Análisis de cuentas: Activo

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Caja Dinero en efectivo que se posee. Patrimonial de Activo Deudor Ingresa dinero a la empresa.

Cheques recibidos de terceros

Al recibir cheques como elemento de pago
Valores a Depositar como pagos por determinadas Patrimonial de Activo Deudor
de determinadas operaciones
operaciones.

Se depositan fondos en la cta. cte. o bien

Representa los fondos que tiene la
Banco XX cta. Cte. Patrimonial de Activo Deudor cuando el banco efectúa algún crédito
empresa en cta. cte. bancaria.
interno.

Fondos que la empresa destina a Al constituirse el fondo fijo y al reponerse el

Fondo fijo Patrimonial de Activo Deudor
atender gastos de menor cuantía. saldo del mismo.

Son las disponobilidades que

Al ingresar la moneda extranjera en el
Moneda Extranjera posee la empresa en moneda Patrimonial de Activo Deudor
activo.
extranjera.

Representa la estimación que

hace la empresa sobre la posible
De estar constituída la previsión, en el
pérdida de valor que sufran los
momento de la venta o del egreso del
Previsión para activos en moneda extranjera en el Regularizadora de
Acreedor activo.
moneda extranjera momento del cierre del ejercicio al Activo
En caso que por alguna cirscuntancia, se
efectuar la comparación con la
decida su recupero.
cotización en el mercado
financiero.

Son los fondos depositados en un

Banco XX Caja de Cuando se efectúan depósitos y cuando el
banco bajo la forma de caja de Patrimonial de Activo Deudor
Ahorro banco realiza algún crédito interno.
ahorros.
 Representa las inversiones a plazo
Depósitos a Plazo
fijo efectuadas en instituciones Patrimonial de Activo Deudor Al efectuarse la inversión.
Fijo
bancarias o financieras.

Es la inversión efectuada en
Acciones en Al adquirirse las acciones, por su valor de
acciones de una sociedad que Patrimonial de Activo Deudor
cotización costo.
cotiza en bolsa.
Es la estimación que hace la
Previsión para
empresa sobre la posible pérdida Regularizadora de Al venderse las inversiones o al proceder al
diferencia de Acreedor
de valor que sufran determinadas Activo recupero de la misma.
cotización
inversiones.
Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Son los deudores en cta cte que

Deudores por posee la empresa con motivo de la Al efectuarse ventas de mercaderias o
Patrimonial de Activo Deudor
ventas. compra de mercaderias o servicios en cta cte
contratacion de servicios.

Representa todos aquellos

deudores que se han excedido en Cuando un deudor de la empresa se excede
Deudores morosos Patrimonial de Activo Deudor
el plazo de pago determinado en el plazo prefijado para abonar su deuda.
previamente por la empresa.

Todos aquellos deudores de la

Deudores en empresa a los cuales se les inicia
Patrimonial de Activo Deudor Al iniciarse juicio al respectivo deudor.
gestión judicial juicio con el fin de cobrar el
respectivo crédito.
 Al recibir un documento como medio de
Todos aquellos créditos
Documentos a pago de ventas efectuadas, préstamos
documentados a fecha cierta que Patrimonial de Activo Deudor
cobrar concedidos o por algun otro concepto de
posee la empresa.
caracteristicas similares.

Es el aporte adeudado por el

socio, ya sea en el momento de
Socios cuenta Al adeudar el socio aportes sociales
constituirse la sociedad o durante Patrimonial de Activo Deudor
aporte previamente determinados.
el transcurso de la actividad
comercial si asi fuera acordado.

Son aquellos gastos(alquileres,

Gastos pagados seguros), que son abonados antes
Patrimonial de Activo Deudor Al abonarse un gasto por anticipado
por adelantado de la respectiva fecha de pago o
vencimiento.

Es la estimación por parte de la

Previsión para empresa de los deudores que no Al incrementarse cuando se producen
Regularizadora de
deudores abonarán definitivamente su Acreedor incobrables reales. Al
Activo
incobrables deuda, originando la consecuente recuperar total o parcialmente la previsión.
pérdida.

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Saldo a favor de la empresa ante

la D.G.I. Por el porcentaje
correspondiente al I.V.A. Aplicado Por las compras efectuadas de artículos
I.V.A. Crédito fiscal Patrimonial de Activo Deudor
sobre las compras efectuadas de gravados por el impuesto
articulos alcanzados por dicho
gravamen.
 Son los importes entregados como
Depósitos en
garantía de realización de Al entregar el importe respectivo en
efectivo entregados Patrimonial de Activo Deudor
determinada operación, concepto de depósito en garantía.
en garantía
cumplimiento de contratos, etc.

