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Equipo:
Materia:
Informática Empresarial
Profesor:
Tema:
CRM
Julio / 2010
CRM
1. Que es CRM
Es una visión integral de la empresa sobre cómo debe relacionarse con los
clientes, cuál es el canal que debe emplear, la herramienta tecnológica que
debe utilizar para poder tener un trato masivo y simultáneo con cientos o miles
de sus clientes.
Son aquellas aplicaciones que las empresas pueden utilizar para administrar
todos los aspectos de sus encuentros con los clientes. Un sistema CRM puede
incluir todo, desde tecnología para la recolección de datos en las llamadas
telefónicas del área de ventas, hasta sitos web de autoservicio donde los
clientes pueden aprender acerca de los productos y de su compra, o el análisis
de los clientes y los sistemas de administración de campaña.
3. Componentes de un CRM
Para alcanzar el éxito en este tipo de proyectos se han de tener en cuenta los
cuatro pilares básicos en una empresa: estrategia, personas, procesos y
tecnología.
Aplicaciones:
Software de CRM gratuitos, que a su vez, son muy recomendados para los
usuarios y compiten casi al mismo nivel que el software comercial de CRM.
Una suite completa que permite una vista de 360 ° de tu negocio, desde
clientes a órdenes al inventario a las cuentas.
Compatible con la mayoria de las base de datos comerciales y libres,
tales como MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, y Microsoft SQL
Server.
Corre en Linux, Unix y Windows
Arquitectura orientada a servicios, para una fácil interoperabilidad con
aplicaciones externas.
Arquitectura modular que permite fáciles modificaciones o
implementaciones. Un complemento puede ser instalado y ya estar
funcionando inmediatamente.
Sincronización local y remota para escabilidad y alta disponibilidad.
Fuente de trabajo para adaptarse a un proceso de negocio único.
Otros sistemas
Lo primero que debe hacer una compañía que quiere implementar CRM es
establecer una estrategia diseñada para aumentar el ingreso y rentabilidad
de nuevos clientes, aumentar su satisfacción y lealtad permitiendo
procesos de negocio más eficientes y el uso de tecnologías a bajo costo; dicha
estrategia debe basarse en un cambio radical de la orientación estratégica de
la compañía, donde dicha estrategia le sirva de base para saber en donde se
encuentra en ese momento y a hacia donde quieren llagar. La empresa debe
ser consciente de que CRM abarca todas las áreas de la empresa, y que no
solamente se adapte a una o dos áreas, generalmente se piensa que el área
de ventas y marketing son las que necesitan del CRM, pero no es así, el
CRMse enfoca en todos los departamentos de la empresa, ya que para que
el producto llegue hasta el punto, que es el cliente, debió haber pasado por
cada una de las áreas de la empresa, y el punto es que todas las areas se
deben enfocar al cliente.
Sería muy óptimo para empresa nombrar a una persona responsable del
proceso de CRM, para que de esta manera el encargado esté pendiente de
que se realicen las tareas adecuadamente, de que el proceso este marchando
adecuadamente, de asesorar a personal cuando lo requiera, de hacer análisis
sobre los resultados obtenidos y de que este evaluando lo que tienen generado
con las metas establecidas.
Una vez teniendo claro que es CRM y que es lo que necesitamos tener para
implementarlo mencionare metodológicamente los pasos que hay que seguir:
primero que nada debemos identificar a los clientes y ser capases de
almacenar toda la información de un cliente sin que se pierda nada con el
objetivo de poder continuar con el siguiente paso que es diferenciar a los
clientes en donde se le asigna a un grupo definido o caracterizado por pautas
comunes, ya sea por el tipo de necesidad que plantea a la compañía; otro de
los pasos es interactuar con el cliente, lo cual consiste en mantener contacto
con los clientes en base a la información de las necesidades de estos que se
posee y registrar la información obtenida como fuente adicional, dichos
contactos se deben hacer siempre y cuando proporciones valor para el cliente,
por ejemplo con ofertas que le puedan interesar; finalmente la compañía como
tal debe adaptar su producto o servicio a esos clientes para cubrir sus
necesidades de una manera aún más eficiente.
Otra parte muy importante que se facilita con las herramientas tecnológicas son
los medios de comunicación para mantener contacto con el cliente tales como:
e-mail, call-centers, la web, entre otros.
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