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Apostila Excel Iniciante

Apostila Excel Iniciante

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Microsoft Office Excel 2007

Julho 2010 Professor: Anderson Gesser E-mail: andersongesser@hotmail.com

Conteúdo
Microsoft Office Excel 2007 1. Visão Geral do Microsoft Office Excel 2007 1.1 Analise as Informações para Tomar Melhores Decisões .................... 1 1.2 Comunique suas Análises com Maior Clareza ................................... 2 1.3 Compartilhe Informações com Clientes e Parceiros ........................... 3 1.4 Gerencie de forma Mais Eficiente as Informações.............................. 4 1.5 Analise as Informações para Tomar as Melhores Decisões................ 4 1.6 Interface Aprimorada com Mais Espaço para Trabalhar ..................... 5 1.7 Interface de Usuário Orientada a Resultados ..................................... 5 1.8 Capacidade Aprimorada para Linhas e Colunas ................................ 5 1.9 Desempenho mais Rápido................................................................. 6 1.10 Suporte para Tabelas, Fórmulas e Filtros........................................... 6 1.11 Ferramentas de Tabelas Aprimoradas ............................................... 6 1.12 Novas Ferramentas para o Gerenciamento de Fórmulas e Seleções . 7 1.13 Formatação Condicional com Esquemas Poderosos de Visualização dos Dados .................................................................................................... 8 1.14 Classificação e Filtro Aprimorados ................................................... 10 1.15 Ferramentas Profissionais de Gráficos............................................. 10 1.16 Mecanismo Compartilhado de Gráficos no Microsoft Office System . 11 1.17 Ferramentas Intuitivas na Interface .................................................. 11 1.18 Ferramentas Personalizadas para Saída de Dados ......................... 12 1.19 Formatação mais Rápida com os Estilos de Células ........................ 12 1.20 Editando Cabeçalhos e Rodapés do Relatório ................................. 12 1.21 Experiência Aprimorada de Impressão............................................. 12 1.22 Grandes Efeitos Visuais nos Gráficos .............................................. 12 1.23 Suporte a Novos Formatos de Arquivos ........................................... 12 1.24 Formatos XML do Office .................................................................. 13 1.25 Suporte a XPS e PDF ...................................................................... 13 1.26 Recursos ......................................................................................... 13 1 i

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34.

TELA INICIAL DO EXCEL 2007 Barra de ferramentas de acesso rápido GUIAS Faixa Grupo de FERRAMENTAS OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO E ZOOM O BOTÃO DO OFFICE PLANILHAS BARRA DE STATUS LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS TRABALHANDO COM OS DADOS DIGITANDO DENTRO DE UMA CÉLULA INTERPRETAÇÃO DOS DADOS FÓRMULAS OPERADORES ORDEM DE EXECUÇÃO FORMATAÇÃO BÁSICA DE UMA PLANILHA. FUNÇÕES PRINCIPAIS FUNÇÕES FUNÇÕES DE DATA E HORA ESQUERDA E DIREITA CONCATENAR LOCALIZAR E SUBSTITUIR CLASSIFICAR E FILTRAR ERROS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES COPIAR UMA FÓRMULA FIXAR FÓRMULAS FORMATAÇÃO CONDICIONAL FUNÇÃO SE CONT.SE SOMASE GRÁFICOS TECLAS DE ATALHO

14 14 15 15 15 15 16 16 16 17 17 17 18 18 19 20 20 22 23 26 26 27 27 28 29 29 30 31 33 33 34 34 36

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1. VISÃO GERAL DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
Seja bem-vindo ao software de gerenciamento de planilhas do Microsoft® Office Excel® 2007, incluído no lançamento do Microsoft Office 2007. O Microsoft Office System, uma série integrada de programas, servidores e serviços para quem trabalha com a informação, fornece um conjunto ainda mais acessível e abrangente de ferramentas para as pessoas que trabalham com informações de forma eficiente e produtiva. O Office Excel 2007 é uma poderosa ferramenta que o ajuda a analisar, comunicar e gerenciar as informações a fim de tomar sempre as melhores decisões. Quando o Office Excel 2007 é usado com o Microsoft Office SharePoint® Server 2007, você adquire grande vantagem de seus serviços uma versão nova, baseada em servidor do Excel, que é otimizada para gerenciar, alimentar e compartilhar planilhas. Os Serviços do Excel utilizam ao máximo o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para que você tenha novas oportunidades de usar o Office Excel 2007 para inteligência corporativa. Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office residem no coração do novo Microsoft Office System. Um formato de arquivo robusto e compacto, os Formatos XML do Office permitem maior integração de dados entre documentos e sistemas de back-end. Além disso, com os Formatos XML do Excel, você pode reduzir o tamanho dos arquivos, aprimorar a recuperação dos dados e aumentar a interoperabilidade da sua planilha com outras fontes de dados, tais como os sistemas de linha de negócios. 1.1 ANALISE AS INFORMAÇÕES PARA TOMAR MELHORES DECISÕES Diferencie a tendência a dados complexos, usando as ferramentas analíticas mais poderosas e fáceis de usar do Office Excel 2007. 
 Novo! A Interface de usuário orientada a resultados apresenta as ferramentas ideais para quando você mais precisar. Novo! Capacidade aprimorada para linhas e colunas de um milhão de linhas por 16 mil

colunas que permitem que você importe e trabalhe com grandes quantidades de dados.
 Novo! Alcance um desempenho maior em planilhas mais extensas, intensiva a fórmulas,

com suporte para dois processadores e chipsets de múltiplos threads.

