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c
O que é o c cd
O c pode ser útil para qualquer pessoa que possua um computador, seja ela profissional liberal, estudante,
dona de casa, empresário ou professor.
c
± cálculo de verbas trabalhistas, controle de processos, cadastro de clientes,
agendador de tarefas, controle financeiro.
c
- controle de estoque, gráficos de desempenho e lucro, formulários, recibos, faturas, quadro de
funcionários e clientes.
c
- boletins, cálculo de médias, verificação de freqüência, relação de alunos aprovados e reprovados,
gráficos de desempenho.
- livro caixa, contas a pagar e a receber, agenda, aplicações financeiras. Condomínios ± previsão
orçamentária, controle de inadimplência.
É enorme o número de pessoas que poderiam ser beneficiadas pelo uso do Excel, mas infelizmente a maioria
delas ainda não conhece os recursos dessa poderosa ferramenta de trabalho, que atualmente é encontrada em
quase todos os computadores.
c
c
Na parte superior encontramos a ÿ cc, que nos dá acesso a todos os comandos do programa.
Quando abrimos o programa, normalmente as três barras mais usadas já estão acionadas, que são as barras
, ! e
"As duas primeiras estão localizadas no topo e a última na parte inferior do
programa.
Também no menu exibir, encontramos o cc c . O painel de tarefas, que não estava
disponível nas primeiras versões do Excel, é uma janela com algumas ferramentas que estão sempre visíveis e
podem ser acessadas rapidamente. Nele encontramos: opções para se iniciar um novo trabalho; os objetos que
foram copiados e colados recentemente; ferramentas de busca; opções para a inserção de figuras.
Excel - painel de tarefas
A ÿ c# exibe o conteúdo de cada célula (local) da planilha. Nela podemos inserir e
alterar nomes, datas, fórmulas, funções.
Excel - barra de fórmulas
A ÿ c monitora o uso da planilha. Ela exibe informações sobre as ações que estão sendo
executadas e calcula a soma de valores selecionados.
As planilhas são compostas de linhas, colunas e % . Cada célula armazena 1 dado e possui uma
cc , que é a sua localização a partir dos cabeçalhos de linha e coluna.
c c
No Excel, os dados podem ser inseridos diretamente nas % ou pela ÿ c# .
Inserindo dados no Excel
Caso a barra de fórmulas não esteja visível, podemos ativá-la através do menu &.
Quando o conteúdo da barra de fórmulas é precedido de um sinal de igual (=), o programa o considera como
sendo uma fórmula. Neste caso, a barra de fórmulas exibirá a fórmula e a célula o resultado, como na
ilustração abaixo.
Excel - inserindo fórmulas
Arrastando-a, podemos preencher rapidamente o conteúdo das células vizinhas com o mesmo valor. O
procedimento pode ser realizado horizontal e verticalmente.
No lugar de utilizar a tecla Control, podemos preencher as duas primeiras células para indicar o valor do
incremento ao Excel.
Excel - alça de preenchimento com incremento = 10
O Excel também é capaz de reconhecer os meses do ano e valores de texto com números, como nos exemplos
abaixo.
A primeira é através da ÿ c , que exibe o valor das células que estão selecionadas.
Em listas extensas de valores, este recurso pode ser muito útil, pois permite que possamos visualizar
subtotais sem ter que alterar a planilha ou inserir linhas.
Este botão cria fórmulas de maneira bem simples. Basta selecionar os valores e em seguida o tipo de
operação que deve ser realizada com eles.
Depois que acionamos o botão. Uma fórmula é automaticamente criada na última célula da seleção
ou na primeira célula em branco, caso não haja uma na seleção.
As fórmulas são perdidas sempre que digitamos um valor constante na mesma célula. Neste caso, a
alteração dos valores da lista não irá mais alterar o resultado.
c "
Para que possamos facilmente alterar o visual da planilha, devemos ativar as barras de ferramentas
* )* e ÿ* , e depois ajustá-las no painel do programa.
