Documento  Formato numérico personalizado 

Critério  Utiliza diferentes formas de notação 

Unidade  B – Utilizar uma aplicação de folhas de cálculo 

Área  TIC ­  Tecnologias da Informação e Comunicação 

Criar um formato numérico personalizado 
1.  Seleccione as células que pretende formatar. 
2.  No menu Formatar, clique em Células e, em seguida, clique no separador Número. 
3.  Na lista Categoria, clique numa categoria idêntica à pretendida e, em seguida, defina os 
formatos incorporados, de modo a que sejam idênticos aos pretendidos. (Não alterará o 
formato incorporado, criará uma cópia para personalizar.) 
4.  Na lista Categoria, clique em Personalizar. 
5.  Na caixa Tipo, edite os códigos de formatação numérica para criar o formato pretendido. 
É  possível  especificar  até  quatro  secções  de  códigos  de  formatação.  Os  códigos  de 
formatação, separados por ponto e vírgula, definem os formatos para números positivos, 
números negativos, valores zero e texto, por esta ordem. 
Se especificar apenas duas secções, a primeira é utilizada para números positivos e zeros 
e a segunda é utilizada para números negativos. Se especificar apenas uma secção, esta 
será  utilizada  para  todos  os  números.  Se  ignorar  uma  secção,  inclua  o  ponto  e  vírgula 
final correspondente a essa secção. 
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Utilize  códigos  de  formatação  que  descrevam  a  forma  como  pretende  mostrar  um 
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número, a data ou hora, a moeda, a percentagem ou a notação científica e o texto ou o 
espaçamento. 

Códigos de formatação 
Também pode utilizar o operador (operador: sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a 
executar  numa  expressão.  Existem  operadores  matemáticos,  de  comparação,  lógicos  e  de 
referência.) de texto & ("E" comercial) para associar ou concatenar dois valores. 
Texto e espaçamento 
Mostrar texto e números: Para mostrar tanto texto como números numa célula, coloque os 
caracteres  de  texto  entre  aspas  duplas  ("  ")  ou  antes  de  um  carácter  introduza  uma  barra 
invertida (\). Coloque os caracteres na secção própria dos códigos de formatação. 
TICrvcc 

Por  exemplo,  escreva  o  formato  $0.00"  Valor  positivo";$­0.00"  Valor  negativo"  para 
mostrar  um valor  positivo  como "$125.74  Valor  positivo"  e  um  valor  negativo  como "$­125.74 
Valor negativo." Os seguintes caracteres são apresentados sem a utilização de aspas: $ ­ + / ( ) 
: ! ^ & ' (aspa simples esquerda) ' (aspa simples direita) ~ { } = < > e o carácter de espaço. 
Incluir  uma  secção  para  entrada  de  texto:  Se  incluída,  a  secção  de  texto  é  sempre  a 
última  secção  no  formato  numérico.  Inclua  um  sinal  de  (@)  na  secção  onde  quer  mostrar  o 
texto introduzido na célula. 
Se  o  carácter  @  for  omitido  na  secção  de  texto,  o  texto  introduzido  não  é  mostrado.  Se 
pretender mostrar sempre os caracteres de texto específico com o texto introduzido, coloque o 
texto adicional entre aspas duplas (" "), por exemplo, "receita bruta para "@ 
Se o formato não incluir as secções de texto, o texto introduzido não é afectado pelo formato.

