3 Manual Word 2007

MANUAL DE MICROSOFT WORD 2007
Elaboración de Documentos
IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA
La comunicación escrita es sumamente

importante en el ámbito personal y laboral. Las
buenas ideas pueden perder su impacto por una
inadecuada forma de expresarlas y compartirlas, y
detrás de ella se encuentra toda una carga de
subjetividad de quien escribe, y de quien lee.
La comunicación es un factor que puede afectar de forma decisiva al buen

funcionamiento de las organizaciones. No cabe duda de que una comunicación
eficaz logra que se disminuyan los errores, se mejore el clima laboral y que se
logren los objetivos empresariales. De ahí radica la importancia por perfeccionar
las habilidades orales y escritas existiendo infinidad de formas de expresarnos a
través de la escritura.
Actualmente con los avances

tecnológicos, el perfeccionamiento en
el uso de programas de escritura
facilita la emisión de documentos bien
elaborados.
Tipos de texto
Uno de los objetivos primordiales a cubrir al escribir un texto, es reflejar en él

no solo lo que queremos decir sino cómo deseamos decirlo, para ello lo primero
que se debe hacer es tener en claro la función que se tiene con cada texto las
cuales pueden ser las siguientes:
Textos con función expresiva.
•Toman en cuenta las emociones y reflexiones del emisor. Dentro
de este grupo consideraríamos textos como una autobiografía, un
diálogo, un diario íntimo, etc.
Textos con función referencial o informativa.

•El emisor presenta hechos y su intención es informar acerca de
ellos. Prevalece la información y se remite a un contexto. Dentro de
este grupo consideraríamos textos como un informe, una crónica
periodística, una definición, etc.
Textos con predominio de la función poética.

•Incluye a todos los textos literarios cuyo objetivo es un uso original
del lenguaje y no remiten a un referente real. Incluimos los
cuentos, novelas, poemas, chistes, historietas, etc.
Textos con predominio de la función conativa o

apelativa.
•El escritor persigue convencer a los receptores con argumentos.
Enuncia hipótesis e intenta demostrarlas. Incluimos los
comentarios periodísticos, los avisos publicitarios, los ensayos, etc.
Pero una vez conociendo el objetivo ¿cómo redactarlo o qué se debe tener
en cuenta para hacerlo? Para entender mejor este punto a continuación se
especifican las características de las 4 tipologías de texto más importantes:
En el sistema
Texto Argumentativo encontrarás un
interactivo que te
•Tiene un claro objetivo, que es convencer. Para esto el emisor, o agente mostrará un
argumentador, hará uso de distintos elementos que apoyen sus ideas, ejemplo de cada
como datos, opiniones, pruebas, etc. Estos serán sus argumentos. tipo de texto.
Texto Descriptivo
•El texto descriptivo consiste en la representación verbal real de un
objeto, persona, paisaje, animal, emoción, y prácticamente todo lo que
pueda ser puesto en palabras.
•Este tipo de texto pretende que el lector obtenga una imagen exacta de
la realidad que estamos transmitiendo en palabras, una especie de
“pintura verbal”.
Texto Expositivo
•El texto expositivo es el discurso que atina a transmitir información, con
un público objetivo masivo o especializado, mediante una lectura
objetiva de los datos y con las necesarias explicaciones donde
corresponda.
•Son textos expositivos (o explicativos como también se les llama)
manuales, enciclopedias, revistas de carácter científico, artículos
divulgativos, reglas de juego, etc.
Texto Narrativo
•El texto narrativo es el relato de acontecimientos de diversos personajes,
reales o imaginarios, desarrollados en un lugar y a lo largo de un tiempo.
Características de un texto agradable
Regularmente cuando la gente no entiende lo que

queremos decir en un mensaje textual, tendemos a pensar
que no se pone atención a lo que se lee. Pocas veces
aceptamos que la dificultad está en el texto que escribimos
ya se aporque no somos demasiado claros, porque decimos
muchas cosas o porque simplemente no utilizamos el
lenguaje adecuado.
Para que un texto sea eficaz no solo debe llevar letras y palabras, también
deben cumplir propiedades de calidad para atrapar el interés del lector, tales
como:
Claridad Condición Brevedad Seguridad
A continuación se listan las recomendaciones esenciales para convertir a un

texto sencillo en una lectura agradable y cumpla con su función.
Dejar amplios márgenes: Aproximadamente dos y medio o tres
centímetros en el margen derecho y cuatro y medio o cinco en el
izquierdo.
Asunto centrado y destacado: Reemplazar la palabra “Asunto”, por un

buen título comunicativo y sugerente.
Comenzar valorando al destinatario: Regularmente se comienza

refiriendo nuestros intereses después de un saludo y terminando con
amabilidad y cortesía. Actuar al revés reforzando las muestras de respeto
y valoración por nuestro destinatario, para seguir con el objetivo de la
comunicación.
Usar dibujos, gráficos, imágenes y colores: Una gráfico o un dibujo con

un simple comentario señalando la sustancia; suele ser eficacísimo. Los
colores aumentan el atractivo.
Redactar de forma positiva: Hasta las malas noticias pueden sonar

positivas cuando en lugar de desanimar al lector acudimos a un lenguaje
alentador para que no abandone la lectura desde el inicio.
Terminar saludando, brevísima y afectivamente: Para empresas y

profesiones: Afectuosamente, Atentamente, Cordialmente,
Sinceramente. Para comunicaciones internas: Un abrazo, Saludos. Para
amigos y familiares: Un fuerte abrazo, Un abrazo, Recuerdos, Cariños,
Besos, etc.
¿Por qué surge y para qué sirve Word?
Con la necesidad de generar documentos profesionales a nivel personal y

empresarial ha surgido aplicaciones de apoyo que permiten utilizar a la
computadora sustituyendo así a las máquinas de escribir, a estos programas se
les conoce como “Procesadores de textos” porque su principal función es crear
documentos. A pesar de que en el mercado existen diversos tipos de
procesadores de texto solo uno ha cubierto las necesidades de los usuarios:
√
De la familia de Office, Microsoft Word es el más avanzado, práctico,
dinámico y atractivo procesador de textos su objetivo es ayudar a los usuarios a
crear documentos con una mirada profesional, presentando un juego completo de
instrumentos en una nueva interfaz de usuario.
La rica revisión y las capacidades de

comparación permiten intercambiar e
interactuar con mayor eficacia en el manejo de
toda la información de tus documentos.
Alcances de Word
Word es tan eficiente como tú quieras ya que depende la forma en cómo lo

aproveches el resultado que obtendrás, para date una idea puedes hacer:
Además cuenta con