Acesso às barras de ferramentas Formatação e Bordas
As primeiras ferramentas da ÿ * )* são as mesmas encontradas em outros programas que
trabalham com textos. Podemos alterar o tamanho e tipo de fonte das letras, aplicar aspectos especiais aos
textos e alinhá-los.
Excel - ferramentas de formatação de texto
O botão c % elimina as divisões existentes entre as células selecionadas para que elas
formem uma única célula. Assim, podemos fazer com que textos mais longos possam ser visualizados ou com
que o mesmo campo de texto se refira a mais de uma linha ou coluna.
Nos botões seguintes podemos alterar o estilo e o número de casas decimais dos números.
Excel - opções de formatação de números
Os últimos botões da ÿ * alteram o recuo, a cor da fonte e o sombreamento das células.
A ÿ ÿ* aplica diferentes estilos e cores às bordas das células através de cliques e do arrasto do
mouse.
Excel - barra de ferramentas Bordas
Além desses recursos temos a opção * ,% , cujas opções serão estudadas mais adiante.
No Excel, os arquivos são chamados de c ÿ $*. Caso as configurações do programa não
tenham sido alteradas, uma nova
& com - $ é aberta sempre que iniciamos o
programa.
Excel - pastas de trabalho
-
.
Parece-nos um número muito grande, contudo somente a área onde inserimos os dados que é impressa e
determina o tamanho do arquivo.
Os &!
(
indicam a localização dos nossos dados dentro da planilha.
Excel - cabeçalhos de linha e coluna
Ou sobre a mesma opção do menu /*, que abrirá o cc c , onde encontramos a
opção c ÿ $*cÿ *.
Excel - nova pasta de trabalho II
Este método pode ser alterado através do menu c c ,*)1c.
Excel - Ferramentas > Opções...
Na guia c ÿ, encontramos a opção c ÿ c c . Vamos selecioná-la.
Agora as janelas podem ser acessadas através da ÿ c c do Windows, facilitando a migração
entre as pastas de trabalho.
Vamos alterar as configurações da *, e assim fazer com que as novas c
ÿ * sejam iniciadas conforme nossas preferências. Primeiro acessamos o menu c c ,
*)1c.
Sendo:
Para que as alterações de fonte sejam aceitas, temos que reiniciar o programa.
Além disso, podemos configurar a pasta aberta usando o botão direito do mouse para acessar pequenos menus
nas guias de planilha.
c ()
No Excel, podemos criar arquivos do tipo formulário, que são documentos com campos para serem
preenchidos. Para que esses formulários estejam sempre em branco, podemos salvar a versão não preenchida
como um *c*. Neste exemplo, temos um formulário de fatura.
Vamos salvá-lo como modelo abrindo a caixa de diálogo / ** e selecionando a opção /
****c*.
Excel - salvando um modelo
Feito isso, vamos fechar as pastas de trabalho e em seguida acionar a opção ³*/*3´, no menu
/*.
Agora, o novo modelo que acabamos de criar pode ser facilmente iniciado através do cc
c , conforme mostrado.
Excel - abrindo um modelo
Depois que preenchemos o formulário, devemos salvá-lo como um arquivo comum do Excel. Desta forma, o
modelo estará sempre disponível com os campos em branco.
Excel - salvando uma pasta de trabalho
Além disso, o Excel oferece alguns exemplos de modelos, que também podem ser acessados através do
.
Modelos do Excel
c445
Os valores de texto que digitamos nas planilhas são automaticamente alinhados à esquerda.
A opção
! permite ajustar o grau de inclinação do texto.
A opção ³(6 0(
´ reduz o tamanho do texto para que ele caiba dentro da célula.
Excel - reduzir para ajustar
Como último recurso para textos longos, podemos
'(
para que elas formem uma célula maior.
Este recurso também é usado quando o mesmo texto se refere a várias linhas ou colunas, como neste exemplo.
