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Editor de Planilhas EXC EL

REALIZAÇÃO:

PARCERIA:

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Este material foi elaborado pelo Núcleo de Informática Aplicada à Educação – NIED da Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP

Este material foi elaborado pelo Núcleo de Informática Aplicada à Educação NIED da Universidade Estadual de Campinas UNICAMP Coordenação Geral Prof. Dr. José Armando Valente
Coordenador do Núcleo de Informática Aplicada à Educação (NIED - UNICAMP)

Rodrigo Baggio Barreto
Diretor Executivo do CDI – sede/RJ

Equipe Responsável Edilene Aparecida Ropoli
Graduada em Análise de Sistemas pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas e em Pedagogia pela Faculdade de Educação da UNICAMP, Mestranda na Informática e Educação pela Faculdade de Educação da UNICAMP e membro do Núcleo de Informática Aplicada à Educação (NIED UNICAMP)

João Vilhete V. d'Abreu
Graduado em Engenharia Elétrica pela Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação da Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação da UNICAMP, Mestre em Engenharia Elétrica - Área: Eletrônica e Telecomunicações - pela Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação da UNICAMP e membro do Núcleo de Informática Aplicada à Educação (NIED UNICAMP)

Daniela Uchima
Graduanda em Ciências da Computação pelo Instituto de Computação da UNICAMP

Paula de Mesquita Sampaio
Graduada em Pedagogia pela Faculdade de Educação da UNICAMP

Colaboradores
Alessandra Galdo (CDI/RJ), Alessandra de Muros Xavier (CDI/RJ), Ana Cristina Custódio (CDI/RJ), Carlos Maurício Barreto (CDI/RJ), Carlos Tato Cortizo (CDI/SP), Estela Machado Teixeira (CDI/RJ), Évelin Regina dos Santos (CDI/SP), Fátima (CDI/SP), Ismael Oliveira dos Santos (CDI/RJ), José Mário Aleluia Oliveira (Faculdade de Educação da UNICAMP), Leo Burd (CDI/SP), Rosângela Coutinho Alves (CDI/SP), Rosângela Rangel (CDI/RJ), Sérgio Sant’ana (CDI/RJ), Solange Martins (CDI/SP), Campo Rocinha (RJ), Clube do Curumim (RJ), Grupo ECO - Santa Marta (RJ), Centro de Profissionalização de Adolescentes – CPA (SP), Centro de Profissionalização do Jardim Boiúna e Adjacências – CPJABA (RJ), Creche Escola Meninos de Luz (RJ), Instituto Bejamim Constant (RJ)

Dirceu Carlos Marins
Ilustração

Editor de Planilhas - Excel
Sumário
Introdução
O que é um editor de planilhas? Tela Principal Botão Minimizar Botão Maximizar/Restaurar Botão Fechar Barra de título Barra de menu Área de trabalho Planilha Célula Pasta de trabalho 07 07 07 08 08 08 09 09 09 10 10 10

Operações básicas
Criando uma pasta de trabalho no Excel Digitando informações Criando fórmulas Usando o auto cálculo Salvando uma pasta de trabalho Visualizando uma pasta de trabalho Imprimindo uma pasta de trabalho Fechando uma pasta de trabalho Saindo do Excel

12 12 13 16 18 18 20 20 21 21

Operações intermediárias
Abrindo pastas de trabalhos já existentes Movimentando pela pasta de trabalho Inserindo e excluindo planilhas
III

22 22 23 23

Renomeando planilhas Selecionando células das planilhas Uma célula Um bloco de células Uma coluna inteira Uma linha inteira Toda a planilha Um bloco de linhas Um bloco de colunas Um bloco de células alternado Formatando a aparência dos dados Número Alinhamento Fonte Borda Padrões Proteção Inserindo ou excluindo linhas e colunas na planilha Organizando várias janelas Usando as Barras de ferramentas Barra de ferramentas padrão Barra de ferramentas formatação Barra de ferramentas desenho Barra de fórmula Caixa de nomes 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 29 29 29 29 31 32 33 35 36 36 Operações avançadas Configurando páginas Página Margens Cabeçalho e rodapé AutoFormatação Trabalhando com dados de outras planilhas IV 37 37 37 38 38 39 40 .

Usando funções O assistente de funções AutoFiltro Protegendo planilhas e pastas de trabalho Gráficos Criando um gráfico Primeira etapa Segunda etapa Terceira etapa Quarta etapa (última) Adicionando um gráfico vinculado a outro aplicativo Alterando um gráfico Mapas Barra de ferramentas DataMap Movendo um mapa Redimensionando um mapa Ativando um mapa Melhorando a apresentação do mapa Legenda Opções para exibição de dados Elementos Verificando ortografia Não encontrada Alterar para Sugestões Adicionar a Ignorar Ignorar todas Alterar Alterar todas Adicionar AutoCorreção Usando a Ajuda do Excel Ajuda do Microsoft Excel V 40 42 48 49 52 53 53 54 55 55 56 56 58 61 62 62 62 62 62 63 64 65 66 66 66 66 66 66 67 67 67 67 68 68 .

Pesquisar Dicas Opções Fechar Conteúdo e índice Conteúdo Índice Localizar Uma ajuda específica 68 69 69 69 69 70 70 70 70 VI .

maximizar/restaurar. como uma das principais vantagens. 7 . minimizar.. os quais melhoram a apresentação das informações. neste módulo vamos utilizar o Microsoft Excel 97 como referência. a realização automática de cálculos e a disponibilização de recursos para criação de mapas e gráficos. Ao abrirmos o Excel. financeiros. As planilhas de cálculo servem para fazer cálculos matemáticos. auxiliando desde a elaboração de orçamentos domésticos até o gerenciamento financeiro de empresas. contábeis etc.Excel Editor de Planilhas – EXCEL Introdução O que é um editor de planilhas? O Editor de Planilhas é um aplicativo usado para criar e editar planilhas de cálculo no computador. apresentando. Existem vários editores de planilhas disponíveis no mercado que possuem recursos básicos semelhantes.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . entramos na sua tela principal: Tela Principal A tela principal é uma janela que contém a barra de títulos. a barra de menus e os botões para fechar.

Se a janela estiver restaurada. o botão Restaurar será substituído pelo Maximizar e vice-versa. Maximizar. Botão Maximizar /Restaurar Maximizando / Restaurando o Excel ou uma pasta de trabalho do Excel.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Quando uma janela é minimizada. ou Fechar. Minimizando o aplicativo Excel ou uma pasta de trabalho do Excel. ele sai da área de trabalho e fica indicada na Barra de tarefas do Windows. esta ficará indicada no canto inferior esquerdo da janela do Excel. Usamos esses botões para configurar a janela com seu tamanho máximo ou restaurar uma janela que se encontra minimizada. Botão Fechar Este botão é usado para fechar a janela ativa.Excel Barra de Título Botão Minimizar Botão Maximizar/Restaurar Botão Fechar Barra de Menus Botão minimizar Ao minimizarmos a janela do Excel. tanto a janela 8 . Ao minimizarmos a janela de uma pasta de trabalho. seus botões mudam para: Restaurar.

