UNIVERSIDAD DE COLIMA

Bachillerato Técnico No. 1

Programa Académico 2010
L.A.E Óscar Armando Cuevas López

ADMINISTRACIÓN I

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 ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
CRITERIOS SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO

A) Unidad y división del proceso administrativo

B) División en cuatro elementos

C) División en cinco elementos

D) División en seis elementos

E) Cuadro sobre la división del proceso a.

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ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Criterios Sobre la Conformación del P.A.

UNIDAD Y DIVISIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Todo proceso administrativo, por referirse a la actuación de la vida social, es de suyo único,
forma un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que
estar indisolublemente unidos con los demás, y que, además, se dan de suyo
simultáneamente.

Seccionar el proceso administrativo, por lo tanto, es prácticamente imposible, y es irreal. En

todo momento de la vida de una empresa se dan los elementos del proceso administrativo,
complementándose, influyéndose mutuamente e integrándose.

El proceso administrativo es un ciclo que va desde la previsión hasta el control y éste último
elemento nos va a servir para hacer nuevas previsiones. No podríamos entonces “quitar”
uno de los elementos de este proceso porque quedaría incompleto dicho ciclo.
* Se puede hacer una división de este proceso pero sin “quitar” ninguno de sus elementos.
* Se obtienen beneficios al hacer esta división.
* “Estudiar, comprender y aplicar mejor la administración “, facilitando así su comprensión y
formulando de una mejor forma, las reglas que influyen en cada aspecto.

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Criterios Sobre la Conformación del P.A.

DIVISIÓN EN CUATRO ELEMENTOS

Una de las formas más usuales, más conocidas y más seguidas por varios
autores, entre otros Terry, es la división del P.A. En cuatro elementos que son :
1.- Planeación
2.- Organización
3.- Ejecución
4.- Control
Además de que esta división está muy difundida tiene la ventaja de distinguir, en
forma clara, las dos etapas de un organismo social; la mecánica administrativa
( planeación y organización ) y la dinámica administrativa ( ejecución y control ).
desventajas:
A) No se distingue entre lo que es previsión y planeación.
B) Se confunde en el término ejecución lo que corresponde a la dirección.

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Criterios Sobre la Conformación del P.A.
DIVISIÓN EN CINCO ELEMENTOS

Son dos los autores que hacen la división en cinco elementos :

Fayol Koontz
1.- Prever 1.- Planeación
2.- Organizar 2.- Organización
3.- Mandar 3.-
Integración 4.- Coordinar
4.- Dirección 5.- Controlar
5.- Control

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Criterios Sobre la Conformación del P.A.
DIVISIÓN EN SEIS ELEMENTOS

Urwick sigue la división de Fayol pero con la diferencia de que descompone el

elemento “prever” en dos partes: previsión y planeación, ya que Fayol definía a
la previsión como:

1.- Escrutar el futuro ( previsión).

2.- Hacer los planes de acción ( planeación ).

así pues, Urwick hace la división en seis elementos mencionando que los tres
primeros corresponden a la fase mecánica y los otros tres a la fase dinámica.

Fase mecánica Fase dinámica

1.- Previsión 1.- Integración
2.- Planeación 2.- Dirección
3.- Organización 3.- Control

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Criterios Sobre la Conformación del P.A.

CUADRO SOBRE LA DIVISIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
AUTOR AÑO F A C T O R E S

HENRY FAYOL 1886 PREVISIÓN ORGANIZACIÓN COMANDO/COORD. CONTROL

LYNDALL URWICK 1943 PREV. / PLAN. ORGANIZACIÓN COMANDO/COORD. CONTROL

WILLIAM NEWMAN 1951 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN OBTENCIÓN RECURSOS DIRECCIÓN CONTROL
R.C. DAVIS 1951 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROL

KOONTZ Y O´DONNELL 1955 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

JOHN F. MEE 1956 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN MOTIVACIÓN CONTROL
GEORGE R. TERRY 1956 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN CONTROL
LOUIS A. ALLEN 1958 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN MOTIVAC. / COORD. CONTROL
DALTON Mc FARLAND 1958 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROL
AGUSTÍN REYES PONCE 1960 PREV. / PLAN. ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

ISAAC GUZMÁN VALDIVIA 1961 PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN INTEGRACIÓN DIRECCIÓN / EJECUC. CONTROL

JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA 1967 PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN CONTROL

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ADMINISTRACIÓN
ELEMENTOS DE LA MECÁNICA ADMINISTRATIVA

A) Previsión

b) Planeación

C) Organización

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Elementos de la Mecánica Administrativa
PREVISIÓN

“ Consiste en la determinación, técnicamente realizada, de lo

que se desea lograr por medio de un organismo social y la
investigación y valoración de cuales serán las condiciones
futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse hasta
determinar los diversos cursos de acción posibles “.

