2010-08-31 PMO Lista de Entregables

PROCESOS
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto I 1
Desarrollar el Plan para la Direccion del Proyecto P 3
Dirigir y Gestionar la Direccion del Proyecto E 23
Gestion de la Integracion
del Proyecto
Monitorear y Controlar la Ejecucion del proyecto S 31
Realizar Control Integrado de Cambios S 32
Cerrar el Proyecto o la Fase C 41
Recopilar los Requisitos P 4
Definir el Alcance P 5
Definir el Alcance P 5
Crear la Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) P 6
Gestion del Alcance del

Proyecto
Verficar el Alcance S 33
Controlar el Alcance S 34
Definir las Actividades P 7
Secuenciar las Actividades P 8
Estimar los Recursos para las Actividades P 9
Estimar la Duracion de las Actividades P 10
Gestion del Tiempo del

Proyecto
Gestion del Tiempo del
Proyecto
Desarrollar el Cronograma P 11
Controlar el Cronograma S 35
Estimar el Costo P 12
Gestion de los Costos del Determinar el Presupuesto P 13

Proyecto
Controlar los Costos S 36

Controlar los Costos S 36
Planificar la Calidad P 14
Gestion de la Calidad del Realizar el Aseguramiento de la Calidad E 24

Proyecto
Realizar el Control de la Calidad S 37
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos P 15
Adquirir el Equipo del Proyecto E 25
Gestion de los Recursos

Humanos del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto E 26
Gestionar el Equipo del Proyecto E 27

Identificar a los Interesados I 2
Planificar las Comunicaciones P 16
Distribuir la Informacion E 28
Gestion de la
Comunicaciones del
Proyecto
Gestionar las Expectativas de los Interesados E 29
Informar el Desempeño S 38
Planificar la Gestion de Riesgos P 17
Identificar los Riesgos P 18

Identificar los Riesgos P 18
Gestion de los Riesgos del

Proyecto
Realizar Analisis Cualitativo de Riesgos P 19
Realizar Analisis Cuantitativo de Riesgos P 20
Planificar la Respuesta a los Riesgos P 21
Dar Seguimiento y Controlar los Riegos S 39
Planificar las Adquisiciones P 22

Gestion de Adquisiciones
del Proyecto
Efectuar las Adquisiciones E 30
Administrar las Adquisiciones S 40
Cerrar las Adquisiciones C 42

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDAS
TECNICAS
Enunciado de trabajo del
proyecto
Caso de Negocio
Contrato Acta de Constitucion
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los procesos de la
Organización
Acta de Constitucion
Procesos de direccion de
proyectos
Factores Ambientales de la Plan de gestion del proyecto
Empresa
Organización
Plan de gestion del proyecto Productos entregables
Solicitudes de cambio aprobadas Informacion sobre el rendimiento del trabajo
Solicitudes de cambio
Empresa
Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Organización
Documentos del proyecto (actulizaciones)
Plan de gestion del proyecto Solicitudes de cambio
Reportes de rendimiento Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)
Empresa
Organización
Plan de gestion del proyecto
Estado de las solicitudes de cambio
Informacion sobre el rendimiento (actulizaciones)
del trabajo
Factores Ambientales de la Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)
Empresa
Organización
Plan de gestion del proyecto Producto, servicio o resultado final
Productos entregables aceptados

Activos de los procesos de la Organización
Activos de los procesos de la (actulizaciones)
Organización
Documentacion de requerimientos
Plan de gestion de requerimientos
Registro de partes interesada Matrix de trazabilidad de requerimientos
Enunciado del alcance del proyecto
Documentacion de
requerimientos
Activos de los procesos de la Plan de gestion del alcance del proyecto
Organización (actualizaciones)
Activos de los procesos de la Estructura de desglose del trabajo
Organización (WBS=EDT)
Documentacion de
Diccionario de la EDT
requerimientos
Linea base del alcance