Podemos também usar algumas destas opções a partir da Barra de ferramentas. Microsoft Excel. Barra de título Na Barra de título temos o nome do aplicativo em uso. Área de trabalho A área de trabalho é o espaço útil da planilha que contém as células onde trabalhamos com as informações. resultando na mesma operação. Se houver uma pasta de trabalho numa janela maximizada. No exemplo a seguir. seu nome também estará na Barra de título. a janela da mesma Pasta_de_trabalhos está minimizada: Barra de menu Por meio da Barra de menu podemos usar todas as ferramentas disponíveis para trabalhar com planilhas e cálculos. estamos trabalhando com uma pasta de trabalho chamada Pasta_de_trabalhos. no caso.Excel correspondente a uma pasta de trabalho quanto a janela do Excel. com a janela maximizada: Já no exemplo ao lado.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Observemos a seguinte figura: 9 .

dependendo da formatação escolhida pelo usuário. cada guia representa uma planilha. 10 . Célula É um retângulo delimitado por linhas e colunas. As linhas podem ou não ser exibidas e impressas.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . é importante conhecermos alguns conceitos: Planilha É um conjunto de linhas.Excel Barra de Ferramentas Padrão Barra de Fórmulas Barra de Ferramentas Formatação Caixa de nomes Célula selecionada Títulos de Colunas Títulos de Linhas Guias das planilhas Barras de Rolagem Barra de Ferramentas Desenho Barra de Status Para iniciar nosso estudo. A planilha é constituída de células onde são digitadas as informações. Observemos no canto inferior esquerdo da tela. colunas e células onde armazenamos e manipulamos as informações. três pequenas guias. Pasta de trabalho É um arquivo do Excel que contém inicialmente três planilhas.

2. Plan2 e Plan3. AC etc. 3 etc.Excel Identificamos as planilhas pelos nomes padrão Plan1. AB. 11 . então a seqüência será reiniciada com duas letras: AA. restando no mínimo uma. por exemplo.. Para referir a uma determinada célula. Se uma planilha tiver mais colunas que as letras do alfabeto. Identificamos cada coluna da planilha por uma letra do alfabeto. Identificamos as linhas da planilha por números: 1. a célula C5 corresponde à coluna C e à linha 5.. Para movimentar de uma planilha para outra basta clicarmos sobre a respectiva guia. Mais planilhas poderão ser inseridas na pasta de trabalho ou então removidas. que podem ser alterados depois.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . atribuídos pelo Excel. usamos a letra de sua coluna e o número de sua linha.

12 . Para facilitar o uso. onde cada célula possui um endereço exibido na Caixa de Nomes..CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . obtemos uma planilha com grade de linhas e colunas. Será aberta a seguinte caixa de diálogo: O Excel possui alguns documentos pré-definidos que podem ser usados por meio da seleção nessa tela: pedido de compras. Selecionando a opção Pasta de trabalho na guia Geral e clicando em OK.Excel Operações básicas Criando uma pasta de trabalho no Excel Para criar uma pasta de trabalho usamos o menu Arquivo. Nesta caixa selecionamos o tipo de pasta a ser aberta: em branco ou um modelo pré-definido do Excel. opção Novo. Quando criamos uma nova pasta de trabalho. demonstrativo de despesas etc. As informações podem ser organizadas em uma ou mais planilhas. recomendamos que as planilhas contenham informações sobre assuntos relacionados. teremos a área de trabalho disponível para começar o trabalho.

Podemos também fixar as casas decimais. eles são automaticamente alinhados à direita da célula. Isso é feito automaticamente pelo Excel e se chama Alinhamento geral. 1/2. Para digitar uma fração. para dia primeiro de março. damos um espaço e então digitamos a fração.45. Podemos digitar frações como números decimais e depois formatá-las por meio do menu Formatar. “0 <Barra de Espaço> 1/3”. enquanto que os textos são alinhados à esquerda. seguimos o seguinte procedimento: digitamos um zero. Quando digitamos o número entre parênteses. o Excel o altera automaticamente para o número com o sinal de menos na frente: -3. Sinal de subtração ou parênteses são usados para representar números negativos. opção Células. Se digitarmos direto 1/3. Por exemplo. ou seja.Excel Digitando informações Com a área de trabalho disponibilizada. por exemplo. (3). ou então podemos digitá-las diretamente como fração. Para isso temos que: abrir o menu 13 . por exemplo –3 ou (3). de modo que ao digitar 12345 o Excel automaticamente insira na célula o número 123.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . é importante considerarmos algumas explicações básicas antes de iniciar a digitação: Quando digitamos números. o Excel entende que estamos digitando uma data e modificará a fração para 1/mar.

usamos o menu Formatar. Digitando a largura desejada e clicando em OK. Há também a opção AutoAjuste. no limite entre uma célula e outra e. 2. escolher Opções. neste caso. Para usar este recurso. arrastamos o mouse até o tamanho desejado. selecionamos a coluna a ser ajustada e em 14 . selecionar a guia Editar. a coluna será modificada para a nova largura automaticamente. Para alterar a largura de uma coluna. Da mesma forma. Largura. A largura é alterada seguindo o tamanho do maior elemento de uma das células da coluna ou linha. que é uma maneira rápida e prática de alterar o tamanho de colunas ou linhas. Para alterar a largura de forma mais exata. clicamos na linha Títulos de coluna (onde estão as letras das colunas).CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . ativar a caixa de verificação Decimal fixo e digitar o número de casas que desejamos após a vírgula. alteramos a altura das linhas. com o botão pressionado.Excel Ferramentas. opção Coluna.

procedemos de mesmo modo. opção Coluna.Excel seguida clicamos no menu Formatar. o conteúdo da célula A1 fica exibido por inteiro. eles podem ultrapassar o limite da célula no lado direito. AutoAjuste da Seleção. opção Células: 15 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . A opção Largura padrão do menu Formatar. devido ao seu tamanho. podemos usar o recurso Retorno Automático de Texto. clicamos no menu Formatar. Para alterar a altura da linha. como o título da planilha do exemplo abaixo: O texto foi digitado na célula A1 e. Quando digitamos textos longos. Como a célula B1 não contém informações. Para que seja exibido todo o texto da célula A1. mas caso B1 tivesse conteúdo. que faz com que a altura da célula seja aumentada até o limite em que o texto possa ser mostrado por inteiro: Para usar a opção Retorno Automático de Texto. ele também ocupou o espaço das células vizinhas. faz a largura da coluna voltar ao tamanho padrão. opção Coluna. selecionando a linha a ser ajustada. seria exibido em A1 apenas uma parte do texto.

Para criar uma fórmula. o Excel altera o resultado da fórmula a partir dos novos dados. A utilização de fórmulas permite realizar cálculos matemáticos na planilha eletrônica. se algum dado for alterado. Podemos digitar a fórmula na barra ou na célula.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . o importante é que a célula onde queremos o resultado esteja selecionada. pois com elas o Excel realiza cálculos automaticamente e.Excel Criando Fórmulas As fórmulas representam uma das grandes vantagens na utilização de uma planilha eletrônica. primeiro selecionamos a célula onde ela deverá ser introduzida. digitamos o sinal de igual “=” (as fórmulas no Excel sempre começam com o sinal de igual) e então digitamos a fórmula. neste caso estamos somando os conteúdos das células A1. pressionamos a tecla Enter e o 16 . A2 e A3: À medida em que digitamos a fórmula na célula. Quando terminamos de digitar. Por exemplo A1 + A2 + A3. ela também aparece na barra de fórmulas.

ao clicar sobre uma célula. da barra de ferramentas padrão. Os operadores mais usados são: * / ^ Multiplicação Divisão Subtração Exponenciação + Soma O Excel também possui a função Autosoma que faz a somatória dos dados selecionados. ao invés de digitar o nome de cada uma (A1. ela fica contornada por uma linha pontilhada e sua referência aparece na barra de fórmula.Excel resultado da fórmula é exibido na célula onde ela foi digitada. Em seguida. Outra maneira de inserir uma fórmula é usando o modo apontador. selecionamos a célula onde será inserida a fórmula e digitamos o sinal de igual (=). intercalando com o operador necessário (+. Se os dados utilizados na fórmula forem modificados. Observemos que. O resultado sairá na célula adjacente à última célula selecionada 17 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . A3 etc. -. clicamos cada célula.) e assim sucessivamente. apontamos para elas com o mouse. Neste modo. Para isso. * etc. ao invés de digitar os nomes das células. Para utilizá-la devemos selecionar as células com os dados a serem somados e clicar no botão Autosoma na soma. A2.). o resultado será atualizado automaticamente.

