PLENARI II

ACTA 22 D’OCTUBRE DEL 2010:

Lloc: Classe 39
Hora: 12h a 13h
Pren acta: Clara Puig
Moderadora: Helena Vilar
Escriu a la pissarra: Ainoa

Reprenem la reunió de l’altre dia, és a dir, continuem organitzant les

comissions que pensem que hi haurà d’haver.
Primer de tot el què farem serà dir quines són les comissions que hi
ha d’haver i després ja les explicarem, és a dir, direm quina funció és
la de cada una.

La Sandra diu que hi ha comissions que no tenen el mateix volum de

feina, però es decideix que si alguna comissió acaba la seva feina,
doncs anirà ajudar-ne una altre si és necessari.

S’acorda que la comissió ho decidirà tot. Que tothom confiarà en les

comissions perquè buscaran la idea més justa. Aquestes comissions
traspassaran la informació a la comissió de coordinació.

Mentre definim la funció de les comissions també enumerem tasques

i el Diego exposa que ens estem embolicant i a part tractem massa
temes junts. Cal que primer definim la funció de les tasques i després
ja cada comissió marcarà la quantitat de tasques que té.

Definim comissions:
1. ECONOMIA; s’encarrega de buscar el finançament, crear el
pressupost i buscar la manera com el grup paga els diners.
2. ALLOTJAMENT; buscar la casa. Faran 3 propostes (tenir en
compte si volem pensió completa o no i el menjar per al·lèrgics)
3. COORDINACIÓ; traspàs de la informació entre comissions i
seguiment de les comissions.
4. HORARI; temporalització, s’encarrega de tot el què té a veure
amb el temps.
5. TRANSPORT; tot el què té a veure amb la mobilitat
6. MATERIAL I RECURSOS; gestió de tot el material que els
grups petits o grans necessiten per a les Jornades Formatives
7. BUROCRÀCIA; gestió de la documentació (“papeleo”)
8. COMUNICACIÓ; perdre l’acta i traspàs de la informació entre
professors i delegats.

Referent a la comissió de transport: El Diego exposa que això avarca

tot el què és referent a la mobilitat, és a dir, tant el transport públic
com la mobilitat durant les jornades.

Referent comissió material i recursos: La Victòria diu que cal tenir en

compte la farmaciola.
Hi ha una petita confusió ja que inicialment s’havia creat una
comissió d’oci, però veiem que estem formalitzant el ressopó i
l’anul·lem.

Cal tenir en compte que aquestes comissions són fetes a 1 mes de les
Jornades. Tot i que la vida d’alguna d’aquestes comissions serà
abans-durant-després de les Jornades formatives, segurament en
sorgiran d’altres, o sorgiran d’altres tasques que cal solucionar abans-
durant-després de les Jornades formatives.

Finalment no fem el repartiment de comissions entre grups.

El què decidim és que cada grup petit farà la proposta de 1 comissió
que voldria tenir. Ens reunirem els delegats i posarem en comú les
opcions. En el cas que dos grups vulguin la mateixa comissió es
decidirà per sorteig. Però d’aquesta manera donem l’oportunitat a
poder triar.