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Emisión de CFDs por los propios medios del Contribuyente utilizando sus Sistemas.
Antecedentes
Obligación de Emisores y Receptores de CFD
Emisores
Reportar al SAT mensualmente información de los CFDs
Tener a disposición de las Autoridades Fiscales los CFDs en medios electrónicos
Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs
Receptores
Conservar los CFDs en medios electrónicos
Proporcionar al SAT una herramienta de consulta de los CFDs
Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFDs recibidos
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/informacion_fiscal/reforma_fiscal/157_17085.html
Objetivo del Proyecto
Cumplir con la Disposición Oficial y aprovechar la oportunidad para mejorar
el Proceso de Facturación emitiendo los CFDs y al mismo tiempo aportar
ahorros a la Compañía eliminando procesos con la Emisión de Factura
Electrónica.
Alcance de la Solución
La Solución Estándar de SAP proporcionada por IBS incluye lo siguiente:
Control de Número de Folio y Serie Oficial provisto por el SAT incluyéndolo a nivel de cabecera en el documento Factura tanto
para emisiones desde SD como desde FI
Generación de Cadena Original de Caracteres conforme lo requiere el SAT
Addenda Fiscal / Addenda Comercial / Complementos
Encriptación de Cadena Original por medio del Sello Digital conforme requiere el SAT
Facturas Electrónicas disponibles en Servidor de Almacenamiento para Auditoria interna o externa
Factura Electrónica disponible para Impresión o Re-Impresión en Servidor de Almacenamiento
Generación del Reporte Mensual y del Archivo requerido por el SAT
Generación de archivo .XML conforme a requerimiento del SAT
Almacenamiento adaptable a Servidor del Cliente o Servidor en IBS
Creación de Imagen de CFDs
Transmisión y Acuse de Recibo de los documentos en .XML
Integración al Portal de Consultas de Facturas Electrónicas Emitidas para los Clientes
Verificación de validez de las Facturas Recibidas de los Proveedores
Descripción del CFD en SAP
Solución estándar de SAP para cumplir con los requerimientos establecidos por el SAT para Personas Físicas y Morales
que requieran emitir Comprobantes Fiscales Digitales conforme a los lineamientos específicos del Anexo 20 del SAT.
Funcionalidad estándar de SAP que se puede activar para versiones a partir de 4.6C
Totalmente integrada a SAP activando la funcionalidad a partir de las Notas que SAP ha liberado.
Emisión de CFDs desde los módulos de SD y/o FI cubriendo facturas, notas de crédito y debito, cancelaciones, addenda,
imagen de la factura, archivo XML, reporte mensual al SAT, almacenamiento, etc, conforme a los lineamientos del Anexo
20 del SAT.
Software IBS_CFD_E para validar los CFDs generados convertirlos a PDF y Cargarlos al Servidor destino.
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/cfd/Anex20_v20.pdf
Activación del CFD en SAP – Modelo de Implementación
Notas
SAP
Para
Tramites CFDs
• Firma Digital
• Sello Digital
• Folios SAT Configurar Aplicar Notas y Configuración
• .XML • Portal
• PDF • Correo Electrónico
Proceso del CFD en SAP – Modelo de Operación
SAP-SD
SAP-SD
Contabiliza SAP-AR
SAP-AR
Contabiliza SAP-FI
SAP-FI
En Línea En Línea
Datos para
CFDs
• Folio SAT
• Addendas
IDOCs • Firma Digital
• Sello Digital
• Complementos
Facturas IBS_CFD_E
IBS_CFD_E
Valida/Almacena
Valida/Almacena .XML
.PDF
• Portal
• Correo Electrónico
Metodología de Implementación
La Metodología que utiliza IBS para la Implementación del Proyecto de
Factura Electrónica bajo el estándar de SAP es el siguiente:
ASAP – Ciclo de Implementación
Preparación
Preparación
del Proyecto
Blueprint
Blueprint Realización Preparación Final Arranque y Soporte
Plan del Proyecto. Definir el ambiente del Validar la configuración Afinar los Planes de Monitoreo en vivo de la
Sistema Organizacional corte-Arranque operación
Establecer estandares y
procedimientos de la Obtener los Validar los Procesos del Establecer Plan de Cerrar temas abiertos
implementación. requerimientos del Negocio Soporte a largo Plazo
Iniciar Plan de Soporte a
Ejecutar Inicio del Negocio Llevar a cabo los Entrenamiento a usuarios largo plazo
Proyecto Obtener las necesidades requerimientos “delta” finales y administradores
Control de Calidad:
de Configuración
Establecer ambientes del Conducir la gestión del Crear y proveer mesa de Arranque
Sistema (Desarrollo & Definir el registro y Cambio Organizacional ayuda Cierre del Projecto
Control de Calidad)) emisión de Cambios
Planificar el soporte del Gestión de Sistemas
Production hardware Plan de Entrenamiento y ambiente de producción y
Ejecutar corte-arranque
installation Pruebas del corte-arranque del
sistema Control de Calidad:
Quality check: Project
Preparación Final
preparation Ejecutar Integración y
Prueba de aceptación Inicio de la Producción
Plan de entrenamioento
al usuario final.
Revisión Interna
Iniciar Arranque
Inicio Proyecto
Tiempo
Recursos Requeridos para el Proyecto
Para la Ejecución exitosa del Proyecto se requieren los Siguientes Recursos:
Líder Líder
Proyecto Proyecto
Cliente IBS
Consultoría Consultoría
Funcional Funcional
SD SD
Soporte
Soporte
Basis de
ABAP
SAP
Soporte
Soporte
Cloud
Infraestructura
Computing
Tiempos y Costos del Proyecto
Permítanos ofrecerle la Propuesta de Solución que tiene IBS para
la Factura Electrónica en el Sistema SAP, concediéndonos la
posibilidad de hacerles llegar una propuesta de Tiempo y Costo de
Implementación del Proyecto.