Hasta desarrollar libros
Desde documentos herramientas 3D para que
completos, folletos,
sencillos como cartas, la visualización de gráficas,
revistas, postales y todo
informes, circulares, esquemas y tablas (entre
tipo de publicaciones
memorandos y oficios. otras cosas) sean más
coloridas e informativas.
agradables y específicas.
Acceso y entorno a Word
Para abrir la aplicación debes realizar los siguientes pasos:
1 Menú inicio
Todos los
2 programas
Microsoft
3 Office
Microsoft
4 Office Word
Al entrar te encontrarás
con la ventana de Word y sus
herramientas, para conocerlas
observa lo siguiente:
Barra de Título
Menús
En el sistema
encontrarás un
interactivo para que
los alumnos conozcan
el entorno de Word.
Reglas
Área de trabajo
Barra de Información
Barra de desplazamiento
La apariencia de Word es la de una hoja en blanco, la razón es que simula el

documento en donde escribirás.
Tiempo máximo:
Práctica para el alumno: Escribiendo sobre mi vida 15 minutos.
Para comenzar a utilizar Microsoft Word 2007, redacta un texto narrativo

acerca de una de las etapas de tu vida (infancia, adolescencia, juventud,
presente), procura redactar en primera persona (ejemplo: “yo recuerdo”), debes
escribir al menos una cuartilla (una hoja) procurando escribir con mayúsculas y
minúsculas y no olvides respetar los signos de puntuación y ortográficos.
Profesor al finalizar revisa la práctica de tu alumno y registra

su calificación en el formato de Prácticas.
CARTAS FORMALES
La Carta es la estructura básica de

un escrito dirigido a alguien en particular
ya sea una persona, un grupo de personas
o una empresa. Existen varios tipos de
cartas: formales, personales, familiares,
profesionales, etc.
¿Qué es una Carta Formal?
Las cartas formales se redactan en

lenguaje formal, ya que la carta va dirigida a
una persona de jerarquía o a la cual uno no
conoce y su intención es comunicar un
acontecimiento o hacer algún tipo de pedido.
Son requisitos de las mismas la claridad y la
precisión.
Estructura básica de una Carta
Cuando se habla de ESTRUCTURA esto quiere decir la forma lógica en que

se distribuyen las ideas. Las partes que componen a una carta siempre son las
mismas lo que hace que sea diferente es el objetivo de la misma y la forma en
cómo se distribuyen esas partes. Se resumen las partes de la carta de una
manera entendible y práctica de la siguiente manera:
Fecha
•Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo.

Junto a la fecha se escribe también el lugar desde donde se envía la carta.
Encabezado
•Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el

nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente.
Saludo
•Debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el

lenguaje formal.
Introducción
•Corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la información que

permite entender el resto.
Cuerpo
•Es el "desarrollo" de la carta; un número indeterminado de párrafos en los que se

expone aquello que motiva la escritura.
Despedida
•Pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la

idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna palabra amable.
Firma
•Al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra
información que sea relevante según la ocasión.
Para que comprendas el objetivo de cada punto señalado, observa el

siguiente ejemplo:
1
Puebla, 20 de agosto de 2009

Sr. Francisco Torres G.
2 Director Escuela Santa Juana
PRESENTE
Estimado Director:
3
Me dirijo a usted en mi calidad de presidente de curso
3º C, con el fin de solicitar autorización para realizar la
tradicional despedida que llevan a cabo los octavos a fin
4
de año. En esta oportunidad la ceremonia sería el
sábado 25 de noviembre, a las 19:00 hrs., en la Sala
Multiuso de nuestra escuela.
5 Como todos los años, los cursos de han dividido en

comisiones que estarán a cargo de los distintos aspectos
de la despedida, como son la música, el orden de las
sillas, el espectáculo y otros, por lo cual podemos confiar
en que todo saldrá de la mejor manera.
6
Esperando contar con su autorización y apoyo, se

despide atentamente ,
Ignacio Gómez L
7 Presidente del grupo 3º C
Creación de una Carta de Recomendación
El objetivo de este tipo de cartas como su nombre lo dice, es recomendar

profesional o personalmente a otra persona hablando de los atributos y
cualidades que tiene buscando que el lector de dicho documento pueda tener una
opinión positiva de la persona de la que se habla en ella.
Para iniciar con la carta entra a Word para generar un nuevo documento.
Después comenzaremos con los datos protocolarios como la fecha

escribiéndola de la siguiente manera:
H. Puebla de Z; a 25 de Septiembre de 2007

En un documento la fecha siempre se escribe en la parte superior derecha
del mismo, para hacerlo debes seleccionar el texto y elegir la opción “Alinear texto
a la derecha” del menú formato, como se muestra a continuación:
Botón
“Alinear a la Derecha”
El siguiente paso es comenzar agradando, para este tipo de cartas la forma

en cómo se inicia siempre será formalizando el documento ya que en muchas
ocasiones se desconoce el destinatario, para ello se recomienda un inicio como
éste:
Ahora se debe comenzar a tratar la introducción (asunto) y desarrollo de la