Las normas mínimas para la

confección de estados contables
establecen que, cuando es norma
de la empresa conceder
Previsión para Regularizadora de Al concederse los descuentos o, según el
descuentos por pronto pago, Acreedor
descuentos Activo caso, proceder al recupero de la previsión.
corresponde determinar su importe
en base a la experiencia, restando
dicha suma del total de cuentas a
cobrar.

Representa los intereses incluidos

en un documento a cobrar por la
Intereses positivos Regularizadora de A medida que se produzca su respectivo
empresa, y que se irán Acreedor
a devengar Activo devengamiento.
devengando hasta el vencimiento
del mismo.

Cuando la asamblea de accionista declara

dividendos en efectivo al aprobar la
distribución de utilidades.
Dividendos a Dividendos en efectivo pendientes
Patrimonial de Activo Deudor Cuando se adquieren acciones, y en su
cobrar de cobro
cotización se encuentran computados
dividendos en efectivo ya declarados y
pendientes de distribución.

Monto de las acciones suscriptas y Ante la suscripción de acciones por parte de

Accionistas Patrimonial de Activo Deudor
aún no integradas por los socios. los socios.

Representa los adelantos de

Adelantos al viáticos, sueldos, gastos, etc.,
Patrimonial de Activo Deudor Al efectuarse el adelanto.
personal abonados al personal, y
pendientes de reintegro.
 Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...
Anticipos abonados a la D.G.I.
Anticipo de durante el ejercicio, a cuenta de la
Patrimonial de Activo Deudor Al hacer efectivo el anticipo.
impuestos futura liquidación llegado el
momento del vencimiento..

Representa las mercaderías que Al adquirirse las mercaderías. Al efectuarse

Mercaderías de posee la empresa con el objeto de los ajustes de fin de ejercicio por diferencias
Patrimonial de Activo Deudor
reventa comercializarlas. Constituye la de inventario. Ante devoluciones de
operativa habitual de la empresa. mercaderías vendidas.

son las materias primas que posee

la empresa con el objeto de
Al adquirir la materias primas y por ajustes
incorporarlas al proceso productivo
Materias primas Patrimonial de Activo Deudor al cierre del ejercicio por diferencias de
de los bienes cuya
inventario.
comercialización constituye la
operativa habitual de la misma.

Son aquellos productos que se

encuentran en proceso de
Al computarse las materias primas, mano de
Productos en elaboración y están configurados
Patrimonial de Activo Deudor obra y gastos de fabricación al proceso
proceso por los costos de materia prima,
productivo.
mano de obra y gastos de
fabricación pertinentes.

Al transformarse los productos en proceso

Son aquellos productos que,
en productos terminados una vez concluido
Productos finalizado el ciclo productivo,
Patrimonial de Activo Deudor el ciclo productivo. Por devoluciones de
terminados. tienen como objeto su
ventas efectuadas. Por ajustes al cierre del
comercialización.
ejercicio por diferencias de inventario.
 Es la estimación que hace la
empresa de que existan artículos
averiados, fuera de moda,
existencia excesiva que supere las
Previsión para posibilidades potenciales por parte Al utilizarse cuando se produce alguna
Regularizadora de
desvalorización de del mercado comprador y, Acreedor eventualidad prevista, o bien, ante el
Activo
mercaderías eventualmente, por la recupero de la misma
desvalorización de carácter
significativo que sufran al
comparar los valores de costo con
los valores de mercado.

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Representa los anticipos
efectuados a los proveedores con
Anticipo a
moivo de la compra futura de Patrimonial de Activo Deudor Al efectuarse el anticipo al proveedor.
proveedores
mercaderias, materias primas, o
servicios determinados.

Cuenta que refleja las compras de

mercaderías durante el ejercicio,
Compras cuando la empresa utiliza el Cuenta de Movimiento Deudor Al adquirirse las mercaderías.
sistema de Diferencia de
Inventario para valuar sus stocks.

