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SEU DINHEIRO NO

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TRANSFORME AS PLANILHAS EM ALiADAS NA EXECU<;Ao DE SEU OR<;AMENTO PESSOAL

INVESTIMEIITOS

Planilhas ajudama ilnaIisar aplica~oes

EMPRtsnMOS Fa~a as (ontas antes de pedir financiamentos

DESPESAS Saiba para onde esta indo seu dlnheiro

GWICOS Como causar impacto na exibi~ao denlimeros

Um DVD. dois CDs e tres bons motivos para voce ir a banca mais proxima.

Fim de ana na INFO e tempo de garantir as melhores informa~oes.

Carra para a banca. aproveite a oportunidade e complete a sua cote~ao.

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__ ecado.da [eda~ao 000

5 e rcsse crtaoa uma 1ista dos programas mais relevantes de todos os tempos 0 Excel figuraria nas primeiras poskees com tooa certeza. Quando 0 assunto e debulhar nurnercs. nac rem para nenhum outro aplirativo, D Excel manda bem em trabalhos com estareuca au lcgtca e nao faz leio em teretas de engenharia. Dutra area em que 0 programa da Microsoft brilha e em nnences. Nao ha departamento administrative. sele de uma empresa minuscola ou de uma grande organizarao. que sobreviva

sem a planilha eretrenica da Microsoft.

Mas nao crecrsa ser urna ernoresa nem fera em Excel para urar orovenc de seus recurscs, A planilha pode tazer parte da rotina de qualquer pessoa. E 0 que propomos com essa edir,;:ao de DieM INFO. Nas paginas seguintes. mostramos como ir um oouco alem das simples tabetas e epresentarnos insrucoes detalhadas para a realizar,;:ao de uma seneoe teretes. comocontroie de oescesas e gerendamento financeiro.

Alem de truques e projetos. resta edir,;:ao voce enccntrara uma novidade. Como as outras publicar,;:Oes da Editora Abril, a DlcaslNFO ja adotou 0 Novo seerdo Ortografico da Lingua portuguesa. que ccmecou a vigorar agora em janeiro e passa a ser obrigat6rio em 2013. Com ele. mudam algumas regras de grafia. cortanto. nac estranhe se voce deparar com "ideia" em vez de -ldela" ou -ccnsecuencia" no lugar de -ccnseocence". Agora, e assim mesrno que se escreve.

MARIA ISABEL MOREIRA EDITORA DA DICAS INFO

4 1 DICAS INFO

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>MARIA ISABEL

';·IOIT01D1A1tnl VinjeiusFerreira

::- C4PA: Jefferson

Barbato e vinklus Ferreira

>COl.A.ICMlADOIIUI (arlosMachado (tmos). U)yssesBorgesde Uma(revisAo)

::- Vela05cflt~rIO!iOl! avalJ~aodaIIifFO@m delalhesnaweb@m ~~

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)AlIstadaslojasondeos p,rodutostestadospode-m se-ren(ontradosest~em

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EDITORA If Abril

f_VICTORCIVITA (1907·]990)

_ ... tdita<:RobtnoCI,·ita Yk_teb«uti\<o,J.lroMrndcslt.1 C_ldl_Robe!1o CMta (Pro<Idl'lll'j.

Thoma. 5oUIO Coma (\1ct-l'teio."",) -105' Robt-no COWl rn_doAHI .. ""n:frf""ndoCosili

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iCOMANDOSA UMCLIQUE

Inelua os recursos de uso frequente na Barra de Ferramentas de Acesso Rilpido e ganhe agilidade POR MARIA ISABEL MOREIRA

O Office 2007. cacote do qual 0 Excel faz parte. ja tem mats de urn ano de vida. mas muitos usuanos ainda tern difiC~ldade de locanzar alguns comandos muito comuns. Poucos sabem. per exemplo. cce e possfvelinclulr novos botees na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido. aquele pequeno conjunto de leones que fica na barra de titulos. oeste forma. econornlza-se muitos cliques na hora de tazer operaroes como salver uma planilha com novo nome. abrir urn documento ja crtado. imprimir etc.

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cor pacrao. a Barra de senamenres de ecessc Rapldo traz apsnas os bctces saivar. Relaxer

e oesteeer. 0 ramtnnn mars rapido para personalizaressabarraeclicarnapeQuena seta que fica ao raoc oeia. NO menu que surgira estao alguns romances que codem figurarnessabarra.BaSlaselecionar,umaum.

aquelesdoseuinteresse.Nalislaaparecem op~oes para criar cranuna nova, atrrtr. envlar paradestinalariodee-mail.fazerimpressao raptoe. vtsuauzar nnprassao. vertscar ortogralia, rarer classifi(a~ao «escente e Iazer classifica~aodecresceme.

I

MAIS COMANDOS.

MaseseocomandoQue~ocepredsa nac esttver nessa lisla? Clique

naop~ao"alsComandosdesse menu.ElaabriraajanelaO~0e5do Excel naguia Personalb:ar.Ales6 seredcnar cs ccmandcs ueselados na usea a esquerda e cncar no bcrac

Adlclonarpara passa-ta para a Hsta de esquerue.que representa cs ectces cue ttcerae eperentes na tiarra ue acessc raprdc.

6 I DICAS INFO

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ESCOLHA NOVAS OPtOES •

P3f3Ia(ilJti!rasele~aooosoot{jes.useaSDPt;OesdomelluEHolher Comandos Em. no alto oa [aneta. ae oassmca as comandos ceie oroem em QueaparecemnasguiasdoExcei.Se,mesmoassim,vocenaoelicontraroque procura. sereccne um dos nens no toco uesse menu - Comandos aats useccs. ccmarcos Fora oa Falxa de O~jjes, toccs cs romances - e ccnrrra a nsta .

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• REMOtAO DE BOTOES

Naoprecisamalsdos botces que estac na carra de acesso rapido7 Simple s. se eres esttverem dtspenlvels nc menu

de personaltzarao. basta eesmarca.rcs. case conrrano. abra a op{ao Mals Comandos como indicado enterlcrrnente. setedcne 0 bot~o que nac cuer manter na barre e clique em Remover. (omo no case da incluQo de bctces. a eulusao precise ser leila individualmente. Agora varncs super que voce tenha coiecaoc multo coise na Sarra de Ferramentas de Acesso Rapldo e nac cueira ter 0 trabalho de remover, urn a urn, cs comanocs. Na guia Personalinr cas OPl;6es do Excel, clique no botac Redeflnlr. ccnnrme. em segutde. a restauracao da berra-caorac cucanoe em Slm na [illxa de dialogode(onfirma~ao.

• MUDANtA DE LUGAR

ASarfCI de rerramentas de scessc Rapi{\Otambempode mudar de lugar, mfellzmerue, naoda para cestcca-a cara qualquerlugardatela.Oqueeposslvelfillerecolocares5a barraabaixodaFaixadeO~Oes.Avantagemdeo;5anova posi~aoequeelapermileinduirmaisicones.Parafazeres5a mudall\<l,cliQuenasetlnhaaoladodabarfCIparaabriro menudepersonaliza~aoeseletioneao~ao(orrespondente.

ORGANIZE 05 BOTOES •

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NaguiaPersonalilardajanelaOPl;OesdoOflice t'ipossivellambl'!malteraraordemqueos botiiesaparecemnaSarradeFerramentasde scessc Rapido, Para isso. seteclcne urn tone no painel dlreitoe use as setas que esrae ac lado para move,lo para oma ou para baixo, Para organtear a barra.use separaoores.

DICAS INFO I ,

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personaliza,ao novagul"'··

F

eRIE SUA PROPRIA FAIXA DE O~OES

Personalize 0 Excel 2007 com novos botoes nas faixas de op~iies para acesso nipido as suas macros PQR ERIC COSTA

No Office 2003. bastava arrastar e setter bctoes e comandos de menu com 0 mouse para arrescente-res as barras de terrernemas. No Office 2007. porem. 0 processo e rna is romptexn par causa da faixa de (amanda dmamica. que exibe itens diferentes dependendo da rareta que esta sendo executada. Ha basieamente duas maneiras de crtar uma nova guia com botoes. A primeira. envotve 0 desenvotvimento em c» ou VB.NET. A Dutra. mais simples e direta. requer apenas algum conhecimento de XML e VBA. Neste tutorial. vamoscriar uma nova guia usando essa segunda tecnlca. com botoes para acesso rapido as macros do usuarto. Confira 0 passo-a-pesso a seguir.

Antes de rude. devemcs babar ~2~~m~ 0 Office 2007 Custom UI Editor Iwww.lnfo.abril.com.br! downloadIS244.shtmn.Quepermitea(ria~aofapldade jmerface5per50nalilada5.Ainslala~aoeb-em5implese dispensa quatsouer configurarces.

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DICAS INFO

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gravandO-Qcomaexten5.ioDOTMoapastaC:\Dotuments and Settings\usuarlo\Oadosde aplicativos\Mlcrosoft\ Modelos (C:\Users\Usuario\Appoata\Roaming\ Micr050ft\Modelos 00 Windows Vista). Sub5t!tuindo usuano pero nome do usuario logado no Windows. Para salvaroarQuivonoformatodesejado.cllquenomenu office e escctha salvar como> Modelo do Excel. Na leneta Arqulvo. escctha em Tlpo a o~~o Modelo Habilltado Para Macro do Excel. De um nome para 0 arquivc e cnque em satear. oeoors eisso. rooe o ornce 2007CustomUIEditoreabraoarquivoXlSMgravado.

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o A~~~!!~s~~~~!~onecess.iriop.araOrganiZara nova interface. eare Issc.ebre c arquivc crteco amertcrrnente no Office 2007 ruston UI Editor e, na lanera prtndpal do progtama. digite 0 texto ababo:

.?Iml Vl!rslon:"I.O" encoding."UTF·S"

standatonec"yes"?~

ccustomUllImtns""httP;f/schemas.m!crosoft.comJofficeJ2006/01/ClIstomlll" •

• rlbbon.

<tabs.

<tab id."Cn" tabet="Gllia'INFO"~

cgrollp Id="Grpl"labe!." Macros" •

• bllUon ld="Blnl" label="lIacro favorlta" size,,"normat"

onAction="UacroFavorita"/·

.dropoownld:"OO"labet""LlstadeMacro5:~onAction""GetoOlndex .. getltemCount= "GetOOCount" getltemLabel:"GetDDUbels'"

c/dropDown.

c{group •

• {tab.

·{rlbbon.

·{customUi.

Vale a pena anaftsar 0 coolgo. Notequecadanovaguiapodesercriadaus.an do as rags eteb-otat». Aqui.demos o titulo deGuia-INfOparaela.Analogamente.cadagrupodecorlfrolesficaentre<group>ec{group>.OScolllrolesemnoss.aguia oersooanzeca sao urn botiio (definido cera tag .. button», que rodara a macro favor ita e uma caua de sele~ao Ilndkada cera tag eorcpnowr»). que list(lr;l algumas macros que ocoerec ser aeionadas. 0 item onACtion no bctac indica a macro Queseraexecutada.Jaacaixadesel~;\oserapreencllldapelasmacros cetcomoex. cetnocoum e sacocaters. que oertntremcs oostertorrnenre. neco!s de digitar tuoo, salve 0 arquivo e tecne 0 Office l007 Custom UI Editor.

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o ~~!~~c!I~~~e ~!a~~~~~o ~~~!~~~. Ja podemos vef 0 visual de nossa guia oersonanzaoe. cucancc

em Guia·INfO. No eruaruc. nenhum des ccntrotes estara funcionando. cots alnda nao criamos as macros retencas no (Migo digit ado antertcrmeme. Vamos cometar a tazer tsso. Teele Alt + Fll para auemar para a jenera de VSA. onoa oooemos «tar as macros desejedes. Clique. enuo. com 0 botac direito em ThlsDocum!!nt ou EstaPasta_de_trabalho e esccrne Ins!!rlr ~ lf6dulo. acesse a s~ao Proprledades no canto inferior esoceroc ca tela e teoe. no campo Name, 0 teste RtbbonControl. ore urn novo m6dulo e agora tecte em Name 0 textu Macros.

OICAS INFO

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e f~~!~~a~!o~a~ !~r~~ativas <lOS

contrcres que dennhros. Para Isso, clique nelaneta Ribboncontrolelecleestec6<!igo:

Option Explicit

Sub GelODlndn(Byval control As IRibbonControl.selededIDAsSlrlnl. selectedlndel A5 Integer) 5electCaseselectedindex

rese o

Macros.Mural

(asel

lIacr05.lIa(r02

easel

Macros.Macro)

£ndSelKt

End Sub SubGetDD{ounUByValcontroiAs IRibbonControl,ByRefcount) cOllntz3

End Sub

sub GetOOlabels(Byval control As

IRibbonControl,lndu As Integer, ByRetlabell

DimiASLOnl

Forl·OTolndex label·Choose(l+I,"Macrol","MacroZ",

~"acro]"J

Nnll End Sub

Sub MacroFavorlta (ByVal control As IRlbbonControlJ

Macro5.MyFav

End Sub

Analisando 0 ceXIigo. vemcs que a fu~30 GetOOlndex retornaamacroapropriadaparacadaitemE'S(olhidona calli! de serecao. A Iun~30 GetDOCount slmplesmente retornaonumerodeilensdac.aixadesele.;3o.J.lafun~~ GeIDDlabelsdE'Yolveotftulodecadaumdositensdacaixa de sel~ tos quais definimos aoenas como Macro I. 2 e 3). Porfim.afunt;~"'acroFayorita.quetl!as5(l(iadaaobot30 denossoscomrolespersonalizados,rodaumamacro denominadaMyFav.

lO 1 DICAS INFO

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e ~~~~!~gOaseradiciOnadOtl!Ode

ceca macro. Neste exemcio. as macros snnciesmeore mcstrarac uma mensegern. Para tsso. acesse a jenera MacrosetecleocOdigo:

DplionExptlcit Sub MyfavO

MsgBox "Macro favorlla'" End Sub

Sub Macrol()

MsgBox"Macrol"

End Sub

Sub Macro2()

MsgBox "Macro 2" End Sub

Sub MacroJQ

MsgBox "Macro 3"

End Sub

Aqui,oc6digodispensamalorescomentarios. FE'1:hetodasasjaoelas.volle.l lela principal do rscetseve e recne o ercuvc xtsa.

o !a~~!s~a~!~s~~Uia cersonerteeca.

clique no bOl30 OHlce do Excel e esccma Novo. Clique em Meus Modelos. esccnu 0 aroutve Xl5M usaocneste rurcrtar e. depcls. oressicne a oot3a Ok. A guiaGula·INFOdeveapilrecer. Clique neta e teste cs ccntrores. Agora que voctl! ja sate como crlar uma nova jute. personeuze-e com suas rnacros tavcntas.

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____ ··_·~dicasJJormata~o-condlcionaL-

A REGRADITA o FORMATO

Fica muito mais fileil visualizar e analisar dados com a formata~ao conditional POR MARIA ISABEL MOREIRA

O Excel e pr6digo em recursos bacanas. Di- esse tete sejam exibidos em vermelho e aquetes

ncn encontrar produto que cterecetenras em que voce Itcou dentro da meta aparecam em

possibilidades. Uma das funclonalidades verde. Numa planilha com poucos dados, como

que fazem a dtterenca no programa da Microsoft as 12 meses do ana do example menctoneoo. 0

e a tcrmatacac condicional. Por meio oesse re- recorscja funciona superbern. porque tacuna a vicurse. e oossrcer apllcar estuos de to-matecac a suenzecac dos resultados. Imagine o que a formacelutas de planilhas vartavets de acoroo com seu tacac condicional pode fazer naquelas planilhas

conteuco. Imagine. por exemplo. que voce tenha recheadas de tntcrmecees. A tcrmeracac condi-

. uma meta orcamentarta para 0 ana. que e nao ctona! foi implemenlada pela Mk;osoft nu sxcet

ultrapassar um gasto mensal de 1 000 rea is. se 97, mas ganhou urn upgrade e tanto na versao

vcce ecucar a tcrmetacaocondrctcoar ccoera. por mais recente do aplicativo. Neste tutorial vamos

exempto. definir que os valores que unrapassarem mostrar como usar 0 recursc no Excel 2007.

H Compna~o dos resultados do mes com mes anterior 1%)

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novembro outubro

IPCA. INPC. IPCAl. INPC3 l!.l

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0,36 0,11 0,' 0,' 0,'

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Rlo~l.n.lro PortoAI~ ... 84010 Honzont. Reel"

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30 Salvador 0,62

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Geral .. 0,3&" 0,31 ~ 0.45~

font.I&GI:Oiteto ... de~sCoordefl.~.odef"dlcetdeP~.s..teml N.don.IIIe"''''d.P~s.oCoto ... mIoIo,

DICAS INFO I 11

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!~!~~~~o~~t~~~~~~~Odicional nao

ccoerta ser rnals simples. Primeiro. setedore o corqunro de[~lulasquedeverarecl!be·la.Emsegulda.abraafaixa de oocoes Inleio e clique em Formilta~;\o Condlcional nogrupo Estllo para abriro menu [om as o!H;Oes de formala~aodisponiveis.. Ha cinco tipos que voce pede Usaf de acoreocom soes recessuaoes.

• REALCE DE REGRAS

o primeiro item do mene de tcrmatarac ccndldcnat e 0 Real~ar Regras cas reunas. Com as op<;Oes disponlveis sob esse guarda-<:huva I!_ posswst oestacar vaicres iguais. maores au rnenores do Que urn valor deterrranadc au sauemar nemeros que esrelam entre dois Quiros que voce deflnit ourra posslbi1idade e locaurar urn texto especinco. uma data ou vercres uuorcados. sejaQualforaoPl;lIoE5COlhida.oEl(Celabreumacai~adedialogoespecifjcaparaaregraescolhida.naqualvoceestabelece cs parfimetros e como quer lormatar as eennas para edbt-los. se voce culser. ocr exernclc. ressaltar «oos cs vncres que unrepassarem a meta estabeledda. seieocne Inielo ~ Formata~o Condlelonal ~ Aeal~ Aegrasde Celulas ~ t MalorOO Que e. no primeiro campo, digite 0 valor da meta e esccma 0 tormaro para a rearce no menu ao lado.

Produ(:iio (mllhio de unldades)

DESTAQUE POR CLASSIFICAtiO.

AgoraimaginequevoceQueiraapenasressaltarospiorescolocadosouos

memcres desempenhcs. aqueles Que esuc acima au ababo da mroia ou os Que scperaram au ficaram atano de urn eetermoaoc porcentuat aesse case. esccma altern deseiedc oa o~o Inrdo> awo > Format~oCOndicJonal> Regrasde Prlmeiros!Ultimos. Na malcrta desses cases (a exc~ sao as opcees que tcmam

a medta como refereocia). 0 eceucrrece urn valor padrao Inez uaimes. oez primeiros.IO% arjma ou 10% ebaboj. mas voce poce anerae esse valor para que arerca suas necesscaoes.

12 DICAS INFO

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• BARRAS DE DADOS

Umaformilbemefi(jentedeexibirevj5ualj~arIlUn1er05noEx(eleestolhero Item Barra de Dados dOl FOfmata~o Condlcional. rssa o>w;ao rncstra barras horizontais em cada cenna em urn degrade que vat de uma cor mats esrura para obranco.Ocomprimentodecadabarravariadeacordo(omovalorexpresso nelaemrela~aoaosvaloresdasdemalscelulasdoconjuntoqueestarel:ebendo a formata~ao ccncrconet f_ rmoortarne lembrar que a diferen~a de tamanho das barrasficamaisevidemequantomaiorforalarguradascelulas.Adica,emao, eaumentaralarguradas(olunasatl!encontraramelhorvjsualiza~ao.oExcel oferecequatroo~6esdeCDres.senaogostardenenhumadelas.(liqueem Mais Regras e seiecicne uma nova. cucando em Cor ea Barra.

.GRADA~O DE (ORES

Outralormaderepresentardlferentesvilloresdascelulasi!U';(lrgrada~Oesde coreS(lnlclo>EStilO>Formata~iocondfclonal>fscalasdecores).NeS';(l o~;jo. 0 Excel 2007 oterece quatro possibilidades de formata~ao com Ires cores eoutrasQualrocomduascores.Nes';(lo~o.astonalidadesrepresentamovalor expressc na celula em rela~ao aos cernals valores. Quando se esccne a primeira escaladecores,porexempIO,ovalormaisbaixoerepresentadoemvermelho,o trrtermedlanc em amareJo e 0 man anc em verde. ceunes (om valores Que estac enlreessasrelerenciassaorepresentadasporcoresdessedegrade.Nocaso

de urn valor entre 0 minima e 0 lnterrnedano. uma (or no degrade Que vat do vermelho ao amarero - portaruc. em urn tom de raranja.

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Regras proprias

o Excel oferece algumas sugestces de tormatacao ue celulas nas calxas oe otatogo ce a'gumas orxoes oe tormatacao conoconat

A orca e exprorar as vanas posslbutcaces ate encontcar a rneltor vlsuenzacao. E oossfvetoor eemoic.

escoiter Iormatos que ccmblnam cor de creenchlrnento e cor de texto cu aoenas cor oe rexto. de borda au de oreenchlrrenro.vas nao se cesrrfnla as scgestoes

oetorrnatacao oo programa.Seacharque nenhurna oelas sattstara suas exigencias.escolha

a orxao rcrmato Personalizadoedefina seus orocrlos rormaros.

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DI(AS IN'"O 13

GRAFICOS NAS cELULAS 00 EXCEL ZOO]

A rormatacao coroctonal no Excel2Q07 e dilerenciado oorque pode gerar graficos nas celulas. Mas Quem conserva em uso 0 Office 2003 pcce Usaf uma formula cia planilha para crtar urn eteito careccc. rrata-se oa fun.;ao REPT. Ela recete urn conlcnto de caracteres POf urn numero de vezes indicado. Vamos usaf 0 caractere I para os ceoaccs do grafko de barras, Para urn grafkc (om base nas celulas DZ:D6, vocl! poderia usar. na cenna 02, 0 comando IEPTrr, QJ ~).Comisso.ecriadaumapropor~odebarras com 0 maximo de 20 caracteres. Ccpie 0 conteeoo para as outras celulas e voce tera urn grafico de tarras simples. (Eric Costa)

• iCONES NAS C(LULAS

Htialndilumaten:elraformil8rtifi(Cldeformata~"o(olldi(ional. alemdasbitrrasedase5calasdecores. t c uso oe fcone5(1niclo~ [stilo > Formata~oCondldon;t1 > tonjuntos dl! kones). 0 Excel tcrnece L7 ccnluntcs de leones. Hti crcees de Ires. quatro e cinco Icones.lnclulndosetas.slnaliladores.semMoros.(lassifica~Oes, quanosedrculo5qllev3.odovermelhoaoprelo.Nestecaso,nao~ possivelusarlconespef50nalizados.Eposslvelapenascustomizara5 regras da correla~ao entre os vatores e 0 leone apresentado quando -e cllea em Mals RefrU.

• GERENCIAMENTO

Quem observer as olMjOes do menu que se atee ac se cncae no bolao Formala~:io Condlelonal rctara urn item denominado cereroar Regras.NOGerenciadordeRegrasdeFormala~o(ondidonaIO£X(el armazena rocas as lormata~Oes eoucades numa sel~:io ou numa planilhaabena.Pormeiodessacaixadedialogoepossivelcriar, edilarouexclulrregras.Paraelimlnaraformata~:io(ondicionalde uma planilha ou celula ha outro melo. Clique em Inklo ~ £stlla ~ formata~o COndklonal ~ Llmpar RefrU e esccea uma das oPt;OOs.

...

