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Núcleo de Estágio I Informática
Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste.Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação. .

5 7. destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas.1. Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa. .5 15 15 5 15 15 15 15 10 5 5 5 5 Grupo I 3 4 5 6 1 2 3 4 5 Grupo II 6 7 8 9 10 11 a) b) TOTAL 20 25 200 Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos.5 7. o Grupo I é constituído por 6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões.5 7. Analise o seguinte exemplo: Grupo Questão 1 2 Alínea Cotação 7. Grupo I e Grupo II.

Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste. pode começar por estruturar a grelha na folha de cálculo. nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1 . e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa.2.

Cor do tipo da letra e tamanho da letra.25 . Exemplo: 1.Tipos de Letra. .3.Aplicar os limites e sombreado a gosto. Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado. Formatar a grelha . de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara. 4. Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula.

a função será: =SOMA(D12. Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. Aplicação da função soma 1. na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações. Digite a função =soma (intervalo de células). Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno.5. . Prima Enter. 2.U12) Para os restantes. necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1. 3. Active a célula onde quer o resultado do cálculo.

Neste caso temos: Teste_lógico – Valor<95 Valor_se_verdadeiro – “Negativa” Valor_se_falso – “Positiva” E assim."Negativa". A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95."Positiva") .6. caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva. a fórmula é: =SE(F6<95. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva.

Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde.7. 8. Resultado Final . pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Assim. e consoante o Resultado seja Negativa ou Positiva formata-lo adequadamente.

Criar grelha de avaliação de final de período 1. assim importa a cada professor definir uma estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos. Identificar os diversos parâmetros da avaliação do Período Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno. Exemplo1: Exemplo2: .

Formatar a grelha . depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar. Construir a estrutura da grelha de avaliação do período Uma vez definidos os critérios de avaliação.2.Aplicar os limites e sombreado a gosto.Tipos de Letra. . de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara. o professor pode começar a definir a estrutura da grelha. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo. Cor do tipo da letra e tamanho da letra. . 3.

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Introduzir os dados Deve introduzir por aluno as classificações obtidas em cada um dos parâmetros. .4. as classificações neste caso devem estar compreendidas entre 0 e 20 valores.

neste caso o aluno nº1. para efectuar o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro. No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno. Inserir a fórmula de cálculo da nota final Depois de introduzidas as classificações por aluno.5. Exemplo: =D6*D4+E6*E4 Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as células como o valor das percentagens dos parâmetros. Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4 .

neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9. caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado.5 Valor_se_verdadeiro – “Reprovado”.6. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor.5."Aprovado") . Valor_se_falso – “Aprovado”."Reprovado".5. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição.<9. E assim. Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido no Teste Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado. a fórmula é: =SE(F6<9.

e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente. Neste caso. .7. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual.

seleccionar a coluna dos pontos para cada questão. 2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado. pode clicar no seguinte botão de seguida. A figura ao lado.Anexos Funções SOMA(núm1.núm2. Para aumentar ou diminuir as casas decimais. Para inserir a função SOMA. matrizes ou referencias que contem números. poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir o n. exemplifica. Exemplo: =SOMA( seleccionar as células que pretende somar) Outra solução.º de casas decimais. no 2º passo. deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura: . a soma da cotação para um teste de avaliação que perfaz um total de 100pts. Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana: Para complementar.Adiciona todos os números num intervalo de células.…. No nosso exemplo. deve: 1º Passo . o valor das médias mostra uma casa decimal. e MEDIA(núm1.…) – devolve a media aritmética dos argumentos.seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma.) . que podem ser números ou nomes.núm2.

Vejamos a função na seguinte figura: . a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E. para cada aluno. Vejamos a seguinte figura: Nota: O intervalo de células E3:E5 representa. o critério será “<9.5”. Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira. Valor_se_falso – Valor ou expressão executada se a condição for falsa.valor_se_falso) – devolve um valor se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso. O critério “>=9. Como certamente reparou na figura anterior. SE(teste_lógico.CONTAR.critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição. a média.SE(intervalo. Esta função ajudar-nos-á a calcular o n.valor_se_verdadeiro.º de alunos com média de testes positivos e negativos.5” destina-se a contar apenas as médias positivas. sendo que: Para cada aluno. Sintaxe: Teste_lógico – Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa. Para contar as negativas. a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno.

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. se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”. ou seja.Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério) Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”. Exemplo: Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva. se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”."Negativa". senão."Positiva") Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. a fórmula poderá ser: =SE(W12<50.

a fórmula pode ser: =SE(W12<20. e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios: Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE.”Muito Bom”)))) .SE(W12<90.Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério) Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno.SE(W12<50. ”Suficiente”. Suficiente. Bom ou Muito Bom. ”Fraco”. Assim.”Bom”. Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama: Exemplo: Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco. Insuficiente. ”Insuficiente”. por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada.SE(W12<75.

Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. .

repetindo o 3º passo. consoante o valor. as médias dos testes.Formatação condicional A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células.5. Nas figuras anteriores. se a média é <9. Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes) 2º Passo – clicar no menu formatar condicional formatação 3º Passo – aplicar a formação para a condição 1 4º Passo – aplicar a formatação à condição 2. como por exemplo. No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura: . ou seja. se a média é >=9. a cor do tipo de letra fica vermelho. verificamos que.5 a cor do tipo de letra fica azul. a cor do tipo de letra varia.

. clique no botão OK.Para finalizar.

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