Excel - mesclar células
É importante lembrar que a formatação de uma célula é mantida mesmo quando alteramos o seu conteúdo
c45
7
Quando isto não acontece, a formatação da célula pode estar alterada. Para verificar, basta
selecionar a célula e acessar a guia
, na opção '(
.
No campo ³$6
´, a opção ³2 ´ indica que o alinhamento da célula não foi alterado e,
conseqüentemente, que o Excel não está reconhecendo o valor numérico, já que ele deveria ter
sido alinhado à direita.
Excel - alinhamento padrão
Então, devemos conferir se os caracteres que estamos utilizando podem fazer parte de valores
numéricos.
Para inserirmos
7
, primeiro devemos observar as
( !8
do painel de controle do Windows, já que elas afetam todo o sistema, inclusive o
Excel.
Menu Iniciar > Configurações > Painel de Controle > Opções Regionais e de Idioma
Painel de Controle do Windows - Configurações Regionais
Observe que neste caso as configurações não foram alteradas, a vírgula ( , ) é usada para indicar
os valores decimais e o ponto ( . ) para agrupar os dígitos.
Voltamos à planilha.
Observe que quando tentamos usar o ponto para indicar duas casas decimais, o valor não é aceito
como número.
Excel - valor à esquerda, não aceito como valor numérico
Vamos digitar o mesmo valor usando a vírgula. Observe que agora o valor é aceito.
1. Para evitar a inserção de uma fração como uma data, preceda as frações com um zero (0); por
exemplo, digite 0 1/2.
2. Preceda os números negativos com um sinal de menos (-) ou coloque os números entre
parênteses ( )
c4.5
Para melhor compreensão, vamos dividir este estudo em duas etapas. Na primeira, veremos
como as datas e horários devem ser digitados no Excel, acessando as !8
do
9
:
.
Note que, neste caso, os horários devem ser digitados usando-se dois pontos como separador de
horas, minutos e segundos.
As datas devem usar a barra como separador, obedecendo a ordem dia, mês e ano.
Windows - opções regionais de data
Voltamos à planilha.
As
digitados de acordo com as configurações do Painel de Controle são aceitos
e alinhados à .
Na segunda etapa, veremos como os valores podem ser exibidos, independentemente de como
foram digitados. Selecionamos uma célula contendo um horário e depois acionamos o comando
'(
.
c4-5
Para que a planilha possa ser utilizada facilmente por outras pessoas, devemos inserir
*c<* nas células, que serão exibidos sempre que o usuário passar o mouse por
cima. O procedimento é muito simples, basta selecionar a célula e, através do comando
c*c<*, digitar o texto.
Excel - comando Inserir comentário
O
é exibido toda vez que o mouse repousa sobre a célula.
Quando estamos trabalhando com muitos comentários, podemos acionar a barra de ferramentas
c/*.
Excel - Exibir > Barras de ferramentas > Revisão
Nesta barra, encontramos comandos que nos permitem navegar pelos comentários ou exibir
todos os comentários existentes na planilha.
c45=(>
As
=(>
são comandos que estendem o valor de uma ou mais células
usando critérios especiais. Vamos acessar o menu c ,
,=(>
.
Observe que cada tipo de sequência possui alguns critérios que podem ser utilizados para o
preenchimento das células vizinhas. Assim, somente usaremos esta caixa quando esses critérios
forem necessários, já que os preenchimentos mais simples podem ser feitos com a !
.
Excel - caixa de diálogo Sequência
Vamos criar uma seqüência onde os valores devem ser constantemente multiplicados por dois.
Digitamos o valor da primeira célula e, com ela selecionada, abrimos a caixa =?>
(Editar
> Preencher > Sequência).
O campo pode fazer com que o preenchimento pare quando atingir um determinado
valor. Vamos digitar ( .