14 I DICAS INfO

• • •

• • • • • • LlMITA(OES

DO EXCEL

A lormat~o condkiooal das YmOes antelioresdoExceltemumasbie

de Ilmltal;Oes quando comparada a 5Oflstl~dorecurso"lbidopelo eeer z007. nk delas1 Ale a ~o ZOOl, 0 Excel pernltta apllcarapenas trkregrasporcelllla,enquantona nova~essenumeroeillmltado. Has YmOes mals antlgas do apllcatlvo daMicrosoft.se'o'lX6copiarecolar inadYertldamenteumCOlljuntode ci!l1I1as em OtItro com formal~ (ondldonal.todaacaract~ preyiarnentedefinidaeperdlda. Anterlormenle. se mais de lima regraapticada.licellliaresullava \lefdadeira,apenasa ptImelra era aplicada.N02001,lodas~oaeeltas .

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: ... dicas produtividade •••

FIOUE PERITO EM PLAN I LHAS

20 truques para arrasar no uso da versao 2007 do programa da Microsoft POR MARIA ISABEL MOREIRA

Sempre ha um jeito mais rapido ou mars ettoente de tazer urna cceracao em um programa tao complexo co~o 0 Excel. pede ser um atalho de tecraoo oesconhecroo. 0 uso de urn comando que voce nem sable que extsna ou uma scrucac incomum. mas que pede tazer toda a ouerenca na acresentecac da sua ptanuha. Confira. a seguir. 20 truques desse tipo.

~OO~-~[~::-:-~~=~. ~".~~,.t'i~~~ -p 8ABRA RAPIDO

541 voce rrabatha tcdcs cs etas slmulraoeamente nos mesrnos

arQuivosdoEx(eleeleseslaoarmazenai1osemdiferemes

.__ pasta5podecontornaratarefaenfadonhaaeabrircada

.. _._...,_ documento de uma vez. Como? tspecitlcando Que ees

w :="'c_ per!encemaummesmoespa~odetrabalho.Fechetodosos

"om.- arQuivosdoExcelativoseabfaaquelesQuequerlncluirnesse

~ ... _ espa~odelrabalho.Abraaguia£.lbl~oe.nogrupoJanela,

:. ~=;:: :~~~:~:::r::O~=~~~~:~:~:~~i=~~e,

11igarecliQueemsalvar-osespa~osdetrabalhosaosalvos ro romatc XlW. reno.sse. sempre Que voce abrlr essa area detrabalhooEx(elcarregaralodososarQuivosnela!islados. tsrele ctente acenas de Que essa opela\Aonaoinlegraos

arquivos. Mais: se voce elterar c nome de qualquer um oeies oum~·lodepaslaPfecisararefazefospassos.mteriores para reotar 0 esoaro de trabalho.

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SiMBOLOS A VISTA.

Oualeacombina~aodeteclapara Insertr 0 sfmbcto do aurcs t oe libra? Para escrever esses elementos em ceroras das ptanfthas e orerlsc usar uma comnlnarao de tectas. ontctt e gravar na memcrta os atsthcs para simbolospoucousados.Asaidae

abrtr a gula msenr e.no grupo Texlo.clicarnobotaoSrmbol0. eara tactntar.esccma a tcnte e c subccrqumc nos menus corresconoentes. Quando encontraroslmboloqueprocura. cucue neie e oresstcne c betac mserlr e uancts eechar.

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16 I DICAS INfO

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• EM cAMERA LENTA

OExcelolere{eumamanelrade~erificarpassoapaS50a execu~iiodec'l!cul()<;def6rmulas.Oessamaneira.flca mars racndesccbnr evemoats errcs. Para acompanhara oper(l~a.o.cliquenaCt!lulaquecontemaf6rmulae.em seguida,naguiaF6rmuiasenobotaoAvallarF6rmuia do grupo Audltoria de f6rmulas. Najanela Avaliar F6rmulaqueseabrira.oltemqueaparecesub1inhadoe o que sera calculado na sequi?nCia. cuque em Avallare assimsucessivamenteatechegaraoresultadofinal.

FUNDONOvo8

Nemtodomundogostadofundo brancopadreo do rscel.erobora ere seja ideal para amaioria dassitua<;Ces. 5ealgumdjavoc~quiserin(rementar sua olaouba com um novc.eoone e guiaLayout de pAglnaecliqtH!no botaoPlanodeFundo,Eleeumatlas

o~OesdogrupoconflgurarP;igina, arn segctda.seteocne urnaimegem e cuque eminserjr.vroruoms fundos

sJoinctimoclosemplanilhas(om multes numercs e grMicos. mas pccem dar um efeito Interessaruase vocerelll'levariasdelasnummesmo arcujvo e qoer usar uma oe

introdUI;.:Io. como no exemplo ao lade.

Nestecaso.aprirneiraplanilhatraz linksparaasdemais..Pararemoverum fundo.besra seguir os mesmos passcs dacos para a rrtacac e cncarne botao

Exdulr Plano de Fundo.

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• GRADE (OLORIDA

ASiinhasdegradesiiotiteispara 'acilitaravlsualiza~.'iodosdadosem tabelas.POrpadr.lo.elass.}o cnna-ctarc.je vcce qisse-anerar essadefini~ao.cliquena80tioOfflce e.depois.emOPl;6esdoExcel.Na cai~adedi;ilogoseguinte.(liqueem Avan~donopainelesquerdae.no earner direito.desp ate a area ExlblrO~6esparaEstaPasta. Clique na seta ao lado do item Corda Llnhade Grade para

abrir a petete oe (ores. ~ [lara

que para que a Excel extba a (or setectcnada. a op~.'io Mastrar unnas de Grade logo actma deve asrar marcada. CllqueemOK

para rondurr,

DICAS INfO 17

~ t1abHltar al(JI ee pr~~nchim~nto e artastar-~-sottar celula

~ rener. ntes ee seerescever celulas

EJ~ ce~~ I

~ Estender de Int~rvalo ee dados

~ Habi!ltar ~ntrada de porc~ntag~m automitica

~ Habilitar AutoComplrtar para :ialoru de c~lulas

El Apllcar .oom ao rcter com oIntelliMouse

~ A1eriaf usuirio Quando uma opera~io potencialm~nte demorada cccrrer

!r~~~~~I~~~!~~ontra logo anma da area de «acatnouc Excel ecte a f6rmula ou o valor da celula seseccneea. Quando se da urn duplo clique na rehrla Oil na propria terra e possfver editar sell conreudo. Mas M. urn modo de tarer tssc sem ter de usar 0 mouse. Quando qufser atterar uma formula ou urn valor, va ale a celula cesetaea. oressione ateclaFlecomeceafazeraauera~ao-normalmentenapr6prla(elula. Sf'quisercontinuarausaroatalhoF2paraativar a berra de formulas, mas preferlr n~o Iazer a edi~ao dlretarneote na cefula. clique no Botio Office, sesecrcre O~ do Excel, clique em Avan~do a esqueroe £I sesmarcue a opl;1io Permltlr Edl~o Dlretamente nas (trulas.

<'iI Nova Jenera S I }J I 0 Ei9 r:T='I

13 Organizar Tudo :::!...J: c:::g ~

~ Congtlar Painc!is "10 M S:~V~;a~S~~~o J~~:~~:~ Ma!ros

I ~ ~ongelar Paineis I ~ E:FB Manter as nnnas e as celunas vlsiveis enquanto se rota ~ eete teste da planilha (com base na seledo atuaij.

Congelar linha Superior

Manter a linha superior visivel enquantc se rola peto teste da planilha,

Congelar Primeira ~oluna

Manter a pnmetra coluna visfvel enquantc se rota pete teste da planilha,

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perterrer urna planilha extensa toma-se um orcbteme urne vez que c cabecathc scme uurante a rolagem.NoE.ceI2003, bastava serectcnar aunna imedtatamente abaixc no cebecatbo e seredonar Janelas> Congelar Painels. No Excel 2007, clique na gula ElIlblre no bOli!oCOn&elarpainelsdo grupoJanela.5elecione, em 5flguida.(onplar painels. se 0 cabecalhc estlver na primelraltnna da ptannha.voce cooe escolhertambemCon&elar LlnhaSuperlor.

NOVA COLUNA e

Imagineaseguintesllua~ao:nomesesobrenomesde oesscas estac numa mesma col una £I vcce gostarta de separa·loSemtolunasdiferentes.Qtruqueaquie sele(ionaracolunaquecomemosdados,(licarna guia Dados £I depots no oorac Tellto Para (olunas. Uarque.najanelaseguinte,aop~i!oDellmltadoe

clique em Avan~ar. Em segulda. marque 0 Item upa~Oe(liqlleemcondulr(sequiseralteraro formalodosdadosoua posi~aodasnovascolunas, antesdeclicaremConcluirselecione"'van~armais uma ven. A dica e interessante. mas tern urn ocrem. as ncmes compostos ou sobrencmes uupros ttcarac

separadosemmaisdeduascolunas.

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18 I DICAS INFO

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ZOOM NO MOUSE.

Assim (omo 0 Word e 0 power Point 2007. 0 Ex(eltemumtontroledeloomnabarrade stalUspilfaqullselotalizemell!ordelalhes

daplanilhaaberla. Mas 0 Euel permite tambem que se use c bctac de rolagem do mouse para dar zoom. Para habuuar esse recursc. clique no Botlo do OHke, serecrone O~ do £Ice' e. em seguida, na o~ao"'va~doAesque(da.Na;irea 0lMihs d. ldl~o, marque 0 item Apllcar Zoom ao Itolar COm 0 IntelliMouse. Assim, quando liver 110 Excel. basta rolaro botlio

para dma para ameuar a area de lrabalho e rotar para baixo para reduzl-la.

8 MODO TELA CHElA

AS '1I!Ze5, lalla espa~o para vtsuanaar tcoas as cennas de uma ptanltha. A saida, normaimenre. e usar as barras de rolilgem ou 0 (onlrole de zoom. cuer uma tercena oJll;ilo? Abra a gula h:lb~o e clique em Tela Intel ra no grupc lIocIo de [llb~ de Pastas de T ... b;;r,llIo. Instantaneamente,asguiils,afai)(adeo~6eseasbarrasdefOrmulaestatusdesaparecem

I.' a crannna cassa a occcar e tetajntelra, para vclter ao estegjo anten er.e so eeesstonar ese.

Organizar janetas

• OUAS JANEW

EstatrabalhanoonacelulaAI,maspre<:is.a(OfIlerlrum d<ldo que esta na celula M87? Naoe precise rotar a lela nahoriUlnl<llenaverlicalparaprocurarainlorma~aoe vollaracelula inicial. 0 Eicel racmra esse trabillhocom acria~aodeumanovajanela.NaguiaEJtI~o,clique em Nova Janel •. oeccis, clique em orpnlzar Tu60 e seieccne <I disposi(;lo que achar mais ccnveniente. 0 tree! exlbe a mesma prannha em duasjanelas que podem ser movimentadas tndeoendentemente - mas a aflera~o de eaoos em uma e renenea aetcmaucamente na eurra, Quando nao preclser mais des duas janelas, basta tecter umaoetas.

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!)Emc.ascata

EJ,lanI!Ias cia pMta ell! trabaho ativa

OICAS INFO I 19

A~~!~~po~~m~"~~'~~~~~!

periodicamenteumacopiadotrabalhoparaocasode algumproblemaacontecer-ocomputadorfalhar,a energiaeh?lrieaacabarouQualquercoisallogenero.Nao {onvemdesabililaressere(urso.massevoc~Qujs.er alteraralguma5desuasconfigura~6es, press.one 0 BotioOffJce, seieoone ~do EKeI e clique em

salva r. Para alteraro intervalo entre a5a~iies de

salva menlo, mude 0 nemerc de mlnutos que aparece em Salva .. Infonna-;6es de Autoaecupe~o a tada XX Minutos. tpossivel mudac tambem 0 local onde esses arquiv05sao armazenadcs.asslm como lIesabilitar 0

recursc para a pasta de lrabafho aberta.

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8111NIATURAS DOS ARQUIYOS

Quemsentefalra~umaop;;wdeYisuaJ~dosarquivos nacaixadedi<ilogoAhrirpodesolicilaraoExcelpar.!criar mjniatUr<1Sparaexibirnf!SS<lsocasi6es.~duasmaneirasde lazefisso.A mai55imp1esemarGtra~satvar llinlmlrillniltailladedialogo~como. oeoos cce essa~emarcada,(odos05arquivossatvospassama coetar com uma rniniatura para visual~ prma. A opyao mais trabalhosa e ccar 110 8Gdo Offke. seledooar ~e.emseguida.~OExcelabre algumas opt;Oes de propriedade logo acima cia area de trabalho. Oique I\iI seta para abrir 0 menu ProcJrIedades do DOOJ ...... e, seieoece Proprfedades AvanpdaS e. nil guia Ae5umo. marque 5aIdr Minlaturas de 'RIdos OS Documentos do but. A vantagem e que, ressa opro1o. IIOC~ podeaproveilarparaalteraroutrasGtracteristitasdo arquiYO,comoassulitoeautor.atribtJirpalavra...:have, ecresceeer comentario etc

• DE OlHO NAS ((lULlS

QualidovoceprecisamonitorardepertoosresultadosexibidO$lIumaCljlulaounumconjuntodeCl!lulasea planilhaesulicielltemelltegralldeparadificultaressatarela.seleciolle as cennas que preosa ccntretar.ebra e guta F6nnulu e clique 110 batao J~nel~ de Ins~o 110 grupo "udltorl~ de F6rmulas. Na [aneta correspcnoente. clique em .dldonar Ins~o de Y~rIiHls. Q Excel edbe a cafxa de dialogo ccrrespcneente ja com os endere~os des cennas que serac vigiadas. Clique em .dldon~r mais uma sez. cuence nac creclser mats do recursc. e so tecnar a [aneta. se qulser eliminar uma cas variaveis, sesecicne-a e clique em Exclulr Ins~o de Y~rlbel.

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MatJO •.• Armaz ••• Mat30... Armaz •.•

a:.. Adicionar in5~io de variiveis." ~ Excluir ,"~pe~.io de variaveis

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ro I DICAS INFO

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ASSINATURA DIGITAL.

uma planilha crlada 00 Exel z007 pode center (om uma essrratura Que coofirme sua autenlicidade. SO que, para isso,eprecisoadquirirantesumaassinaturadigitaldeuma actcoaaoe certmcaoea. Para fazer jsso. naguia Inserir, 00 grupc TutO, dique em Unha de ASStnatura e AdIdonaF

sen~deAut~.o E.alabrea pagina do Office onlirlenaqualepossivelselec:ionarumlornecedorefazera compra. becoe de instalado 0 (Ntiftcado. clique novamente em Insertr:> Unha de Assinatura e. desa vel, seletiOfM! Linha de ASSinatura do IIkrosoft OffIce.

Prt'enchaasinforma~Oes50li(jtadasnacai.adedialogo conf1cural:iodaAsslMotUI'll. Feitoi5so.paraassinar digilalmeote,de umduploctiquenalinhadi'assinarurado documento. Nil cana de dic\1ogQ oetaIhes cia Assinatuta. digites.eunomedoladodoX.Cliqueem5efecionou" Imqem e seledone a imagem de sua assinalUra que dever.i ter side cnaca antenormenre. A menlOf ~o para

criarumaassinaturamarlllsc:ritaeusarumlablell'C.

• EXIBltiO NA BARRA DE TAREFAS

o wei podesercoofigurado para exiblr na terra de weras do Windows aoeres uma terera para toeas as pastas de trabalhoabertasou umetereta paraceoa pasta de trabalho. Pal'a coofiguraressecGmportametlto do programa. abra 0 Bolio Office eem o~6H do EIcel. diqlll'em Ava~do e marque otJ desmarqlll' a ~ "oslrillr TOd;u; as Janel;u; na Barra de Tarefu. coolorme sua preferenoa.

• COPIA DO ORIGINAL

Naoe prectso abrir 0 arqulvoeacionara op~aoSalvarComosevod!queralteraruma planilha,masmanleraver~oorigjnar. Clique no Bolio Office, setecione Abrir (ouuseobotaocorrespondentenabarra

de terramentas de acesso rapido). seseocne o arquivo ceseraoo e clique na seta aolado dobotiio Abrir para uesccrtmer c menu. rsccma. entao. Abrlr Como Copla. 0 Excel colocaumsufixollonomeoriginal-seo nomedo(lrquivoforvendas.dsx,por exemplo. 0 novo ereutvc fica argo como Copia U) vences.xtsx. 0 arqulvc ser;\ salvo com 0 nome alribuido pelo Excel. sara auera-ro. acione sal"at Como e d~ 0 nome desejado ou rencmete o arqutvo pcstertonnente.

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DICAS INFO I Z

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8 TRADUZA Ai

A versao mats recente do rrceuameem eermne que se t~dulampalavrasdlretamenledascelulascomaajuda do WorldLingo. Como todo tradutor eletr6nico, 0 WOfldUngonaoeperteilo.masquebraogalhoquandoo ccmeucc de uma celula esta num idioma totatmente incompreellSlvelevocequertern~odoquesetrala. CliquenacelulaquecontemalHllavraquedeseja conhec:eralraduc;iio.abraaguiaRevldoecliqueem Traduzlr.Nopainellaleralquesurgi~.selec:ioneo idioma de origem (Dele de deslino (Para). se uctser fazernovapesquisa.digileapalavraoul!Xpres~ono campoProcurarPOf"ecliquenaselaverdeaolado .

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• ARQUIVOS (ONFRONTADOS

Quando vod!, rem dols erqutsos muito pareddos e quer coetrcnta-tos na urn jeilo bern I,kit. Fec:he teces os arquivos, abra a prlmeira pasta de trabalho que sera examinada, depois asegunda. Adone. em segulda, a guia bl~ecllque no botao blblr Lade a Lado no gropo Janefu. se a tela ecarecer dividlda nori:rontal/Tll!nle e voc! quiser ve.las!ado a taco. c1ique em QrpJIizar TUdo. no mesmo grupo ianeias, e escctha a oPl;iio Lado a Lado. Ai e sO co~ar a rotar uma planilhil para lazer a analise. ja que as euas teras se movimentam simultarteamente. se a rolagem s.iocrOfliza(!a nao luocionar nssc pode arootecer se uma das pranunas liver recebido novas nones ou colunas), clique no bolao RO&acem SincrenlDU do mesmo gropo JaMtu para desabititar 0 recurse remporaremeree. annne as planilhas macualmente e clique novamenle em Ro&qem Sincron~ para ativa-la.

(OPIA SEll FORIIATO.

Que ropier 0 ccntaudo de uma celuta ou ccnjuntc de celulas,masdeseiadescartaraslormala~Oes?

SelecioneasceJulas.useocomandoctrl+epara ccpta-ras. posicione 0 cursor no ponte em que deseja inserirac6piae.emveldepressionarCIrI.V.abraa guia Inldo e, no grupo Area de Transferlnda, cucue em rerar. Nomenuquesurgira,selec:ioneF6r .. ulas.

Imagine a internet sem anirnacoes e videos.

Agora. imagine voce sem esse conhecimento.

Nao del mais pra imaginar a internet sem 0 Flash.

Oominar este software se lomou tarefa mdiepensevet para quem quer crescer na web. o Curso INFO da vez tala tude sabre 0 novo Flash CS4.

!: informaljiio de qualidade bern ali na banca da esquina. Garanta 0 seu.

CompntlamboknpeloLeW_411).003-3222 TTtuioanunci3dosujeoito .. Gsponibilidadelleestoq ....

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IraticosLcomo_~

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AS NAS BARRAS ENASPIZZAS

Explore os principais rec:ursos que 0 Excel 2007 oferece para a produ~o de graficos POR MARIA ISABEL MOREIRA

Amaneiramaiseficieotederepresef1tarc:.OOiun. los de numeose por meio de granccs, Nesse ponto. 0 Excel 2007 evoluiu por urn lado, mas ficou na mesma par oetro, Quem senna falta de mais tipos de grafico nao ftCOU nada feliz com a verssc mais recente. que trazexatameote as mesmas op;aes que esenreoores, Mas. no quesito ecacerreotc, 05 graflC05 auas estac bern mais apuradose as possibilidadesde edK;30 esse infinitamenle superiores..

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Maiores ,astos do trimestre

24 I DICAS INFO

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• ESCOLHA 00 IiIlAFICO

QuandoseusdadoseSliverempreparadosparaogralico.abraaguialnserlreselecioneumdosgralicosnogrupo ccrresponuente para abrir 0 menu e escorner uma uas o~6E's do tipo esccrmco. 0 Excel ererece II noes de grarkcs ueta 0 quedrc 0 grafico (enD). Hem tocos etes aparecem nesse grupo de menu Inserir. Para ver toacs. serecrcne

a oPl;ao Todos es Tlpos de Grillflco Que acarece nos menus que suraem quando se cuca em qualquer botilo do grupoGr.ilicosDuenliiocliQuenasetinllalocalizadanocantoinferior direito do grupo Graficos para abrir a caua de di;ilogo Inserir Graflco. Nessa janela, seieciene um lipo a esquerda e etascur desejado a direita. Clique em OJ( para centenr,

• NOVA ESCOLHA

raso constdere oepots que 0 gr<itlweswillidoniloe0 adequado para suas necesstdeees. clique na guia Deslln e no botilo Altl!rar Tlpo de Grarlco do grupu Tlpo (para que esra guia apareca. 0 gratico crecrsa eSlarseleeionadonaplanilha).lssolaz\loceretornara calxadediAlogolnserirGraficoparalazerumanova escolha.EmalsrApldOdoquepereorrertodoo caminho tnetcaoc no passe anterior.

liil~~~-;::::::====K;;:;::::::<~:-:R::EA;:-'PROVEITE 0 TRABALHO .- ...

.-

Da para gastar urn born tempo no Excel se esmerando na acresemacac dos grMkos. Se no fim desse trabalho voce achar que 0 resultado e tao born a ponte de querer aorovelta-lc em ~~""-""::ieii-"""" ......... _ .. outras ccasices. clique no gralko. abra a guia DesIp e clique no

botao SatRr eo.. .... no grupo TIpo. ecene 0 local que 0 Excel sugere para armazenar 0 rnocelc e de urn nome a ete. Quando cuiser user esse modele de granco, clique na guia IISerIr e depois

na setlnha do gruco Graticos para abrir a caba de dtaiogos 11Mrir&rifkls. Na usra a esquerda. seiecone ..... e escclna 0 template cneco.

01(A5 INFO 25

IUIIAII(AS NO LAYOOT.

o Enel200J nao traz a cane de di.iJogo 0pI;;6es do Gr.Uic:o. na qual ~~veldefinjrtilulodo8f;irl(oed05eixos.~dalegenda. nnnes de grade. rOlUlosde dadose lolha de dados ali! 0 Excel 2OOl.

HOI nova versao, vocf pode ('kar no granco. abrir a guia Desip e selecionar uma ees ~6es disponlveis 00 grupo LayOut de Gtifko. oskonessloiltr5trativos.5eumdeleslr.a.zlituloelegeoda,por

exemplo, esses hens aparecem em seus resrecevcs jugares quando a o~o I! seieoonaea. Clique naquete que acnar melhor para aplkarolayoutaograficoe,seforocaso,diqueciepoisoos elementos no grafico para preencM-los.lembre-se tameem

de que esses elementos do layoutpodem ser escteccs ou dE>5locadosposteriormente.

TItuAo~centnllHdo SobffportitUoloCfntllJlzJodono Ilriflcos_ffdilllfnsloNlfOfifl(o

AdlnildoGr6tko &!tIIr livlo tdoM cs. ern do

QfMlcoI ItdhMl'Isio""Olinco

Ebo1 Unl\ndf

• G~dt·

• LlNNA POR COLUNA

A fajxa de 1IPI;6es DftIp traz outras

ferramentasqueYO(~podell'iilrparaajU51ar ogr-afico. vames SUpof, porexemplo, que queira Irocaroseixos-passarOQueest.iooeixo vertkai para 0 horilootal evce-veea Basta clicarno~Att_LInh&/CoIunaparaver oefeilonalela.(liquenovamenteparavoitar .iversaooriginal.

