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ESTRUTURA_ORGANIZACIONAL

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Disciplina: Organização, Sistemas & Métodos Curso de Administração 5° semestre Profa.

Auxiliadora Seixas

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Referência: OLIVEIRA, D. de P. Rebouças de. Sistema, Organização e Métodos. São Paulo. Atlas.

ORGANIZAÇÃO ´É representada pelo conjunto de órgãos, suas relações de interdependência e a via hierárquica, assim como as vinculações que devem ser configuradas pelo organogramaµ . Nogueira de Faria

Estrutura organizacional OLIVEIRA, D. de P. Rebouças de. Sistema, Organização e Métodos. São Paulo. Atlas.

Organização da empresa é a ordenação e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. (p.84)

Estrutura organizacional é o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais de uma empresa. (p.90) Estrutura Formal, objeto de grande parte de estudo das organizações empresarias, é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. (p.86) Estrutura Informal é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontânea mente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que, usualmente, não aparecem no organograma. (p.86)

FATOR HUMANO Sistema de Responsabilidade Departamentalização Linha e Assessoria Descrição das atividades FATOR AMBIENTE EXTERNO Sistema de Autoridade Amplitude de controle Níveis hierárquicos Delegação Centraliz/descentralização Níveis de Influência Estratégico. UEN. Corporação Sistema de Decisões Dado Decisão Informação Ação Sistema de Comunicação O que comunicar Como comunicar Quando comunicar De quem/para quem FATOR OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS FATOR TECNOLÓGICO . tático e operacional Níveis de Abrangência Empresa.

Níveis de Influência da Estrutura Organizacional Nível Estratégico Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Nível Tático Nível Operacional .

ESTRUTURA LINEAR OU MILITAR Nome da empresa Mês/ano de atualização PRESIDÊNCIA VICE-PRESIDÊNCIA DIRETORIA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO SETOR SEÇÃO SETOR SEÇÃO .

Nome da empresa Mês/ano de atualização SUPERINTENDÊNCIA VICESUPERINTENDÊNCIA DIRETORIA DIRETORIA GERÊNCIA GERÊNCIA SUPERVISÃO SUPERVISÃO Legenda: ____ atividade de linha .

Desvantagens: ‡ organização rígida. tendo como característica uma única chefia como fonte de autoridade. ‡ definição clara dos deveres e responsabilidades. . Vantagens: ‡ aplicação simples. ‡ fácil transmissão de ordens e recebimento de informações. ‡ não favorece o espírito de equipe e de cooperação. ‡ exige chefes excepcionais.ESTRUTURA LINEAR OU MILITAR É uma estrutura baseada na organização do exército.

SISTEMAS & MÉTODOS GERÊNCIA ADMINISTRATIVA GERÊNCIA FINANCEIRA .LINHA E ASSESSORIA PRESIDÊNCIA ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO DIRETORIA INDUSTRIAL DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO.

2004) ‡ As funções de assessoria estão ligadas às atividades de aconselhamento. (OLIVEIRA. análise e estudos de novos negócios. (OLIVEIRA.ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA ‡ Nas unidades de linha os executivos são encarregados pelas funções básicas da empresa e tem responsabilidade e autoridade perante as atribuições relacionadas com a operacionalização das atividades principais da organização. 2004) .

‡ favorecer a execução do trabalho das unidades de linha. Desvantagens: ‡ a assessoria tende a usurpar a autoridade de linha. . ‡ os órgãos de execução reagem contra sugestões da assessoria. ‡ promover maior eficiência. às vezes. confundem-se com as ordens ou entram em conflitos com estas.ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA Vantagens: ‡ tornar a organização facilmente adaptável às necessidades. ‡ as sugestões.

SISTEMAS & MÉTODOS GERÊNCIA ADMINISTRATIVA GERÊNCIA FINANCEIRA .ÓRGÃOS COLEGIADOS COMISSÃO EXECUTIVA PRESIDÊNCIA DIRETORIA INDUSTRIAL DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA ASSESSORIA DE ORGANIZAÇÃO.

ORGANOGRAMA CIRCULAR .

‡ responsabilidade mais diluída. comissão. Desvantagens: ‡ fraqueza na direção de operações quotidianas. Denominações: junta. (Cury. ‡ decisões mais demoradas. 2000) Vantagens: ‡ facilitar a participação de especialistas.ESTRUTURA TIPO COMISSÃO OU COLEGIADA Caracteriza-se pela chefia colegiada pela tomada de decisões políticas e estratégicas da empresa e pela divisão de responsabilidade. ‡ pontos de vista mais gerais. conselho. . ‡ julgamento impessoal.

. por meio de suas UEN. se relaciona de maneira estratégica. de forma otimizada. ou seja. AEN Áreas estratégicas de Negócios é uma parte ou segmento de mercado com a qual a empresa.ESTRUTURA PARA RESULTADOS PRESIDÊNCIA DIVISÃO QUÍMICA DIVISÃO FARMACÊUTICA DIVISÃO REDE FARMÁCIAS DIVISÃO ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA UENs UEN Unidade Estratégica de Negócios é uma unidade ou divisão da empresa responsável para desenvolver uma ou mais AEN Áreas Estratégicas de Negócios.

ESTRUTURA ORIENTADA A PROCESSO DIRETORIAS COMPRAS RECEBIME TO TRA S O RMAÇÃO ATURAME TO ACABAME TO E EXPEDIÇAO VE DAS LABORATÓRIO         LÍDER DO LÍDER DO PROCESSO PROCESSO ¡   ¡   ¡   ¡   ¢ ¢ ¢ ¢                 ¡ ¡ ¡ ¡ .

as melhorias no processo são constantes. .ESTRUTURA ORIENTADA A PROCESSO Vantagens: ‡ ‡ ‡ ‡ o processo tem um líder que é responsável por ele. cada empregado conhece o processo por inteiro. cada empregado é responsável pelo processo por inteiro e não somente por sua atividade.