Excel - definindo o valor limite para o preenchimento
Observe o resultado:
c4
5
(
=(>
6
Neste tutorial vamos criar uma sequência de preenchimento personalizada.
Na guia ativa, podemos criar listas que serão usadas com frequência, para que no futuro elas
possam ser inseridas sem termos que digitar todos os valores. Como exemplo, vamos criar uma
lista com as siglas dos Estados da região Sul e Sudeste. Para isso, digitamos os valores conforme
a ilustração abaixo e clicamos em
.
Excel - adicionando lista personalizada
No lugar desse procedimento podemos os valores, caso eles estejam digitados na
planilha.
c45
Neste tutorial vamos utilizar o comando c para ampliar uma planilha com dados.
Abaixo temos uma planilha que será usada para registrar o volume mensal de vendas de uma determinada
empresa a cada ano. Imagine que a empresa possua dois representantes. O dono deseja especificar o montante
vendido por cada um e saber o total vendido em cada trimestre.
Para que seja criada uma nova linha entre cada campo, devemos segurar a tecla **pressionada e
selecionar uma linha de cada vez.
Excel - inserindo linhas alternadas
Depois inserimos uma coluna à esquerda no primeiro mês para digitar o nome dos representantes.
Excel - inserindo uma coluna
Selecionamos os dois nomes e arrastamos a alça de preenchimento para preencher os demais campos da
coluna.
Excel - inserindo dados com a alça de preenchimento
Os anos podem ser centralizados. Basta c as células e formatar o alinhamento.
Para registrar os totais de cada trimestre, vamos inserir uma coluna a cada três meses.
Excel - inserindo colunas
Finalmente vamos inserir uma linha no início da tabela para identificar os agrupamentos.
Excel - inserindo uma nova linha
c45
Assim como nos demais programas para Windows, os comandos , e são
fáceis de usar e não oferecem nenhuma dificuldade.
No Excel podemos copiar linhas e colunas inteiras selecionando-as nos cabeçalhos de linha e
coluna. Os valores também podem ser copiados de uma para outra planilha.
Quando copiamos células que contém fórmulas, as referências utilizadas nas fórmulas são
modificadas conforme o deslocamento. Observe que a fórmula abaixo soma os valores da célula
B1 a B4.
Quando a copiamos para a célula ao lado, a referência de coluna é alterada e ela passa a somar os
valores das células C1 a C4.
Excel - célula C6 soma intervalo C1:C4
Além dos valores e fórmulas, as células de uma planilha podem conter formatos especiais, como cores, bordas
e alinhamentos. Quando copiamos uma célula, todo o seu conteúdo é colocado na área de transferência,
inclusive as configurações de formatação. Para que não seja transferido todo o conteúdo para a célula de
destino, devemos utilizar a ferramenta * cc . Com este recurso podemos determinar o que
será colado, conforme ilustração abaixo.
No exemplo abaixo, vamos colar apenas a ! da célula ÿ nas células vizinhas.
Podemos observar que apenas as opções de formatação foram transferidas e os valores dos meses não foram
alterados.
Agora vamos copiar apenas o da célula ÿ., sem que a sua cor seja aplicada às outras células.
Colar Especial - copiando o valor da célula B2
O filtro é um recurso muito útil em planilhas extensas. Com ele, podemos fazer com que somente dados que
obedeçam a determinados critérios sejam exibidos. Observe a planilha abaixo. Imagine que tenhamos uma lista
enorme de contas a receber. Na linha 11 estão localizados os nomes de cada campo da lista, chamados de
RÓTULOS.
Com a linha 11 selecionada, vamos acionar o comando (, no menu Dados.
Excel - AutoFiltro
Ao lado de cada rótulo, é criada uma caixa de combinação, onde podemos filtrar os dados de cada campo.
As setas em azul indicam que os campos estão sendo filtrados. Podemos usar dois ou mais filtros ao mesmo
tempo, e assim, restringir ainda mais a visualização.