• AJUSTES NOS ROTULOS

Quai5QuerOtltlas~lI05e1ementosdo gr.ificopodemserleitascomaslerramentasdo ~"'dalPJla~Clique.POfexernpio. ooIl(:doTblo_&nIIco.NOmtOOlJJI!5e abrira. wid lJ(lderae:a:lul"'(~ NeMlm), sobfep6.loao~ouposicm"'acimadele. Poder;ili!mbemseledonarMalsOfl9llBdlTItukI par.lalter.lrdE!talnl!scomopreeodlimenlo.corde borda,estiodeborda.sombra.efeito30e a1inhamen1o. Fcw;a 0 mesmo PiIr.I definif detaIhes dosebmhorizontale't'l!l'tiGll,legendas.r6Iulode dadoselilbetadedados,cliandol105bo1f1es COfTl!SPOIlIIenesdogrup:!..

& I DICA5 INFO

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~ MosQrEixoPHrio Exlblrtlxocamaordemfos,otU!os padrlla

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Exlblr ebco (am numeral ftpltlfntadol fmmllhiltl

MoslnIrEilloemBllhOes ExibifeDcocomnumfrolfeprflfntoJdol fmbllhilfl

~MostfarElxO(Oml$QUllOjJal'itmlCll ulbirebcoulandoumafICalalogaritmica ee eese to

M"iIOp~6fldfEi.oHorilonl.IPrln(lpal...

• EIXOS E FUNDOS

A5lerramentasdosgruposEixosePlanode Fundodaguia t avcut temlun~OessemelhantesasdogrupoRotulos.Noprimeirodele5 esuc asferramentas Eixo e unhas de Grade. No segundo, ficamos eotees oe acessc asferramemas.4.rea de ptotagern, parede do cranco. BasedoGraficoeRota~ao30.(liqueeeS(Olha umaop~Ao do menu e. se for 0 case, dc submene para configurar esses elementos.EmEi.os.pore~emplo.epossivelsele<jonaropadraoou estolherumanovaes{aladevalores(milhares.milhOes.bHh6ese escalalogarhmica).alemdesechegaracaixadediillogodeestilos deformata~ao(MaisOPl;iies. .. .).

16;;\ OlIOlUt).,·("·", '.

I~ !tIrdo \nsrlir layout ee PBgin.s formulas

Alfado Grjlico

~ fo,m.st.u S~I~{ao ~RldftinirpuaColnddirE!tlfO Sfle~io Atu.sl

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• OBJETOS DO 6RAFICO

Haotftrasmaneirasdeformatarlinhasdegrade.rOtulosdedados. legendas..!ilUlos,parededografi(O.ei~oselC.,alemdaspr6prias series de dados. Umjeitoe edoner a guta Layout. abriro menu drocdcwn Elementos do Gnific.o. situado no canto sucertor esquerdc dafaiKadeoP4;i)es.selecionarumdositensdalislaedepoisclicarno batao Formatar sel~o. que fica logo aoabo desse menu. ootra. e clicar no elemeruo nc oroprto granco e oepois nc beuc Formatar sel~o. Usa a~ao abrira as mesmas ceues de di.ilogo adcnadas cera oPl;aoMaisO~Oes ... mendcnaca amencrmente.

...... ... ...

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Lupr do pilko

Se voce crtcu 0 grattco na rnesma olanuna onde esuo os daoos. mas deseja coroca- 10 numa planilha seoaraoa.ne gura Design. clique no

batao Moyer Grifleo. Na calxa de daiogo. seredone uma oas ptanuhasja crtadas no menu Objeto Em ou. se qUI~"" -oar uma nova planilha para mserfr c gratko.

marque a orxac Nova

Planilha e de urn

nome para ele.

... ..... ... ..

NOYOS ESTILOS.

ss quaer mudar 0 estne do gr.ifico. c carrmnc e abriraguiaoes1cneselecionarumaopt;aono grupo Estllos do Grafic.o. para ver todas as

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comaset(leumlra~oparaabriroleque _

pr~~~f~;~i~:r~::~~~i:~f~~W:t!~ ~ ,

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PICAS INFO 1 27

• LlNHA DE TENDENCIA

EmaI8unstiposdegr;ifico.comoiirea.dlsj)ers~oe rinha,umelementoadieionalpodecontribuirna analisedosnumer05.UmalinhadetendhcJa.por exemplo.aJudaapreverof,l(uramentodeumperiodo tendo cor base cs resultados dcs ancs enterfcres. sere acrescemer um desses recurscs. clique no gr.ilico, abra a guia L..1.yoot e clique no bot.1o AnaliH paraabrlromenu.Sl!lecioneumdOSlipose,em segulda. lima das op~oes predelinidas.

• ESTILO DIFERENCIADO

t.lasesevodqulsermudaropreenchlmento,o contornoeoefellodelormadeumaseriededados. lltulo.fundoouautroelementodogrMlto?Selecione o grllfico. clique em Formata" Em seguida, serecrcne 0 elemenIDquequeralterarnosr.ifico-QulIseomenu snuaec no canto superior esquerdo da talxa de op~6es ronnater para escctne.rc - e.ueccu. clique na op~ao uesejaca do gruno EstilosdeForma. H~algulisesl!lo5 prede!illldos.Seprelerir.ciiqueernPrHnchlmentode Forma. Contomo da Forma ou Efeitos da Forma para lazar afustes oerscnaneeecs.

28 DICAS INFO

;:; 0 GRAFICO CERTO

Nem todo tlpo de trifko' htdlcado para. IIIforma~qIMMprtt""~tar.P."nIo errar, Miba qual'. fu~ de udal um chin.

>COLUNAS

DeseMa barTas para cOIl"Iparar valores no de{[)ITer de urn periodo de tempo - as vendas fI05uttimostr~anos.porexempio.

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>LlNHAS

ExlbedaclosrooCUfOOlativospara demonstrar suaeYOltx;aonotempa.Exempjo:asvendasde urn setOf" IIOS quaun trimestres de urn ana.

I.,~' L..:

>PllZA

E illdkadopara a aoeuse ce ccrcenteee» de urn nemerc total. como a participa~ao de cadalinhadeprodutono!aturarnentotOlal.

)- BARRAS

Tem a mesma ~ do ~fico de colUllil'>, sO quedisp6eosdal:lo5naposi;:kllI::rizootaiem vezdaveftical.

> AREA Salientaat~iadevaloresaopreencher a~ooografICOaba\xodasllnhasqUl' ccoectamcsvaros coacs.

> XV - DISPER5AO

E usado mullO em t'Slatfsticas e uabillhos 1. A .'

deotfficosparilmostr.lra~entreduas ~

variaveisquantitatiYas.

>A~O EidealparailUstrara"ut~dea¢es.mas

:=:~~OU:S:de~=ctvOOa ~

>5UPERFlcIE OeveserLlSiKloquanaooobjetivot!l'fI(l)fltrar asmelhofes(ornblna~Oesel1tn!OOisconjuntos dedadosnurneric05.

>RQSCA

Como nos grafl(OS oe piua. eate a rel~30 uas partes com o 1000. Adiferent;a e que pode COllier mais de urra sMe de ceecs.

> BOLHA5 Compararnlrkcoojuntosdedados.eesses

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> RADAR COmparaosvaiorescoletadosdediller5as senescledados.AS linhasconectamosvalores eesroesres seres,

Descubra 0 que e ser urn verdadeiro artista!

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araficos ldicas:':_

ILUSTRE SEUS GRAFICOS

Truques para acrescentar imagens nos gr;ificos produzidos no Excel POR MARIA ISABEl MOREIRA

5 e uma imagem vale mats do que mil palavras. 0 que dizer enuc da ccmomecac entre grcificos e fotos? ou de graficcs e nustraceesv Nem sempre e preciso lnclulr mais esse artificio nas representecoes gratlcas. mas em algumas srtuacees 0 uso de imagens de fundo ou no proprio grafiro pode dar uma ajuda e tanto na hera de transmitir seu recado. A seguir. algumas mstruroes para trabalhar com imagens e textos nos grMicos do Excel 2007.

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81MAGEM DE FUNDO

o Excel perrnlte cue se mcremente 0 plano de fundo do grMico dedjferentesformil5.Ah~mdilo~aodefundobranco.pode-se acres<enlarfundos6Hdo.fuJldogrildua!.imagemoutextura.

No exernpto adme. criamos urn grafico de barras 3D agrucadas. cucamos cem 0 bctac tnrenc do mouse numa area vane do

grafico e sereoonamos Formatar Area do Grafteo no menu de contexte. Escolhemos, em segutoe. Preenchlmento e marcamos Preenehlmento Com Imagem ou Tlltura. cure-nos em Arqulvo

e seeoonamcs a imagem do runoo. t muuc comum. neste caso. queofundoatrapalheavisuallza~aodosdiHIos.Paraminimizar

o problema. use 0 rontrce deslizanle Tran5pari!ncia ale ctner c efeitodesejado.Umadicaearraslaracaixadedi~logoFormatar AreadoGI'lUicoparaumespa~oJivredalelaparapoderconferiro efeilodedesbotamenlodirelamentenogratlco.

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30 I DICAS INFO

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elMAGEM NA PIZZA

Que t(ll coiccer uma irnagern preencnendc 0 preprtc gr.ifico em vez dolulldo?Esserecursofuncionabem,porexemplo,emgriifj(osde pizza, nos quais se representarn porcentagens de urn total. Para raaer sse. serectone 0 intervalo de ceiutas que sera usado no traceoo do grMico e esccrna 0 grMico Pin. PeStacada 2D. oeocs. clique na propria pizza (Om 0 IXlt~o direito do mouse e setectcoe Formatar serle de Dados. tsccrba, em seguida, PrHnchlmento. Marque Preenchlmento Com Imagem OU Textura. clique em Arqulvo e escolhaalotoouilustra~aOdesejada.tposslvelaindausarimagens armazenadasnaareadetransferi!nciaoucllll<lrts. aasta cncar nos botces corresponcentes.

e BARRAS ILUSTRADAS

A5 barras de umgrMicopodemtransmitirmelhorore<adose esnverem preencbces com uma ilustra~ao que tenna a ver com

a informa~ao Que reoresentarn. No grafieo aelma. ocr exernclo. usamoscarros.casasetomatesparaitustrarass.2riE!Strallsporte, habita~ao e alimenta~ao. respecuvamerne. Para tazer sse. cnamos urn gr<i.ficode barras zo. Em segufda. com 0 tone direito do mouse clicamosnumadasbarrasdogrMicoparasele-ciollartodosos elementos daquela serte e esccuremcs Formatar5erle de Dados. Nacaixadedialogoseguinte.clicamosemPreen(hlmentoa esquerda. No painel a direita. marramos a oPl;ao preenchlmento com Imaaem ou Textura, cucemos em Arqulvo para seleclcnar a imagem definida entertormeme. e marcamcs. logo abaixo, a oll<;ao Empilhar. Para ccnnoir. cncamos em Fec:har. seceumcs a cceraran para seleeionar as imagens para as demais series lie dados.

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• •

• • • • • • ESCONDER GRAFICO

Em algummomento,voci! podequererlmprimir umaplanilha,mas esconder c grarlcouce eta contem.Apagarografico eperdertodootrabalho deformata~o?Nem pensar.voc!atepoderla darumCtrl+Zereaver otrabalho, masa chance dequeseesqu~aefeche oarqulvosemogrt.ticoe grande. Ent1io,tenteeste troaue.rneue no Botio Offl[e,t'5(olhaO~Oes

do EJI[I!Ieselecione Ava~do.Procurenolado direitodacaixadedialogo Exibir OjJ{Oes Para EstaPastadeTrabalho. Na item ParaObJetos. Mostrar, marque Nada (OCUltar Obletos). Com isso, 0 griiflco contlnuara na planilha, mas flcara foradavlsao.Depoises6 fazeromesmocaminhoe marcarao~oTudo.

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DICAS INfO I ]1

Copier lmagl!'m

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IE) Como sera ~ rnPr"essa

• GRAFICO COMO IMAGEM

Urn troque simples, mas Interessante, do Excel 2001 e a possibilidade de gerar uma imagem a partir de (elulas de uma planliliaoudeumgrfifiro.ParaiS:so,selecioneaareaquesera {opladacomo imagem. teoecet- C paracopiarocOllteOOo para a Area de uansfereooa. Oique ria seta do boI:~ CoW' que fica ra fail<! de op;Oesda guia tnicio. Escoilla como lmapm

> COpQr como lmagem. Na janeIa que surge. marque os itens como Mostrada na Tela e BItmap. Clique em (M( e pronto. Agora esO{oliIr a imagemgerada em !jWiquer aplicatiYO. como um editor de textos au em uma mensagem.

Produ~lorl!'8ionlil

• TEXTO NO GRAFICO

osgraliCQ5tam~mpOOemcontertextos.tconvenlente usar esse recersc quando 0 objetivo e ganharespa~oao elimlf1ilraslegendas.porexemplo.Parae~e(utaressa tarela.abraagulatnseriresefe(iorle(alxadeTextono grupo Texto. Em seesoe. trace a cain de tene sobfe 0 elementodogra!icoedigite 0 texto deseiedc. seona 0 erocecmemc ern cutros elementos se lor do seu Interesse. Como em cutros hens do granco. voce cooe cucer com 0 hotiodlreltodornousesobreacaixadetexto.seledonar ao~aoFormatarEfelt05deTutoelaleraju5tesde lorma~ao. Masestejaclentedequequalqueraltera~aono gralico-redirnensionamento.retiradadalegenda.excluQo ouintlus3odelilulosetc.-fazolextodes.alinhar·seern rel~aoelementosobfeoqualfoicolocado.

J2 DICA51NFD

• • •

• • • • • • DISJRIBUIR

GRAFICOS

Allnharvarlosgralicosnamesma planilhallcamaisfacilsevo<fusar asferramenlasdeorganlza~o dopr6prioExcel.Casolenha

quatru Bralicosequeira alinha·los horlzontalmente,porexempJo. poslcione os graficos que licariio a esquema e a otrena da sequencta. mas nae se prectupe em ser muite preciso.Emseguida,seleclone osquatroBraflcos,manlendo eressrenede a tecte cmeneuante cuca neres.cemrssc.e sxcetrnestra a Buia Fonnatar. Sl!lecione.entio. aOPl;ioAlinhardogrupoOrpnlrar e sereciene no menu quesurBir.i Olstrlbulr na Horizontal.

n progreme se eocarrege ce dlstrlbulrproporcionalmenteos dols Br.iflc05 do meio em rela<;iio aos dcls dcs extrerncs .

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DOIS GRAi=ICOS EMUMSO

Use dois {l"aficl!s quando um nao e suflciente para transmitir

o que voce precisa POR MARIA ISABEL MOREIRA

..

As vezes. combinar rna is de urn gr-afiro em como reduzir ainda mats 0 rnotce de detetto.

urn unicc e uma forma mais encrente de Na mesma ernpr esa. 0 dlretor comerctat foi in-

passer a informa~ao com pi eta. Imagine cumbido de memorar a negocracac com clientes

o dlretor de controle de qualidade de uma in- para aumentar as margens de luero. vamos ver

dustria. A empresa incrementou a crooucac e como etes poderiam demonstrar 0 desempenho

sua meta foi nac apenas manter a qualidade de suas respectivas areas.

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Evalu~io d. produ~o e faturlmento

MESMA ESCALA 8

~Dtasododirelorcomercial,amelhor tombina~ao e usar um grMko de barras para 0 falliramentoeolitrodelinhaparaaevolu~ao da produ~ao. A solll~ao e teen. E orectsc trarar 11m grcUlco de oerres simples rusamcs a op~ao

20 de cctonas egrupedes). Na seQu~ncia. marcar uma cas series de dados tesccuremcs 0 deprodu~aoemmilhOesdel.midades).clicar lIaguiaDesign e.uepcnnc botaoAlterar Tlpode Graf1co. Ne caixe de dlalogo segutma. esccrner umadasop~('jesdotipoLlnha (elegemQ<;aprimeiradelas).Ograficoesla pronto.Aies6falerosajustesdeforma~ao que acbar mats ccnvententes.

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14 1 DICAS INFO

o ~~j~~~u~il!~e~~oN!~~impleSmen[e usar dois noes de grafico eomo cescrnc anteriormente.Comoasescalasdevalores~odiferenles,ousodeumgraticodelinhasnasegunda serie nao garantirla a vjsualiza~ao do uesemcentc de seu setor, 0 mejhor e Usaf urn novo ebc para asegundaserie,Assim,ogratlcoticaracomduasl!'Scalasverticais-uma a escuerce. para a primeiraserie.eoutraadireita.paraasegulldaserie.

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8NOVOEIXO

Parafazl'risso.crieumgraficodebarras stmples Iusamos a cpcao Colunas Agrupadas). nepots. serecrone a segunda serie{nouemplo,aseriequiliidade)no proprio gratico (cu ebre e guta Formatar, clique no menu Formatar Elementos do GrafleD II esquema da rena de op~Oes). selecioneaseriedesej(ldaecliqueem Formatar5ele~io. Primeiro, marque a op~ao Ello Secundarlo na area Plotar SerieNo. nepots.uestoque e janeta nara umladoparapodervisualizarogratlwna ptanntre enquanto use o contrcre deslizanleLilrluradeEspa~amentopara reduziralarguradacoluna.

AJUSTES OE (OR E lARGURA •

Replta 0 orocecimento para serectonar e tormerar a outra sene de ceccs.sesse cesc. procureapenasaumentaralarguradacoluna para melhorar a vtsuatlzacac das barras sobrepostas.Nacai~adedialogoFormatar StirledeOados,cliqueemPreenchlmento paraallerara{Ordasbarras.Einteressanle

serectonar cores comrastantes. Para a primelra serte.usarnos urn azur-ctaro. que garante boa vjsualiza~io e eesrece 0 vermethc useoo na segunda sene.

8 TROCA POR LlNHAS

Masogralicodelinhanaoestadescartado para 0 diretor de cuandede. se cretertr. depots de estereiecico 0 segundo etxc te all! depots de elustede a formata~~o). serecrone a segundaserienogratieo.abraaguiaOeslllle clique no bOlao AlterarTipo de GrafiCCl. Selecione.portirn.urngratlcodelinhas (escolhemosllnhascomMarcadores).

DICAS INFD I 35

· : ...

projetos I controleflnancelro mensaloo•

UEATENTO ESPESAS

Controle as entradas e saidas de dinheiro para manter as finan~as em dia POR MARIA ISABEL MOREIRA

Tern gente que nunca perde 0 controle fi- ses casas, urn born exertrdo e anotar numa planilha.

na.nceiro. Sao pessoas que identificam as no final de cada meso todos as ganhos e as gastos.

prmcipais scrveoouros de dinheiro e fi- Assim. fica tacn saber quaissetores tern problemas

cam atentas para nac if alem do que permitem seus e fazer as ajustes orcarnemerrcs necessaries. A se-

salaries. Masa materia gasta aqui e ali es6 percebe guir. most-amos como mcntar urn contrcle finan-

que as oesceses suoeraram as recettas quando (on- celro. Se preferir, race 0 download da planilha em

fere 0 extrato da conta bancarta no tim do meso Nes- www.info.abfil.{om.br/downloadf4756.s/1tmi.

I Controle financeiro

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MESEse

C(lmece((la.ndollmarquivono~oembranco no excer. PMa tacttltar a identifi(a~c\o. de urn tftuloaplanllha-Contfolelinancelro.por exemplo.Emnossoprojeto,seleeionamoso Intervalo de cennas Que vat de Al (onde (I

tltulofolinserldo)aMledemosacomaMo Inldo,MesdarCelulasparamelhoraro tltulo.UmaouduasUnhasabaixo,apartlrda cctuna a esoueroa daqual 0 titulofoi posicionado.insiraosmesl!sdoano.Para recnuar.use 0 recursc oe eutcpreencntmemc doExcel.Parais5o,digiteJanouJaneirona prlmeiraci!lula,seleciolll!'a,posicione0 (ursoremsuaal~adepreen(himentoe arraste'aatequetodasascelulassejam preenchidas com todos 05 meses do anc.

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!~~2x~ !c~e~2~~~~b!

deta. ccmece a descrever ss oeapesas oor ~rea: moradla.allmeorarac.seude. transoone. educarac.Iazer. vestuanc e culdadcs pesscets. animaiseobriga~oeslinancelras sao as (alegoriasquefiguramnaplaniltlade exempro.tnouatamoern a categorta curras

para registrar as cesnesas que nac se enquadremem nenhumoutrogrupo.Abaixo de ceca uma eetes. enurnere os trees de gastos.Commoradia.porexemplo.listamos aluguel.(ondomlnio.~gua.energiaeh!lrica.

g~s. terefone. internet, TV a cabo. manutentac de imovel,imposlosetaxas,segufoeoutras desnesas. Coloquetambl:im um total para a subcetegorte. essa I:i a forma mats tacu de

perceberquaisdespes.aSimpactammaisseu orcamento. Pepita a mesma cperecao para as oemets subretegcrtas.

8L1STADE RECEITAS

NaIinhalmedlatamente ababc.na colona mas a esqceroe. digite Receitas Abaixodela. lisle todas as tontes de ganhcpcssrvee. NonossoexemplO,inclufmos giario.re<eitadealuguel. oensaoe coeas receuas. Suatlsta peeelnduircutros nens ccroesmo eummer algllnsdossllgeridos.caso voce preflra. seeoe a utnrraunhe para ouern rcrarce eeceuas.

DICAS INfO 37

FORMATO DOS NUMEROS.

t crecrsc Indfcar ac Excel Que tipo de valor as ceunas (onter.ioparaqueeieadoteoformatodemimero(l!rto. Para lsso. seteocne 0 lntervaln de ceunes eeotcaoas Its re<eitas(deB5aM9noexemplo).clique(omobotao di(eitodomousesobreasele~aoeescolhaFormatar

C'lulas no menu de ccntexro. Abra a guia Numerosl!,na usta Catelorla. seiecrone Moeda. NO campo Simbolo, esccrne e cccac Nenhuma. Repitaaopera~aD para as cetcres na area de DHpesas(812a M74 no nosso ces».

~ Solino

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U Mondlf 11.D,~1

COPIA DOS cALCULOS.

Para ccntar a formula nosdemals meses.setecrone a cetuta que a ccntem. pcsjdone 0 mOUSf 110 canto inferior rnreuo ate 0 curser vtrar uma cruz. Clique nesse ponte e,mantendoo bouc oc mouse cresstcneoo. arraste ceres celutas segotntes. Repita a opera~~o para crtac a soma em cadatotal das subcategoriasde despesas.Seficardificilvisualizarosdadosnalista. apliqueumnegritonosnomesdascategorlas .

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.INSER~O DOS cALCULOS

(om todas a5categorla5eSubcategofla5dasdespewe receitasenumeradas,ehoradedefiniros!otaispardais. Vamos ccmecar pelas recenes. Clique na ceuna rererente

ao total de recenas do prlmeiro mes da planilha (B9 no e~emplo). aura a gula FOrmulas e clique no botao AUtOSOma para que 0 ElCCel iJl'5ira a fu~ao =SOMA . 5I!guidadeumparentese.5ell!{ioneent.ioascelulasque conteraoaslnfOfma~Oesdasrl!{eita5etl!{leEnterpara irw:luir a informa~ao na f6rmula. OUtro }eilo e usar 0 recursc de autcpreencbtmento de f6fmulas do Excel 2007. oigital .. (sirlilldeigual)nacelula,~lecionecomumduplo(liquea fu~aodesejadanomenuqueaparl!{er.ilogoabaixoe selecioneointervaloO!!celulasemseguida.

