1 - O aluno entregará na secretaria a sugestão de banca + ofício do orientador
(encaminhando a sugestão da banca) + resumo do trabalho em no máximo 2 laudas. Esclarecemos que a entrega dessa documentação DEVERÁ ser feita com antecedência..
2 - a banca será designada pela CPG em reunião com data pré-definida.
3 - Após a designação será enviado ao aluno um e-mail comunicando a
composição da banca.
4 – A secretaria se encarregará de confeccionar as cartas de designação e
avisará ao aluno quando a mesma estiver pronta.
5 - Fica sob a responsabilidade do aluno comunicar-se com os membros da
banca e decidir junto a eles a melhor data para o exame. Além disso, o aluno deve enviar a versão preliminar do trabalho (boneco de 20 a 40 páginas) para os membros da banca.
6 - o aluno comunicará a secretaria a data e horário combinados com os
membros da banca do exame de qualificação.
7 - A secretaria verificará a possibilidade de realização do exame na data
solicitada baseado na disponibilidade de salas e equipamentos do ICB 4. Caso o aluno queira realizar o exame na unidade em que desenvolve a pesquisa, ele comunicará secretaria e esta confeccionará a ata do exame. O aluno retirará a Ata, um dia antes do exame, na secretaria .
8 - no dia do exame (caso seja realizado nas dependências do ICB 4) o
funcionário da secretaria arrumará a sala, ligando os aparelhos e verificando seu funcionamento.
9 - Caso a defesa realize-se fora das dependências do ICB 4, caberá ao aluno
devolver a ata assinada pelos membros à secretaria.