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UNIDAD 3
FUNDAMENTOS PARA SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
1. ¿SOBRE QUÉ ENFOQUES PUEDEN SER CLASIFICADOS LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y CUALES SE A PLICAN A LAS EMPRESAS?
De acuerdo la función a la que vayan destinados o el tipo de usuario final del mismo; las
empresas deben tomar en consideración los siguientes criterios para la clasificación de los
sistemas de información.
b) Según áreas funcionales Toda empresa puede ser dividida en cuatro grandes
funciones: Producción, ventas y marketing, finanzas y contabilidad, y recursos
humanos; y una forma de atender las necesidades de información de cada
función es a través de la implementación de sistemas de información por
funciones de la empresa Así encontramos: Sistemas de información de
producción, finanzas y contabilidad, ventas y marketing, y recursos humanos.
Ejemplos
El planeamiento de recursos de producción.
El mantenimiento de los equipos.
Ejemplos
Ejemplo
Una empresa puede a través de este sistema agilizar la gestión de sus finanzas orientadas a:
Este tipo de sistema de información nos ayuda a definir los requerimientos de personal, los
tipos y número de personal requerido, el reclutamiento, dirección y cese de personal, y
además registran la selección y colocación del personal.
EJEMPLO
Se pueden sistematizar procesos como control del kardex, ausentismo, control de plazas y
head count, cartas y contratos, evaluaciones, eventos y aniversarios, aumentos de sueldos así
como módulos de capacitaciones o de incidencias.
NIVEL OPERACIONAL
Los sistemas de información dan apoyo y vigilancia a las actividades cotidianas o una
transacción que es una operación básica realizada, como por ejemplo solicitar una cuenta de
correo electrónico o llenar un formulario de reclamo.
Los sistemas de este nivel deben ayudar a que se determine rápidamente la respuesta a
preguntas como las siguientes:
Características:
Requieren plantear y resolver decisiones semi-estructuradas,
Desempeñar la gestión de riesgos bajo diversos escenarios
Llevar a cabo la planificación con un horizonte en la escala de meses, trimestres o un
año.
Características:
o Facilidad de uso
o Manipular una variedad de datos internos y externos, cuantitativos y
cualitativos,
o Ejecutar sofisticados análisis de datos, etc.
a) El Sistema de Trabajo del Conocimiento (STC) que posee las sgtes. Características:
El trabajo del conocimiento es apoyado por un cuerpo codificado de conocimientos
que en general es ampliamente aceptado.
Los profesionales deben demostrar su dominio de tales conocimientos con un
certificado del estado o de la escuela.
Este cuerpo de conocimiento debe poder enseñarse en escuelas o universidades.
Los profesionales son regidos por organizaciones independientes.
Un ejemplo de este sistema vendría hacer los equipos que facilita la comunicación de las
personas a través de sus criterios, innovaciones o creaciones individuales o el
almacenamiento o presentación de documentos como procesadores de textos y utilizaciones
de graficas, análisis de datos, bancos de datos, todo estos documentos se usan para alcanzar
un óptimo resultado en la toma de decisiones.
Para esta clase de sistema podemos observar los diversos usos de los siguientes materiales:
Para las aplicaciones que comparten pueden hacerse usos de las impresoras láser o unidades
de almacenamiento de datos de alta capacidad.
Para las aplicaciones en la comunicación se puede hacer uso de correos electrónicos,
conferencia de grupos, email etc.
Para las aplicaciones de análisis se puede hacer uso de planillas de cálculo.
Un ejemplo de este sistema sería la relación que existe en una organización entre los
subsistemas de producción y el subsistema de ventas, pues como sabemos es necesaria la
comunicación entre estos dos departamentos ya que facilitan el flujo de información que hay
entre ellas, además que la decisión de cada una de ellas influyen en otros departamentos y
entre ellos.
En esta clase de sistemas podemos poner como ejemplo el cómo los proveedores se
comunican con la organización al cual proveen y para ello pueden hacer el intercambio
electrónico de datos, la transferencia electrónica de datos, extranet u otros medios que
faciliten sus comunicaciones.
De acuerdo a los diversos tipos de sistemas encontrados, podemos clasificarlos del siguiente
modo:
Según la clasificación de los tipos de Sistemas de Información de acuerdo a sus niveles
organizacionales, podemos encontrar el nivel estratégico, ya que este apoya el proceso de
innovación de productos y proceso dentro de la empresa debido a que buscan ventajas
respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y
procesos. Al utilizar a un personaje muy importante como es “PELE” el producto lanzado al
mercado adquirirá un gran volumen en las ventas, para esto la empresa utiliza estrategias de
ventas en las cuales el personaje principal que es PELE cautivará las expectativas del público
consumidor, el sistema estratégico es uno de los principales sistema que toda organización
debe de contar.
tecnología también forma parte del sistema de ventas pues este es empleado para localizar los
puntos de ventas.