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• TOTAL DE GASTOS

Opr6ximopassoedefiniraf6rmulaparacalcularadespesatotal.

Nofimdalistadedespesas.dei~eumallnhaembrancoerepitaa sequencle de meses para facilitar a visuatiza~ao das informa~Oes. Naprimeiracolunadatillhadebaixo.l!S(re~aTota.ldI!DI!spesas.Na celulaaolado.logoabaixodomesdejaneiro.escrevaaf6rmula .SO""eas rererencras de ceca celuta que cOIltem cs totals das subcetegcrjas de despesas. Para nao ccrrer 0 risco de errar na digita~ao,1I~oalltopreenchimentodef6rmulaseselecioneasceI1lIa5 nl!{ess.iriasclicandonelasenquantomantematl!{laCtripressionada. Quando ccrcmrr a sell!{ao,tecle£nter. ecole atcrrmna para os demaismesescomoindicadoanteriormente.

I

J8 I PICAS INfO

• QUAL E 0 SALDO?

E preclso aceesceraar urn (;~I(uIO final para saber como foi 0 rasonado de caoa mes - au seta. se sobrou au se tanou dinheiro. logo abalxoda nnna Total de eeseeses.escreva TOtal de ReC:eitas para rcrnar mais clara a visualiz.a~ao!los dsdos.eera tezertssc.dtglte o stnel .. ,SE'guidodoender~odaprjmeira(elula com 0 total de ganhos snuace no alto na tabela(Eiilcelulareferenteaomesdejaneiro).Comisso,voceestapedindopara 0 Excel repetlr 0 valor exeressc necuete celula.Copieessacelulaparaosdemaismese5doilllo.Nalinhadebai)(o.escfeva Resultado. aa crtmelra cenrla a ctreua, referen!eajarleiro,escrevaosimbolo.(igual),s.eguidoimediatamentedarefer(lnc!adacelulaem nue eera 0 total de recenes, 0 slmbolo - (menos) e a cetura em Que esra 0 total de oeseesas. Nil ptanftha de exemplo, a tormuta digilada foi ~B78·B77.Te<leEnter.Copieaformulaparaosdemaismeses.Naoseesque.;adeverificarseointervalodecelulilsque receeera esses viii ores esra no rcrmatc uceea. C.1SO ccmranc. use 0 croceocnenrc Indlcadc antencrmente para anera-io.

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• REALCE NOS RESULTADOS

Pilriltornarmaisnltidososresultadospositivosenegativos.apliqueaformilta~ao{OndicionaI.Sele<ioneilscelula5qUeVaO center os veicres de resunaco. abra a guia Iniclo e clique na op~ao Formata~lo Condiclonal. No menu. seieoone Real~r Rqras de C'lulu E!. em segutda. t Menor Do Que. 0 primeiro campo oeve center 0 vaicr 0,00 e, no segundo. abra a usra. seectone a oprac Teno vermelho e clique em OK. Em seguida, com as mesmas cejuras serectonacas. clique novarnente em Formata~o Conditional. escosra mars uma vez Real~r Regras de C"ulas, e, oeste vez, a oll1;ilo t Malor Do Que. Novamente. 0 primeiro campo ceve ter a valor 0,00. Como no segundo nao exnre a o~o predefinida para formata~ao rem teste em azul, serecrone Formato Penonallzado para abrir a ralxa de dialogo Formatar C"ulas. Abra a guia Fonte e clique no menu Cor para abrir a gaterla e seteconer 0 tern de azul de sua creteren cia. cuque em OK cuasveees paraconcluir.

Em termos funcionais, sua p~~~~~I~~~a!

usada. aas a formata~ilofaztoda a dtterenca. eo Excel 2007 of ere cere curs os de sobra para que voce coree da

aparencta da sua otannne. Noexemplo,usamos basicamenteformata~('jespredefinidas,dlsponi\leisem

E5tilO5 de c"ula, do grupo E5tllo da tana de cccoes Initio. Em algumas sttuacces, substituimos tamanhcs e estucs ce fontes(aplicamosnegritonassubcalegorias. cor exemctoj e alteramos a cor de algumas unnas. case queiraaproveitaraplanilha(omomodelopaf~usarno

tuturc.vatve-a como meeetc.ronrorme Indlcado 110 tutorial Produza sees mode/os, na pagilla 70.

DICAS INFD I 31

: ... projetos despesas •••

CONTROLE GASTOS DIARIAMENTE

Com uma planilha de despesas diilrias fiea mais fileil manter 0 or~amento com redea curta POR MARIA ISABEL MOREIRA

Voc~ sebe quanta gasta com a prestat;ao da aneta todos os varcres despendidos com iterrs co-

case. com a faculdade e com 0 unanciamen- mo estaoonamenro. gnrjeta. almoccs fora de case.

to do carro. Mas nao tem nenhum controle cafezinho etc. Cada planilha da pasta de trabalho

score as oescesas miudas. Apesar de parecerem contera as despesas de uma semana e. uma quinta

insignificantes, essas despesas do dta-a-dla podem planilha. consolida os dados das outras. se quiser

ter grande impacto no orcamento se nac forem aproveitar a planilha oroma. falta 0 download em

comedidos. Com a planilha que vamcs montar voce www.info.abril.c!!!!!.brldownload/55S4.shtml.

Contrale diario de despesas

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40 DICA5 l"fO

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,:;.:=~i:::-·:.: ~.=~~

.(ABE~LHO

Depoisdedarumtituloaplanilha-(Olltroiedlario dedespesas,nonossoexemplo-acre5centamosum cabe<;alhoparaaanota~aodoperiododedias, rnes e ano controlado.Operiodo-oe7all.porexemplo-deveraser digitado.masa(rescentamosdoiscontroie5deformulario: umparaomeseoutroparaoano.Assim.dural"lteo preenchimento, voce ou outre cessoa Que for usar a planilhapoderaseleclonaressesdadosemvezdedlgit.i·los. Paraosmeses.(fleumalistaemPlan5.Anles.vOC~[era deacrescentarmaisduasplanilhasapasladelrabalho.

jii Que vamcs user as Ires enstemes e mats vma. a Pian4. para rcssocontrore. No ecer 2007. aciooelnldo > Inserlr> PlanllhaousimplesmentecliQuenoiconeaoladodaultima planilhaexlstenteparacriarumanova.

A tsta em PlanS oevera ter o nome eeses na primeira linhada cofuna a. umalinhaembrao(oedepoisarela~~odeJaneiroa cezernbro. Feiwisso.selecionetodaacofuna.eKcetoa nnna I do titulo. e adena FormulilS ~ Detinlr Nome. 0 titulo eeses

dever.i acarecer no campo Nome e. em Refere-se A, 0 intervalo de eennas selecionado. cncue em OK. vcue a Planl.abraaguia Desenvolvedor tse eie reo esuver aparente. croceca como indicado not6picoFerramenrilsparadesenvolvedOI1!S).(liQueemlnserlre. no leqoe de op~6e5 Que surgir.i. clique em Cillu de comblna~o. na

area Controlesde Formuliirlo (I! 0 segundo item. da escueroa para adireita.daprlmeiraliohadeferramentas).Trace.emseguida.a caixa naceluladesejada.CliQueemseguidanela com 0 bOlaodireilO domouse.selecionel'ormata.rControlese.nocampolntervalode Entrada.digiteMeses.queeointervalol'lOmeadoanteriormente.

aorovelre para trocar o vatcr ern Usta suspense para 13. asstm voci! n~oteradeusarabarraderolagemparalazerasele.;ao.

USTA DE MESES.

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• OP~iiES DE ANO

Para a selec;~o do anc. use-emcs urn controle de tcrmularlo diferente. serene a guia Desenvolvedor > Inserlr mals uma vez. mas agora esccma Botlo de Rota~o em Con troles de Formuli11rlo. oene uma rehna em braf1{o ao lado da caha de combloa~ao nos meses e. na segutnte. oesenne 0 botao de rota~o. Clique nele com 0 bol~O direito do mouse e esccine FormatarCOntrole.AbraaguiaControlee.nocampovalorMlnlmo.digite 2009. cue e c onmeiro anc cue acarecera na nsta de o~Oes. Em valor Mblmo, escoue 0 ultimo ann que deseja exibir - seledoramos 2015 no OOSSO exemplo.

Em Altera~o Incremenul mantemos 0 valor I cortne queremcs Que eie exfba a sequ~nda 2009. 2010. 201l e ass.rn por cante. Em Vintulo de Ci!lula. clique 00 quedreoc ao lado do cam pc e.cercls oue e lela se retralr, clique na ceruta reservaca ac lado do bol~O de contra Ie. Par lim. de OK. Teste 0 bctac. Voce vera Que 0 ann mude.

DICAS INFO 41

T

.... ..... ... ...

FerruIentas para IIeseIYoIYedore

A gula uesenvoiveoor abre e tana oe oocoes corresoonoente. que recne o msrrumeotat necessarlo a cnacac e ao gerenclamerso ce macros e aouso oe

controtes oe tormuiartos

como as cabas oe

comblnacao que usamos no cabecano.eern de ferramentasXML. uas essa guia pode estar oesabnheda e. consequenternente. nao aparecer na tarra

de guiasdo Excel.

Para auva-ta. clique no Bolio Offke. seieoore o~Oes do Excel e. na caregorla .. als usedes.

marque a caixa ao ladodeMostrarGula Desenvolvedor na Faixa deO~. Clique em OK e pooe comecar a usar seus recursos.

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... ..... ... ....

42 I DICAS INFO

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• LlSTA DE ITENS

Opr6ximopas50i!relacionarosgastoscomunsnodia·a·dia.~a planilhadeexemplo.inclulmosdespesas(omolelra.padarja.a~ollglle. e5tacionamento,jornalserevistas.almot;os.jantaresetc..mase import;lntequevoc~irn:luaosdesembolsosquefaz(omfrequencia para cue a planilhade reennerae ccnra de seus gastos. Nao deixe de acrescentar tambem 0 item outrcs para gastos que. eveuuaurente. naoeslejamprevistosemnenhumaoutra.A!)aixodeQutros.digite Total. essaunna apresercarao resultadodasdespesasdiarias.

• OIAS DA SEMANA

NacolunaaoladodacolUlladecategoriasficaraoostotaisdegastos paracadadiadasemana.E5Creva.nalinha.acima.naprimelracolunaa center daqueta que ccmern as rategerlas. cs names des dias ea sernana. ceccs cc ummc dta.esceva rotet semenercara somar tcdos cs gestcs por categolia efetuados nos uttlmos sere utas. Como tccas essas celulas receberac dados mcneuncs.tonrare 0 intervaloadequadamente. 5eleclonetodasascelulasQuecorrespondemacadadiadasemana. para calla categcne. clique na sel~o com 0 botao direito do moose. esccua FormatarCelulas. abra a guia Numero e escolha MoeD. Em rossc pfOjeto, optamos por nao exihir nennurn slmbolo.

INCLusio DAS FORMULAS.

ChegouomomentodeincluirasformulasQuecuidaraodosco\lculos.

Nesteprojelo.asf6rmuJass.aobemsimple5.Nac~lula corresponderlleaototaldegastosdasegunda-feira,digiteaf6rmuIii .. SO ..... (C9:(W).sendoQueC9:C30deveseralteradopara corresponderaointervalodeCl?lulasemsuaplanilhaquereceber,i

osregistrosdosgastosdasegunda-feira.Emseguida,copieesSil 16rrnuiaparaasdemais{elulascorrespondentesalinhaTotalOiario par(losdemalsdiasdasemana.Repitaoprocedimentonau!lulade TotalSernanalreferenteaoprimeiroitemdedewesa,NestecilSO,o

intervale selecionado coorera as cennas rererernes aos dias da semana. No n0550 exemplo. a f6rmula lieou ~SOM"'(C9:19).

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• FORMATO PERSONALIZADO

Agora reserve um tempinoo para dar um trato 00 visual da planilha. Para l1O!i50projeto,opta~pClfumvisual trnco.destecaroc comfueoc annba oe total dJario e a coluna de total semanat rcecernosborda nesreeras ras quas os gastoso;era.oregistrados.mas elimlnamosalinhadegr.ldedatabela (para sso. clique no Bodo oHke. selec.ione~doExcel.abraa categoria"~e.naareaExlblr ~ParalstaPlanilha.desma.rque

Mo5lRr Linha5 de Grade). EscoIha a formata~queacharmaisagradavel.

NOVAS PLANILHAS. rr~:,::':!-_:::o_~'._"--:::.~":;,, "":::,,,~~~;:;:q

COm a tabela cronte. seiecicne tcdc 0 conjuntodecl!lulas.incluindo wentuars ccrcnas ennnas em orancc que voce rente deuaoe a esquerua oe Hsta de categorias e aclma do titulo. dectrl + Cpara copia-Ia. Abra a planilha Plan2. ocskcne 0 cursor em AledeCtrl.Yparacola·la.Repltao procedlmenro nas ptanunas stsru

e ctane.que vac ccmpcner cs conrrcles cere es outras semenas ee me.s.Nesseprocooimento.acopianao e eeta rawez voce tenna de alustar

larguradecolunase,seoptoupor esconuer estlnhas ce grade ccrnc

indicamos,teraderefazeropassoem

cadaumadasplanilhas.

.. ---- .--._ .... ---.--~--

DICAS INFO I 41

• CONSOLlOA~O 00 MtS

A prcdrna etapa e a ccristrucao da rabeta de(On50Iida~aodosdado5. Eli! pegaraostotaisdecadacategoriaemcada semana para Que voce setna 0 que gastou com cada nee de oescesa ao longo do mb e, depots. somera toeos esses gastcs para tcrnecer 0 result ado final. ccciamcs e (alamos a Usta de uens exatamente no mesmc enoereco na planlillaPlan5esubstitulmosoTotaidiarioporTotai Mensal.Parafacilitarosresultados,nomeamosessaplanilha para Con50Iida~ao. rrocacos 05 ncmes das OU1ra5 planilhas para facilit<H a identlfica~.}o. (opie tambem 0 titulo e 0 cabecalho. mas retire a inlorma~.}o rerereme ao periodo. oefxe apenas 05 connotes para esccma do mes e do ano.

..

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--_ .. _- ..... +

• FORMULAS FINAlS

Feitas todas eS5aS mudarn;as, a planllha Consolida~ao esra aroma para receber as formulas que bUSl:ar;\o aslnforma~(l.es dasoutrasplanilhasepermilir;\oasomadosgaslosmensaisporcalegoriaeololalgeral.4formulaquedeveserlnserlda na prlmeira unna de 10lal fl, ~'Primeira_semana'!J9+'seBunda_semana'!J9+'1I!n:l!lra_sl!mana'!J9+'Quarta_semana'!J9, IlQ nossc e~emplo. Nessa formula. os argumentos -primeira_semana-. ~Segunda_semana- etcinctcam 05 ende~05 das planilhaseJ9,a(eluladecadaumadelasqueeslasendoconsiderada.ComoaformulaeSlaexlraindodadosdasquatro taeees. fl, lleCessario rerertr-se a (ada uma del as. 0 ponto de exclama~o (!) indica 0 vinculo a uma refer~llCia extema. ccnonce a Insel)ao. ccplemos c (onleUdodacelula para 05 mrtros campos .frcnnncc c cc resultado mensel.

44 I DICAS INFO

• ANALISE (OM 0 GRAFI(O

EXPlORE. AS PLANILHAS 10

Planithas de conscncarao de clades como a que crtamos nao orecsam. necesserlemente. usaf daoos de outras planilhas da mesma pasta de trabalho. Elas pccem fazer referenda a celulas de Quiros arouivos do Excel armazenaoos no comourador. nurn drive de rede 0lJ ate mesmo nurn servdor web. Como vmcs. a referenda a uma celula cia mesma pasta de trabatho fica -P&anl!l5. Nas refererclas a celutas de Dutra pasta de tra'oalho encontramos algo como a't:\IneUs dCKIIltntOs\(Vndl$.llslPtiIIJ'!(5. Quando a celcla reterenclada esta nurn servidor web, precsamos escrever algo como .1Ittp:lI .... iHYtdor.com.lM'.br/doc:sIlVendas.x15.lIsJPlan3'1E5. 0 Excel permite ate que se raern calculos sobre valores lccaizaoos numa regiao da planilha externa. cor exemplo. a f6rmula para cakular a media arnmetica cos valores das ceknas E5 e ElO. na Plan3 do arocvos Vendas.xls armazenaoo num drive cia rede. par exemplo. fica =MEDIA('N:\YMdas\rftDdU.llS)PIul'!lS:flO).

--------------------

NOSSG coetrole de oespeses pede ter rrals urn recurso. come para vlsuauzar numeros. naca melhor do que urn gratico. V(lmos ciar urn a partir da planilha de consolida~o. seieoooe a usra de deseesas e cs valores eessa planilha, meres o ncme da Wilma (Total mersau e 0 pr6prio total. scessamos a guia Inserlr e selecicnamcs urn gralieo de piua. 0 grafico au! pcderta ficar pcslclonaoo nessa oranuha de consolidalifio, mas decidimos migra·lo para uma nova planilha. Para lssc. selecione 0 grafieo. abra a guia Desilln e clique em Mover Griflco. Na cate de dlalogo segotrue. marque Nova Planllha e. em seguida. de urn ncrne para eta e clique em Ok. 0 gratico e rransrencc para a nova planilha crtaea. use os recursos abordadosemAsnasbarrasenaspiU(ls,napagina24, para IQ(matarogrc\filowmoquise r .

Protrger pasta de traballo pere ClI~struturli

0~ ~(-,

r-

• PROTEtiO OP(IONAL

A plamlha de ccntsote de gastosdlariosesta pronta. parau~·I(lacadames.amelhorsaldaesalva·aeomo urn modelo, eonforme indieado em erie sees mode/os, na paglna 70. se pretertr que ninguem muce a estruturadapaSladetrabalho.voc~podeprotegIHa. Parais50,acesseRl!YlsioecliqueemProteprPasU de Trabalho. Marque cs itensEstruturlllJanllae se quiser.forne~aumasenha. saraeutrcs mercccs ce prote~:'o.leiaP/anilhasbemprolegidas.napagina71.

DICA5 INFO I 45

· ..

. _projelosj_reclbos ::.

PASSALOGO ORECIBO

Com uma planilha e um cMigo VBA, a emissao de documentos fica f;lcil PQR CARLOS MACHADO

U rna das caracteristicas mercerues do Vi- ideia e montar uma frase do tree. "secebernos"

sua! Basic for Applications (veA) sao as - e at vern a duvtda. de quem? Do senhor? Da

multiplas possibilidades que ete otere- senhora? Do professor? Portanto, a coluna Tra-

ce para expandir as tuncoes do ecucanvo. Urn ramento indica: "do s-.-. "da sra." etc.

exemplo simples. voce tern uma planilha (om urn alern da planilha ccntenoc 0 cadastre. che-

cadastro de cnentes. nome do cuerue. enoereco. mada cneotes. vamos crtar outre. chamada eetelefone. e-mail etc. Com base nesse cadastre. ctbo. para abrigar a estrutura do recibo. Para as

e na mesma pasta de trabalhc. e ccssiver cons- prop6sitos de cerncnstracao. essa planilha e de

truir acucacees que automatizem a emtssac de uma slmplltidade franciscana. Ela ccntem apenas

cocumentos como (arias de cobranca. rectbos. tres ceturas que vac merecer arencac. A primeira

relat6rios da sucacao dos cuerues - e 0 que sua ccntem a palavra -nectbo'', que e 0 titulo do do-

cebece for cacez de imaginar. cumento. Mais abaixo, vern uma cetera que otscrt-

Vamos partir de uma pasta de trabalho con- mina 0 valor do recibo. Por urn. a cetera que vai

tendo urn cadastre e construtr uma ecncacao que abrigar 0 texto principal do dccumento. scmente

ajude a rocerrear 05 cuentes no banco de dados e. esse cetuta ccnrern algo especial: eta esta formaprincipal mente. automatize a emjssao de recibos tada para exibir texto em muntctes colunas. Para de pagamento. Para isso. a cadastro deve con- tsso. em Infclo :> Formatar:> Formatotr Celulu ter cuas cctunas fundamenta is. uma e 0 valor que 0 cliente deve pagar- digamos. urn valor de aluguel ou umvalor fixo par service crestsdo. A outra e uma forma de tratamentc para oclienle.parafacilitara montagem automatica dos recibos. Nesse caso. em vez de assinalar no banco de dados 0 sexo doclienteedaideduzir a forma de tratamento. a tab eta ccntem uma coluna na qual esse

item esteja expltcito. A

---

I r-uwsa.o...

I RlAf'k5riIa. S1S~8S

""""I"I ... ""","" ..... .,,-------- i~ ~56'<A)O

46 I DICAS INFO

em a~ao, ete h~ 0 ban-

!l ""_ _ _ _ ,."M 1 co de dados e extbe as

[l~ ... " •• f1l~ :"; .. ::1"" 1:'11 O~! ... _- ,,' .... 111 : I tntcrroecees reteren-

e 0 ~ ~ n H ";" tes ao primeiro cnen-

~ ;=~::- ~-=h. =:===:-;:- te-aquelequeocupa

5 5V __ -- St =~..-I::::.::::s-~::=:: a linha 2 da planilha. : !~.::=c-:. ~..:....-:::::==:',::::=:: :: Como qualquer tela

':0 ::==c- r E::;'E=====; _' para gerenciamento

l~ l~~ :::.:;--- E ~~~E§[§~ _ '~:r!aU~~~i:~:~ab~~~'e~

l:J :::=.~:.~ E S?1.::=====:i=E ~:.~al:~~:~~n~:~ii:~~ E *==E:' £ ~,,::.:~~=~:: :: Proltimo) que cermt-

~ ~:o:::::.-... ~ ~""~::::=~=::...-:: ::: tem a passagem para .'0 ••• ,=:",,_ $I E __ I'.j .... _SIIotMol - ":If cutros registros.

_, tt _., "'OOIl"'Q!II~ ",.,l;'j)..!i'''lIIe.t.\. Dutra forma de na-

vega1;aoqueeleoferece esta numa caixade vertttcecao oue extbe c (Formatar > Celulas nas versces anteriores). na cedigo do cliente. Basta que 0 usuarto escolha 0 guia Allnhamento, ligue a catxa Quebrar Texto c6digo e os dados do cuente aparecem na tela. 0 Automatlcamente. As Ires celutas basrcas do re- ultimo objeto do tormutarto esta ligado eo objecibc certencem todas a coluna B da planilha. que tivo final do projeto. rrete-se do botao Imprimir

foi devidamente amphada para ficar da largura do Recibo. Ao ser pression ado. esse botao dis para

textc principal. Naturalmente. ao bolar urn do- uma rotina que capture os dados do cuente ali-

cumento para sua atividade ccrnerctar. voce val vo e menta 0 rectbo. utilizando a estrutura do

toma-to menos espartano. inrfuira. pelo menos. documento que esta na planilha eectoc.

urn cebecerbo com seu nome ou 0 logotipo de sua Como funciona. nos bastidcres. esse gerador

emoresa e ccrccara 0 endereco no rodape. de recibos? Ao ser inicializado. 0 Iorrnutarto de

Vamos adtante. Nosso objetivc e montar au- dados (frmRecibo) lorna ativa a planilha cnentes

tomancamente 0 rectbo de pagamento de um e Ie. na coluna A. os codigos de identifica~ao de

cuente. cornbinando «itcrmacoes do banco de cada cuente. Todos esses c6digos (numeros, no

dados (planilha Clienles) com a estrutura bastca cesol sao armazenados na cefxa de verifica1;ao

do recibo que acabamos de montar. Seria ccsst- C6digo. Em seguida. ere move 0 ponteiro do ban-

vel criar urna macro que capturasse os dados de eo de dados para" prime ira regtstro. Em cada

urn cnente selecionado na planilha e montasse

o recibo desejado. rssc e bem simples. Vamos,

entao. apimentar urn pouco mais a aplic:a~ao.