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Aprimorado! O suporte para o trabalho com dados e tabelas o ajuda a criar, estender ou

referenciar tabelas dentro das fórmulas. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista quando você utiliza a barra de rolagem e o auto-preenchimento alimenta e expande automaticamente as tabelas.
 Aprimorado! A experiência com autoria de fórmulas inclui uma barra de fórmulas que

pode ser redimensionada e Fórmulas de Auto-Completar baseadas em contextos para que você possa escrever a sintaxe da fórmula correta pela primeira vez. Você também pode recorre às faixas de nome e tabelas dentro das fórmulas e funções.
 Novo! A formatação condicional com poderosos esquemas de visualização de dados o ajuda

a definir mais facilmente as condições para descobrir as tendências ou padrões em suas informações.
 Aprimorado! A classificação e o filtro o ajudam a encontrar as informações que precisa, de

forma rápida e fácil. O Office Excel 2007 suporta até 64 níveis de classificação de dados, incluindo a capacidade de classificar por cores.
 Aprimorado! Crie mais facilmente uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico usando

campos de dados para redirecionar os dados de maneira rápida e fácil, a fim de encontrar as respostas para o que precisa.
 Novo! O suporte completo ao componente Analysis Services do Microsoft SQL Server™

2005 permite que você consulte os seus mais importantes dados corporativos, usando a flexibilidade do Office Excel 2007. 1.2 COMUNIQUE SUAS ANÁLISES COM MAIOR CLAREZA Independente de você estar publicando uma previsão financeira para revisão executiva ou fornecendo um relatório para um auditor externo, o Office Excel 2007 o ajuda a comunicar suas análises em relatórios e gráficos de aparência profissional que são muito mais fáceis de criar.
 Novo! Os diagramas e gráficos compartilhados com o programa de apresentação de gráficos

do Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office PowerPoint® 2007 ajudam a garantir um visual consistente em suas planilhas, documentos e apresentações.
 Novo! Ferramentas intuitivas de gráficos que ajudam a criar gráficos de qualidade

profissional com muito mais facilidade, formatando as bordas, os títulos e outros rótulos usando menos cliques.
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Novo! A formatação rápida com os Estilos de Células o ajuda a reunir, mais rapidamente, os

melhores relatórios, com menos cliques.
 Novo! Edite de forma fácil os cabeçalhos e rodapés com o novo Modo de Layout da Página

que exibe os cabeçalhos e rodapés em texto plano. 
 Aprimorado! Uma experiência maior em impressão o ajuda a garantir se o que você vê na

tela é o que verá quando imprimir o documento.
Novo! Use os efeitos visuais mais impressionantes nos gráficos, como efeito em 3-D,

sombreamento, anti-aliasing (suavização das bordas para evitar um aspecto serrilhado) e brilho.
 Aprimorado! A personalização com o Microsoft Office Art, estilos pré-definidos e gráficos

integrados o ajudam a aplicar um visual profissional e consistente às suas planilhas, que podem ser facilmente colocadas em outros documentos de estilo do Microsoft Office. 1.3 COMPARTILHE INFORMAÇÕES COM CLIENTES E PARCEIROS Com os Serviços do Excel, você pode compartilhar informações corporativas importantes, de maneira mais ampla e segura, com os colegas de trabalho, clientes e parceiros corporativos.
 Novo! Crie dinamicamente uma planilha em HTML e depois permita que outros visualizem

somente algumas partes da planilha, usando o navegador da Web. 
Novo! A Alta fidelidade do cliente e planilhas do Office Excel 2007 que são utilizadas com

os Serviços do Excel o ajudam a navegar, classificar e filtrar, interagindo com os modos de Tabela Dinâmica de um navegador da Web.
 Novo! Quadros corporativos que podem ser facilmente criados a partir das planilhas para

acompanhar os principais indicadores de desempenho (KPIs), compartilhando-os amplamente pelo navegador da Web.
 Novo! A interface de Programação da Aplicação (API) dos Serviços do Excel permite que

os desenvolvedores utilizem o mecanismo de cálculo do Office Excel 2007 em outras aplicações, como uma calculadora de orçamento baseada na Web ou opções de modelos de preços.
 Novo! Os Formatos XML do Office reduzem o tamanho dos arquivos, aprimora a

recuperação de dados e torna possível uma maior interoperabilidade de dados.
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Novo! O suporte para formatos de arquivo PDF e XML Paper Specification (XPS) o ajuda a

converter suas planilhas em formatos de arquivos fixos para um compartilhamento mais fácil. 1.4 GERENCIE DE FORMA MAIS EFICIENTE AS INFORMAÇÕES Use os Serviços do Excel para gerenciar e controlar as informações mais importantes de forma mais eficiente.
 Novo! Com a Biblioteca de Conexão de Dados você pode importar dados externos para uma

planilha, usando fontes pré-configuradas externas de informações corporativas.
 Novo! Os recursos de gerenciamento de relatório ajudam a proteger as informações

confidenciais corporativas, enquanto asseguram que as pessoas vejam os dados necessários.
 Novo! Publique no Office SharePoint Server 2007 para ajudar a prevenir a disseminação de

múltiplas cópias de planilhas corporativas importantes pela sua organização, proteja as informações corporativas e garanta que as pessoas estejam trabalhando com os dados mais atuais.
 Novo! O controle baseado em permissões ajuda a gerenciar quem pode acessar, visualizar e

fazer alterações nas planilhas armazenadas no servidor. 1.5 ANALISE AS INFORMAÇÕES PARA TOMAR AS MELHORES DECISÕES Organizar e analisar grande quantidade de dados pode ser uma tarefa desafiadora. Nas versões anteriores do Excel, os limites de capacidade para linhas e colunas dificultavam a análise do grande volume de dados. Algumas das ferramentas e recursos mais avançados estavam dentro de menus e sub-menus, forçando os usuários a encontrar, por si mesmos, esses comandos. Criar tabelas e trabalhar com elas é uma das razões mais básicas pelas quais as pessoas usam o Excel, embora usar tabelas possa ser um desafio. Além de simplesmente criar ou formatar uma tabela, não havia maneira de recorrer, de maneira inteligente, aos dados. Finalmente, os modos de Tabela Dinâmica uma ferramenta poderosa para redirecionar grande quantidade de dados para responder diferentes perguntas eram difíceis de criar, estando fora de alcance para todos, exceto aos usuários mais avançados. As melhorias no Office Excel 2007 amenizam esses desafios. O Office Excel 2007 oferece ferramentas analíticas poderosas para ajudar você a diferenciar os dados mais simples e os

