Göi vµ ®äc E-MAIL b»ng MICROSOFT EXCHANGE

1- Göi E-Mail:
Double click vµo biÓu tîng Inbox trªn mµn h×nh nÒn cña Windows. Cöa sæ Inbox xuÊt hiÖn.

Click vµo biÓu tîng New Message trªn Toolbars (hoÆc tõ menu Compose, chän New Message). Cöa
sæ New Message hiÖn ra.
T¹i To box, b¹n gâ vµo ®Þa chØ E-Mail cña ngêi nhËn
T¹i CC (Carbon Copy) box, b¹n gâ vµo ®Þa chØ E-Mail cña ngêi cïng ®îc nhËn Message(nÕu cã).
T¹i BCC (Blind Carbon Copy), b¹n gâ vµo ®Þa chØ E-Mail cña ngêi nhËn mµ b¹n muån gi÷ bÝ
mËt(nÕu cã).
T¹i Object box, b¹n gâ vµo tªn cña Message mµ b¹n muèn göi.
T¹i Message box, b¹n gâ vµo néi dung cña Message.

Sau khi ®· so¹n th¶o xong Message, click vµo biÓu tîng Send trªn Toolbars (hoÆc tõ menu File, chän
Send) ®Ó göi Message.
Chó ý: §Ó viÖc ®¸nh ®Þa chØ ®îc ®¬n gi¶n, b¹n cã thÓ t¹o mét Address Book ®Ó lu tr÷ nh÷ng ®Þa
chØ mµ b¹n thêng göi E-Mail ®Ó lÇn sau b¹n kh«ng cÇn gâ vµo ®Þa chØ cña ngêi nhËn. C¸ch t¹o mét
Address Book nh sau:
Trªn Toolbar, b¹n click vµo biÓu tîng cña Address Book ( hoÆc tõ menu Tools, chän Address Book ).
Cöa sæ Address Book hiÖn ra, click vµo biÓu tîng New Entry trªn Toolbar ( hoÆc tõ menu File, chon
New Entry ). Cöa sæ New Entry xuÊt hiÖn:

Trong vïng Select The Entry Type b¹n chän Internet Mail Address råi click vµo OK. Cöa sæ New
Internet Mail Address Properties xuÊt hiÖn.Trong cöa sæ nµy, b¹n gâ vµo c¸c thuéc tÝnh cÇn thiÕt
cho tõng môc: SMTP-Internet, Notes, Phone Numbers, Business, sau ®ã click vµo OK.

Sau khi click vµo OK, b¹n sÏ trë vÒ cöa sæ Address Book vµ b¹n sÏ ®äc ®îc c¸c th«ng tin mµ b¹n võa
nhËp vµo.
Sau khi ®· t¹o ®îc Address Book, khi muèn göi Message, b¹n vµo cöa sæ Inbox, click vµo New
Message trªn Toolbar. Cöa sæ New Message hiÖn ra, trong cöa sæ nµy b¹n click vµo biÓu tîng Address
Book trªn Toolbar ®Ó më cöa sæ Address Book ra.

B¹n muèn göi Message cho ai th× chän tªn ngêi ®ã ë box bªn tr¸i råi click vµo To hoÆc CC hoÆc
BCC, sau ®ã click vµo OK. B¹n sÏ thÊy tªn cña nh÷ng ngêi b¹n ®· chän tù ®éng xuÊt hiÖn trong cöa
sæ New Message.
2 §äc E-Mail:

Trong cöa sæ Inbox. Díi ch÷ From lµ danh s¸ch nh÷ng ngêi göi E-Mail ®Õn cho b¹n. Muèn ®äc
Message nµo, b¹n click vµo tªn cña ngêi göi E-Mail.

Cöa sæ Read Message xuÊt hiÖn ®Ó b¹n cã thÓ ®äc ®îc Message.
Trªn Taskbar cña cöa sæ Read Message, b¹n cã thÓ lµm c¸c c«ng viÖc sau:

Di chuyÓn hoÆc sao chÐp mét Message ®Õn mét folder kh¸c, click vµo Move/Copy. Mét cöa sæ míi
më ra, hiÓn thÞ tªn cña nh÷ng folder.
§Ó di chuyÓn mét Message ®Õn mét folder kh¸c, chän mét folder tõ danh s¸ch vµ sau ®ã click vµo
Move.
§Ó sao chÐp mét Message ®Õn mét folder kh¸c, chän mét folder tõ danh s¸ch vµ sau ®ã click vµo
Copy.
Xem mét Message tríc, click vµo Previous.
Xem mét Message sau, click vµo Next.
Xãa mét Message hiÖn hµnh, click vµo Delete. Sau khi b¹n xãa Message, Message kÕ tiÕp sÏ më ra.
NÕu kh«ng cã Message nµo th× b¹n sÏ trë vÒ cöa sæ Inbox.
§ãng Message vµ trë vÒ cöa sæ Inbox, click vµo Close.
Muèn xem chi tiÕt vÒ cöa sæ Inbox, click vµo Help ®Ó vµo cöa sæ Help: Reading Message
Chó ý: Khi b¹n ®· ®äc xong Message, nÕu Message ®ã kh«ng cÇn gi÷ l¹i th× b¹n nªn xãa nã.