MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(MOF)

CONCEPTO :
El MOF es un documento de gestión institucional, que
describe las funciones específica a nivel de cargo,
desarrolladas a partir de las funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones ( ROF ) y de los cargos considerados en el
Cuadro para la Asignación de Personal ( CAP )
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(MOF )

OBJETIVOS :

 Indicar las funciones específicas de cada cargo,

precisando las interrelaciones jerárquicas, funcionales,
de autoridad, responsabilidad y coordinación.
 Servir como instrumento de base para las supervisiones
y auditorias.
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(MOF )
IMPORTANCIA :
 Describe en forma clara la estructura orgánica interna,
las funciones y las líneas de responsabilidad y
coordinación de la institución.
 Facilita la normalización, evaluación y control de las
actividades.
 Permite que el personal conozca con claridad las
funciones y responsabilidades asignadas, su
dependencia jerárquica y mando, según el caso.
 Determina el equilibrio de funciones y evita la
interferencia o duplicidad de las mismas.
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(MOF )
CARACTERÍSTICAS :
 El MOF debe guardar concordancia y coherencia con la Ley Orgánica,
ROF y el CAP.
 El MOF no debe contener las funciones que ya están establecidas en el
ROF.
 El MOF debe estar referido a las funciones y responsabilidades
correspondiente a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados
para cumplir con los objetivos de la entidad.
 El MOF no es un medio para crear nuevas Unidades o Área distintas en
el ROF o para crear cargos al margen de las establecidas en el CAP.
 El lenguaje utilizado en la formulación del MOF debe ser claro, sencillo y
breve y estar redactado el verbo en modo infinitivo. ( ejemplo :
Supervisar )
 El tamaño de la letra deberá facilitar su lectura y comprensión,
asimismo, la numeración de las páginas y de los cargos será correlativo
y correspondiente a cada unidad.
 El MOF debe ser impreso en hojas de tamaño DIN A-4, según norma del
Instituto Nacional de Normas Técnicas y Certificación (ITINTEC).
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(MOF)
BASE LEGAL :
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus
Reglamentos.
 Dispositivo que aprueba el Reglamento de Organización
y funciones de las Direcciones Regionales y Unidades de
Gestión Educativa Local.
 Dispositivo que aprueba el Cuadro para la Asignación de
Personal de la Institución.
 Decreto Supremo N° 009-2005-ED que aprueba el
Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
 Resolución Jefatura N° 095-95-INAP/DNR,” Normas
para la formulación del MOF.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(ROF)
CONCEPTO :
 Es un instrumento Técnico-normativo de Gestión Institucional,
que formaliza la estructura orgánica de una entidad orientada al
logro de sus objetivos. Contiene la naturaleza, la finalidad,
funciones generales y funciones específicas de las unidades
orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
Asimismo, el ROF tipifica las atribuciones de los cargos
directivos y especifica la capacidad de decisión y jerarquía del
cargo así como el desarrollo organizacional para adecuarse a los
nuevos desafíos.
Este instrumento de gestión contiene por tanto, los siguientes
elementos de la organización :
 Estructura Orgánica
 Funciones
 Relaciones funcionales
 Atribuciones específicas
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(ROF)

UTILIDAD :
 El ROF debe ser empleado como un instrumento de gestión
para campos funcionales, precisar responsabilidades y como
un medio para efectuar el seguimiento de las Instituciones
Educativas.
 El ROF de las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y
unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) no será
empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a
las contenidas en el Reglamento de la Gestión del Sistema
Educativo, salvo que exista una disposición legal que faculte
en tal sentido, tampoco se utilizará para crear nuevos cargos.
Sólo deberá formalizar las unidades orgánicas que se
consideren necesarias y que se encuentren justificadas
técnicamente.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(ROF)

CARACTERÍSTICAS :
El ROF tiene las siguientes características :
 Contiene información pertinente, concreta y clara.
 Es funcional para permitir su fácil manejo, identificación
y actualización
 Presenta una estructura, según se requiere en títulos,
capítulos y artículos, teniendo en cuenta el desarrollo del
esquema básico recomendado por la Oficina de Apoyo a
la Administración de la Educación-Unidad de
Organización y Métodos.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(ROF)

BASE LEGAL :
 Ley N° 28044, Ley General de Educación.
 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la
Gestión del Estado.
 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y
su modificatoria, Ley N° 27902.
 Decreto Supremo N° 009-2005-ED, Reglamento de la
Gestión del Sistema Educativo.