carta, lo correcto es especificar el nombre de la persona que se recomienda
fundamentando dicha recomendación en sus cualidades, observa el ejemplo.
Para la despedida procura ser cortés y servicial finalizando el documento con
los datos personales de quien la emite.
Ahora darás formato al documento, esto quiere decir que mejorarás el

aspecto visual del mismo siguiendo las reglas que a continuación se mencionan:
Selecciona el encabezado,
introducción, desarrollo y
despedida del documento y
pulsa el botón Justificar,
para que el texto se alinee
al documento.
Colócate al inicio de cada párrafo y
oprime la tecla Tab para que se
aplique la sangría, ésta tiene la
función de colocar un espacio al
inicio del renglón.
Selecciona los datos de la firma y

alinéalos al centro activando las
letras Negritas para que resalten.
Selecciona todo el texto y aplícale un párrafo de 1.5, esto hará que los espacios
entre cada renglón se distribuyan en el documento, para hacerlo activa el
botón Párrafo.
Se recomienda distribuir con espacios entre párrafos todo el texto a lo largo En el sistema
encontrarás la
del documento para que el aspecto final sea como el siguiente: demostración para
elaborar la Carta.
Cómo guardar y nombrar el documento
Para que puedas disponer del documento cuando le desees en otro

momento realiza los pasos que te ayudarán a guardarlo.
Paso 1
Paso 3
Paso 2
Paso 4
•Elige el lugar
donde deseas
guardar el
documento.
Paso 5
•Dale un
nombre a tu
documento.
Paso 6
•Pulsa
Guardar para
finalizar.
En el sistema
Ahora que ha quedado guardada tu Carta podrás abrirla cuantas veces lo encontrarás la
requieras con solo ubicarla en la carpeta en donde la guardaste, nota que la barra demostración para
de título ha cambiado. Guardar un
documento.
Cuando se guarda un Cuando se guarda un

documento en Word documento en Word que
2007 la extensión es sea compatible con otras
.docx versiones debe ser con
extensión
.doc
Práctica para el alumno:
Tiempo máximo:
Ahora realiza tu propia carta de recomendación tomando como referencia a 20 minutos.
un compañero, a continuación te proporcionan algunas alternativas para que
puedas redactar tus cartas.
•De mi mayor consideración:

Encabezados •De mi consideración:
(en primera persona): •Las cartas en tercera persona no llevan
encabezamiento.
Inicio del cuerpo •Me dirijo a Ud. ...

•Por la presente me dirijo a Ud. ...
(en primera persona): •Tengo el agrado de dirigirme a Ud. ...
•El que suscribe...

Inicio del cuerpo •Quienes suscriben...
(en tercera persona): •El abajo firmante...
•Los abajo firmante...
•Saludo/a/ an a Ud. muy atentamente...

Despedida •Lo saludo/a/an respetuosamente...
(en primera y tercera •Agradeciendo su amable atención...
persona): •Sin otro particular lo saludo/a/an
atentamente...
Las frases que se

presentan deben
ponerlas en práctica
para los documentos
que se sugieren en los
ejercicios.

CURRÍCULUM VITAE
Documentos de presentación personal
Actualmente en el ámbito laboral las

comunicaciones escritas forman parte del
protocolo profesional de las empresas mismo que
se ha transformado en un requisito indispensable
para la comunidad profesional, a éstas
comunicaciones se les conoce como cartas
profesionales, dentro de las cuales encontramos
a las siguientes:
-
•Curriculum vitae.
-
•Solicitud de empleo.
-
•Carta de felicitación a un colega.
-
•Carta de Promoción de actividades formativas.
-
•Carta a no aceptados
El Currículum Vitae y su utilidad
El currículum vitae es la carta de presentación de cualquier aspirante a un

trabajo ya que representa la expresión clara y concisa de informaciones sobre los
datos personales, la formación y la experiencia profesional de una persona.
El objetivo principal del currículum vitae es obtener una entrevista y tiene tres
funciones fundamentales:
- Presentarte a tu futuro empleador.
- Concentrar la atención durante la primera entrevista

sobre los aspectos más importantes de tu personalidad y
de tu recorrido académico y laboral.
- Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador

los datos que mejor hablan de ti.
Elaboración de mi “Currículum Vitae”
Para iniciar tu currículum debes escribir acerca de los siguientes puntos:
Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado

Datos Personales civil, dirección personal, número de teléfono de contacto,
dirección de correo electrónico, etc.
Formación Estudios que has realizado, indicando fechas, centro, y lugar
Académica donde han sido realizados.
Otros cursos y Estudios realizados complementarios a los universitarios
seminarios que mejoran tu formación universitaria, indicando las
fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados.
Experiencia Experiencia laboral relacionada con los estudios
Profesional universitarios o que pueden ser de interés para la empresa
que desea contratarte.
En este apartado mencionarás los idiomas que conoces y tu
Idiomas nivel. Si obtuviste algún título reconocido que acredite tus
conocimientos en estos ámbitos, indícalo.
Informática Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas con
respecto al mundo de la computación.
Otros datos de Aquí se señalan todos aquellos aspectos que no han sido
interés incluidos todavía, tales como: Licencia de conducir,
disponibilidad, etc.
La forma en cómo debes describir estos datos es en lista obteniendo la

siguiente apariencia:
El siguiente paso es utilizar las herramientas de formato del menú Inicio,
para mejorar la apariencia realizando lo que a continuación se pide:
Deja un espacio entre los tópicos y los datos y después selecciona

el texto del primer tópico para realizar los cambios señalados.
Elegir el tamaño de fuente

2 del número 12.
Seleccionar
1 Negritas.
Activa el botón Cambiar

3 mayúsculas y minúsculas para
convertir los tópicos en títulos.
Ese mismo formato debes

aplicarlo en todos los tópicos
del currículum.
Ahora selecciona el siguiente texto
Agrega viñetas
4 al texto.
5 Justifica el texto.
Aplica el formato para

todos los demás tópicos.
Para resaltar los tópicos aplica un

Sombreado de párrafo de color.
Para finalizar tu currículum agrégale el

título al inicio utilizando una fuente más
gruesa y centrándolo.
En el sistema
encontrarás la
demostración
interactiva para
elaborar el currículum.
Guarda el documento y con eso abras finalizado tu currículum para que lo
utilices al solicitar una entrevista.
Práctica para el alumno: Tiempo mínimo:

15 minutos.
Realiza tu propio Currículum Vitae siguiendo los pasos que se explicaron y

sin omitir ningún tópico de datos.

