Microsoft Publisher 2000 – Parte 1

Este programa permite el armado de todo tipo de publicaciones como carteles, volantes, folletos,
diarios, revistas, etc.
Trabajaremos los distintos objetos que pueden incluirse en sus páginas como también las
propiedades que pueden aplicarse a ellos. Llamamos objetos a cada uno de los elementos que
pueden incluirse en una página, son objetos: un texto, una imagen, un círculo, una tabla, etc.
Llamaremos propiedades a los “cambios” que pueden aplicarse a un objeto, por ejemplo agregarle
color de relleno, o cambiar la tipografía a un texto, alinearlo, agregarle una línea de borde, etc.

Reconociendo el entorno de trabajo

Al ingresar a este programa encontraremos una pantalla llamada “Catálogo de Microsoft Publisher”,
seleccionaremos la tarjeta “Publicaciones en blanco” y luego la opción “Página completa”

Esta opción nos permitirá trabajar con una hoja en blanco y diseñar las publicaciones que se desee.
Más adelante analizaremos las restantes opciones del catálogo.
A diferencia de otros programas (como el procesador de textos, por ejemplo) el Publisher permite
trabajar con la hoja completa, esto tiene como ventaja que se observa la hoja tal cual como quedará
impresa, pero por otra parte tiene la desventaja de observar algunos objetos con menos detalle,
observemos como es posible de solucionar este inconveniente.

-1-
Nos encontraremos con la siguiente pantalla:

Estos botones permiten acercar o

alejar la página.

El zoom también permite

modificar lo que se visualiza de la
página

Aquí aparecerán las

distintas hojas de la
publicación numeradas.
En este sitio se observa En este sitio se observa
la posición horizontal y la medida de ancho y alto
vertical que un objeto a de un objeto, medido en
comenzado a dibujarse, cm.
medido desde el borde
izquierdo y superior de la
hoja.

También se puede modificar la forma de observar la hoja desde el menú Ver/Zoom.

Panel de herramientas

En este panel encontraremos los distintos objetos que pueden incluirse en una publicación.
Estos son:

Puntero para seleccionar un objeto

Cuadro de texto Tabla
Wordart
Insertar una imagen prediseñada
Insertar una imagen
Círculo
Línea Formas personalizadas
Rectángulo

Para dibujar cualquiera de estos objetos, simplemente se seleccionará la opción que se desee y se
dibujará el mismo en la hoja. Observar la zona inferior derecha donde aparece la posición desde
donde se dibuja el objeto y su tamaño.
Una aclaración importante es que la diferencia entre la opciones “insertar imagen” o “insertar una
imagen prediseñada” es que la segunda permite incluir un dibujo de la galería de imágenes que
dispone el Office (estas imágenes son instaladas por este programa y se pueden acceder desde el
Word, el Excel, el Power Point, el Access y el Publisher) en cambio la primer imagen permite
acceder a una imagen que esté en un disquete, que haya sido escaneada, que esté en un CD, es decir
de cualquier origen.

-2-
Para incluir una imagen de este origen se deben seguir los siguientes pasos:
1. Elegir el icono “insertar imagen”.
2. Dibujar en la hoja un rectángulo.
3. Hacer doble clic sobre él.
4. Seleccionar el origen de la imagen (disquete, carpeta del disco rígido, CD, etc.)
5. Seleccionar el nombre de la imagen y Aceptar.

Propiedades de los objetos

Cada vez que se desee modificar una característica de un objeto se debe seleccionarlo con el
“puntero” de la barra de herramientas. Se podrá observar que la barra que se encuentra debajo de la
barra de iconos “Estandar” (la que contiene las opciones: nuevo- abrir – guardar- etc.) es diferente
según el objeto que esté seleccionado, es por ello que analizaremos la misma dependiendo del
objeto.