Que tal construir um tormutartc no Visual Basic

que leta 0 cadastre. exiba-o como uma tela de

gerenciamento de bancos de dados? Nessa lela.

o usuarlc escorhera 0 cueote e dara 0 comando

para a Imcressao do recibo.

....... ".\· \· _ ......... Ql!O)Il

= -~- ..

o primeiro oasso. nesse caminho. e desenhar

o formula rio. Abra 0 amblente do Visual Basic (Alt .. F11) e dE!! 0 comando Inserir > UserForm. o tormutarto oeve ter acarencte similar ao mosIrado na jluslra~ao da pagina ao lado. Ao entrar

hltlllUraparaore[ibo '1"""" '" "I" 11

DICAS INFO I 47

,. ••••••••••• m1~ de rrncressac do reeibo chama a fum;ao -ii, i:"!F:' =====-=~5l~ I ~ I PassaEKtenso.localizadaemoutrom6du-

rF65¥# • :::oJ __j':-_,. i' 10 ~:o~:,~. ~::':!: '~~::i';~;" oesse

tree. que ocoe ser ccnsunaoa por diferentes apl rcecces do Excel, a procedimento rna Is co-rete e ceixer a funt;ao

..:J ~ PassaExtenso num suplemento ou na

fT .... __ =_'"'35 ~... I pasta pessoat.xts. Em ambos as casas,

a lunt;Ao ccoere ser chamada de qual-

quer arquivo do programa. ccnttra 0

., ••••••• 11 ••••• c6digo do geradar de recibos. fazendo

.. a download da planilha e da Oll no ar-

mcvimemacao para um registro especlfico, uma quivo gerarecibo.zip em www.info.abrll.c0m

retina. chamada MoveRegislro.l~ todos as dados br/downioadf5OO15lttmi.

do dtente e as exibe nas calxes de teste do tormu- Ap6s preencher a recibo. a tormutarfc de dalerto. AO mesmo tempo laz a calxa C6digo exlbtr dos se lecha e exfbe a documento. ja pronto. na a numerc associado acuete cuerue. rer as dados janela de visualizat;ao de rrocressac. 0 usuarfc signl'ica percorrer a linha da planilha, capturer a pode ccnrert-rc visual mente e. se tudo estiver valor de cada celula e exibi-lcs no tcrrnutar!o. bern. comandar a lmcressac. urn oerethe. as in'

Quando a usuar!o aciona a botac Primei- tcrmacees do ultimo recibo Iteam na planilha. roo cu Ultimo. a rotina associada a esse objeto 0 m6dulo de programar;ao que abriga a tunstmcresmente diz a MoveRegistro para ir para t;aO de ligat;ao com a DLL tambem pode incluir urn dos registros extremes do banco de dados. uma rotina. ImprimirRecibo. cu]o c6digo total

Quando a clique ocorre num dos botees de me- eo segutrne.

vimento urn a urn (Anterior, proximo), emac e SublmplmirRedbo{)

necessaria verificar se extste regtstrc anterior frmRecibo.ShowFalse

au proximo. Esse teste evtta 0 erro de tentar ir End5ub

ecuem do inlcio au erem do lim da base de da- Essa rot ina abre 0 tormutar!c de dados. 0

dos. Se 0 registro exrste. entac 0 ponteiro avan- carametrc False. na linha acima. gar ante que

~a ou recua uma linha na planilha. Urn clique 0 formula rio seja aberto em modo nao restrtto. numa Opt;aO da carxa c6digo remete 0 banco OU seja, com a janela do toemutar!o aberta. voce de dados para 0 registro correspondenta ao nu- tambem pede ter acesso 11 planilha. No emanto. mero setecfonado. Em todos os movimentos, a esse para metro s6 ceder ser usado na versac rot ina MoveRegistro e chamada. Ela e. portanto, 2000 ou costerfcres. Na 97, ele produz erro. A

o elxc da nevegecao. macro ImprimirRecibo. acima. eoerece najanela

Por lim. vern a rotina associada ao clique no de macros. Para executa-tao basta acfcnar Alt + botao Imprimir aecnc. A primeira cceracac des- FI e cucar no botac E.KuUr. Se voce preferir.

sa rotina e tornar atfva a planilha nectcc. Em se· pode tornar as cctsas mais simples. assoriando

guida. eta creeocne a segunda cetuta baslca do essa tareta a um ocrac na barra de ferramen· rectbo com 0 valor e monta a texto principal do tas.O luncionamento do tormufarto de dados documento. combinando nome do cliente, forma tarnbem pode ser expandldo. Neste exemplo. de tratamento e valor pago. Para escrever esse ele apenas exibe 0 que esta no banco de dados. valor cor extenso. a rotina pede a ajuda de uma Com alguma adaptatao. ele pode cesser a nao btbucteca extema. o arquivc Extens32.dll, de INFO, somente exibir com tamoem modificar 0 comequedeve estardisponivel nodiret6rio de sistema udo da planilha. E urn born exerclcto fazer essa

do windows. Na comunicat;ao com a DLL, a rotina mcortrcecac .•

48 I DIC ... 5 INFO

· ...

______:_:projetos Lbanco_de_dad05

: Cole~iio de CDs e discos de vinil

A

DUBLEDE PLANILHA E BD

o Excel tam bern pode ser usado como urn gerenciador de bases de dados POR MARIA ISABEL MOREIRA

P,anilha e planilha e banco de dados e mosmontar urn banco de dados para comrotar

banco de dados. cerro? nepenoe. Ape- uma corecac de discos de vrnu e CDs. Apesar de

sar de ser urn program a de planilhas. 0 simples, urn Inventario desse tipo e utl! prlnclaxcer pade muito bern assumir 0 papel de apli- palmente no caso de cotecces multo g-andes.

cattvo para gerenclar bases de dad os nolo muito uma consulta antes de ir as cornoras pede evttar

complexas. a segredo esta no recurso dos liI- a aquisic;ao de urn item em duplicidade. Como

tros de dados. Pouca gente conbece e usa essa incluimos tambem urn campo para anotar as

fumionalidade do procure da Microsoft. Com emprestimcs. voce oooera eontrolar muitc bem os fillros, fica tacn identificar grupos de infer- os itens da sua ccrecao que estao circulando per mecees. ctasstttca-las em diferentes eategorias af. Dificuldades? Nenhuma. Os fi1tros de dados e tazer pesquisas. Para rnostrer 0 reeurso. va- sao exrremamente tacets de usar.

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DICAS INFO I 49

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• LlNHA DE liTULOS

o primeiro pa550 para gerar urn banco de dados no Excel e crtar lima planilha co mum. A primeira nnna eessa planilha ceve center os titulos. No n05S0 projeto, vamos organiz aressaplanilhademodoquetenhacolunaspMa artlsta, album. ana de lanramento. ana de aQuisi~iio. ttpc (CD OU vinilJ. gravadora. emcresnmc e mes do emcrestlmc. 0 programa nao exige entrada de nenhum registro para a crja~.:I.o dos runes. maslnsira pefo mencs algumaslnforma~Oesparaverlficarlogooresultado.

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.(OLOCA~O DOS FILTROS

(om a estrutura iniClal da planilha definida, clique numa de sues cell/las, abra a guta Dados e clique em FlltrO$. Se voce quiser ganhar tempo II aproveitar para eotcar urn tcrmato it tabela, terae os passes a segutr em vel do anterior, seleclone todo 0 intervalo de dartos que contem tnforrnacees. inclulndo ° raberalho. acre a guia Initio, clique em Formatar Como Tabela e esccfha um dos esruos de tabeta. Na caixa de di;ilogo, marque 0 item .. Inha Tabela Tem Ca~lh(K e clique em Ok. reno sse. cada item do cabe~alho vira uma cana de combina¢o. se voce optou pela segunoa aneroawa. cornu nzemos. eta tera tambem uma formata~~o especial.

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50 I D.CAS INFO

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• TESTE 05 FILTROS

VerlfiqueseosHirrosfun(ionam.(1ique.porexemplo.n<lSetaArtlstaevoceveraumalistadelOOOsosarlistasoll bandas que aparecern na planilha. 0 mesmo acontecera nas outras conmas. Agora desmercue 0 Item Seledonar luda e marque urn cos nens da nsta logo ababo. Voce vera que a Hsra diminui automatkamerae. acresemanoc somerue as informa~6esreferentesaoarllstasele(ionado.NDlequeasetaaoladodoticulodacolunamuda.mostrandoquea listagemqueestasendOl'xibidaebaseadanumcriteriodessacoluna. sara remover esse tutrc. clique no seu fccne. ac lado do nome da coJuna, e depots em Llmpar Flltro lie "Nome IIa Coluna".

Cit<lll'lu, do Mtna, I>"~" M~lOr

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• EXPLORE 05 FILTROS

tpossiveltam~mclassificaros resunados em crdem altabetlca crescente ou decrescente e pcr ccnse liver sido aoucseo uma cor de preenchimento 3 ei!lula (as cores adoradas quando se usa 0 recurso sormatar ccmc rateurec sac leeadas emconta nessactassdiceraol, No cesodas cclunas que contenbam mjmeros..aclassjlica~oporordem alfabetica4!5Ubstituidapelas classifica~Oesdomaiorparaomenor

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: Cole~io de CDs e discos de vinil

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• FILTROS COMBINADOS

o Excel permite que se combinem dots 01.1 mats tlurcs. cucue. porexemplo.emArtlsta.selecioneumart!staou banda e. depois.diqueemTlpoeseleeioneCD.Sevoeetemtrabalhosdo mesmo artista em (0 e em vinil. no prfmelm eSlagio I'll' mostrara todos 05 albuns do arusta serectcnaco e. no segundo estaglo. exibira apenas as produ~oes desse artiste na sua cole~ao que estac dtspemveis em CO. aeste casc. tanto 0 leone aoladodacolunaArlistaquanloodacollmaTlposerao alleradosparalndicarquecriteriosdasduascolunasforam usadoscomoliltro.Ojeilomaissirnplesderemoverosuiti!rios de uuragem ~ abrtr a gula Dados e cucac em lImpilir no grupo ClanlflcareFlitrar.

DICAS INFD I 51

• VARIOS CRITERIOS

outre forma de Usaf mars de urn crnertc para Illtrar as l"forma~Oes e cucar no bone Classiflcar no grUIJ(l ClasslfiClr e Flltrar da faixa de o~Oes Dados. Ela aore a caixa de dl.ilogo nassacar. Nela. e possivel usar uma classifl(a~ao simples ouadicionarvariosnlveisdeclassifica~.io((liQue.para issoemAdlclonarNlvel).Paracada nfvet.e necessarlc seiedonar a coluna Que sera usecaccmc rnrro. no que consistira a etas sifica~aoeemQueordemseraapresentada.Para mudaraordemdos niveis. use as setas para ctma e para baixo ale posklo nar o nrvernoiugar oesejado.

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FILTROS ADiCIONAIS •

MasaspossibilldadesdE'SlaCad(ls;,mlt~riormente naosaoasUnicas.Eir1!eress.anlE!clicarem FlltrosdeTextO,nocasodascolunascom texto, FiltnJ de Humeros. nas coronas com va(oresnumericos.eFlltrodeDatas.nas

(o(unaspreenchidascomesselipodeconleildo. Essesitensabremn()'o'oslequE'sdeescolhas.No casodoste~los,porexemplo,e()OSsivet encontrar um unico etemeruc do nome. locatear regtstros que nao conennam um

delerminadoelemento,procurarpeloslexlos que ccmecern ou terrnlnem de uma determlnada forma I.' localizar OS que sao iguais oudilerentesaumainlorma<;aofornetida.

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PorI"""",,_ ...... ~-. IIID1Bl", ~~ ... "-1101><.

Perscneluer AutoFiltro

Mostrilf Iri'Ias code:

Album

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@!; OQu

• PERSONALIZAR AUTOFILTRO

51.' nenhum desses runes lor suucrenre. 0 Excel crerece ainda uma oPl;ao de pefs.onaliza~ao. Clique em Personalizar Flltro dos menus nnrc de rexto. surrc de aurnerc ou rnrro ee oeta . Nacaixadedialogocorrespondenle,eposslvelfuer Indica\Oes para pesqutser um mesmc regiSlro com dois cnrencs. Por exemolo. code-se euscar tcccs os albuns que comenham a palavra jan. mas nolo rentenham blues.

52 I DICAS INfO

USe? pari!! r~e;entar LXn Unico cerectere

use • PMII representar UI'I'Ia s&ie de ceeecteres

• HABILITE 0 RECUR50

Ate 0 Excel 2003, basrava cucar em necos ~ Formul.irio para ver urn ucna com tooos cs eaocs de uma entrada. NOEX(eI2007.ore(Ur50contjnua.idI5Posj~ao. Antes de usa-to. oorem. e orecrsc tnctutr 0 boti!o scrmutarto na Sarra de Ferramentas de Acesso Rapido, Para iS50, clique no BotioOfflce. e em O~6esdoOffice, sarectcne penonallzar. NO menu Estolher Comandos Em. seteclone Todos 05 Comandos e, na nste abalxo. encomre a op~.io Formulirio. marque-a e cucue em Adldonar e em OK

_, ....

• FORMULARI05

Com 0 botao Formul.irio na Barra de rerramenras de Acl'SSO Rapido, exerore esse recurso. Seledonequalquerceluladala~laecliquenobotAoFormularlo.Eleabreumaesp.eciedeficha com todos os dados da linha da celuta selecionada. Se, antes de cncer em scrrnutarto. ~oce selecioIlM<lp.en<lsalgumas(olunasdalabela.somenleosdadosdascolunase-scol!!idas apare(eraon[Jt[JrmUlario.Pormei[JdesserE'Curso.epossivellambem acrescentar novas nones a tabele. para 'sse. cncue em NOvO e preentha 0 Iorrnularto e em branco. se cncar em Crlt~ri05 e tcrnecer um parjmetrc - 0 nome de urn artiste. par esemnro -. voce eodera usar os bctces Locallz;u Anterior e Loca!izar Prollima para avancar eu retrcceoer em tocos cs registrosque etececerem ac cruertc tcroeccc.

DICAS INFO I 5]

~ ~cont)l:ots U~ :-:r ProprltdadB AtuailUr

tudo • .,.."" Editarlinks

ccoexses

• ACRESCIMOS NA TABELA

os mros sae atuallzados a medida que "avos caoos 5.l0 inseridos imediatamente atJaixo do ultimo oa hsta OU se uma nova unna ror acrescemaca entre as eusrenres. Nocaso deuma nova colon a.seelativerdeserposiclonadaeOlreduas(olunas exstentes. 0 recurscce nnro e automaucamente eplkaoo e eta, Sea me IllOrposir)oJ)araacolunanovafordepoisda ultima. snrciesmerue coioque 0 novo titulo e clique ern Dados > Flltro. 1550 eummara os filtros em rodas as cclunas. Clique em Dados ~ Fittro mais urna Vi!Z e 0 Excel caocara 0 flltro de volta em todas as cclunas. inclusive na nova .

• FORMATA~O AMPLIADA

Mas 0 que fazer para expandlr a lormata~ao? Para repenr a formata~aoaplicadapelorecursoFormatarComoTabela.posicione o mouse no canto inferior enenc da tabeta (vO(4! oercebera que esse canto rem 0 contorno oemercado. ac ccnuadc dcs cuucs! e. mantendoo bouc do mouse prsssionaoo. arraste-o para baixo para cresce·lanaaltura.paraoladosequiseraumemarsualarguraouna diagonalsequiseraumentiHanasduasdirec;6e'!i.Avantagemdesse recurso e que etaja cna uma nova coluna com filtro. Afes6 dar um novo nome a eta de acoroo com sev interesse.

cALCULOS COli FORIIULAS

Con!!IlOU

ClasslfiCilr!!flttrar

E possivel usar Iormutas para ajudar na analise de dados com filtros. Vamos super Que voc€! cuefra saber quanrcs dos seus CDs foram aooutrtdos em 2008. Neste caso, use a f6rmula -CO'", SE(D5:D6J2:"IOOI"), senoo 05:0632 0 intervalo de cetutas em Que a informa~ao score as datas de aQuisj~ao estao armazenadas. Se voce acrescentasse uma conma I para registrar 0 valor pago por CD ou vi nil e quisesse saber, por exempfo. quanto jta gastou com as obras de Paulinho da Viola, poderia usar a f6rmula -sDIIlSE(A$:A6lZ: "Pa .. linh Q da VioIa":Ii:I6Jl'.

fl; =SOMASE(A5:A22;"paulinho da viola";15:122)

54 I DICAS INFO

.... :

_______ ""_" proj.eJosJJutu[O

COM A FACULDADE GARANTIDA

Com uma planilha simples vod! simula quanto deve ec:onomizar para assegurar os estudos do seu filho POR (ARLOS MA(HADD

VamosfazerumexerdciOfinan(eiro.lmagine ctutr 0 curse. Entao vamos montar uma planllha o seguinte: voce quer Iazer uma pcupanca que calcula a valor a ser poupado todo mes (am

para assegurar. no futuro. 0 pagamento da base na dural;ao do (ursa e nurna esumauva de

Iacutdade de seu Who. mas nao tern muita ldeia gastos mensais (am os estudos. Siga as instrul;oes

de quanta deve economizar e per cuantc tempo ou baixe a planilha pronta em www.lnlo.abrll.(ombf/

para que 0 dinheiro seja sunctente para ere (on' download/5S56.shtml.

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DEFININDO A ESTRUTURA •

Aplaniltlalemciococelulasfundamenlals.queestaona colunaD.NascelulasconliguasdacolunaCeslioos Iltulosdasvarl,iveisqueessascelulasvaoconter.Os lormatosne<essarioss.l005seguinles:acelulaD6Iemo lormatodeporcentagem,eDlO.moeda.Paraalteraresse formate, clique na celuta com 0 botao direlto do mouse,

sereoene Formatar Ulula, aora a 01>1;10 Hum.ro no palnel dlrelto,escolhaoformalo cesejeoe e clique em OK para selr da cahaue dlalego.

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DI(AS INFO t 55

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SIMULANDO cAlCUlO.

vamos ver urn exernpic da tcrmure em a~ao.

Olgite em 03 0 tempo de ap!ita~aO em anos. se seunihotemtr4!sanos.podem05conslderarIS ancs c ternpo oe annrarao. Em 06. lndlque 0 reoctmentc medio msnsat da aptica~ao. Em 08. escreva c tempo esumecc para a

conclusaoda racucaoe. Porfim. em 010. digiteaexpectativadegastosmensaiscomos estoecs. rene tsso. 0 valor I'Stimado de aptica~aomensalaparecenocampoO\3.

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56 I DICAS INFO

• FORMULA UNICA

Apianilhatemapenasumaf6rmula.que{leveserdigitada em 013.. A f6rmula e ·PPGTO(D6;1;D4·12;0;VP(06;DS·12; 010;0;0». vamos dl'Strinchar essa f6rmula. A lur-..;.io PPGTOcakula 0 valOf. pagamentos mensais para allnsir delermlnado montante num tempo definido. HA lambem a fur-..;ao VP (valor presentej. VPcalculaomofllante para efetuar uma serle de pagamentos de valOf lixo durante urn periodopredelinido. A associa.;ao lie PPGTOcom \lPd.l a formula para estlmar 0 investlmento mensat

• ATINGIR META

Orec:ur<;OAtlngirMeta.ooExcel.penniteia2erOlIlrosdlculos tom esta mesma planilha. Urn E'll'mpio. CllI11 urn investimenlo mensa] lie I 000 reais. em quanta renoo se acumula urn mootante suficiente paralinanclar urra laruldade Of cinco anoscom custo lie 2 0001'Nis pOI'lTJI!,s? Para obter a resposIa. £'SCI'l'Yaorendimenlomed'IO(~)em06.ontimeroSem08 e 2 000 em 010. Agora. na guia Dados. grope FemunenQ5 deDad05.adoneTest.deHIp6t_~AlinetrMeta.SUfiea janeiaAtingirMeta.t+eta.ciiquenobotaoaolaclodacaixa DIofInk cMula e clique na celuta Oil. Clique octra 'oW 110 botao adireitadocampopararetornaratelaAtlrllfrMet;t.JW) campo segulme (PaR valor). digile 1000, Para 0 campo Altemando Ulula. clique na caua ao Iado. clique na celula 04 eretome.PQrfim.d(!OI<.Agora.oresultadoapareceno campoTempodeApl~.Resumoda6pera:sevoc~aplicar loooreaispor~ataxadeO.5%aomes.Jlft'(lSar;1.poupar durante 6.96 anos- ou seja.. 7 anos - para podef pagar 2 000 ~pOI'lTJI!,sllUmrunodedncoanos.

.

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____::':projetosl f1nanclamentoi

CALCULE JUROS COMO UM MESTRE I

Antes de pedir urn financiarnento, veja quanto tera de desernbolsar em cada pre5ta~io POR CARLOS MACHADO

Voc~ sa be que 0 Excel oferece uma serte para 11 arncrttzacao de em presti mos. voce. que

completa de runcoes para todo tipo de val construir 0 sisteminha. tera de encarar to-

calcutos financeiros. Numeros de empres- das as Icrrnuras e truques necessaries pra raae-rc

timos. tnvesumentos. taxes de jures e datas de fundonar. Mas 0 objetivo e esconder as com ple-

pagamentos - tudo i550 0 programa tritura nurn xidades. cnanoc urn resuitado final que qualquer

piscar de ethos. Ha apenas urn detalhe. as 16r- usuarto possa utilizar. Na verdade. se voce nac

mulas estao la. mas e preciso usa-las adequada- esta nem ai para f6rmulas. a planilha desenvol-

mente para obter algo uti! e interessante. Neste vida pOT INFO esta pronta para user. e disponivel

tutorial. vamos mostrar como criar uma acnca- online no site da revista no enderef;owww.inlo.abril.

f;ao para calcular e montar tabelas detalhadas (om.br/download/S008.shlml. Maos a obra.