FOLLETO INFORMATIVO
¿Cuándo se requiere el uso de un folleto?
Un folleto informativo es un documento que tiene como objetivo informar a

quien lo lee acerca de un tema, un acontecimiento o incluso una empresa de
manera breve y concisa, mostrando el texto en un documento con dobleces y
distribuyéndolo atractivamente. Regularmente los folletos se encuentran en
trípticos (tres columnas) o en dípticos (dos columnas) y se complementan con
imágenes referenciales al tema.
Creación de un Folleto a dos columnas (Díptico) sobre la importancia de

Word.
Para iniciar con tu folleto se requiere

configurar la hoja en formato horizontal ya que
su te permitirá tener más espacio para la
información.
Para configurar la página realiza lo siguiente:
1 Activa el mení Diseño de página.
En el sistema
encontrarás la
demostración para
configurar la
página.
Pulsa el botón de orientación y
2 elige la posición Horizontal.
3 Pulsa el botón Columnas.
Selecciona la opción a Dos

4 columnas.
Para que puedas tener una guía de la división del folleto realiza lo siguiente:
Elige la opción de Más

5 Columnas.
Activa la casilla para que

6 aparezca una línea entre
columnas.
Pulsa el botón 7
Aceptar.
Ahora ya está listo el documento para comenzar a trabajar, el siguiente paso

es incorporar toda la información.
Introduce el texto 8
sin formato.
Ahora resalta los títulos como se muestra:
1. El título principal:
2. Subtítulo principal:
3. Tópicos:
4. Contenido:
Aplica el formato. 9
1
2
4
Para complementar el texto inserta algunas imágenes que hagan referencia
a lo que se señala. Para hacerlo realiza lo que se te pide:
10 Activa el menú Insertar.
11 Pulsa el botón Imagen.
Selecciona l a
13 imagen
Busca la
imagen. 12
Pulsa
Insertar 14
Cuando se introduce una imagen, el

tamaño tal vez sea mayor que el que requerimos,
con los manejadores podrás manipularla
colocándote en una de las esquinas hasta que
aparezca una flecha.
Una vez que la imagen queda
ajustada activa las herramientas
de Imagen que aparecen mientras
15
esta seleccionada.
Activa los Efectos

de Imagen. 16
Elige los efectos

de Sombra. 17
Selecciona el que
más te guste. 18
En el sistema
encontrarás un
interactivo que te
permitirá conocer los
efectos disponibles
para las imágenes.
Antes
Después
Para que el texto rodee una imagen debes hacer lo siguiente:
En el sistema
encontrarás un
interactivo que te
mostrará los ajustes
de la imagen en un
documento.
Eso permitirá que la coloques en

cualquier lado sin que el texto se
desordene.
Para aplicar un borde a todo el díptico y de esta forma delimitar el espacio,
realiza lo siguiente:
Cuando se abra el cuadro de Bordes y sombreado, elige Borde

de página y configura el color, el valor y el grosor, asegurándote
de que la opción de Aplicar esté a todo el documento.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
elaborar la primera
parte del díptico.
Portada del Díptico
Cómo debes imaginar lo que terminaste fue el

contenido interno del díptico pero al doblarlo la parte
de atrás de la hoja quedará en blanco mismas que
funcionarán como la Portada y la Contraportada.
Para trabajar con la portada deberás colocar el cursor al final de lo que

escribiste y pulsar ENTER hasta que se genere otra página.
Sección de la contraportada. Sección de la portada.
La portada es la parte más atractiva para qué llame la atención le

aplicaremos más color utilizando un Cuadro de texto con formato previo. Para
ello debes colocarte en la sección de la portada y realizar lo siguiente:
En el sistema
encontrarás un
interactivo que te
mostrará el aspecto
de los formatos
predeterminados de
los cuadros de texto.
En el menú Insertar encontramos la

opción Cuadro de Texto el cual
despliega formatos predeterminados.
Sustituye el texto, agrega unas

imágenes y listo.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
elaborar la portada
del díptico.
En el sistema
encontrarás una
Contraportada del Díptico demostración para
elaborar la contraportada
Para esta sección, se recomienda que se coloquen datos breves como del díptico.
referencias de búsqueda de información o datos de contacto como se muestra en
el ejemplo.
Realiza un folleto acerca del mismo tema “Importancia de Word 2007” a tres
columnas (tríptico), el cual debe contener:
Cuadros de texto con formatos predeterminados.

Imágenes.
Bordes.
Distintos tipos de fuentes.

LABORATORIO DE DIGITACIÓN
Con apoyo del Cuaderno de Ejercicios de Digitación, implementa prácticas

con el Mecasoft.
Profesor: Registre en su Tabular de seguimiento de

Ejercicios, el avance del alumno.
ORDEN DEL DÍA
Protocolo empresarial en reuniones de trabajo
Hoy en día se sabe que la clave del prestigio de una empresa es la