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Usando o auto cálculo
O auto cálculo apresenta seis tipos pré-definidos: média, contagem de valores e de números, máximo, mínimo e soma, porém ele é um cálculo temporário exibido apenas na barra de status. Para selecionar o tipo de cálculo a ser usado, temos primeiramente que selecionar os dados. Neste momento, na barra de status aparecerá o auto cálculo e, clicando sobre ele com o botão direito do mouse, devemos selecionar a opção desejada:

Salvando uma pasta de trabalho
Salvar uma pasta de trabalho significa guardar as

informações digitadas no disco rígido do computador ou então num disquete.

Quando salvamos uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel abre uma janela para digitarmos um nome para essa pasta e escolhermos a unidade de disco na qual ela será gravada. Após salvarmos a pasta de trabalho pela primeira vez, nas próximas vezes a gravação será automática, apenas atualizando as informações que foram modificadas. Uma pasta de trabalho do Excel tem a extensão .xls.
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Quando estivermos trabalhando com uma pasta de trabalho, é importante salvá-la várias vezes durante sua elaboração para não corrermos o risco de perder todas as modificações efetuadas.

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Para salvar uma pasta de trabalho, usamos o menu Arquivo, opção Salvar ou clicamos na barra de ferramentas padrão, opção .

Caso seja a primeira gravação, teremos a seguinte janela:

Em Salvar em selecionamos a pasta onde a pasta de trabalho deverá ser salva e em seguida digitamos seu nome na caixa Nome do arquivo. Se quisermos salvar a mesma pasta de trabalho em outra unidade de disco ou pasta, usamos a opção Salvar como... do menu Arquivo. Por exemplo, uma pasta de trabalho foi gravada no disco rígido e queremos gravá-la também em disquete. Caso uma pasta de trabalho já tenha sido gravada e algumas modificações foram introduzidas posteriormente, o Excel fará as atualizações quando usarmos a opção Salvar. O Excel também permite gravar a planilha com a extensão .html (formato para disponibilizar na Internet) usando o menu Arquivo, opção Salvar como html. Será aberto o assistente para nos auxiliar, basta selecionarmos as opções desejadas e avançar.
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Visualizando uma pasta de trabalho

Antes de imprimir uma pasta de trabalho, devemos visualizá-la para verificar se sua disposição no papel está conforme desejamos. Para isso, clicamos no botão Visualizar impressão da barra de ferramentas padrão ou no menu Arquivo, opção Visualizar impressão.

É importante usarmos a visualização antes da impressão para verificar se a pasta de trabalho a ser impressa está ok.

Imprimindo uma pasta de trabalho
Para imprimir uma pasta de trabalho é necessário que a impressora esteja configurada corretamente. Com a impressora configurada, temos várias formas de fazer esta operação: clicando no menu Arquivo, opção Imprimir ou usando a tecla de atalho CTRL+P ou usando o ícone da barra de
Podemos imprimir diversas cópias da mesma pasta de trabalho, assim como imprimi-la novamente em outro momento, desde que esteja gravada corretamente.

ferramentas padrão. Será aberta uma caixa de diálogo com várias opções para a impressão da pasta de trabalho como, por exemplo, a tela seguinte:

Dependendo da impressora, serão apresentadas diferentes opções de impressão; devemos selecioná-las de acordo com a impressora que estamos usando.

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Uma pasta de trabalho poderá ser reaberta a qualquer momento. Se tiver alguma pasta de trabalho aberta que ainda não foi salva.Excel Fechando uma pasta da trabalho Para fechar uma pasta de trabalho. permitindo gravá-la nesse momento.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . opção Sair ou fechamos sua janela clicando sobre o botão Excel dará um aviso para que ela seja salva. Caso a pasta ainda não tenha sido gravada. Saindo do Excel Para sair do Excel. . opção Fechar. ou então o botão Fechar. clicamos no menu Arquivo. o 21 . o Excel emitirá um aviso. usamos o menu Arquivo. localizado no canto superior direito da janela da pasta de trabalho.

Para isso. corrigir ou imprimir. agilizando. pelas teclas de atalho ou pelos ícones das barras de ferramentas. fazer correções. impressões etc. digitada em outra ocasião. opção Abrir. Ao encontrar a pasta de trabalho desejada. selecionamos-a e clicamos no botão Abrir. usando a tecla de atalho CTRL+A ou usando o ícone ferramentas padrão. Usamos pastas de trabalho já gravadas não apenas para acrescentar informações. Ao escolhermos uma das opções acima. nessa cópia. alteramos os dados ou acrescentamos outras informações. na caixa Examinar. serão listadas as pastas de trabalho que ali existem. Existem várias formas de abrir uma pasta de trabalho que já existe: clicando no menu Arquivo. a unidade de disco onde a pasta de trabalho do Excel está gravada e a pasta de trabalho. para acrescentar informações. será aberta uma caixa de diálogo para selecionarmos. abrimos a pasta já existente e fazemos uma cópia e.. sem ter que digitá-la novamente. Uma vez selecionada uma unidade de disco. com a mesma formatação e fórmulas de uma pasta já existente.Excel Operações Intermediárias Abrindo pastas de trabalho já existentes Podemos abrir uma pasta de trabalho. Podemos alterar uma pasta de trabalho sempre que for necessário. nosso trabalho.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . na barra de Uma mesma operação pode ser feita de diversas formas: pelo menu. assim. 22 . mas também para criar planilhas semelhantes.

e. opção Planilha. Será pedida a confirmação da exclusão. Para visualizar toda a área da planilha usamos as barras de rolagem. direita. clicamos em OK. A planilha ativa ficará na cor branca e as demais permanecerão cinza. podemos usar o mouse ou então as setas do teclado (esquerda. baixo).Excel Movimentando pela pasta de trabalho Para nos movimentarmos de uma planilha à outra na mesma pasta de trabalho. 23 . cima.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . temos que selecioná-la e então clicar sobre o menu Editar. Para nos movimentarmos pelas células da planilha. opção Excluir planilha. Inserindo e excluindo planilhas Para inserir uma nova planilha. em caso afirmativo. Se precisarmos excluir uma planilha. Observemos que a nova planilha será inserida à esquerda da planilha ativa. usamos o menu Inserir. clicamos sobre a guia da planilha desejada.

opção Planilha. Renomear. É importante darmos um nome para uma planilha que nos ajude a compreender seus dados. ou mesmo as que inserimos posteriormente. de cadastro_alunos. que é acionado com um clique no botão direito do mouse sobre a guia da planilha a ser trabalhada. 24 . por exemplo.Excel Renomeando planilhas As planilhas existentes nas pastas de trabalho. Uma planilha que contém dados sobre alunos pode ser chamada. Observemos que o nome estará selecionado na guia da planilha ativa e é sobre ele que digitamos o novo nome. Plan2. Plan3.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Podemos também acessar as opções listadas acima pelo menu de atalho. recebem do Excel um nome padrão (Plan1. auxiliando na hora de recuperarmos informações. Plan4 etc.) que podemos alterar posteriormente por um nome com até 31 caracteres. Para renomear uma planilha devemos selecioná-la e clicar no menu Formatar.