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mais complexos. Analisando eficientemente as informações, você adquire idéias e toma decisões muito melhores. 1.6 INTERFACE APRIMORADA COM MAIS ESPAÇO PARA TRABALHAR O Office Excel 2007 tem vantagem sobre a nova interface de usuário orientada a resultados, tornando as ferramentas de produtividade muito mais acessíveis. Ela também oferece mais espaço para trabalhar e um desempenho mais rápido. 1.7 INTERFACE DE USUÁRIO ORIENTADA A RESULTADOS

Com a nova interface de usuário do Microsoft Office, o Office Excel 2007 apresenta as ferramentas adequadas, na hora certa, para que você possa produzir o máximo, de forma mais rápida. Os recursos importantes são organizados e apresentados em forma de contexto. Por exemplo, quando você escreve uma fórmula para calcular determinado valor, o Office Excel 2007 exibe uma guia de Fórmulas e um conjunto de ferramentas para ajudá-lo nessa seleção. Ou, quando você trabalha com uma tabela e precisa escolher o formato adequado, as galerias intuitivas de tabelas do Office Excel 2007 exibem como uma tabela é apresentada antes de você fazer a seleção final. 1.8 CAPACIDADE APRIMORADA PARA LINHAS E COLUNAS O Office Excel 2007 fornece maior capacidade para a planilha—1 milhão de linhas e 16 mil colunas—a fim de facilitar o trabalho com grande volume de dados. Você não precisa mais usar planilhas diferentes para suportar os dados.

Capacidade aprimorada para linhas e colunas

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1.9

DESEMPENHO MAIS RÁPIDO Os cálculos em planilhas extensas, intensivas a fórmulas, agora estão mais rápidos do

que nunca com o suporte do Office Excel 2007 para duplo processamento e chipsets de múltiplos threads. 1.10 SUPORTE PARA TABELAS, FÓRMULAS E FILTROS O Office Excel 2007 torna mais fácil usar as tabelas, calcular equações e analisar os dados. 1.11 FERRAMENTAS DE TABELAS APRIMORADAS Agora ficou mais fácil criar tabelas. As melhorias no Office Excel 2007 o ajudam a reunir dados em uma tabela com apenas alguns cliques. Quando você precisar expandir uma tabela, o Office Excel 2007 rapidamente a expande usando o formato apropriado. Apenas clique com o botão direito no centro de seus dados e escolha Criar Tabela. O Office Excel 2007 intitula automaticamente os cabeçalhos das colunas, cria Filtros Automáticos e exibe as ferramentas mais relevantes. Os cabeçalhos das colunas permanecem à vista quando você rola a barra pelas planilhas mais extensas, tornando mais fácil para todos s membros da sua equipe, auditores ou clientes seguir as análises.

Criando uma tabela

Você pode rapidamente modificar o formato e a aparência de uma tabela, usando o recurso Galeria de Tabelas no Office Excel 2007. Algumas das opções de formatação de qualidade profissional incluem linhas e colunas vinculadas para identificar os dados principais ou realçar a
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última coluna de uma tabela. Você pode ver uma prévia ao vivo da sua seleção, antes de fazer as alterações finais.

Ferramentas da tabela

1.12

NOVAS FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE FÓRMULAS E

SELEÇÕES O Office Excel 2007 oferece ferramentas robustas para trabalhar com fórmulas e seleções, incluindo:
    Uma barra de fórmulas, que pode ser redimensionada, que previne fórmulas longas e complexas de exceder o espaço da planilha. Recurso de Auto-Completar Fórmulas, que o ajuda a escrever a sintaxe adequada sempre. Referência estruturada que o ajuda a recorrer a tabelas e seleções enquanto escreve uma fórmula. Gerenciador de Nomes, que o ajuda a organizar, atualizar e gerenciar múltiplas seleções de nomes a partir de um lugar central.

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Ferramentas para Fórmulas

1.13

FORMATAÇÃO CONDICIONAL COM ESQUEMAS PODEROSOS DE

VISUALIZAÇÃO DOS DADOS

Agora você pode descobrir e ilustrar o que mais importa, realçando as exceções em seus dados, usando a formatação condicional com poderosos esquemas de visualização. Você pode aplicar a formatação de forma mais fácil, identificando as tendências, usando gradientes coloridos, barras de dados e ícones.

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Conjunto de ícones para formatação condicional

Quando você aplica uma formatação condicional, como um gradiente de três cores, pode identificar os valores relevantes dentro dos dados, obtendo uma idéia mais ampla de onde esses valores permanecem dentro da seleção de dados em questão. Você também pode reorganizar esses dados, com opções de classificação, como Classificar do Menor ao Maior ou Cor da Célula.

Formatação condicional com barras de cores e dados

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1.14

CLASSIFICAÇÃO E FILTRO APRIMORADOS As novas opções para classificar e filtrar torna o Office Excel 2007 a ferramenta ideal

para trabalhar com grandes quantidades de dados complexos. Você pode:
   Classificar por dados, seleção ou até cores, para se organizar melhor. Gerenciar até 64 níveis de classificação a partir de um lugar central. Usar o Filtro Automático para simplificar a filtração, como aplicar filtros personalizados para mais de dois itens. Com o menu flutuante do Filtro Automático, você seleciona múltiplos itens, desmarcando-os.

Filtro e Classificação Aprimorados

1.15

FERRAMENTAS PROFISSIONAIS DE GRÁFICOS Independente de você estar criando um relatório para auditores ou para os dados internos

da empresa, o Office Excel 2007 simplifica o processo e o ajuda a obter resultados mais profissionais.

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1.16

MECANISMO COMPARTILHADO DE GRÁFICOS NO MICROSOFT

OFFICE SYSTEM Os recursos aperfeiçoados do Office Excel 2007 são compartilhados pelo Microsoft Office, o que significa que você pode criar e interagir com gráficos da mesma maneira— independente do programa que está usando. Por exemplo, se você deseja adicionar um relatório no Office Word 2007, pode obter vantagens das mesmas ferramentas que usaria no Office Excel 2007 para modificar e formatar o gráfico. 1.17 FERRAMENTAS INTUITIVAS NA INTERFACE Com as ferramentas de gráfico acessíveis a partir de uma interface redefinida do Microsoft Office system, você é capaz de:
   Criar gráficos de qualidade profissional com apenas alguns cliques. Formatar eixos, títulos e outros rótulos do gráfico. Adicionar melhorias visuais, como efeitos em 3-D, sombreamento e brilho.

