PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural

1. Nama Jabatan :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas
2. Kode Jabatan :
11.660.383
3. Unit Kerja :
Dinas
Kesehatan
UPT
Dinas
Kesehatan
UPT
Puskesmas
Jetis
I
- - - - Sub Bagian Tata Usaha
4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian,
perlengkapan, kehumasan, kerumahtanggaan, penyusunan program, evaluasi
dan pelaporan, sesuai peraturan yang berlaku guna kelancaran program kerja
dalam kesekretariatan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas

Uraian Kegiatan

Hasil Kerja

Parameter Prestasi Standar Waktu

Menyiapkan bahan
kerja

Menyiapkan bahan
kerja

Tersedianya
kelengkapan

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

1 kali satu 240

tahun

Mengkoordinasikan
penyusunan dokumen
perencanaan
Puskesmas

a. Penyusunan
dokumen RUK

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Sekali
setahun

1680

b. Penyusunan
dokumen RPK

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Sekali
setahun

990

c. Penyusunan
dokumen POA
Jamkesmas, Jamkesos,
BOK

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Sekali
sebulan

990

d. Penyusunan
dokumen RKA dan
DPA

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Setahun 2 990
kali

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

60

Koordinasi

Tugas per
Tugas

12

Setiap
bulan

180

Mengkoordinir
Mengkoordinir ATK
kegiatan ketatausahaan dan alat penunjang
Puskesmas
lainnya
Mengkoordinir
pengelolaan keuangan

Uraian Tugas

Uraian Kegiatan

Hasil Kerja

dan aset

Dalam
Jabatan

Mengkoordinir
pengelolaan surat

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

287

Setiap
hari

Mengkoordinasikan
pengelolaan
kerumahtanggaan

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

287

setiap hari 15

Mengkoordinasikan
data base dan SIK
(Sistem Informasi
Kesehatan)

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

30

Mengkoordinir
pengelolaan
kepegawaian
Puskesmas

Koordinasi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

30

Mengikuti rapat-rapat
koordinasi dengan
instansi lain di tingkat
Desa

Hasil rapat

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Setiap
bulan

180

Mengikuti rapat-rapat
koordinasi dengan
instansi lain di Tingkat
Kecamatan

Hasil rapat

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

2 bulan
sekali

180

Mengikuti rapat-rapat
koordinasi dengan
instansi lain di Tingkat
Kabupaten

Hasil rapat

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

24

2 kali
sebulan

180

Membuat Tupoksi,
Anjab dan ABK

Uraian
Tupoksi

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

42

Sejumlah 60
pegawai

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

12

Sebulan
sekali

60

Mengkoordinir
Jadwal
Pembuatan Jadwal Jaga
Paramedis

Menilai kinerja
bawahan

Parameter Prestasi Standar Waktu

10

Mengkoordinir
pelaksanaan dan
pembuatan laporan
Indeks Kepuasan
Masyarakat

Laporan IKM Tugas per

Tugas
Dalam
Jabatan

2 kali 1
tahun

1680

Membuat DP3

DP3

Sekali
setahun

180

Tugas per
Tugas
Dalam
Jabatan

Total Waktu :

* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)

* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)

* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)

6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o
Pegawai Negeri Sipil
o
Program dan Kegiatan Kantor
o
Barang/Aset
o
Surat / Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
o
Surat Masuk
o
Disposisi Atasan
o
Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
o
Komputer dan perangkatnya
o
Koneksi Internet
o
Kendaraan Dinas
o
LCD Proyektor
o
Alat Komunikasi
o
Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o
Peraturan-peraturan terkait
o
ATK (Alat Tulis Kantor)
o
Mesin faximile
o
Mesin ketik manual
9. Tanggung Jawab :
a. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
b. Kebenaran hasil pekerjaaan dan ketepatan waktu penyelesaian
tugas;
c. Keharmonisan
suasana
kerja
;
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.
10.Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan
umum,
penyusunan
program,
evaluasi
dan
pelaporan;
b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
c. Menilai
prestasi
kerja
bawahan
;
d. Memberi teguran kepada bawahan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk Kepala Puskesmas Jetis 1 Kepala Dinas
menerima perintah/disposisi Kesehatan Kab. Bantul Sekretaris Dinas
dan
melaporkan
hasil Kab. Bantul Kepala Bidang Dinas
pelaksanaan tugas
Kesehatan Kab. Bantul Kepala Seksi /
Kasubbag di Dinas Kesehatan Kab. Bantul
Pejabat yang lebih tinggi di Camat Jetis 1 Sekretaris Camat Jetis 1 Ka
unit kerja lain untuk Sie di Kecaatan Jetis 1 Kepala KUA