Uma coluna inteira Clicar sobre o indicador da coluna (letra da coluna). 25 . primeiro selecionamos as células a serem alteradas com a ajuda do mouse. Uma linha inteira Clicar sobre o indicador da linha (número da linha).CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Um bloco de células Clicar na primeira célula do bloco e arrastar a seta do mouse até a última célula do bloco. Opções de seleção: Uma célula Clicar sobre a célula desejada. de tal forma que elas fiquem sombreadas de preto.Excel Selecionando células das planilhas Para fazer qualquer alteração em um texto digitado na planilha.

Excel Toda a planilha Clicar no quadrado acima dos indicadores de linha e à esquerda dos indicadores de coluna. 26 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Um bloco de células alternado Selecionar o primeiro bloco. colocando bordas nas células etc. podemos melhorar sua aparência destacando os títulos. Um bloco de linhas Clicar no indicador da primeira linha do bloco e arrastá-lo até a última linha desejada. Formatando a aparência dos dados Tendo a estrutura básica da planilha definida e com os dados digitados. Um bloco de colunas Clicar no indicador da primeira coluna do bloco e arrastá-lo até a última coluna desejada.. manter a tecla Control pressionada e selecionar o segundo bloco com o mouse.

27 . No exemplo apresentado a seguir. Teremos a seguinte caixa de diálogo aberta: Cada guia apresenta um tipo de formatação diferente: Número Nesta guia. tamanho..Excel Para fazer a formatação. data. frações etc. selecionamos a área a ser modificada e em seguida usamos as ferramentas da Barra de ferramentas formatação para alterar o tipo de fonte.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . moeda. cor da fonte. selecionamos a categoria hora e na caixa tipo visualizamos as diferentes formas que a hora pode ser representada. Outra opção é usarmos o menu Formatar. alinhamento etc. estilo. escolhemos o tipo de formatação para os campos numéricos adequada ao nosso trabalho: porcentagem.. opção Células.

usada quando temos um texto longo e queremos que a altura da célula seja modificada para que ele seja inteiramente visualizado.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Também podemos inserir bordas pela ferramenta Bordas da barra de ferramentas formatação. Nesta guia também definimos a opção de Recuo automático de texto. enquanto que o alinhamento vertical. estilo. que permite posicionar o texto verticalmente na célula. 28 . O alinhamento horizontal também pode ser modificado pela barra de ferramentas formatação. Fonte Nesta guia temos todas as opções de formatação de letra: tipos de fonte.Excel Alinhamento Aqui definimos o alinhamento do texto: horizontal. efeitos.. só pode ser acessado pelo menu. vertical ou diagonal. Borda Aqui temos os tipos de bordas e estilos de linhas que podem ser usados nas células. cor etc. Algumas vezes usamos este recurso para destacar algum texto mais importante na célula.

escolhemos a opção Colunas. será aberta uma janela específica. opção Linhas. opção Organizar. o que explicaremos mais a frente. 29 . seja para inserir mais dados na tabela ou até mesmo para corrigir algumas informações.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Para inserir uma linha. ela será inserida à direita da coluna em que o cursor está posicionado.. Para mostrar as várias pastas de trabalho em apenas uma tela. devemos abrir todos os arquivos desejados e. Proteção Aqui podemos travar células ou ocultar fórmulas. para cada pasta.Excel Padrões Esta guia apresenta várias cores para aplicarmos o sombreamento na célula. teremos uma pequena caixa de diálogo em que são apresentados os modos de organização. Inserindo ou excluindo linhas e colunas na planilha Algumas vezes será necessário inserir linhas ou colunas depois que a planilha está pronta. Para visualizar uma ou outra pasta podemos usar o menu Janela. Organizando várias janelas No Excel podemos trabalhar com várias pastas de trabalho e. no menu Janela. ela será exibida na tela. Selecionando o nome da pasta que pretendemos visualizar. Para inserir uma coluna.. que nos apresenta os nomes das últimas pastas de trabalho que foram abertas. posicionamos o cursor na linha abaixo de onde ela deve ser inserida e clicamos no menu Inserir. mas estas opções só serão válidas se a planilha estiver protegida..

quanto maior o número de janelas abertas.Excel Selecionando o modo e clicando em OK. Para visualizar novamente uma janela por vez. temos duas pastas de trabalho abertas e organizadas com a opção horizontal. ao mesmo tempo. No caso de uma pasta de trabalho com planilhas extensas ou várias planilhas que precisamos visualizar ao mesmo tempo. Observemos que. Uma vez que todas as janelas estão visíveis. para alternar entre elas temos apenas que clicar sobre a janela desejada. usamos a opção Nova janela do menu Janela. menor será a visualização das planilhas.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . para que possamos visualizar. Teremos uma nova janela com o mesmo conteúdo da janela ativa. maximizamos a janela desejada. obtemos a seguinte tela: Neste exmplo. diferentes partes da 30 .

31 .Excel mesma planilha. No exemplo anterior. pois elas contêm os recursos básicos para criação e formatação de qualquer tipo de texto. Formatação. as barras Padrão e Formatação geralmente são exibidas. Quando iniciamos o Excel. A finalidade delas é agilizar e facilitar nosso trabalho. Desenho e Tabelas e Bordas. As mais usadas são: Barra de ferramentas Padrão. usamos o menu Exibir. O Excel possui diversas barras pré-definidas. conforme podemos observar na figura apresentada a seguir. Usando as Barras de ferramentas As Barras de ferramentas apresentam algumas ferramentas que são usadas para manipular dados na planilha. opção Barra de ferramentas e selecionamos as barras desejadas. selecionamos as barras de ferramentas Padrão.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Estes recursos com janelas são úteis quando precisamos recortar ou copiar informações de uma planilha para colar em outra. Formatação e Desenho. Caso elas não estejam visíveis ou queiramos incluir outras barras de ferramentas na área de trabalho.