Ferramentas gráficas

11

1.18

FERRAMENTAS PERSONALIZADAS PARA SAÍDA DE DADOS O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas para a criação de efeitos e estilos. Este

recurso, junto com as ferramentas que você pode usar para exibir a planilha exatamente como ela irá aparecer no formato para impressão, ajuda as pessoas a produzir planilhas de qualidade profissional. 1.19 FORMATAÇÃO MAIS RÁPIDA COM OS ESTILOS DE CÉLULAS Os Estilos das Células oferecem exibições visuais de como a célula irá ficar com as melhorias no formato, para que você modifique a aparência de um relatório com apenas alguns cliques. 1.20 EDITANDO CABEÇALHOS E RODAPÉS DO RELATÓRIO Usando o novo Modo de Layout da Página que exibe os cabeçalhos e rodapés em visualização plana, você pode rapidamente alterar o título do seu relatório ou adicionar detalhes na parte inferior de cada página, no rodapé. 1.21 EXPERIÊNCIA APRIMORADA DE IMPRESSÃO Com o novo modo de Layout da Página, você é capaz de ver exatamente como uma planilha será impressa. Alterando a orientação da planilha de Retrato para Paisagem, você previne que sua planilha seja truncada na impressão. 1.22 GRANDES EFEITOS VISUAIS NOS GRÁFICOS Adicionar efeitos especiais aos seus gráficos pode ajudá-lo a comunicar suas análises de forma mais clara. Você pode usar efeitos como 3-D, sombreamento leve e anti-aliasing (suavização das bordas para evitar um aspecto serrilhado) para ajudar a identificar os dados e criar mais resumos gráficos atraentes.

1.23

SUPORTE A NOVOS FORMATOS DE ARQUIVOS O Office Excel 2007 oferece suporte para novos formatos de arquivos que aprimoram a

integração dos dados, o desempenho e torna mais fácil compartilhar informações corporativas pelas plataformas.

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1.24

FORMATOS XML DO OFFICE O Office Excel 2007 suporta os novos Formatos XML do Office. Os Formatos XML do

Excel e o novo Excel Binary Format aprimoram a integração dos dados entre os documentos do Microsoft Office System e os sistemas de back-end. Esses formatos de arquivos possuem especificações abertas e publicadas que qualquer provedor de tecnologia é capaz de usar para integrar os documentos do Microsoft Office System em suas soluções. Como os formatos de arquivos são compactos, resultam em tamanhos menores do que as versões anteriores do Excel, Word e PowerPoint, reduzindo, portanto, os requisitos de armazenamento e largura de banda. O armazenamento de dados segmentados dentro dos formatos de arquivos ajuda bastante na recuperação de documentos corrompidos, pois a corrupção de qualquer parte do documento não o impede de abrir o documento inteiro. 1.25 SUPORTE A XPS E PDF Quando você precisa criar uma versão fixa da sua planilha, pode agora salvá-la como XML Paper Specification (XPS) ou Portable Document Format (PDF). Isso ―bloqueia‖ seus dados, enquanto você fornece um relatório pronto aos clientes. 1.26 RECURSOS

Para mais informações sobre o Office Excel 2007, recorra aos seguintes recursos: Visão Geral do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/overview.mspx Demonstração do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/demo.mspx Os 10 Melhores Benefícios do Office Excel 2007 (Razões para Atualizar) http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/top10.mspx Perguntas Freqüentes sobre o Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/faq.mspx Destaques do Office Excel 2007 http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/excel/highlights.mspx

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2. TELA INICIAL DO EXCEL 2007

O Microsoft Excel 2007 acompanhou a reestruturação visual da suíte de aplicativos do Office 2007 e possui as mesmas características de ambiente dos demais.

Visão geral de uma planilha

3. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO
Novidade apresentada na versão 2007, como o nome sugere, disponibiliza algumas opções de uso rotineiro, como por exemplo, salvar arquivos. Podemos personalizar as opções que serão exibidas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, utilizado a opção Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, a direita dessa barra.

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4. GUIAS
As guias são ativadas de acordo com o item que estiver selecionado em nosso texto. Se por exemplo, estivermos trabalhando com alguma figura, é exibida guia imagem, relacionada à outra Guia.

5. FAIXA
Foi introduzido um novo conceito de Barras de Ferramentas, a Faixa. Nela encontramos sintetizadas todas as opções de Barras de Ferramentas que eram disponibilizadas nas versões anteriores, agilizando o nosso trabalho. A diferença é que estão agrupadas por categorias as ferramentas, facilitando a sua utilização, ficando de forma organizada e de melhor acesso.

6. GRUPO DE FERRAMENTAS
Na Faixa, as ferramentas estão agrupadas de acordo com a sua função. Nela encontramos as opções relacionadas a uma configuração em comum. Temos por exemplo, na Guia Inicio os grupos de ferramentas Fonte, Parágrafo e outros. Nesses grupos encontramos os ativadores de caixa de diálogo.

Ferramentas da opção fonte

7. OPÇÕES DE VISUALIZAÇÃO E ZOOM
A barra de status do Excel inclui também três ícones para diferentes modos de visualização da planilha. Normal, Layout de Página e Visualização de Quebra de Página. Um prático controle deslizante, posicionado no canto inferior direito da tela, permite reduzir ou ampliar o
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conteúdo da área de trabalho do aplicativo entre 10% e 400%. Um clique no valor de zoom atual abre a janela correspondente, que permite, inclusive, a personalização do nível de ampliação ou redução.

8. O BOTÃO DO OFFICE
O menu Arquivo sumiu, mas todos os seus comandos — Abrir, Novo, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Enviar,Publicar e Fechar — estão reunidos nesse novo elemento da interface. O Botão do Office, localizado na parte superior esquerda com o símbolo do Office, motivo esse pelo seu nome, traz ainda algumas novidades. A possibilidade de salvar em PDF ou XPS, habilitar alguns comandos que estão em opções do Excel, num botão logo abaixo, e dentro das opções do menu apresentadas já citadas podemos exemplificar a opção Preparar onde é possível aprontar o arquivo para distribuição, como criptografar, inspecionar, restringir permissão, adicionar assinatura digital ou restringir somente para leitura.

