Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ISO 9001:2008
Dezembro/2009
Objetivo do Treinamento
Este treinamento tem por objetivo
apresentar fundamentos e vocabulários do
sistema de gestão da qualidade conforme
NBR ISO 9000:2005 e os requisitos
necessários para certificação NBR ISO
9001:2008.
Introdução
A sigla ISO refere-se à International
Organization for Standardization,
organização não governamental fundada
em 1987 em Genebra (Suíça), presente
hoje em cerca de 57 países. A sua função
é a de promover a normatização de
produtos e serviços, para que a qualidade
destes seja melhorada.
Histórico
A primeira norma tinha estrutura idêntica à norma britânica
BS 5750, mas também foi influenciada por outras
normas existentes nos EUA e por normas de defesa
militar. As revisões foram as seguintes:
ISO 9001/9002/9003/9004:1987
ISO 9000:1994
ISO 9001:1994
ISO 9001:2000
ISO 9000:2005
ISO 9001:2008
ISO
Família ISO 9000
Medição
10012
ISO
Auditoria
Sistema de gestão da 19011
qualidade – Fundamentos ISO
e Vocabulário 9000
Sistema de gestão da
qualidade – Diretrizes ISO ISO Sistema de gestão da
para melhoria do qualidade - Requisitos
9004 9001
desempenho
Relatórios
Técnicos ... Conforme necessário
(exemplo ISO/TR 10013)
Última Revisão ISO 9004
ISO 9004:2009 – Enfoque alterado, criação de uma
nova norma de orientação para gestão estratégica e
operacional da organização que pretende o sucesso
sustentável. Implícitas a esta redefinição de propósito
estão a alteração do título (Gerenciamento do Sucesso
Sustentado de uma Organização – Uma Abordagem de
Gestão da Qualidade) e a existência de duas partes
distintas: uma orientada para gestão de topo com
orientações relativas aos processos estratégicos e outra
orientada para a gestão operacional.
Mudanças ISO 9001:2008
A ISO 9001:2008 não inclui mudanças
consideráveis quando comparada com a ISO
9001:2000, o que se nota é que os requisitos
foram re-escritos de uma maneira mais clara,
alguns foram reforçados com notas explicativas
e outros foram simplificados. Por outro lado foi
aumentada a compatibilidade com o Sistema de
Gestão Ambiental.
Princípios da Gestão da Qualidade
Conforme ISO 9000:2005
• Foco no cliente;
• Liderança;
• Envolvimento de pessoas;
• Abordagem de processo;
• Abordagem sistêmica de gestão;
• Melhoria contínua;
• Abordagem factual para tomada de decisão;
• Relação mutuamente benéfica com fornecedores.
Foco no Cliente
As organizações dependem dos seus clientes e das outras
partes interessadas:
Clientes Fornecedores Funcionários
Retorno do Comportamento
Investimento Responsável
Liderança
Líderes fornecem:
• Unidade de objetivos;
• Direcionamento;
• Ambiente interno.
Envolvimento de Pessoas
As pessoas são a essência da organização:
“conjunto de atividades
ENTRADA inter-relacionadas ou SAÍDA PRODUTO
interativas que
transformam
entradas em saídas”
Eficiência do Processo
relação entre o resultado alcançado e
RECURSOS
os recursos utilizados
E S
C Processo D
E = ENTRADA C
S = SAÍDA
R = RECURSOS
C = CONTROLES
Melhoria Contínua
A metodologia conhecida com “Plan-Do-Check-Act” pode ser aplicada:
AGIR: PLANEJAR:
Executar ações para Estabelecer os objetivos e
promover continuamente a processos necessários para
melhoria do desempenho do fornecer resultados de
processo. acordo com os requisitos do
cliente e políticas da
organização.
VERIFICAR/CHECAR: FAZER:
Melhorar e medir processos Implementar os processos.
e produtos em relação às
políticas, aos objetivos e aos
requisitos para o produto e
relatar os resultados.
Abordagem Factual para Tomada
de Decisão
Processo A
Controles,
p. ex. procedimentos
Processo B
Processo
Atividade
Entrada Saída
+ Processo C
Recursos
Processo D
Modelo do Sistema de Gestão
da Qualidade
0.3 Relacionamento com a ISO
9004
Par consistente:
• Complementam-se mutuamente;
• Podem ser usados separadamente;
• Escopo diferente – estrutura similar.