Etapas :
1.- Objetivos
2.- Investigaciones
3.- Cursos alternativos

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ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Elementos de la Mecánica Administrativa
PLANEACIÓN

“ Consiste en la determinación del curso concreto de acción que

se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de
presidir y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para
alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc., Necesarias
para su realización “.

Etapas:
1.- Políticas
2.- Procedimientos
3.- Programas
4.- Presupuestos

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Elementos de la Mecánica Administrativa
ORGANIZACIÓN

“ Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que

deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones
individuales necesarias en un organismo social para su mayor
eficiencia “.

Etapas:
1.- Jerarquías
2.- Funciones
3.- Obligaciones

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 ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
ELEMENTOS DE LA DINÁMICA ADMINISTRATIVA

A) Integración

b) Dirección

C) Control

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Elementos de la Dinámica Administrativa
INTEGRACIÓN

“ Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social

de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala
como necesarios para su más eficaz funcionamiento,
escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando un
mejor desarrollo “.
Etapas:
1.- Reclutamiento
2.- Selección
3.- Contratación
4.- Introducción
5.- Desarrollo

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ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Elementos de la Dinámica Administrativa
DIRECCIÓN

“ Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro

y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de
todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados “.

Etapas:
1.- Mando o autoridad
2.- Comunicación
3.- Supervisión

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Elementos de la Dinámica Administrativa
CONTROL

“ Consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan

medir los resultados actuales y pasados en relación con los
esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se
esperaba, corregir y formular nuevos planes “.

Etapas:
1.- Establecimiento de normas
2.- Operación de los controles
3.- Interpretación de resultados

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 ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN

PRINCIPIOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN

A) Teorías de Henry Fayol

B) Teorías de Frederick W. Taylor

C) Teorías de Henry L. Gantt

D) Teorías de los esposos Gilbreth

E) Varios autores

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Principios Generales de Administración

TEORÍAS DE HENRY FAYOL

Ingeniero minero francés, considerado por muchos como el padre de la

administración.

Contemporáneo y admirador de Taylor, esbozó en su libro una teoría general

administrativa que dividió en tres partes principales:

Las capacidades que constituyen el valor del personal de las empresas:

a) Cualidades físicas ; salud, vigor y habilidad.

b) Cualidades mentales; inteligencia, comprensión, retención, juicio, adaptabilidad
y vigor mental.
c) Cualidades morales; energía, firmeza, iniciativa, lealtad, tacto y dignidad.
d) Cultura general.
e) Conocimientos especiales.
f) Experiencia.

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ADMINISTRACIÓN I ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Principios Generales de Administración

TEORÍAS DE HENRY FAYOL

Los principios de la administración:

1.- División del trabajo. 8.- Centralización.

2.- Autoridad y responsabilidad. 9.- Jerarquización.
3.- Disciplina. 10.- Orden.
4.- Unidad de mando. 11.- Equidad.
5.- Unidad de dirección. 12.- Estabilidad del
personal
6.- Subordinación del principio individual al general. 13.- Iniciativa.
7.- Remuneración al personal. 14.- Espíritu de grupo

Los elementos de la administración:

1.- Técnicas o de producción 4.- Contabilidad o de registro.

2.- Comerciales o de venta 5.- Seguridad
3.- Financieras o de tesorería 6.- Administrativas (P.A.)

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Principios Generales de Administración

TEORÍAS DE FREDERICK W. TAYLOR

El “rápido” Taylor, inicia los estudios de tiempos y movimientos que le permitirían precisar
lo que él llamó la administración científica.
Desde su época de estudiante mostró interés por el mejoramiento y simplificación de los
sistemas.
Debido a que Taylor inicia este tipo de trabajos es necesario enfatizar diversos aspectos de
sus obras:

1.- Aprovechar al máximo las capacidades, evitar desperdicios e incrementar la eficiencia.

2.- Se necesita una gerencia sistemática que descanse en leyes, reglas y principios.
3.- Formación de principios de gerencia científica aplicables a todas las actividades
humanas.
4.- Obtener los mejores resultados para la empresa y el trabajador, no son intereses
antagónicos.
5.- Se obtiene la máxima prosperidad cuando la producción es óptima.
6.- Dos motivos para poca producción : a) instinto o tendencia natural y b) idea del grupo.
7.- Establecimiento de estudios de tiempos y movimientos realizados por especialistas
competentes.
8.- El uso de los incentivos evitará huelgas y creará una atmósfera de comprensión y
ayuda.