Propiedades de un objeto “texto” y “tabla”

Barra de propiedades de un texto

Las opciones que encontramos, según el orden de la barra es:
1. La primera llamada “normal” define estilos y por su complejidad la trabajaremos más
adelante.
2. Tipo de letra
3. Tamaño de la letra
4. Negrita
5. Cursiva
6. Subrayado
7. Alineación a la izquierda
8. Alineación centrada
9. Alineación a la derecha
10. Alineación justificada
11. Numeración de párrafos
12. Viñetas de párrafos
13. Disminuye la sangría izquierda.
14. Aumenta la sangría izquierda.
15. Disminuye el tamaño del texto en 2 puntos.
16. Aumenta el tamaño del texto en 2 puntos.
17. Color de relleno del objeto.
18. Color del borde
19. Color de la letra o tipografía.
20. (Dejamos las últimas opciones para más adelante)

Propiedades de un objeto “imagen” y “wordart”

Las opciones que se encuentran disponibles, según el orden de la barra es:

1. Recortar una parte de una imagen.
2. Ajustar un texto “alrededor” de una imagen en forma “cuadrada”. (Para que esta propiedad
pueda aplicarse en necesario tener en pantalla un texto extenso e insertar en “medio” de él una
imagen. El texto se colocará alrededor de la misma y el ajuste del mismo tiene que ver con la
forma que adopta el texto alrededor de la imagen)
Esta función se explicará con detalle más adelante.
3. Ajustar un texto “alrededor” de una imagen en forma “estrecha”.
4. Color de relleno.
5. Color de borde o contorno.

-3-
6. Grosor de la línea de contorno.
7. Esta opción permite modificar la diferencia entre el texto y la imagen cuando se ajusta un texto
alrededor de un gráfico (para ellos modificar el tamaño de los márgenes que se encuentra en
esta ventana).
8. Girar a la izquierda 90º
9. Girar a la derecha 90º
10. “Espejar” la imagen en sentido vertical.
11. “Espejar” la imagen en sentido horizontal.

Propiedades de un objeto “rectángulo”, “círculo” y “formas personalizadas”

Las propiedades disponibles son:

1. Color de relleno
2. Color de la línea de contorno.
3. Grosor de la línea de contorno.
4. Girar a la izquierda 90º
5. Girar a la derecha 90º
6. “Espejar” la imagen en sentido vertical.
7. “Espejar” la imagen en sentido horizontal.

Propiedades de un objeto “linea”

Las propiedades son:

1. Coloca punta de flecha hacia la izquierda.
2. Coloca punta de flecha hacia la derecha.
3. Coloca punta de flecha hacia ambas direcciones.
4. Color de la línea.
5. Grosor de la línea.
6. Estilo de la línea.
7. Girar a la izquierda 90º
8. Girar a la derecha 90º
9. “Espejar” la imagen en sentido vertical.
10. “Espejar” la imagen en sentido horizontal.

¿Cómo se modifica el tamaño de un objeto?

Para modificar un objeto de cualquier tipo, es necesario seleccionarlo con el puntero de selección,
luego llevar el mouse sobre los “modificadores” negros que aparecen alrededor del objeto, se
observará que el puntero cambia a otra forma que indica “Tamaño”, y arrastrando con el mouse se
podrá agrandar o achicar el objeto seleccionado.
En segundo lugar debemos tener en cuenta que ingresando por la función del menú Formato /
tamaño y posición, se accede a la siguiente ventana:

-4-
La misma muestra la medida en cm. del objeto como también su posición determinada en cm. y
medida desde el margen superior y el margen izquierdo.

¿Cómo se borra un objeto?

Para borrar un objeto debe tenerse en cuenta que todos los objetos se borran de la misma forma
excepto el objeto “texto”. Para los primeros es necesario seleccionarlo con el puntero y luego
presionar la tecla “Suprimir” o “Delete”.
En cambio los objetos de tipo texto, deben seleccionarse y, apuntando sobre ellos y presionando el
botón “derecho” del mouse seleccionar del menú que aparece la opción “eliminar objeto”.

¿Cómo se cambia de posición un objeto?

Llevando el puntero del mouse sobre el objeto, se podrá observar que el mismo adopta una forma de
“camión” que indica “mover”. Si en ese momento se arrastra el mouse el objeto cambiará de
posición.
Para cambiar con mayor precisión un objeto puede ser seleccionado y en vez de arrastrarse con el
mouse es posible cambiar su posición manteniendo presionada la tecla ALT y utilizar cualquiera de
las cuatro flechas de dirección del teclado, esto correrá píxel por píxel el objeto.

-5-
Trabajo Nro. 1:

Reproduce el siguiente impreso y graba como EL INFORMATICO.

