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Slide Sobre Arquivologia

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PROFª.

ÉLIDA MENEZES CONCURSO TRE/MS
NEON CONCURSOS

ARQUIVOLOGIA – MÉTODOS E TÉCNICAS DE ARQUIVO

Finalidade: -Preservação -Acesso à informação de seus documentos que servem à Administração e à História - Base teórica e prática para que se compreenda o processo evolutivo da humanidade. -Funções e atividades dos órgãos produtores, seja pessoa física, jurídica, pública ou privada. Portanto, arquivos organizados, e nunca fragmentados.

Arquivamento – conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos. Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo. natural e orgânica do arquivo. de nível superior. como resultado de autorização legal. Acondicionamento – embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. . Armazenamento – guarda de documento em mobiliário ou equipamentos próprios em áreas que lhes são destinadas. Acumulação – formação progressiva.TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA Acervo .totalidade dos documentos conservados em um arquivo. Arquivista – profissional de arquivo.

organização. métodos e técnicas a serem observados na sua constituição. desenvolvimento e utilização. .ARQUIVÍSTICA Disciplina – também conhecida como arquivologia que tem por objeto o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias.

ARQUIVO Conjunto de documentos que independentemente da natureza ou do suporte. Edifício em que são guardados os arquivos Móvel destinado a guarda de documentos. Entidade administrativa responsável pela custódia. publicas ou privadas. são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas. pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. .

CONSERVAÇÃO Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração. . qualquer que seja o suporte utilizado. CLIMATIZAÇÃO Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes. por meio de instrumentos. com o objetivo de criar uma atmosfera à conservação. DOCUMENTO Unidade de registro de informação.

ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVO. mas também. Elas funcionavam como grandes depósitos de documentos de qualquer espécie. As três tem a função de guardar. podendo ser assim definidos: . mas seus objetivos são diferentes. BIBLIOTECA E MUSEU: noções que se confundiram por muito tempo. porque estas instituições tinham o mesmo objetivo. produzidos pelo homem. não só pela finalidade e forma física dos documentos.

. são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas.Arquivo É o conjunto de documentos que independentemente da natureza ou suporte. publicas ou privadas. visando a utilidade que poderão oferecer no futuro.

pesquisa e consulta.Biblioteca É o conjunto de material. . disposto ordenadamente para estudo. em sua maioria impresso.

estudar e colocar a disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.Museus Instituições de interesse público. criada com a finalidade de conservar. . Observa-se. porém o valor cultural existe. enquanto que as dos Arquivos são FUNCIONAIS. uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento da História. então que as finalidades das Bibliotecas e dos Museus são essencialmente CULTURAIS.

torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir o usuário com precisão e rapidez. como também. . A metodologia a ser adotada deverá atender as necessidades da instituição a que serve. a cada estágio de evolução por que passam os arquivos.ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO – TEORIA DAS TRES IDADES Para que os arquivos possam desempenhar suas funções.

Arquivo de 1ª Idade ou Corrente Constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente. . conservados nos escritórios ou nas repartições que se recebem e os produziram em dependências próximas de fácil acesso.

A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória.Arquivo de 2ª Idade ou Intermediário Constituído de documentos que deixara de ser freqüentes consultados. . mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los.

uma organização adequada. consequentemente. . corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e.Arquivo de 3ª Idade ou Permanente Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que conservam em razão de seu valor histórico (probatório e informativo) os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos. A cada uma dessas fases.

Numérico simples.MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Os métodos básicos de arquivamento mais utilizados são os seguintes: Alfabético. Geográfico. Ideográfico. .

primeiro. Jorge Elias de Fonseca. Exemplos: Jorge Elias de Alencar Eduardo Fonseca Arquivam-se: Alencar. neste método não é necessário consultar índices para se localizar os documentos. segundo as regras gerais de Alfabetização.Método Alfabético Elemento principal é o nome. Eduardo . Considera-se. o último sobrenome. depois o prenome. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética.

Quando houver sobrenomes iguais. Sandra Albuquerque. Zulmira . prevalece a ordem alfabética do prenome: Exemplos: Zulmira Albuquerque Sandra Albuquerque Arquivam-se: Albuquerque.

Empresas com nomes abreviados são considerados como se tivessem escritos por extenso. Exemplos: Cia. Eletricidade de Brasíl Telebrasília Arquivam-se: Companhia de Eletricidade de Brasília Telecomunicações de Brasília .

Sobrenomes compostos – ligados por hífens terão entrada pela primeira parte. Exemplos: Osmar Vilas-Boas Bianca Duque-Estrada Arquivam-se: Duque-Estrada. Osmar . Bianca Vilas-Boas.

Regina Moura e Santos.Se o nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partícula e. estes serão considerados compostos. Sérgio . Exemplos: Regina Costa e Silva Sérgio Moura e Santos Arquivam-se: Costa e Silva.

Santa e São.Os nomes com Santo. Exemplos: Maria Santa Clara José São Marcos Igor Santo Amaro Arquivam-se: Santa Clara. Igor São Marcos. José . Maria Santo Amaro. seguem a regra dos nomes formados de um substantivo e um adjetivo.

etc. Exemplos: Doutor. Abel de Almeida Ministro Dilson Funaro Arquivam-se: Almeida. Ministros.. Dilson (Ministro) . devem figurar no fim. Abel de (Doutor) Funaro. General.. Conde. entre parênteses.Títulos como Doutor.

Filho.Os nomes que exprimem grau de parentesco com Júnior. Exemplos: Janaína Antunes Neta Carlos Santos Júnior Marcos Lima Sobrinho Mario Dutra Filho Arquivam-se: Antunes Neta. Carlos . Mario Lima Sobrinho. Janaína Dutra Filho. Neto. mas não são considerados pela alfabetação. são considerados partes integrantes do último sobrenome. Sobrinho. Marcos Santos Junior.

Nomes orientais – Japoneses. Exemplos: Chen Tai-Chien Roin Ko-Sheng Al Bem Hur Arquivam-se: Al Ben Hur Chen Tai-Chien Roin Ko-Sheng . Chineses e Árabes são registrados como se apresentam.

Jorge . não devendo ser abreviado. Exemplos: Jorge Pin Y Soler Silvia Perez Fontana Arquivam-se: Perez Fontana. É por este que se deve entrar.Os nome espanhóis: sobrenome paterno antecede o materno. Silvia Pin Y Soler.

instituições e órgãos governamentais devem ser considerados tais como se apresentam. empresas. Câmara & Irmãos S/A .As firmas. Exemplos: C & Modas J.

Os congressos. Exemplos: 5º Congresso de Psicologia 20ª Reunião da Associação Comercial. assembléias. entrarão pelo nome e os números são colocados no fim entre parênteses. reuniões. quando precedidas de número. conferências. Arquivam-se: Congresso de Psicologia (5º) Reunião da Associação Comercial (20º) . que estejam em algarismos ou por extenso.

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