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Manual Operacional BPA MAG.

Manual Operacional BPA MAG.

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ID.

: DCT-GESAM-VERSIA-001

Projeto: GESAM / VERSIA

Data: 29/07/YYYY

Versão: 01

Manual Operacional

Arquivo: 4263708.doc

Modelo: FRM-GPSL-PDS-001/004-25/06/2004

Pág.: 1/12

ID.: DCT-GESAM-VERSIA-001

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Versão: 01

Requisitos mínimos do sistema
Hardware – Microcomputador com Processador 1 GHz (Pentium 4 ou Athlon XP) ou superior, 256 MB de memória RAM ou superior, Hard-disk (HD) de 10 Gigabytes ou superior, Diskdrive para exportação de arquivos em disquetes, Impressora. Software – Windows 95/98/ME/2000/XP e Firebird versão 1.5 ou superior. Usuário – Conhecimentos mínimos de Hardware (Teclado, Mouse, Disquetes ETC.), Conhecimentos sobre SIASUS/Tabela de Procedimentos Ambulatoriais, Cadastro Internacional de Doenças (CID) e Cadastro Brasileiro de Ocupação (CBO)

Instalação do sistema
Antes de instalar o sistema, é necessário a instalação do banco de dados Firebird, versão 1.5, que pode ser encontrada no site do CNES (http://cnes.datasus.gov.br/Mod_DownLoad_Fces1_Firebird.asp ) O sistema encontra-se na BBS do Datasus (http://msbbs.datasus.gov.br ) área 3. deve-se efetuar o download do aplicativo para uma pasta qualquer e executa-lo, siga os passos do sistema para efetuar a instalação. Outra opção de download do aplicativo é o site do SIA ( http://sia.datasus.gov.br ), clique em “Versões de Aplicativos do SIA/SUS” e depois clique em BPA-MAGNÉTICO. Após a instalação o usuário deve executar o aplicativo BPAMAG e fornecer a pasta onde se encontra o arquivo BPAMAG.GDB ou criar um novo arquivo

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No Primeiro acesso ao sistema, a conta é : MESTRE e a senha é : A A tela principal do sistema fornece a versão Atual, Competência e a versão interna do Banco de dados na parte inferior da tela.

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O Menu principal encontra-se no canto superior esquerdo da tela. Após a sua instalação devemos cadastrar a competência, o gestor e importar as tabelas nacionais do KIT DBF do SIA/SUS. (como veremos a seguir).

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Informação da Competência e dados da unidade e gestor
No primeiro acesso do sistema, deve-se informar a Competência e os dados locais e do gestor, vá em Operador->Alterar Competência ou Operador>Gestor.

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Importação da tabela do kit nacional do SIA/SUS O BPA permite ao usuário que ele atualize as tabelas internas do sistema com base nos arquivos .DBF que o SIA/SUS utiliza., esta opção também deve ser utilizada após a instalação do sistema, isto porque não existem procedimentos e seus relacionamentos no processo de instalação. Nesta opção devemos informar a pasta onde se encontra estes arquivos.

Após a atualização das tabelas internas do sistema, a tela principal nos informa qual é a versão atual dos arquivos importados e assim podemos inserir a produção ambulatorial. Conforme veremos a seguir.

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Modulo BPA-Produção
É divida em Consolidado e Individualizado. Consolidado :

Utilize o mouse para incluir ou alterar uma produção, ou utilize as teclas Ins ou Enter, a tecla DEL exclui a produção selecionada após uma confirmação.

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Deve-se informar o código CNES ,competência e folha da produção. Em seguida informe os procedimentos que fazem parte desta folha, separados pelo CBO do Profissional atendente e por idade. Todos os campos são obrigatórios, menos o campo idade, que dependendo do procedimento, não deve ser informado (procedimentos em grupo), nestes casos, o próprio sistema não permite a digitação da idade. O procedimento pode exigir um ou mais CBO, se o CBO informado for invalido, o sistema emite um aviso, permitindo ao usuário a imediata correção ou não. O mesmo pode acontecer com a idade, em alguns procedimentos temos uma idade mínima e/ou máxima, caso a idade não seja compatível com o procedimento, o sistema também emite um aviso. O procedimento pode exigir a informação da idade, caso a idade não seja solicitada, é uma característica do procedimento não solicitar a idade.

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Individualizado

Assim como visto no Consolidado, o individualizado pode ser Incluído, alterado ou excluído com o mouse ou com o teclado.

Deve-se informar o código CNES , Numero do CNS do profissional, CBO deste profissional, competência e folha da produção. Em seguida informe os procedimentos que fazem parte desta folha teclando-se ENTER em cada linha dou através do clique duplo com o mouse
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Para cada linha digitada na folha, o sistema apresenta uma tela para a informação do procedimento de forma individualizada, onde deve-se incluir os dados sobre em suas divisões do usuário e das informações adicionais sobre o procedimento. As criticas nesta tela são : Nome, Data de Nascimento, Sexo, Raça/Cor e Município de Residência do usuário que devem ser informados. Data de Atendimento, Cód.Procedimento, Quantidade, CID e Caráter do Atendimento devem ser informados.

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A data de atendimento pode ser fornecida em branco para alguns procedimentos, como por exemplo os procedimentos de Fisioterapia. Desta forma deve-se informar o total de procedimentos informados na competência ao invés de informar diariamente. O Procedimento pode Exigir uma idade mínima ou máxima, a idade do paciente é calcula entre a sua data de nascimento e a data de atendimento do procedimento. Em caso de problema sobre a idade, o sistema emite um aviso. O procedimento pode estar relacionado a CBO, se o procedimento não for compatível com o CBO do profissional (informado na tela anterior) o sistema emite um aviso. O CID tem que ser relacionado ao procedimento, salvo procedimentos que se relacionam com qualquer CID, em caso de diferença, o sistema emite um aviso. O Numero da Autorização pode ser preenchido de forma livre, utiliza-se como informação extra do gestor. Teclando-se ESC, as alterações nesta tela são perdidas, para confirmar os dados, deve-se acionar o botão “OK”.

Relatórios do sistema
O sistema contem 2 relatórios de produção, uma para a consolidada e outra para a individualizada. Em ambas as opções, o gestor pode informar uma ou todas as unidades e escolher entre exibir apenas as linhas de procedimento com erro ou não.

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Exportação
O sistema destina-se a geração da produção em meio magnético para ser utilizada pelo SIASUS. Nesta opção devemos informar o drive/pasta e nome do arquivo , o próprio sistema já inclui o inicio e extensão do arquivo de forma automática.

O backup é obrigatório antes da geração do arquivo. utilize um nome de backup de forma que ao ler seu nome, você já tenha uma idéia de quando ele foi gerado, como por exemplo : BKP_BPA_AAAAMMDD onde AAAA = ano, MM = mês e DD = dia, desta forma fica fácil saber que é um backup gerado em um determinado dia. Não utilize um só backup, como por exemplo : BACKUP, pois assim você estará sobrescrevendo a copia anterior, perdendo-a totalmente. É recomendado que salve os seus arquivos de backup regulamente em CD ou DVD ou fita.

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