.) para outra área a ser selecionada. conteúdo da área de transferência para o local onde o cursor está posicionado. Estas opções correspondem às seguintes funções: recortar a área selecionada mantendo o conteúdo numa área denominada área de transferência (este conteúdo poderá ser reutilizado pela opção Colar). O primeiro ícone é usado para começar uma Nova pasta de trabalho. Abrir e Salvar do menu Arquivo. copiar a área selecionada mover (colar) o Equivalentes às funções Recortar.Excel Barra de ferramentas padrão Esta barra permite trabalhar com as ferramentas básicas do Excel. o segundo para Abrir uma pasta que já existe e o último para Salvar uma pasta que está sendo trabalhada. As alterações feitas mais recentemente no documento são armazenadas pelo Excel e podem ser desfeitas ou refeitas clicando no primeiro botão 32 Equivalentes às funções Desfazer e Refazer do menu Editar. Equivalentes às funções Imprimir e Visualizar impressão do menu Arquivo e Verificar ortografia e gramática do menu Ferramentas. sublinhado etc. Visualizar impressão e Verificar ortografia e gramática. itálico. A seguir explicaremos as funções de cada ferramenta. subdividindo-as em blocos para melhor entendimento. respectivamente. copiar as propriedades do texto selecionado (negrito.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Usado para Imprimir uma pasta de trabalho. Também podemos acessar as funções da barra de ferramentas padrão pela barra de menu. para a área de transferência. Copiar e Colar do menu Editar. Equivalentes às funções Novo.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . um arquivo do disco rígido ou algum local da rede ou da Internet. que pode ser a mesma planilha. Todas as funções da barra de ferramentas formatação também podem ser acessadas pela barra de menu. A seguir explicaremos as funções de cada ferramenta. entendimento. Um hyperlink é um atalho para outro local. A opção Autosoma adiciona números automaticamente usando a função Soma. A opção permite inserir ou editar um hyperlink permite exibir ou ocultar especificado e a opção a barra de ferramentas Web.Excel ou no segundo. Barra de ferramentas formatação Esta barra permite trabalhar com as ferramentas de formatação do Excel. a opção Colar função exibe uma lista de funções e seus formatos e permite definir valores para os argumentos. Esta ferramenta controla o zoom da tela. as opções seguintes decrescente. opção Formatar. a opção Mapa auxilia na cria um mapa com base nas escolhas selecionadas e a opção Desenho exibe a barra de ferramentas desenho. respectivamente. subdividindo-as em blocos para melhor 33 . classificam os itens selecionados em ordem crescente ou A opção Assistente de gráfico criação de gráficos. um documento do Word.

De acordo com a opção escolhida. Nesta figura observamos a seleção da fonte Arial e tamanho de fonte 10. Itálico e/ou Sublinhado. aumentam selecionadas para criar separador de milhares. 34 . Essa opção será posteriormente detalhada no item Usando a ajuda do Excel. serão aplicados os seguintes estilos nas células selecionadas: moeda internacional. ou diminuem o número de casas decimais a serem Opções de recuo: recua o parágrafo mais à esquerda ou mais à direita em relação à margem esquerda do documento. As três primeiras opções são usadas para alinhar à esquerda . porcentagem. A primeira opção permite escolher o tipo de fonte (letra) a ser usada e a segunda opção permite selecionar o tamanho da fonte. As opções exibidas.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . centralizado ou à direita . a última opção agrupa duas ou mais células adjacentes (lado a lado) uma única célula. Opções usadas para formatar o texto em Negrito.Excel Essa opção abre o Assistente do Office que oferece ajuda e dicas.

As Contém algumas figuras que podem ser inseridas na planilha. círculos.Excel Permite inserir Borda externa . tais como: linhas com seta. clicamos sobre o botão Desenho funções disponíveis são: na barra de ferramentas padrão. e Com as ferramentas de desenho podemos criar efeitos especiais na planilha. caixas de texto etc. Para tornar as ferramentas de desenho disponíveis. modificar ou remover a cor ou o efeito de preenchimento da célula selecionada Alterar a cor da fonte Barra de ferramentas desenho . adicionar. Opções de inserção: uma linha. Contém opções de desenho que são inseridas na planilha ao clicarmos e/ou arrastarmos o mouse. uma linha com uma ponta de seta. 35 um quadrado ou .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . caixas.

Barra de fórmula pontilhado. Para posicionar o cursor numa célula por meio da caixa de nomes. textos ou funções numa célula. escolhida. direção / localização das visualização sombreamento da figura. 36 . uma caixa criar de texto para digitar textos explicativos. A caixa de nomes está localizada no canto superior esquerdo da planilha e identifica a célula ativa. item de um gráfico ou um desenho selecionado. Opções para alteração: cor da linha. efeitos de texto conforme a opção do WordArt Estas funções se aplicam a uma figura que foi inserida na planilha e que se encontra selecionada.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . A ferramenta a ferramenta Caixa de nomes cancela a entrada da fórmula que insere a fórmula exibida na célula está na barra e retorna à célula ativa. tridimensional da figura. a barra de fórmula também os recebe. enquanto que ativa da planilha.Excel retângulo. setas. cor de preenchimento. linha. espessura da cor da fonte. À medida que digitamos fórmulas. um círculo ou elipse. digitamos nela o endereço desejado e pressionamos Enter.

Para alterar a configuração padrão usamos o menu Arquivo. a opção retrato imprime verticalmente e a opção paisagem. Será aberta a seguinte caixa de diálogo: A seguir.Excel Operações avançadas Configurando páginas O Excel possui uma configuração de página padrão que é assumida sempre que uma nova pasta de trabalho é aberta.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . explicaremos as funções de cada guia da caixa de diálogo: Página Especifica a orientação. Em Orientação. opção Configurar página. horizontalmente. a dimensão da planilha (tamanho de impressão da planilha) e o tamanho do papel que será usado na impressão. 37 . Algumas vezes é necessário reconfigurar a página padrão porque ela não atende às necessidades da pasta de trabalho que estamos criando.

clicamos sobre o botão Personalizar Cabeçalho para obter a seguinte caixa de diálogo: 38 . será aberta uma caixa que possibilita a visualização do resultado.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . o tamanho do cabeçalho e do rodapé e a centralização da planilha em relação ao papel. Conforme a opção escolhida. nome da pasta. data etc. Para configurar o cabeçalho.Excel Margens Especificam as medidas das margens superior. inferior. nome da planilha.. esquerda e direita da página. do autor. Cabeçalho e rodapé Essa guia possibilita a configuração do cabeçalho e rodapé para as planilhas: O Excel apresenta cabeçalhos e rodapés pré-definidos com o número de página.

clicamos sobre o botão Visualizar impressão para verificar se as alterações feitas estão corretas. Após terminar as configurações. a planilha será analisada e a formatação aplicada automaticamente com base na posição dos cabeçalhos. Podemos visualizar todas as opções na caixa de diálogo. em seguida clicamos no menu Formatar. fórmulas e dados. selecionamos qualquer célula pertencente à planilha. clicamos na caixa correspondente e usamos os botões da caixa de diálogo: formatar texto números de páginas nome do arquivo número da página data hora nome da planilha De modo análogo. Para aplicá-la. Exemplo: Quando aplicamos a AutoFormatação.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . podemos personalizar o rodapé. opção AutoFormatação e selecionamos o estilo desejado. Para digitar o texto desejado. 39 . AutoFormatação Esta opção apresenta algumas formas de tabelas pré-definidas. central e direita.Excel O cabeçalho é dividido em três seções: esquerda.

na fórmula. ou seja.Excel Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel permite termos uma pasta de trabalho com várias planilhas. que são chamadas de argumentos. 40 . por exemplo: =Plan3!B2 + Plan4!F3 Neste exemplo. Por exemplo: em uma planilha poderíamos usar a fórmula abaixo para calcular a média entre diversas células: =(A1+A2+A3+A4)/4 Outra forma de fazer isso é usando a função MÉDIA. estamos somando o elemento da célula B2 da planilha Plan3 com o elemento da célula F3 da planilha Plan4. especificando o bloco de células de entrada. Os argumentos seguem uma determinada ordem. podemos usar dados digitados em uma planilha para fazer cálculos em outra. o que facilita o relacionamento dos dados dessas planilhas entre si. sem a necessidade de digitá-los novamente. Usando funções As funções do Excel são fórmulas pré-definidas que facilitam a elaboração de cálculos mais complicados e fornecem um método rápido para realizar uma operação cujo cálculo poderia exigir uma fórmula longa. Exemplo: =MÉDIA(A1:A4) As funções efetuam cálculos usando variáveis e/ou constantes. Para usar este recurso temos de indicar. que é chamada de sintaxe.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . o nome da planilha a que a célula em questão pertence.

