Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PREFAłĂ .................................................................................... 9
1. NOłIUNI DE BAZĂ..................................................... 11
1.1. Lansarea în execuŃie a programului WORD ....................11
1.2. Părăsirea programului WORD........................................11
1.3. Fereastra principală WORD ............................................12
1.4. Alegerea comenzilor .......................................................12
1.5. Barele de instrumente......................................................12
1.5.1. Afişarea sau ascunderea barelor de instrumente.......14
1.5.2. Crearea unei noi bare de instrumente .......................14
1.5.3. Adăugarea de butoane pe o bară de instrumente ......14
1.5.4. Ştergerea de butoane de pe o bară de instrumente ....15
1.5.5. Ştergerea unei bare de instrumente personalizată .....15
1.6. Lucrul cu documente.......................................................16
1.6.1. Crearea unui document............................................16
1.6.2. Deschiderea unui document.....................................16
1.6.3. Salvarea unui document ..........................................16
1.6.4. Închiderea unui document .......................................17
EXERCIłII…………………………………………...…………...17
2. TASTAREA ŞI MODIFICAREA TEXTULUI...........18
2.1. Tastarea textului..............................................................18
2.2. Prezentarea tastaturii .......................................................18
2.3. Deplasarea punctului de inserare .....................................19
2.4. Selectarea textului...........................................................20
2.5. Ştergerea textului ............................................................21
2.6. Mutarea şi copierea textului ............................................21
2.7. Anularea şi refacerea modificărilor .................................22
EXERCIłII…………………………………………...…………...17
3
3. CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA TEXTULUI,
ILUSTRAłIILOR, CÂMPURILOR ŞI A ALTOR
CARACTERE SPECIALE ......................................................24
3.1. Căutarea textului şi stabilirea formatelor .........................24
3.2. Înlocuirea textului şi stabilirea formatelor .......................25
3.3. Căutarea şi înlocuirea ilustraŃiilor, câmpurilor, adnotărilor
şi altor caractere speciale ............................................................27
3.4. PoziŃionarea într-un loc specificat al documentului .........28
EXERCIłII…………………………………………...…………...29
4. VERIFICAREA ŞI CORECTAREA AUTOMATĂ A
TEXTELOR................................................................................30
4.1. Corectarea automată cu ajutorul funcŃiei AutoCorrect .....30
4.2. Verificarea ortografică a textelor.....................................31
4.3. Verificarea gramaticală a textelor....................................32
4.4. DespărŃirea în silabe........................................................32
EXERCIłII…………………………………………...…………...36
5. STABILIREA FORMATULUI CARACTERELOR ...37
5.1. Modificarea formatului unui text.....................................37
5.2. SpaŃierea între caractere ..................................................39
5.3. Inserarea simbolurilor .....................................................40
5.3.1. Inserarea unui simbol utilizând comanda Symbol ....40
5.3.2. Asocierea unei combinaŃii de taste (tastă de comenzi
rapide) unui simbol.................................................................40
5.4. Tastarea ghilimelelor curbate ..........................................41
EXERCIłII ..................................................................................42
6. STABILIREA FORMATULUI PARAGRAFELOR ...43
6.1. Alinierea textului ............................................................43
6.2. Indentarea textului ..........................................................44
6.3. SpaŃierea între paragrafe..................................................45
6.4. SpaŃierea între liniile unui paragraf .................................45
6.5. Adăugarea şi eliminarea bordurilor şi umbrelor...............46
6.6. Crearea unei majuscule incorporate.................................47
6.7. Liste marcate şi liste numerotate .....................................48
6.7.1. Întreruperea unei liste..............................................49
6.7.2. Crearea unei liste ierarhice ......................................50
4
6.7.3. Modificarea formatului stabilit pentru listă ..............50
6.8. Crearea şi modificarea coloanelor stil ziar .......................52
6.8.1. Crearea coloanelor stil ziar ......................................52
6.8.2. Adăugarea de linii verticale între coloane ................54
6.8.3. Modificarea lăŃimii coloanei şi a spaŃiului dintre
coloane……. ..........................................................................54
6.8.4. Inserarea sfârşitului de coloană................................55
6.8.5. Echilibrarea coloanelor pe pagină............................55
6.8.6. Crearea unui titlu peste coloane...............................55
EXERCIłII…………………………………………...…………...56
