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Transportadora Joliva Ltda

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Após mais de 20 anos de história e desenvolvimento, a empresa cresceu muito

e, consequentemente, o número de funcionários também. Como toda grande

empresa, a Jolivan também necessita de organizar seu quadro funcional

através de um organograma funcional, de forma que possa dividir claramente

as funções e cada departamento e de todos os subgrupos desses

departamentos, os setores. A imagem anterior mostra o Organograma

Funcional da empresa, revisado em junho de 2010, pelo coordenador de

qualidade da empresa, senhor André Caprini.

A Empresa possui atualmente 9 (nove) Departamentos, sendo estes:

Setor Assessoria: Responsável pelas questões jurídicas da empresa,
onde todos os processos da Jolivan que estão na justiça passam por

esse setor. Também é deste setor a responsabilidade de organizar o

comitê que mantém às certificações obtidas pela empresa, e de

buscar novas certificações;

Recursos Humanos: O objetivo básico do departamento de Recursos
Humanos (RH) é alinhar as políticas de RH com a estratégia da

organização. Além disso, tem a finalidade de selecionar e contratar

candidatos, efetuar e calcular demissões, garantir os direitos dos

trabalhadores como: INSS, Férias, 13º, PIS, entre outros. O setor

também é responsável pelas multas quando algum funcionário

infringe alguma norma interna da empresa, empréstimos quando

algum funcionário precisa de algum tipo de adiantamento do salário,

elaboração do organograma funcional, gerenciamento dos processos

de segurança que garantem a qualidade em geral, seja na visão dos

funcionários ou, principalmente, na visão dos seus clientes. Segundo

a visão da Transportadora Jolivan, para ser cada vez melhor, é

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necessário investir em pessoal qualificado. E é justamente por isso

que a empresa investe cada dia mais em treinamentos para seus

funcionários, sejam eles motoristas, funcionários da área

administrativa ou funcionários da manutenção. Todo colaborador da

Transportadora Jolivan passa por treinamentos introdutórios quando

chegam à empresa, treinamentos específicos para cada função e

treinamentos periódicos durante toda a sua carreira na empresa;

Contabilidade e Financeiro: Responsável por todo o controle do fluxo
de caixa da empresa. É destes departamentos a responsabilidade e

gerir as contas a pagar e as contas a receber, sejam elas impostos

do governo, dividas com credores privados, dividas de seus clientes

para com a empresa. Além disso, também são responsáveis pela

gestão dos investimentos, riscos e as relações com investidores, e

também de calcular onde serão aplicados os lucros da empresa;

Logística e Tráfego: Segundo Ronald H.Ballou (1998) logística é o
gerenciamento do fluxo de materiais do seu ponto de aquisição até o

seu ponto de consumo. E é justamente esse conceito que a Jolivan

frisa muito quando diz respeito ao controle de suas cargas. Este

departamento é responsável pelo controle de toda a frota, através de

um sistema de rastreamento informatizado, garantindo aos clientes

da empresa que a carga vai chegar ao lugar certo, na hora

combinada e em perfeito estado. Escolhe as melhores rotas para

garantir toda essa segurança, inclusive para o motorista

transportador. Este departamento também fica responsável pelo

acerto de contas com os motoristas sobre suas comissões;

Tecnologia da Informação: Envolvem aspectos do planejamento,
implementação, análise e avaliação das relações estratégicas da

empresa à tecnologia. Responsável por todo o gerenciamento

tecnológico da empresa, controlando todos os sistemas

informatizados, toda a infra-estrutura da rede e, principalmente,

garantir a segurança das informações, já que todos os dados

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gerados na empresa passam de alguma forma por este

departamento;

Manutenção: Departamento responsável pela manutenção preventiva
e corretiva dos veículos de propriedade da transportadora. Esta

manutenção pode estar relacionada a parte mecânica do veículo

(motor, câmbio, suspensão, etc.), à parte de borracharia ou a parte

de lataria e pintura. Por estes motivos, também é deste setor a

responsabilidade de comprar peças novas para ter sempre um

estoque reserva. A Jolivan possui uma casa de peças própria, dentro

da empresa, e faz todo o controle dessas pecas e da manutenção

dos seus veículos através de um sistema informatizado, o que

garante a segurança das informações e consequentemente, diminui

os custos com manutenção da sua frota, que ultrapassa os 700

veículos.

Comercial: Como o próprio nome diz, é responsável por todas as
relações comerciais da empresa, busca de novos clientes, relação

com os clientes atuais, para estar sempre crescendo;

Suprimento e Obras Civis: Responsável por todo o almoxarifado da
empresa, ou seja, por uniformes, folhas de papal, suprimentos para

cozinha, banheiro, escritório, etc. Neste departamento também fica a

responsabilidade de organizar todos os processos referentes a obras.

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