2. assim.ORGANOGRAMA RADIAL FÁBRICA DE AUTOMÓVEL EMPRESA DE PUBLICIDADE EMPRESA HOLDING EMPRESA DE PESQUISA FÁBRICA DE TRATORES HOLDING 1. e cujo controle é a sua única atividade. que são. Empresa que adquire a totalidade ou a maioria das ações de outras. que passam a ser suas subsidiárias (Holanda Digital) . Empresa cujo capital é constituído exclusivamente de ações de outras. por elas controladas.

ORGANOGRAMA COM ÁREAS TERCEIRIZADAS PRESIDÊNCIA DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA DE PRODUÇÃO GERÊNCIA DE GERÊNCIA DE ATENDIMENTO ATENDIMENTO TELEMARKETING TELEMARKETING HELPDESK GERENCIA DE VENDAS REGIÃO NORTE GERÊNCIA DE FÁ BRICA GERÊNCIA DE MANUTENÇÃO LEGENDA: REGIÃO SUL ATIVIDADES TERCEIRIZADAS .

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTALIZAÇÃO É a técnica de descentralizar as partes de uma estrutura. dentro das necessidades do trabalho Referência: Nogueira de Faria e Antonio Cury . formando unidades produtoras em perfeita funcionalização.

DEPARTAMENTALIZAÇÃO OBJETIVOS Aproveitar a especialização Maximinizar recursos Coordenar e controlar as atividades Descentralizar Integrar ambiente e organização Reduzir custos .

O ORGANOGRAMA É REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA ESTRUTURA DA EMPRESA. No organograma é possível perceber: A divisão do trabalho (departamentalização) A relação superior subordinado (linhas de autoridade e responsabilidade) .

conforme a necessidade. pode-se demonstar: Os cargos existentes Os nomes dos titulares A quantidade de pessoas por unidade A relação funcional .No Organograma.

afinidade e similaridades Descrição das funções Levantamento dos relacionamentos Hierarquização dos órgãos Definição de autoridade Escolha do modelo .TÉCNICA DE ELABORAÇÃO Definição dos objetivos Definição das funções primárias e secundárias .

A linha contínua significa autoridade Unidade da mesma nomeclatura devem sempre estar no mesmo nível . data da elaboração e revisão Nome dos órgãos .TÉCNICA DE ELABORAÇÃO Nome da organização. desde que haja a explicação na legenda.as siglas devem ser legendadas A linha pontilhada pode ter qualquer significado.

Uma atividade de apoio a várias unidades deve ficar subordinada a unidade que mais frequentemente utiliza. .ORGANOGRAMA RECOMENDAÇÕS FINAIS É comum e correta a a utilização da forma mista. As atividades de controle devem ficar dissociadas das atividades a serem controladas.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR AFINIDADE DE FUNÇÕES DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS ALMOXARIFADO COMPRAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PESSOAL RECRUTAMENTO .

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR ÁREA GEOGRÁFICA DEPARTAMENTO DE VACINAÇÃO REGIÃO NORTE REGIÃO SUL .

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTELA ESCOLA NOSSO LAR CURSOS .1º GRAU CURSOS .2º GRAU .

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR TIPO DE PRODUÇÃO FÁBRICA DE SAPATOS DO PÉ PRODUÇÃO ADULTOS PRODUÇÃO INFANTIL .

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR TURNOS FÁBRICA DE BRIQUEDOS MEU GATINHO EQUIPE TRABALHO DIURNO EQUIPE TRABALHO NOTURNO .

TIPO DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO DIVISÃO DE PRODUÇÃO SEÇÃO DE PREPARAÇÃO SEÇÃO DE CORTE SEÇÃO DE ESTAMPARIA SEÇÃO DE PRÉ-MOLDAGEM SEÇÃO DE MONTAGEM .

TIPO DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO PRESIDÊNCIA DIRETORIA DE PROJETOS DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA PROJETO A PROJETO B PROJETO C .

ESTRUTURA MATRICIAL DIRETORIA ³X´ RECURSOS HUMANOS FINANCEIRO PROJETOS .TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETO .

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR ESTRUTURA MISTA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MATERIAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE MARKETING NORTE SUL .

.FUNCIONOGRAMA O que é? É um tipo de organograma que demonstra a descrição funcional de cada setor. citando as atividades dos órgãos que compõem a estrutura da organização.

.FUNCIONOGRAMA OBJETIVO Detalhar a estrutura organizacional com as principais atividades. permitindo observar melhor a distribuição de funções.

S & M ‡Confecção de Organograms. . ‡Racionalização de Processos de Trabalho. Lay-out. Funcionogramas.FUNCIONORGANOGRAMA PRESIDÊNCIA DIRETORIA TÉCNICO DIRETORIA ADMINISTRATIVO DIRETORIA FINANCEIRO ASSESSORIA DE O. ‡Elaboração de Instrumentos Normativos: ‡Elaboração de Formulários.

folha de pagamento. ‡Administrar o pessoal. . freqüência.MODELO DE FUNCIONOGRAMA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MATERIAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ‡Realizar as compras de todos os materiais necessários para a empresa. ‡Realizar o processo de Recrutamento e Seleção. ‡Promover o treinamento do pessoal da empresa. ‡Administrar os estoques da empresa. ‡Efetuar o planejamento do estoque.

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