podemos ter de 1 a 30 argumentos. também podem ser outras funções.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . O número de argumentos depende da função que estamos usando. por exemplo. Para poder utilizá-las.2) No exemplo anterior. além de serem variáveis e constantes. (ponto e vírgula) para especificar a união de blocos. usamos : (dois pontos) para especificar um bloco de células (A1:A5) ou . usando a ajuda do Excel. calculamos o valor da média das células A1 até a A4 e arredondamos o resultado com duas casas decimais ao usar a função ARRED. usamos a função SOMA com dois argumentos: 400 é uma constante e A4 é uma variável: =SOMA(400+A4) Os argumentos. por exemplo: =ARRED(MÉDIA(A1:A4). No exemplo abaixo. devemos saber o que é cada argumento. Ao criar uma função.C3:C5 (inclui as células A1 até A4 e as células C3 até C5). 41 . Todas as funções começam com o sinal de igual (=). Ex.Excel Cada função apresenta argumentos diferentes e uma ordem definida.: A1:A4. Na função MÉDIA.

conforme podemos observar nas figuras apresentas a seguir: 42 . Lógica e Informações. Texto. Matemática e trigonométrica. Banco de dados. Estatística. podemos usar a ferramenta na barra de ferramentas padrão para abrir a caixa de diálogo Colar função e escolher a função mais apropriada ao cálculo que queremos fazer.Excel O assistente de funções Como há muitas funções no Excel. Procura e referência. As funções estão divididas em algumas categorias: funções financeiras.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Data e hora.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel 43 .

Excel 44 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

Excel 45 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

Na caixa Colar função encontramos todas as funções do Excel e uma pequena explicação sobre o que faz cada uma delas. a função MÉDIA: 46 .Excel Para inserir uma função.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . clicando sobre o botão OK será aberta a caixa de diálogo solicitando as informações para a função escolhida. primeiramente selecionamos uma célula vazia e em seguida usamos a ferramenta Colar função. Após escolhermos a categoria e o nome da função. Por exemplo.

E2.Excel Na caixa Média temos uma pequena explicação sobre a função. E4: Ou então podemos especificar. em cada caixa Núm. o nome de uma célula: Neste caso. Na caixa Núm1 podemos digitar todo o intervalo de valores que será usado. por exemplo. E1:E4 significa que devem ser utilizadas as células E1. E3.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . os valores que devem ser usados e o resultado. sempre teremos a última caixa vazia. 47 .

automaticamente. Reparemos que a caixa de diálogo fica diminuída e mostra o intervalo selecionado: Para maximizar a caixa de diálogo. filtros em todas as colunas e. AutoFiltro. Para usar essa opção devemos finalizar a construção da tabela e em seguida posicionar o cursor em qualquer ponto desta e selecionar o menu Dados.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . para ativar um dos filtros. temos a seguinte tabela: 48 . Serão colocados. clicamos na seta à direita. Vejamos um exemplo: antes de inserir o AutoFiltro. é o mesmo. clicamos na seta localizada no canto direito da célula e ativamos a opção desejada.Excel O resultado da fórmula. opção Filtrar. a única diferença é a forma como as funções são construídas. nos dois exemplos. AutoFiltro O recurso de AutoFiltro permite visualizar apenas as informações desejadas de uma tabela. Para digitar os argumentos das funções também podemos usar a seta localizada no canto direito de cada caixa Núm. Esta seta nos mostra a planilha para que a célula ou intervalo de células seja selecionado com o auxílio do mouse.

a tabela ficará da seguinte forma: Depois do AutoFiltro executado Condição: Estado= SP Observemos que. depois de selecionada a opção SP na filtragem. Protegendo planilhas e pastas de trabalho Este recurso é usado quando estamos criando uma planilha em que algumas células não podem ser modificadas.Excel Após executarmos o AutoFiltro. sendo exibidos apenas os escolhidos. Para voltar com todas as opções. todos os outros itens da tabela foram ocultados. Para tirar os filtros é preciso entrar novamente no menu Dados e desmarcar a opção de AutoFiltro. 49 . selecionamos a opção Todos no filtro.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

é importante não ser esquecida. se for colocada. Para proteger a planilha. Ao usar essa propriedade. opção Proteger. Teremos a seguinte caixa de diálogo: A senha é opcional.Excel Podemos recorrer a ele sempre que precisarmos proteger uma planilha com dados importantes ou confidenciais e/ou para termos certeza de que nossos dados não serão apagados por engano ou por outra pessoa. clicamos no menu Ferramentas. o Excel dará a seguinte mensagem: 50 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Ao clicarmos em OK. Se tentarmos fazer alguma alteração nos dados de uma planilha protegida. Proteger planilha. porém. será pedida sua confirmação. pois não poderá ser recuperada. podemos travar a célula de modo que ela só poderá ser modificada se o usuário tiver a senha de acesso.

se tentarmos gravar. Será aberta a seguinte caixa: Se quisermos proteger contra abertura. o Excel pedirá a senha de gravação e só permitirá gravar se esta estiver correta. digitamos uma senha na caixa Senha de proteção. na caixa de diálogo. será solicitada a senha: só quem tiver a senha poderá abri-lo. quando o arquivo for selecionado para ser aberto. Neste caso. Para proteger uma planilha de leitura ou gravação.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Caso tenha sido colocada uma senha. opção Proteger. Desproteger planilha. opção Salvar como e. digitamos a senha na caixa Senha de gravação. o Excel a solicitará. clicamos no botão Opções. primeiro devemos retirar sua proteção no menu Ferramentas. Se quisermos proteger apenas contra gravação. 51 .Excel Para poder alterar os dados da planilha protegida. O documento será aberto posteriormente mas. usamos o menu Arquivo.

Porém.0 0 0 quantidade 3 .5 0 0 . 52 .5 0 0 . tipo torta etc.0 0 0 2 .0 0 0 4 .5 0 0 .. o uso de gráficos em nossos trabalhos. colunas.0 0 0 2 .Excel Gráficos Seqüência Titulo do gráfico Linhas de grade T o ta l d e e m p re g o s o c u p a d o s n o m e rc a d o fo rm a l 4 .0 0 0 .0 0 0 . Na figura seguinte temos os vários modelos que o Excel apresenta.0 0 0 0 Indús tria C om érc io S erviç os D em ais s etores Título do eixo y (valores) 1997 1996 1991 Legenda s e to re s Título do eixo x (categorias) Em um gráfico podemos entender as informações de forma mais rápida e clara do que em uma tabela de números. sempre que possível. para utilizá-los.0 0 0 . Os gráficos apresentam informações de forma sintetizada.0 0 0 1 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .0 0 0 5 0 0 .0 0 0 3 .0 0 0 .5 0 0 . Por isso é interessante. onde cada modelo possui suas variações. É importante saber interpretar os gráficos para entender o que eles querem dizer ou o que representam. devemos saber interpretar seus componentes: Podemos criar vários tipos de gráficos: de barras.0 0 0 1 .