“Planeación” misma que debe reflejarse principalmente de manera escrita, razón
por la cual las empresas recurren a las Convocatorias Formales.
Actualmente se utilizan con mayor frecuencia dos tipos de convocatorias:
Convocatoria
Orden del día
de Reunión
¿Para qué sirve una Orden del día?
Este tipo de convocatoria es el ideal para mostrarle al destinatario la

formalidad del evento y darle importancia a su participación, regularmente la
orden del día se anexa a la convocatoria de reunión.
Es en la Orden del día donde se describen los detalles del evento y que
cumpla con un perfil de formalidad debe tener las siguientes especificaciones:
•Comunicar por escrito y con suficiente

anticipación la celebración del acto o reunión.
•Especificar el lugar de su celebración.
•Anunciar día y hora de comienzo y de término de
la misma.
•Caso de tratar diversos temas, aclarar la
previsión horaria de cada uno.
•Citar los nombres de las personas convocadas.
•Comunicar, en su caso, el nombre de las
personas invitadas.
•Relatar los antecedentes sobre los temas o tema
a tratar.
•Exponer el temario correspondiente con
suficiente extensión y claridad.
Creación del programa de una Junta de Negocios
Las empresas comúnmente cuentan con un

logotipo que las representa o con una
combinación de colores exclusiva, sin embargo,
también se presentan algunos casos en los que
no se tiene ninguna de las dos cosas.
Contando con ellas o no, los documentos

que se emiten siempre deben estar bien
presentables por lo que un encabezado y un pie
de página visten a todo tipo de documentación
Para insertar esos dos elementos a nuestro documento debemos realizar lo

siguiente:
•Activa el menú •Pulsa el botón

Insertar. 1 Encabezado. 2
•Elige uno de los

3 encabezados
predeterminados.
Word 2007 cuenta con formatos

predeterminados que facilita la
elaboración de documentos
profesionales.
Para editar el texto solo selecciona el texto y
modifícalo según corresponda.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
agregar el
encabezado a los
documentos.
Para agregar el pie de página pulsa el botón que se encuentra en la sección

de exploración del menú Herramientas para encabezado:
Para editar el pie de página siguiendo el diseño del encabezado realiza lo

que se señala:
•Pulsa el botón Pie
de página. 4
•Elige el diseño.
5
En el sistema
encontrarás una
demostración para
•Sustituye el texto.. agregar un pie de
6 página a los
documentos.
Una vez que concluyas cierra el encabezado y el pie de página.

Título
Cuando se entrega una orden del día siempre se debe especificar el título:
•Del emnú Insertar

7 elige la opción
WordArt
•Elige un diseño de
8 plantilla.
•Se abre el cuadro de texto de

WordArt. Escriba el título y pulse 9
aceptar .
Se agrega al documento el título activándose

las herramientas de WordArt
En el sistema se
encuentra un
ejercicio interactivo
que muestra los
estilos disponibles
de WordArt.
Ahora personaliza el título de la siguiente manera:
En el sistema se
encuentra un
ejercicio interactivo
que muestra la
utilidad de algunas
herramientas de
WordArt.
Elige un color de relleno.
Aplícale una sombra.
Centra el título en el documento.

corresponda.
Para el Contenido de la Orden del Día, utilizarás los siguientes datos:
Fecha de expedición:
A:
De:
Fecha de la reunión:
Lugar:
Hora de comienzo:
Duración estimada:
Tema:
Convocados:
Antecedentes:
Motivo de la reunión:
Objetivo de la reunión:
Firmado por:
Distribuye el texto en formato de lista (hacia
abajo) aplícale un interlineado de párrafo de
1.5 y resalta cada campo con negritas y
fuente de tamaño 14.
Llena los campos con la información

correspondiente sin resaltar y con
fuente de tamaño 12.
Aplica una viñeta que

resalte a los campos excepto
el de a:, de: y la firma.
Observa el ejemplo:
En el menú Inicio podemos
desplegar el botón Viñetas y elegir
diseños personalizados, incluso se
puede elegir otro color o modificar el
tamaño.
Esta es solo una idea para crear una Orden del día.
En el sistema se
encuentra un
ejemplo de la
elaboración de una
Orden del Día.
Ahora realiza una Orden del día con el contenido de tu clase que esté Tiempo máximo:
dirigida a ti y que sea el Profesor quien la libera. 20 minutos.

INFORME DE INVESTIGACIÓN
Uso y estructura de un informe
Informar es comunicar determinadas ideas, hechos, conceptos, sucesos y

datos interpretándolos en función del contexto que los rodea. Cuando toda ésta
información se analiza y se le añaden opiniones o conclusiones, se vuelven
informes analíticos. Esto quiere decir:
Es una relación, una

INFORME = referencia de algo, una
noticia o una orden.
Hay diversas formas de presentar un informe escrito, dependiendo de su

objetivo se clasifica de la siguiente manera:
•Periódicos: Son aquellos •De datos: Su finalidad es •De problemas: Tienen por
que se remiten de forma transmitir información finalidad definir el
cíclica. puntual. problema, analizar las
causas que lo determinaron
•De actividades: Describen y •De comprobación: Suelen y decidir, en muchos casos,
proporcionan una serie de ser tarea de periodicidad como resolverlo.
datos concretos sobre mensual la confección de
volúmenes de negocio, balances de comprobación •De recomendación: Son los
movimientos de de sumas y saldos. que promueven acciones.
documentación, tareas
cumplidas etc.
Por su Por sus Por su

Oportunidad características entidad
•Memorando: Es el informe •Formal: Suelen ser los •De investigación: Sirven de

más frecuente y por lo informes más largos y base para la toma de
regular el más breve en las tienen como objetivo tratar decisiones en las empresas.
empresas. asuntos serios.
•Carta: Se dispone para •Analítico-resolutivos:
remitir a clientes, o personal •Oficioso: Es el informe en incluyen la interpretación de
de empresas que pertenezcan cuanto se haya examinado,
donde el destinatario
al mismo grupo . comprobado e investigado.
encuentra las conclusiones
•Cuestionario: Se suelen
y las recomendaciones en
agradecer porque evitan
muy pocas palabras.
errores y trabajo innecesario
a todo el mundo.
Por su Por su Por sus
presentación destino alcances
Estructura básica de un Informe
Existen muchas formas de presentar un informe pero la estructura

fundamental es la siguiente:
Es la primera página bajo la cubierta debe contener:

El logotipo y título de la organización o institución.
PORTADA El título del informe.
El nombre de la persona que lo preparó.
La fecha de elaboración.
En el índice se consignan los capítulos y secciones

del informe. También se indica la página donde
ÍNDICE aparecen. Si los títulos de los capítulos y las
secciones están redactados cuidadosamente, el
índice puede dar al lector una buena idea del
contenido y naturaleza del informe.
INTRODUCCIÓN En ella se expone con claridad y resumido el

problema.
CUERPO Aquí es donde se desarrolla el contenido del informe

PRINCIPAL procurando que la redacción sea totalmente clara.
En esta sección quien realiza el informe tiene la

CONCLUSIÓN
oportunidad de hablar del tema sobre su propio punto
de vista.
Es en esta sección en donde la información

ANEXOS Y
APÉNDICES.
suplementaria que acompañan a la elaboración del
informe, se deberá incluir.
BIBLIOGRAFÍA Es la lista de obras consultadas por el autor, que

justifican su preparación en el área.
¿Cuáles son las diferencias entre realizar un informe en Word y otro a

máquina de escribir?
Es simple distinguirlas:
BOORADO Y CORRECCIÓN:
Word: Tecla Suprimir para borrar del curso a la derecha y Tecla

de Retroceso para borrar del cursos a la izquierda.
Máquina de escribir: Corrector o goma.
ESCRITURA:
Word: Puedes escoger infinidad de tipos de letra y de cualquier
tamaño, además puedes complementar el texto con imágenes y
formas.
Máquina de escribir: Solo puedes usar texto, un solo tipo de

letra, y tamaño.
IMPRESIÓN
Word: Puedes imprimir a color o a escala de grises y utilizar el

papel a lo ancho o a lo largo como lo requieras.
Máquina de escribir: Conforme escribir se va generando la

impresión utilizando tinta de carbón la cual puede manchar el
papel sino se tiene una mecanografía precisa.
DESPLAZAMIENTO
Word: Puedes ubicarte en cualquier sección del documento con

solo dar clic.
Máquina de escribir: Para poder ubicarte en una área en

específico debes girar el rodillo o desplizarlo hasta calcular el
lugar sin que ello signifique precisión.
Ahora aprovecha todas sus ventajas. Crea equipos e

intenten descubrir
más diferencias entre
ambas herramientas.
CREACION DE UN INFORME DE INVESTIGACIÓN
Siguiendo la estructura mencionada iniciarás el informe creando la portada.

Word 2007 cuenta con formatos de portadas predeterminados, para aplicar uno
1- Activa el Menú Insertar.
2- Activa el botón Portada.
3- Elige el diseño que te guste.
Así luce la portada

insertada.
En el sistema
encontrarás un
interactivo que te
permitirá las portadas
disponibles para tus
documentos.
El Protocolo
4- Sustituye el texto por tu
información.
Desarrollo del Informe
Ahora comenzaremos a introducir la información siguiendo la estructura

señalada omitiendo únicamente el Índice.
Ahora elige uno de los Temas que contiene Word para darle al documento
un aspecto profesional y moderno.
Un Tema del documento, es un conjunto de opciones de

formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de
temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y
texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de Comenta a los
líneas y relleno). alumnos que elijan
temas distintos para
sus prácticas.
Elige el tema:
5- Activa el menú Diseño de página.
6- Pulsa el botón Temas.
7- Elige el tema de tu preferencia.
Cuando eliges un tema debes ir seleccionando cada parte de la información

para apoyarte en los estilos que ese tema presenta y dar formato a tu texto, para
comprender este apartado darás formato utilizando los estilos del tema elegido
realizando lo siguiente.
9- Despliega los estilos que se presentan en el

menú inicio y elige el que corresponda..
8- Selecciona el texto.
Debes hacer lo mismo con cada sección según corresponda (subtítulos,
contenido, etc.). En el sistema
encontrarás una
demostración para
aplicar los temas de
Word.
Índice del Informe
Para finalizar tu trabajo falta complementarlo con una Tabla de contenido

mejor conocida como índice. Se requiere concluir el contenido para poder
agregar la página. Para crearlo deberás regresar a la segunda hoja e insertar una
nueva página ya que deberá aparecer después de la portada, para hacerlo realiza
lo siguiente.
10- Activa el menú Inicio.
12- Pulsa el botón Página

en blanco.
11- Coloca el sursor al Inicio de la página.

Ahora debes marcar cada título del informe que deseas que aparezca en
el índice realizando lo siguiente:
13- Activa el menú Referencias.
14- Pulsa el botón Marcar entrada.
Cuando aparezca el cuadro de

diálogo “Marcar entrada de
Índice” elige negritas, cursiva o
ambas según prefieras el
formato de tu índice y después
pulsa Marcar.
Aparecerán estos signos en el

texto XE significa que está
marcado, el texto solo sirve de
referencia pero se puede
ocultar.
Realiza el procedimiento para cada título y cierra el cuadro cuando termines

de marcar, después desactiva las marcas haciendo lo siguiente:
15- Desactiva el botón Mostrar todo.