Além disso, podemos utilizar critérios ou valores que não estão na lista, através da opção Personalizar.
Excel - personalizando um filtro
Vamos personalizar o filtro do campo VALOR para exibir as contas acima de 500 reais.
Agora vamos personalizar o filtro do campo DIAS EM ATRASO para exibir somente os valores diferentes de
ZERO, ou seja, as contas em atraso.
Excel - personalizando o filtro do campo DIAS EM ATRASO
Desta forma, visualizamos apenas as contas em atraso com valor superior a 500 reais.
c4.45(
c
Com este tutorial iniciamos o Capítulo V do nosso curso, que trata dos cálculos no Excel. Primeiro veremos o
conceito dos elementos utilizados nas fórmulas, como segue:
ÿ+.
*
( ± é a escrita da fórmula, ou seja, a maneira como os valores são calculados.
>
'( ± são os endereços dos valores. Ex.: ³A1Ǝ se refere ao valor contido na célula que está
localizada na coluna ³A´ e na linha ³1Ǝ.
(
!8
± o Excel possui muitas fórmulas prontas, chamadas de funções. As funções são
identificadas por uma expressão em letras maiúsculas, que determina a operação que será realizada com os
argumentos (dados contidos entre parênteses). Elas podem ser matemáticas, financeiras, lógicas, etc. A função
mais usada no Excel é a função matemática ³SOMA()´. Ex.: ³SOMA(A1:A3)´ soma os valores das células
A1, A2 e A3. A função lógica ³SE(B1>=7;´Aprovado´;´Reprovado´)´ verifica de o valor da célula B1 é maior
ou igual a 7 e fornece os valores de texto ³Aprovado´ ou ³Reprovado´, conforme o resultado.
*
( - especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar. O Excel possui quatro tipos
diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, texto e referência.
± são quaisquer valores que não sejam fornecidos por uma fórmula, e assim não estejam sujeitos a
qualquer variação a não ser que sejam alterados por nós. Ex.: um número que digitamos na fórmula, uma data
ou um texto que digitamos na planilha e assim por diante.
Na planilha abaixo temos uma lista de produtos que devem ter os seus valores calculados de acordo com o
valor do desconto, que é fornecido na célula B1. Se multiplicarmos o valor dos produtos pelo valor da célula
B1, obteremos o valor do desconto, ou seja, 30 por cento do valor dos produtos, mas ainda não teremos o preço
de cada produto. Para obter o preço, temos que deduzir o valor do desconto do valor do produto.
Excel - lista de produtos
Vamos selecionar a primeira célula do campo ³Com desconto´ e, através da barra de fórmulas, inserir uma
fórmula que efetue tal operação. Primeiro inserimos um sinal de igual (=), para indicar a entrada de uma
fórmula.
Logo após, digitamos a referência B4, que é a célula que contém o valor do produto.
Excel - referência à célula B4 (coluna B, linha 4)
O sinal de menos (-) deduzirá o valor do desconto, que será obtido pela multiplicação do valor da célula B1
pelo da B4. Os sinais de ³$´ indicam que a célula B1 é uma referência absoluta e são utilizados para e a
fórmula possa ser estendida para os demais produtos através da alça de preenchimento.
Observe que quando alteramos o valor do desconto, o preço dos produtos é automaticamente fornecido.
Para isso, vamos utilizar a função ³SE´. A função ³SE´ é uma das diversas fórmulas prontas do
Excel, que serão estudadas mais adiantes.
Excel - função SE
Para que ela funcione, devemos inserir 3 (três) argumentos entre parênteses. O primeiro é o teste
lógico, onde usaremos operador de comparação para verificar se a média é maior ou igual a sete.
Com a alça de preenchimento, podemos estender a fórmula a todos os candidatos, já que ela se
refere sempre à célula ao lado.
Excel - estendendo a fórmula com a alça de preenchimento
c4.