7. INIłIALIZAREA PAGINII: MARGINI, NUMERE
DE PAGINĂ ŞI ALTE ELEMENTE .....................................57
7.1. Stabilirea dimensiunilor şi orientării paginii ....................57
7.2. Definirea marginilor........................................................58
7.3. Alinierea verticală a textului pe pagină............................59
7.4. Numerotarea paginilor ....................................................60
7.4.1. Inserarea numerelor de pagină .................................60
7.4.2. Stabilirea formatului numerelor de pagină ...............61
7.4.3. Ştergerea numerelor de pagină.................................62
7.4.4. Ascunderea numerelor de pagină.............................62
7.4.5. Numerotarea paginilor într-un document cu mai multe
secŃiuni…. ..............................................................................63
EXERCIłII…………………………………………...…………...63
8. ELEMENTE UTILIZATE ÎN DOCUMENTE DE
DIMENSIUNI MARI ................................................................64
8.1. ÎmpărŃirea documentului în secŃiuni ................................64
8.1.1. Crearea unei noi secŃiuni .........................................64
8.1.2. Ştergerea unui sfârşit de secŃiune.............................65
8.2. Ajustarea paginării .........................................................65
8.2.1. Inserarea manuală a sfârşitului de pagină ................65
8.2.2. Eliminarea manuală a sfârşitului de pagină ..............66
8.3. Antete şi subsoluri de pagină...........................................66
8.4. VariaŃia antetelor şi subsolurilor de pagină în cadrul
documentului..............................................................................67
8.4.1. Crearea unui antet şi subsol de pagină diferite pe
prima pagină...........................................................................68
5
8.4.2. Crearea unui antet sau subsol de pagină diferite pentru
paginile pare şi impare............................................................68
8.4.3. Crearea unui antet sau subsol de pagină diferit pentru
fiecare secŃiune .......................................................................69
8.5. Note de subsol şi note de final.........................................70
8.5.1. Inserarea notelor de subsol şi a notelor de final........71
8.5.2. Editarea notelor de subsol şi a notelor de final.........72
8.5.3. Particularizarea notelor de subsol şi de final ............74
8.5.4. Stabilirea formatului notelor....................................76
8.6. Realizarea cuprinsului.....................................................76
8.6.1. Crearea intrărilor pentru cuprins ..............................77
8.6.2. Stabilirea formatului şi compilarea unui cuprins ......77
8.6.3. Editarea şi actualizarea unui cuprins........................79
9. CREAREA ŞI MODIFICAREA TABELELOR ...........80
9.1. Crearea unui tabel ...........................................................80
9.2. Formatarea automată a unui tabel....................................82
9.3. Modificarea unui tabel ....................................................82
9.3.1. Selectarea celulelor, rândurilor şi coloanelor ...........83
9.3.2. LăŃimea coloanelor, spaŃierea între coloane şi
înălŃimea rândurilor ................................................................84
9.3.3. Inserarea celulelor, liniilor şi coloanelor ..................87
9.3.4. Ştergerea celulelor, liniilor şi coloanelor..................88
9.3.5. Mutarea şi copierea celulelor, rândurilor şi
coloanelor...............................................................................88
9.3.6. Scindarea unui tabel ................................................89
9.3.7. Alinierea unui tabel sau a unor rânduri între marginile
paginii…. ...............................................................................89
9.3.8. Adăugarea de borduri şi umbre unor celule..............90
9.3.9. Schimbarea orientării textului..................................90
9.3.10. Alinierea textului în celule.......................................91
9.3.11. Crearea titlurilor de tabel.........................................91
9.4. Introducerea automată a datelor într-un tabel...................92
9.5. Sortarea datelor...............................................................93
9.6. Efectuarea calculelor într-un tabel...................................93
9.7. Convertirea unui text obişnuit într-un tabel şi invers........95
EXERCIłII…………………………………………...…………...96
6
10. CREAREA ŞI MODIFICAREA GRAFICELOR ........98
10.1. Crearea unui grafic..........................................................98
10.2. Modificarea graficelor.....................................................99
10.2.1. Definirea unei serii de date ......................................99
10.2.2. Editarea datelor reprezentate grafic sau adăugarea
unor serii noi ..........................................................................99
10.2.3. Excluderea şi includerea datelor ...........................100
10.2.4. Modificarea tipului graficului................................101
10.2.5. Adăugarea unor elemente graficului ......................101
10.3. Editarea elementelor graficului .....................................102
