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Núcleo de Estágio I Informática
Daniel Gomes Davide Teixeira Pedro Domingos

Descrição geral

Tema: Como criar grelhas de avaliação?

Duração: 60 minutos

Objectivos: Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final de período

Descrição: Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste. .Criar grelha de avaliação de um teste O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação.

destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas. . Perceber a estrutura de um teste Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa.5 7. o Grupo I é constituído por 6 questões e o Grupo II constituído por 11 questões.5 7.5 15 15 5 15 15 15 15 10 5 5 5 5 Grupo I 3 4 5 6 1 2 3 4 5 Grupo II 6 7 8 9 10 11 a) b) TOTAL 20 25 200 Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos.5 7. Analise o seguinte exemplo: Grupo Questão 1 2 Alínea Cotação 7.1. Grupo I e Grupo II.

2. Definir a estrutura da grelha do teste Depois de conhecer a estrutura do teste. nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões Números e Nomes dos alunos Alterar o nome da folha para teste1 . e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa. pode começar por estruturar a grelha na folha de cálculo.

Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula. Exemplo: 1.Tipos de Letra. Introduzir as classificações do teste por aluno Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado. de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara.Aplicar os limites e sombreado a gosto.3.25 . Formatar a grelha . 4. . Cor do tipo da letra e tamanho da letra.

2. Active a célula onde quer o resultado do cálculo. Inserir a função SOMA para calcular os totais das classificações por aluno Depois de introduzidas as cotações por aluno. Prima Enter. necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células. Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1.U12) Para os restantes. a função será: =SOMA(D12. 3. Digite a função =soma (intervalo de células). Aplicação da função soma 1.5. Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. . na coluna de Total deve introduzir a função SOMA para efectuar o somatório das classificações.

6. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor<95 Valor_se_verdadeiro – “Negativa” Valor_se_falso – “Positiva” E assim. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. caso seja escreve Negativa senão escreve Positiva."Positiva") ."Negativa". a fórmula é: =SE(F6<95. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95.

Resultado Final . Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. 8. e consoante o Resultado seja Negativa ou Positiva formata-lo adequadamente. Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual.7. Assim. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos.

Exemplo1: Exemplo2: . Identificar os diversos parâmetros da avaliação do Período Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno.Criar grelha de avaliação de final de período 1. assim importa a cada professor definir uma estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos.

Formatar a grelha . Construir a estrutura da grelha de avaliação do período Uma vez definidos os critérios de avaliação.2. . 3. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo. Cor do tipo da letra e tamanho da letra. depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar.Tipos de Letra. de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara. o professor pode começar a definir a estrutura da grelha.Aplicar os limites e sombreado a gosto. .

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Introduzir os dados Deve introduzir por aluno as classificações obtidas em cada um dos parâmetros. .4. as classificações neste caso devem estar compreendidas entre 0 e 20 valores.

Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4 . Exemplo: =D6*D4+E6*E4 Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as células como o valor das percentagens dos parâmetros. No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno. para efectuar o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro.5. neste caso o aluno nº1. Inserir a fórmula de cálculo da nota final Depois de introduzidas as classificações por aluno.

Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido no Teste Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado.5.5 Valor_se_verdadeiro – “Reprovado”. A função SE permite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição. Valor_se_falso – “Aprovado”."Aprovado") . a fórmula é: =SE(F6<9. caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado. E assim. Neste caso temos: Teste_lógico – Valor.5.<9. neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9."Reprovado".6.

7. . Formatar condicionalmente o resultado A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual. Exemplo: Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde. e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente. pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos. Neste caso.

no 2º passo.…. pode clicar no seguinte botão de seguida.Anexos Funções SOMA(núm1.Adiciona todos os números num intervalo de células. matrizes ou referencias que contem números. Para aumentar ou diminuir as casas decimais. exemplifica.º de casas decimais. e MEDIA(núm1.) . poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir o n. No nosso exemplo.núm2. que podem ser números ou nomes. deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura: . Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana: Para complementar.núm2.…) – devolve a media aritmética dos argumentos. o valor das médias mostra uma casa decimal. seleccionar a coluna dos pontos para cada questão. Exemplo: =SOMA( seleccionar as células que pretende somar) Outra solução. A figura ao lado. 2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado. deve: 1º Passo . a soma da cotação para um teste de avaliação que perfaz um total de 100pts.seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma. Para inserir a função SOMA.

o critério será “<9.valor_se_falso) – devolve um valor se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se equivaler a Falso.critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição. Vejamos a função na seguinte figura: . Esta função ajudar-nos-á a calcular o n.CONTAR. Sintaxe: Teste_lógico – Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa. Como certamente reparou na figura anterior. para cada aluno. Para contar as negativas. a média. O critério “>=9. a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno. Vejamos a seguinte figura: Nota: O intervalo de células E3:E5 representa.valor_se_verdadeiro. Valor_se_falso – Valor ou expressão executada se a condição for falsa.5” destina-se a contar apenas as médias positivas. a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E.5”.º de alunos com média de testes positivos e negativos. sendo que: Para cada aluno.SE(intervalo. SE(teste_lógico. Valor_se_verdadeiro – Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira.

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. a fórmula poderá ser: =SE(W12<50."Positiva") Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição. ou seja. se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”.Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério) Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”. se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”."Negativa". senão. Exemplo: Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva.

”Fraco”.Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério) Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno. Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama: Exemplo: Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco. ”Insuficiente”. Suficiente. ”Suficiente”. a fórmula pode ser: =SE(W12<20. Bom ou Muito Bom. e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios: Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE. Assim.SE(W12<90. por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada.SE(W12<75. Insuficiente.”Muito Bom”)))) .”Bom”.SE(W12<50.

.Nota: A célula W12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição.

a cor do tipo de letra varia. a cor do tipo de letra fica vermelho. as médias dos testes. No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura: . se a média é >=9.5. verificamos que. ou seja.5 a cor do tipo de letra fica azul. consoante o valor. repetindo o 3º passo.Formatação condicional A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células. como por exemplo. se a média é <9. Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes) 2º Passo – clicar no menu formatar condicional formatação 3º Passo – aplicar a formação para a condição 1 4º Passo – aplicar a formatação à condição 2. Nas figuras anteriores.

Para finalizar. clique no botão OK. .

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