5>
&
(
Quando copiamos ou estendemos uma fórmula, as referências podem se comportar de duas
maneiras. Se as referências são alteradas conforme o deslocamento das fórmulas, dizemos que
elas são >
, se elas não são alteradas, dizemos que são &
(
.
Na planilha abaixo, vamos utilizar estes dois tipos de referências para obter os preços dos
produtos.
Inicialmente, vamos obter o preço em dólar, somando o valor do produto ao mesmo valor
multiplicado pelo valor do imposto (apenas ilustrativo). Veja que nesta fórmula todos os
argumentos se referem a células da linha cinco.
Agora vamos obter os preços em reais, multiplicando o valor do campo PREÇO (US$) pela
cotação do dólar. Na primeira célula, isto pode ser feito pela multiplicação da referência D5 pela
C1.
Excel - calculando o preço em reais
Durante o deslocamento, a referência D5 foi corretamente alterada, pois o preço em reais varia
de acordo com o preço em dólares. Contudo, a cotação deveria ser a mesma para todos os
produtos, e isto não aconteceu, pois a referência C1 também foi alterada durante o deslocamento.
Excel - alteração da referência C1 impede que demais valores sejam calculados
Voltamos à fórmula da primeira célula e inserimos um sinal de cifra ³$´ na frente das referências
de linha e coluna que não devem ser alteradas.
c4.5>
Veja o exemplo abaixo, onde a fórmula da célula posicionada em L6C2 (6 linhas abaixo e 2
colunas à direita) faz referência ao intervalo de células entre a célula cinco linhas acima na
mesma coluna ( L[-5]C ) e a célula duas linhas acima na mesma coluna ( L[-2]C ).
Este recurso é bastante utilizado para a gravação de macros, que serão estudadas mais adiante.
c4.5>
-
As >
- são usadas para realizar cálculos com valores de diferentes planilhas. Neste
tutorial, utilizaremos como exemplo uma pasta de trabalho com três planilhas. Na primeira é
mensalmente anotada a relação das receitas e seus valores.
Na última planilha deverão ser calculados os totais mensais das receitas e despesas.
Vamos começar calculando o valor total das receitas do mês de janeiro. Para isto, iniciamos uma
fórmula com a função SOMA na célula B3 da planilha ³Resultado´.
Referências 3D - inserindo a função SOMA na planilha "Resultado"
c4.5
( (
!
Vamos iniciar o uso das funções, que são fórmulas prontas do Excel. Na planilha abaixo,
devemos criar uma fórmula que analise a média e a frequência de cada aluno para retornar o
valor ³Aprovado´ ou ³Reprovado´ no campo ³Situação´. Para que o aluno seja aprovado, a
média deverá ser igual ou superior a sete e a frequência não poderá ser inferior a setenta e cinco
por cento.
Na categoria de funções lógicas encontramos a função ³E´, que analisa duas ou mais condições e
retorna ³Verdadeiro´ ou ³Falso´, dependendo do resultado.
Depois realizamos o mesmo procedimento com a frequência, que deverá ser maior ou igual a
setenta e cinco por cento.
Vamos inserir a fórmula e estendê-la com a alça de preenchimento. Apesar de funcionar, a nossa
fórmula ainda não retorna as expressões ³Aprovado´ e ³Reprovado´.
Excel - estendendo a fórmula com a alça de preenchimento
Para que isto aconteça, vamos a fórmula que criamos como um argumento dentro de outra
fórmula. Primeiro recortamos a fórmula (sem o sinal de ³=´), para depois acionar novamente a
caixa de funções.
Desta vez, usaremos a função lógica ³SE´, que realiza um teste lógico e retorna valores por nós
especificados.
Excel - função lógica "SE"
Usamos o atalho CTRL+V para colar a fórmula no campo ³Teste lógico´. Já sabemos que a
fórmula retorna o valor ³Verdadeiro´ ou ³Falso´, então digitamos as expressões desejadas para
cada resultado.