Ahora después de colocar el título del Índice insértalo realizando los pasos
que se señalan:
16- Activa el menú Referencias.
17- Pulsa el botón Insertar Índice.
En el cuadro de diálogo Índice podrás

configurar el formato, las columnas,
el tipo e incluso el idioma, cuando
termines pulsa Aceptar.
Automáticamente se insertarán los textos marcados con la página En el sistema

correspondiente, si lo deseas puedes marcar subtítulos también. encontrarás una
demostración para
crear el índice.
Esta será la apariencia final de tu informe al cual puedes personalizarlo más
agregando imágenes, encabezado y pie de página.
El Protocolo
Recuerda que la
presentación de tus
trabajos hablará de tu
imagen profesional.
Ahora realiza un informe de investigación sobre “La importancia de la Tiempo máximo:

Tecnología en la educación”. 15 minutos.
Desarrolla cada sección del informe aplicando una portada predeterminada, un

tema y los estilos.
Complementa tu informe con encabezado y pie de página.
Personalízalo con imágenes.
Profesor al finalizar revisa la práctica de tu alumno y registra su calificación en

el formato de Prácticas.
EL FAX
¿Qué es y para qué sirve el Fax?
Un fax es esencialmente un escáner de

imágenes, un modem y una impresora combinados
en un aparato especializado. El escáner convierte
el documento original en una imagen digital, el
modem envía la imagen por la línea telefónica, al
otro lado el modem lo recibe y lo envía a la
impresora que hace una copia del documento
original.
Significado
•Lo que hacen estos
• Fax • Telefacsímil
aparatos es enviar a
distancia (tele) una copia
idéntica (facsímil) a la
imagen original.
Nombre Definición
Debido al nombre de este medio de

comunicación los documentos que se envían
a través de él se llaman igual: Fax.
Un fax debe cumplir con ciertas normas

de redacción y formato ya que es un
comunicado breve, actualmente en las
empresas su uso sigue siendo útil ya que el
documento puede enviarse por el fax
electrónico que incluye Outlook como un
documento adjunto.
Word cuenta con algunos formatos creados y listos para la introducción de

los datos a los cuales se les llama “Plantillas”.
Elaboración de un fax a través de una plantilla
Para elegir la plantilla realiza lo siguiente:
1- Abre Word y Pulsa el botón de Office

eligiendo la creación de un Nuevo documento.
2- Cuando aparezca el cuadro "Nuevo documento"

selecciona la opción de Plantillas instaladas para que
te muestre todos los formatos predeterminados que
tienes instalados en tu equipo.
3- Elige uno de los formatos de Fax que

se muestran y pulsa Crear.
Automáticamente se En el sistema
encontrarás una
genera un documento demostración para
nuevo con la plantilla. generar un Fax
utilizando las
plantillas.
Contenido del Fax
4. Sustituye los textos por los del

emisor (1) y el remitente (2).
Como se puede apreciar esa página es la que sirve como presentación o

portada una vez que ahí se menciona el objetivo del Fax entonces se adjunta el o
los documentos a los que se hacen referencia.
Presentación
Contenido
Impresión del Fax
Para poder contar con tus documentos en mano y enviarlos a través de un

fax realiza lo que se señala:
6- Activa el botón de Office.
8- Elige Impresión rápida para que el documento

salga tal cual se muestra en pantalla.
7- Selecciona la opción
Imprimir.
Ahora ya puedes enviar tu fax cuando lo desees.
Ahora debes realizar un fax que de respuesta al plantel sobre una cotización Tiempo máximo:
de equipo y que al menos cuente con tres hojas contando la portada. 15 minutos.

ARTÍCULO DE REVISTA
Importancia del análisis de la información
El análisis de información, es una forma de

investigación, cuyo objetivo es la captación, evaluación,
selección y síntesis de los mensajes importantes en el
contenido de los documentos, a partir del análisis de sus
significados, a la luz de un problema determinado. Así,
contribuye a la toma de decisiones, al cambio en el curso
de las acciones y de las estrategias. Es el instrumento
por excelencia de la gestión de la información.
Su evolución ha dejado atrás la simple recopilación y

lectura de textos para convertirse en una actividad de
interpretación proyectiva, esto quiere decir que conforme
pasa el tiempo adquiere mayor importancia.
Diferencia entre resumir y sintetizar
Para llevar a cabo un correcto análisis de la información, es necesario

conocer las dos principales técnicas para la correcta interpretación de la misma.
•RESUMEN: Consiste en repetir en pocas palabras lo que se ha dicho o escrito

dejando intactos los conceptos básicos y respetando el estilo y el vocabulario del Es recomendable
original. presentar un texto y
sacar de él un resumen
y una síntesis para
•SÍNTESIS: Consiste en interpretar el texto utilizando tus propias palabras para entender la diferencia
explicarlo. entre ellos.
Cómo elegir un tema de interés
Para hablar sobre un tema de interés para los lectores puedes tomar en
cuenta los siguientes parámetros:
El tema debe ser original, es decir, que presente un

nuevo enfoque.
Tiene que se de actualidad, es decir, que aborde

problemas que se viven en el presente.
Que refleje interés social, es decir, que el problema

afecte a un sector social importante del país.
Que sea fácil de ilustrar.

Creación de un artículo de revista sobre tu escuela
El primer paso es redactar utilizando el tipo de texto narrativo acerca de los

servicios que ofrece tu escuela, de las instalaciones, de los cursos, de los
profesores, etc. como si fueras a promocionarla.
Ahora comenzaremos a distribuir la información utilizando al inicio un cuadro

de textos predeterminado, para resaltar el texto de introducción, realiza lo que se
señala:
1
2
1- Activa el menú insertar.
2- Elige el botón cuadro de texto para desplegar las plantillas.
3- Elige el formato deseado pulsando clic sobre él.

Una vez aplicada la plantilla introduce el texto que servirá como
introducción, recuerda que debe ser atractivo ya que el diseño
ayudará a que el lector se interese pero el texto determinará que
desee terminar de leer el artículo.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
usar los cuadros de
texto predeterminados.
Además de los cuadros de textos predeterminados, en ocasiones se

requerirán algunos cuadros independientes, por ello Word cuenta con una
variedad de formas que podemos personalizar agregándole texto y color, en las
formas también encontramos la opción de un cuadro de texto independiente
cuando se crea puede moverse fácilmente a los largo del documento. Observa el
ejemplo:
2
3
4
1- Oprime Enter hasta bajar el texto a la siguiente página para que no te estorbe a la
hora de insertar el cuadro de texto.
2- Activa la pestaña Insertar.
3- Pulsa el botón Formas.
4- Elige la forma “cuadro de texto”.
5- El cursor se transformará en cruz para que puedas dibujar el cuadro de texto.
6- Pulsa clic sobre el documento en donde deseas insertarlo y arrastra el mouse
soltándolo hasta que dibujes el cuadro del tamaño que deseas.
6
Después de dibujar el cuadro de texto puedes ajustar el tamaño con los
manejadores y para escribir lusa clic sobre él y coloca tu texto.
Como se mencionó anteriormente los cuadros los podemos personalizar

