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Núcleo de Estágio I Informática
Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste. .Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação.

o Grupo I é constituído por 6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões. Analise o seguinte exemplo: Grupo Questão 1 2 Alínea Cotação 7.5 7. destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas.5 7.5 7. Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa.1. .5 15 15 5 15 15 15 15 10 5 5 5 5 Grupo I 3 4 5 6 1 2 3 4 5 Grupo II 6 7 8 9 10 11 a) b) TOTAL 20 25 200 Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos. Grupo I e Grupo II.

pode começar por estruturar a grelha na folha de cálculo. nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1 . e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa. Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste.2.

de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara. 4.25 .3. .Aplicar os limites e sombreado a gosto. Formatar a grelha . Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula. Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado. Exemplo: 1.Tipos de Letra. Cor do tipo da letra e tamanho da letra.

Prima Enter. 3. Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. Active a célula onde quer o resultado do cálculo. necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células. Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno. a função será: =SOMA(D12. Aplicação da função soma 1. Digite a função =soma (intervalo de células).5. 2. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1. na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações. .U12) Para os restantes.

a fórmula é: =SE(F6<95. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor<95 Valor_se_verdadeiro – “Negativa” Valor_se_falso – “Positiva” E assim.6. caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95."Negativa"."Positiva") . A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição.

8. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. e consoante o Resultado seja Negativa ou Positiva formata-lo adequadamente. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual. Resultado Final . pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos.7. Assim.

Criar grelha de avaliação de final de período 1. assim importa a cada professor definir uma estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos. Identificar os diversos parâmetros da avaliação do Período Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno. Exemplo1: Exemplo2: .

2. 3. Construir a estrutura da grelha de avaliação do período Uma vez definidos os critérios de avaliação. Cor do tipo da letra e tamanho da letra.Aplicar os limites e sombreado a gosto. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo. . depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar.Tipos de Letra. de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara. . Formatar a grelha . o professor pode começar a definir a estrutura da grelha.

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. as classificações neste caso devem estar compreendidas entre 0 e 20 valores.4. Introduzir os dados Deve introduzir por aluno as classificações obtidas em cada um dos parâmetros.

No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno. neste caso o aluno nº1. para efectuar o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro.5. Inserir a fórmula de cálculo da nota final Depois de introduzidas as classificações por aluno. Exemplo: =D6*D4+E6*E4 Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as células como o valor das percentagens dos parâmetros. Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4 .

5. E assim. Valor_se_falso – “Aprovado”.5."Reprovado".5 Valor_se_verdadeiro – “Reprovado”. a fórmula é: =SE(F6<9. caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado. Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido no Teste Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado."Aprovado") . A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição.6. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor.<9.

Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Neste caso.7. . Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual.

seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma. poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir o n.…) – devolve a media aritmética dos argumentos. deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura: .) .º de casas decimais. exemplifica. Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana: Para complementar. e MEDIA(núm1. que podem ser números ou nomes.núm2. no 2º passo. Para inserir a função SOMA. pode clicar no seguinte botão de seguida. matrizes ou referencias que contem números. a soma da cotação para um teste de avaliação que perfaz um total de 100pts. Exemplo: =SOMA( seleccionar as células que pretende somar) Outra solução.…. 2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado.núm2.Anexos Funções SOMA(núm1.Adiciona todos os números num intervalo de células. deve: 1º Passo . A figura ao lado. seleccionar a coluna dos pontos para cada questão. No nosso exemplo. o valor das médias mostra uma casa decimal. Para aumentar ou diminuir as casas decimais.

valor_se_verdadeiro. a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno. SE(teste_lógico.5”. a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E. a média.critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição.5” destina-se a contar apenas as médias positivas.valor_se_falso) – devolve um valor se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso.SE(intervalo. sendo que: Para cada aluno. Como certamente reparou na figura anterior.º de alunos com média de testes positivos e negativos. para cada aluno. Valor_se_falso – Valor ou expressão executada se a condição for falsa. Esta função ajudar-nos-á a calcular o n. o critério será “<9.CONTAR. Vejamos a função na seguinte figura: . Vejamos a seguinte figura: Nota: O intervalo de células E3:E5 representa. Para contar as negativas. Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira. Sintaxe: Teste_lógico – Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa. O critério “>=9.

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se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”. ."Negativa". senão. se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”. a fórmula poderá ser: =SE(W12<50. ou seja. Exemplo: Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva.Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério) Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”."Positiva") Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição.

Insuficiente.”Bom”. ”Suficiente”. e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios: Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE. ”Fraco”.SE(W12<75.Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério) Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno. a fórmula pode ser: =SE(W12<20.SE(W12<50. por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada. Assim.SE(W12<90. Suficiente. Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama: Exemplo: Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco.”Muito Bom”)))) . ”Insuficiente”. Bom ou Muito Bom.

Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. .

a cor do tipo de letra varia. Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes) 2º Passo – clicar no menu formatar condicional formatação 3º Passo – aplicar a formação para a condição 1 4º Passo – aplicar a formatação à condição 2. como por exemplo. consoante o valor. se a média é <9. a cor do tipo de letra fica vermelho. Nas figuras anteriores. se a média é >=9.5. No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura: . verificamos que.Formatação condicional A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células.5 a cor do tipo de letra fica azul. repetindo o 3º passo. ou seja. as médias dos testes.

Para finalizar. . clique no botão OK.

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