El objetivo y resultado del sistema es realizar un simulador de
finanzas corporativas. Cada partida tendrá un solo usuario que jugará en su computadora únicamente. Es decir, la simulación no se realiza en red, ni por Internet; no es una competencia, sólo incluye a un usuario que, al finalizar la simulación, aprenderá a tomar decisiones corporativas más fácilmente. Antes de dar comienzo a la simulación, el usuario deberá ingresar sus datos en el sistema para dejar registro de los resultados obtenidos a lo largo del tiempo. Por lo tanto, al volver a jugar, deberá ingresar sólo una identificación para que se pueda almacenar sus resultados en su historial. Una vez ingresado al sistema, el usuario deberá elegir el nivel de dificultad para la simulación: • Fácil • Medio • Difícil • Predeterminado La diferencia entre los niveles de dificultad reside en los siguientes factores: • Límite de tolerancia de deuda con el proveedor • Deuda inicial con el banco • Demanda de acuerdo al precio establecido (en el nivel difícil hay menos demanda por un producto que está al mismo precio que en el nivel fácil) • Dinero inicial en caja • Confianza con los proveedores • Relación con los empleados • Mayor probabilidad de un evento negativo/positivo El usuario deberá tomar decisiones para que la empresa gane dinero y que logre un buen desempeño como manager. Para esto, deberá tomar estas decisiones en base a los tres Estados Contables de su empresa (estado de situación patrimonial, estado de resultados y estado de flujo de dinero), los cuales, a lo largo de la partida, tendrán repercusiones en algunos factores que modificarán los Estados Contables nuevamente para que la próxima decisión sea tomada en base a estos últimos. Los proyectos de inversión irán apareciendo de forma repetitiva a lo largo del tiempo, pudiendo ser varios los proyectos presentados al mismo tiempo. En el mismo turno, no se modificará la lista de proyectos disponibles. Según las decisiones tomadas y los estados contables, se definirá qué proyectos aparecen y cuáles desaparecen de la lista. El usuario deberá realizar una acción una vez aparecidos: • aceptar uno • aceptar varios • no aceptar ninguno El nivel Predeterminado constará de varios subniveles, o estados iniciales que serán siempre los mismos. Los proyectos que surjan dentro de cada uno de ellos serán estáticos, es decir, siempre surgirán los mismos. Este tipo de simulación tiene como finalidad comparar los estados contables de cada subnivel jugado por diferentes usuarios, o por el mismo en más de una ocasión. En los otros niveles (fácil, medio y difícil), se le asignará una empresa al usuario (aleatoriamente) con una situación inicial preestablecida. Adicionalmente, se mostrará una breve reseña histórica de la empresa, incluyendo algunos datos y una presentación. En otras palabras, la empresa no comienza de cero: tiene algo de capital, puede deber dinero, constará de alguna cantidad de sucursales, en definitiva, activos y pasivos. Además, sus Estados Contables ya tendrán valores iniciales para que pueda comenzar a jugar. Existen varios tipos de proyecto: a. Proyectos destinados a la empresa (crear/cerrar sucursales) y Proyectos destinados al producto b. Independientes (no necesitan de proyectos precedentes) y Dependientes (necesitan haber aceptado otro proyecto) c. Producción de línea (comenzar la venta de un producto) y Modificación de línea (modificar la venta de un producto)
Finalmente, los proyectos se dividen en tres grandes categorías:
1. Proyecto de inversión, que implica: • Un gasto mensual proyectado (ejemplo: alquiler, insumos) • Una inversión inicial y/o Activo fijo(ejemplo: infraestructura, tecnología) • Establecer un nivel de ventas • Decidir la capacidad instalada (cantidad que se produce por mes), que puede significar capacidad ociosa (producir menos de lo que se puede), según la cantidad de producto que se pueda producir y vender • Dinámica con el proveedor: el proveedor brindará créditos y/o permitirá una deuda según la relación que tenga con el usuario, proporcional al tiempo que “trabaja” con ese proveedor, y al cumplimiento de los pagos. En consecuencia de no pagar, puede quitar el crédito o dejar de vender al usuario. • Estimación de flujos de fondo (proyección de los gastos mensuales esperados) Estos proyectos dan a elección del usuario el proveedor con el que trabajarán, en base a, por ejemplo, la cantidad de productos que puede suministrar y el precio que cobra por los mismos.