Representa el valor de las

mercaderías adquiridas por la
Mercaderías en
empresa dentro o fuera del país, Patrimonial de Activo Deudor Al adquirirse las mercaderías.
tránsito
pero que aún no han llegado a sus
depósitos.
 Mercaderías Representa las mercaderías que
entregadas en han sido entregadas en
consignación consignación para su venta.
Representa los inmuebles que la
Edificios empresa tiene destinados a su
explotación comercial.
Representa los terrenos que la
Terrenos empresa tiene destinados a su
explotación comercial.
Representa los rodados que posee
Rodados la empresa afectados a la Patrimonial de Activo
explotación comercial.
Representa aquellas maquinarias,
fundamentalmente en empresas
Maquinarias
industriales, que se utilizan en la
explotación habitual.
Representa aquellas instalaciones
Muebles, utiles e
y elementos de oficina utilizados Patrimonial de Activo
instalaciones.
por la empresa.
Representa, en un momento dado,
Amortizaciones el total de amortizaciones que se
Acumuladas le han practicado a los distintos
bienes del activo fijo.
Cuenta Descripción
Representa los anticipos
Anticipo a
efectuados a los proveedores con
proveedores de Patrimonial de Activo
motivo de la compra futura de
bienes de uso
algún bien de uso.
Patrimonial de Activo Deudor Al entregarse en consignación.
Al adquirirse el bien; al incrementarse su
costo con motivo de mejoras efectuadas o
Patrimonial de Activo Deudor
por aplicación del revalúo contable Ley
19.742.
Al adquirirse el bien; al incrementarse su
costo con motivo de la realización mejoras
Patrimonial de Activo Deudor
o por aplicación del revalúo contable Ley
19.742.
Al adquirirse el bien, al incrementarse su
Deudor costo por motivo de mejoras efectuadas o
por aplicación del revalúo contable.
Al adquirirse el bien, al incrementarse el
costo con motivo de mejoras efectuadas;
Patrimonial de Activo Deudor
por aplicación de la ley de revalúo contable,
y por aplicación de revalúos técnicos.
Al adquirirse el bien o por aplicación del
Deudor
revalúo contable ley Nº 19.742
Regularizadora de Al venderse el bien, o al destruirse total o
Acreedor
Activo parcialmente.
Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...
Deudor Al efectuarse el anticipo al proveedor.
 Son las maquinarias adquiridas
Maquinarias en
dentro o fuera del país, que aún no Patrimonial de Activo Deudor Al adquirir las maquinarias.
tránsito
han sido recibidas por la empresa

Es un derecho protegido por ley

Al adquirir la patente, al activar los gastos
que permite a su titular la
de juicio en su caso, y al finalizar los gastos
disposición exclusiva para utilizar,
Patentes Patrimonial de Activo Deudor de experimentación y desarrollo cuando
vender, etc., determinados
dicha patente fue generada por la propia
procedimientos, métodos o
empresa.
fórmulas específicas.

Es el derecho exclusivo para

hacer, publicar, reproducir y
Derechos de autor Patrimonial de Activo Deudor Al adquirirse el derecho
vender una producción literaria o
un trabajo de arte.

Son procedimientos de fabricación

Por la incorporación del bien al activo, ya
o combinaciones de elementos
Fórmulas Patrimonial de Activo Deudor sea por compra o por activación de los
para llegar a obtener cierto
gastos de investigación y desarrollo.
producto.
Son determinados nombres,
siglas, emblemas, etc., que Al incorporarse al activo, y al activar los
Marcas de fábrica Patrimonial de Activo Deudor
permiten identificar a un producto, gastos de juicio.
empresa o actividad.

``El valor actual de las

superutilidades futuras esperadas
´´. Estaría representada por el
Al adquirirse un fondo de comercio y abonar
Llave de negocio mayor valor potencial que tiene Patrimonial de Activo Deudor
la llave respectiva.
una empresa con relación a otras
con similares características, de
producir superutilidades.
 Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Son los gastos en que se incurre

para constituir y organizar la
empresa. Las normas mínimas
establecen que las cifra
Gastos de
correspondiente debe amortizarse Patrimonial de Activo Deudor Al incurrir en los gastos respectivos.
Organización
lo más rápidamente posible. En n
uestro país generalmente se opta
por un período que oscila entre los
2 y los 5 años.

Son los gastos que demanden las

Gastos de tareas de investigación, desarrollo,
Investigación y análisis, etc., para generar alguno Patrimonial de Activo Deudor Al incurrir en los gastos.
Desarrollo de los bienes inmateriales
mencionados anteriormente.

Corresponde a aquellos gastos de

Gastos de lanzamiento de una campaña Al incurrirse en los gastos de lanzamiento
Patrimonial de Activo Deudor
Publicidad publicitaria para promocionar un del producto.
determinado producto.
Todos aquellas deudas por
Al cancelar la obligación total o
adquisición en cta cte de bienes o
Proveedores Patrimonial de Pasivo Acreedor parcialmente. Al
servicios que hacen al giro
documentar la deuda.
habitual de la empresa.
 Representa los anticipos
efectuados a la empresa por los
Anticipos de clientes, con motivo de sus Al efectuarse la venta concertada o, según
Patrimonial de Pasivo Acreedor
clientes compras futuras de mercaderías o el caso, por anulación de la misma.
servicios determinados que hacen
al giro habitual de la misma.

Son todas aquellas deudas

Documentos a
documentadas a fecha cierta que Patrimonial de Pasivo Acreedor Al cancelar el documento.
Pagar
posee la empresa.