10.3.1. Selectarea elementelor unui grafic .........................103
10.3.2. Ştergerea elementelor unui grafic ..........................103
10.3.3. Modificarea elementelor graficului........................103
EXERCIłII…..……………………………………...…………...108
11. IMPORTAREA, CREAREA ŞI MODIFICAREA
ILUSTRAłIILOR ...................................................................109
11.1. Importarea ilustraŃiilor ..................................................109
11.1.1. Importarea ilustraŃiilor din alte aplicaŃii .................109
11.1.2. Despre miniaturi....................................................110
11.1.3. Copierea şi inserarea unei ilustraŃii din altă
aplicaŃie… ............................................................................110
11.2. Editarea ilustraŃiilor importate.......................................111
11.2.1. PoziŃionarea unei ilustraŃii .....................................111
11.2.2. Înconjurarea unei ilustraŃii de text..........................111
11.2.3. Aplicarea unei borduri la o ilustraŃie......................113
11.2.4. Aplicarea unei umbre unei ilustraŃii .......................113
11.3. Scrierea artistică a textului ............................................114
EXERCIłII………...………………………………...…………..115
12. EDITAREA ECUAłIILOR ...........................................116
12.1. Lansarea în execuŃie a editorului de ecuaŃii ...................116
12.2. Crearea sau editarea unei ecuaŃii ...................................117
12.3. Stabilirea formatului unei ecuaŃii...................................117
12.3.1. Ajustarea spaŃierii şi alinierii .................................117
12.3.2. Aplicarea şi definirea stilurilor ..............................117
EXERCIłII……………..…………………………...…………...118
7
13. TIPĂRIREA DOCUMENTELOR ................................119
13.1. Vizualizarea documentului înainte de tipărire................119
13.2. Tipărirea unui document ...............................................120
EXERCIłII……...…………………………………...…………..122
14. CREAREA ŞI IMPRIMAREA PLICURILOR ŞI A
ETICHETELOR ......................................................................123
14.1. Imprimarea unui plic.....................................................123
14.2. Imprimarea etichetelor ..................................................123
14.3. Imprimarea adreselor diferite pe plicuri.........................124
14.4. Adăugarea datelor la o sursă de date..............................126
14.5. Selectarea înregistrărilor pentru combinare ...................126
EXERCIłII…………………………………………...………….128
BIBLIOGRAFIE……...……………………………………129
8
PREFAłĂ
AUTORII
9
10
1. NOłIUNI DE BAZĂ
11
1.3. Fereastra principală WORD
12
Bara de meniuri
Bara de titlu
Rigle
Bare de instrumente (butoane)
Punct de
inserare
Bare de defilare
Bara de stare ZONA DE TEXT
13
1.5.1. Afişarea sau ascunderea barelor de instrumente
15
ObservaŃie: Se pot şterge numai barele de instrumente create de noi,
nu şi cele standard, ale programului Word.
16
Dacă documentul este salvat pentru prima oară, adică el are
numele dat de Word de Document1, Document2 etc, sau dacă dorim
să-l salvăm cu alt nume sau în alt director:
1. din meniul File se alege comanda Save As;
2. în fereastra Save As, în cutia Save in se caută directorul în care
dorim să salvăm documentul;
3. în cutia File name se tastează numele pe care dorim să-l dăm
documentului;
4. se apasă butonul Save.
Salvarea unui document este posibilă şi prin utilizarea
combinaŃiei de taste Ctrl + S.
EXERCIłII
17
2. TASTAREA ŞI MODIFICAREA
TEXTULUI
20
2. se execută:
RenunŃarea la o selecŃie:
Se execută una din următoarele operaŃii:
utilizând tastatura, se apasă oricare dintre tastele cu săgeŃi
direcŃionale;
utilizând mouse-ul se face clic oriunde în fereastra documentului
în afara zonei selectate.
21
Mutarea textului se poate face utilizând combinaŃiile de taste
Ctrl + X pentru Cut şi Ctrl + V pentru Paste.
22
document, listarea la imprimantă, ştergerea unui buton de pe bara de
butoane etc.
Pentru a anula sau reface modificările într-un text se execută
una din următoarele operaŃii:
pentru a anula sau a reface cea mai recentă acŃiune, se execută
clic pe butonul Undo sau Redo de pe bara de instrumente
Standard sau se alege din meniul Edit comanda Undo, respectiv
Redo.
pentru a anula sau a reface mai multe acŃiuni, se execută clic pe
săgeata în jos de lângă butonul Undo respectiv Redo de pe bara
de instrumente Standard şi apoi se selectează acŃiunile pe care
dorim să le anulăm sau să le refacem.
Undo Redo
EXERCIłII
23
3. CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA TEXTULUI,
ILUSTRAłIILOR, CÂMPURILOR ŞI A
ALTOR CARACTERE SPECIALE
24
4. se execută una din operaŃiile:
Pentru a Se execută
căuta în întregul document în cutia Search se selectează All
căuta în document doar de la punctul de în cutia Search se selectează Up
inserare spre începutul documentului
căuta în document doar de la punctul de în cutia Search se selectează Down
inserare spre sfârşitul documentului
găsi text cu acelaşi mod de folosire a se marchează cutia Match case
majusculelor ca şi în textul din cutia Find
What
găsi doar cuvinte întregi, nu şi părŃi din se marchează cutia Find whole words
cuvinte only.