Requisito
“necessidade ou expectativa que é expressa, geralmente, de forma implícita
ou obrigatória”
Classe
“categoria ou classificação atribuída a diferentes requisitos da qualidade para
produtos, processos ou sistemas que têm o mesmo uso funcional”
Vocabulário da Qualidade
Objetivos da Qualidade
“aquilo que é buscado ou almejado, no que diz respeito à qualidade”
Garantia da Qualidade
“parte da gestão focada em prover confiança de que os requisitos serão
atendidos”
Planejamento da Qualidade
“parte da gestão da qualidade focada no estabelecimento dos objetivos da
qualidade e que especifica os recursos e processos operacionais necessários
para atender a estes objetivos”
Vocabulário da Qualidade
Gestão da Qualidade
“atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organização, no que siz
respeito à qualidade”
Melhoria da Qualidade
“parte da gestão da qualidade focada no aumento da capacidade de satisfazer
os requisitos da qualidade”
Controle de Qualidade
“parte da gestão da qualidade focada no atendimento dos requisitos da
qualidade”
Satisfação do Cliente
“percepção do cliente quanto ao grau no qual seus requisitos foram atendidos”
1. Escopo
1.1 Geral
• As exclusões devem:
• Não afetar a capacidade ou responsabilidade de fornecer
produto que atendm aos requisitos;
• Limitar-se aos requisitos da cláusula 7;
• (cl. 4.2.2 “detalhes e justificativas de qualquer exclusão devem
ser incluídos no manual da qualidade”).
Cliente
4. Sistema de Gestão da Qualidade
4.1 Generalidades
Estabelecer, documentar, implementar e manter um
SGQ, visando:
Determinar os processos, sua seqüência e interação;
MUDANÇA! A organização deve “determinar” os processos, foi
trocada a palavra “identificar”, sugerindo que se faça também o
mapeamento dos processos.
Determinar critérios e métodos para operação e controle dos
processos;
Disponibilidade de recursos e informações;
Monitorar, medir quando aplicável, e analisar esses processos;
MUDANÇA! Incluído o “quando aplicável” para medição.
Implantar ações de correção e de melhorias.
4. Sistema de Gestão da Qualidade
4.1 Generalidades
Quando a organização opta por terceirizar algum
processo que afete a conformidade do produto,
a organização deve assegurar o seu controle. O
tipo e extensão do controle depende:
Do impacto potencial do processo terceirizado;
Do grau no qual esse controle é compartilhado;
Da capacidade de atingir o controle necessário por
meio da cláusula 7.4.
4. Sistema de Gestão da Qualidade
4.1 Generalidades
MUDANÇA! Há uma descrição mais precisa e detalhada
para caracterizar a terceirização, foi explicitada a
ligação entre os processos externos terceirizados com
avaliação de fornecedores de suprimentos.
eles;
Descrição da interação dos processos do SGQ.
4. Sistema de Gestão da Qualidade
4.2 Requisitos de Documentação
4.2.3 Controle de Documentos
Um procedimento documentado (1º) deve ser
estabelecido para:
Aprovar documentos antes da emissão;
Analisar criticamente e atualizar;
Assegurar que alterações e situação de revisão sejam
identificadas;
Assegurar que as versões pertinentes estejam disponíveis
nos locais de uso;
4. Sistema de Gestão da Qualidade
4.2 Requisitos de Documentação
4.2.3 Controle de Documentos
Assegurar que os documentos permaneçam legíveis e
prontamente identificáveis;
Assegurar que os documentos de origem externa sejam
identificados e controlados; MUDANÇA! A organização deve
determinar quais e quantos são os documentos de origem
externa e exercer controle sobre os mesmos.
Evitar o uso não pretendido de documentos obsoletos e
aplicar identificação adequada em caso de retenção dos
mesmos.
4. Sistema de Gestão da Qualidade
4.2 Requisitos de Documentação
4.2.4 Controle de Registros
Um procedimento documentado (2º) deve ser estabelecido para
definir controles necessários para:
Identificação;
Armazenamento;
Proteção;
Recuperação;
Retenção e; MUDANÇA! Foi excluído o termo “tempo”.
Disposição dos registros.
Documento
“informação e o meio no qual ela está contida”
Registro
“documento que apresenta resultados obtidos ou fornece evidências de
atividades realizadas”
5. Responsabilidade da Direção
5.1 Comprometimento da Direção
A alta direção deve fornecer evidência do seu
comprometimento com o SGQ através:
Da comunicação com a organização, sobre
importância do SGQ;
Do estabelecimento da Política da Qualidade;
Do estabelecimento dos Objetivos da Qualidade;
Da condução de análises críticas do SGQ;
Dos recursos disponibilizados.