9. PLANILHAS
Num documento podemos ter inúmeras planilhas, intereligadas através de funções ou banco de dados, onde cada um terá um nome diferente, como de padrão (normalmente), quando um novo documento é iniciado três planilhas são inseridas, chamadas de plan1, plan2 e plan3, sendo que para inserir uma nova planilha ao lado da plan3, existe um botão para inserir nova planilha, que poderem ser renomeadas pelo usuário, se assim o quiserem. A inserção de novas planilhas na Pasta de Trabalho também foi simplificada. Em vez de clicar em Inserir e selecionar a opção Planilha, clique no ícone Inserir Planilha ao lado das planilhas existentes para que uma nova seja criada.

10. BARRA DE STATUS
Na barra de Status encontramos informações relacionadas a planilha que estamos utilizado. Nela também podemos encontrar a opção de cálculos e ainda uma prévia do resultado das funções mais utilizadas. Para configurá-la clique com o botão direito do mouse e habilite as opções desejadas para que apareçam na barra de Status.
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11. LINHAS, COLUNAS E CÉLULAS
Uma planilha é composta por linhas e colunas, e seu encontro resulta em células, que recebem as informações, sejam números, textos ou funções. As linhas são identificadas por números e as colunas por letras, a localização da célula se da pela junção da localização das colunas e linhas por exemplo. A célula A3, onde A se refere a coluna e o 3 a linha.

12. TRABALHANDO COM OS DADOS

A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia a planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma função em uma célula, dizemos eu o conteúdo dessa célula de ser calculado em função dos valores contidos em outras células ou na função. Para ter um bom aproveitamento e que o resultado seja facilmente compreendido é importante deixar as informações dispostas de forma organizada para que quando forem efetuados os cálculos, eles sejam processados de forma correta e o retorno do resultado esperado seja alcançado. As informações devem ser organizadas de forma simples e clara para que outros usuários tenham fácil entendimento e que o raciocínio seja compreendido, o que geralmente é difícil em muitos casos, principalmente em planilhas complexas e com muitas informações.

13. DIGITANDO DENTRO DE UMA CÉLULA
Para inserir dados em uma célula, esta deve estar selecionada, ou ser a célula ativa. Para selecioná-la, basta clicar sobre ela, e veremos a marca de seleção em volta do seu retângulo. Após a digitação dos dados, podemos efetivar a alteração da célula teclando ENTER, TAB ou qualquer seta de direção. Nesse caso, outra célula será tornada ativa. Se quisermos efetivar a alteração mantendo esta célula ativa, devemos teclar Enter. A tecla Enter sozinha torna (normalmente) a célula de baixo ativa. Entretanto, Shift+Enter tornará a de cima ativa.
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Uma célula no Excel pode conter 3 tipos de dados: Dados numéricos, Alfanuméricos ou fórmulas. Os dados numéricos podem exceder o tamanho horizontal da célula, e serão vistos na planilha, desde que as células vizinhas à direita não estejam em uso. Já os dados numéricos nunca podem exceder o tamanho da célula, sob pena de se visualizar algo como ######.

Tabela com dados

14. INTERPRETAÇÃO DOS DADOS
Mais importante que saber fazer as funções e formatações é saber interpretar os dados, saber a origem da informação, que cálculo esta sendo empregado, o porquê da função escolhida. Muitas planilhas apresentação informações escondidas, por isso é importante saber a interpretação pois para poder manipular as informações ficará muito mais fácil.

15. FÓRMULAS
O propósito principal do Excel é nos auxiliar no cálculo de dados, como folhas de pagamento, projeções de vendas, livro caixa, controle de funcionários e dentre outros. Para isso temos que trabalhar com as fórmulas ou funções, operadores matemáticos, o aplicativo disponibiliza muitas delas, inclusive a associação e concatenação de fórmulas.

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Verificamos que uma fórmula é um conjunto de operadores matemáticos e referencias a células. Podemos trabalhar também com números, mas a opção com referencia a células é muito interessante, pois facilita o trabalho em caso de atualização de valores. As formulas sempre iniciam com o sinal de igual. Por exemplo: =A3+A4.

16. OPERADORES
Como já vimos as funções são compostas de operadores matemáticos e referencias a células. No Excel podemos utilizar os vários operadores matemáticos conhecidos. Veja exemplo na tabela abaixo.
Operador + * / % ^ Função Adição Subtração Multiplicação Divisão Porcentagem Exponencial Exemplo =A1+B1 =A1-B1 =A1*B1 =A1/B1 =A1*10% =A1^2

Encontramos também operadores com a função de comparação, chamados de operadores lógicos, muito úteis em análises de cálculos e conferência de valores. Confira na tabela abaixo.
Operador = <> > < >= <= Descrição Igualdade Diferente Maior Menor Maior ou igual Menor ou igual Exemplo =10=10 =10<>12 =10>9 =10<12 =10>=12 =10<=10

Além dos operadores de cálculos matemáticos e lógicos, temos operadores utilizados quando desejamos incluir mais de uma fórmula na célula, por exemplo, quando utilizamos uma função, podemos utilizar esses operadores para agrupar várias fórmulas dentro de uma mesma função.

As referencias das funções, os argumentos, podem ser organizados utilizando operadores de referencia, que tem como objetivo organizar os valores para que sejam corretamente interpretados em uma função.
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Operador

Exemplo =FUNÇÃO(A1:A5) =FUNÇÃO(A1;A3;A5) =VALOR&VALOR

Significado Dois pontos, utilizado para o intervalo entre eles Ponto e virgula, utilizado apenas para valores indicados na função Utilizado para juntar os valores em uma mesma célula

: ; &

17. ORDEM DE EXECUÇÃO
Os operadores possuem uma ordem de execução. Assim como na matemática, a multiplicação e a divisão precedem a soma e subtração, os operadores no Excel também obedecem as prioridades matemáticas. Veja a tabela abaixo.