koordinasi

Kecamatan Jetis 1 Kapolsek Jetis 1

Danramil Kecamatan Jetis 1 Kepala UPT
PPD Kecamatan Jetis 1

Pejabat yang setingkat untuk Kasubbag Tata Usaha Puskesmas Lain di

koordinasi dan kerjasama Kab Bantul
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk Seluruh Pejabat Fungsional Umum di
menyelia, membimbing dan Puskesmas Jetis 1 Seluruh Pejabat
mengarahkan
pelaksanaan Fungsional Tertentu di Puskesmas Jetis 1
tugas
Pejabat yang lebih rendah
tingkatannya di unit kerja
lain
untuk
koordinasi
pelaksanaan tugas

PLKB Kecamatan Jetis 1 Penyuluh

Pertanian Kepala Desa di Wilayah
Puskesmas Jetis 1 Kepala Dusun di Wilayah
Puskesmas Jetis 1

Pihak
lain/Masyarakat Institusi Pendidikan (Penelitian dan Praktek
Umum/Swasta
Lapangan) Kader Kesehatan di Wilayah
Puskesmas Jetis 1
12.Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja
:
Dalam Ruangan (%)
: 80
Luar Ruangan (%)
: 20
B. Suhu
: Sedang/Cukup
C. Udara
: Sedang
D. Keadaan Ruang
: Sedang
E. Letak Berdasarkan
:
Wilayah
: Urban
Lantai
: Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan
: Terang
G. Suara
: Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja
: Bersih dan Rapi
I. Getaran
: Sedang
13.Resiko Bahaya :
A. Fisik :
o
Tidak Ada
B. Mental :
o
Stres
14.Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang : III/b (Penata Muda Tingkat I)
B. Pendidikan
:
Jenjang Minimal
: S-1/D IV
Jurusan
:

Kesehatan Masyarakat
Gizi
Ilmu Keperawatan
Ilmu Hukum
Ilmu Ekonomi
Manajemen
Akuntansi
Psikologi
Ilmu
Komunikasi
o
Sosiologi
o
Ilmu Administrasi Negara
o
Kearsipan
C. Kursus/Diklat
:
Kepemimpinan
:
o
Diklat Pim Tingkat IV
Fungsional
:
o
Tidak Dipersyaratkan
Teknis
:
o
Diklat Manajemen Perkantoran Modern
o
Diklat Teknis Administrasi Perkantoran
o
Diklat Teknis Kearsipan
o
Diklat Teknis Kesekretariatan
o
Diklat Teknis Analisa Jabatan
D. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu
instansi
E. Pengetahuan Kerja : 1. Tata Naskah Dinas 2. Pengelolaan Barang
Daerah 3. Pengelolaan Keuangan Daerah 4.
Pengelolaan Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja : Mengoperasionalkan komputer
G. Bakat Kerja :
o
G : Inteligensia
o
N : Numerik
o
Q : Ketelitian
o
F : Kecekatan Jari
o
E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
H. Tempramen Kerja :
o
D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
o
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
o
o
o
o
o
o
o
o
o

pandangan pribadi
I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
o
J = Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan
pribadi
o
M = Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji
o
P = Kemampuan menyesuaikan
diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pembuatan instruksi
o
R
=
Kemampuan
menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
o
V = Kemampuan
menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
I. Minat Kerja :
a.
C (Konvensional)
o

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o
Administratif / tugas dasar organisasi
o
Mengelola arsip
o
Menjalankan sistem atau rutinitas
o
Menyusun pembukuan/akuntansi
o
Mengikuti kebijakan atau prosedur
o
Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o
Pelaporan yang rinci
o
Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o
Berdiri
o
Berjalan
o
Duduk
o
Mengangkat
o
Membawa

o
Menjangkau
o
Memegang
o
Bekerja Dengan Jari
o
Berbicara
o
Mendengar
o
Melihat
o
Ketajaman Jarak Dekat
K. Kondisi Fisik
:
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Perempuan
Umur
: Antara Usia 26 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja
:
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o
D0 = Memadukan Data
o
D1 = Mengkoordinasikan Data
o
D2 = Menganalisis Data
o
D3 = Menyusun Data
o
D4 = Menghitung Data
o
D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o
D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o
O0 = Menasehati
o
O1 = Berunding
o
O2 = Mengajar
o
O3 = Menyelia
o
O5 = Mempengaruhi
o
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o
O7 = Melayani Orang
o
O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o
B3 = Mengemudikan/Menjalankan Mesin
o
B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin
15.Butir Informasi Lain :
print out simanjab