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~Ieulo de Finllno!lmento

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DICAS INFO I 57

VISAO DA ESTRUTURA ENTRADA DE DADOS

Para cornecar, vamos definir 0 formata geral de Colaque 0 cursor em E4 e actone 0 comando F6tmu-

nossa planilha. Ela deve conter tres areas. Primeiro, tas> Definlr Nome. Na caixa de dialoge Deflnlr NOme.

as cennas nas quais 0 usuarto oeve digitar as dadcs digite. em cima, vaJor_Flnanciado (0 nome nao pode

baslcos do Iinandamento (valor, taxa de juras. ora- ter esoeccs). Embaixo, 0 programa jil inclui, auto-

zo e data inicial). Depots. urn painel-resumo. com 0 matieamente. 0 enoerecc de E4. acrone OK. Repita a

valor de pagamento mensat numero de pagamen- coerecac paraas celutas de ES. (6 E£7. nomeenco-as,

lOS. total de juros e custo total do financiamento. 0 respedivamenle.comoTna_Juros.Prazo_MeseseDa-

tercero bloeo apresenta uma tabera com a discri- taJnJdo. race as aoeouedes formatat;oes nas quatro

mrnecac dos dados de cada pagamento previsto. celuJas,ajustandocadaumat:OnformeoCOflteudoes·

Cada linha dessa tabela mostra a previsao de pa- perado: moeda. decimal. inteiro e data. Para isso. eli-

gamento de um meso evoluindo desde 0 valor fl- que na celula com 0 bctao dlreitc do mouse. escolha

nanciado total ate 0 saldo final zero. Na erabcrecao FormatarUlulilS e abra gula Numeros. Para orientar

dessa planilha. tomamos como ponte de partida ousuariodacalculadoradefinanciamentos.escreva.

um modelo publicado no site da Microsoft. que tor a esquerda oe cada cense. as indicat;6es dosdadosa

redefinido para este tutorial. Para acompanhar as serem digitados (consulte a planilha no initio).

tarefas. e aconseu-avet que voce falVa 0 download

de nossa planilha no site da INFO. RESUMO DAS INFORMA~OES

A principal tecnfca utilizada na etaboracao Passemos a segunda area. Na mesma corona. no do proieto e a definit;ao de nomes para celutas, intervale Ell:E14. vamos nomear quatro ceturas-

grupos de cerutes e formulas. Assim. em vez de Pagamento_Yensal. Num_Papmentos. Total_Juros

operar com enoerecos. treberna-se com varia- e Custo_Total. A cada um desses nomes deve cor-

vets. 0 que tactuta bastante a ccmcreensac. E responder uma formula:

muito mais ccntcrtavef. por exemplo. uoer com "'·PGTO(Taxa_JUrOS;Num_Pagamentos;Yalor_Flnandadol.

itens como Valor_Finaneiado e Taxa_Juros do que Esta e a formula para Pagamento_Mensal. Ela usa a

com E4 e C7. Vamos. en tao. montar a area 1 da funl;aoPGTOebaseia·seemoutrasvariaveisnomea·

planilha. dedieada a entrada de dados. Em nosso das. Observe 0 sinal de menos: ele indica que cede

exernplo. ela ccuoa as cerutas de E4 a E7. Vamos pagamento sera subtraido do valor financiado.

dar um nome a eada uma dessas cerutas. A formula para Num_Pagamentos e -SE(Tudo_

Novo Nome

I POll""""'''' Mensal

I Pasta de Trabalho

B.efere~ a: =-PGTO(Taxa_JurosjNum_PagamentosjlJalor_Finandado) ~

Ii OK _J I Cancel., I

OdIn" nom~s 3S fOrmulas podem ,.,.be. ~m nome

5& I PICAS INFO

PntftdIIdo-.PralO_III!RS;""). A rigor, 0 numero de pa- e nomete-as como Linha_Cabe~alho, definida pela

gamentcs e igual ao valor digitado na cenna pra- seguinte formula:

eojaeses. No entente. I'll' 56 neve aparecer quando -UNI'Tabela de Amortlu~lo'!$17:$t7)

cusuanc uver oreenchroc as celutas da area 1 para Ainda nac bavtarnos dito que nossa lolha de

o ceicutc de novo financiamento. Por estensac. as calcuto to! batizada com Tabela de Amortiza-

celulasdaarea2edaarea3s6devemexibiralguma ';30. Nessa tabeta. 0 cabecatnc carresponde a

informa.;aaseasquatrocl!lulasdaarealestiverem linha 17. Como a area 3 pode se estender par

preenchidas. Para garantir tsso. vamos criar uma mais de uma pagina impressa. acfone Layout de

formula nomeada (F6nnulas" I)@flnirNonM!).cha- Pill"" e. no grupo COI1f1turar Pillna. clique na

madaTudo_Preenchido.Elafuncionacomoumteste seunna a direita para abrir a guia Pla.nilha. na

l6gico. do tipo sim/nao. ou verdadeiro/lalso: caixa Unhas a Repetlr na Parte SUperior. digitI' u-

"sflvalor_Fin<lnciado*Tua_Juros·Plazo_IIIHes·Oata_ nnacabecernc.

InlcJCPO;l;O)

equl, 0 truque e 0 seguinte; multiplicam-se os DI5CRI"INA~0 DOS PAGAIIENT05

quatro vaiores das celutas na area 1. se tooos estr- Avancemos. agora. para 0 miolo da area 3. Va-

verem preenchidos. 0 resuttado sera um numero mos construlr a primeira linha. logo abaixo do

positivo; se pelo mencs um estiver em brancc. sera cabecamc. Naturatmente. as sete cerures dessa zero. Assim. se a formula Tudo_Preenchido respon- Hnha tern f6rmulas especttlcas. A cl!lula Numero

de sim (valorl). os calculcs devem ser executados apresenla apenas 0 vator Pagamento_Num. ou

para preencher as areas 2 I' 3. Sefor nao (valor 0). seja. a sequencia 1.2.3 etc. Sua formula e:

aquelas regi6es sao mostradas em branco. zSf(Nao_paSo·Tudo_preenchldo:pasamento_.um; .... )

o valor da celula Total)uros (EI3) e dado pela Aqui. entre em cena novo teste togico. que e

formula abaixo: a vartaver Naceago. tambern definida per uma

.·IPGTO(TaXa_Jur05:Paaamento_Num: formula ncrneaue

NumPaplllentos:Yalor_Flnandado) IISf(Palamento_Numc=Num_Papmentos:l:0)

Porsua vez.a cetula Custo_Total (EI4) contem a Esse teste indica se a linha oeve ou nac ser

seguinte formula: preenrhida. A rescosta sera sim enquanto 0

=Sf(Tudo_pnenchido:ARRfO(palamento_ numerc do pagamento for menor ou igual ao

.. ensal:2)·Num_Pagamentos; .... ) total de pagamentos. A cetuta Data do pagamen-

Em Total_Juros. use a fun.;ao IPGTO. do Excel. to deve exibir a data inicial do financiamento

que tomece os juros acumulados de um lnves- acrescido de um mes:

timento. 'rambem nesse caso, como se trata de =SUNlIo_Pago·Tudo_Preenchido;Oata_Pagamento: .... 1

dl!bitos. 0 sinal e negative. Na f6rmula do cus- Ela se baseia na f6rmula nomeada Data_Pa-

to_Total. preste atencac para a funt;ao ARRED tar- gamenlo:

redondamentcl, aplicada eoenas ao valor do pa- .OA"'(ANO(Da:taJnldol; .. ts(Oata)nlclo).papmento_

gamento mensal. Ela garante Que a mumpucecao NUII;OIA(Oata_lnlclo))

dosvalores calculados para Pagamento_Mensal I' A cetura eatancc Inicial tambem depende de

Num_Pagamentos produz. exatamente,o numerc outra formula nomeada Balant;o_lnicial. que. por

mostrado em custo.rotat Sem essa funt;ao. apa- sua vez. aplica a f6rmula do valor futuro:

receria um numerc aproximado. .·YF(TaU_Juros:Pagamento_Num·l;·Palamento_

lIIensal;Yalor_Financiado)

CABE~LHO eaiercc Final. a ultima cenne. tem base idenlica:

A area 3 da planilha, que apresenta a discriminat;a.o ... y F ITa I 1I_ Ju ro 5: PaBame nl 0 _ N um;· P 1I,<1 me n to _

de cada pagamento. e encimada por um cebece- lIensal:Yalor_Flnandadol

Iho com sete tnulcs de colunas: Numero. nata do 0 valor a ser exibido na col una Pagamento

Pagamento. Balan.;o Inicial. pagamento. Principal. e sempre 0 mesmo e corresponde a pagamen-

Juros I' eatanco Final. serecrone esses sell' cennas tojaensat. Como em todas as cefures da area 3,

DICAS INFO I 59

eie s6 deve ser escrtto se os dados para 0 cafcutc foram preeochidos e se a linha se rerere a uma orestacac nac paga. .SE(lIaO_Palo·Tudo_Preenchido;Palaml!nto_lIIen- 54111; .... )

Pol tim. vern as celutas para os valores Principal e rurcs. que discrimina. no valor da prestal;aa. quantc equivale a restituil;aa do capital e quanta cceresecooe ajcros. Principal e Juros sao. tambern, duas f6rmulas nomeadas. A primeira baseta-se na l6rmula PPGTO. do Excel: ·-PPGTO(Taxa_Juro5;Palalunto_lIum;lIum_

papmentlt5;Valor_Financiadol

Juras. porsua vez. utiliza a IUll!;aa interne IPGTO: ·-IPGTO(Tan_Jur05:Palamento_lIum;lIum_ Papml!nllt5:Valor_Finandado)

ladas as ceunas da primeira linha anva oa area 3 da ptanilha cevem ser copiadas para as linhas seguintes. Na planjlha-exemclo, essas cootas taram estendidas ale a linha 377. que carrespande a crestacac namerc 360 - au seta. um financlamenta de 30 anos. A essa altura. sua calculadara de financiamentos ja esta campleta. renam apenas detalhes de acabamentc (veja 0 quadro ao fado). Para finalizar. setecrcne as celulas ativas da area 1. clique com 0 batao direito do mouse e escolha Formatar Ululas. Na guia Prot~o dessa caixa de diatogo. desligue a cebe Bloqul!adas. Agora. acesse Dados ,. Protl!ll!r I! Compartllhar Pasta dl! lrabalho. Voce acaba de crtar uma esoecre de formula rio. rssc significa Que as cetutas para entrada de dados estac Iivres e todas as outras, prategidas .•

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60 I DICAS INFO

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Embora. em muitos CMOS (financiamentos ale

cerca de 30 meses). a p!anilha ~ passe da primeira paglna impressa. eta eretlvamente ocupa olto paginas - 0 correspondente ao prazo maximo, 360 meses. Assim. na hora

de imprimir. 0 Excel val sempre produzir oito piginas. Para esltar esse desperdcic, vamos usar mais tr~ fOrmulas nomeadas. Uma. Impressao)otal. define tcoc 0 documeoto. ate a uttima ce/uta teorka. H377: .-.~

Dutra fOrmula. Uhima_lma. fomece a liMa

correspondeote II; da Ultima ~ em cada financiamento. Ela e dada par: aSE(T"'_'rHKIIl"';LI.Iaa_CJ~IH •• "_ -~}

Agora. vamoscriar a fOrmuta Area_de_ Impressao, que se tasea na tu~ DesIoc. do Excel. No case. ela fornece uma fl!giAo varlavel da ptanilha. partindo da area Impres5aO_

Total e alustando-a com a informa\3o Ultima_Linha:

·_1 .......... ' __ .,-.,

DelaIhe: a fOrmula nomeada acima oee se dlamar. exatamente. Area_de_lmpressao (sem ~os). Com isso. 0 vaJor deIa. em cada rrnmento. e transferido para a guia Planilha da _de_ ............... em_

• ...... --sempreque"".imprimir. 0 E.IICei tamara como r~blcia a Uttima linha preenchida e enviara a impressora somente 0 OLimero de paginas correspondente

II; area Util da planilha. A lu",aG 0ESl0C - OFFSET. em i~ - reeta-se utilissima quando e preciso determinar areas variaYeis numa _Ilia. espedaImente a area. ativa.

SEM ESOUECER NENHUMITEM

Use os [ontroles de formulario para erlar uma lista de [ompras bem efidente POR MARIA ISABEL MOREIRA

U m recurso multo praticc. mas pouco ex- vamos montar uma lista de compras. composta plorado, do Excel sao as canes de (om- das seguintes cctunas. produto (variavel). quanbina!;ao. Elas sao indicadas para stmcn- tidade, unidade de medida, oreco unitario e oblicar a eraccrecac de documentos quando hoi servacoes. AS calxas de combinac;ao serao usadas nens que 51' repetem em urn ou mais campos. nas (01Una5 que 51' rete-em a produtos e unidade Com 0 usa das caixas de ccmbtnacao. em vez de medidas. Voce pode usaf as instruc;oes para de obrigar 0 usuar!o a digilar as tntormacees. criar octrcs formularios, como uma lista de pediere simplesmente escolbe uma opc;ao. Fica muito dos. caso tenha uma empresa. se nac quiser ter

mais facil. concorda? Alem disso, evnam-se erros nenhum trabalho, teca 0 download da planilha

no preenchimento. Para demonstrar 0 recurso. pronta em ... .info.abril.(om.br/downloa.d1555Uhtml.

o ~~~!~ 2~!~g~~!~~Sde produtos. Como vemos organtzar 0 lormulario par categoria

para tacttrtar a tcsca no supermercado. crtaremcsnstes seearadas por categoria tambem. E:SSil OfRillllzil~ao tem cutra vantagenu eta nilo delxa as calxas de combina~.\o muito lcngas. 0 Que poderiil set urn transtorno nilhorildilsele~ao.5epreferir.noelllilnto.vod!poderacriilrumalisti1unicilcomlodososprodutos.

OICAS INFO I 61

(rie a prlme~~!t~n~~~!I!!~ 0

NacolunaA,linhill,esr:reY<lotilulo:Higiene pessoaI.Dei~eembral'l(:oa'inhaseguinle (A2)eescrevaal!5pecifica~ilodecadaitem (om~lldopelalinhaAlecontinuandollilS IinhilsA4,A5eassimpurdianle.V(llleparaa ptanllha Plant. Nela. vames romecar a montaT

oformut.iriodeCOffipr.lS-ouseja,inserir ascaix3sde(Ombin~oparaasel~.:iodos proootos oe mglene pesscet,

, ...... _ .. _

;E-"'!"=

IN~~~~o~~n~~'!!~~i~ 0

poremvalia.Ehoradeincluirnelaalis(3de produtos. cucue na catsa ccm o bctac mretc e,nomenu,escolh<lFOrmatarContnlle.Na guiaConlroledessacalxadeditllogo.clique

no I)ot.:io ac Iadc da calxa tntervalode Entrada. (om isso. ajaneta se reuat Clique enlaonaplanilhaPl3nl,mMquealistade prodUlos.deA2atea utttma cetuta (nonosso exempto, All). Com esse Intervale marcado, eJiquedenovonobotaoaoladodocampooe

depoisdfOl(r1aJanelaFormalarObjelo.

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o ~~a~~~e!I~~!~ oformul.ioo

(Lista de COmpr.JS de supenrenaoc. pur e.xemplo) e. atahc eesse nome, digile Hiclene pessoaI. se a guia oesenvol'll!(lorn.:ioestiYefaparenteemseuElceI,clique noBolfoortlcee,narlOYil}arll!la,aciooe~" bat. Clique na categoria tIaJs Usados ito esquerda. alive a cain Mo5lnJ 6Wa oesenvoIvedornaFalxade~ adireita.. DeOl(parafecharas(jp(i'lesdoExcei. Naguia 1Je$eIIWOfftdor. clique em Inserir ~ c.atxa deCOmbi~ oogrupoControiesdeFonnulirio. Trace a ca.ixa. 113 pfimeiracelula, logo abaixo do tilUlo Hlclenepessoal.

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62 I DICAS INfO

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OROEM AlFABETICA

Umadlcaparafacilitar a localiza~iode lIens nalistai!dasslfid·la porordemalfaWtica. Assim,nahorado preenchimento.nioi! preclsoficarprocurando aleatorlamenteos Itens deselados.8astaseguir asequ~nciadoalfabi!to. Paraclassificaraslistas, seledoneoconjunto deci!lulas,deixandode ladoaprlmeiralinha embranco,acionea guiaDadosecliQue

em Cluslflcar de A a lnogrupoCiasslfka.r eFllt~.Repitaa opera-;ao toda vet que inserir um novo item a umallsta.

f61111uIIsjOildos L,

~1illl17 f,Um ...

~ '{~A.t~PhUf II Clluifiur Rltro .Y'?AYilm;lIdo

Cliluifiartfiltrar

Classlfi(lIrastlt~Op.lraqutoS YlIlofuinffriortsfiqutlllnBpllrtl1 sUPl1lioldlcoluna.

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e ~.~£~~~~decombin~aoevocevera

a ssta. A Hnha em branco l> a primeira ow\o. Por que essalinha?Elapoderiserescolhidaqua!ldovocequ!ser caocelarainclusaodeumilems.eiecionadoerrooeamente. Opr6.imopassol>copiaracai.adecombin~ao.C1ique nt'lacomoootaodlreitodoIDOus.eeselecloneCopiar. Emseguida.J)05iciont'OCUlsornalinhaabaixoedeo comando para ccar. neplra esse precedlmento paraccprar paraquanlaslinllasjulgarnecess.'irio.

e ~~~i~~nos~sosanleOOres

funclooa, ma5 tem urn problema. 5e voci! tiver de auescentaralgum itemnoscamposA32,Al],A34 etc.ca IistadaPlan2precisar.iwllarposteriormellteapianilha nam I" aJlerar a ri!fereocia de celutas em tcces as canes de (ombi~o para incluir aquelas QUI.' conlem 0511OV05 itens.EnlaO,Yamosusaroulro!ruqueanlesdedar sequeodalisolltra5listas,tafun¢oOE5LOC.Esserecuf50 do Excel define uma regi.io da piani1ha de forma erastica, para wr como eta funciona, volle a Plan2. seledone teca a Iistadeprodut05dehigielll'pessoal,incluindoalinhaem branco. mas deh(ando de fora ° litulo eu Naguia F6nnutas, clique em Deftnlr Nome. Na lela segufnte, iii! ca.lxallome,digileHIaiene_pessoaleooca.mpoAefere-se A, digite a l6rmuJa "DE5LOC(PIanl!$l$Z;O;O;. VALDR£5(Pian2!$A:$1}-,1).Cliq~emOK.

DICAS INFO I 63

POR DENIRO DA DESLOC

A f6rmula DESlOC usada durante a IlOmea~o das Hstas de prcdutos de higiene cesscet define a regiao de celulas da tiSLL A fun~o CONT.VAlORES, por sua vel, conte as cell.llas preenchidas na coluna A. sem 0 unno. A fun¢o DESlOC

usa essa wntagem para definir 0 intervale. Com IS5O, a area cham ada HigienE'_pessoal vat renenr 0 total de produtos da respectiV(llisla,independentementedonumerodeitensrelaclonados.

CO,,"'" 1i>t.,~!S!.~~~I~!~~t~!~ 0

reflitamsuasnecessidades.Nesteproteto.criamOSa5 listas Limpeza (Plan3). Lalicinios e rames (Plan4), Bebidas (PIan5). COngelados (Plan6). Frutas (Plan7). vereuras. legumes e tempeeos (PlanS), Malinais (Plan9) e Ourros alimentos(PianlO), sempre corccendo cm litulo,deixando uma llnha em branco e inicialldo na ci!lula A3 a rela~ de produtos.. Para tceas etas. usamos c mesmo orecectmentc

para dar urn nome cera 0 inlervalo de dlulas e inserir nele a Iu~o DESlOC. E precec epenas lamar 0 widado de mLidar 0 oomealribuido(cada calegoriadeve!iler seu ocme, sem espa~os. 00 campo corresccroerae) e a refer~iadaplanilllanaI6rmula(oodeanlesliaviaPlan2, vaificarPlanl.Plan4e.nsimpordiante).

8 NOVO INIERVALO

VolteaPlanlporqueessamudan~ae.igeaaltera~da releri!ncianascaixasdecombina~:io.Pressionea tecta Cb1 e clique com 0 mouse em cada uma eas canes de (Ombina~o(riadas.Comlodaselasselecionadas.abraa guia DeSenwivedot e clique em Propriedacles. Na guia controle da caea de dialogo que aparecera, em Internlo cIe Entrada. escreva HIgJene_pessoaI e de Ok. se voce abrirqualquercajxadecOmbjna~o~tiquealisla conlinualti. EsevoltaraPlanZeiocluirum item na rela~aode produtos. aovoltar para Plant poderti (onferir queelejalazpartedalislasuspensa.

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O~J~j~~T~i~!~(Wnbina(aoparaasdema~

categorias de produto, usando as insuu~6es dadas anteriormenle. Nao delxe de adcter 0 mesmo preceormemo indicado no 16pico NOVO intervafoparareferir·seaosnovosintervalosdefinidos.Paramelhorilr avisualila~odali')ladepoisdeimpressa,distribuaascategorias

de modo que oenhuma seia dividida PDf uma quebra de pagina 0 Excelladlila iSSG ao ineluir uma lintla que asslnala a quebra. se eta nao eslNer aparente, clique no 8otIoOffice ~ ~do ElIceI ~A~.lOCalina.ireaElllblr~Pan.EstaPlanlitlae marque 0 ltem .. ostrar QtJeftns de Piglnu.

64 I DICAS INFO

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o ~~~~~~!!~~!~ao esta prenta. Falla adkionar as

colunasrelert!f1tes:tsquantldade,unldadedemedida,prel;ounitario e observa~Oes, ceres. a undace de medlda ~ a iinica que ramoem rec:eber.icaixade(Ombi~ao.AdequantldadeseriU5ildadurante opreeochlmentodalistaeadeobserva(6espoderaseriitilpara lazer alguma Indka~ao de marca DU DUtro (omentMio. A de pr~o poderaserprerochidaoopr6priosuJ)elTIlercado,sefordoseu interesse eteteer algum cDiltrole, Para a coIuna de medicla, ((iamos alistanaplanilnaPlanll,(DfTlitenscomolitrO,pa(Ole,quilo.frasco, cain ere. e procedemos do mesmo modo como indic.ado anteriormenteparacriarllDlTK'.iocluira'u~OESlOC,desenhara cain de combina(ao e Informar a referfocia de ceJulas na Plant.

0~¥!a~~!,!~Oas'~t~aweseta~

defonteepadr1odepn>enehlmroloquejulgarrnaisinleressantes. CDmoa lisla sera impressa, rOO ~ muito born abusar no lISO de fundos para ec:ooomizar tinta 00 toner. Quando tudo estiVI!f pronto. salve sua lislaCOOlDmodeIo,comoindicadoemCriesetlSmodeIos,na~70.e use-aquandoavaliaroesloquedoml5l:icoamesdeiraosupl!l'l'tll!fQdo

• • •

••• • • • NUMERO

DE ITENS

Por padrJo, as cains de(ombina~Joelibem apenH oIto iteM, mas vocfpodealtl!l'aress.e valOf'par.lque,umawez ctic.adas,elasexponham maiselementosenJo elijamtantooltSOda bilrr.l de rolql!ftl. Clique com 0 botJo direilo

do mouse nac.alxa de combina~Joeseledone FOI"IMtarCCNltrol •. NO campo Unital SUlpensu daguiaCOlllltrol., allereonumeropar.la quanUdade de itens que desejaelibir.

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OICAS INFO 1 65

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TEMPLATES PRONTOS NA WEB

No Office Online ou em outros enderec;os da web II possivel encontrar a planilha que voce procura POR MARIA ISABEL MOREIRA

OExcel tem gran des vantagens sabre de teretes sem ter de se preocupar em pensar seus concorrentes. A complexidade e a em f6rmulas. c-tar tabelas e cuidar da formataabrangencia de seus recursos 0 deixam I;ao. Tern de tuda na internet. desde um simples a rreme de qualquer ourra planilha eretrentce. catendarto ate planilha para calcular 0 quanta oflline ou online. Outro diferenciat do produlo voce esta contribuindo para 0 aquecimento gJo-

da Microsoft e a variedade de modelos pron- bal. Veja como usar e baixar modelos e confira

los para U50, que permitem que seus usuartos uma sele~ao de templates que vale a pena ins-

saiam fazendo carcutos e executando uma se-re tater em seu Pc.

• ARQUIVO NOVO

Par.lusarummodelo.~sOacessaro8otloOffke epressiorlarllCMJ.NOpailleldireilodacaixade dia!ogollGRPalbdeTnlbalhoYlXll'eocDlltra lima Iista.Em 8fanc:oseRecenteseposs/Yelopiar por criar lim oovoarqllivoooZl'f"O 00 seledooar rapidamente lim modelo usado 11ft pouco. Em "'odeloslnstaladoslicamlodososmodelosque vieram com 0 OffICe e em ... ecs "'odeIos, equees quevocecriou .... as ausa emas etersa aa eaz llmaseriedeitM5..Cliquenllmdelesevejaas DPC;Oes 00 paillel central. Quando se sell!Ciona uma dessas DPlj;Oes. uma previa maio!" aparece lID pailleldireito.5elorummodeioillStalado,bast1 darumdupiodique(ooselecionaromodeloe clicar em Oiar) para aoo-Io lID Excel.

HAIIAR OIRETO.