Ordem de preferencia
: ,; % ^ */ +& < <= => >

Descrição
Dois pontos - Seleção e indicação de intervalo Virgula e ponto e virgula Negação Porcentagem Exponencial Multiplicação e Divisão Adição e Subtração Concatenação Operadores de Comparação
Ordem de execução

18. FORMATAÇÃO BÁSICA DE UMA PLANILHA.
Tendo as informações em uma planilha, podendo ser números, texto ou função, podemos utilizar as ferramentas para fazer inúmeras formatações, quando ainda não conhecemos bem as ferramentas e suas funções, para saber a ação da ferramenta basta posicionar o cursor do mouse sobre a ferramenta que uma caixa aparecera dizendo a função da ferramenta e a tecla de atalho se tiver. Vamos conhecer algumas das ferramentas mais utilizadas.
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18.1

FONTE Localizada na Guia Inicio, todas as formatações referente a fonte estão agrupadas, como

o tipo da fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado, cor da célula e bordas que fazem as linhas de contorna nas células. Quando estão com a célula ativa onde vai receber a formatação e vamos posicionando o mouse pela ferramenta, sem clicar podemos ter uma pré visualização como ficara a nova formatação. 18.2 ALINHAMENTO

Localizada na Guia Inicio, as formatação de alinhamento dentro de uma célula estão agrupadas, sendo que a novidade é o alinhamento na vertical, quando a altura de uma célula for maior que a fonte podemos escolher o alinhamento na vertical, sendo que o botão quebra de texto automaticamente quando acionado faz com que quando o texto não caiba na célula, ele aumentará a altura da célula a fim de todo o texto aparecer. O Botão mesclar faz com que duas ou mais células se transformem em apenas uma, podendo ser tanto na vertical como na horizontal. Existe também a opção de alinhamento, onde o texto pode ficar por exemplo, em 90 graus. 18.3 NÚMERO

Nessa faixa de opções, podemos formatar os números contidos nas células quanto ao tipo, podendo ser em forma de moeda, porcentagem, contábil, data, hora, fração e outros. Podemos também aumentar ou diminuir as casas decimais. Podemos fazer a formatação antes de inserir os números nas células ou após serem inseridos, porém quando for percentual é recomendado fazer antes ou terá que ser redigitado os valores.

18.4

CÉLULAS

Nessa faixa de opções, podemos inserir ou excluir, ocultar linhas e colunas, modificar a altura das linhas e comprimento das colunas, proteger a planilha, renomear a planilha e formatações de células. As linhas e colunas também podem ter suas dimensões alteradas com a ajuda do mouse, para isso basta na interseção de duas linhas ou duas colunas posicionar o ponteiro do mouse, em seguida arrastar para aumentar ou diminuir o tamanho, outra forma é com um duplo clique na interseção que será feito o ajuste necessário.
21

18.5

AREA DE TRANFERÊNCIA

Na área de Transferência podemos copiar, recortar e colar informações contidas nas células, assim como formulas, imagens e objetos na planilha. Tem o pincel que tem como função copiar as formatações de uma célula e transferi-las a outras, sem mudar o valor contido.

19. FUNÇÕES
Funções consistem em uma série de cálculos que irão atuar sobre ou com valores fornecidos, que são chamados de argumentos. Esses argumentos podem ser números, texto, testes lógicos, referencia e outros. A sintaxe de uma função é a estrutura da função, que define como deve ser utilizada, sempre que iniciar-mos uma função o sinal de igual deverá ser o primeiro caractere a ser digitado. Toda função utiliza parênteses para determinar seus argumentos, que estão presentes em todas as funções conhecidas. Mesmo que a função não necessite de argumentos, os parênteses são utilizados já que esses fazem parte de sua sintaxe. Uma novidade na versão 2007 do Excel é que quando iniciamos uma função e quando digitamos a primeira letra correspondente ao nome surgem todas as funções com a mesma letra inicial, podendo dar um clique em cima da função desejada, para dar seqüência na função.

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Digitando uma função na célula

20. PRINCIPAIS FUNÇÕES
Vamos conhecer agora as principais funções, lembrando que uma fórmula vai começar através do sinal de igual, seguida do nome da função e valores, como o exemplo, =NOMEDAFUNÇÃO(VALORES). 20.1 SOMA Com a função soma podemos realizar o processo de adição de forma mais rápida e simples. Basta apenas indicar o intervalo dos valores a serem somados que a operação será realizada sem complicações. =SOMA(REFERENCIA INICIAL:REFERENCIA FINAL) =SOMA(A1:A25) 20.2 MÉDIA

A média retorna o média aritimética dos valores do intervalo selecionado. A média realizará a soma dos valores e dividirá pela quantidade valores, dando assim a média. =MÉDIA(REFERENCIA INICIAL : REFERENCIA FINAL) =MÉDIA(A1:A25)
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20.3

MÁXIMO

Retorna o maior valor dentre o conjunto de valores indicados. Essa função é muito útil quando precisamos, por exemplo, verificar o maior gasto, maior resultado, o valor que mais se destaca dentre os indicados. =MÁXIMO(REFERENCIA INICIAL : REFERENCIA FINAL) =MÁXIMO(A1:A25) 20.4 MÍNIMO

Retorna o menor valor dentre o conjunto de valores indicados. Essa função é muito útil quando precisamos, por exemplo, verificar o menor gasto, menor resultado, o valor que menos se destaca dentre os indicados. =MÍNIMO(REFERENCIA INICIAL : REFERENCIA FINAL) =MÍNIMO(A1:A25) 20.5 INT

Com a função INT podemos arredondar um número com casas decimais para o inteiro, descartando assim as casas decimais. =INT(REFERENCIA) =INT(A1*A2) 20.6 MULT

A função MULT nos dará o resultado da multiplicação dos valores informados como argumentos. =MULT(REF1;REF2;...;REF5) =MULT(10;5;8) – Terá como resultado 400

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20.7

ARRED

A função ARRED irá arredondar o valor de acordo com os parâmetros especificados nos argumentos da função. =ARRED(REF;NÚMERO DE DIGITOS) =ARRED(A1;2) =ARRED(10,365;2) – Terá como resultado 10,37 20.8 ARREDONDAR. PARA. CIMA

A função ARREDONDAR. PARA. CIMA possui os mesmos aspectos da função ARRED, no entanto, qualquer arredondamento será realizado para um numero acima =ARREDONDAR.PARA.CIMA(REF;N° DE DÍGITOS) = ARREDONDAR.PARA.CIMA(D4;0)

20.9

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

A função ARREDONDAR.PARA.BAIXO possui as mesmas características da função anterior porem o arredondamento será sempre feito para baixo.