găsi cuvinte care sună la fel ca textul se marchează cutia Sounds like
căutat, dar care au o ortografiere diferită
25
Pentru a înlocui un text:
1. din meniul Edit se alege comanda Replace…;
2. în fereastra de dialog Find and Replace se selectează eticheta
Replace;
Pentru a Se execută
căuta în întregul document în cutia Search se selectează All
căuta în document doar de la punctul de în cutia Search se selectează Up
inserare spre începutul documentului
căuta în document doar de la punctul de în cutia Search se selectează Down
inserare spre sfârşitul documentului
găsi text cu acelaşi mod de folosire a se marchează cutia Match case
majusculelor ca şi în textul din cutia Find
What
găsi doar cuvinte întregi, nu şi părŃi din se marchează cutia Find whole words
cuvinte only
găsi cuvinte care sună la fel ca textul se marchează cutia Sounds like
căutate, dar care au o ortografiere diferită
Pentru a Se apasă
înlocui textul sau tipul de format şi a butonul Replace
găsi următoarea apriŃie
schimba toate apariŃiile fără a cere butonul Replace All
confirmarea
lăsa textul sau tipul de format butonul Find next
nemodificat şi a continua căutarea
Pentru a Se apasă
înlocui textul sau tipul de format şi a găsi butonul Replace
următoarea apariŃie
schimba toate apariŃiile fără a cere confirmarea butonul Replace All
lăsa textul sau tipul de format nemodificat şi a butonul Find next
continua căutarea
28
EXERCIłII
29
4. VERIFICAREA ŞI CORECTAREA
AUTOMATĂ A TEXTELOR
30
4.2. Verificarea ortografică a textelor
Pentru a Se alege
accepta cuvântul din cutia Change, a înlocui cuvântul butonul Change
greşit cu unul din cuvintele din cutia Suggestions
înlocui cuvântul greşit în toate apariŃiile lui în document butonul Change All
adăuga cuvântul în dicŃionar butonul Add
lăsa cuvântul neschimbat butonul Ignore
lăsa cuvântul neschimbat în toate apariŃiile lui butonul Ignore All
adăuga cuvintele scrise greşit în lista AutoCorrect butonul AutoCorrect
particulariza verificările ortografice butonul Options
anula ultima schimbare Butonul Undo
31
4.3. Verificarea gramaticală a textelor
Pentru a Se apasă
accepta schimbarea sugerată butonul Change
ignora sugestia butonul Ignore
ignora regula gramaticală butonul Ignore Rule
relua verificarea cu următoarea propoziŃie butonul Next Sentence
anula ultima schimbare butonul Undo
particulariza verificările gramaticale butonul Options
32
introducerea de mai mult text pe un rând. În textele aliniate la stânga
şi la dreapta, despărŃirea în silabe reduce dimensiunea spaŃiului
inserat de Word între cuvinte pentru completarea unei linii.
DespărŃirea în silabe este în mod special folositoare în documentele
care au textul scris pe coloane înguste.
34
Pentru a controla manual despărŃirea în silabe:
1. din meniul Tools se alege comanda Language şi opŃiunea
Hyphenation;
2. se apasă butonul Manual. Atunci când Word afişează fiecare
cuvânt ce urmează a fi despărŃit în silabe, se execută una din
următoarele operaŃii:
Pentru a Se execută
despărŃi un cuvânt în silabe în alt clic pe locul din cuvânt în care vreŃi să
punct decât cel sugerat inseraŃi o cratimă.
insera cratima clic pe butonul Yes.
sări peste un cuvânt clic butonul No.
opri despărŃirea în silabe clic butonul Cancel.
35
EXERCIłII
şi folosiŃi-le în text.
36
5. STABILIREA FORMATULUI
CARACTERELOR
37
Pentru a aplica sau a şterge formate caracterelor cu ajutorul
comenzii Font:
1. dacă textul este tastat, se selectează; altfel se poziŃionează punctul
de inserare în locul de unde se doreşte tastarea textului cu noile
formate;
2. se alege din meniul Format comanda Font; se deschide fereastra
Font;
3. se alege un font, dimensiunea caracterelor, se înclină, se îngroaşă,
se subliniază în diferite moduri sau se colorează textul în funcŃie
de opŃiuni.
38
• Hidden – ascunde textul selectat, astfel că acesta nu e afişat pe
ecran sau la imprimantă. Este folosit pentru a include în text note
şi comentarii pe care nu vreŃi să le tipăriŃi. Textul astfel ascuns
poate fi afişat pe ecran prin intermediul comenzii Options din
meniul Tools; se execută clic pe eticheta View şi se marchează
cutia Hidden Text din secŃiunea Nonprinting Caracters.
