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Acta de requerimientos:

Datos de entrada:

Origen del
Nombre de Entrada dato Descripción Observaciones
Referencia al documento de rendición que tendrá los
Folio Manual respaldos
Base de
Nombre de Conductor datos Nombre del conductor que realizo el viaje
Base de Patente del camión que realizo el viaje o Centro de
Patente del Camión datos Costo
Fecha Salida Calendario Fecha que se inicio el viaje
Fecha Llegada Calendario Fecha que finalizo el viaje
Odómetro Inicial Manual Km inicial del viaje
Odómetro Final Manual Km Final del viaje
Puede haber más de uno en
Origen Manual Inicio de tramo cada viaje
Puede haber más de uno en
Destino Manual Fin de Tramo cada viaje
Puede haber más de uno en
Carga Manual Tipo de carga que lleva el chofer cada viaje
Descripción de entrega de Dinero al chofer al iniciar o Puede haber más de uno en
Saldo Anterior Manual durante el viaje cada viaje
Valor de Dinero entregado al chofer al iniciar o durante Puede haber más de uno en
Valor Saldo Anterior Manual el viaje cada viaje
Observaciones Manual Observaciones de la rendición
Base de Puede haber más de uno en
Descripción de Gasto datos Nombre del gasto cada viaje
Puede haber más de uno en
Valor de Gasto Manual Valor del gasto cada viaje
Almacena si el gasto ingresado es con documento de
Tipo de respaldo Manual respaldo o no Uno por cada gasto ingresado
Puede haber más de uno en
Fecha carga combustible Manual Fecha en que se cargo combustible cada viaje
Puede haber más de uno en
Lugar carga combustible Manual Lugar donde se cargo combustible cada viaje
Puede haber más de uno en
Litros carga combustible Manual Litros que se cargaron de combustible cada viaje
Condición pago carga Puede haber más de uno en
combustible Manual Condición de pago de la carga de combustible cada viaje

Descripción del Modulo:

El modulo debe permitir el ingreso de los datos anteriormente mencionados


por cada viaje realizado por un conductor de la empresa, los gastos ingresados
deben mantener el modulo de gastos mensuales por camión. Además el
modulo rendición debe entregar si el viaje tiene saldo a favor o
Diferencia/devoluciones para el conductor.

Cada rendición debe ser editable posterior a su creación.

El modulo debe entregar todas las salidas mencionadas a continuación


Salidas:

Nombre de Salida Descripción


Entrega el valor total de dinero entregado al chofer antes o
Total Saldo Anterior durante el viaje
Total Gasto Con
documento Entrega el valor total de dinero en gastos con respaldo
Total Gasto Sin
Documento Entrega el valor total de dinero en gastos sin respaldo
Total de Gastos Entrega el valor total de gastos
Diferencias/Devolucion Entrega el valor de la diferencia o devolución a entregar al
es chofer (si hubiese)
Saldo Entrega el saldo a favor que el chofer debe entregar
Total Kilometraje Entrega el total de kilometraje recorrido
Total Litros de Entrega el total de litros de combustible consumidos en el
Combustible viaje

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