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Neste tutorial iremos ver como utilizar as quatro operações básicas no Excel. A utilização do Excel no quotidiano
resume-se a somar, subtrair, multiplicar e dividir; com estas operações é possível criar tabelas simples para
simular os encargos com um crédito pedido ao banco o dos juros referentes a uma aplicação bancária, fazer a
gestão do orçamento familiar, entre muitas outras coisas, basta ter criatividade.
Nota: Na área de trabalho do Excel é possível visualizar linhas, colunas e células a que correspondem números
(1,2,3,4,…), letras (A,B,C,D,…) e letras mais números (A1,A2,…,B1,B2…). É importante ter esta noção pois, a
maioria das vezes, são utilizados os “nomes” das células para realizar operações, em vez de utilizar os seus
conteúdos. Por exemplo: eu posso dizer que um determinado resultado provém da multiplicação dos conteúdos
de dois recipientes e, assim, sempre que forem mudados os conteúdos a operação faz devolver um novo
resultado automaticamente; por outro lado, se eu disser que um resultado surge da multiplicação de 2 por 4,
esse resultado vais ser sempre 8.
SOMAR
Para somar células a(s) fórmula(s) básica é(são) a(s) seguinte(s):
=CEL1+CEL2+CEL3… ou =SOMA(CEL1;CEL2;CEL3)
É claro que substituindo "CEL1" e "CEL2" pelos “nomes” das células a serem somadas. Se não souber o “nome”
das células, basta lembrar o jogo da Batalha Naval, ou seja, veja qual a letra da coluna em que a célula está e
depois veja qual o número da linha, ou simplesmente clique na célula e observe este campo:
Para criar fórmulas, também é possível selecionar as células apenas com um clique. Note-se que o (;) da
fórmula =SOMA(CEL1;CEL2;CEL3) separa as células que vão ser somadas.
Para somar um conjunto de células contíguas basta, utilizando a formula =SOMA(CEL1:CEL4), escrever
=SOMA(, clicar na primeira célula a somar e arrastar até à última célula a somar (para arrastar é necessário
seleccionar a primeira célula e depois mover o rato para o canto inferior esquerdo dessa célula até que este se
transforme num sinal “mais” bastante carregado, depois clica-se continuamente no botão esq. do rato e faz-se
com que este se desloque na direcção da última célula a somar).
Ou, caso uma célula esteja muito distante da outra, ir separando cada uma por ponto-e-vírgula, deste modo a
fórmula ficará parecida com a que se segue:
=SOMA(D3;D6;D4;D5)
SUBTRAIR
A fórmula é simples: =CEL2-CEL3. As mesmas "técnicas" de selecção de células
explicadas em SOMAR podem ser utilizadas quando se deseja fazer a subtracção no
Excel. Note que podem também ser utilizados números negativos…
Exemplo: Experimente:
Célula C2: 10 Célula D3: -10
Célula C3: 3 Célula E3: 20
Fórmula da célula C4: =C2+C3 Célula F3: -15
Resultado: 13 Resultado na célula: G3
MULTIPLICAR
No exemplo acima vemos que o resultado que irá surgir na célula B3 provém da operação B1 x B2; imaginando
que:
B1 = 4
B2 = 25
A B3 mostrará o resultado 100, já que 4 vezes 25 é igual a 100
DIVIDIR
Talvez seja a operação de uso mais simples no Excel:
Para além das funções básicas que o Excel permite utilizar, existem muitas outras funções pré-definidas que
podem também ser utilizadas. Nas versões mais recentes (Office 2007) o número de funções automáticas
disponibilizadas por esta aplicação é superior a 300 e estão classificadas em várias categorias (matemática,
contabilidade, etc.)
Para utilizar estas funções, o procedimento poderá ser resumido aos seguintes passos:
1. Seleccionar a célula onde queremos que o resultado apareça;
2. Na barra de fórmulas clicar com o rato sobre fx (inserir função);
3. Escolher a função pretendida e as células onde a função vai ser aplicada.
3
1
MÉDIA
A função média devolve a média aritmética de um conjunto de células.
Exemplo:
Célula B3: 10
Célula B4: 3
Célula B5: 3
Célula B6: 3
Célula B7: 3
Fórmula da célula B8: =MÉDIA(B3;B4;B5;B6) OU
=MÉDIA(B3:B6)
Resultado: 28,8
PRODUTO
A função produto devolve a multiplicação de um conjunto de células.
Exemplo:
Célula B3: 10
Célula B4: 3
Célula B5: 3
Célula B6: 3
Célula B7: 3
Fórmula da célula B8: =PRODUTO(B3;B4;B5;B6) OU
=PRODUTO(B3:B6)
Resultado: 2701350
MÁXIMO
A função “máximo” devolve o valor máximo encontrado num conjunto de células.
Exemplo:
Célula B3: 23
Célula B4: 29
Célula B5: 45
Célula B6: 2
Célula B7: 45
Fórmula da célula B8: =MÁXIMO(B3:B7)
Resultado: 45
MÍNIMO
A função “mínimo” devolve o valor mínimo encontrado num conjunto de células.
Exemplo:
Célula B3: 23
Célula B4: 29
Célula B5: 45
Célula B6: 2
Célula B7: 45
Fórmula da célula B8: =MÁXIMO(B3:B7)
Resultado: 2