Prof.

: Genara Arias Larroza

Documentos Comerciales
DOCUMENTOS COMERCIALES

Las empresas comerciales realizan diariamente operaciones bsicas para lograr los objetivos
propuestos.

Las actividades mas frecuentes son:

Comprar: adquirir bienes y/o servicios.

Vender: colocar los bienes y/o servicios en el mercado.

Cobrar: recibir dinero u otros valores.

Pagar: abonar.

La empresa debe emitir o exigir constancia escrita de todas las operaciones que realiza.

Los documentos comerciales son comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la
empresa.

La importancia de los documentos radica en la funcin que cumple:

Funcin
Legal: Medio de prueba frente a cualquier problema.
Contable: Es fuente y respaldo de los registros contables.
De control: Permite comprobar con exactitud las operaciones efectuadas
e identifica las partes que intervienen.

DOCUMENTOS COMERCIALES MS UTILIZADOS

1. ORDEN DE COMPRA

2. REMITO

3. FACTURA A, B, C, OTROS: Factura Acon leyenda, Factura M.

4. RECIBO

5. NOTA DE CRDITO

6. NOTA DE DBITO

7. OTROS CHEQUE, PAGARE, ECT.

CUADRO N1

OPERACIONES COMERCIALES

COMPRAS VENTAS COBROS PAGOS DEPOSITOS

C
O
M Orden De Orden De Recibo (Dup) Recibo (Orig)
P
Compra (Dup) Compra (Orig) Pagare
R
Pagare Boleta De
O
Remito (Orig) Remito (Dup) Cheque
B
Cheque Depsito
A
N
Factura (Orig) Factura (Dup)
T
E
S

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Las empresas deben contar con un sistema de archivo que permita conservar los documentos
durante 10 aos a partir de su fecha de emisin.

Los requisitos que deben cumplir los documentos comerciales dependen de las normas vigentes
exigidos por la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP).

La AFIP es una entidad que tiene como una de sus funciones aplicar, recaudar y fiscalizar los
tributos como el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).

El Impuesto Al Valor Agregado (IVA) es un impuesto nacional que grava la venta de bienes
muebles, la realizacin de obras sobre inmuebles y la prestacin de la mayora de los servicios.
La tasa general del I.V.A. es del 21%.

IVA Crdito fiscal: Es importe que la empresa paga en concepto del IVA sobre el total de la
compras efectuadas.

IVA Debito Fiscal: Es importe que la empresa cobra en concepto del IVA sobre el total de las
ventas efectuadas.

IVA Crdito fiscal - IVA Dbito fiscal = IVA a Pagar a la AFIP

La emisin de los documentos comerciales depender tambin de la categora de responsable

frente al IVA que establece la AFIP.

Condiciones frente al IVA

CATEGORIAS *
CUADRO N2

Responsables Debe detallar el impuesto en el comprobante Emiten Factura A

Inscripto (RI) que emite a otro Responsable Inscripto, a otro RI
retener el importe del IVA y entregar a la
AFIP mensualmente con una declaracin Emiten Factura B
jurada. a las dems
categoras
Responsable exentos Es eximido por ley Emiten Factura C
No responsable Realizacin de actividades no alcanzado por
el impuesto
Responsable Le corresponde un impuesto unificado. Pago Emiten Factura C
Monotributo mensual fijo.
Consumidor Final Es la persona sobre la cual recae la totalidad No emiten Factura
del impuesto

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1. ORDEN DE COMPRA

Es el comprobante que enva el comprador al vendedor para realizar el pedido de las mercaderas.

Se emite por duplicado Funcin que cumple

Duplicado Comprador Constancia de solicitud de las mercaderas
Original Vendedor Sirve para preparar las mercaderas para la venta

Modelo
X Orden de Compra
1. ORDEN
No valido como
factura DE COMPRAN 0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

CONDICIONES DE VENTA:...

CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT IMPORTE

Despachar por ..
Domicilio de entrega:...
Entregar hasta...

OBSERVACIONES

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT N.. Fecha de impresin: 07/05/

Habilitacin Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

2/7/ La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-23698565-3, con
domicilio en la calle Emilio Mitre 2563, solicita en cuenta corriente a 30 das a SALTA S.A., con domicilio
en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-11025915-3.
las siguientes Mercaderas
1)60 Camperas $280.- c/u
2)14 Tapados ....$450.- c/u
3)50 Buzos de algodn.....$160.- c/u
4)80 Chalecos.$90.- c/u
Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Depsito) Forma de envo: Fletes Molina. Horario: 9 a 18:00 hs.