Enunciado del alcance del
proyecto Plan de gestion del alcance del proyecto
(actualizaciones)
Plan de gestion del proyecto Entregables aceptados
Documentacion de
requerimientos
Matrix de trazabilidad de
requerimientos Documentos del proyecto (actulizaciones)
Productos entregables
Plan de gestion del proyecto Medidas de rendimiento del trabajo
Informacion sobre el rendimiento Activos de los procesos de la Organización
del trabajo (actulizaciones)
Documentacion de
requerimientos
Matrix de trazabilidad de
requerimientos
Organización
Linea base del alcance Lista de actividades
Atributos de las actividades
Empresa
Lista de hitos
Organización
Lista de actividades
Atributos de las actividades Diagrama de red del cronograma del proyecto
Lista de hitos
proyecto
Lista de actividades (actualizaciones)
Organización
Requisitos de recursos de las actividades
Calendario de recursos
Factores Ambientales de la Estructura de desglose de recursos
Empresa
Atributos de la actividad (actualizacion)
Organización
Atributos de las actividades Estimacion de duracion de actividades
Requisitos de recursos de las
actividades
proyecto
Factores Ambientales de la Atributos de la actividad (actualizacion)
Empresa

Organización
Cronograma del proyecto
Diagrama de red del cronograma
del proyecto
Linea base del cronograma
actividades
Estimacion de duracion de Datos del cronograma
actividades
proyecto
Factores Ambientales de la Plan de gestion del cronograma
Empresa (actualizaciones)
Organización
(actulizaciones)
Informacion sobre el rendimiento
del trabajo

Organización

Estimacion de costos de las actividades
Plan de recursos humanos Informacion de respaldo de la estimacion de
Registro de riesgos coste de las actividades
Empresa
Plan de gestion de coste (actualizaciones)
Organización
Estimacion de costos de las
actividades
Informacion de respaldo de la Linea base de costos
estimacion de coste de las
actividades
Requisitos de financiacion del proyecto
Contrato Plan de gestion de coste (actualizaciones)
Organización
Requisitos de financiacion del
Presupuesto previsto
proyecto
Informacion sobre el rendimiento (actulizaciones)
del trabajo

Organización
Organización

Plan de gestion de calidad
Registro de partes interesada
Linea base de costos
Metricas de calidad
Registro de riesgos Listas de control de calidad
Plan de mejora del proceso
Empresa
Organización
(actulizaciones)
Metricas de calidad Solicitudes de cambio
del trabajo
Medidas de control de calidad Documentos del proyecto (actulizaciones)
Plan de gestion del proyecto Medidas de control de calidad

Metricas de calidad Cambios validados
Listas de control de calidad Productos entregables
Medidas de rendimiento del Activos de los procesos de la Organización
trabajo (actulizaciones)
Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio
Productos entregables Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Documentos del proyecto (actualizaciones)
Organización
actividades
Plan de recursos humanos
Empresa
Organización
Plan de gestion del proyecto Asignaciones de personal a los proyectos
Empresa
Organización
Asignaciones de personal a los
Evalucion de rendimiento del equipo
proyectos
Plan de gestion del proyecto Factores Ambientales de la Empresa
Calendario de recursos (actualizaciones)
Asignaciones de personal a los

proyectos Factores Ambientales de la Empresa
(actualizaciones)
Evalucion de rendimiento del Activos de los procesos de la Organización
equipo (actulizaciones)
Reportes de rendimiento Solicitudes de cambio
Organización
Documentos de Contratacion
Empresa
Gestion estrategica de partes interesadas
Organización
Gestion estrategica de partes Plan de gestion de las comunicaciones
interesadas
Empresa
Organización
Reportes de rendimiento Activos de los procesos de la Organización
(actulizaciones)
Organización
(actulizaciones)
Gestion estrategica de partes
interesadas
Log de errores
Log de cambios
Activos de los procesos de la Documentos del proyecto (actualizaciones)
Organización
Plan de gestion del proyecto Reportes de rendimiento
del trabajo Activos de los procesos de la Organización
Medidas de rendimiento del (actulizaciones)
trabajo
Activos de los procesos de la Solicitudes de cambio
Organización
proyecto
Plan de gestion de coste
Plan de gestion del cronograma
Plan de gestion de las Plan de Gestion de Riesgos

comunicaciones
Empresa
Organización
Plan de Gestion de Riesgos
Estimacion de costos de las
actividades
Estimacion de duracion de
actividades
Registro de riesgos
Plan de gestion de coste Registro de riesgos