2. Campaña de marketing (por proyecto), que implica:
• Un gasto • Modificar las probabilidades de ventas de otros proyectos • Modifica el riesgo 3. Investigación (por proyecto), el cual implica: • Un gasto • Mostrar el riesgo de producción (ejemplo: 15% de vender 20 unidades, %50 de vender 60 unidades, 25% de vender 75 unidades, %10 de vender 90 unidades) Que sea “por proyecto” significa que cada proyecto de inversión tendrá la posibilidad de desarrollar proyectos de investigación y de marketing sobre sí mismos. Rechazar un proyecto quiere decir no aceptarlo. No significa que este desaparece de la lista de proyectos, solo lo hace una vez que vence a lo largo del tiempo. Aceptar un proyecto sin capital, implica un aviso que no se tiene dinero. El sistema brinda la posibilidad de pedir préstamo u obtener un crédito de parte del proveedor para poder aceptar. Además, puede surgir la necesidad de tomar decisiones internas de un proyecto, por ejemplo: contratar o despedir personal, cambiar la infraestructura de una sucursal, etc. Por otro lado, es posible cancelar un proyecto existente, es decir, darle de baja. Esto implica: • Cancelar deudas • Vender activos fijos Cabe resaltar que en el nivel predeterminado, se reutilizarán proyectos fijos, modificando los valores de sus variables, para crear nuevos proyectos. El usuario puede aceptar nuevos proyectos, darle de baja a otros, o modificarlos, teniendo varios proyectos en simultáneo, dentro de un turno. Cuando el jugador decida avanzar al siguiente turno, el tiempo transcurrirá de igual manera para todos los proyectos. En otras palabras, el tiempo que rige a todos los proyectos es uno solo. Cuando el usuario pasa el turno, se modifican los estados contables. Esto, en base a los proyectos aceptados, a sus variables y a las variables que genera aleatoriamente el sistema. Pero también genera un balance actualizado por cada proyecto de producción, en el cual se muestra: costos por venta, ganancias y pérdidas, costo fijo, stock restante, capacidad ociosa, entre otros. Nuevamente se generará y aparecerá una lista de proyectos, entre los cuales se incluyen nuevos proyectos y proyectos que no hayan vencido, y el ciclo se repite. Durante el juego, existen los llamados Eventos Especiales. Estos se irán presentando aleatoriamente y dependiendo de la situación de la empresa. Hay dos tipos de Eventos Especiales: • Externos: • Son eventos que no dependen de las decisiones del usuario; son aleatorios. Por ejemplo: Paro de transporte, inflación, quiebra un proveedor, etc. • Internos: •Son eventos que dependen de las decisiones del jugador. Por ejemplo: paro de empleados, ruptura de máquinas por bajo nivel de mantenimiento, etc. Adicionalmente, puede haber propuestas por parte del sistema, dependiendo de cómo se esté manejando la empresa. Si a la empresa le está yendo mal, el sistema le propone realizar una campaña de marketing; si le está yendo bien, le propone una campaña de investigación para ampliar su producción y ventas.
Existe otro usuario en el simulador que es el Administrador. Su
función es la de ingresar proyectos nuevos, o modificar los ya existentes, cambiando el valor de las variables. Puede, también, modificar eventos especiales, para que se le presenten al usuario. Esto para poder probar al usuario y obtener resultados.
Mientras la empresa siga en pie, el juego no finalizará nunca.
Contrariamente, si la empresa quiebra, se dará por finalizada la partida.