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TJNAD
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
Definicin de Roles
ITEM ROL
Lder de proyecto
Administrador de
Recursos
DESCRIPCIN
ENCARGADO
TJNAD
TJNAD
Universidad Nacional
Abierta
y a Distancia
Universidad
Nacional
Escuela
Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
Abierta y De
a Distancia
Escuela De Ciencias
Especializacin
en Gestin
Administrativas,
de Proyectos
Contables, Econmicas y de Negocios
Sistemas de Informacin
Especializacin
en Gestin
para
de la
Proyectos
Gestin de Proyectos
Tabla
de contenido
Sistemas
de Informacin para la Gestin de Proyectos
Introduccin
Introduccin
4
Con el desarrollo de este trabajo se busca abordar el anlisis y tratamiento de datos estadisticos enfocados
Objetivos
5 un
en
un proyecto de desarrollo social en la ciudad de Bogot que busca beneficiar a 6 localidades con
programa
Desarrollode
delmercados
trabajo campesinos y para el cual por medio de la utilizacin de la herramienta IBM
6 SPSS
Statistics se analizaran los datos que permitiran elegir las localidades con mayor potencial basado en los
Conclusiones
16
resultados de estos calculos, con la aplicacin de estos conceptos podremos desarrollo el conocimiento
Bibliografia
17
necesario para la realizacin de proyectos donde se utilicen datos que nos permitan tomar decisiones de cmo
repartir el prosupesto obtenido para este fin.
STv-E
UAD
Objetivos
General
Desarrollar el conocimiento para el anlisis y manejo de datos estadsticos en las decisiones de un proyecto
apalancados en los sistemas de informacin.
Especficos
Utilizar la herramienta IBM SPSS Statistics para el analisis de los datos y aprender el manejo de esta.
Elaborar un flujo de caja que nos permita estimar el VPN y la TIR del proyecto para aplicar estos
conceptos en el desarrollo del trabajo.
Comparar dos herramientas para la gestin del proyecto para determinar en este tipo de proyectos cual seria
la mejor para utilizar.
UAD
Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa de mercados campesinos que tiene como fin
facilitar el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto
en mente desea llevar su programa a 6 localidades en Bogot considerando:
1.
Las localidades en las que se podra desarrollar el proyecto son Usaqun, Suba, barrios Unidos,
Rafael Uribe, Fontibn y Engativ, Usme, Simn Bolvar, Chapinero y Bosa.
2.
Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por
problemas de logstica y costos el proyecto se har considerando los mayores mrgenes de ganancia que ofrecen
las localidades para los campesinos, as como la seguridad imperante segn la opinin de 648 habitantes de
dichas localidades.
3.
Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han
b.
c.
Para la 5ta habr un presupuesto de $300.000.000 en el caso de la 6ta dado que es la menos favorecida se
invertirn $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se tomara un monto promedio entre la segunda y la
quinta.
TJNAD
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
$ 400.000.000
$ 275.000.000
Localidad 5
Localidad 6
Total
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 2.475.000.000
De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversin, teniendo en cuenta que solo 6 de las 10
localidades se vern beneficiadas de acuerdo al anlisis que se realice de los datos para priorizar cuales son las
de mayor potencial y con la restriccin que si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendr que
sumar ese valor al total inicial.
4. Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:
a. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaqun.
RIDAD DE LA LOCALIDAD
Total
Superior a la
TIPO DE INDIVIDUO
Alto
Bajo
Medio
Media
Usme
10
14
24
Familia DONDE SE
ENCUENTRA
Usaquen
27
27
Suba
28
14
42
UAD
RESIDENCIADO
EL INDIVIDUO
Rafael
Uribe
32
42
ESTUDIADO
Fontibon
16
23
Engativa
23
Ciudad
Bolivar
21
24
Chapinero
17
Bosa
35
35
Barrios
Unidos
16
16
76
58
124
266
Total
Campesinos de
LOCALIDAD
Usme
13
24
Diversas
DONDE SE
Usaquen
32
38
Regiones.
ENCUENTRA
Suba
INDIVIDUO
Rafael
Uribe
ESTUDIADO
Fontibon
29
36
Engativa
16
18
Ciudad
Bolivar
10
11
21
Chapinero
22
28
Barrios
Unidos
20
20
55
63
92
210
RESIDENCIADO EL
Total
15
16
Asociacin de
LOCALIDAD
Usme
17
Productores
DONDE SE
Suba
14
14
ENCUENTRA
RESIDENCIADO
Rafael
Uribe
EL INDIVIDUO
ESTUDIADO
Fontibon
12
Engativa
23
Ciudad
Bolivar
18
20
Chapinero
11
20
Bosa
29
29
Barrios
Unidos
29
29
24
UAD
63
34
74
172
Total LOCALIDAD
Usme
13
25
27
65
DONDE SE
Usaquen
31
32
65
ENCUENTRA
Suba
50
15
65
Rafael
Uribe
35
13
17
65
Fontibon
18
46
64
Engativa
39
26
65
Ciudad
Bolivar
11
15
39
65
32
24
65
RESIDENCIADO EL INDIVIDUO
ESTUDIADO
Chapinero
Bosa
64
64
Barrios
Unidos
65
65
194
155
290
648
Total
Analizando la situacin se observa dentro de la tabla que si el proyecto privilegia a las mujeres cabeza de familia la probabilidad de
que se haga en la localidad de Usaqun, es de:
i
UAD
b.