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Aprender, com o referencial de TIC. 
 Adicionar espaços: Para criar um espaço da largura de um carácter num formato numérico, 
insira  um  carácter  de  sublinhado  (_)  seguido  pelo  carácter.  Por  exemplo,  ao  colocar  um 
parêntese final a seguir a um sublinhado ( _) ), os números positivos alinham­se correctamente 
com números negativos entre parênteses. 
Repetir  caracteres:  Para  repetir  o  carácter  seguinte  no  formato,  de  forma  a  preencher  a 
largura da coluna, inclua um asterisco (*) no formato numérico. Por exemplo, digite 0*­ para 
incluir traços suficientes após um número, a fim de preencher a célula. 
Casas decimais, espaços, cores e condições 
Casas  decimais  e  algarismos  significativos:  Para  formatar  fracções  ou  números  com 
vírgulas  decimais,  inclua  os  seguintes  marcadores  da  posição  de  algarismos  numa  secção.  Se 
um número tiver mais algarismos à direita da vírgula decimal do que o número de marcadores 
de posição no formato, o número é arredondado até ao número de casas decimais equivaler o 
número de marcadores de posição. 
Se  tiver  mais  algarismos  à  esquerda  da  vírgula  decimal  do  que  os  marcadores  de  posição 
existentes, os algarismos a mais são mostrados. Se o formato contiver apenas sinais de cardinal 
(#)  à  esquerda  da vírgula  decimal,  os  números  menores  do  que  1  começam  com  uma vírgula 
decimal. 
§ # apresenta apenas algarismos significativos e não apresenta zeros não significativos. 
§ 0  (zero)  apresenta  zeros  não  significativos  se  o  número  tiver  menos  algarismos  do  que  o 
número de zeros no formato. 
§ ?  adiciona  espaços  para  zeros  não  significativos  de  qualquer  um  dos  lados  da  vírgula 
decimal, de forma a que as vírgulas decimais fiquem alinhadas quando formatadas com um 
tipo  de  letra  com largura  fixa,  como  o  Courier  New. Também  pode  utilizar  ?  para  fracções 
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com um número variável de algarismos. 
Para apresentar  Utilize este código 

1234,59 como 1234,6  ####,# 

8,9 como 8,900  #,000 
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,631 como 0,6  0,# 

12 como 12,0 e 1234,568 como 1234,57  #,0# 

44,398, 102,65 e 2,8 com casas decimais alinhadas  ???,??? 

5,25  como  5  1/4  e  5,3  como  5  3/10,  com  a  divisão  dos  símbolos 
alinhada  # ???/??? 

Separador  de  milhares:  Para  apresentar  um  ponto  como  separador  de  milhares  ou  para 
colocar um número como múltiplo de mil, inclua um ponto no formato numérico. 
Para apresentar  Utilize este código 

12000 como 12.000  #.### 
TICrvcc 

12000 como 12  #. 

12200000 como 12,2  0,0.. 

Cor:  Para  definir  a  cor  de  uma  secção  do  formato,  escreva  o  nome  de  uma  das  oito  cores 
seguintes  entre  parênteses  rectos  na  secção.  O  código  de  cor  deve  ser  o  primeiro  item  da 
secção. 
[Preto]  [Azul] 

[Turquesa]  [Verde] 

[Magenta]  [Vermelho] 

[Branco]  [Amarelo]

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 Condições:  Para  definir  formatos  de  números  que  são  aplicados  apenas  se  um  número 
corresponder  a  uma  condição  especificada,  insira  a  condição  entre  parênteses  rectos.  A 
condição consiste em um operador de comparação e um valor. Por exemplo, o formato seguinte 
mostra números inferiores ou iguais a 100 a vermelho e números superiores a 100 a azul. 
[Vermelho][<=100];[Azul][>100] 
Para  aplicar  formatos  condicionais  a  células,  por  exemplo, sombreado  de  cor  que  depende  do 
valor de uma célula, utilize o comando Formatação condicional do menu Formatar. 
Moeda, percentagens e notação científica 
Símbolos  monetários:  Para  introduzir  um  dos  seguintes  símbolos  de  moeda  num  formato 
numérico,  active  o  NUM  LOCK  e  utilize  o  teclado  numérico  para  introduzir  o  código  ANSI  do 
símbolo. 
Para introduzir  Prima ALT e escreva este código 