Inserindo os argumentos da função lógica "SE"
c4.5
( (
!
Vamos usar uma função financeira para calcular o valor dos pagamentos de um empréstimo.
Neste caso, a taxa de juros e o número de pagamentos devem estar expressos da mesma forma,
ou seja, se os pagamentos forem mensais, a taxa de juros também deverá ser.
No primeiro campo inserimos a taxa de juros, que neste exemplo é de 1,5% ao mês.
Planilha de empréstimo - informando a taxa de juros mensal para pagamentos mensais
O valor futuro é o saldo que deverá restar após serem efetuados todos os pagamentos, neste caso
zero.
Planilha de empréstimo - informando o valor que deverá restar após os 36 pagamentos
Observe o resultado:
Função PGTO - retornando o valor mensal a ser amortizado
c4-45
( (
! &
Na planilha abaixo informações de peso, altura e idade de várias pessoas foram relacionadas em
forma de banco de dados. Vamos criar um sistema de contagem que obedecerá aos critérios
estabelecidos na linha 2.
Para isso, selecionamos a célula E2, que fornecerá o resultado da contagem, e a função
BDCONTAR, da categoria banco de dados.
Excel - função BDCONTAR
Esta função utiliza 3 argumentos. O primeiro é o intervalo de células que constitui o banco de
dados. Vamos selecionar então o intervalo A4:D17.
Função BDCONTAR - selecionando o banco de dados
Como segundo argumento, podemos especificar um campo. No nosso caso, todos os campos
serão utilizados. Então vamos deixar este argumento em branco.
Função BDCONTAR - argumento "Campo" em branco
Como último argumento, devemos indicar o intervalo de células que contém as condições
especificadas para a busca. Selecionamos, então, o intervalo A1:D2.
Função BDCONTAR - selecionando os critérios
Observe que inicialmente todos os registros foram contatos, pois a função não encontrou nenhum
critério na segunda linha.
Excel - resultado da função BDCONTAR
Exemplo prático: para sabermos a quantidade de registros de pessoas com 30 ou mais anos que
pesam menos de 90Kg, digitamos os critérios na segunda linha, conforme mostrado abaixo.
Fornecendo critérios para a função BDCONTAR
c4-5
( (
!
Na planilha abaixo precisamos obter o total de vendas da ³ ´ mas os valores estão
misturados com os das outras lojas. Para que o Excel some somente os valores da Filial1, são
necessários critérios de soma.
Excel - usando uma função matemática
Vamos selecionar a célula que fornecerá o resultado (1) e acionar a caixa de funções (2).Neste
exemplo, a função ³* c´ (3, 4) é a que adicionará os valores por um determinado critério
ou condição.
Excel - usando uma função matemática
Os argumentos da função são os elementos necessários para que a fórmula retorne o valor
correto. No primeiro campo (³
´) devemos adicionar o intervalo de células que terão os
seus valores analisados, ou seja, que contém a identificação das lojas. Vamos, então, selecionar o
intervalo de células ÿ-ÿ.
Por último vamos selecionar o intervalo de células com os valores que serão somados sempre
que o critério for verdadeiro, ou seja, -ÿ.
Observe o resultado:
Resultado da função matemática SOMASE
c4-.5(
(
Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das fórmulas seja feita de maneira
mais simples. Os ³NOMES´ podem fazer referência a um valor, a uma fórmula ou até mesmo a
um conjunto de células. Na planilha abaixo temos que calcular o volume de vários objetos com
diferentes alturas. Todos os objetos têm a mesma base, que é o resultado da multiplicação da
largura pelo comprimento.
Excel - fórmulas com rótulos e nomes
Sempre que o nome que acabamos de criar for utilizado numa fórmula, os valores das células A3
e A5 serão multiplicados e fornecidos na mesma fórmula. Agora vamos selecionar a coluna que
contém o rótulo ³ ´ e novamente acionar o comandoc,*c,c«
para definir o nome dos dados desta coluna. Quando os dados de uma planilha são organizados
em forma de listas, os rótulos de coluna são automaticamente reconhecidos pelo programa.