39
5.3. Inserarea simbolurilor
40
Pentru asocierea unei combinaŃii de taste unui simbol:
1. din meniul Insert se alege comanda Symbol;
2. în cutia Font, se alege fontul în care se găseşte simbolul dorit;
3. se selectează caracterul sau simbolul căruia dorim să-i asociem o
combinaŃie de taste;
4. se apasă butonul Shortcut Key;
5. în cutia Press new shortcut key, se apasă combinaŃia de taste pe
care o dorim pentru simbolul respectiv;
6. se apasă butonul Assign;
7. se apasă butonul Close;
8. se repetă paşii de la 3 la 7 pentru fiecare simbol căruia dorim să-i
asociem o combinaŃie de taste;
9. când am terminat de asociat simbolurilor taste, se apasă butonul
Close din cutia de dialog Symbol.
41
4. se apasă butonul OK.
EXERCIłII
42
6. STABILIREA FORMATULUI
PARAGRAFELOR
Align Left
Justify
44
2. se apăsă butonul Increase Indent sau Decrease Indent de pe
bara de instrumente Formatting;
45
1.5 Space
Single Space Double Space
46
Pentru a adăuga umbre unui text:
1. se selectează textul căruia dorim să-i aplicăm umbre;
2. din meniul Format se alege comanda Borders and Shading;
3. în fereastra Borders and Shading se selectează eticheta
Shading;
4. în secŃiunea Fill se alege culoarea umbrei; în secŃiunea Patterns
se alege stilul şi culoarea stilului de umplere;
5. se apasă butonul OK.
Numbering Bullets
49
Pentru a continua o listă întreruptă se execută una din
operaŃiile:
1. se poziŃionează punctul de inserare în paragraful unde dorim
să continuăm lista precedentă;
2. din meniul Format se alege comanda Bullets and
Numbering;
3. se marchează cutia Continue previous list.
51
6.8. Crearea şi modificarea coloanelor stil ziar
53
6.8.2. Adăugarea de linii verticale între coloane
mijloc
margini
54
6.8.4. Inserarea sfârşitului de coloană
55
EXERCIłII
56
7. INIłIALIZAREA PAGINII: MARGINI,
NUMERE DE PAGINĂ ŞI ALTE
ELEMENTE
57
6. în cutia Apply to se selectează la ce parte a documentului să se
aplice parametrii aleşi;
7. se apasă butonul OK.
58
7.3. Alinierea verticală a textului pe pagină
59
4. în cutia Vertical alignment se execută:
• Top pentru a alinia textul în partea de sus a paginii;
• Center pentru a alinia textul în mijlocul paginii;
• Justify repartizează textul între marginea de sus şi cea de jos
a paginii;
5. în cutia Apply to se selectează la ce parte a documentului să se
aplice parametrii aleşi;
6. se apăsă butonul OK.
60
Pentru a insera un număr de pagină folosind comanda
Header and Footer din meniul View:
1. se poziŃionează punctul de inserare în secŃiunea căreia dorim să-i
adăugăm numere de pagină;
2. din meniul View se alege comanda Header and Footer;
3. se poziŃionează punctul de inserare în antet sau în subsol, în
poziŃia dorită;
4. se apasă butonul Insert Page Numbers de pe bara de butoane
Header and Footer;
5. se apasă butonul Close de pe bara de butoane Header and
Footer pentru a reveni în document.
61
6. în cutia Chapter starts with style se selectează stilul de titlu pe
care l-am aplicat titlurilor de capitol; de exemplu stilul Heading
1;
7. în cutia Use separator se selectează caracterul care dorim să fie
folosit pentru a separa numărul capitolului de numărul paginii;
8. se apasă butonul OK.
62
2. se demarchează cutia Show number on first page;
3. se apasă butonul OK.
EXERCIłII
63
8. ELEMENTE UTILIZATE ÎN
DOCUMENTE DE DIMENSIUNI MARI
64
• Even page pentru ca noua secŃiune să înceapă pe următoarea
pagină pară;
• Odd page pentru ca noua secŃiune să înceapă pe următoarea
pagină impară;
4. se apasă butonul OK.
65
Inserare manuală a unui sfârşit de pagină se poate face şi prin
apăsarea combinaŃiei de taste CRTL+ENTER în locul unde dorim
să se termine pagina.
Insert number of
pages Insert Time Show Previous Show Next
66
2. se introduce textul care dorim să apară în antet sau în subsol.
Pentru a comuta între antetul şi subsolul paginii se apăsă butonul
Switch Between Header and Footer de pe bara de butoane
Header and Footer sau se apăsă săgeŃile direcŃionale şi de
pe tastatură;
3. pentru a reveni în document se apăsă butonul Close de pe bara de
butoane Header and Footer sau se execută dublu clic în
documentul principal.