se necessário. 53 . Em qualquer um dos casos. selecionamos os dados que devem ser usados e em seguida clicamos no menu Inserir.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel Podemos criar um gráfico e incorporá-lo diretamente à planilha. ele será sempre atualizado se os dados com os quais ele foi construído forem alterados. Primeira etapa Selecionamos o tipo de gráfico desejado e seu subtipo. Será aberto o Assistente de gráfico que nos guiará nas quatro etapas de sua construção. ou então podemos. criar uma nova planilha apenas para o gráfico. Criando um gráfico Para criar um gráfico. opção Gráfico ou usamos a ferramenta . Observemos que a tabela ao fundo está com os dados selecionados na planilha que dará origem ao gráfico.

os anos. apresenta a célula onde está o nome e as células correspondentes de valores. os rótulos do eixo X são as categorias de trabalho no mercado formal. Podemos remover ou adicionar seqüências ou alterar os rótulos do eixo das categorias (X).Excel Clicando em Avançar. somos guiados para as próximas etapas. Segunda etapa Selecionamos o intervalo de dados na guia Intervalo de dados. clicamos na guia Seqüência. Se quisermos fazer mais modificações na seqüência.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . 54 . escolhemos a seqüência entre Linhas ou Colunas e observamos o resultado no gráfico exibido. Nome da seqüência 1997 localizada na célula B4. no caso. Se quisermos modificar a maneira como os dados serão lidos. Os valores da seqüência 1997 vão da célula B6 até B9. No exemplo. No caso deste exemplo. os dados estão no intervalo A1 até D5. Cada uma delas.

usamos o botão Voltar. um nome para o eixo das categorias e um nome para o eixo dos valores.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Podemos testar cada opção e observar na visualização do gráfico as alterações que ocorrem. clicamos em Concluir. Quarta etapa (última) Nesta última etapa.Excel Terceira etapa Na guia Título. que pode ser acionado quantas vezes for 55 . escolhemos como o gráfico será posicionado na pasta de trabalho: como uma nova planilha e então será criada uma planilha com o nome Gráfico (que poderá ser alterado depois) ou como um objeto em qualquer uma das planilhas existentes na pasta. Encerradas as etapas. digitamos um nome para o gráfico. Para isso. Podemos alterar todos os passos enquanto o botão Concluir não for clicado. As outras guias referem-se a modificações que podemos fazer no gráfico.

opção Copiar. Em seguida. títulos. Aconselhamos que tanto os arquivos do Word ou PowerPoint quanto os do Excel sejam gravados na mesma pasta de trabalho (diretório) ou no mesmo disquete. linhas de grade. ele seja automaticamente atualizado no documento em que está vinculado. do fundo do gráfico (área de plotagem).. selecionamos o gráfico (quando o gráfico é selecionado sua borda fica mais espessa) e clicamos no menu Editar. Para isso. por exemplo: mudar as cores das barras.Excel necessário. A vinculação permite que. Adicionando um gráfico vinculado a outro aplicativo Quando adicionamos um gráfico do Excel a outro aplicativo. Essa caixa de diálogo possui a opção Colar Vincular. clicamos sobre o local onde desejamos inserir o gráfico e clicamos sobre o menu Editar. opção Colar Especial. damos um duplo clique sobre o item a 56 . Se o gráfico já foi inserido e quisermos fazer alterações. por exemplo. Alterando um gráfico Depois que inserimos um gráfico. legenda etc. ainda podemos fazer algumas alterações. no documento do Word ou na apresentação do PowerPoint. clicamos duas vezes sobre o mesmo.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Word ou PowerPoint. ao alterarmos o gráfico. Para fazer a vinculação. devemos vincular o gráfico ao texto (Word) ou à apresentação (PowerPoint).

cor e espessura da borda. Observamos que todas as barras estão com um pequeno ponto situado no meio delas. isto quer dizer que estão selecionadas. Dando um duplo clique em qualquer uma das barras relacionadas ao ano de 1996.Excel ser alterado. os efeitos de preenchimento . será aberta a seguinte caixa de diálogo: É interessante testarmos os diferentes recursos de construção de gráficos para sabermos como funcionam.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .. podemos modificar as cores das barras. Esta caixa de diálogo apresenta opções para alterar as barras do ano de 1996. sombreado. 57 . queremos fazer alterações na barra da seqüência 1996.como texturas e gradiente . Na figura anterior. sobreposição das barras etc.

Caso o Excel não identifique o mapa adequado aos dados da planilha. primeiro devemos selecionar os dados e em seguida clicar no menu Inserir. opção Mapa ou usar o ícone da barra de ferramentas. o cursor assumirá a forma de uma cruz para delimitarmos. O Excel tem dois modelos de mapa onde esses países aparecem: mapa da Europa e mapa-múndi. quando usamos este recurso. O Excel apresenta alguns tipos de mapas prédefinidos e. os dados são nomes de países europeus (França. ele apresentará todos os mapas para escolhermos o que melhor representa as informações. na planilha. Portugal). Espanha. ele associa as informações da planilha com os modelos que possui para criar o mapa.Excel Mapas Se tivermos dados geográficos (nomes de países ou estados) na planilha. o local onde deverá ser inserido o mapa. Para usar a ferramenta mapa. Para o exemplo da figura seguinte. Caso o Excel não consiga associar as informações ou então encontre múltiplas escolhas. Ao clicarmos nesta ferramenta. ele apresentará os mapas de que dispõe.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . podemos usar os mapas para melhorar a representação das informações. 58 .

os dados selecionados são nomes de estados brasileiros e de um país. para cada dado. 59 . Nesse caso. O mapa é inserido e automaticamente é aberta a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map: Pela caixa de diálogo de mapa podemos exibir diferentes colunas de dados da planilha no mapa e especificar um formato para esses dados.Excel Já no próximo exemplo. No seguinte. Para isso temos que arrastar os botões de dados para o quadro no lado inferior da caixa de diálogo e escolher.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . então o Excel apresenta todos os modelos disponíveis para fazermos a seleção. temos nomes de estados brasileiros. a formatação correspondente. não foi encontrado nenhum modelo para este mapa.

no canto superior direito da Nesse exemplo.Excel Botões de dados Botões de formatação Formatação exibida no mapa (definida a partir dos botões de formatação) Colunas de dados exibidas no mapa (a partir do botões de dados) Para fechar a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map. A seguir. apresentaremos algumas explicações sobre algumas ferramentas para trabalhar com os mapas: 60 . clicamos no botão Fechar caixa. estamos usando o mapa anterior.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . mas com a opção sombreamento de categorias da caixa de diálogo.

Adiciona rótulos (nomes de recursos de mapa). Redesenha o mapa. Ajuda específica. Percentual de zoom do mapa. rótulos ou texto do mapa gerado e. Especifica o centro do mapa. Exibe ou oculta a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map. Centraliza o mapa e altera o zoom de modo que todos os seus recursos fiquem visíveis. 61 . uma pequena barra de ferramentas chamada Data Map é exibida: Cada item corresponde a uma determinada função: Seleciona legendas.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Movimenta o mapa dentro da janela onde foi gerado. títulos. uma vez selecionada. permite dimensionar ou excluir cada um desses itens. Atualiza o mapa para refletir a mudança dos dados na planilha. Adiciona textos. Adiciona rótulos personalizados.Excel Barra de ferramentas Data Map Quando trabalhamos com mapas.