Empresa
Organización
Registro de riesgos
Enunciado del alcance del Registro de riesgos (actualizaciones)
proyecto
Organización
Registro de riesgos
Plan de gestion de coste
Registro de riesgos (actualizaciones)

Organización
Registro de riesgos Decisiones contractuales relacionadas con
los riesgos

Registro de riesgos Registro de riesgos (actualizaciones)

(actulizaciones)
del trabajo

Reportes de rendimiento

Documentacion de Plan de gestion de contratacion
requerimientos
Acuerdos de trabajo en equipos

Enunciado del trabajo del contrato
Registro de riesgos
Decisiones contractuales
relacionadas con los riesgos
Decisiones para hacer la compra
Requerimientos de recursos de
actividades
Estimacion de coste de Documentos de contratacion
actividades
Criterios de selección de la fuente
Factores Ambientales de la Criterios de selección de la fuente
Empresa
Peticiones de cambio
Organización
Selecion de vendedores

Contrato conn vendedores
Lista vendedores que reunen los
requisitos pertinentes
Propuestas vendedores
Documentos del proyecto
Decisiones para hacer la compra Solicitudes de cambio
Acuerdos de trabajo en equipos Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Organización
Documentos de Contratacion Documentacion de contratacion
Plan de gestion del proyecto Activos de los procesos de la Organización
Contrato (actulizaciones)
Reportes de rendimiento Solicitudes de cambio
Solicitudes de cambio aprobadas

del trabajo
Plan de gestion del proyecto Cerrar contratos
(actulizaciones)
Etapa Secuencia Area de Conocimiento
Inicio 0 Gestion de la Integracion del Proyecto
Inicio 2.1 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Inicio 2.2 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Planeacion 4.1 Gestion del Alcance del Proyecto
Planeacion 7.1 Gestion del Tiempo del Proyecto
Planeacion 12.1 Gestion de los Costos del Proyecto
Planeacion 14.1 Gestion de la Calidad del Proyecto
Gestion de los Recursos Humanos del
Planeacion 15
Proyecto
Planeacion 16.1 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Planeacion 16.2 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Planeacion 17 Gestion de los Riesgos del Proyecto
Planeacion 21.1 Gestion de los Riesgos del Proyecto
Planeacion 22.1 Gestion de Adquisiciones del Proyecto
Ejecucion 23.1 Gestion de la Integracion del Proyecto
Ejecucion 24.1 Gestion de la Calidad del Proyecto
Ejecucion 25.1
Proyecto
Ejecucion 25.2
Proyecto
Ejecucion 25.3
Proyecto
Ejecucion 26.1
Proyecto
Ejecucion 26.2
Proyecto
Ejecucion 27.1
Proyecto
Ejecucion 27.2
Proyecto
Ejecucion 27.3
Proyecto
Ejecucion 27.4
Proyecto
Ejecucion 28 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Ejecucion 29.1 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Ejecucion 30.1 Gestion de Adquisiciones del Proyecto
Control 31.1 Gestion de la Integracion del Proyecto
Control 33.1 Gestion del Alcance del Proyecto
Control 35.1 Gestion del Tiempo del Proyecto
Control 36.1 Gestion de los Costos del Proyecto
Control 37.1 Gestion de la Calidad del Proyecto
Control 38.1 Gestion de la Comunicaciones del Proyecto
Control 39.1 Gestion de los Riesgos del Proyecto
Control 40.1 Gestion de Adquisiciones del Proyecto
Cierre 41.1 Gestion de la Integracion del Proyecto
Cierre 41.2 Gestion de la Integracion del Proyecto
Cierre 42.1 Gestion de Adquisiciones del Proyecto
Cierre 42.2 Gestion de Adquisiciones del Proyecto
Proceso
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Identificar a los Interesados
Identificar a los Interesados
Desarrollar el Plan para la Direccion del Proyecto
Recopilar los Requisitos
Definir el Alcance
Definir el Alcance
Crear la Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duracion de las Actividades
Estimar la Duracion de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Estimar el Costo
Estimar el Costo
Estimar el Costo
Determinar el Presupuesto
Planificar la Calidad
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Planificar las Comunicaciones
Planificar las Comunicaciones
Planificar la Gestion de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Analisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Analisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar las Adquisiciones
Dirigir y Gestionar la Direccion del Proyecto
Realizar el Aseguramiento de la Calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto

Distribuir la Informacion
Gestionar las Expectativas de los Interesados
Efectuar las Adquisiciones
Monitorear y Controlar la Ejecucion del proyecto
Realizar Control Integrado de Cambios
Verficar el Alcance
Verficar el Alcance
Verficar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma
Controlar los Costos
Realizar el Control de la Calidad
Informar el Desempeño
Dar Seguimiento y Controlar los Riegos
Administrar las Adquisiciones
Cerrar el Proyecto o la Fase
Cerrar el Proyecto o la Fase
Cerrar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
Entregables Plantilla
Caso de Negocio √
Acta de Constitucion √
Gestion estrategica de partes interesadas
Plan de gestion del proyecto √
Documentacion de requerimientos
Plan de gestion de requerimientos
Matrix de trazabilidad de requerimientos
Enunciado del alcance del proyecto
Plan de gestion del alcance del proyecto (actualizaciones)
Estructura de desglose del trabajo (WBS=EDT)
Diccionario de la EDT
Plan de gestion del alcance del proyecto (actualizaciones)
Lista de hitos
Diagrama de red del cronograma del proyecto
Lista de actividades (actualizaciones)
Requisitos de recursos de las actividades
Estructura de desglose de recursos
Estimacion de duracion de actividades
Datos del cronograma
Plan de gestion del cronograma (actualizaciones)
Estimacion de costos de las actividades
Informacion de respaldo de la estimacion de coste de las
actividades
Requisitos de financiacion del proyecto
Metricas de calidad
Listas de control de calidad
Plan de mejora del proceso
Plan de recursos humanos
Plan de gestion de las comunicaciones
Registro de riesgos
Decisiones contractuales relacionadas con los riesgos
Plan de gestion de contratacion
Enunciado del trabajo del contrato
Decisiones para hacer la compra
Documentos de contratacion
Peticiones de cambio
Informacion sobre el rendimiento del trabajo
Activos de los procesos de la Organización (actulizaciones)
Asignaciones de personal a los proyectos
Evalucion de rendimiento del equipo
Factores Ambientales de la Empresa (actualizaciones)
Factores Ambientales de la Empresa (actualizaciones)

Selecion de vendedores
Contrato conn vendedores
Estado de las solicitudes de cambio (actulizaciones)
Entregables aceptados
Medidas de rendimiento del trabajo
Medidas de control de calidad
Cambios validados
Reportes de rendimiento
Documentacion de contratacion
Producto, servicio o resultado final
Cerrar contratos
PROCESO
ENTRADAS
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Caso de Negocio
Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o
una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados
El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución del proyecto aprobada
Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto como sea posible, de preferencia durante
la elaboración del acta de constitución del proyecto, pero siempre antes de comenzar la
planificación
Se recomienda que el director del proyecto participe en la elaboración del acta de constitución del
proyecto, ya que ésta le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del proyecto.
Los proyectos son autorizados por alguien externo al proyecto, tal como un patrocinador, una
oficina de dirección de proyectos (PMO) o un comité ejecutivo del portafolio
El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar
el proyecto
El Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) es una descripción narrativa de los productos o
servicios que debe entregar el proyecto
Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del
trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio
Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte
del documento de licitación
El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:

