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02 Excel1
02 Excel1
Conhecendo o Excel
Iniciando o programa
Inserindo dados
Salvando a planilha
Digitando textos
Formatando textos
Selecionando dados
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11
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Formatando a planilha
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13
Imprimindo a planilha
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15
Utilizando frmulas
15
Copiando frmulas
16
Formatando nmeros
16
Digitando nmeros
17
17
Incrementando seqncias
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20
Criando um grfico
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Conhecendo o Excel
Barra de Ttulo
Registra o nome da pasta ativa de trabalho.
Barra de Menus
Apresenta todos os comandos disponveis.
Barra de ferramentas Padro e Barra de ferramentas Formatao
Janela de trabalho
Destinada a receber e exibir os dados de uma planilha a qual possui uma dimenso
mxima de 16.384 linhas por 256 colunas.
Iniciando o programa
Para iniciar o programa Excel pelo menu Iniciar, deve-se proceder
como segue:
1 - Clique no boto Iniciar na Barra de Tarefas para abrir o menu
vertical.
2 - Aponte com o cursor para o grupo Programas para ativar seu
submenu e, em seguida, d um dique sobre o programa
Microsoft
Excel.
Inserindo dados
Para inserir um dado nas clulas da planilha, proceda como segue:
1 - Posicione o cursor de seleo na clula A1 e digite o ttulo
Processamento de Dados . Em seguida, pressione a tecla Enter, para
finalizar a entrada e o cursor de seleo , automaticamente, deslocado
para a clula de baixo.
2 - Digite um subttulo INF1503
3 - Posicione o cursor na clula B4, e inicie a digitao dos nomes dos
alunos da turma.
DICA: Normalmente, o tamanho da clula insuficiente para
conter o ttulo ou nome digitado e voc percebe que "digitou"
sobre a clula vizinha. Nestes casos s clicar duas vezes na
margem superior da clula vizinha (entre as letras que
identificam as colunas ) e a clula automaticamente se ajustar.
Salvando a planilha
Para salvar esta planilha no disco rgido com o nome de ex_excel1
dentro do subdiretrio j criado com o nome de excel, proceda como
segue:
1 - Clique sobre o menu Arquivo e escolha Salvar como.
2 - Na caixa de dilogo Salvar como, clique sobre a seta posicionada
direita da caixa de texto Salvar em:" selecione a unidade de disco rgido,
geralmente, identificada pela letra C.
3 - Localize o seu diretrio e dentro dele excel e clique no boto Abrir.
4 - Na caixa de texto intitulada Nome do arquivo, digite ex_excel1.
5 - Clique sobre o boto Salvar, para efetivar a gravao.
margem direita da clula com um duplo clique do mouse ou arrastandoa at comportar o texto.
DICA: Caso voc queira colocar um ttulo centralizado em uma
planilha, basta:
1 - Digitar BOLETIM PARCIAL na clula A1 da planilha.
2 - Aumente o espao da clula A1 para conter o texto.
3 - Marcar com o mouse as clulas (A1:B1) que contero o texto
(clique e arraste).
4 - Acionar na barra de formatao o boto Mesclar e
centralizar.
Formatando textos
Para trocar o tamanho da fonte do texto digitado para, digamos,
tamanho 14 com estilo negrito, siga os seguintes passos:
1 - Selecione (clique sobre) a clula que contm o texto a ser alterado.
2 - Abra a lista Tamanho da fonte na barra de ferramentas
Formatao e escolha o tamanho 14.
3 - Em seguida, clique sobre o boto Negrito para realar o texto.
4 - Digite em A2: NOME e em B2: MENO I
5 - Passe para tamanho 12, negrito, centralize os subttulos nas
respectivas clulas, utilizando a seleo de ambas clulas e,
posteriormente, na barra de ferramentas Formatao, o drop-down
(setinha) para tamanho 12 e os botes Centralizar e Negritar.
Selecionando dados
Com os seus dados digitados voc poder fazer a seleo de uma nica
clula ou de um intervalo.
Clique
sobre
comando
Excluir
do
menu
de
atalho.
Posicione
cursor
na
nova
clula
ou
rea
de
destino.
Formatando a planilha
Voc pode melhorar a apresentao da planilha, de algumas formas:
1 - Colocando linhas de grade na sua planilha, delimitando a rea da
planilha e inserindo por meio do boto Bordas na barra de Ferramentas,
os contornos para realce..
2 - Com a Autoformatao, selecionando qualquer clula da planilha
v para o menu Formatar, opo Autoformatao, selecione na caixa
Formato da tabela o estilo conveniente dentre os itens da lista e clique
sobre o boto OK.