67
8.4.1. Crearea unui antet şi subsol de pagină diferite pe prima
pagină
69
3. se apăsă butonul Same As Previous de pe bara de butoane
Header and Footer;
4. se crează antetul sau subsolul de pagină care dorim să apară în
secŃiunea curentă. Dacă nu dorim să apară antet sau subsol de
pagină în secŃiunea curentă, se lăsă zona de antet, respectiv de
subsol goală;
5. după ce am creat antetul şi subsolul pentru secŃiunea curentă,
Word le va insera în toate secŃiunile care urmează. Pentru a crea
antete şi subsoluri diferite pentru secŃiunile următoare, se repetă
paşii 3 şi 4 pentru fiecare secŃiune în parte;
6. se apasă butonul Close de pe bara de butoane Header and
Footer pentru a reveni în document.
70
8.5.1. Inserarea notelor de subsol şi a notelor de final
71
8.5.2. Editarea notelor de subsol şi a notelor de final
72
2. pentru a vizualiza notele se alege din meniul View comanda
Footnotes;
3. în partea de jos a ecranului Word se deschide o fereastră în care
sunt afişate notele. În cutia Footnotes se selectează All
Footnotes sau All Endnotes;
4. în lista afişată, se selectează notele pe care dorim să le convertim;
5. pe notele selectate, se execută clic cu butonul din dreapta al
mouse-lui şi din meniul afişat se alege comanda Convert to
Footnote sau Convert to Endnote;
6. pentru a vedea notele după ce le-am convertit, se selectează tipul
de notă pe care dorim să-l vizualizăm în cutia Footnotes.
73
6. în fereastra Convert Notes se execută:
• se alege Convert all footnotes to endnotes pentru a converti
toate notele de subsol în note finale;
• se alege Convert all endnotes to footnotes pentru a converti
toate notele finale în note de subsol;
• se alege Swap footnotes and endnotes pentru a converti toate
notele de subsol în note finale şi toate notele finale în note de
subsol;
7. se apasă butonul OK.
Regăsirea notelor
74
Schimbarea formatului de număr pentru marcajele de referinŃă
75
8.5.4. Stabilirea formatului notelor
76
8.6.1. Crearea intrărilor pentru cuprins
77
Pentru a Se execută
afişa numerele de pagină în cuprins se marchează cutia Show page numbers;
alinia numerele de pagină la dreapta se marchează cutia Righ align page
numbers;
specifica numărul de niveluri pe care se selectează în cutia Show levels
dorim să-l afişăm în cuprins
selecta caracterul care desparte titlul se selectează în cutia Tab leader
de numărul de pagină
78
8.6.3. Editarea şi actualizarea unui cuprins
79
9. CREAREA ŞI MODIFICAREA
TABELELOR
80
3. în fereastra Insert Table se introduce numărul de coloane în
cutia Number of columns şi numărul de linii în cutia Number of
rows;
4. se apasă butonul OK.
Deplasarea în tabel:
81
9.2. Formatarea automată a unui tabel
Se alege un Previzualizarea
format pentru formatului
tabel
82
9.3.1. Selectarea celulelor, rândurilor şi coloanelor
83
9.3.2. LăŃimea coloanelor, spaŃierea între coloane şi înălŃimea
rândurilor
Marcatori de coloană
Marcatori de
rânduri
84
Pentru a modifica dimensiunea Se execută
coloanei
doar a coloanei (lăŃimea tabelului tragem de marcaj
se modifică)
şi a coloanei din dreapta (lăŃimea în timp ce tragem de marcaj Ńinem apăsată
tabelului nu se modifică) tasta SHIFT
şi a coloanelor din dreapta (lăŃimea în timp ce tragem de marcaj Ńinem apăsată
tabelului nu se modifică) tasta CTRL
86
9.3.3. Inserarea celulelor, liniilor şi coloanelor
87
9.3.4. Ştergerea celulelor, liniilor şi coloanelor
88
b) se poziŃionează punctul de inserare în prima celulă unde
dorim să mutăm, respectiv să copiem selecŃia şi din meniul Edit
se alege comanda Paste;
• pentru a muta sau copia selecŃia cu ajutorul mouse-ului se
poziŃionează cursorul mouse-ului pe selecŃie (cursorul trebuie să
arate astfel: ) şi se execută una din următoarele operaŃii:
Pentru a Se execută
Ńinând apăsat butonul mouse-ului, se trage selecŃia
muta selecŃia
în locul dorit
în timp ce tragem selecŃia la locul dorit se Ńine
copia selecŃia
apăsată tasta CTRL
Dacă dorim să inserăm text sau desene între două rânduri ale
unui tabel, acesta trebuie scindat.