5. Responsabilidade da Direção
5.2 Foco no Cliente
A alta direção deve assegurar que os
requisitos do cliente sejam determinados e
atendidos com o propósito de aumentar a
satisfação do cliente.
5. Responsabilidade da Direção
5.3 Política da Qualidade
A Política da Qualidade deve ser:
Apropriada com o propósito da organização;
Incluir comprometimento com o atendimento dos
requisitos e a melhoria contínua;
Desdobrável em objetivos da qualidade;
Comunicada e entendida por todos;
Analisada criticamente para manter sua adequação.
5. Responsabilidade da Direção
5.4 Planejamento
5.4.1 Objetivos da Qualidade
Os objetivos da qualidade devem ser mensuráveis e consistentes
com a política.
Necessárias 3 partes da informação: situação atual, situação em
que se deseja alcançar e em quanto tempo.
SMART é um sistema útil para quando é preciso definir e testar
objetivos.
Specific – Específico
Measurable – Mensurável
Achievable – Alcançável
Realistic – Realista
Time-bound – Ligado ao Tempo
5. Responsabilidade da Direção
5.4 Planejamento
5.4.2Planejamento do SGQ
Deve ser realizado de forma a satisfazer os
requisitos e os objetivos da qualidade e
manter a integridade do SGQ em casos de
mudanças planejadas e implementadas.
5. Responsabilidade da Direção
5.5 Responsabilidade, Autoridade e Comunicação
5.5.1 Responsabilidade e Autoridade
5.5.2 Representante da Direção
A alta direção deve indicar um membro da organização com
responsabilidades e autoridade para:
Manutenção do SGQ;
Relatar à alta direção o desempenho do SGQ e necessidade de
melhoria;
Assegurar a conscientização em toda a organização.
MUDANÇA! Fica claro que o RD deve ser um membro da
administração, mesmo que contratado a tempo integral, este
não pode ser externo à organização, contudo continua a opção
de delegar tarefas.
5. Responsabilidade da Direção
5.5 Responsabilidade, Autoridade e
Comunicação
5.5.3 Comunicação Interna
A alta direção estabelecer os meios de
comunicação adequados para informar a
todos sobre a eficácia do SGQ.
5. Responsabilidade da Direção
5.6 Análise Crítica pela Direção
5.6.1 Generalidades
A alta direção deve analisar criticamente o
SGQ a intervalos planejados, incluindo
oportunidades de melhoria, necessidades de
mudanças, análise da política e dos objetivos
da qualidade. Registros devem ser mantidos.
5. Responsabilidade da Direção
5.6 Análise Crítica pela Direção
5.6.2 Entradas da Análise Crítica
Resultados de auditoria;
Realimentação de clientes;
Desempenho de processo e conformidade de produto;
Situação de ações corretivas e preventivas;
Ações de análises anteriores;
Mudanças que possam afetar o SGQ;
Recomendações para melhoria.
5. Responsabilidade da Direção
5.6 Análise Crítica pela Direção
5.6.3 Saídas da Análise Crítica
Melhoria da eficácia do SGQ e dos processos;
Melhoria do produto em relação aos requisitos;
Necessidade de recursos.
6. Provisão de Recursos
6.1 Provisão de Recursos
A organização deve determinar e prover
recursos necessários para:
Implementar, manter e melhorar o SGQ;
Aumentar a satisfação de clientes.
6. Provisão de Recursos
6.2 Recursos Humanos
6.2.1Generalidades
As pessoas que afetam a conformidade com os
requisitos do produto devem ser competentes
com base em educação, treinamento,
habilidade e experiência apropriados.
MUDANÇA! Substituído “atividades que
afetem a qualidade do produto”, agora
abrange mais funções.
6. Provisão de Recursos
6.2 Recursos Humanos
6.2.2 Competência, Treinamento e Conscientização
Determinar a competência necessárias das pessoas que
afetam o SGQ;
Onde aplicável, prover treinamentos ou outras ações;
Avaliar a eficácia das ações;
Assegurar que o pessoal está consciente quanto a
importância de suas atividades;
Registros devem ser mantidos.
6. Provisão de Recursos
6.3 Infra-estrutura
A infra-estrutura necessária inclui, quando
aplicável:
Edifícios, espaço de trabalho e instalações;
Equipamentos (tanto materiais, quanto softwares);
Requisitos do SGQ.
Andréa Borges
E-mail: andreaeng@hotmail.com
Blog: http://anbqualidade.blogspot.com/