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criar grelhas de avaliação

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infopr@tica

Núcleo de Estágio I Informática
Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste.Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação. .

1. . Analise o seguinte exemplo: Grupo Questão 1 2 Alínea Cotação 7. destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas. Grupo I e Grupo II.5 7. Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa.5 15 15 5 15 15 15 15 10 5 5 5 5 Grupo I 3 4 5 6 1 2 3 4 5 Grupo II 6 7 8 9 10 11 a) b) TOTAL 20 25 200 Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos. o Grupo I é constituído por 6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões.5 7.5 7.

e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa. Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste.2. nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1 . pode começar por estruturar a grelha na folha de cálculo.

Aplicar os limites e sombreado a gosto. . Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula. Formatar a grelha . de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara.25 . Cor do tipo da letra e tamanho da letra.Tipos de Letra. 4.3. Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado. Exemplo: 1.

Digite a função =soma (intervalo de células). Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno. necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células.5. Aplicação da função soma 1. . Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. a função será: =SOMA(D12. Active a célula onde quer o resultado do cálculo. 3. Prima Enter. 2. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1.U12) Para os restantes. na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações.

Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição.6. a fórmula é: =SE(F6<95."Negativa". Neste caso temos: Teste_lógico – Valor<95 Valor_se_verdadeiro – “Negativa” Valor_se_falso – “Positiva” E assim. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95."Positiva") . caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva.

Resultado Final . e consoante o Resultado seja Negativa ou Positiva formata-lo adequadamente.7. Assim. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. 8.

Criar grelha de avaliação de final de período 1. Identificar os diversos parâmetros da avaliação do Período Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno. assim importa a cada professor definir uma estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos. Exemplo1: Exemplo2: .

. Construir a estrutura da grelha de avaliação do período Uma vez definidos os critérios de avaliação. de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara. 3. .Aplicar os limites e sombreado a gosto. depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar. Formatar a grelha . o professor pode começar a definir a estrutura da grelha.2.Tipos de Letra. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo. Cor do tipo da letra e tamanho da letra.

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. Introduzir os dados Deve introduzir por aluno as classificações obtidas em cada um dos parâmetros.4. as classificações neste caso devem estar compreendidas entre 0 e 20 valores.

Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4 . para efectuar o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro. neste caso o aluno nº1. Inserir a fórmula de cálculo da nota final Depois de introduzidas as classificações por aluno. No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno. Exemplo: =D6*D4+E6*E4 Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as células como o valor das percentagens dos parâmetros.5.

E assim.5. caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado."Reprovado".5 Valor_se_verdadeiro – “Reprovado”."Aprovado") . Valor_se_falso – “Aprovado”. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição.<9. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor.5. Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido no Teste Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado. a fórmula é: =SE(F6<9.6. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9.

7. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. . Neste caso.

exemplifica. seleccionar a coluna dos pontos para cada questão.º de casas decimais. A figura ao lado.núm2. 2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado.seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma.Adiciona todos os números num intervalo de células.núm2. deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura: . matrizes ou referencias que contem números. que podem ser números ou nomes.) . pode clicar no seguinte botão de seguida. e MEDIA(núm1. a soma da cotação para um teste de avaliação que perfaz um total de 100pts. no 2º passo. Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana: Para complementar.…. No nosso exemplo.…) – devolve a media aritmética dos argumentos. poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir o n. o valor das médias mostra uma casa decimal. Exemplo: =SOMA( seleccionar as células que pretende somar) Outra solução.Anexos Funções SOMA(núm1. Para inserir a função SOMA. deve: 1º Passo . Para aumentar ou diminuir as casas decimais.

O critério “>=9.SE(intervalo. o critério será “<9. sendo que: Para cada aluno. Sintaxe: Teste_lógico – Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa. Vejamos a função na seguinte figura: . Esta função ajudar-nos-á a calcular o n.º de alunos com média de testes positivos e negativos. Valor_se_falso – Valor ou expressão executada se a condição for falsa. Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira.5”. SE(teste_lógico. Vejamos a seguinte figura: Nota: O intervalo de células E3:E5 representa. Para contar as negativas. a média. Como certamente reparou na figura anterior.valor_se_verdadeiro. a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno.5” destina-se a contar apenas as médias positivas.valor_se_falso) – devolve um valor se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso.CONTAR. para cada aluno.critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição. a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E.

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se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”. .Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério) Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”. se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”. Exemplo: Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva. ou seja."Positiva") Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. a fórmula poderá ser: =SE(W12<50."Negativa". senão.

Bom ou Muito Bom. ”Fraco”.”Bom”.”Muito Bom”)))) . Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama: Exemplo: Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco.Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério) Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno.SE(W12<75. por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada. Insuficiente.SE(W12<90. Assim. Suficiente. a fórmula pode ser: =SE(W12<20.SE(W12<50. ”Suficiente”. e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios: Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE. ”Insuficiente”.

Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. .

verificamos que. Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes) 2º Passo – clicar no menu formatar condicional formatação 3º Passo – aplicar a formação para a condição 1 4º Passo – aplicar a formatação à condição 2. a cor do tipo de letra varia. a cor do tipo de letra fica vermelho. como por exemplo. ou seja. consoante o valor. No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura: . repetindo o 3º passo. se a média é <9. Nas figuras anteriores. as médias dos testes. se a média é >=9.5 a cor do tipo de letra fica azul.Formatação condicional A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células.5.

.Para finalizar. clique no botão OK.

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