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(REF;N° DE DÍGITOS) = ARREDONDAR.PARA.BAIXO(D4;0)

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21. FUNÇÕES DE DATA E HORA
As funções de data são muito úteis, tendo em vista que são atualizadas automaticamente, facilitando o dia a dia nos controles financeiros, encomendas e outros. Existem varias funções referente a data e hora, veremos as principais na tabela abaixo.
B FUNÇÃO HOJE AGORA MINUTO HORA C EXEMPLO =HOJE() =AGORA() =MINUTO(C5) =HORA(C5) =DIA.DA.SEMANA( C4) =DIA(C4) =DIAS360(D10;C4)
Funções de Data e Hora

4 5 6 7

D RESULTADO 08/07/2010 17:48:55 48 17

E AUXILIAR

8 DIA.DA.SEMANA 9 DIA 10 DIAS360

5 8 136

22/02/2010

22. ESQUERDA E DIREITA
Com essas funções é possível extrair apenas parte da informação de determinada célula e utilizá-la para operações, filtro ou outros. Segue exemplo abaixo.

C 15 16 17 18 19 FONTE DFA2210 GBD789514 22022010500 DFA2210

D EXEMPLO =ESQUERDA(C16;3) =ESQUERDA(C17;2) =DIREITA(C18;3) =DIREITA(C19;4)
Função Esquerda e Direita

E RESPOSTA DFA GB 500 2210

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23. CONCATENAR
Essa função faz a junção de duas ou mais células para uma célula. Pode ajudar na junção de códigos e informações para consultas posteriores em banco de dados com informações repetidas porem um pequeno detalhe que pode diferi-las para que seja feita a busca correta. Segue exemplo, abaixo.

15 16 17 18 19

C FONTE 1 MARIA JOAO DFA 22/02/2010

D FONTE 2 SILVA SANTOS 2250

E EXEMPLO =CONCATENAR(C16;D16) =C17&D17) =CONCATENAR(C18;D18) 500 =C19&D19)
Função Concatenar

F RESPOSTA MARIASILVA JOAOSANTOS DFA2250 40231500

*Lembrando que quando uma data esta representada na celula como numero ele vai retornar um valor diferente.

24. LOCALIZAR E SUBSTITUIR
Você pode pesquisar texto ou números específicos que deseja revisar ou editar, e automaticamente substituir os dados localizados. Você pode localizar todas as células que contêm o mesmo tipo de dados, como fórmulas. Para localizar dados em uma lista você pode usar filtros para exibir apenas as linhas que contêm os dados desejados. O botão referente a ferramenta esta na Guia Inicio e Localizar e Selecionar no canto superior direito, quando a ferramenta localizar for aciona, ela pode localizar, formulas, formatação condicional, constantes, comentário, validação de dados e assim como um texto ou numero. Quanto à ferramenta Substituir, encontra-se no mesmo local, podendo ser utilizada para substituir um texto ou número na planilha, com a facilidade de digitar apenas uma vez a nova informação que a substituição se dará apenas através do clique do mouse.

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Localizar valor

Substituir valor

25. CLASSIFICAR E FILTRAR

O recurso de Classificação nada mais é do que classificar os itens de uma tabela, de forma crescente ou decrescente. A Classificação Poe ser aplicada a uma seqüência predeterminada de itens, assim, caso um dos valores se repitam em uma tabela, poderemos classificá-los de acordo com outro quesito. Com os Filtros podemos selecionar apenas um conjunto de registros que estabeleçam critérios indicados. Esses Filtros podem ser combinados, nos auxiliando a localizar de forma mais rápida os valores desejados. Para ativar basta selecionar na planilha a tabela e ir à Guia Edição, acionar a opção Filtros.

Opção Filtro

Escolha do filtro

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Filtro por números

Filtro por cor

26. ERROS DE FÓRMULAS E FUNÇÕES

Erro
#DIV/O! #N/DN #NOME?

Significado
A função esta efetuando uma divisão por 0 (zero), que não é possível. Não existe valor disponível.  Função digitada incorretamente;  Inclusão de texto sem aspas;  Omissão de pontos que especifiquem intervalos de valores e outros. Interseção de valores que não se referenciam Algum número da fórmula esta incorreto. Referencia invalida Argumento inserido de forma errada na fórmula ou função.

#NULO! #NÚM! #REF! #VALOR!

27. COPIAR UMA FÓRMULA
Uma fórmula pode ser copiada, sem problemas nenhum porém temos que ficar atentos que a referencia, ou seja as fontes de onde ela utiliza para realizar os cálculos, mudam de lugar não acompanham, quando tiver a necessidade de manter as informações podemos fixar a referencia deixando como referencia absoluta, porém quando queremos apenas a resposta da fórmula para utilizar por exemplo como referencia para outra planilha ou um relatório, ao colocar devemos utilizar a função colar especial, lá encontramos algumas opções onde podemos escolher a colar valores. Podemos em alguns casos também escolher a opção colar como figura, dentre outras disponíveis.
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Opções para Colar

Colar Especial

28. FIXAR FÓRMULAS
A opção de fixar a é muito importante e ajuda na produtividade, com o passar do tempo, quando o usuário adquire experiência, com as funções e formulas do Excel, ele vai descobrindo maneiras mais rápidas e produtivas de se alcançar o resultado desejado, uma delas é copiar as funções ou arrastá-las, porém tem que se ter atenção a um ponto, algumas vezes a referencia a uma função está fixa em uma célula, portanto quando copiar a função para outra célula a referencia é perdida e pode dar algum erro ou até mesmo efetuar a operação, porém com uma referencia errada, que terá como uma resposta errada, o que muitos principiantes acabam não percebendo o erro. Para isso podemos utilizar a ferramenta fixar que é representada pelo $, onde temos a opção de fixar a

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célula, a linha ou a coluna de referencia, uma vez que copiada ou arrastada a fórmula ira obedecer oque foi determinado. Veja na tabela abaixo as possibilidades.