¢  0162 

£  0163 

¥  0165 

0128 

Nota: Os formatos personalizados são guardados com o livro. Para que o Microsoft Excel utilize 
sempre  um  símbolo  monetário  específico,  altere  o  símbolo  monetário  seleccionado  em 
Definições regionais no Painel de controlo antes de iniciar o Excel. 
Percentagem:  Para  apresentar  os  números  numa  percentagem  de  100,  inclua  o  símbolo  de 
percentagem  (%)  no  formato  numérico.  Por  exemplo,  um  número  como  0,08  aparece  como 
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8%; 2,8 aparece como 280%. 
Notação  científica:  Para  apresentar  números  em  formato  científico,  utilize  os  códigos  de 
expoente "E­," "E+," "e­," ou "e+" numa secção. Se um formato contiver um zero (0) ou sinal 
de  cardinal  (#)  à  direita  de  um  código  de  expoente, o  Excel  apresenta  o  número  em  formato 
científico  e  insere  um  "E"  ou  "e".  O  número  de  zeros  ou  sinais  de  cardinal  à  direita  de  um 
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código  determina  o  número  de  algarismos  no  expoente.  "E­"  ou  "e­"  coloca  um  sinal  de 
subtracção em expoentes negativos. "E+" ou "e+" coloca um sinal de subtracção em expoentes 
negativos e um sinal de adição em expoentes positivos. 

Datas e horas 
Dias,  meses  e  anos:  Se  utilizar  "m"  imediatamente  após  o  código  "h"  ou  "hh"  ou 
imediatamente antes do código"ss", o Microsoft Excel mostra minutos em vez do mês. 
Para apresentar  Utilize este código 

Meses como 1–12  m 
Meses como 01–12  mm 
TICrvcc 

Meses como Jan.–Dez.  mmm 

Meses como Janeiro–Dezembro  mmmm 

Meses como a primeira letra do mês  mmmmm 
Dias como 1–31  d 

Dias como 01–31  dd 

Dias como Dom.–Sáb.  ddd 

Dias como Domingo–Sábado  dddd 
Anos como 00–99  aa 

Anos como 1900–9999  aaaa

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 Horas, minutos e segundos: 
Para apresentar  Utilize este código 
Horas como 0–23  H 

Horas como 00–23  hh 

Minutos como 0–59  m 

Minutos como 00–59  mm 

Segundos como 0–59  s 

Segundos como 00–59  ss 

Horas como 4 AM  h AM/PM 

Horas como 4:36 PM  h:mm AM/PM 

Horas como 4:36:03 P  h:mm:ss A/P 

Tempo decorrido em horas; por exemplo, 25,02  [h]:mm 

Tempo decorrido em minutos; por exemplo, 63:46  [mm]:ss 

Tempo decorrido em segundos  [ss] 

Fracções de segundo  h:mm:ss.00 

AM  e  PM:  Se  o  formato  contiver  um  AM  ou  PM,  a  hora  baseia­se  no  sistema  horário  de  12 
horas, em que "AM" ou "A" indica horas entre a meia­noite e o meio­dia e "PM" ou "P" indica 
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horas entre o meio­dia e a meia­noite. 
Caso contrário, a hora é baseada no sistema horário de 24 horas. O código "m" ou "mm" deve 
aparecer  imediatamente  após  o  código  "h"  ou  "hh"  ou  imediatamente  antes  do  código  "ss", 
caso contrário, o Microsoft Excel mostra o mês em vez de minutos. 
Nota: Também pode utilizar o operador de texto & ("E" comercial) para associar ou concatenar 
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dois valores. 

Eliminar um formato numérico personalizado 
1.  No menu Formatar, clique em Células e, em seguida, clique no separador Número. 
2.  Na lista Categoria, clique em Personalizar. 
3.  Na parte inferior da caixa Tipo, clique no formato personalizado que pretende eliminar. 
4.  Clique em Eliminar. 
O  Microsoft  Excel  aplica  o  formato  Geral  predefinido  a  células  no  livro  que  tenham  sido 
formatadas com o formato personalizado que foi eliminado. 
TICrvcc 

Fonte: office.microsoft.com

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