Home  |  Submit Tutorials  |  Contact    

Excel 2003 Keyboard Shortcuts  More Guides 
& Tutorials 

  Email to a Friend 
Dreamweaver Tutorials
Non­Linear PowerPoint  
Podcasting Tutorial s
This Excel 2003 Keyboard Shortcuts tutorial lists all of the shortcuts for Excel that can be 
RSS Tutorial 
performed on the keyboard. Learning these will save you lots of time in building Excel 
PowerPoint Tutorial 
spreadsheets.   

Recommended Books on 
Menu equivalent  Excel Spreadsheets 
Shortcut key  Action  Version 
comments
Ctrl+A  Select All  None  All 
Software for Educators 
Ctrl+B  Bold  Format, Cells, Font, Font Style, Bold All  & Students 
Ctrl+C  Copy  Edit, Copy  All 
Ctrl+D  Fill Down  Edit, Fill, Down  All 
Ctrl+F  Find  Edit, Find  All 
Ctrl+G  Goto  Edit, Goto  All 
Ctrl+H  Replace  Edit, Replace  All 
Format, Cells, Font, Font Style, 
Ctrl+I  Italic  All 
Italic 
Excel 
Ctrl+K  Insert Hyperlink  Insert, Hyperlink 
  97/2000 
AcademicSuperstore.com 
  Ctrl+N  New Workbook  File, New  All 
  Ctrl+O  Open  File, Open  All  Microsoft software at up to
75% off for students, 
Ctrl+P  Print  File, Print  All  teachers, and schools!  
 
Ctrl+R  Fill Right  Edit, Fill Right  All 
 
Ctrl+S  Save  File, Save  All 
Format, Cells, Font, Underline,   
Ctrl+U  Underline  All 
Single 
Ctrl+V  Paste  Edit, Paste  All   
Excel Video Tutorials
1: Excel Basics  Excel 
Ctrl W  Close  File, Close   
2: Editing a Worksheet   97/2000 
3: Making Bar and  Ctrl+X  Cut  Edit, Cut  All 
Circle Graphs   
4: Making a Gantt  Ctrl+Y  Repeat  Edit, Repeat  All 
Chart Ctrl+Z  Undo  Edit, Undo  All   
5: Excel Keyboard 
Shortcuts  F1  Help  Help, Contents and Index  All 
 
F2  Edit  None  All 
More Excel Tutorials at
F3  Paste Name  Insert, Name, Paste  All   
GuidesandTutorials.net
Edit, Repeat. Works while not in 
F4  Repeat last action  All   
  Edit mode. 
While typing a formula, switch   
F4  None  All 
  between  absolute/relative refs 
F5  Goto  Edit, Goto  All   
 
F6  Next Pane  None  All 
 
  F7  Spell check  Tools, Spelling  All 
F8  Extend mode  None  All   
 
Tools, Options, Calculation, 
F9  Recalculate all workbooks  All   
Calc,Now 
F10  Activate Menubar  N/A  All 
 
F11  New Chart  Insert, Chart  All 
F12  Save As  File, Save As  All   
Ctrl+:  Insert Current Time  None  All 
 
Ctrl+;  Insert Current Date  None  All 
Ctrl+”   Copy Value from Cell Above  Edit, Paste Special, Value  All   
Ctrl+’   Copy Fromula from Cell Above  Edit, Copy  All 
 
Hold down shift for additional  Excel 
Shift  none 
functions in Excel’s menu   97/2000 
 
Shift+F1  What ’s This?   Help, What ’s This?   All 
Shift+F2  Edit cell comment  Insert, Edit Comments  All   

