infopr@tica

Núcleo de Estágio I Informática
Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste. .Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação.

5 7. Grupo I e Grupo II. o Grupo I é constituído por 6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões. .5 7. Analise o seguinte exemplo: Grupo Questão 1 2 Alínea Cotação 7. destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas.1. Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa.5 7.5 15 15 5 15 15 15 15 10 5 5 5 5 Grupo I 3 4 5 6 1 2 3 4 5 Grupo II 6 7 8 9 10 11 a) b) TOTAL 20 25 200 Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos.

nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1 . e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa.2. pode começar por estruturar a grelha na folha de cálculo. Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste.

Formatar a grelha . Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado.Tipos de Letra.25 .3. Cor do tipo da letra e tamanho da letra.Aplicar os limites e sombreado a gosto. 4. Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula. . Exemplo: 1. de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara.

Prima Enter. 2. 3. Aplicação da função soma 1. necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1. a função será: =SOMA(D12. Active a célula onde quer o resultado do cálculo. Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno. na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações.U12) Para os restantes. . Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células.5. Digite a função =soma (intervalo de células).

a fórmula é: =SE(F6<95. caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva.6. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95."Positiva") . A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor<95 Valor_se_verdadeiro – “Negativa” Valor_se_falso – “Positiva” E assim."Negativa".

8. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. Assim. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual. Resultado Final .7. e consoante o Resultado seja Negativa ou Positiva formata-lo adequadamente.

Identificar os diversos parâmetros da avaliação do Período Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno. Exemplo1: Exemplo2: . assim importa a cada professor definir uma estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos.Criar grelha de avaliação de final de período 1.

Formatar a grelha .Aplicar os limites e sombreado a gosto. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo.Tipos de Letra. 3. o professor pode começar a definir a estrutura da grelha. Cor do tipo da letra e tamanho da letra. . . de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara. Construir a estrutura da grelha de avaliação do período Uma vez definidos os critérios de avaliação.2. depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar.

.

Introduzir os dados Deve introduzir por aluno as classificações obtidas em cada um dos parâmetros. as classificações neste caso devem estar compreendidas entre 0 e 20 valores. .4.

Exemplo: =D6*D4+E6*E4 Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as células como o valor das percentagens dos parâmetros. neste caso o aluno nº1. para efectuar o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro. Inserir a fórmula de cálculo da nota final Depois de introduzidas as classificações por aluno. Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4 . No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno.5.

5 Valor_se_verdadeiro – “Reprovado”.<9. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado. Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido no Teste Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor. Valor_se_falso – “Aprovado”.6. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9.5."Reprovado". E assim."Aprovado") . a fórmula é: =SE(F6<9.5.

. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual. Neste caso. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente.7.

deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura: . e MEDIA(núm1.Anexos Funções SOMA(núm1. 2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado. deve: 1º Passo .…) – devolve a media aritmética dos argumentos.núm2. Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana: Para complementar. Exemplo: =SOMA( seleccionar as células que pretende somar) Outra solução. o valor das médias mostra uma casa decimal.Adiciona todos os números num intervalo de células. pode clicar no seguinte botão de seguida. No nosso exemplo. no 2º passo.) . seleccionar a coluna dos pontos para cada questão. Para aumentar ou diminuir as casas decimais. exemplifica. Para inserir a função SOMA. A figura ao lado.seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma.º de casas decimais. a soma da cotação para um teste de avaliação que perfaz um total de 100pts. poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir o n.núm2.…. que podem ser números ou nomes. matrizes ou referencias que contem números.

para cada aluno. Valor_se_falso – Valor ou expressão executada se a condição for falsa. Vejamos a seguinte figura: Nota: O intervalo de células E3:E5 representa.critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição. o critério será “<9.SE(intervalo. Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira. Sintaxe: Teste_lógico – Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa. sendo que: Para cada aluno. Para contar as negativas.valor_se_falso) – devolve um valor se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso.valor_se_verdadeiro. a média. Vejamos a função na seguinte figura: . SE(teste_lógico.º de alunos com média de testes positivos e negativos. Como certamente reparou na figura anterior. Esta função ajudar-nos-á a calcular o n. a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno. O critério “>=9.CONTAR. a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E.5”.5” destina-se a contar apenas as médias positivas.

.

ou seja. se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”. senão.Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério) Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”. a fórmula poderá ser: =SE(W12<50."Negativa". Exemplo: Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva. se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”. ."Positiva") Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição.

por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada. ”Suficiente”.Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério) Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno. e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios: Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE. Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama: Exemplo: Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco. Insuficiente.SE(W12<75. Assim. Bom ou Muito Bom. a fórmula pode ser: =SE(W12<20.SE(W12<50. ”Fraco”.SE(W12<90.”Bom”.”Muito Bom”)))) . Suficiente. ”Insuficiente”.

Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. .

repetindo o 3º passo. consoante o valor. Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes) 2º Passo – clicar no menu formatar condicional formatação 3º Passo – aplicar a formação para a condição 1 4º Passo – aplicar a formatação à condição 2. No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura: . a cor do tipo de letra varia. a cor do tipo de letra fica vermelho. ou seja. como por exemplo. se a média é <9.5.Formatação condicional A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células. verificamos que. as médias dos testes. se a média é >=9. Nas figuras anteriores.5 a cor do tipo de letra fica azul.

Para finalizar. . clique no botão OK.