Aquellos acreedores de la
empresa cuyos créditos se
Acreedores encuentran garantizados con una
Patrimonial de Pasivo Acreedor Al cancelarse parcial o totalmente la prenda.
Prendarios prenda sobre determinado bien de
propiedad de la misma
(maquinarias, rodados, etc.)
Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...
Aquellos acreedores de la
empresa cuyos créditos se
Acreedores encuentran garantizados con una Al cancelarse parcial o totalmente la
Patrimonial de Pasivo Acreedor
Hipotecarios hipoteca sobre determinado hipoteca.
inmueble de propiedad de la
misma.

Representa la deuda de la
empresa ante la D.G.I. por el
porcentanje correspondiente al Por las devoluciones de ventas y al
I.V.A. Débito Fiscal Patrimonial de Pasivo Acreedor
I.V.A. sobre las ventas efectuadas establecer la posición mensual del período.
de artículos alcanzados por dicho
gravamen.
 Aquellos acreedores de la
empresa por otros conceptos que
Al cancelar total o parcialmente la deuda.
Acreedores Varios no responden a provisión de Patrimonial de Pasivo Acreedor
Al documentar la misma.
mercaderías, materias primas o
servicios.

Es la obligación que contrae la

empresa con sus inversionistas en
Dividendos a Pagar carácter de la renta que deben
Al abonarse los dividendos a los
(en percibir los mismos sobre las Patrimonial de Pasivo Acreedor
inversionistas.
efectivo) utilidades que arroje el ejercicio
económico.Los dividendos a pagar
pueden ser también en acciones.

Depósitos en Importes recibidos como garantía Al reintegrar el depósito con motivo de

efectivo recibidos de realización de determinado Patrimonial de Pasivo Acreedor haberse cumplimentado el contrato u
en Garantía operación. operación.

Son bonos u obligaciones emitidos

por las sociedades por acciones, y
que representan la deuda
contraída con los distintos
inversionistas. Se recurre a estas Al rescatar la empresa los debentures,
Debentures a Pagar Patrimonial de Pasivo Acreedor
emisiones con el fin de procurarse cancelando consecuentemente su deuda.
la empresa recursos de magnitud
que no son factibles de obtener en
las fuentes comunes del crédito
comercial o bancario.

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

 Incluye, entre otras, la deuda ante
la D.G.I. por el Impuesto a las
Ganancias calculado sobre los
Provisión para
resultados del ejercicio, y que, no Al abonar dicho impuesto, el ejercicio
Impuestos, o Patrimonial de Pasivo Acreedor
obstante no haberse producido su siguiente.
Impuestos a Pagar
fecha de vencimiento, son
devengados en dicho ejercicio
económico.

Son estimaciones de gastos que,

no obstante ser abonados en el Al efectuar la provisión, ya sea contra una
Provisión para
próximo ejercicio, son devengados Patrimonial de Pasivo Acreedor deuda, o bien contra el pago en el momento
gastos
al cierres del período en el que se de abonar la misma.
procede a su cálculo.

Obligación que tiene el empleador

Sueldos a Pagar con sus empleados por los salarios Patrimonial de Pasivo Acreedor Cuando se efectiviza el pago del mismo.
oportunamente devengados.

Deducciones que se efectúan

Retenciones a
sobre el sueldo bruto y que retiene
Depositar o
el empleador como agente de Patrimonial de Pasivo Acreedor Al abonar las respectivas provisiones.
Retenciones a
retención, para depositar en las
Pagar
respectivas instituciones.

Deuda del empleador con las

Aportes a
cajas respectivas, por las cargas
Depositar o Cargas Patrimonial de Pasivo Acreedor En el momento de efectivizar los aportes.
sociales o aportes patronales a su
Sociales a Pagar
cargo.

Importe que se devenga mes a

Previsión para mes incluyendo las respectivas
Aguinaldo y Cargas cargas sociales, en concepto del Patrimonial de Pasivo Acreedor Al abonarse semestralmente el SAC.
Sociales SAC, que se abonará al trabajador
al finalizar cada semestre.
 Alquileres
Aquellos alquileres que se
cobrados por Patrimonial de Pasivo Acreedor Al devengarse dicho alquiler.
perciben por período anticipado.
adelantado

Intereses encluidos en una deuda

Intereses negativos documentada de la empresa, que Regularizadora de Al entregar el documento, en cuyo monto
Deudor
a Devengar se irán devengando hasta el Pasivo están incluidos los intereses.
vencimiento de la misma.

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Honorarios a Directores y Síndico

Honorarios
aprobado por la asamblea de Al abonar la empresa los honorarios, ya sea
Directores y Patrimonial de Pasivo Acreedor
accionostas, en el momento de en forma parcial o total.
Síndico a Pagar
tratar la distribución de utilidades.