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Principios Generales de Administración
TEORÍAS DE HENRY L. GANTT

Discípulo de Taylor y también ingeniero. Diseñó un sistema de

incentivos en el que se establecen premios para el supervisor y el
trabajador. Como antecedente para el sistema según sus palabras, se
requiere:
“ Para lograr los mejores resultados son necesarias cuatro condiciones
“:
a) Conocimiento completo y exacto de la mejor forma para realizar el
trabajo, conocimiento de la herramientas y materiales.
b) Un instructor competente y dispuesto a enseñar cómo usar la
información.
c) Salarios para trabajo eficiente que motiven a los trabajadores
competentes.
d) Evitar incrementos en los salarios diarios si no se mantiene un
promedio de eficiencia.
* “ Otro considerando: a ningún trabajador se le permitirá hacer
sugerencias sino hasta que sepa hacer su trabajo en la forma y tiempo
especificado “.
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Principios Generales de Administración
TEORÍAS DE LOS ESPOSOS GILBRETH

Este matrimonio se distinguió por sus esfuerzos continuos en el estudio de los

micro movimientos.
Establecieron lo que comúnmente se conoce como los therbligs

SIGLAS CONCEPTO
TE Transportar en vacío
TL Transportar en carga
G Coger
H Sostener
RL Dejar la carga
PP Colocación previa
A Montar
DA Desmontar
En conclusión, plantearon un sistema con los
PP Posición siguientes considerandos:
Sh Buscar
St Seleccionar A) Estudio en caminado a la utilización del cuerpo
Pn Planear humano.
I Inspeccionar
U Usar
AD Espera evitable
B) Diseño especial de equipo y herramientas.
UD Espera inevitable
R Descansar
C) Instalaciones adecuadas.

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Principios Generales de Administración
TEORÍAS DE VARIOS AUTORES

Peter f. Drucker:
Determina ocho objetivos en las empresas:
1.- Posición en el mercado. 5.- Utilidades
2.- Innovación. 6.- Actuación y desarrollo de ejecutivos
3.- Productividad. 7.- Trabajo y actitud del trabajador.
4.- Recursos físicos y financieros. 8.- Relaciones públicas.

Luther Gulick:
Propone la departamentalización de acuerdo con los siguientes criterios:
1.- Propósito. 4.- Lugar
2.- Proceso. 5.- Tiempo.
3.- Clientela

William p. Leonard:
Expone la conveniencia del desarrollo de auditarías periódicas.

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Principios Generales de Administración
TEORÍAS DE VARIOS AUTORES

William H. Newman:
Enfatiza la determinación de las políticas generales que deben delinearse en una
empresa:
1.- Políticas de ventas.
2.- Políticas de compras.
3.- Políticas de personal.
4.- Políticas financieras.

George Terry:
Identifica la administración con la dirección, concepto que corrobora al referirse a
lo que considera como factores administrativos: planeación, organización,
ejecución y control.
* Enfatiza en forma muy especial la coordinación.

Agustín Reyes Ponce:

En su opinión, el proceso administrativo consta de dos etapas bien definidas: a)
la estática ( previsión, planeación y organización ) y b) la dinámica ( integración,
dirección y control ).
08/12/21 * considera de especial importancia la administración de personal 23
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Principios Generales de Administración
TEORÍAS DE VARIOS AUTORES

Lyndall F Urwick:
Realiza estudios enfocados al ejército y sus diferentes características,
defendiendo que la profusión de niveles no es perjudicial siempre y cuando se
tenga acceso al jefe superior, o sea, que le da primer lugar a la comunicación.
En cuanto al proceso administrativo indica una lista de 29 principios:

1.- Investigación. 11.- Autoridad. 21.- Centralización.

2.- Pronosticar. 12.- Proceso práctico. 22.- Asesoramiento.
3.- Planeación. 13.- Funciones 23.- Espíritu de grupo.
4.- Adecuación. 14.- Dirección. 24.- Selección.
5.- Organización. 15.- Delegación. 25.- Recompensa

6.- Coordinación. 16.- Definición F. 26.- Iniciativa.

7.- Orden. 17.- Funcionalismo D. 27.- Equidad.
8.- Comando. 18.- Funcionalismo de A. 28.- Disciplina.
9.- Control.. 19.- Funcionalismo de I. 29.- Estabilidad.
10. Coordinación 20.- Interés general.

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