90
9.3.10. Alinierea textului în celule
92
9.5. Sortarea datelor
93
Pentru a însuma numerele dintr-un rând sau o coloană:
1. se poziŃionează punctul de inserare în celula în care dorim să
apară suma;
2. din meniul Table, se alege comanda Formula. Dacă punctul de
inserare este în partea de jos a unei coloane de numere, Word
propune în cutia Formula “=SUM(ABOVE)”. Dacă punctul de
inserare este în dreapta unui rând de numere, Word propune în
cutia Formula “=SUM(LEFT)”.
3. se pasă butonul OK.
A B C
1 A1 B1 C1
2 A2 B2 C2
3 A3 B3 C3
3. se pot executa calcule simple care să implice două sau mai multe
celule diferite tastând în cutia Formula referinŃele celulelor
94
împreună cu semnul aritmetic de adunare, scădere, înmulŃire sau
împărŃire (de exemplu: =A1/A2+B4, =C3-B4 etc.);
4. dacă dorim calcule mai complicate se selectează din cutia Paste
function funcŃia dorită. După ce alegem funcŃia dorită, ea va
apărea în cutia Function. Între paranteze se tastează referinŃele
celulelor pe care dorim să le folosim în calcul (de exemplu:
=MIN(A1;B1;C2)). Dacă în formulă dorim să folosim un
domeniu de celule, se tastează doar referinŃa celulei de început,
semnul “:”, urmat de referinŃa celulei de sfârşi (de exemplu:
=MIN(A1:E1) în loc să tastaŃi =MIN(A1;B1;C1;D1;E1));
5. dacă dorim să afişăm rezultatul cu un anumit format, în cutia
Number format se alege formatul pe care-l dorim (de exemplu:
0% sau 0.00% pentru a afişa procente);
6. se apasă butonul OK.
Pentru a Se execută
specifica un alt număr de coloane se selectează numărul de coloane dorit în
decât cel propus cutia Number of columns
specifica o anumită lăŃime a se selectează lăŃimea dorită în cutia Column
coloanelor width
în secŃiunea Separate text at se alege
specifica un alt caracter separator
opŃiunea dorită
aplica un format predefinit se apasă butonul AutoFormat şi se alege
tabelului formatul dorit
EXERCIłII
96
2. CreaŃi un tabel cu 4 coloane şi 6 rânduri, asemenea celui de mai
jos, având următoarele dimensiuni ale coloanelor: coloana 1 - 3 cm,
coloana 2 – 2 cm, coloana 3 – 4 cm, coloana 4 – 1,5 cm.
2 56 2 123 78
34 67 56 16 45
23 90 2 78 6
11 3 45 11 121
97
10. CREAREA ŞI MODIFICAREA
GRAFICELOR
98
10.2. Modificarea graficelor
Există situaŃii în care unele date din tabele, care au fost deja
reprezentate grafic, sunt incorecte şi le corectăm, sau situaŃii în care
uităm să reprezentăm toate datele dorite. Trebuie să fim atenŃi,
deoarece aceste modificări pe care le facem în tabele, nu se reflectă şi
în graficul creat.
99
Pentru a edita datele reprezentate grafic:
1. se activează fereastra Datasheet;
2. se editează datele incorecte în această fereastră.
100
10.2.4. Modificarea tipului graficului
102
10.3.1. Selectarea elementelor unui grafic
104
10.3.3.3. Modificarea grilei
105
10.3.3.4. Modificarea legendei
EXERCIłII
107
EXERCIłII
SITUATIA LA INVATATURA
70
60
50 Note de 9-10
40
Note de 7-8
30
20 Note de 5-6
10
Note sub 5
0
Anul I Anul II Anul III Anul IV Anul V
108
11. IMPORTAREA, CREAREA ŞI
MODIFICAREA ILUSTRAłIILOR
109
11.1.2. Despre miniaturi
110
11.2. Editarea ilustraŃiilor importate
Insert
Picture Contrast Text
Crop Wrapping Set Transparent Color
112
11.2.3. Aplicarea unei borduri la o ilustraŃie
113
11.3. Scrierea artistică a textului
WordArt WordArt
WordArt Shape Free Vertical Alignmen
Rotate Text t
114
EXERCIłII
115
12. EDITAREA ECUAłIILOR
Set theory
Embellishements symbols
Relational
symbol Greek
Operator Logical characters
symbols symbols
116
Pentru a folosi bara de instrumente Equation, se execută clic
pe butonul corespunzător simbolului sau şablonului pe care dorim
să-l edităm şi din lista afişată se selectează elementul dorit.