Indemnizaciones a abonar a
determinados empleados de la
Indemnizaciones a empresa, en concepto de haberse
Patrimonial de Pasivo Acreedor Al hacer efctiva la indemnización.
Pagar producido su despido, haber
sufrido al gún accidente de trabajo,
etc.

Representa la estimación sobre el

riesgo que correría la empresa de
Previsión para Al utilizar la misma y/o al proceder a su
afrntar el pago de indemnizaciones Patrimonial de Pasivo Acreedor
Despidos recupero total o parcial.
en concepto del despidos del
personal.

Estimación del monto que

supuestamente debería afrntar la
empresa ante fallas o defectos de
Previsión para Al utilizar la misma y/o al proceder a su
producción u otras contingencias Patrimonial de Pasivo Acreedor
Garantías recupero total o parcial.
que hagan específicamente a los
bienes de comercialización
habitual de la misma.
 Estimación del riesgo que debería
Previsión para afrontar la empresa al hacerse
Al utilizar la misma y/o al proceder a su
Accidentes de cargo de los gastos inherentes a Patrimonial de Pasivo Acreedor
recupero total o parcial.
Trabajo los accidentes de trabajo que
sufriera el personal de la misma.

Es el que reúne las condiciones requeridas por la Ley 19.550, de acuerdo con la tipificación jurídica de la sociedad (aaciones, capital comanditado, etc.)
Capital Suscripto En las sociedades por
acciones está representado por la cuenta ``Acciones en Circulación´´ y en las sociedades de personas por la cuenta ``Capital Social´´

Ajuste de Capital Está configurado por el resultado de correcciones a la expresión monetaria del capital social y los aportes no capitalizados.

Aportes no
Son aquellos aportes al patrimonio por los que no se ha incrementado el Capital Social
Capitalizados
Ganacias
Son aquellas ganancias retenidas en la empresa por la expresa voluntad social o por disposición legal o estatutaria.
Reservadas
Resultados No
Son aquellas ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación determinada.
Asignados

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Acciones en Representa el capital emitido en Patrimonial de Por la compra de acciones propias.

Acreedor
Circulación acciones por la empresa. Patrimonio Neto Por la reducción de capital.
 Representa los dividendos en
acciones cuya distribución se
Dividendos en Patrimonial de
encuentra pendiente y fuera Acreedor Al distribuirse los dividendos.
Acciones Patrimonio Neto
oportunamente aprobada por la
Asamblea de Accionistas.
Representa el valor nominal de las
Acciones en acciones propias adquiridas por la Patrimonial de Por la venta a los accionistas de las
Acreedor
Cartera empresa (art. 220 de la Ley Patrimonio Neto acciones en cartera.
19.550)

Es una reserva (de utilidades)

obligatoria según el art. 70 de la
Ley 19.550, que expresa: ``Las
S.R.L. Y sociedades por acciones
deben efectuar una reserva no Patrimonial de
Reserva Legal Acreedor Al utilizarla para absorber pérdidas.
menor del 5% de las ganancias Patrimonio Neto
realizadas y liquidas que arroje el
estado de resultados del ejercicio,
hasta alcanzar el 20% del capital
social´´.

Son aquellas reservas de

utilidades cuya creación es
Reservas
autorizada por la asamblea de
Facultativas
Accionistas y que poseen
determinada afectación específica.
Por la capitalización de la reserva.
Patrimonial de
Acreedor Por la desafectación de la misma.
Patrimonio Neto
Al utilizarla para absorver pérdidas.

Reservas de utilidades cuya

Reservas Patrimonial de Por la capitalización de la reserva. Al
creación está establecida en los Acreedor
Estatutarias Patrimonio Neto utilizarla para absorver pérdidas.
estatutos de la sociedad.
Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...
La diferencia entre el valor nominal
Patrimonial de En el caso de ser transferida a una reserva
Prima de Emisión y el valor de venta de acciones Acreedor
Patrimonio Neto especial.
que se emiten.
 Son los descuentos efectuados a
Descuentos los clientes de la empresa,
Resultado Negativo Deudor Al otorgar el descuento.
Otorgados gralmente. por pronto pago o por
pago al contado.
Descuentos efectuados a los
Bonificaciones clientes de la empresa, gralmente.
Resultado Negativo Deudor Al otorgar la bonificación.
otorgadas por compra de gran cantidad de
mercaderías.
Representa la devolución que Resultado Negativo o Al recibir en devolución, por distintos
Devolución de
efectúan los clientes, de ventas ya Regularizadora de la Deudor motivos, unidades oportunamente
Ventas
realizadas. cuenta Ventas comercializadas.
Al constituir la Previsión para Deudores
Son aquellos deudores que la Incobrables. Al
Deudores empresa estima, por diversos producirse un incobrable y no tener
Resultado Negativo Deudor
Incobrables factores, que no abonarán la constituída la previsión.
deuda que poseen con la misma. Al producirse un incobrable y la previsión
constituída no resultar suficiente.

