Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PANDUAN PENYEDIAAN
SASARAN KERJA TAHUNAN
(Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun
2002)
DISEDIAKAN OLEH:
PENGENALAN
TUJUAN
TAFSIRAN
2
mana Kementerian/Agensi maka Jabatan berkenaan perlu mempunyai
Perancangan Tahunannya sendiri;
3
berlandaskan perancangan strategik Organisasi/Agensi yang
mengandungi visi, misi, objektif dan strategi pelaksanaan program
Organisasi/Agensi. Perancangan Tahunan ini perlu disediakan
selewat-lewatnya pada awal bulan Januari tahun penilaian.
4
(i) Kumpulan Perkhidmatan Jawatan Utama
Sektor Awam (JUSA) - tertumpu kepada
perancangan, penggubalan dan penilaian
dasar dan strategi serta penyelarasan dan
penilaian pelaksanaan program;
5
yang ditetapkan perlu mempunyai sekurang-
kurangnya satu petunjuk prestasi.
6
4.3.1.4.1 Sasaran Kerja Tahunan setiap Pegawai Yang Dinilai
perlu disediakan selewat-lewatnya sebelum akhir
bulan Januari tahun penilaian dengan
menggunakan borang Sasaran Kerja Tahunan
seperti di Lampiran A pada Panduan ini.
Penetapan Sasaran Kerja Tahunan perlu dibincang
dan mendapat persetujuan bersama di antara
Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama
dan jika perlu dengan Pegawai Penilai Kedua
berasaskan Perancangan Tahunan
Organisasi/Agensi dan Rancangan Kerja di
Peringkat Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit.
4.3.1.4.2 Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai Pertama
hendaklah mengisi keterangan yang diperlukan
dengan lengkap dalam borang Sasaran Kerja
Tahunan berkenaan serta menurunkan
tandatangan di ruangan yang ditetapkan.
4.3.1.4.3 Contoh Borang Sasaran Kerja Tahunan yang telah
lengkap diisi
adalah seperti di Lampiran B pada panduan ini.
7
atas sebab-sebab tertentu boleh diubahsuai setelah perbincangan
antara Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.
8
PERANAN KETUA JABATAN
PENUTUP
9
LAMPIRAN A
10
LAMPIRAN A
PERINGATAN
Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian kepada
perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini:
(i) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian I;
(ii) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu
sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti / projek;
(iii) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT
yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan Bahagian II;
(iv) PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhi
tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian III; dan
(v) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut.
11
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
Tarikh : ………………………………….... Tarikh :
………………………………...
Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
Pada Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP
12
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
LAMPIRAN B
13
CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PENSYARAH UNIVERSITI
Masa
Kualiti
1 jam bagi satu sesi khidmat nasihat
Masa
Memberikan bimbingan yang mencukupi
kepada pelajar
Masa
2 jam satu kuliah
1. Tiada
1. Tiada
Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
Pada Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
15
CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI TADBIR/ PENOLONG PENDAFTAR
Kualiti
Pengambilan pelajar yang menepati sy
kelayakan Universiti dan Unit Pusat Universiti.
Masa
Pendaftaran pelajar dibuat dalam tempoh y
ditetapkan oleh Bahagian Akademik.
Kualiti
Surat/ Dokumen dikeluarkan dengan lengkap
teliti.
Masa
16
3. Menyelaras pembangunan akademik pelajar.
Kuantiti
5 orang pelajar sehari
Kualiti
Berbincang dengan pelajar yang mempunyai
masalah akademik terutamanya berkaitan
pendaftaran dan peraturan prasiswazah.
Masa/Kos
Masalah / dokumen pelajarj diselesaikan sege
bagi masalah yang mudah dan tempoh sekur
kurangnya seminggu bagi masalah rumit dan
melibatkan polisis universiti.
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
17
BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun
1. Tiada
1. Tiada
Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
Pada Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
18
Tarikh : ……………………………………. Tarikh :
………………………………
Kualiti
Mengikut Arahan dan specifikasi
Pensyarah /Pegawai yang berkenaan.
Masa
2 jam bagi satu sesi amali
Kualiti
Masa
Penyelidikan mengambil masa lebih kurang 4
bulan.
Kualiti
Memastikan makmal tersebut sentiasa berada
dalam keadaaan terkawal.
Masa
30 minit dalam sehari
19
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
1. Tiada
Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
Pada Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP
20
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
30 orang pelajar
Kualiti
Kesalahan Sifar
Masa
Menepati masa yang ditetapkan
Kualiti
Masa
5 minit untuk setiap fail pelajar.
Kualiti
Maklumat yang dimasukkan mestilah tepat.
Masa
1 minggu
21
4. Menguruskan pendaftaran pelajar.
Kuantiti
20 orang pelajar
Kualiti
Semua pelajar didaftarkan.
Masa
5 minit mendaftarkan setiap pelajar.
Kualiti
Keciciran pelajar sifar.
Masa
1 hari memasukkan maklumat bagi se
pelajar.
1. Tiada
Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja Tahunan
Pada Akhir
Tahun Oleh PYD dan PPP
Telah melaksanakan SKT sesuai dengan jawatan yang dipegang dengan penuh tanggungjawab dan
sempurna.
22
2. Laporan / Ulasan Oleh PPP
Telah melaksanakan semua tugasan seperti yang disasarkan pada tahun sebelumnya. PYD juga
melakukan tugasan tambahan seperti yang diarahkan.
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
Kualiti
Terurus, tersusun dan teratur.
Masa
Menepati masa yang ditetapkan
Kualiti
Maklumat tepat dan teratur.
Masa
Menepati masa yang ditetapkan.
Kualiti
Kesilapan sifar.
Masa
10 minit bagi setiap surat.
23
4. Menguruskan sistem fail Pusat. Kuantiti
5 buah fail dalam sehari.
Kualiti
Maklumat dikemaskini dari masa ke semasa.
Masa
10 minit diperuntukkan untuk mengema
setiap fail.
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
1. Tiada
1. Tiada
24
Tahun Oleh PYD dan PPP
Telah melaksanakan SKT sesuai dengan jawatan yang disandang dengan baik dan sepenuhnya.
Telah menjalankan tugas dengan sempurna, teratur dan memuaskan tanpa banyak arahan.
Tandatangan PYD
Tandatangan PPP
LAMPIRAN C
25
ALIRAN PUSINGAN PROSES
PENYEDIAAN SASARAN KERJA
TAHUNAN
Perancangan Tahunan
Organisasi/ Agensi
26
Penilaian Pencapaian Kerja Penetapan Rancangan Kerja
Jabatan/ Bahagian/ Cawangan/
Unit
27
LAMPIRAN C (I)
LAMPIRAN C(I)
28
PERANAN PROSES JANGKAMASA FUNGSI
(1)
Perancangan Tahunan
Organisasi/Agensi
(2)
Penetapan Rancangan Kerja
Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit
(3)
Penetapan Sasaran Kerja
Petunjuk Prestasi Pegawai Yang Dinilai
(4)
Pelaksanaan Kerja dan
Pengesanan
29
Pegawai Januari - Jun Merealisasikan program
yang Dinilai projek dan aktiv
berdasarkan sasaran ker
yang ditetapkan denga
menggunakan sumber yan
ada.
(5)
Kajian Semula Pertengahan Tahun
(6)
Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan
(7)
Penilaian Pencapaian Kerja
30