-6-
Trabajo Nro. 2:

Reproduce el siguiente impreso y graba como CABLEVISION.

-7-
Trabajo Nro. 3:

Reproduce el siguiente impreso y graba como FLECHAS.

-8-
 Microsoft Publisher 2000 – Parte 2

Ampliando las propiedades: Funciones del menú para objetos de tipo “texto”
Como bien sabemos en las barras de iconos se encuentran las funciones más habituales de utilizar
pero no todas de las que dispone el programa.
Es por ello que nos detendremos a analizar algunas funciones, que seguramente conocemos de
Microsoft Word y que pueden aplicarse a objetos de tipo “texto”.
Sucederá que dependiendo del objeto que se encuentre seleccionado en la pantalla, se observarán
distintas funciones en el menú, por lo tanto para verificar las opciones que se encuentran a
continuación, será necesario tener en la hoja y seleccionar con el mouse un objeto “texto”.
Ingresando en el menú Formato encontramos las siguientes opciones:
1. Fuente: Tiene las opciones para cambio de letras, tamaños y estilos.
2. Espaciado entre caracteres: Presenta las opciones para expandir o contraer un texto, es
decir, para modificar el espacio que se encuentra entre cada carácter o letra.
3. Sangría y listas: En esta ventana se encontrarán las opciones de alineación, como también
las opciones de viñetas y listas numeradas con opciones muy similares a Word.
Seleccionando la opción “Normal” encontraremos las alineaciones: izquierda, derecha, centrado y
justificado y las sangrías izquierda, derecha y de primera linea. Un ejemplo para recordar cada una:

Alineación izquierda Este párrafo sólo es de muestra y pretende

recordar el significado de las alineaciones y
sangrías. Su contenido no tiene importancia.

Alineación derecha Este párrafo sólo es de muestra y pretende

recordar el significado de las alineaciones y
sangrías. Su contenido no tiene importancia.

Alineación centrada Este párrafo sólo es de muestra y pretende

recordar el significado de las alineaciones y
sangrías. Su contenido no tiene importancia.

Alineación justificada Este párrafo sólo es de muestra y pretende

recordar el significado de las alineaciones y
sangrías. Su contenido no tiene importancia.

Sangría de primera línea Este párrafo sólo es de muestra y

pretende recordar el significado de las
alineaciones y sangrías. Su contenido no
tiene importancia.

Sangría izquierda Este párrafo sólo es de muestra y

pretende recordar el significado de las
alineaciones y sangrías. Su contenido
no tiene importancia.

Sangría derecha Este párrafo sólo es de muestra y

pretende recordar el significado de
las alineaciones y sangrías. Su
contenido no tiene importancia.

-9-
Aquí se encuentra la ventana con las opciones que analizamos:

La segunda opción que se habilita al elegir “Lista con viñetas” permite definir las mismas a un
conjunto de párrafos. Se encuentran disponibles en esta ventana los tipos de viñetas, su tamaño, la
sangría de la misma (el espacio entre la viñeta y el texto) y su alineación.

Es interesante tener en cuenta que si se ingresa por “Nueva viñeta” se accederá a la siguiente
ventana:

En ella es posible elegir en fuente las opciones “Wingdings”, “Monotype Shorts” o “Webdings” las
cuales aparecerán disponibles sólo si han sido instaladas (puede suceder que tenga sólo alguna de
ellas) y que poseen interesantes dibujos para utilizar como viñetas.

-10-
La tercer opción “Lista numerada” permite seleccionar las características de una lista numerada, su
formato, el separador a utilizar entre el número o letra y el texto, el número o letra de comienzo, la
sangría y la alineación.

4. Interlineado: En esta opción del menú se podrá encontrar para modificar el espacio entre
líneas o renglones como también el espacio anterior y posterior entre párrafos.
5. Letra capital: Se llama así a la letra que comienza el texto de una publicación, la cual tiene
características distintas al resto del mismo, su tamaño, color y estilo resaltan en relación al
resto de la publicación. En esta opción del menú encontrará dos tarjetas:

La primera llamada “Letra capital” le permitirá seleccionar entre las que presenta predefinidas el
programa. La segunda tarjeta llamada “Letra capital personalizada” (la que se observa en el gráfico)
le permitirá definir todos los elementos para seleccionar las características de su letra capital: la
forma de ubicación de la misma en el texto, la cantidad de renglones que abarcará, el tipo de letra,
el tamaño y su color.
Alinear texto verticalmente: esta función del menú presenta tres opciones: superior, centro e
inferior, estas posiciones están indicando en que lugar deberá posicionarse un texto que no ocupa la
totalidad del marco del objeto:
Ejemplo:

Superior Centro Inferior

Estamos aprendiendo a usar
alineaciones de texto.
Estamos aprendiendo a usar
alineaciones de texto.
Estamos aprendiendo a usar
alineaciones de texto.