Es el reflejo contable de la
depreciación que sufren los bienes
Amortización
de uso con motivo del paso del Resultado Negativo Deudor Al efectuar las respectivas amortizaciones.
Bienes de Uso
tiempo y de su utilización real en la
empresa.

Representa las erogaciones

Intereses Pagados efectuadas y devengadas en el Resultado Negativo Deudor Al abonarse los intereses.
ejercicio en concepto de intereses.

Son las erogaciones efectuadas y

Alquileres Pagados devengadas en el ejercicio, en
concepto de alquileres.
Representa los faltantes
Faltante de Caja o
detectados al efectuar el arqueo
Diferncia de arqueo
de Caja.
Resultado Negativo Deudor Al abonarse los alquileres.
Al efectuarse el arqueo de Caja, al detectar
Deudor
un faltante.
Resultado Negativo
 Representa los comisiones
Comisiones abonadas a los vendedores de los
Deudor Al abonarse las comisiones.
Pagadas productos habitualmente
comercializados por la empresa. Resultado Negativo
Representa los faltantes
Faltante de Al efectuarse el inventario físico de
detectados al efectuar el inventario Deudor
Inventario mercaderías, detectando un faltante.
físico de mercaderías. Resultado Negativo

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Al valuar activos en moneda extranjera al

Es la pérdida por diferencias de
Pérdida por
cotización cuando la empresa
Diferencia de
posee activos y pasivos en
Cambio
moneda extranjera.
Representa la remuneración que
la empresa abona a su personal.
Sueldos Gralmente. se registra el
devengamiento del sueldo y luego
su pago.
cierre de ejercicio y dicha moneda haya
disminuido su valor. Al
valuar pasivos en moneda extranjera al
cierre de ejercicio y dicha moneda haya
aumentado su valor. Al
Deudor
vender activos en moneda extranjera a una
cotización menor a la que está registrada en
los libros. Al cancelar
deudas en moneda extranjera a una
cotización mayor a la que está registrada en
los libros.
Resultado Negativo
Deudor Al devengarse el salario.
Resultado Negativo

Representa los aportes patronales

establecidos legalmente que la Al determinar, en base a los sueldos brutos,
Cargas Sociales Deudor
empresa debe depositar a favor de la deuda con la caja respectiva.
los organismos respectivos.
Resultado Negativo
 Representa el sueldo que se
Sueldo Anual abona al personal al finalizar cada
Complementario semestre y el mismo surge del Deudor Al devengarse el salario.
(SAC) importe más alto abonado por ese
concepto durante dicho semestre.
Resultado Negativo
Gastos de Representa los gastos de
Publicidad y publicidad en que habitualmente Deudor Al efectuarse los gastos publicitarios.
Propaganda debe incurrir la empresa. Resultado Negativo
Representa la pérdida por
Siniestro de destrucción, hurto, etc., de
Deudor Al producirse el siniestro.
Mercaderías mercaderías que posee la
empresa. Resultado Negativo
Representa la pérdida por
Siniestro de Bienes destrucción, total o parcial, hurto,
Deudor Al producirse el siniestro.
de Uso etc., de bienes de uso que posee
la empresa. Resultado Negativo

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Representa el monto estimativo Al constituir la Previsión para Despidos.

del riesgo que tendría que afrontar
Indemnizaciones
la empresa al tener que abonar
por Despido
indemnizaciones en concepto de
despido del personal.
Al producirse un despido y no tener
Resultado Negativo Deudor constituída la previsión. Al
producirse un despido y el monto de la
previsión constituida no resultara suficiente.

Es la pérdida que contablemente

Pérdida Venta de Al producirse una pérdida contable por la
sufre la empresa por la venta de Resultado Negativo Deudor
Bienes de Uso venta de un bien de uso.
un bien de uso.
Representa el costo que
contablemente tiene un bien de
Costo de Venta de
uso luego de deducidas las Resultado Negativo Deudor Al efectuarse la ventade un bien de uso.
Bienes de Uso
amortizaciones acumuladas y se
denomina valor residual.
 Costo de
Mercaderías Resultado Negativo Deudor Cuando se vende la mercadería.
Vendidas
Representa la venta de
Ventas mercaderías que hacen al giro Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
habitual de la empresa
Representa los descuentos que
Descuentos
obtiene la empresa por pronto Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
Obtenidos
pago o por pago al contado.
Representa el cobro efectuado a
Recupero
aquellos deudores de la empresa
Deudores Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
que oportunamente fueron
Incobrables
considerados incobrables.
Representa la ganancia que
Utilidad Venta de
contablemente tiene la empresa Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
Bienes de Uso
por la venta de un bien de uso.