RFERÊNCIA DE CÉLULA QUANDO COPIADA A5 A coluna e a linha mudarão (Referência relativa) $A$5 A célula “A5” será sempre referenciada (Referência Absoluta) $A5 A coluna “A” será sempre referenciada, mas a linha mudará (Referência Mista) A$5 A linha 5 será sempre referenciada, mas a coluna mudará (Referência Mista)

29. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A Formatação Condicional, tem o funcionamento muito parecido com a função SE, com teste lógico e condições de execução dependendo do resultado desse teste, uma outra ação será executada. A Formatação Condicional pode ser entendida como uma função SE gráfica, já que em vez de executar uma fórmula ou funções, ela executara uma formatação do conteúdo da célula à qual se aplica. Essa função é muito interessante para destacarmos resultados em uma planilha de dados, facilitando a identificação e itens como, por exemplo, em uma planilha de metas de vendas, destacar os itens ou vendedores que ficaram abaixo da meta e assim por diante. A Ferramenta encontra-se na Guia Inicio, na opção Estilo, lá tem o botão Formatação Condicional, na versão do Excel 2007, ficou muito mais fácil e como muito mais opções, além dos estilos diferentes de formatação condicional. Vamos aprender alguns exemplos, os demais o usuário vai praticando e aprendendo é bem fácil de utilizar. Uma das novidades e é muito fácil de utilizar é o conjunto de ícones, basta selecionar as células e escolher a opção dentre as varias, depois é só fazer a configuração, indo a Formatação Condicional e escolher a opção Gerenciar Regras.

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Opções para Formatação Condicional

Regras para a Formatação Condicional

Conjunto de ícones para Formatação Condicional

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30. FUNÇÃO SE
A função SE é uma das mais completas com as quais iremos trabalhar. Essa função trata condições de desvio através de um teste lógico. Em informática mais precisamente quando trabalhamos com linguagem de programação, utilizamos alguns recursos chamados desvios condicionais para analisar qual função desse programa será executado. Imagine a função SE como um pequeno programa onde temos outras funções internas. Dependendo do resultado de um cálculo uma dessas será ou não executada. Vamos ver abaixo sua aplicação.
=SE(TESTE_LOGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALORE_SE_FALSO)

31. CONT.SE
Esta função conta de acordo com um critério definido. Por exemplo, em uma planilha de dados com funcionários, precisamos saber a quantidade funcionários estão locados no departamento da Qualidade. Podemos usar a função CONT.SE, para a partir do banco de dados fazer a contagem dos funcionários respeitando o critério que é ser da Qualidade.
=CONT.SE(BASE_DADOS;CRITÉRIO) =CONT.SE(A1:A2500;”QUALIDADE”)

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32. SOMASE
Esta função procura em um coluna por determinados valores, e quando os encontra vai utilizar o valor da outra coluna na mesma linha para efetuar a soma. Por exemplo, numa planilha de salários queremos somar o montante apenas dos funcionários que estão alocados no departamento da Qualidade.
=SOMASE(BASE_DADOS;CRITÉRIO;COLUNA COM VALORES A SOMAR) =SOMASE(A1:A2500;”QUALIDADE”;B1:B2500)

33. GRÁFICOS
Os gráficos são uma ótima forma de ilustrarmos os valores calculados em uma planilha e dessa forma facilitar a sua analise e comparação. A forma de trabalhar com gráficos é muito semelhante em todas as versões do Excel, na 2007, ficou com aparência mais moderna e fácil de trabalhar. É importante lembrar que dependendo das informações que se queira ilustrar não será em qualquer gráfico que ficara de forma clara, por isso existem vários tipos de gráficos, cabe ao usuário identificar qual ficara melhor apresentável com a informação que se queira transmitir. Para se ter um melhor aproveitamento desse recurso, é importante se ter as informações organizadas na planilha, tendo em vista que ira facilitar muito na hora da construção do gráfico. A maneira mais fácil de construir um gráfico é selecionar as informações na planilha e após inseri-lo, os gráficos estão na Guia Inserir, na opção Gráficos, temos varias opções dentre elas destacamos os gráficos de coluna, linha, pizza, barra e outros. ―Após inserir o gráfico podemos fazer varias formatações, para isso temos dois caminhos com o clique do botão direito do mouse e também quando o gráfico é selecionado‖ um clique sobre ele‖, aparece uma guia de Edição de gráficos, chamada Ferramentas de Gráfico, podendo mudar as cores, inserir titulo e outras formatações.

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Várias opções para um tipo de gráfico

Ferramentas de um gráfico

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34. TECLAS DE ATALHO

Atalho
Enter ou seta para baixo Esc F2 F5 F9 Tab Shift+F2 Shift+F3 Shift+Barra de espaço Ctrl+D Ctrl+R Ctrl+Barra de espaço Ctrl+Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+; Alt+ Page Alt+ Page Up Alt+Enter Alt+= Ctrl+C Ctrl+V

Descrição
Finaliza a entrada que digitou Cancela a entrada que digitou Editar a entrada da célula Ir a uma célula específica ou faixa nomeada Recalcular todas as fórmulas
Finalizar a entrada de célula e mover para a próxima célula à direita

Editar o comentário da célula Colar função na fórmula Selecionar a linha inteira Preencher a entrada da célula nas células abaixo Preencher a entrada da célula nas células à direita Selecionar coluna inteira Saltar para a próxima página da planilha Saltar para a página anterior da planilha Inserir data Down Mover uma tela à direita Mover uma tela à esquerda Criar uma nova linha em uma célula Inserir formula AutoSoma Copiar Colar

CTRL+SHIFT+: CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A CTRL+B CTRL+T CTRL+S

Insere a hora atual.
Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. Aplica ou remove formatação em negrito. Aplica ou remove formatação em itálico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.

Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira.
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. Aplica ou remove sublinhado.

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