Ativando um mapa Clicamos duas vezes sobre o mapa de modo a exibir uma borda tracejada em seu contorno.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . sua legenda é automaticamente exibida. e arrastamos até o tamanho desejado. opção Todas as 62 .Excel Movendo um mapa Para mover um mapa dentro de uma planilha. o menu e a barra de ferramentas referentes ao Microsoft Data Map são exibidos para uso dos recursos no mapa criado na planilha. posicionamos o ponteiro do mouse sobre sua borda. Melhorando a apresentação do mapa Legenda Quando criamos um mapa. Redimensionando um mapa Para redimensionar o tamanho de um mapa. clicamos no botão esquerdo e o arrastamos até a posição desejada. posicionamos o ponteiro do mouse em um dos quadrados (marcadores) de seu contorno. onde o mouse assume a forma de uma seta com duas pontas. Notemos que quando ele é ativado. ampliando ou reduzindo. Podemos usar o menu Exibir.

opção Opções de sombreamento de valor. clicando sobre a guia Opções de legenda. podemos alterar o título do mapa. Se a opção selecionada foi por intervalo de dados (mapa com sombreamento preto e branco degrade). temos que mantê-la na forma completa e clicá-la com o botão direito do mouse. subtítulo e suas respectivas fontes. O botão Editar entrada de legenda permite alterar o texto para cada linha da legenda. Opções para exibição de dados A apresentação do mapa pode ser melhorada alterando o modo de exibição dos dados. Para reduzir o tamanho da legenda. Para que seja exibido o menu em forma de atalho. selecionamos a opção Reduzir.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . será exibida a seguinte caixa de diálogo: 63 . selecionando a opção Editar para que seja aberta a caixa de diálogo Propriedades do Formato. Caso tenhamos selecionado a exibição por categorias na legenda. Se quisermos modificar a legenda. podemos modificar a cor dos intervalos de dados ou categorias mostradas no mapa clicando no menu Mapa. Nesta caixa de diálogo.Excel legendas para exibir as legendas ocultas ou excluídas. clicamos sobre ela com o botão direito do mouse. será permitido alterar a cor da legenda em cada categoria (cada categoria exibe uma cor). As legendas podem exibir várias linhas com as faixas de valores digitados na planilha ou apenas uma linha contendo o título da coluna de dados. Por exemplo.

usamos a opção Adicionar recurso. autoestradas. Será exibida a seguinte caixa de diálogo: 64 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Os intervalos de valores são baseados somente nos valores mínimos e máximos dos dados. enquanto que a opção mesma distribuição de valores em cada intervalo possibilita exibir intervalos de valores do mesmo tamanho. a opção mesmo número de itens em cada intervalo de permite exibir o número de áreas de mapa em cada intervalo de valor.Excel Na caixa Cor selecionamos a cor da legenda. No quadro Intervalos de valor por. Elementos Para adicionar outros elementos como aeroportos. enquanto que em Número de intervalos de valor podemos definir em quantos intervalos os valores da planilha serão distribuídos.. no menu Mapa. principais cidades etc.

Observemos que nem todas as palavras apontadas como erradas pelo Excel estão realmente erradas! É o caso dos nomes próprios. ele faz a comparação da palavra digitada usando um dicionário que contém várias palavras do vocabulário da língua portuguesa. Para isso.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Em seguida usamos o menu Ferramenta. então o Excel a interpretará como uma palavra errada ou não encontrada. então ele deve estar selecionado. No caso de algum erro ser identificado. Se quisermos analisar um bloco de células em particular. Para usar o corretor na planilha toda.Excel Selecionamos o elemento desejado e clicamos em OK. Verificando ortografia A verificação de ortografia indica as palavras que o Excel reconhece como escritas de maneira incorreta ao longo da planilha. opção Verificar ortografia. teremos a seguinte caixa de diálogo: 65 . posicionamos o cursor em qualquer célula. e nesse caso não há o que corrigir. Se a palavra digitada não existe neste arquivo. por exemplo.

portanto. Ignorar todas Opção usada quando sabemos que a palavra está correta e. 66 . não precisa ser corrigida. Adicionar a Nesta caixa definimos o dicionário de consulta que o revisor usará como referência.Excel Explicaremos compreensão: cada caixa separadamente para melhor Não encontrada Esta caixa mostra a palavra que o corretor não encontrou no seu dicionário. Quanto aos botões do lado direito da janela: Ignorar Ignora a palavra não encontrada e segue com a verificação.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Geralmente isso acontece com nomes próprios que não são reconhecidos pelo revisor. Alterar para Nesta caixa informamos a palavra correta. Sugestões Aqui temos as sugestões de palavras para correção que o dicionário oferece.

Alterar Altera a palavra não encontrada por aquela que está na caixa Alterar para. Se escolhermos essa opção. por exemplo. ela não aparecerá mais como errada. AutoCorreção Alguns erros comuns de ortografia e gramática são corrigidos automaticamente pelo revisor. ao dicionário de consulta especificado na caixa adicionar a. a correção estará terminada.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . apontada como errada.Excel Uma vez selecionada esta opção. o corretor apresentará uma caixa de diálogo avisando que terminou. o revisor não tentará corrigi-la novamente. 67 . automaticamente o revisor altera para maiúscula. Alterar todas Substitui a palavra da caixa Não encontrada pela palavra indicada na caixa Alterar para em todo o texto. se digitarmos uma letra minúscula no início de uma frase. fazendo com que esta correção seja feita automaticamente sempre que cometermos o mesmo erro. Concluída a correção. Toda vez que a mesma palavra for digitada em qualquer documento. Adicionar Adiciona a palavra. o erro de ortografia detectado e sua correção serão adicionados na lista de AutoCorreção. Clicando em OK.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Será aberto o Assistente de ajuda: Cada opção pode ser usada para responder a um determinado tipo de dúvida: Pesquisar Nesta opção. 68 . opção Ajuda do Microsoft Excel ou no símbolo de interrogação da barra de ferramentas padrão. Se o assistente não entender nossa pergunta. ele abrirá algumas opções para detalharmos melhor. que corresponde à nossa dúvida. Podemos acessar o sistema de ajuda de diferentes maneiras: Ajuda do Microsoft Excel Clicando no menu Ajuda. digitamos uma pergunta em O que você gostaria de fazer?. e clicamos em Pesquisar.Excel Usando a Ajuda do Excel O sistema de ajuda do Excel é composto de textos curtos com ênfase em explicações passo a passo.

Opções Usada para configurarmos o assistente do Excel com as seguintes propriedades: A ajuda do Excel pode ser acionada em qualquer momento e lugar do texto. opção Conteúdo e Índice. podendo aparecer ou não quando iniciamos o Excel. clicamos no menu Ajuda.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Fechar Usada para fecharmos o assistente do Excel.Excel Dicas Elas são úteis para o trabalho diário. Conteúdo e índice Para procurar ajuda usando o índice e conteúdo. Será aberta a seguinte caixa de diálogo: 69 .

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Localizar Exibe o assunto relacionado a uma palavra digitada. Notemos que a seta do mouse estará acompanhada de uma interrogação. Índice Apresenta uma lista alfabética de todos os assuntos abordados na ajuda. Cada tópico é apresentado por um ícone de um livro fechado e o tópico selecionado é representado por um livro aberto. opção O que é isto?. quando será exibida uma caixa com um texto explicativo. 70 . Uma ajuda específica Para obter uma ajuda específica. que deve ser arrastada até o item em que se deseja ajuda.Excel Conteúdo Apresenta uma lista de tópicos com as informações disponíveis. clicamos no menu Ajuda.

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