c
c
c


 

c

c  


    
 c 
 

  


Una  es una colección de información organizada de forma que un programa de

computador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.

Una base de datos se diseña con un propósito específico y debe ser organizada con una lógica
coherente.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un  ! es

una pieza única de información; un "#$" es un sistema completo de campos; y un "%$&
es una colección de registros.

Ejemplo:

En los colegios y universidades los archivos se guardan en muebles o electrónicamente.

Contiene un registro por estudiante con campos como: nombre, curso, edad, dirección, etc.

Excel permite crear bases de datos sencillas, cada hoja de cálculo es una base de datos
diferente, cada fila en la base de datos es un registro y cada columna es un campo, un ejemplo
para un colegio sería (identifique las partes de la base de datos):

'$#  " !(($  ) *"

2049 Juliana Pérez 13 F 8-4
2050 Andrés Lozada 14 M 8-3

c+
  , +

Para realizar una búsqueda en una base de datos, Excel ofrece la utilidad de los filtros, que
permiten buscar un registro específico o un grupo de registros de acuerdo a una condición de
un campo.
Para aplicar filtros a una base de datos de clic en el menú 
 en la opción 
, aparecerá
una flecha hacía abajo en cada uno de los campos:

'$#   "  !(($    )  *" 

2049 Juliana Pérez 13 F 8-4
2050 Andrés Lozada 14 M 8-3

Para realizar una búsqueda se hace clic en el filtro correspondiente y se especifica la condición
de la búsqueda, si necesitamos una lista con los estudiantes que cursan el grado 8-3, debemos
hacer clic en el filtro de m  y especificamos que solo queremos ver los estudiantes para
quienes el curso es igual a 8-3.

Por medio de los filtros se puede hacer también ordenamiento de la A a la Z o viceversa.

 c c

Cree una base de datos sobre su familia con la siguiente información:

-Ê |ombre
-Ê Apellido
-Ê Fecha de |acimiento
-Ê Edad
-Ê Teléfono
-Ê Dirección
-Ê Sexo
-Ê Parentesco

Realice las siguientes búsquedas por medio de filtros.

1.Ê Se realizará una fiesta infantil y solo asistirán los niños menores de 12 años.
2.Ê Se realizará una salida nocturna y solo pueden ir los mayores de edad.
3.Ê Habrá un matrimonio en la familia y las mujeres tendrán una despedida de soltera a la
que solo pueden ir las mujeres mayores de edad.
4.Ê Los hombres también tendrán su despedida de soltero.
5.Ê Usted quiere tener un listado de sus primos y primas.
6.Ê Muestre el listado de las personas que nacieron el siglo pasado.
7.Ê Realice los siguientes ordenamientos:
-Ê Por orden alfabético en el apellido para crear una agenda telefónica.
-Ê Por dirección para crear una ruta de entrega de tarjetas.
-Ê De menor a mayor.