Representa la ganancia por

Utilidad por diferencia de cotización que se
Diferencia de produce cuando la empresa Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
Cambio realiza activos y cancela pasivos
en moneda extranjera.

Representa los sobrantes

Sobrante de
detectados al efectuar el inventario Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
Inventario
físico de mercaderías.

Cuenta Descripción Tipo de cuenta Saldo Se debita cuando...

Representa los sobrantes
Sobrante de Caja detectados al efectuar el Arqueo Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
de caja.
 Representa el exceso de la
Recupero Previsión
previsión constituída al cierre del
Deudores Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
ejercicio anterior, con relación a
Incobrables
los incobrables reales del ejercicio.

Representa las donaciones en

Donaciones
efectivo o en especie, que por Resultado Positivo Acreedor Usualmente no se debita.
Recibidas
algún motivo recibe la empresa.
 Se acredita cuando...
Cuando por algún concepto se
efectúan pagos en efectivo o
depósitos en efectivo en alguna
cuenta bancaria.
Al efectuar el depósito de los
cheques en el banco, al endosarlo
y entregarlo como pago a
proveedores, etc.
Cuando se emiten cheques contra
esa cta cte o bien cuando el
banco efectua algun débito
interno.

Al registrar los pagos efectuados

con el fondo fijo.

Al entregar la moneda extranjera

como pago.

Al crearse la previsión o al
incrementar su saldo.La creación
o el incremento pueden
producirse cuando al comparar
con valor de mercado, éste fuera
menor al valor de origen del
activo.

Cuando se efectúan extracciones

de la caja de ahorros y cuando el
banco realiza algún débito
interno.
 Al vencer el plazo de la
imposición y retirar el dinero
respectivo.

Al venderse las acciones total o

parcialmente.

Al constituir la previsión o al
incrementar el saldo de la misma.

Se acredita cuando...
Al cancelar los deudores, total o
parcialmente.
Al considerarse
deudor moroso o en gestión.
Cuando al no
cancelar su deuda, se lo
considera incobrable.

Al cancelar total o parcialmente su

deuda. Al
transformarse en deudores en
gestión. Al
ser considerado deudor
incobrable.
Al cobrar el crédito total o
parcialmente. Al
considerarse incobrable por
resultar desfavorable el juicio.
Al cancelarse el documento.
Al iniciar juicio al
deudor. Al
ser considerado incobrable.
Al descontar el
documento en una situación
bancaria o financiera.

Al cancelar su deuda,
efectivazando su aporte ya sea en
disponibilidades u otro tipo de
bienes.

Al cumplirse la respectiva fecha

de vencimiento (devengamiento),
contra la cuenta de pérdida que
corresponda

Al constituirse la previsión o al
incrementarse el saldo de la
misma.

Se acredita cuando...

Por las devoluciones de compras

y al establecer la posición
mensual del período.
Ante la devolución del depósito en
virtud de haberse cumplimentado
el contrato u operación.

Al constituir la previsión o al
incrementar su saldo.

Al recibir un documento (con

intereses incluidos) de parte de un
deudor.

Cuando se cobran los dividendos.

Cuando se integran dichas

acciones ya sea en efectivo o en
especie.

Al descontarse el adelanto del

sueldo correspondiente.
Al ser reintegrado el adelanto por
el personalque oportunamente lo
hubiera recibido.
 Se acredita cuando...

Al abonarse el impuesto a su
vencimiento, computándose como
pago a cuenta.

Al venderse las mercaderías. Ante

devoluciones de compras
efectuadas. Al efectuarse los
ajustes de fin de ejercicio por
diferencias de inventario. Al
entregarlas en consignación.

Al incorporar las materias primas

al proceso productivo, al cierre del
ejercicio ante ajustes por
diferencias de inventario, y por
devoluciones de compras.

Al transformarse en productos
terminados.

Al venderse los productos. Por

ajustes al cierre de ejercicio por
diferencia de inventario. Al
entregarlos en consignación.
 Al constituirse la previsión o al
incrementarse el saldo de la
misma.

Se acredita cuando...

Al concretarse la compra o, por

algun motivo, anularse la misma.

Al cierre del período, contra la

cuenta Mercaderías.

Al llegar a los depósitos de la

empresa adquiriente.
Ante la devolución total o parcial
de las mercaderías
oportunamente entregadas.

Al venderse el bien o ante la

destruccion total o parcial del
mismo.