-11-
 6. Autoajustar texto: Esta opción presenta tres posibilidades: Ninguno, Ajuste perfecto,
Comprimir el texto al desbordarse. La primera permite que el texto quede tal cual como fue
escrito, respetando el tamaño del cuadro de texto que se ha dibujado. Las otras dos opciones
cambian el tamaño de la letra (agranda o achica) para ajustarla al tamaño del cuadro y que no
queden espacios vacíos.

7. Marco de texto: propiedades: Esta opción presenta la siguiente ventana:

Esta ventana tiene dos funciones interesantes y útiles, la opción “márgenes” permite modificar la
distancia del texto al marco del objeto.
La opción “columnas” permite distribuir el texto escrito en columnas, cuya cantidad y espacio entre
columnas puede modificar el usuario.
Las posibilidades que se encuentran en la zona de “opciones” permiten deshabilitar o habilitar
nuevamente el ajuste de texto alrededor de otro objeto que ya hemos trabajado o agregar los
mensajes que se indican en esta ventana en el caso que el texto se extienda a otra página de la
publicación.

-12-
Trabajo Nro. 4:

Reproduce el siguiente impreso y graba como ECOSISTEMA.

-13-
Trabajo Nro. 5:

Abre el archivo Internet. Reproduce el siguiente impreso y graba con el mismo nombre.

-14-
Trabajo Nro. 6:

Abre el archivo Bill. Reproduce el siguiente impreso y graba con el mismo nombre.

-15-
Trabajo Nro. 7:

Reproduce el siguiente impreso y graba con el nombre VIÑETAS.

-16-
 Microsoft Publisher 2000 – Parte 3
¿Cómo se rota un objeto? (giro-flip)
Los objetos pueden rotarse usando el icono de la barra de propiedades (giro a la derecha o izquierda
90º) pero en el caso que se desee girar otro ángulo, deberá seleccionarse el objeto y elegir el icono

Este icono accede a la siguiente ventana:

En ella puede indicarse el ángulo en forma escrita o presionando los botones de flechas circulares ir
rotando el objeto.
La opción “Mostrar barra de herramientas” abre un pequeño panel que indica las coordenadas x e y
del objeto como también su ángulo de rotación.

¿Cómo se recorta un objeto?

Se ha nombrado con anterioridad el icono de la barra de propiedades que permite “recortar” un
objeto. Este concepto significa, no modificar su tamaño sino eliminar una parte del mismo, como si
se recortara parte de una foto en papel con una tijera.
Para “recortar” una imagen, la misma debe estar seleccionada, elegir el icono , luego
llevar el mouse sobre el “marcador” que se encuentre ubicado en la zona a recortar,
aparecerá un nuevo icono que indica recortar y con él deberá arrastrase el mouse hasta eliminar la
parte de la imagen que se desea seccionar.

Ampliando el uso de Wordart

Cuando se inserta un Wordart en un trabajo se accede a una pantalla especial que se observará en la
siguiente imagen:

Si usted observa con detalle las barras de menú e íconos no son las misma que se han trabajado,
estas propiedades son exclusivamente para el objeto Wordart que se está insertando.
En las barras de iconos se encuentra en este orden:

-17-
1. Formas de Wordart
2. Tipo de letra
3. Tamaño
4. Negrita
5. Itálica
6. Versales
7. Orientación del texto
8. Ajuste del texto del Wordart al marco del mismo
9. Alineación
10. Espaciado entre caracteres
11. Rotación
12. Color del texto
13. Sombra del texto
14. Grosor y color de la línea de contorno del texto

Es muy importante la función de “Ajuste del Wordart al marco del mismo”, aconsejaría siempre su
uso, la misma permite que el texto “ocupe” todo el cuadro, de esta forma al modificar el tamaño del
recuadro se ajusta automáticamente el texto, de lo contrario siempre queda una zona en blanco que
no permite obtener el texto del tamaño deseado.