Shift+F3  Paste function into formula  Insert, Function  All 

Shift+F4  Find Next  Edit, Find, Find Next  All 
Shift+F5  Find  Edit, Find, Find Next  All 
Shift+F6  Previous Pane  None  All 
Shift+F8  Add to selection  None  All 
Shift+F9  Calculate active worksheet  Calc Sheet  All 
Shift+F10  Display shortcut menu  None  All 
Shift+F11  New worksheet  Insert, Worksheet  All 
Shift+F12  Save  File, Save  All 
Ctrl+F3  Define name  Insert, Names, Define  All 
Ctrl+F4  Close  File, Close  All 
Ctrl+F5  XL, Restore window size  Restore  All 
Ctrl+F6  Next workbook window  Window,  …   All 
Shift+Ctrl+F6  Previous workbook window  Window,  …   All 
Ctrl+F7  Move window  XL, Move  All 
Ctrl+F8  Resize window  XL, Size  All 
Ctrl+F9  Minimize workbook  XL, Minimize  All 
Ctrl+F10  Maximize or restore window  XL, Maximize  All 
None in Excel 97. In versions prior 
Ctrl+F11  Inset 4.0 Macro sheet  All 
to 97 ­ Insert, Macro, 4.0 Macro  
Ctrl+F12  File Open  File, Open  All 
Alt+F1  Insert Chart  Insert, Chart…   All 
Alt+F2  Save As  File, Save As  All 
Alt+F4  Exit  File, Exit  All 
Tools, Macro, Macros in Excel 97  Excel 
Alt+F8  Macro dialog box 
Tools,Macros ­ in earlier versions    97/2000 
Excel 
Alt+F11  Visual Basic Editor  Tools, Macro, Visual Basic Editor 
97/2000 
Create name by using names of 
Ctrl+Shift+F3  Insert, Name, Create  All 
row and column labels 
Ctrl+Shift+F6  Previous Window  Window,  …   All 
Ctrl+Shift+F12  Print  File, Print  All 
Alt+Shift+F1  New worksheet  Insert, Worksheet  All 
Alt+Shift+F2  Save  File, Save  All 
Alt+=  AutoSum  No direct equivalent  All 
Ctrl+`  Toggle Value/Formula display  Tools, Options, View, Formulas  All 
Insert argument names into 
Ctrl+Shift+A  No direct equivalent  All 
formula 
Alt+’   Format Style dialog box  Format, Style  All 
Format, Cells, Number, Category, 
Ctrl+Shift+~  General format  All 
General 
Format, Cells, Number, Category, 
Ctrl+Shift+!  Comma format  All 
Number 
Format, Cells, Number, Category, 
Ctrl+Shift+@  Time format  All 
Time 
Format, Cells, Number, Category, 
Ctrl+Shift+#  Date format  All 
Date 
Format, Cells, Number, Category, 
Ctrl+Shift+$  Currency format  All 
Currency 
Format, Cells, Number, Category, 
Ctrl+Shift+%  Percent format  All 
Percentage 
Ctrl+Shift+^  Exponential format  Format, Cells, Number, Category,  All 
Place outline border around 
Ctrl+Shift+&  Format, Cells, Border  All 
selected cells 
Ctrl+Shift+_  Remove outline border  Format, Cells, Border  All 
Ctrl+Shift+*  Select current region  Edit, Goto, Special, Current Region  All 
Insert, (Rows, Columns, or Cells) 
Ctrl++  Insert  All 
Depends on  selection 
Delete, (Rows, Columns, or Cells) 
Ctrl+­   Delete  All 
Depends on  selection 
Ctrl+1  Format cells dialog box  Format, Cells  All 
Ctrl+2  Bold  Format, Cells, Font, Font Style, Bold All 
Format, Cells, Font, Font Style, 
Ctrl+3  Italic  All 
Italic 
Format, Cells, Font, Font Style, 
Ctrl+4  Underline  All 
Underline 
Format, Cells, Font, Effects, 
Ctrl+5  Strikethrough  All 
Strikethrough 
 Tools, Options, View, Objects, 
Ctrl+6  Show/Hide objects  All 
Show All/Hide 
Ctrl+7  Show/Hide Standard toolbar  View, Toolbars, Stardard  All 
Ctrl+8  Toggle Outline symbols  None  All 
Ctrl+9  Hide rows  Format, Row, Hide  All 
Ctrl+0  Hide columns  Format, Column, Hide  All 
Ctrl+Shift+(  Unhide rows  Format, Row, Unhide  All 
Ctrl+Shift+)  Unhide columns  Format, Column, Unhide  All 
Alt or F10  Activate the menu  None  All 
Excel 
Ctrl+Tab  In toolbar: next toolbar  None 
97/2000 
Excel 
Shift+Ctrl+Tab  In toolbar: previous toolbar  None 
97/2000 
In a workbook: activate next  Excel 
Ctrl+Tab  None 
workbook  97/2000 
In a workbook: activate previous  Excel 
Shift+Ctrl+Tab  None 
workbook  97/2000 
Excel 
Tab  Next tool  None 
97/2000 
Excel 
Shift+Tab  Previous tool  None 
97/2000 
Excel 
Enter  Do the command  None 
97/2000 
Shift+Ctrl+F  Font Drop Down List  Format, Cells, Font  All 
Shift+Ctrl+P  Point size Drop Down List  Format, Cells, Font  All 