Al venderse el terreno

Al venderse el bien o ante la

destruccion total y parcial del
mismo.

Por la venta del bien y ante la

destrucción total o parcial del
mismo.

Por la venta del bien o ante la

destrucción total o parcial del
mismo.

Al computarse y registrarse la
amortización de cada bien

Se acredita cuando...

Al concretarse la compra o, por

algun motivo, anularse la misma.
 Al ser recibidas en la empresa.

En el supuesto caso de venta, al

amortizar totalmente por finaizar
su existencia, y ante el caso de
proceder una amortización
extraordinaria.

Al venderse el mismo, al
amortizarlo totalmente por haber
finalizado su existencia, y ante el
caso de proceder una
amortización extraordinaria.
Por la venta, por amortizarse
totalmente al finalizar su
existencia y ante un caso de
amortización extraordinaria.

Por su venta y por su

amortización total.

En el caso de venta de la
empresa(si la llave figurada
activada)y, según el criterio de
algunos colegas, al efectúar las
amortizaciones respectivas.
 Se acredita cuando...

Al amortizarse totalmente el gasto

por cumplirse el período
establecido.

Al activarlos al costo del intangible

(si así correspondiera), al
amortizarse totalmente (a través
de los ejercicios establecidos) y,
ante el caso de corresponder la
amortización extraordinaria

Al amortizarse totalmente a través

de los ejercicios y al amortizarse
totalmente por circunstancias
extraordinarias.

Al efectuarse compras de
mercaderías o servicios en cta
cte.
Al efectuar el clienteel anticipo por
su compra.

Al entregar el documento como

medio de pago de compras
efectuadas, préstamos recibidos o
por algún concepto de similares
características.

Al prendarse determinado bien

con motivo de una deuda de la
empresa.

Se acredita cuando...

Al hipotecarse un inmueble de la
empresa a fin de garantizar una
deuda de la misma.

Por las ventas realizadas de

artículos gravados por el
impuesto.
 Al nacer la obligación (por
ejemplo, por un préstamo
recibido, de poco monto)

Al decidirse abonar dividendos en

efectivo, en oportunidad de la
distribución de utilidades.

Al recibir un importe en concepto

de depósito en garantía.

Al ser suscriptos los debentures

por los inversionistas, pagando
total o parcialmente dicha
suscripción.

Se acredita cuando...
Al calcularse el impuesto al cierre
de ejercicio, sobre los resultados
del mismo.

Al constituir la previsión contra las

cuentas de resultado negativos
que correspondan.

En el momento de devengarse el
salario.

Al efectuar la retención sobre el

sueldo del empleado.

En el momento de devengarse los

sueldos respectivos.

Al constituirse la provisión en el
momento de devengarse el
salario.
Al cobrar por anticipo el alquiler
correspondiente.

A medida que se vayan

devengando dichos intereses.

Se acredita cuando...

Al aprobar la asamblea los

respectivos honorarios.

Al producirse el despido, (si ese

fuera el caso9.

Al constituir la previsión.

Al constituir la previsión.
 Al constituir la previsión.

ciedad (aaciones, capital comanditado, etc.)

En las sociedades por
sonas por la cuenta ``Capital Social´´

y los aportes no capitalizados.

Capital Social

posición legal o estatutaria.

minada.

Se acredita cuando...
Por la suscripción de acciones
con motivo de la constitución de la
sociedad o aumento de capital.
Por la
entrega de los dividendos cuya
distribución aprobara la
Asamblea.
Por la venta a los accionistas de
las acciones en cartera.
Por la capitalización
directa de ganancias.
 Al aprobarse la distribución de
utilidades.

Por la compra de acciones

propias.

Por la creación o aumento de la

reserva.

Por la creación o aumento de la

reserva.

Por la creación o aumento de la

reserva.

Se acredita cuando...
Al emitir acciones sobre su valor
nominal (sobre la par)
Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.
Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Se acredita cuando...

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.
Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Se acredita cuando...

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.

Usualmente no se acredita.
 Usualmente no se acredita.

Al efectuarse la venta de
mercaderías.

Al obtenerse el descuento.

Al cobrarle a un deudor
considerado incobrable.

Al obtenerse utilida por la venta

de un bien de uso.

Al vender activos en moneda

extranjera a una cotización mayor
que la que está registrada en los
libros. Al
cancelar pasivos en moneda
extranjera a una cotización menor
que la que está registrada en los
libros.

Al efectuar el inventario físico de

mercaderías y detectar un
sobrante.

Se acredita cuando...
Al efectuar el arqueo de caja y
detectar un sobrante.
Al cierre del ejercicio, por el saldo
de previsión que no ha sido
utilizado.

Al recibir las donaciones.