Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
SEMINARSKI RAD
Mentor: Student:
Prof. Radoje Ž. Cvejić Vladimir Paunović
Br. Indexa:
UPRAVLJANJE PROJEKTIMA
Obuhvata sledeća područija znanja i sposobnosti (PMI):
Integracija organizacije - Predstavlja koordinaciju različitih elemenata nekog
projekta. Olakšana je standardizacijom metoda projektne organizacije.
Organizacija područja i sadržaja - Brine se za postizanje postavljenih ciljeva
projekta. Ne brine se samo za orijentaciju na rezultate u skladu s prethodno
postavljenim ciljevima, već ima poseban zadatak uvođenja potrebnih mera od tih
ciljeva koji su se iskristalizovali u toku projekta kao i sprovođenje
pretpostavljenih novih planova.
Organizacija vremena - Osvrće se na vremenski aspekt svih uključenih grupa
ciljeva, pri tom projektni plan služi kao sredstvo komunikacije.
Upravljanje kvalitetom - Specifično za upravljanje projektima obuhvata
standardizaciju procesa, dokumentovanje radova i rezultata kao i pripadajuće
upravne mere.
Upravljanje resursima - Podrazumeva efektivni raspored resursa prema
osobinama raspoloživih kapaciteta na projektne zadatke, ali i razvoj tima.
Organizacija komunikacije - Oduzima 50% rada na projektu i zaokružuje sve
uključene i pogođene jednim projektom u jednu grupu; osvrće se i na
management u kriznim situacijama.
Upravljanje rizikom - Specifično za upravljanje projektima sadrži analizu rizika,
preventivne mere i mere u slučaju krize. Izrazito je bitno kod kompleksnih
projekata.
Eksterna organizacija - Odnosi se na: integraciju i zajednički rad partnera i
dobavljača.
Iskustveni metod:
Klasičan i najstariji koji se i danas negde koristi, najpre se projekt rastavi na
određene delove, zadatke i onda se na osnovu sopstvenih i tudjih iskustava procenjuju
troškovi.
Statisticki metod:
Koriste se prethodno prikupljeni i statistički obrađeni podaci o troškovima
pojedinjenih aktivnosti i poslova već završenih projekata.
Normativni metod:
Vrsi se procena pojedinih aktivnosti u projektu na osnovu normativa ili standarda
vremana potrebnog za izvođenje i normativa za korišćenja materijala.-koriste se standardi
koji su izmereni i izračunati i usvojeni kao normativ.
Gantogrami:
Omogućava grafičko i vremensko planiranje odvijanja određenih zadataka ili
poslova, odnosno grafički prikaz odvijanja određenog zadataka u vremenu.
METODE PRINCE 2
Prednost PRINCA je struktuisan pristup upravljanja projektima. On obezbeđuje
metod za upravljanje projektima jasno definisanih okvira. PRINCE2 opisuje postupke
ljudi i koordinira aktivnosti u projektu, kako da se dizajnira i nadgleda projekat, i šta
raditi ako projekat mora da se podešava tj ako se ne razvija kako je planirano.
U svakom procesu metodom je određen sa svojim ključnim ulazima i izlazima
koje definišu specifične ciljeve i aktivnosti koje se sprovode, što daje automatsku
kontrolu odstupanja od plana. Podeljen na upravljanje fazama, metoda omogućava
efikasnu kontrolu nad resursima. Na osnovu pažljivog monitoringa projekta može biti
sprovedeno na kontrolisan i organizovan način.
Struktuiran metod široko priznate metode PRINCE2 pruža zajednički jezik za sve
učesnike u projektu. Različite uloge i odgovornosti za upravljanje koji su uključeni u
projekat su u potpunosti opisani i prilagodljivi da odgovaraju složenosti projekta i
veštinama organizacije.
PRINCE2 se ponekad pogrešno smatra nepodobnim za veoma male projekate,
zbog rada potrebanog u stvaranju i održavanju dokumentacije, evidencija i lista.