Excel Tutorials: Microsoft Excel 2003

Excel Video Tutorials
Lesson 1: Excel Basics 
Lesson 2: Editing a Worksheet
Lesson 3: Making Bar and Circle Graphs  
Lesson 4: Making a Gantt Chart 
Lesson 5: Excel Keyboard Shortcuts  

More Excel Tutorials at GuidesandTutorials.net

All other Guides and Tutorials

GuidesandTutorials: Audacity Tutorial ­ Record and Edit Audio 
This Audacity tutorial will show you how to use the basic tools and procedures in the open source 
audio editing program, Audacity. Not just screen shots, but free narrated multimedia tutorials  ­ You'll 
learn to use Audacity for recording and editing audio files that can be used for podcasting, mixing 
music and vocals, creating sound tracks, and other audio projects.

Audacity Tips & Tricks
Audacity tips and tricks submitted by users

GuidesandTutorials: Advance Organizers Tutorial
An Introduction to Advance Organizers including presentations, examples, and downloadable 
handouts.

GuidesandTutorials: Digital Photography
Digital Photography Guide

GuidesandTutorials: Dreamweaver Tutorial
Dreamweaver Tutorial  ­ this series of free Dreamweaver tutorials is just what you need to get up 
and running with Dreamweaver to create interesting and compelling web sites

GuidesandTutorials: Microsoft Excel 2003 Tutorial
This Excel 2003 Tutorial will introduce you to the basics of using the Excel 2003 spreadsheet 
program. You'll learn to create a spreadsheet, basic Excel workbook skills, work with cells, enter and 
manipulate data, apply formulas, format data, create and work with charts, and manage Excel 
workbooks.

GuidesandTutorials: Podcasting Tutorial
This Podcasting tutorial includes a step by step guide that will show you how to record, publish and 
promote your podcast. Using inexpensive equipment and free software, you'll be publishing podcasts
in no time.

GuidesandTutorials: PowerPoint Tutorial ­ Microsoft PowerPoint 2003 
This PowerPoint tutorial is just what you need to learn how to use PowerPoint 2003 to create 
effective and engaging presentations.
GuidesandTutorials: Free PowerPoint Templates
Free PowerPoint templates that you can download and use today. This is a growing library of free 
resources for PowerPoint users.

GuidesandTutorials: Non­Linear PowerPoint Presentations ­ A How­to Tutorial 
Non­linear Powerpoint tutorial will show you how to use advanced drawing tools and linking features
in PowerPoint to create non ­linear powerpoint presentations. Includes narrated presentations, and 
Flash tutorials on planning, user interface, design, and presentation development.

LCD Projector Guide and Tutorial
This LCD Projector Guide will assist you in the use and purchase of a digital LCD projector or DLP 
projector. It will discuss the differences between LCD and DLP projectors, size and portability 
considerations, lamp types and brightness, resolution, image quality and other considerations in the 
use and purchase of a digital projector.

RSS Tutorial
This Introduction to RSS Tutorial will help you to understand how RSS feeds work to distribute web 
content, pages, blogs, podcasts. It will show you how to create and validate your RSS feed. It 
includes sample XML code that you can modify for your own feed.

Suggest a New Technology Tutorial
Free Technology Tutorials on software and technology applications including PowerPoint tutorials, 
Podcasting tutorials, Dreamweaver tutorials, Audacity, Non ­Linear PowerPoint, Digital Photography, 
RSS tutorial, and everything educational technology.

Guides and Tutorials: Free Guides and Tutoials Site Map
Free guides and tutorials on podcasting, digital video and audio, Audacity, RSS, multimedia 
development, educational technology, technology integration, K12 Technology, PowerPoint.

Word Tutorial: Microsoft Word 2003
This Word tutorial is just what you need to learn how to use Word 2003 to create professional 
looking documents.

Guides and Tutorials ­ Free Technology Guides and Tutorials   
© 2006 GuidesandTutorials.com ­ All Rights Reserved