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Núcleo de Estágio I Informática
Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação. . Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste.

Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa. o Grupo I é constituído por 6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões. Grupo I e Grupo II. .5 15 15 5 15 15 15 15 10 5 5 5 5 Grupo I 3 4 5 6 1 2 3 4 5 Grupo II 6 7 8 9 10 11 a) b) TOTAL 20 25 200 Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos.1. destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas.5 7. Analise o seguinte exemplo: Grupo Questão 1 2 Alínea Cotação 7.5 7.5 7.

Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste.2. nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1 . e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa. pode começar por estruturar a grelha na folha de cálculo.

Cor do tipo da letra e tamanho da letra. Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula.Aplicar os limites e sombreado a gosto.3. .Tipos de Letra.25 . Formatar a grelha . de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara. Exemplo: 1. 4. Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado.

Aplicação da função soma 1. Active a célula onde quer o resultado do cálculo. necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células. 3. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1. Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. Digite a função =soma (intervalo de células). Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno.U12) Para os restantes.5. na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações. Prima Enter. 2. a função será: =SOMA(D12. .

6. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva."Positiva") ."Negativa". A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva. a fórmula é: =SE(F6<95. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor<95 Valor_se_verdadeiro – “Negativa” Valor_se_falso – “Positiva” E assim.

Assim. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual. Resultado Final .7. 8. e consoante o Resultado seja Negativa ou Positiva formata-lo adequadamente.

assim importa a cada professor definir uma estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos. Exemplo1: Exemplo2: .Criar grelha de avaliação de final de período 1. Identificar os diversos parâmetros da avaliação do Período Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno.

Aplicar os limites e sombreado a gosto. Formatar a grelha . o professor pode começar a definir a estrutura da grelha.Tipos de Letra. . . depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar. Construir a estrutura da grelha de avaliação do período Uma vez definidos os critérios de avaliação. Cor do tipo da letra e tamanho da letra. de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara.2. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo. 3.

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Introduzir os dados Deve introduzir por aluno as classificações obtidas em cada um dos parâmetros. as classificações neste caso devem estar compreendidas entre 0 e 20 valores.4. .

para efectuar o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro. Exemplo: =D6*D4+E6*E4 Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as células como o valor das percentagens dos parâmetros.5. neste caso o aluno nº1. No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno. Inserir a fórmula de cálculo da nota final Depois de introduzidas as classificações por aluno. Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4 .

A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. a fórmula é: =SE(F6<9."Aprovado") . Neste caso temos: Teste_lógico – Valor. Valor_se_falso – “Aprovado”.5.6. E assim. caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado.5. Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido no Teste Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado.5 Valor_se_verdadeiro – “Reprovado”.<9."Reprovado". neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9.

Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. . e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual.7. Neste caso.

e MEDIA(núm1. deve: 1º Passo . exemplifica. No nosso exemplo.seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma. matrizes ou referencias que contem números. 2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado. Para aumentar ou diminuir as casas decimais. no 2º passo. poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir o n.núm2.…. deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura: . o valor das médias mostra uma casa decimal. que podem ser números ou nomes. Exemplo: =SOMA( seleccionar as células que pretende somar) Outra solução. a soma da cotação para um teste de avaliação que perfaz um total de 100pts. A figura ao lado.Adiciona todos os números num intervalo de células.Anexos Funções SOMA(núm1.…) – devolve a media aritmética dos argumentos. pode clicar no seguinte botão de seguida. Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana: Para complementar.núm2.º de casas decimais. Para inserir a função SOMA. seleccionar a coluna dos pontos para cada questão.) .

Para contar as negativas. a média. a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno.º de alunos com média de testes positivos e negativos. Sintaxe: Teste_lógico – Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa. SE(teste_lógico.valor_se_falso) – devolve um valor se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso. O critério “>=9.5”. Vejamos a função na seguinte figura: . Esta função ajudar-nos-á a calcular o n. Valor_se_falso – Valor ou expressão executada se a condição for falsa. sendo que: Para cada aluno. Como certamente reparou na figura anterior.5” destina-se a contar apenas as médias positivas. para cada aluno. Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira. o critério será “<9.critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição.valor_se_verdadeiro.SE(intervalo. Vejamos a seguinte figura: Nota: O intervalo de células E3:E5 representa.CONTAR. a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E.

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Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério) Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”."Positiva") Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. Exemplo: Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva."Negativa". senão. se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”. a fórmula poderá ser: =SE(W12<50. ou seja. . se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”.

”Insuficiente”.SE(W12<50. Insuficiente.”Bom”. Assim.SE(W12<75. e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios: Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE. por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada. ”Suficiente”.Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério) Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno. ”Fraco”.SE(W12<90. Suficiente. Bom ou Muito Bom. Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama: Exemplo: Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco. a fórmula pode ser: =SE(W12<20.”Muito Bom”)))) .

Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. .

No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura: . se a média é <9.5 a cor do tipo de letra fica azul. como por exemplo. as médias dos testes. se a média é >=9. Nas figuras anteriores. a cor do tipo de letra varia.Formatação condicional A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células. Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes) 2º Passo – clicar no menu formatar condicional formatação 3º Passo – aplicar a formação para a condição 1 4º Passo – aplicar a formatação à condição 2. repetindo o 3º passo. verificamos que. a cor do tipo de letra fica vermelho. consoante o valor.5. ou seja.

clique no botão OK. .Para finalizar.

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