Međutim, to može često da se zbog nesporazuma o tome koji delovi PRINCE2 se
prijaviti: PRINCE2 je potpuno skalabilan.
AKTIVNOSTI I PROCESI
PRINCE2 2 definiše 40 odvojenih aktivnosti i organizuje ih u sedam procesa:
1. Pokretanje projekcionih ovom procesu projektnog tima imenuje i projekat
kratak opisu kontura, što projekat pokušava da postigne i opravdanost posla za to je
pripremljen. Osim toga ukupan pristup treba preduzeti što se odlučuje u narednoj fazi
projekta kako je planirano. Kada je ovaj posao završen, projekatni odbor traži da ovlasti
sledeću fazu, koja je pokretanja projecta.
2. Aktivnosti obuhvataju: imenovanje izvršne vlasti i menadžera projekta,
projektovanje i imenovanje za upravljanje tim projektima, priprema projekata, definisanja
projekat pristupa i planiranja narednih faza (inicijacija).
3. Iniciranje procesa projekta na radu od početka procesa, a projekat je kratak da
bi ga formirala Radna jedinica. Pristup da se obezbedi kvalitet na projektu je dogovoreno
sa ukupnom količinom pristupa kontroli samog projekta (Projekat kontrole). Datoteke
projekta su takođe napravili kao i ukupan plan za projekat.
4. Plan za narednu fazu projekta je napravljen. Rezultate informacije mogu se
staviti pre nego što projekat odbora za njih ovlasti sebe lično. Aktivnosti projekta
obuhvataju: planiranje kvaliteta, planiranja projekata, preradu poslovnog slučaja i rizika i
uspostavljanje kontrole projekta; postavljanje datoteka projekta i montaže projekta.
5. Usmeravanje projekta I pod-procesi diktiraju kako Upravni odbor projekta (koji
obuhvata, kao što su uloge izvršnog sponzora ili sponzora projekta) treba da kontroliše
celokupni projekt. Kao što je gore navedeno, projektni odbor može ovlastiti fazu
inicijacije i takođe može da odobri projekat.
6. Usmeravanje projekata takođe diktira koliko odbor treba da odobri projekat u
fazi plana, uključujući i bilo koju fazi plana I da ih zamenjuje iz postojeće faza plana
zbog tolerancije ili drugih nepredviđenih okolnosti. Takođe pokriven je način na koji
odbor može dati ad-hoc pravac do projekta i način na koji projekat treba da bude
zatvoren. Aktivnosti obuhvataju: pokretanje odobravanja; odobravanju projekata,
odobravanja ili izuzetak plana, dajući ad hok pravcu i potvrdu projekta zatvaranja.
7. Kontrolna faza sugeriše da bi trebalo projekti da budu razbijeni u faze i ovih
pod-procese i diktiraju kako bi svaki pojedinac u fazi mogao biti kontrolisan. Većina u
osnovi ovo uključuje na način koji rade ovlašćenje primljenih paketa. Ona takođe
precizira način na koji bi trebalo da prate napredak i kako treba da protiče napredak a da
bi se sve to videlo morate biti prijavljeni u odbora projekta.
Sredstva za snimanje i procenu projekta pitanja predlažu , zajedno sa načinom na
koji bi trebalo da budu preduzete korektivne mere. Aktivnosti projekta obuhvataju:
odobravanje rad paketa, ocenjivanje napretka, snimanje i ispitivanje projektnih pitanja;
fazu razmatranja statusa; izveštavanja naglašava; preduzimanje korektivnih mera;
eskalacije projekta pitanja i završno delo primanja paketa.
PRINCE2 metod funkcioniše sa većinom tehnike upravljanja projektima, ali
konkretno opisuje način na koji osigurava kvalitet proizvoda projekta su potrebni
standarda (tj. zadovoljava definisane kriterijume). Ovo se odvija uporedo sa pregledom
kvaliteta, koji identifikuje greške u proizvodu.