Imprimindo a planilha
Antes de imprimir uma planilha, aconselhvel que utilize o comando
Visualizar impresso, pois ele permite reduzir as ocorrncias de
desperdcio de papel, eliminando o procedimento de tentativa/erro.
Estando na janela de Visualizar impresso:
Copiando frmulas
Para se obter a soma de mais outras duas colunas da planilha, pode-se
copiar a frmula da clula B4, como segue:
1 - Selecione a clula B4.
2 - Posicione o ponteiro do mouse sobre a ala de preenchimento do
cursor de seleo, e quando o ponteiro mudar para a forma de sinal de
+, pressione e, mantendo pressionado o boto do mouse, arraste o
cursor de seleo para a clula D4 e, em seguida, libere o boto
do mouse.
Formatando nmeros
Para exibir esses mesmos valores como resultados de vendas, isto , em
formato de moeda, proceda como segue:
1 - Selecione o intervalo B1:D4 (esta a forma abreviada de dizer da
clula B1 clula D4).
Para selecionar uma faixa de clulas, posicione o cursor de seleo na
clula inicial, no caso a clula B1, e, com o ponteiro em cima da clula
B1, pressione e mantenha o boto do mouse pressionado enquanto
arrasta o cursor de seleo at a clula D4. As clulas selecionadas so
marcadas com um fundo escuro. Nota: Para desmarcar seleo, basta
dar um clique sobre qualquer outra clula da planilha.
2 - Na barra de Menus em Formatar, selecione Clulas.
3 - Na guia Nmero e dentro do quadro de Categoria marque a opo
Moeda.
Digitando nmeros
Os nmeros so, automaticamente, alinhados direita na clula. O
Excel reconhece um nmero se este possuir os algarismos de O a 9 e
qualquer
um
dos
seguintes
smbolos:
+, -, ( ), $, %.
Nota: Para o Excel considerar um nmero como texto, basta digitar um
apstrofo antes do nmero.
Digite
os
dados
da
primeira
coluna
do
quadro
abaixo.
Incrementando seqncias
Uma seqncia de nmeros sucessivos reconhecidos pelo Excel
incrementada pelo valor do intervalo dessa mesma seqncia, pelo
recurso de auto preenchimento.
1 - Insira a data de hoje (pressione Ctrl + ;) na clula F3 e deixe o
seletor posicionado nesta clula.
2 - Arraste a ala de preenchimento at a clula F8,e solte o boto do
mouse.
3 - Na clula A1 digite Janeiro e arraste a ala de preenchimento at
F1.
4 - Digite o n 5 na clula C3 e n 10 na clula D3. Selecione ambas as
clulas e arraste a ala de preenchimento at D8.
5 - Digite Ms 1 na clula A2 e proceda o arrasto at F2.
Criando um grfico
Para criar qualquer tipo de grfico, necessrio que voc selecione a
regio da planilha que deseja incluir como dados do seu grfico e
verifique qual a melhor forma de apresentao, isto , se voc deseja
um grfico em uma folha separada ou incorporado prpria planilha.
Existem no Excel quatorze (14) tipos de grficos diferentes, todos
ativados com um clique na Barra de Menus, comando Inserir/Grfico,
ou no boto
na Barra de Ferramentas.
Considerando a planilha abaixo (TOTAL DE VENDAS), vamos empregla como base para utilizao dos principais recursos disponveis e
facilitar a sua iniciao ao uso de grficos.
5 - Clique em
6 - Nesta etapa 2, troque a opo Seqncias em para Linhas e voc
ter
uma
melhor
disposio
dos
dados
do
grfico.
7 - Clique em
dados.
12 - Abra a guia Linhas de grade e escolha entre inserir ou no linhas
adicionais na parede do grfico, marcando ou desmarcando as opes
disponveis.
OBS: Evite "poluir" um grfico com linhas, textos, ttulos e eixos
desnecessrios.
13 - Na guia Legenda, voc pode escolher a opo para o
posicionamento do quadro de legendas do grfico (marque diferentes
opes e veja o resultado no painel visualizao).
14 - Na guia Rtulos de dados, voc pode fazer com que seja exibidos,
por exemplo, os valores, os percentuais (dependendo do grfico e dos
dados sobre os quais o grfico est sendo desenvolvido), e outros
elementos acima das colunas.
15 - Por fim, na guia Tabela de dados, voc pode fazer com que uma
tabela seja exibida logo abaixo do grfico, juntamente com a legenda ou
no - para o nosso exemplo, no achamos ser necessrio que a tabela
seja exibida.
16 - Clique em
17 - Nesta etapa 4 (ltima) selecione a opo para que o grfico seja
inserido numa nova planilha, e deixe o nome da planilha como
Grfico1.
18 - Clique em
Veja como ficou a planilha.