Ampliando la función de ajuste de un texto alrededor de una imagen

Estos dos iconos permiten “acomodar” el texto según una imagen:

El primero permite que el texto adopte una forma “rectangular” alrededor de la misma, observe las
imágenes que se encuentran a la izquierda en el ejemplo 1 y en el ejemplo 2. Si bien una de ellas
tiene forma rectangular y la otra no, en ambas el texto se coloca alrededor de la misma forma.
En cambio al utilizar el segundo icono de ajuste, el texto “rodea” la imagen según su forma, es el
caso de las imágenes de la derecha de ambos ejemplos. En el primero de ellos no se observa
demasiada diferencia al ajuste anterior debido a la forma de la imagen, sólo puede observarse que se
encuentra más cerca.

Ejemplo 1:

Ejemplo2:

Ampliando las funciones de bordes y rellenos

a) Estilo de línea o borde: Al abrir del menú la opción Formato/ Estilo de línea o borde
encontraremos la opción Ninguno, además de algunas variantes de grosores de borde para

-18-
 objetos. Dentro de este menú, la última opción es “Más estilos...”, la misma abre la siguiente
ventana:

En ella encontramos las opciones:

Elija un grosor: disponemos de 6 grosores predefinidos o la posibilidad de colocar el número de
puntos que deseemos para nuestro borde en el casillero que indica 10 pto.
Color: indicaremos el color de nuestra línea de contorno.
Preestablecer: permite indicar si deseamos un contorno completo o ninguno.
Seleccione un lado: Esta opción permite indicar si queremos un contorno completo o no, para ello
debemos hacer clic sobre el borde que deseamos agregar o quitar dentro de este cuadro.
Supongamos que deseamos un borde de esta manera:

Este es un párrafo de ejemplo para observar un cuadro

incompleto, su contenido no tiene importancia. Este es un
párrafo de ejemplo para observar un cuadro incompleto, su
contenido no tiene importancia.

Para ello debemos presionar sobre los bordes en este cuadro que se observa a continuación
manteniendo presionada la tecla Shift. Al obtener lo que se observa en el gráfico obtendremos los
bordes de contorno del ejemplo.

La segunda tarjeta que se observa a continuación, contiene bordes muy interesantes para adornar
nuestros trabajos. En ella se puede cambiar:
Tamaño del borde: aumenta o disminuye el tamaño de este borde decorativo.
Color: permite modificar el color o restaurar el original.
No ajustar las imágenes / Cambiar imágenes para ajustarlas: La segunda opción mencionada
aumenta el tamaño de las imágenes para que no quede separación entre las mismas, la primera
produce lo contrario.
Crear personalizado: es una interesante función que permite colocar cualquier imagen prediseñada
o no como borde. El botón que se encuentra a la derecha del mismo llamado “Cambiar nombre”
permite identificar nuestro nuevo borde con un nombre.

-19-
-20-
 b) Rellenos: Accediendo a la función Formato / Color de relleno encontraremos las opciones
Ninguno (que permite que un objeto sea “transparente” es decir no tenga relleno, los
colores de rellenos lisos y la opción “Efectos de relleno” la cual accede a las siguientes tres
ventanas:

Seleccionando de la misma la opción “Tintas y

degradados” podremos seleccionar un color y
obtendremos en la zona superior de la ventana todos
sus colores degradados, lo cual nos permitiría utilizar
una gama de colores para un trabajo, en este caso una
gama de azules.

Seleccionando la opción “Tramas” es posible elegir

rellenos tramados (rayados, cuadriculados, etc.) como
también los dos colores necesarios para colorearlos.

La tercer opción, muy interesante por cierto, la cual se

accede seleccionando “degradados” permite
seleccionar dos colores y producir una degradación
con una determinada forma entre ellos. Estas opciones
pueden utilizarse como fondo de trabajos o como
relleno de objetos.

-21-
Trabajo Nro. 8:

Reproduce el siguiente impreso y graba con el nombre RED.

-22-
Trabajo Nro. 9:

Reproduce los siguientes impresos de manera que ocupen la hoja completa. Graba el primero como
ICS y el segundo como ARQUICAD.