5eomodeloquevocejulgarinleressanteoao esrlwrinstlladoequ~usa-Io.bastaclicarno bot~BaIxar.Quando(licanessa~.vod! logoeavisddodequesO~continuarcoma ~setivef"ac6pi<loriginaJooOffice2007. seesreeseucaso.~continuarpara

liIZt'f aulomaticamenle 0 download e abrir 0 modelo 00 programa.. 0 arqllivo ~ baixado da plIginaOfficeOnlil1l!.5epreferir.escolhaos

modelD5 diretamente ressa area do site da

... k:rosoft. em office.micro5oft.£omlpHwItemDlaIl!S. se voc~ oao 51! preocupar com os teml)lales em i~lJDdevisitartam~apllglnada"'icro5oft. nos EUA (offia.mlcro5oft.com/etl5l. A

variedade ta e bern maior.

66 I DICAS INFO

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_, ';" • REDEA CURTA HAS REFORMAS

RefOllTlaS em casa!ot'lT1prt' rausam rombo5 00 or~mento. principalment@sen30lort'lTl(ontroladascom rigor. H~ dais modelos que podem dar urra mao ressa tareta os templates PlanUM de Custo de ReIonna de codnha fwww.info.abril.com.brldownloadf5w..slnmtle calcutador.l de Custo de Reforma de Banhelro Iwww.inloal!rll.lom.br/ download/551lShlmllgarantemumcontroledetalhadodosgas1()S,com espa~oparaoV1llorestlmadoeDfeal.AplanilllaparaarefDrmade cczlnha salem urn problema: como foi traduzida ec Ingth. algumas unldadesdemedid<lusadasparacalculodedeterminadosilens cootinUJm em Ilk roeares e Ilk quadrados.

• SEM ESTRESSE HA VOLTA

Aviagemdossontlo5exigeumplane!alTll'lltoflilraQuermvireum pesadelo. MOfllaoo com 0 recursc de filtros de eeees. 0 Planejador de ~odtfirias(wwwjnfo.abnl.com.brldowr!loadl551AmI) permlleQuesetJ5U5U.iriosf~muma~decadagastoe. posteriormenle.regi5tremas(lespesasreais.A5direre~ssaovl5Uai5. Usandoorecursodeforrnatar,aocondicional do Excel 2007, a planilha slll3lizi (om um kooe verde quando 0 gastocom um item tlccu abaixo doesperaoo,umlcooeamareloqualldoliltrapassouapellilSlIm det~minado limltee um sinal vermelho qllill'ldo 0 estOliro cia meta foi grande. A pianilhil MO fica acenas no basito. COO'IO passagem e hospedagM!.lncluiategastoscompresenteseoempacotamentodos mimos e com as lotos tiradils dllrallte 0 perlodo de cescaeso,



• •• • •



SEM POLUIR

sec carrotem motor 1.0 a ;/Ilcoolou2.0agasollllil? Quilntasviagensdeilvilio 'I'OC~lel ilO longodo ilno? QlIalltasdelaseramde pen:ul"SOcurto.meoloe longo?Eomimerode cigarrosquefumou?VOC~ sO preclsa responder

a pergunlilssobre essaseoulrasqualro modalldadesde consume para esttmar quantc contribuiupara

a emlsdode carbono

e e ccnsequente aaueomemc global e qllanlodeveplanlarp.ara neutrauzar e nnreete causadonomeioambienl! nodecOfrerdoano.lssoe

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DICAS INFO I 67

Rel&tDriodedespesas

• PRESTA~O OE (ONTAS DE DESPESA

ns croftsstonats que viajam sernpre a trabalho com 0 notebook na mao nao podem detxar de ter urn ccotrcle de cesreses instaladonaP(paralistartOOososgastoseprestarcontanavolta.ORelatorlodeDespesas<_w.info.abriLcom.brl download/5~9.5hlmll ccmpre bern essa fun~ao. Alem de caeeramcs (am otrlerbo ca vlagem. usoos do fundonario e 0 cerfcco fora. eie traz campos para registro de gastos (om transporte. hcspedegem, ccmbusuvel. alimenla~ilo. telefone e lazer, Quando uma cescesa oac se encana em nenhuma cesses categorias eta code ir para 0 campo Diversos. um espa~o paradescri~.1opermiteQuesefa~aodetalhamentodecadagastopara nac never ero na ncra ce justlfkar as desoesas oupedirreembolsodevalorespagos.

• (ONIROLE RiGIDO DO (ARIAO

umaboaparaquemperdeocon!roledosgastoscom cartac de creero. a Planllhade Registrode tiastos Com Cardo l_w.info.abril.com.br/downloadISS!Kl.shtmll acelta anctacees de todas as mcvimentacces. E ccssfvet marcar adatadadespes.aoudopagamento.descrevera opera~ao. inserir os vaicres e retacloear cs «eccres e as taxas.IIssimt(lmbemficafacilconferirafaturadOfin(l1do mes./lsconlasfi(amacargodoExcel .

WIO ESTIMADO VERSUS REAL e

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= =j1",~_~~...-.j

oetamaec e runocnar.c ClftamentoMensalPessoal -

(www.info.abfUcom.br/download/5SSl.shtmll vai atem do

simples registro cas recenas e oesoesas mensais. ere g;Incluitambt!mcolunasparaestimativadegastos,

prOjetado::S=:a~f::i;:~aec~~a~~~~~: ~i~~~~ ~ p~~~~~:_ ._"":_ "":f- ~ -;~~~~~~.....,.

tamtem totallza os gastos mensas rears e proletaeos e ==---~-.i-"" :-=--_

astempa (I direfen~a entre eres. 0 recurso tie tcrmatacac '--' - . r .

c;~~ci~~~:t~~a~1~~s~~'~:~~o2~~~!~~d:;~~~ ~~a~~i~~~ ;:::..- __ .-___,_.--.{. :_:;' ~:.- _~_=--~-.F-=->-'"

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68 I DleAS INFO

Meu Primeiro Milhio

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• MILIONARIO QUANDO?

(hegaraollrlmelromi'h~oGereaisn;jo~f.icilparaa marcrta GOS mortals. mas lica urn pouce mais tangrvet quanoosesabequamoeprecisoeconomizarpara atingiroobjetivo.EissooquefazomodeloMeu Prlmelro Mllnao (www.lnlybrit[Qm.brldown!oadllli2. i!lt!!!!>. A planilha parte ea poupan~a atuat e ea apli(a~aomens.alparacalcularontimerodeanos necessancs para que se atcance a meta. us.ando para essacontaoretornOelelivOdosinvestimenloseos lures comnosrcs. Voc~ pede simular temeem quanta precisariapouparparachegaraoseumilhaonoprazo desejaco. sunctcoa para hee120030u superior.

Oemonstratlvo de Resultados _,

HORA DOS RESULTADOS. (.)_.-
(.,----
Empresariospodemganhartemponahorade -- .... _.
fazer a ccntabndade de seus negoclos com 0 (.Jc.. .. __
usa do modern Planllhade Demonstrattvo de
Resultados (www.lnro.alNil.com.brldown~d~~a ('J'-_ -
il!l!!!U para heel 2003 01,1 2001. ESse relaloriO ._-
I'J __ -
compulare<eilas.cuslosdeprodu~;jo.despe5aS ..... ~,- ._
operacionaiseadministralivas.encargos
financeiros.llIcrooperacionalellltroliquidodo
mes corerae e cc acumcraoc cc ane. --- ._ ~
de~olvendo tanto cs sesocs quanre os
pcrceruuats sabre as vendas. ~(--._, - ~ :::
-.1_ .. ·.-0)
_._ ~
====1...." :::
- PLANILHAS DE GRA~

Alem de moceios. a internet esla replete de planilhas que \loci! pode baixar e salvar como modelo na sua maquma.

=.i:s~~~~:~::oP:I:~eV~:i~~a~: :~~~aan~:~e~~~~ ~ __ -7

para dilerentes usos. Ha orcamenros. taturas. nwentartos.

~:I~~~!~aa~h~::~;::~:~~ ~;lj~~I~c~:~:~~~s;r~e~:~:i;:s, ~

calendancs. ccntrole nnancelro. controle de despesas oessoais e §S

gerendadores de projetos. Tudo de gra~a e eml~;n!gl::"::... !,""-1:..;;:'-:==::::::==-_...J

= :::::.

OICAS INFO I 69

· : ...

D_delDslpersonallza~o~

PRODUZA SEUS MODELOS

Ciostou do resultado da planilha? Entao salve-a como um template paR MARIA ISABEl MOREIRA

N 110 e precfso partir do zero para crtar urn novo documento. Para ganhar tempo e padronizar cs trabalhos, a mel~or saloa e «tar modelos (templates, em jngl~S). as modelos no Excel nada mats sao do que arourvos de planilha salvos com uma extensac orterente do paorac. 0 Excel ja traz alguns modelos para diferentes necessidades e permite que VO(~ baixe outrcs da internet. como mostramos em Templates prontos na web. Se nenhum desses modelos prontos atenoe suas necessidades, no entanto, voce pede partir para a crooocac pr6pria. Siga os passos ebeoc para criar urn modelo.

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OC·.·_·_·_·_· ·I.,U_

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o ~~~~! ~~i~~ode ser

uma pasta de trabalho que voce rrfou (10 nade. uma pasta de ueoanio mcemcaue cu mesme cutro rnodefc.cuanoo ttver toco c conrecco e a formala~.io ceseleoos. cuque nc 8otioofflceI.' esccrna a op~~o5alvarComD. Na calxa de di~logo que aoarecera. clique no menc nse e esccma .. odelodo

I EJ(cel(*.xltx)seestivercriandoum mcdeto sunpjes. serto rssc.c ercer busca autcrnatlcameme a pasta ende ermaaene ocr caorac os mooefcase cutser cue c txcer armazeneumaminiaturadomodelo para tacunar sua vlsualiza~~o posterior. marqueaop~ao5alyar Mlnlatura.Cliqueem5alvar.

U5EOO MODELO

Para usarum modelo criadoanteriormente. ciiquenoBotioOfflce. seredcne ewe e.rausta

Modelosaesquerda. clique em Meus Modelos I.' depots escclha 0 template oeselencoepcis.rucue em OK para abrt-Ic.

70 1 OICAS INFO

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Na hcra oe

satvar o rnodelo. ha ools ootros npos otsoomvets alem co acoero do Excel {*.xltxJ.

Seomodelo

connver rnacros. voce oevera seleclcnar a op~ao Modelo HabllitadoPara Macros do Excel (".xltm).Seele sera usadoem versces mats

antigas do Excel. escciha a op~ao Modelo do Excel 91·2003 (".xlt).

.'. . ....

... ....

... :

••• 5eguran~alprot~o

PLANILHAS BEM PROTEGIDAS

Ponha a salvo suas formulas, planilhas e macros e passe um pente·fino no arquivo antes do envio POR MARIA ISABEL MOREIRA

Quando voce tem uma planilha recheada de formulas. pode ser prudente permnir a entrada de

~:~o:~::~~::::~u~~~:~O~Se:~Sof:::~::~:~ :I;r:e~~~:;:oa;~:~;~~c~oe:~~t~::_~:~~::

atribuu;ao de uma senha. Conlira as rnstrucees para realizar essas duas taretas no Excel 2007, erem de dicas para preservar macros e sua privacidade.

FORMULAS A SALVO

(asovoc~QueJracoJbiraspessoasQllE'teraode creencber cteotloas oue voc~CrioudealterarasI6rmulasrlE'lacontjdas. proceda oa segulote lorma:selecioneascelulascleentradadedados.ouseja.Quepoderao seraltE'radaspelaspessoas.CliQuenaguialnidoe.oogrupoUfulas

oesse laira de OP4;OOs, cliQue em Formatar ~ Formatar Clilulas. Na guia

Pro~, desmarque 0 item DHbloqueadase clique em OK. Em

seguida, na mesma laira de op¢es Inldo, clique em Fonnatar

novamenteeselecioneProteaerPlanllha. Digileasenha oecampc

indii:ado. clique em OK e insira mas uma vez a senna para confirmtHa. oepoisdisso.quandosetE!fllal'l1lraremqualsquercelulasquen.rosej.am aquelaslibefildas.oE~(elexibeumavisodequeestaodi5pOnlveis apenaspafilleituraequepafilqualquermodificar;Ao~preciso desprolegeraplanilha-equeparalssoeprecisolomecerasenha .

• 50 ABRE COM SENHA

Alemdaprote~Aodaplanilha.abordadanot6picoamerior,oExcel eterece outro recurso oe seguranca. E a possibilidade de resguardar a pasta de trabalho com umasenha. Para usa-to. clique no lotio OffiCI!. sejectcne Prl!p;tr.u e esccna Crlptoll"ilfar DoCuml!nto. Na caixadedi.:!.logocorrespondente.digiteumasenhaecliQueemOK. Repitaaopera~aoparaconlirmaroregislrodasenha. renha em mente, no entente. aue a estrategia de atnbuir sennas no Excel nao elOO%segura.Hanawebdiversosprogramascapazesdedescobrlr sentes regtstradas no eencatlvc.

ESTRUTURAS E JANELAS A SALVO.

Ha cutras maneras de proteger pastas de trabalho. eera expertmereer outra.cnque naguia ReYIsio e. nessa lalxa de op¢es. em Proteger PaSta dl!Trabalho. Na cana de di;jlogo, \IOC~ oooe escother o cue oroteger e ccmo. se mercar esmnura.jmpediraque oueos usuar ios

exibam otanubas oconas. movam. excluam ou mudem cs ncmes des cramtas. cnem novas. geremgril!icosemovamplanilhasparaoulraspastasdetrabalho.entreoulraspossibilidades. AD marrar Janelas, voc~ evilar.:!. Que 0 tarnantc e a posir;Ao cas jar"ll'ias sejam modiflcados. A atribul~o de uma senna. oeste case. e ooconet Mas se voc~ naodelinir urn c6digo secreta

outrosusuariospoderaofadlmentealterarasconfigura~Oesdeseguranr;adoarQuivo..

PICAS INFO I 71

• DOCUMENTO FINAL

OUtro melododl.' prot~o e marcar 0 occumeotocorrc final. Issosignificaqueapastadetrabalhopoderaapenasserlida, mas nio entaoa rem saica com 0 mesmo nome. Em outras oaeeras. 0 Excel naopermitiraa eotradadedadose dEsahilitar.i a maiofia doscomanclos. Quem allfir uma pasta de naoemc marcada COO1O documef1lo final cercebere logo. Quandoumdo<:umentoesttinesseestada.aoladodeseu IlOffienabarra!lelitulossurgt'aindlcay\o[SOmeflleLeilUraj. Alem esse. eoerece a ifJ(:HGI~o Ma~do(omo Final na bam deslatus.Parahabilitaressaprot~(IiQuenoBot1oOfflce, seIe6onePreparare.depois.escolhaoitemcorrespoodente.

MACROS MAIS SEGURAS.

ASmacross.ioOtimasparaautomatizartarefasrepelilivas.Oprobiemae Que. como s.ID escruas em VBA. acabam abrlndo portas para reoers,

Corno saber quais macros saoconfiaveis? Por padrao, eceono de ConfiabilidadedoOffice2007avaliaarnacro.ronsider.mdoaassinatura digitai,ocertificadoeoedilor.5eQuiserajustafasop.;5esdesegurallgi damacro.(liquenoBotioOfficeeescolha~dobcel.AesqUf!rda.

seleclonecentraldeconflabilldadeecliQueemCOOflgu~da centnJdeConflabllldade,NateI3seguinte,fiQueromconflgu~ de Macro. marque 0 que uesea habilitar e crque em OK.

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• ESCONDA AS MACROS

Quandouma pasta de Irabalho ccrnem uma macrotambemeposslvelimpedirqueelaseja vislaoumodificadaporoutr05usuarios.Para rsso. abra 0 editor do Visual Basic (guia Desenvolvedor.grupoC6digo).localizeo oroieto nc paine! rcrrespondenre. abra 0 menu Femlmentas e seiecrooe PrOprledades de VIA Project.AbraaguiaPrut~emarQuea op~ao Bloquear Projeto Pan Exlbl~. Digite umasenhaduasvezesecliQueemOK.Pronto!

.INSPE~io DO DOCUMENTO

comentarios. anoacees. oropnecades do dccurnenro.flntes. ccjunas e planllhasocultas.conteUdoinvisivel...Antesdecompartilharum documento.nuncadeixedeverificarseelecontemalgunselementosQue vocenaogostarlaQuefossemdoconhecimentodeoutros.Masnaoe precisopercorreraplanilhaacatadessesilens.CliquenoBotAoOffkee selecionePrepatar.lnspeclonarDocurnento.N.acaixadedi.ilogo InspetordeDocumento.marQlWosilensQuequerl'!!rilicarecliqueno bot,wlnspecionar.DEJtcelfaZaanaJiseemostraosresultados.Voce podeentaorernoverosilensenCOllt!1ldos.Maslemtlre-sedequeosltell5

removi60snaopodemserrecu.perados.Portanto.sevoc~pretende mant~los. fa~a antes uma cOpla do documento para compartllhA-la.

DOCUMENTOS COMPARTILHADOS e

o Excel nac e proprarnanre urn crcgrama cciabcrauvo. mas tem um recursc que permite 0 trabalno de vanas pessoas em pastas de tranalhc. Mas qua ndo etlvadc. eie imp6e um numero de restri~6es muito grande 030 erqutvc. de tal modoquelicadiffcilus.i-lo.OSarquivoscompaflilhadosnaopodemconter

tateras nem podem receber uma serte de al!era~oes. As planithas e os grMicos naopodemserdeletados.(eluiasnaopodemsermesciadasnemreceber tcrmatacao ccnoroonat acenas para ficar em algumas limita~6es. Se mesrnc asslm voce qulser usar o ccmcennnamente de pastas de tranamo. abr a a guta Revlsio e cncoe no item Compartllhar Pasta de Trabalho do grupo Altera~6es. Marque 0 item Permitlr Altera~Oes Por .. als de Um usuiirlo aD .. esmo Tempo. Permlte Tambem "esclar a Pasta de Trabalho. Na guia Avan~adovoce podedefinir alguns paramerros do rontrcle de etteratees.

72 1 PICAS INFO

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···online simulador.es~na~web

SEMBAIXAR APLANILHA

Quem nao quer ter trabalho de baixar a planilha pode taler calculos rapidos na propria web POR MARIA ISABEL MOREIRA

ao e necessaria dar urn duplo clique no leone do Excel nem baixar nada da web para estudar possibilidades de investlmento. anatisar 0 impacto de uma compra ou Iazer a acompanhamento do caixa. Ha na web caleuladoras e planilhas Que fazem tsso sem exigir nenhum

esrcrcc adicional. voce s6 precisa ter as tntcrmacees em maos e digitar as dados solieitados. Em oouco tempo tern a resoosta de Que prectsa .

......

PUle a caltuladora

rrectsa usar as Iuncoes de valor do dinheiro no tempo de sua Hc ou oo axcet e naorem nenhum des dots recursos par perto? A carcutaoore online baseada na Hc tzc.ulsoontve!

em urna oagtna do site do Departamento de aatematka oa umversldace Estadualde Maringa (www.dma.uem.br/k.t/ matfin/alc1in/caIUin.html. cone quebrar a galho. Para quem n~o sabe muito bern usaf

essas lun~6es a pagina traz as tnstrucoes oaskes.

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• QUAL E A DUVIDA?

Pratl(aselaceisdeusar,ascalculadorasencontradas do InfoMoney (www2.uol.com.br/infooenoal/calculadoras. shlml) ajudam quem nao i! muito born (om as comas atomardecisOessobreinveslimentosefinan~as pessoais.Oevo(onsolidarminhasdividas?Que segurodevidapre(isoter?Paratodasessasquestiies o site traz urn simuladorque ajuda a responde-res. Ascalculadorasestaodivididaspor(alegorla.Sao 21simuladoresnototal.PenaquenAoi!possivel sequer tmcrtmtr algumas ceres. 0 UOl rconomra (etonomia.uol.com.br/calculadoras)tra205 mesmcs stmutadoras e arguns ourros que nao estao dtspcmvets no stre oo tntoaonev .

DICAS INfO I 73

• • •

• • • • •

• CONTROlE NA

PONTA DO MOUSE

Quaisforamasdespesassaldadas eqllalfoiaformadepagamento? Quantodinheiroentrouemcal.a eemqualbanco?Osasslnanlesdo Terra contam,ha mutte terneo. com umaplanllhafinancelraonline

I ... JW!Qrn.br/llihlparagerenciar es eeseesas e as recenas eac tmpcrta onde estejam.a aptlcacao crladapelolnvertiaalndamanda avi50scomaanle(ed~nciadeflnlda peiousua.rloegeradiversos relal6rlosegralicos.

74 I DICAS INFO

voce Sid ", .. '''''''' - _ ..

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!...:!:'''I.~ 7.'

e QUERO SER MILIONARIO

SeuobjetivoawalnavidaeconqulslaroprimeiromilhCIo?Ositertil Vod 5/A Iwww.va<esa.atH.il.uol.com.brlfinangs)lrazdOiSSimUladores paraquevoct'calculequantodevepoupareemllUarltotempo

val atingirsua mera. Haaindaduasoulrascalculaooras-para aposenladoriaesimula~aodeinveslimenlos.Naareadelinan~as pessoaisdositedarevislaepossJvelaindatirarduvidassobre inves!imemo.fazerumtes!eparas.al>erQualeseuperflldeinvestidor eobterdicassobrewmocontrolaroor~amento.

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orrarnentarlo e slm calculadcras em geret Ha de tudo urn pcuco. inelulndo(alculode(ndicedemass.acofpofal.(omposi~aodo vaIOfenergeticodealimentos,dilata~aotermi(adematerlaise

tuso horano, Noqueserelereafinan~as..oendere~oolere(etres simuladores - ~resta~6es. ernorestlmcs e a~lica~Oes -. alem de uma calculadorafinanceiraparacalculOS(l}rndinheiroemgeral.Maso layoutdapaginaeumpouwdesanimador.

o TAMANHO DA MORDIDA

Niioeparaficarmaisirritado,massevocequisers.aberquantoP<lga detributO'ifa~aascomas(omaCalculadoradolmposto (w_.contribuintecidadaO.OfK br/olholmDO$tol, criada peta Associa~ao Comerdaltle5,}oPaulo(Ornopartedainicla!ivadeconscientil~ docontribuimebrasileiro.Voc:esatemdedizerseetrabillhadorda iniciativa ~rivada.lufl(ionarlo publico, aut6oomo/profissional liberal OIl trabalhadorinformaledepoisinformarseusganhos.gastos.numero dedependet1teseovalordeseusbens.QuandO'o'OCtclicaem5egue.a ralruladora de-.otve um resume de tlldo 0 que voce page. em Imposros, desde aqueles que san descontadcs de seu s.alario ate cs que tnodem sobfl!setJsbensesobreocoosumo.Mais.acalculadoradizquamotudo sse represerca do seu ganho. Edearre~iar.

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··Onlineleduca~oflnancelra_

AULASDE FINAN9\§

N ao sabe planejar nem investir? rcerre. da. A internet oferece muitos recursos para quem quer dar uma guinada na vida financeira. Alem de tntorrnacees, h3. videos com crtenrecees de consultores, conselhos para nao carr em armadilhas e cursos para quem pretence acucer o que sobra no final do meso conneca a seguir alguns endeeecos que trazem comeuco retevante

Domlnar 0 Excel nao basta. E preciso aprender a controlar e mvestir 0 dinheiro

POR MARIA ISABEL MOREIRA

sobre trnancas para quem quer deixar de ser leigo no assunto.

