Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Microsoft Excel 2007 adalah aplikasi pengolah data yang digunakan untuk
menghitung administrasi bisnis, laporan keuangan, pengolahan perhitungan
secara matematis maupun perhitungan secara akuntansi dan statistik. Selain dapat
menampilkan dan mengolah data dalam bentuk tabel, Microsoft Excel juga dapat
menglah dan menampilkan data dalam bentuk Grafik. Tampilan Microsoft Excel
2007 inipun mengalami perubahan fitur yang cukup signifikan dari office versi
sebelumnya, yaitu dengan tampilan yang inovatif sehingga tidak membosankan
dan gampang menggunakannya.
Secara garis besar adapun kegunaan menu tersebut adalah sebagai berikut :
Home : Menampilkan perintah - perintah untuk pengaturan seperti format
huruf, perataan teks dalam cell, dan untuk memformat cell.
Insert : Menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan
penyisipan atribut dalam sebuah worksheet, seperti menyisip,
gambar, grafik, shaping, , text box, word art, pivot table, header
dan footer dan lain sebagainnya.
Page Layout : Menu ini menampilkan perintah – perintah untuk pengaturan
halaman naskah yang kita edit, seperti mengatur ukuran kertas,
orientasi pencetakan, warna halaman dan pengaturan tampilan
worksheet.
Formula : Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari
naskah, seperti membuat daftar isi dan menyisip keterangan dari
sebuah objek.
Data : Menu yang berisi perintah – perintah yang berhubungan dengan
pengolahan database dalam Excel, seperti fasilitas Filter dan Sort.
Review : Menu yang berisi perintah – perintah untuk pengeditan seperti
memprotect sheet / workbook, memeriksan ejaan, dan
memasukan komentar.
View : Menu yang berisi perintah – perintah untuk mengatur format
tampilan halaman pengeditan seperti menampilkan ruler, gridlines
dan bentuk layout halaman.
Gambar A Gambar B
Pada kolom no, harga dan jumlah berupa data Numerik, kolom nama barang
berupa Alphabet, dan kolom total berupa data formula yang menga likan data yang
ada pada kolom C dengan kolom D pada setiap cellnya.
Untuk memformat data dalam cell, klik pada home maka tampil menu berikut :
Copy, Move, Painter Format Font & Perataan Format Angka, tampilan tabel, Insert/Delete ,
StatCell & Perataan
Untuk Membuat Jumlah s/d Banyak Data ikuti langkah berikut ini :
Letakan Cursor pada posisi dimana hasil statisik akan diletakan, misalnya untuk
jumlah pada Cell E13, lalu pilih Sum. Dengan cara yang sama
klik Average untuk rata-rata, Count Numbers untuk banyak data,
Max untuk tertinggi dan Min untuk terendah. Tapi ingat range
data harus tetap E5:E12. =SUM(E5:E12), =MAX(E5:E12), dst.
Atau kita ingin memformat sesuai dengan keinginan kita sendiri. Caranya dengan
mengklik button Format Cells, lalu pilih tab
Border, seperti gambar berikut ini.
Untuk memahami konsep dan kegunaan alamat absolut, coba kita kerjakan
tabel berikut ini. Simpan dengan nama file LATIHAN 3.
HLOOKUP, digunakan untuk membaca suatu data di dalam tabel yang tersusun
secara horizontal. Cara penulisannya :
=HLOOKUP(DATA KUNCI,POSISI TABEL,NOMOR KOLOM,0)
Ketentuan :
Rata – Rata Huruf Keterangan
96 – 100 A Sangat Memuaskan
86 – 95 B Memuaskan
75 – 85 C Cukup Memuaskan
65 – 74 D Hampir Memuaskan
0 – 64 E Gagal
Ketentuan Soal
Data yang diinput : No, Kode Kelas, Kode Instruktur, Realisasi
Data yang diproses :
? Nama Instruktur diambil dari tabel berikut ini :
Dalam menuliskan ekspresi logika ada beberapa operator logika yang dapat
kita gunakan, yaitu :
AND, untuk memberikan jawaban True (benar) jika semua argumen bernilai
benar dan memberikan jawaban False (salah) jika beberapa argumen bernilai
salah. Rumus AND(logika 1; logika 2).