Medio
Media
0
64
Alto
65
Total
LOCALIDAD DONDE SE
Barrios Unidos
65
ENCUENTRA
Bosa
RESIDENCIADO EL
Chapinero
32
24
65
INDIVIDUO ESTUDIADO
Ciudad Bolivar
11
15
39
65
64
Engativa
39
26
65
Fontibon
18
46
64
Rafael Uribe
35
13
17
65
15
65
32
65
27
65
290
648
Suba
50
Usaquen
31
Usme
Total
13
2
25
0
0
194
155
Dado que la seguridad de la localidad es el factor primordial de anlisis, la probabilidad de que la localidad de Bosa salga sea
elegida se calcula de la siguiente manera:
i
64
P( d e qu e B os a s e a e l e g i d a e n e l p r oy e c t o ) =
La probabilidad es igual a 9,87 de que la localidad de Bosa salga elegida.
* 100 = 9,87%
UAD
c.
Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendr un sobre costo del 10%.
Dado que la segunda localidad elegida no es Rafael Uribe si no fue la localidad de Bosa el proyecto no tendr el sobre costo del
10%.
d. Si el proyecto no se hace en Usaqun el proyecto tendr un incremento en sus costos de $200.000.000.
Teniendo en cuenta que la localidad de Usaqun sali beneficiada para el proyecto en la sexta posicin, el proyecto no tendr el
incremento de $200.000.000.
UAD
e. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboracin
del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se har por 4 meses empezando en el mes de febrero de 2015. Por tanto
con una TIO del 20,35% debern estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo.
MES FEBRERO
LOCALIDAD
MES MARZO
MES ABRIL
MES M
EVENTO 1
EVENTO 2
EVENTO 1
EVENTO 2
EVENTO 1
EVENTO 2
EVENT
1. Barrios Unidos
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.000.000
$ 500.0
2. Bosa
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.0
3. Fontibon
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.000.000
$ 400.0
4.Engativa
$ 275.000.000
$ 275.000.000
$ 275.000.000
$ 275.000.000
$ 275.000.000
$ 275.000.000
$ 275.0
5. Rafael Uribe
6. Usaquen
FLUJO DE CAJA
PROYECTO
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 300.0
$ 600.0
$ 2.475.000.000
$ 2.475.000.000
$ 2.475.000.000
$ 2.475.000.000
$ 2.475.000.000
$ 2.475.000.000
$ 2.475
TIO
20,35%
VPN
$ 9.398.773.109,2
TIR
#NUM!
TJNAD
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
f.
Medio
Media
0
64
Alto
LOCALIDAD DONDE SE
Barrios Unidos
ENCUENTRA
Bosa
RESIDENCIADO EL
Chapinero
32
24
65
INDIVIDUO ESTUDIADO
Ciudad Bolvar
11
15
39
65
Engativ
39
26
65
Fontibn
18
46
64
Rafael Uribe
35
13
17
65
15
65
32
65
27
65
290
648
Suba
Total
65
Total
50
Usaqun
31
Usme
13
2
25
0
0
194
155
65
64
Teniendo en cuenta que el factor de anlisis es la seguridad, las localidades favorecidas son las siguientes:
1.
Barrios Unidos
2.
Bosa
3.
Fontibn
4.
Engativ
5.
Rafael Uribe
6.
Usaqun
UAD
g.
Cul es el valor del proyecto?
De acuerdo al flujo de caja del proyecto el valor total del proyecto es: $19.800.000.000
Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto entre BSCW y Zoho Project cual escogeran y porque?
BSCW y Zoho Project son herramientas ofimticas que facilitan el trabajo colaborativo, BSCW es una plataforma
especialmente diseada para el trabajo compartido, un entorno especfico colaborativo. Presenta un conjunto de utilidades o
subprogramas que se encuentran integrados en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la realizacin de un
trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de diversas herramientas integradas en la
propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc.
Por su parte, Zoho es una herramienta ofimtica que rene las aplicaciones de productividad y colaboracin. Entre otras
cosas, cuenta con caractersticas como la capacidad de compartir archivos (colocndolos en zonas pblicas) para que otras
personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la
prdida de datos, importacin y exportacin de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, as como la
capacidad de publicarlos en blogs o bitcoras personales.
UAD
De igual forma, Zoho Projects, es un administrador de proyectos, que ofrece control total para gestionar proyectos de
cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a
cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros.
Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para 1 slo proyecto personal.
Estas dos herramientas (BSCW y Zoho) presentan propuestas eficientes e innovadoras para que cualquier compaa pueda
implementarlas para aprovechar al mximo la potencialidad de sus equipos de trabajo, a travs de las plataformas para
colaboracin que ofrecen. Sin embargo, por la aplicabilidad en el tipo de proyecto que se va a gestionar, es mas til Zoho
Projects, principalmente por las caractersticas y ventajas que presenta este ltimo en la administracin de proyectos, como
se mencion anteriormente, asignacin de tareas y plazos de las mismas, control del cronograma de actividades, entre otras
caractersticas propias de esta herramienta.
Con los anlisis requeridos para la actividad se logr conocer y explorar la herramienta IBM SPSS Statistics y su
aplicabilidad para el anlisis de datos.
De acuerdo a los datos obtenidos de la herramienta IBM SPSS Statistics se aplic el concepto de probabilidad para la
solucin de algunos puntos de la actividad.
Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de VPN y TIR luego de elaborar el flujo de caja
correspondiente.
Luego de realizar todos los analisis a travs de la herramienta IBM SPSS Statistics y con el flujo de caja, se determin
el valor del proyecto.
Al realizar la comparacin de las dos herramientas de gestin de proyecto se determin cual sera la mejor a utilizar
para este tipo de proyecto.
TJNAD
Universidad Nacional
Abierta y a Distancia
Bibliografia
Plataformas colaborativas:
Educativas. Consultado
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_2_bscw/presentacin.html
https://herramientas20.wordpress.com/category/herramientas-20/ofimatica/zoho/