Observe que o nome do campo já está digitado e as células também já foram selecionadas.
Vamos simplesmente dar ³OK´.
Excel - comando INSERIR NOME
Com os dois nomes que acabamos de criar, podemos montar a fórmula que calculará os valores
do campo ³/*c´. Na primeira célula vamos inserir a fórmula ³ÿ
´ vezes ³ ( ´,
onde ³Base´ fornecerá o resultado da multiplicação das células A3 e A5, enquanto que a
³Altura´ fornecerá o valor deste campo na mesma linha da fórmula.
c4--5(
A grande vantagem em utilizar o formato de banco de dados para criar planilhas é que os valores
podem ser retornados de forma mais prática. Num banco de dados, cada coluna contém um
campo com uma lista de valores.
Excel - Dados organizados em forma de banco de dados
No exemplo abaixo, precisamos calcular a média de preço obtida por cada vendedor. Para isto,
teremos que utilizar uma FÓRMULA MATRICIAL.
As fórmulas matriciais realizam cálculos usando argumentos matriciais, que são conjuntos de
células equivalentes e que possuem o mesmo número de linhas e colunas. Para o exemplo,
utilizaremos como argumentos matriciais o intervalo de células da coluna ³A´ e o intervalo com
o mesmo número de células da coluna ³D´.
Vamos selecionar a célula onde será fornecido o valor. Para calcular a média, escolhemos a
função estatística ³MÉDIA´.
Excel - onde houver "James" na matriz A2:A13, retornar o valor na mesma linha da matriz
D2:D12
Para que a fórmula matricial funcione, temos que selecioná-la e acionar as teclas CTRL + SHIFT
+ ENTER. Após este comando, a fórmula passa a ser exibida entre dois colchetes que indicam o
seu comportamento matricial. A fórmula final ficará então com a seguinte sintaxe:
{=MÉDIA(SE(A2:A12=´James´;D2:D12))}
Excel - fórmula matricial
Para que a fórmula possa ser estendida para as células ao lado através da alça de preenchimento,
vamos utilizar referências absolutas (³$´) na fórmula. Assim, os argumentos matriciais não serão
modificados. Lembre-se: sempre que você alterar uma fórmula matricial, as teclas CTRL +
SHIFT + ENTER devem ser novamente pressionadas. Para saber mais sobre referências
absolutas, veja ESTE TUTORIAL.
Vamos estender a fórmula. Para saber mais sobre a alça de preenchimento, acesse ESTE
TUTORIAL.
Excel - estendendo a fórmula com a alça de preenchimento
Agora basta alterar os nomes para que as fórmulas copiadas forneçam os resultados desejados,
mas lembre-se novamente: sempre que você alterar uma fórmula matricial, as teclas CTRL +
SHIFT + ENTER devem ser novamente pressionadas.
A planilha abaixo deverá calcular o total de dias úteis trabalhados num projeto em andamento.
Para isto utilizaremos duas funções muito úteis: HOJE e DIASTRABALHOTOTAL. Se a
segunda função não estiver disponível na caixa de funções do Excel, você deverá acessar o menu
FERRAMENTAS > SUPLEMENTOS e ativar a opção ³Ferramentas de análise´ com o CD de
instalação do Excel inserido no computador.
Excel - planilha para o cálculo de dias trabalhados
No campo ³Data Inicial´, vamos informar a data em que foi iniciado o projeto.
Para que o campo ³Hoje´ seja automaticamente atualizado, vamos utilizar a função HOJE, da
categoria Data e hora. Esta é uma função que não possui argumentos, apenas fornece a data do
computador na célula.
Excel - função HOJE
Observe que a função nos retornou o número de dias úteis (descontados os sábados, domingos e
feriados da lista) entre as datas inicial e final.