NOT, untuk memberikan jawaban terbalik. Hasilnya akan bernilai True jika
argumen False dan memberikan nilai False jika argumen bernilai True. Rumus
NOT(logika).
NOW, berfungsi untuk mendapatkan tanggal atau jam dari sistem komputer.
=NOW
LATIHAN 7
Ketentuan Soal
? Masa Kerja = (Tanggal laporan – Masuk Kerja)/365
? Status didapat berdasarkan dari Kode Status sebelah kiri
Jika N maka Nikah, jika B maka Belum Nikah
? Jumlah anak didapat berdasarkan dari Kode Status sebelah kanan
? Untuk kolom Jabatan dan Gaji Pokok didapat dari Kode Jabatan
Jika ADM, maka Administrasi dan 500000
Jika AKU, maka Akunting dan 750000
Jika SAL, maka Sales dan 400000
Jika MAN, maka Manager dan 1500000
Jika SEK, maka Sekretaris dan 800000
Jika STF, maka Staff dan 600000
Untuk
memahaminya coba
kerjakan tabel
seperti berikut ini,
dan simpan dengan
nama LATIHAN 8.
=TEXT(C3;”DDDDDD”)
? Pada cell D15 tulis rumus berikut ini sesuai dengan ketentuan yang telah
dijelaskan di atas. Jika kita memahami betul penulisan rumus dengan alamat
absolut maka, hasil pada cell D15 tersebut dapat kita copykan ke semua cell
yang membutuhkan.
=SUMIF($B$5:$F$14;$C15;D$5:D$14)
Setelah itu kita cukup merubah kata SUMIF dengan AVERAGEIF pada cell
Rata-Rata. (gampang khan…!)
Dengan menggunakan fungsi tersebut kita dapat membuat berbagai laporan yang
membutuhkan pengelompokkan.
4.1 Chart
Yang dimaksud dengan chart dalam Excel adalah informasi/data yang
ditampilkan dalam bentuk gambar. Sehingga dengan gambar kita akan lebih
memahami dan membaca data yang disajikan tersebut. Banyak jenis chart yang
dapat dibuat oleh Excel 2007 ini. Chart yang banyak dipakai untuk keperluan
bisnis seperti type Bar, Line, XY atau Circle.
? Tahapan yang pertama yang harus kita lakukan adalah memuat tabel data
yang akan dijadikan chart. Sebagi latihan coba kita buat tabel berikut ini.
4.6 Shapes
Shapes digunakan untuk membuat berbagai
bentuk objek, seperti garis, lengkungan, persegi,
bulat, lonjong ataupun membuat berbagai bentuk
symbol flow chart. Ada banyak pilihan yang
disediakan pada menu Shapes ini. Untuk
mengaktifkannya
? Klik menu Insert, lalu pilih button Shapes
? Maka akan muncul menu dimana kita dapat
memilih bentuk shapes yang diinginkan.
Lines, bentuk garis
Rectangles, bentuk kotak
Basic Shapes, bentuk standar
Block Arrows , bentuk panah
Equations Shapes, bentuk symbol
matematika
Flowhart, bentuk symbol alur program
Stars and Banners , bentuk binatng dan
banner
Callouts, bentuk objek percakapan
Setelah kita membuat berbagai bentuk tabel dan grafik selanjutnya kita akan
mengatur pencetakan. Excel menyediakan fasilitas untuk melihat hasil cetakan di
layar monitor sebelum laporan kita tersebut di cetak ke Printer, yaitu dengan
langsung mengklik button Print Preview pada Quick Access Toolbar.
Untuk latihan
coba kita buka sebuah
file yang pernah kita
kerjakan sebelumnya
(misalnya Latihan 5).
Setelah itu, kita klik
button Print Preview,
maka akan tampil
seperti gambar di
sebelah ini.