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2. REMITO

Es el comprobante que emite el vendedor y acompaa las mercaderas vendidas.

Se emite por triplicado Funcin que cumple

Original Comprador Controla mercaderas solicitadas.
Duplicado Vendedor Constancia de conformidad del comprador.
Triplicado Transportista Constancia de entrega de mercaderas

Modelo

R REMITO
No valido N 0000-
como Bs. As.dede..
factura

C.U.I.T. N
ING. BRUTOS.
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

REMITIMOS LAS SIGUIENTES MERCADERIAS.

CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT PRECIO TOTAL

Forma de Envo..
Domicilio de entrega:...
Horario...

Firma
Aclaracin
Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT N Fecha de impresin: 07/05/
Habilitacion Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

Completar la el Remito con la siguiente operacin comercial.

10/7/09 La empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto,
C.U.I.T. N 30-11025915-3. emite el REMITO N 0001- 00000025 por la venta en cuenta corriente a 30 das a
MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-23698565-3, con domicilio en la calle
Emilio Mitre 2563.CABA.
las siguientes Mercaderas
1)50 Camperas $320.- c/u 4)50 chalecos....$100.- c/u
2)10 Tapados ....$480.- c/u -Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Deposito)
3)30 Buzos de algodn.....$170.- c/u -Forma de envo: Fletes Molina. Horario: 9 a 18:00 hs.

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3. FACTURA

Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador como constancia de las mercaderas

vendidas al contado o a crdito.

CUADRO N1

TIPO DE FACTURA

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA a otro (RI) .

Factura A Responsables Inscriptos. Deben detallar el importe del IVA en la
factura. Esta Factura se puede remplazar por el Ticket que emiten
las Impresoras Fiscales.

Emiten los Responsables Inscriptos (RI) en el IVA

Factura B a las dems categoras.*. Esta Factura se puede remplazar por el
Ticket que emiten las Impresoras Fiscales

Factura C Emiten los Monotributista a las dems categoras.*

Se emite por triplicado Funcin que cumple

Original Comprador Comprobante de compra y condiciones de
pago
Duplicado Vendedor Constancia de venta y condiciones de cobro.

Triplicado Comprador Para presentar a la AFIP

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Modelo Factura A

A FACTURA
N 0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

CONDICIONES DE VENTA:..REMITO N.

CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT IMPORTE

SUBTOTAL IMPUESTOS/INT. DESC./BONIF. SUBTOTAL I.V.A.Insc.% TOTAL

SON PESOS..
Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT N Fecha de impresin: 07/05/
Habilitacin Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

10/7/09 La empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto,
C.U.I.T. N 30-11025915-3. , emite la FACTURA N 0001- 00000231 por la venta en cuenta corriente a 30 das,
a la empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-23698565-3, con domicilio
en la calle Emilio Mitre 2563.CABA.
las siguientes Mercaderas
1)50 Camperas $320.- c/u
2)10 Tapados ....$480.- c/u
3)30 Buzos de algodn.....$170.- c/u
4)50 chalecos....$100.- c/u
Lugar de entrega: Emilio Mitre 2563 (Deposito)
Forma de envo: Fletes Molina.
Horario: 9 a 18:00 hs.

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Modelo Factura B

B FACTURA
N 0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

CONDICIONES DE VENTA:..REMITO
N:.
CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT IMPORTE

OBSERVACIONES TOTAL

SON PESOS..
Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT N Fecha de impresin: 07/05/
Habilitacin Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

12/7/ La empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto,
C.U.I.T. N 30-11025915-3 vende al contado segn FACTURA N 0000-00000681 a la Sra. Mariana Rodrguez
(Consumidor Final), con un **cheque de Banco Boston.
Las siguientes mercaderas: . .
1)1 Camperas $580.- c/u
2)2 chalecos....$180.- c/u

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Modelo Factura C

C FACTURA
N 0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

CONDICIONES DE VENTA:..REMITO N
N:.
CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT IMPORTE

OBSERVACIONES TOTAL

SON PESOS..

Imprenta: ARIAS LARROZA CUIT Fecha de impresin: 07/05/

Habilitacin Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

14/7/ ELECTRONICA POLAK, con domicilio en Yatay 1.285, CABA. , realiza un trabajo
reparacin de un televisor LCD marca PHILIPS de 29 , a la Sr. Andrea Jalif (Consumidor Final) por valor
de $950 en efectivo. Se garantiza el trabajo por un periodo de seis meses.