Una necesidad comercial. Las necesidades comerciales de una organización pueden basarse en
una demanda del mercado, un avance tecnológico, un requisito legal o una regulación del gobierno.
Una descripción del alcance del producto. Documenta las características del producto que el
proyecto se encargará de crear. La descripción también debe documentar la relación entre los
productos o servicios que se están creando y la necesidad comercial que el proyecto atenderá.
Un plan estratégico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratégicas de la
organización. El plan estratégico de la organización ejecutante debe considerarse como un
factor de decisión y de priorización al seleccionar el proyecto.
El caso de negocio o un documento similar proporciona la información necesaria desde una

perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida
Normalmente, la necesidad comercial y el análisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de
negocio para justificar el proyecto.
En el caso de proyectos externos, la organización solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de
negocio. El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:
• demanda del mercado (por ejemplo, una compañía automotriz que autoriza un proyecto para
construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible)
• necesidad comercial (por ejemplo, un centro de capacitación que autoriza un proyecto de creación
de un curso nuevo, para aumentar sus ingresos)
• solicitud de un cliente (por ejemplo, una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir
una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial)
• adelantos tecnológicos (por ejemplo, una compañía de productos electrónicos que autoriza un
proyecto nuevo para desarrollar una computadora portátil más pequeña, más económica y más
veloz, a partir de adelantos en materia de memorias de computadoras y tecnología electrónica)

2010-08-31 PMO Lista de Entregables

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PROCESOS

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto I 1

Desarrollar el Plan para la Direccion del Proyecto P 3

Dirigir y Gestionar la Direccion del Proyecto E 23

Monitorear y Controlar la Ejecucion del proyecto S 31

Realizar Control Integrado de Cambios S 32

Cerrar el Proyecto o la Fase C 41

Recopilar los Requisitos P 4

Crear la Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) P 6

Gestion del Alcance del

Definir las Actividades P 7

Secuenciar las Actividades P 8

Estimar los Recursos para las Actividades P 9

Estimar la Duracion de las Actividades P 10

Gestion del Tiempo del

Gestion de los Costos del Determinar el Presupuesto P 13

Controlar los Costos S 36

Gestion de la Calidad del Realizar el Aseguramiento de la Calidad E 24

Realizar el Control de la Calidad S 37

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos P 15

Adquirir el Equipo del Proyecto E 25

Gestion de los Recursos

Gestionar el Equipo del Proyecto E 27

Planificar las Comunicaciones P 16

Gestionar las Expectativas de los Interesados E 29

Planificar la Gestion de Riesgos P 17

Identificar los Riesgos P 18

Gestion de los Riesgos del

Realizar Analisis Cualitativo de Riesgos P 19

Realizar Analisis Cuantitativo de Riesgos P 20

Planificar la Respuesta a los Riesgos P 21

Dar Seguimiento y Controlar los Riegos S 39

Planificar las Adquisiciones P 22

Efectuar las Adquisiciones E 30

Administrar las Adquisiciones S 40

Cerrar las Adquisiciones C 42

Solicitudes de cambio aprobadas Informacion sobre el rendimiento del trabajo

Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Plan de gestion del proyecto Solicitudes de cambio

Reportes de rendimiento Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Productos entregables aceptados

Linea base del alcance

Activos de los procesos de la

Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Linea base del alcance

Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Linea base del alcance

Medidas de control de calidad Documentos del proyecto (actulizaciones)

Plan de gestion del proyecto Medidas de control de calidad

Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio

Productos entregables Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Activos de los procesos de la

Plan de gestion del proyecto Asignaciones de personal a los proyectos

Asignaciones de personal a los

Plan de gestion del cronograma

Plan de gestion de las Plan de Gestion de Riesgos

Plan de gestion de calidad

Activos de los procesos de la

Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Registro de riesgos Registro de riesgos (actualizaciones)

Plan de gestion del proyecto (actulizaciones)

Linea base del alcance

Acuerdos de trabajo en equipos