APRENDA (OM OS ESPE(IALISTAS •

Urn born cometc para entender 0 que Iazer com 0 dinhelm e visitar 0 Portal do Invest/dor (www.oortaldoinmlidorJ!!!Y. OCl,da Comissao de vaicres Mobiliarios. Na parte de video.

o professor de finan~as pessoats jcse Dutra SObrinho Iaz recomenda~6es score como controlar 0 orcamento familiar eadmini5trarrecursos.alemdetrazerpondera~Oes50bre dilemas como cemcras a vista ou a orazo. cheque espe<ial versus cartao de crentc e unanctamenros de cuero e toogo pralOS.outrasequenciadevideosabordaalgumaso~6es deinvestimento, compera as diferentes possibilidades e da ocaminhodaspedrasdecomoinvestir.Valeapenaouvi·

los. Namesmapaginadevideos,naodel~edecli(arnolink g-leaming. HadoisCUfSOSdisponiveis-Administrando seu crramentc e uatemauca financeira basrca. 0 portal da CVM

dispOe de varios outros recursos.cornc testes. Illst6rias interativaseemquatirinhos.TUI:losobredinlleiro.ec!aro .

• ENTRADA NO MERCADO DE A~6ES

ABovespaanliaempenlladanaeduca~aodolnve5t1dorbrasileiro.Oprojeto£ducare parte oessa Iniciatlva, com curs05voltadosparadiferentesperfis.Hatreinamentoparajovens,adultos,idosos.lamilias.mulhere5einstitui~6es, todos cresenclats. Mas a lnldativa ram bern esta na web. Os curses online. todos de nlvel basrce. tratarn do mercado

de acees. mercado a vista I' mercado de 01)1;01'5. A medida que voce sprenoe e convcaoc a tester seus ccnnedmentcs. Mas 0 material ercartcc nao 51' resume a isso. Urn guia enune ensrne os prlncjpats concettcs do mercaec de a~Oes e

do rurcrcnamentc da bona I' algumas celestras virtuais em videos tratarn de ternas como a sevesca e 0 mercado de a~Oes, governanra ccrporauva. clutle de Invesumenro. mercado de renda Iixa I' coma Investtmenro. 0 enoerecc para ter acessu a esses materlals e .w •. bovesDa.(om.br/lnvestidor/(ursoBaslco/cu(so bow.hlm.

OICAS INFO I 75

SAIBA (OMO INVESTIR

Se a sua duvida e score fjllan~a5 pessoars. lundos, a~Oesou debentures, dlglte www.comoinvestlr.4:om.brparaentrarnoportal Comohwestir.daAs5OCIa~aoNa(ionaldos Bancosdelnvestimento,aANBIO.Ourantea navega~ao.eimportanlepercorrerlodasas abasemenlisdenavega~aDparalerUmaYisao completado assunto. Na;jreadefjnan~as pessoais,porellempIO,M.guiassobre or~amento.patrimi)Oio,planejamentoe Invesumenrc. se voce seteclonar e guta do or~amentoen(ontraraartigossobrefluxode (aiJla.or~amentofamiliar.salario.despesase dividas.Seriamelhoraindaseoportal tcrnecesse terrarnentas rumo caicuraocras e ctanllhas c-ha apenas um slroutaocr oe investimentos para aoosentsdorta.

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• (ONTEUOO MASTlGAOO

Voc! sete catcular juros? 0 Site FlnalliU pratlcas (www.finaoc3spralicaSAom.brl.mantidopelaVisa.explica. E ajuda VO(~ a enreocer uma sene de assumes reteccoacos a (rMilo. onamentc unancenc. services oancancs e necessroeoe de dinheiro em dlversas eta pas da vida. reeer todo esse perrurso I! urn born ccmerc para pOr a vida uoenceea em ordem e pensarofuturo.NaodeixedeclicartambemnollnkSimuladores,adireita da lela. xesse eree o slte ote-ece ome selerao de quesncnartcs sobre investimentose gerenciamento de dinhl:'iro e cakuladcras cnllne.

RESPOSTAS E GUlAS.

Entrealeitura!!eumaooticiaeoutra,reserveumtempoparavisitaro UOL [(onomia IrcOllOmia.uol.c:om.br). Alern do acompanhamentodiario do mercaeo. 0 canal do portal UOL e uma fonte de ccnscna Ouas areas

QuernefecemOestaqueQoadefinan~aspessoai5eosguias.Na

primeiraepossivelencontrarrespostasaumasi!riedeperguntassobre a~ntaOorja,cafTos,condominio,deresadoconsumidor.dlvida5, tamllla, financiamentos. imOveis. lnvesumentcs e pianos de seuee. (omoaSre§postassaodivididasemsulxategOlias.entaoficaf.icii

eocontraroqueseprocuraForaisso.epossiveltambempostarsuas pr6priasperguntas.05guiassaoroteirostlidatkospar<lquestOes ligadasadlvidas.bens,trabalho,a~nladOl"ia,planosde5aude, aterwa de empresa. bwesnmeucs e naoeeccromia 0 UOL ECOIIOmia tamtlemtra.ztodasascalculadorasdefinafl{aspessoaisdolnfoMoneye ourras nao disponlveis no site do oartetro.

76 I DICAS INFO

... :

"'Online 1 dlcaselnstru~6es

ONDEENCONTRAR

AJ U DI A Dllvldas sobre como usar 0 Excel? Confira M alguns endere(os liteis POR MARIA ISABEL MOREIRA

M esmc quem manja muuo de Excel vez ou outra depara com urn problema que n.}o con segue solucionar. Que dira quem e leigo ou tern um nfvet de conhecimento apenas totermeolarto. 0 jeito e pedir socorro. Na web ha uma sene de tontes de informa~.}o score a programa. incluindo dicas. tutortets I.' curses. Selecionamos alguns desses enderercs abaixc.

e CURSOS NA MICROSOFT

Para quem acaboude tnstatar 0 Excel aooz e ecer conllecer as earucourtesces ca ncva terramema. a Ioli(rosoftoferece o curse online gratuttc Familiarile·

SI.' com 0 Excel 2007, com dura~ao esttmada de 40 minulos.E5se~om6duloinicialparaanovaver<;ao dohtel na area de trelnamento do sne Office Online (orriee mlcroso[! com/ot·br/training/(IH00479681046.aspxl. Mas lIa vartos outros para a edi~ao atual e a antlga oa planilha. Quem cerccrrer 0 site eorendera tambem no~oes bastcas de f6rmulas I.' gralicos. tera inSlru~6es sobrecomoassinarmacrosefiearapordenlrOdOuso de raberas dlnamicas. Para empresas. ha uma serte ce cursossobreousodebibliolecasdedocumenlosdo SllarePoinl,Asdemonstra~iies(oflice.microsor!.(oml pI.br/uceIlHAIQI98]081046.aspIJ tambem dao uma boaldeladecomousarel.'lCploraralgunsre(ursos."'o Ulcro5oftlearnlns(learning.mjuosoft.comlos curses sobre Excel sao pages.

VilOogerol

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GUIA DE COMANDOS

o que as pesscas mas redamarn quando partem do Excel 2003

para 0 2007 e que nao conseguern encontrar os comandos que usavam. o rernodelamento radicatda nova lruerface deixoo muhcs usuanos totalrrente petfidos.parareduzir essacurvadeaprendizado,a Microsoft orerece em seu site urn Guialnterattvofotlice.JOOosdt.

com/P! .. brA!:!ce!lHAlOI49lSl.l046.m) paraanova~dasua.planilha. DeseIlvotvidoernFlash,esseguia mosrra uma tela do Excel2OOl. Basta entac que voce adore 0 menu ou a teramenta comocostumava fazer para que, em segulda. 0 programa mcstre a tela do Excel 2007 e lndique asguiaseosbotOesquevocedeve adonar para eecutar a mesma tareta, oeer tester outro (amanda? Clique em qua.lquer ponte da tela 00 guia jmef"ativo para que ee votte a exibiraiOlmacedoExcel2003..

DICAS INFO rr

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e PAPO OE DESENVOLVEDOR

o BIoI da "SON (Microsoft nevetoper Network) e Dutro born enoereto para buscar lnlormarbes. Mas nao espere encomrar 0 b<15iCO nos posts nem nos ccmentartcs. aesse esparo para t-oea de expertsnues. manttoc p.or cesenvofveoores. 0 papo e profunda. se VO(~ domina bern a planilha, mas acna que arnoa tern 0 que aorender. vale a pena passer cere blDg periodicamente para ccnfenr as novidades ou enrac assrnar 0 R55. Ah~m de informa~i'le5 gerais para a comunidace. 0 espa~o traz tutorials e orcas sobre tauelas. f6rmulas e fun~i'le5. programa~ao, teuetas dtnamtcas. tormatarao. graficos e diversos outros tcctccs. rome mats agll a coosuna usance a nuvem de tags para flltrarasentradasporassunlo. oendere~oeblogo;.my1n.[omltl(el.

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Create Excel Pivot Tables

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e SOBRE 0 QUE?

A area dedlcada a ntaonnas do site About.com (5Preadsheets.abootcom)e urn born ponte de parade para quernquerganharhabilidadenousodoExcel.sejaum usuarioprincipianteoudenivelinlermediario.OenderE'f;O reunedicasetutoriaissobrecomous.arrecursosdoExcel 2003edo2007eexecutarumaseriedetarefas.Aquase totalidade das instru~Oes (ornbina teste e imagens. mas ha rambem uma area com videos. case sua audi~~o do ingle.; n~05elaboa. masa ienora d~pafa ogasto, c endereto eterece transcrkees de tudo c cue e dito ncs videcs,

78 I DICAS INFO

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Excel na INFO Online

ouem cesela sanar ouvidas ou deixar sua contribui~ao sobre 0 ExceipodefrequemaroF6rum INFO Iwww.info.abrll.com.brlforuml. a espatc dedicado a orannha oa Microsofteumadas mats

agnaoas. A area de Dicas do sire da INFO f_wabril.(om.bf/dlcasl &rilOrio/olanilhasltambempode servasculhada em buscade

trucues e tostrucoes score 0 usc doExceledeoutrasplanilhas eletreotcas.

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::: Ilossa[io,

F A A

o A-BE-CE DAS

PLANILHAS

A

Para dominar 0 Ex(ell! predso (onhe(er primeiro 0 jargao PQR MARIA ISABEL MOREIRA

B

AL~ DE PREENCHIMENTO::- Nas cerutes ativas. e 0 pequeno quadrado preto situado no canto inferior dire ito. Quando se posiciona 0 mouse sabre ere. 0 ponteiro do mouse assume a forma de uma cruz. E passivel. entao. anasta-te para outras celutas. copando.se assim vaiores. f6rmulas e fun~Oes. ARGUMENTO} As informar;oes que uma fum;ao usa para realizer carcutcs. as argumentos podem ser numeros. textos. reterenctes de cetutas e names. Elesaparecementreparenteseseseparadospor ponto-e-virgula.

ATINGIR META::- Metoda usado para encontrar urn valor especffico para uma ceuna por meioda variar;ao do valor de Dutra. E uma forma de testar hipOteses. AUTOCOMPLETARfORMUUS > Recurso introduzldu no Excel 2007 que tacutta 0 preenchimenlo de fun<;6es. Quando se digita 0 sinal igual (=) e a prime ira tetra de uma fun<;ao ere abre urn menu suspenso para que se selecione a fun<;ao desejada. apresentasua oescrtcac e os passos quedevem ser seguidos para inseri-la na celuta. AUTOfILTRO> Esse recurso consiste na inclusao de urn menu no alto de cada coluna de uma tabela para que seja possivel selecionar que tipo de

conteudo sera exibido.

AUTOPREENCHIMENTO> Recurso que automat]camente preenche ceiutas selecionadas com urn tipo de dado. E preciso apenas digitar 0 primeiro termo de urna sequencia, selecionar a cetuta. apontar para sua etce de preenchimento e deslizar o mouse pelo conjuntode celulas logo abaixo ou a direita para que 0 Excel preencha todo 0 resto. Para isso, 0 programa usa series predefinidas, como os dias da semana. os meses do ana ou outras listas oenmoes cetc usuerto.

BARRA DE FORMULA;' tccafizada logo actma da area de trabalho da planilha, exibe 0 dado ou a f6rmula contida na cerute at iva. rasa barra tarrrbern pode ser usada para a entrada ou a edrcac de 16rmulas, toncees ou dados.

-IKA- • •• '1""-1 ;'; NII-_-·&·4·1 ••• _~~-

BOTio OFFICE:> asta localizado no campo superior esquerdo da jenera do Excel 2007 e de outros orogramas do pacote Office 2007. uma vez cnceoo. ele abre urn menu com varies comandos antes reunidos no menu Arquivo. alem de outrcs novos. 'rambem lnclui dois botOes - Op<;Oes do Excel e sair do Excel

1"'_" _

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c

du.I..A> ceoe urn dospequenos retfulgulos MSpianilhas do Excel. formadopela int~ode urnacolunae urna linha. (ada cetote e iclenllficada pela coluna e pela linha em que Sf:' situa. como Al. F53 e RIB.

DICAS INFO 1 79

c:Eul.AAlJVA}Eacelulaqueestficomabordaressaltada. FAIXA DE OP(:6ES} E a area no tope da tela do

Neste caso. a celuta esta p-ecerada para receter oaoos programa.logo abaixo dasguias. que reuoe os botees

au edH;Ao.casojacontenhaalguma inlorma~ Mesmo de acesso aos seus recursos. Substitui os menus e as

que varas celutas esteem seedooacas, eoecas uma barras de terrarnentas cas versees anrencres. Para

celula fca aliva par vez. cede guia corresponde uma Faixa de occees. Na

ci:uu.YE5CI.ADIl}Umacetulaaiadacomacontli~ versao em inglb. e denominacia Ribbon.

de ouas ou mais celulas. E urn recursc usaoo, por exemplo. para dar titulos a tabeIas. No case etas censes mescladas.a refer~ia e a celula superior esquerda do intervale selecionado original mente para crta-Ia, (EWIO > securso de grava1;;\o dos dados de uma planllha usados em simul~Oesdesituac;Oes. CRrrtRto> Condi1;Oes escecmceoas para que se ~ a filtragem de celulas ou registros numa conscna a um bancodedad05.

-.------i -
C
12 10,27 10,54 11,69
13 12,421 20,311 12,62
I. 11,35 10,32 18,26 D

DlD05 DE ORIGOI > A lista ou tabeta usada na gerac;ao de urn relatoric de tabela ou gralico din1lmico. Esses cades podem ester numa lista ou nurn intevalo do Excel. num banco de cades ou em outro relat6rio de tabela dinamica.

E

EIXOS ;:. sac as linhas de retereocte para 0 posicionamento dos vatores nos graficos. As recreseruecces bidimensionais tern dois elxos - x. ou horizontal. e V. ou veructar. Os gr aficcs 3D incluern 0 etxo de profundidade Z.

ESPA(:O DE TRABALHO ::- E um arquivo que salva inforrna1;Oes de exibi1;aO de pastas de Irabalho abertas no momento de sua cria1;1io para que se possa rercrrer aelesoe uma uoka l!eLOSarquivos de pasta de Irabalho 1'\.30 conten as pastas propriamenle ditas. apenas rererendas a eras.

80 I DICAS INFO

F

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FILTRO ;:. Ferramenta que seleciona os dados que serao acresemaocs de acordo com um «nertc

estabelecido cetc usuerto.

FONTE DE DADOS ) Conjunto de informa1;Oes urilizado para 0 estabetecfrnento de uma ccnexac com um banco de dados. Essa rente de dados pode inclulr 0 nome e a tocaueecao do servidor de BD. 0 nome dodriver de banco de dados e as informa~Oes que ere soficita na hora do logon.

FORMATA~O CONDICIONAl } Recurso usado pe- 10 Excel que constste em aplicar um formate diferendado a cerures (cor de fonte. de borda. de preenchimento) que respeitam a uma determinada ccnorcac. 0 recursc loi ampliado na versac Z007 para permitir 0 uso de tcrmeros mais grarlcos. como barras, leones e escatas de cores, Na versao em lngres. e dencmlnada Ribbon.

FORMATO DE VAlORES>oefine como serao exibidcs as vaiores rwmencos numa cefula ou em urn conjunto de cetutas. Se for uma mceda. por exemoro. pedese definir pela inclusao ou n;\o de um simbolo. qual simbolo sera exibido e 0 nemerc de casas deomas, F6RMULA}Em planilhas. e uma equa~omatematka usada para ocakuic de um valor, rontem rererercies de celulas. valcres. names. de runccesco operadores e. no Excel. comeca sempre com um sinal de igual (.), como ;((2·(4)·4,

FORMUL.ARIO) Planilha rnontada para que os dados sejam inseridos em campos especttrccs ou que determinadas rntcrrnacces sejam

selecionadas. Os forrnularius podem incluir connotes deslizantes. calxes de ccmoroecac. menus suspensos e botces de rotarao. I'UN~O;:' E uma formula predefinida que executa uma coerecao. retornando urn au varies valores. Seu uso e indicado para reduzir formulas longas e com plexas. Como as formulas. a primeiro elementode uma fun~ao e 0 sinal de igual (=). seguido do nome da fun~ao (SOMA. por exemcloj e des argumentos, que flcam entre oarenteses. como em =SOMA(OI:D4).

G

GRAI'ICO DINi.MICO;:' E 0 graftco assocraoc a uma tabela dina-mica usado como terrernerua de analise dedados. asses recreseuecces podem ser alteradas por meio de menus e deslocamentos de rotulos de dados. Com isso. permite ottererues vrsuaueacces dos dados para a extracao de informa~oes. Ver .verbete Tabe/a dinamica.

I

INTERVALO DE ctWLAS> anoerecc de urn conjunto de celutas. Ele e torrnado pelo nome da primeira celula do canto superior esquerdo e da uttrma do canto inferior direito. seoeraoos pelo sinal dois-pontos (:).

M

MACROS:: Programa que rcda sobre urn aplicalivo e constste. em linhas gerais. numa lista de comandos da planilha complementada com tnstrurces de prcgrarnacao. Quando uma macro e ativada. os comandos sao executaocs na ordem em que foram estabeteclocs.

MESCLAGEM DE dLULAS;:' Recurso que consiste em combinar duas ou rna!s cetutas numa unica. Para que tsso seja tetto.as cetutas setecfonaoes precisamserconliguas.

MtsclarCilJ.lIIiS

_Qesfanr Muclagem de Celulas

MODELO> Arquivo usado como base para a crtecac de outros. Ate a versac 2003. os modelos eram salvos no formata XLT. Na versao 2007. hoi dais formatos: XLTX e XLTXM. para modelos sem macros e com macros. respectivamente. M6DULO~' Folha que arrnazena macros escritas na linguagem Visual Basic for accnceucns (VBA) do Excel e de outros ecucauvos do cacote Office.

o

OPERADOR> E urn sinal ou simbolo que deterrnina o tipo de calcuto que oeve sar executado dentro de uma excressao. Numa excressao booleana. por exemcto. usam-se 05 cceraccres AND. OR. e NO Inu E. au. NAo).

p

PASTA DE TRABALHO;:' E um arquivo de planilha. Por caorac. cada arquivo do excer contem tres planilhas. mas e cossrver crtar out-as. Ate a versao 2003. 0 programa limitava 0 nurnerc de planilhas a 255. a Excel 2007 nao impOe

nenhuma restrtcso.

PLANILHA;' Ou folha de calcu!o. e usada para armazenar, apresentar e anatisar otterentes tipos de dados. Para facilitar a crganizacao. os dados saoarranjados em linhas e coronas. Cada pasta de trabalho do Excel tem Ires planilhas toraru. Pian2 e Plan3). mas a usuarto pode criar novas e reno mealas de acordo com seu interesse. Para alternar erure etas e preciso clicar nasguias snuaoas na carte inferior esquerda da jane!a do Excel. PLANILHA]D::- Planilhas compostas de vartas tabelas sobrepostas. todas contendo 0 mesmo tipo de dados e na qual se usam tormutas para a reeuzacac de operatces que tomern por base as varias tabelas empilhadas.

R

REFERfNClA 3D:: E a referenda que define a mesma celula ou 0 mesmo grupo de cerutas em vartas planilhasdiferentes.

REFERhClA ABSOLUTA;:' E adotada em formulas e tuncoes para indlcar a rocaneecao fixa de uma cerure ou urn conjunlo de celutas. Para

DICAS INFO I 81

representar uma referenda absoluta usa-sa 0 ViNCULO ::- outre nome dado ill rererencta ex-

simbolo do cifrao ($).?e a posi~~o da cetuta que terna. indica a origem de um valor em curta

ccntem a f6rmula ou fun~ao muda na tabela. sua planilha au pasta de trabalho. Essa reterencta

reterencre permanece matter ada. normalmente e representada por um ponto de

AEFEAtNCIACIACULAR::- E chamada de reterencta exctemacac. como em Vendas!Dl8.

circular quando uma f6rmula ou fun~:'Io faz X

reterenc!a. direta ou tnotretarnente. a propria

cerura que a contem. E 0 que accntece. par

exemplo, se a cerute (28 ccntlver a f6rmula XLS::- Formato padr:'lo das planilhas do Excel ate a

"SOMA(C22:C30). Quando ocorre uma referenda versac 2003. A sigta deriva de Excel Spreadsheet.

circular. 0 Excel emtte um aviso.

AEFEAhCIA EXTERNA:;' aeterencla a uma cetuta ou um conjunto de cetuta de outra planilha ou pasta de trabalho do Excel

REFERlNCIA RELATlVA:;' Sao usadas em f6rmulas e fun~Oes para idenlificar a localiza~ao de uma cetula ou um conjunto de celutas que contern a f6rmula e a celula referenciada. oesse maneira, sea f6rmufa forcopiada,a reterencta e automattcarnente modificada para retletir a nova posi~:'Io.

s

SEQUlNCIA DE DADOS::- Nome dado eo conjunto de cerutes de uma planilha que servrra de base para a tracacc de um gr.tifico.

SIIARTARIS::- E como sao oenorntnados. no Excel 2007, as recreseotecees graficas que ajudam a organizar e a apresenter ideias de forma mats euctente. as SmartArts esuc cresentes tarnbem no Word 2007 e no PowerPoint 2007.

T

TABELA EHNAIiICA > reoeta em que as Informa~Oes podem ser organizadas per mete de menus e ccerecees de arrester os dados com 0 mouse. ver 0 verbete Grafico dinamico.

v

VALlDA~.lO > Recurso usado para definir restrtcees quanta aos dados que podem ou cevem ser lnsertdos em uma ceture.

VBA > Sigla de Visual Basic for Applications. linguagem de progr amacao usada para a crtacac de macros em programas do ceccte Microsoft Office, entre eres 0 Excel.

--------~(~"~~/~ ~-

8Z t DtCA5 INFD

XlSIl :;. Formato da versao 2007 para salvar arquivos que contenham macros. Nao code ser lido ceres versees antertores do programa sem

ume ccnversao.

XL5X::- Novo formato padrao do Excel inaugurado com a versac 2007. Como os outros formatos novcs. ~o pede ser lido pelas ve-soes enterores do programa e. oeste caso. tambern nao armazena c6digos em VBA. XlT> Formato usado para salvar modelos de documentos ate a versac 2003 do programa. A

sigta vem de Excel Template.

XLTX> Formato cia versac mats receue do Excel para o salvamento de mooelos sem macros.

xnll > Se 0 modele criado no Excel 2007 contem macros. deve ser salvo neste formate, que esta habiJitado para c6digos VBA.

XlW::- A sigta vern de Excel Workspace. E a formato usado cere Excel para salvar esoeccs de trabalho. Ver 0 verbete Esparo de Trabalho.

XIIL>Vem de Extensible Markup Language, linguagem que cossibrnta codificar documentos, simplificando 0 lntercamblo de cades entre diferentes sistemas. os novas tomarcsoc Excel. queestrearam com a versac 200] do programa. sac baseedos em XML.