-23-
Trabajo Nro. 10:

Reproduce los siguientes impresos de forma que cada uno ocupe la mitad de la página. Graba como
WORDART.

-24-
 Microsoft Publisher 2000 – Parte 4
Organizando los objetos en una página

A veces es necesario modificar los objetos de una página ya sea para cambiar el orden en que se
encuentran superpuestos, para mover varios objetos juntos o para alinearlos, para este tipo de
acciones no es necesario borrarlos y comenzar nuevamente sino que existen algunas funciones muy
útiles que dispone el programa.
1) Agrupar: Esta función permite transformar varios objetos que fueron dibujados en forma
independiente en un solo objeto, esta “union” de varios objetos permite que una parte del
trabajo ya no se “desarme” por ejemplo al trasladarlo de posición o al copiarlo y pegarlo.
Para aplicar el agrupar deben seleccionarse todos los objetos a agrupar (deben ser como
mínimo dos). Para seleccionar varios objetos al mismo tiempo se puede:
a) Elegir la flecha de selección del panel de herramientas y “encerrar” todos los
objetos, como si se dibujara un gran cuadrado que los abarcara.
b) Elegir la flecha de selección y manteniendo presionada la tecla Shift hacer un clic
en cada objeto.

En ambas opciones deberá aparecer el símbolo que se observa en el gráfico siguiente, para
completar la función de agrupar se deberá presionar sobre el mismo, el mismo quedará como
“cerrado” y esto indica que los objetos han sido agrupados. Para “desagruparlos” se deberá
presionar nuevamente sobre el mismo. También es posible acceder a la función de agrupar (una vez
que los objetos hayan sido seleccionados) a través de la opción Organizar / Agrupar del menú.

2) Superposición de objetos: En este programa como otros la superposición de los objetos

depende del orden en que fueron dibujados, el primero quedará en el fondo y luego el resto se
irá superponiendo a medida que se vayan incluyendo elementos en el trabajo.
Muchas veces sucede que tenemos un caso como el de la primer figura y queremos la segunda, para
ello es posible transformarlos, no es necesario borrarlas y dibujarlas nuevamente.

Las opciones que disponemos son las siguientes:

Traer al frente: Permite trasladar “adelante” de todos los objetos al objeto seleccionado.
Enviar al fondo: Permite trasladar “atrás” de todos los objetos al objeto seleccionado.

-25-
Traer adelante: Traslada una posición hacia “adelante” el objeto seleccionado, esto sólo es posible
de verificar cuando hay tres objetos o más.
Enviar atrás: Traslada una posición hacia “atrás” el objeto seleccionado, esto sólo es posible de
verificar cuando hay tres objetos o más.

Todas estas funciones se encuentran en el menú Organizar.

Además las funciones de Traer al frente y Enviar al fondo están representadas por los iconos:

3) Alinear: Esta función ayuda a la hora de ubicar alineadamente un conjunto de objetos.

Para esta explicación partimos de los siguientes objetos:

Para alinear un conjunto de objetos, se deben seleccionar todos y luego acceder al menú Organizar /
Alinear objetos... encontraremos la siguiente ventana:

Analicemos la segunda opción de la misma “De Arriba abajo”, cuando se indica bordes superiores,
centros o bordes inferiores se refiere a los elementos mencionados de las figuras seleccionadas.
Si alineamos según los bordes superiores nos quedará:

Lo que se encuentra en una misma línea son los bordes superiores de los cuatro objetos.
Si alineamos según los centros quedará:

-26-
En este caso se encuentran en una misma línea los centros de las figuras.

La segunda opción de la misma “De izquierda a derecha” funciona de la misma forma que la
anterior.
Organizando la página
Existen funciones que permiten organizar elementos en una página.
Para modificar el tamaño de la misma como su orientación es necesario ingresar al menú Archivo/
Configurar impresora.
Otra de las posibilidades es el uso de las guías de diseño. La función del menú Organizar / Guías de
diseño permite definir los márgenes de la página como también zonas en las que puede quedar
dividida la misma. La ventana correspondiente es:

Los números correspondientes a “guías de márgenes” determinan el tamaño de los márgenes

izquierdo, derecho, superior e inferior. Las lineas rosadas que se observan en la página determinan
los mismos.
Las guías de cuadrícula determinan la cantidad de zonas definidas en filas o columnas en que se
desea dividir la hoja. Están representadas por las líneas de color azul. Supongamos que deseamos
crear unas tarjetas para saludar a nuestros alumnos de 2do. Año EGB por el día del niño y deseamos
que entren 6 tarjetas en una página, nuestra hoja podría definirse como el siguiente ejemplo:

Si se desean agregar guías que no dividen la hoja en partes de igual tamaño, se pueden utilizar las
guías de regla. La función del menú para acceder a ellas es Organizar / Guías de regla, al elegirla
aparecerán tres alternativas:
• Agregar una guía de regla vertical
• Agregar una guía de regla horizontal

-27-
• Borrar todas las guías de regla
Al elegir cualquiera de las dos opciones, la guía se observará en el centro de la página (vertical u
horizontal según sea la regla elegida), para modificar su posición es necesario mantener presionada
la tecla Shift y arrastrando la guía de regla de color verde llevarla a la posición elegida.

-28-
Un ejemplo de cómo quedaría una página organizada usando guías de márgenes, guías de
cuadrícula y de regla:

Trabajando con varias páginas

La función que permite agregar una página a nuestro trabajo es Insertar / Página, se accede a la
siguiente ventana:

En ella puede definirse si la página nueva será antes o después de la que nos encontremos
trabajando.
Si deseamos eliminar una página se debe elegir del menú Edición / Eliminar página.

Para numerar las páginas es necesario realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar del menú la opción Ver / Ir al fondo de la publicación.
2) Abrir un cuadro de texto en el lugar que se desee observar el número de página.
3) Seleccionando el cuadro de texto, elegir del menú Insertar / Número de página.
4) Copiar este objeto al resto de las páginas.
5) Seleccionar del menú la opción Ver / Ir al primer plano de la publicación.

Usando mayor precisión

Cuando se diseñan publicaciones no es un tema secundario el tema de las medidas de los objetos en
la página. Por eso es que existen funciones que permiten definir con exactitud los elementos dentro
de ella.
En principio podemos destacar el uso de las reglas superior e izquierda que nos permiten ubicar con
precisión donde comienza un objeto, su tamaño, como también las posiciones de las guías. Es
importante tener en cuenta que la forma de visualización que tiene el Publisher al ingresar al mismo

-29-
(donde se observa la hoja completa, con un zoom del 36%) permite observar las reglas con sus
medidas de 5 en 5 cm, al acercarse a la página esta escala se va modificando de manera que es
posible medir los elementos, inclusive en mm.
Si el objeto se encontrara muy lejos de la regla es posible acercar la misma, para ello posicione el
mouse sobre la regla superior, observará que el puntero del mismo se transforma en una flecha
doble, y arrastre la regla hacia el centro de la hoja. De la misma manera puede llevarla a la posición
normal o arrastrar la regla izquierda hacia el centro de la página.

Diseñando publicaciones:

Cuando se desea armar una publicación que no es una simple hoja que contiene una publicidad,
volante o tarjetas sin plegar, será necesario indicarle al programa que tipo de trabajo se realizará.
Para ello existen dos formas de trabajo. Cuando se comienza un documento se ingresa por la
función del menú Archivo / Nuevo, hasta ahora hemos ingresado por la opción “Publicaciones en
blanco” y luego “Página completa”. La primer opción llamada “Publicaciones por asistente” tiene
todos los tipos posibles de publicaciones que permite Microsoft Publisher, los asistentes crean la
publicación, con tamaños, diseño, distribución de objetos y color. Solamente le queda al usuario
cambiar la información que contendrá el trabajo. Lo que sucede es que muchas veces se desea crear
todo el diseño de la publicación y entonces debemos elegir “Publicaciones en blanco” y allí
seleccionar el tipo de publicación deseada.

-30-
Publicaciones:

Volantes de publicidad
Tarjetas sin plegado.
Pancartas
Calendarios
Tarjetas plegadas
Folletos – Programas de fiestas o actos
Revistas
Boletines o Diarios

¿??????

Otras funciones para tablas:

Insertar o eliminar filas o columnas
Combinar celdas
Diagonales de celda

Ver dos páginas (cuando se trabaja revista)

Estilos?????

-31-