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4. RECIBO

Se emite por triplicado Funcin que cumple

Original Comprador Comprobante de haber entregado dinero, cheques u otros
valores
Duplicado Vendedor Control de ingreso de dinero, cheques u otros valores.
Triplicado Comprador Para presentar a la AFIP

Los motivos de emisin son: Por cancelacin de Facturas, pago de alquileres, de mercaderas, etc.

Modelo Factura Recibo

X RECIBO
N 0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

RECIBIMOS LA SUMA DE ..:..

EN CONCEPTO DE:..

FORMA DE PAGO
FACTUTUA N
EFECTIVO

DOCUMENTOS
IMPORTE TOTAL:

CHEQUES
IMPORTE ABONADO..
TOTAL

Segn liquidacin detallada

Cheque N................Banco
Cheque N................Banco
Documento ..
EFECTIVO:$.............................................................

Son pesos..................
.. FIRMA...

. ACLARACION.

Imprenta: LARROZA CUIT N.. Fecha de impresin: 07/05/

Habilitacin Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

28/7/09 La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-23698565-3, con
domicilio en la calle Emilio Mitre 2563.CABA. Realiza el pago parcial de la FACTURA N 0001- 00000231 a la
empresa SALTA S.A., con domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N
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30-11025915-3. Forma de Pago: $800 en efectivo y $2.000 con cheque 48 horas de Banco Ciudad Cta.
Cte. N 332.555.

NOTA DE CRDITO
Es el documento que emite el vendedor al comprador para comunicarle una disminucin del saldo de su
deuda.

Se emite por triplicado Funcin que cumple

Original Comprador Registra la disminucin de la deuda y motivo
Duplicado Vendedor Registra disminucin de la deuda del comprador

Los motivos de emisin son: Devolucin de mercaderas, por error en la facturacin, etc.
MODELO NOTA DE CRDITO

A NOTA DE CRDITO
N 0000-
Bs. As.dede
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):..
...
DOMICILIO:LOCALIDAD:
.
I.V.A:...C.U.I.T. N:..
FACTURA N..:..REMITO N
N:.
CANTIDAD A DETALLENOTAN
DE CREDITO
PREC.UNIT IMPORTE
0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SUBTOTAL IMPUESTOS/INT. DESC./BONIF. SUBTOTAL I.V.A.Insc.......% TOTAL

SON PESOS...
Imprenta: Arias Larroza CUIT N.. Fecha de impresin: 07/05/
Habilitacin Munic. N39823

Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

18/7/09 La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-23698565-3, con
domicilio en la calle Emilio Mitre 2563 recibe la Nota de Crdito N 0001- 00000361 de SALTA S.A., con
domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-11025915-3.
Por devolucin de mercaderas averiadas.
1) 2 Camperas $320.- c/u

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NOTA DE DBITO

Es el comprobante que el vendedor enva al comprador para comunicarle que aument su deuda.

Se emite por triplicado Funcin que cumple

Original Comprador Registra el aumento de su deuda y motivo
Duplicado Vendedor Registra aumento de la deuda del comprador
Los motivos de emisin son: Por cobro de intereses, por pago de gastos por parte del vendedor Ej.,
Fletes.
MODELO NOTA DE DEBITO

tg A NOTA DE DEBITO
N 0000-
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
Inicio de actividades../../

SEOR (ES):.....
DOMICILIO:LOCALIDAD:..
I.V.A:...C.U.I.T. N:...

A NOTA DE CREDITO
CONDICIONES DE VENTA..:..
N 0000-
REMITO N N:...
Bs. As.dede..
C.U.I.T. N
ING. BRUTOS
CANTIDAD DETALLE PREC.UNIT IMPORTE
Inicio de actividades../../

SUBTOTAL IMPUESTOS/INT. DESC./BONIF. SUBTOTAL I.V.A.Insc.......% TOTAL

SON PESOS..
Imprenta: SERITEC CUIT N. Fecha de impresin: 07/05/
Habilitacin Munic. N39823
A
Desde N000000000000001 Hasta N000000000100000

ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO

18/7/09 La empresa MENDOZA SRL I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-23698565-3, con
domicilio en la calle Emilio Mitre 2563 recibe la Nota de Debito N 0001- 00000232 de SALTA S.A., con
domicilio en Uriburu 360, CABA., I.V.A Responsables Inscripto, C.U.I.T. N 30-11025915-3, en concepto
de intereses $120 por pago en cuenta corriente a 30 das. Segn la FACTURA N 0001- 00000231

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