Elementele din partea de sus a barei de instrumente sunt simboluri
cum ar fi operatori sau litere greceşti, iar elementele din partea de jos
a barei de instrumente sunt şabloane cum ar fi paranteze, radicali,
matrici.
117
EXERCIłII
− b ± b 2 − 4ac
1.
2a
(
3x + ∫ x 3 + 5 )
2.
(x + 1)(x − 1)
αx + β
3. + x3 +1
αx − β
x2 +1
4.
x2 −1
118
13. TIPĂRIREA DOCUMENTELOR
Pentru a Se execută
afişa o pagina clic pe butonul One Page din bara de instrumente
Print Preview.
afişa două sau mai multe clic pe butonul Multiple Pages şi apoi se glisează
pagini odată peste grilă pentru a selecta numărul şi
configuraŃia paginilor.
vedea o parte a o deplasare a indicatorul mouse-ului pe poziŃia pe
documentului mărită care dorim să o vedem şi apoi se execută clic pe
butonul mouse-ului. Pentru a reveni la mărimea
iniŃială, se execută din nou clic pe butonul mouse-
ului.
reduce sau mări pagina clic pe săgeata în jos aflată lângă cutia Zoom şi se
afişată selectează o mărime sau se tastează un procentaj.
ascunde toate clic pe butonul Full Screen din bara de
elementele ecranului instrumente Print Preview. Pentru ca elementele
mai puŃin pagina afişată ascunse din ecran să apară execută din nou clic
şi bara de instrumente pe butonul Full Screen sau se apasă tasta ESC.
Print Preview
119
Pentru a edita text în vizualizare înaintea tipăririi:
1. în vizualizarea înaintea imprimării, se afişează pagina pe care
dorim să o edităm;
2. se execută clic cu mouse-ul pe zona pagini pe care dorim să o
edităm pentru a o mări;
3. se execută clic pe butonul Magnifier pentru ca indicatorul
lupă al mouse-ului să se transforme în indicatorul liniar şi apoi se
editează documentul;
4. pentru ca indicatorul mouse-ului să se transforme din nou în lupă,
se apasă încă o dată butonul Magnifier.
Pentru a Se glisează
deplasa marginea stângă sau dreaptă a paginii un marcaj pe rigla orizontală
deplasa marginea de sus sau de jos a paginii un marcaj pe rigla verticală
120
un şir de pagini în secŃiunea Page Range în cutia Pages, se introduce un
interval cu o cratima între numerele de pagină, sau un şir
de pagini despărŃite prin virgulă.
De exemplu, tastaŃi 1, 3-7, 9, 15.
doar paginile pare sau în cutia Print, se selectează Odd Pages (pagini impare)
impare sau Even Pages (pagini pare).
mai multe copii ale în cutia Copies, se tastează sau se selectează numărul de
aceluiaşi document copii. Pentru a sorta paginile după numărul de pagină se
marchează cutia Collate.
lista într-un fişier şi nu în secŃiunea Printer, se marchează cutia Print to file.
la imprimantă
121
EXERCIłII
122
14. CREAREA ŞI IMPRIMAREA
PLICURILOR ŞI A ETICHETELOR
Pentru a Se execută
imprima eticheta sau foaia de etichete se apasă butonul Print
salva o foaie de etichete într-un se apasă butonul New Document
document pentru o utilizare ulterioară
Pentru a Se execută
schimba dimensiunea se selectează dimensiunea dorită în cutia Envelope
plicului size
pentru a modifica în secŃiunea Delivery address, se apasă butonul Font
fontul şi poziŃia pe plic pentru a modifica fontul adresei destinatarului şi se
a adresei destinatarului selectează dimensiunile dorite în cutiile From left şi
From top pentru a stabili poziŃia adresei pe plic
pentru a modifica în secŃiunea Return address, se apasă butonul Font
fontul şi poziŃia pe plic pentru a modifica fontul adresei expeditorului şi se
a adresei expeditorului selectează dimensiunile dorite în cutiile From left şi
From top pentru a stabili poziŃia adresei pe plic
125
9. după ce am inserat câmpurile dorite se apasă butonul OK pentru
a închide fereastra Envelope Address;
10. în fereastra Mail Merge Helper în secŃiunea Main Document se
apasă butonul Edit şi se alege documentul plic;
11. pentru a tipări plicurile se execută clic pe butonul Merge to
Printer de pe bara de butoane Mail Merge. Dacă nu dorim să
listăm odată toate plicurile, se apasă butonul Mail Merge de pe
bara de butoane Mail Merge, iar în fereastra Merge, în cutia
Merge to se alege Printer, iar în secŃiunea Records to be merge
se aleg care dintre plicuri dorim să le tipărim.
127
EXERCIłII
128
BIBLIOGRAFIE
129