coloreándolos, o detallándolos como se desea, realiza lo que se pide apoyándote
de las herramientas de formato para cuadros de texto que se activa al seleccionar
la forma.
En la opción de Relleno de
forma, elige el color deseado
para colorear el cuadro.
Para suavizar el color y que combine con la portada sin que se pierda la
legibilidad del texto realiza los pasos que se señalan:
Activa las herramientas
avanzadas del cuadro de
texto dando clic en la flecha
de continuidad que aparece
en la esquina superior Aplica un efecto de
derecha de los Estilos del transparencia según el
cuadro de texto. porcentaje deseado.
Despliega la lista y elige la opción

“sin color” para quitar la línea de
contorno del cuadro de texto.
Pulsa clic en Aceptar para aplicar las

especificaciones.
Es así como culminamos la distribución de la primera En el sistema

página, observa que el texto simula estar sobre una pleca. encontrarás un
interactivo que te
permitirá practicar
la inserción de
cuadros de texto.
Para ilustrar la segunda página utilizaremos una de las herramientas más
novedosas que contiene Word, los SmartArt.
SmartArt: Es un gráfico que

comunica información visible y en
Word se incluyen listas gráficas y
diagramas de procesos, así como
gráficos más complejos como por
ejemplo diagramas de Venn y
organigramas.
Para usar un SmartArt realiza los pasos que se describen a continuación:
En el sistema
4 encontrarás un
interactivo para
conocer los usos que
puedes darle a los
SmartArt.
Automáticamente se activa el cuadro de diálogo que contiene los
diseños del SmartArt, selecciona un gráfico y pulsa aceptar para que se
agregue al documento
Cuando se ha insertado el SmartArt se presenta la imagen de esta manera:
Utilizando el contenedor de texto agrega la información como se muestra en

la imagen:
Una vez que hayas agregado la información podrás expandir el cuadro del
SmartArt ubicándole en los puntos medio de cada extremo para adaptarlo al
documento.
La evolución de Word se ha enfocado en pasar más tiempo escribiendo y
menos tiempo formateando, es por ello que los gráficos de SmartArt contienen
formatos hasta en 3D lo que le hace tener un acabo de imprenta, realiza lo que se
pide para conocer las herramientas de éste recurso:
Para la apariencia:
1. Activa las Herramientas de Diseño de SmartArt.

2. Despliega la lista de Estilos SmartArt.
3. Elige el estilo de tu preferencia y pulsa clic sobre él para aplicarlo.
Color e imágenes:
3 2
1. Activa el botón cambiar colores.

2. Elige la combinación de tu preferencia pulsando clic sobre ella.
3. Pulsa clic justo en el icono de imagen para abrir el cuadro de diálogo
“Insertar Imagen”.
4. Busca la imagen que vas a insertar y selecciónala.
5. Pulsa el botón aceptar para agregar la imagen.
Observa que la imagen se adapta al espacio del gráfico. Realiza lo mismo

con cada sección.
Este es el resultado:
En el sistema
encontrarás una
demostración para el
ejercicio de SmartArt.
Para finalizar el artículo cubre los espacios con imágenes referenciales al

tema como se muestra en el ejemplo:
Para que Word te muestre una vista preliminar de tu artículo debes hacer lo
siguiente:
1
1. Activa el botón de Office.

2. Elige la opción Imprimir.
3. Pulsa clic sobre la opción “Vista preliminar”.
Y observa el resultado general de tu trabajo.
En el sistema
encontrarás un
interactivo para la
vista preliminar.
Para que pongas en práctica lo visto en clase deberás desarrollar lo

Tiempo máximo:
siguiente:
20 minutos.
 Tomando como referencia los

parámetros señalados, elige
un tema actual y original para
tu artículo.
 Deberás investigar en internet

acerca del tema elegido y leer
atentamente el texto para
extraer solo lo más
importante.
 Crearás un artículo para

revista de una cuartilla (una
página), aplicando SmartArt,
cuadros de textos e inserción
de imágenes.


con el Mecasoft.

CONTROL Y PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS
Importancia de la seguridad de los documentos
Antes de que la computadora se convirtiera en el

recurso tecnológico más importante, disponer de
informes y registros relevantes de la empresa requería
levantarse del escritorio y recuperar los documentos
de un archivador cerrado con llave.
El lugar de trabajo digital de hoy en

día ha simplificado mucho el acceso
a los documentos. Cualquier persona
que sea un usuario experto de la
computadora, puede encontrar y ver
casi todos los documentos de una
empresa con unos pocos clics.
Los dueños de las empresas se preocupan por la consulta y distribución no

autorizadas de datos de cliente confidenciales, registros financieros, información
de empleados, especificaciones de producto y otros documentos confidenciales
ya que pueden provocar un desastre.
Las fugas de información confidencial pueden

dar como resultado pérdida de ingresos, capacidad
de competir en peligro, injusticias en las decisiones
de compras y contratación, desconfianza de los
clientes, etc.
A continuación se ofrecen algunas recomendaciones para preservar la
confidencialidad de los documentos.
Destruir las copias Instalar un servidor

Cerrar las puertas.
impresas. de seguridad.
Hay un sinfín de buenos Para evitar que nadie

motivos para instalar un entre en la oficina y se
servidor de seguridad y lleve los equipos, y los
Si imprimes documentos proteger los documentos que se
confidenciales para documentos es, encuentran en el disco
repartirlos en las definitivamente, uno de duro, no dejes las zonas
reuniones, recopílalos ellas. Los servidores de los equipos
después y destrúyelos o pueden evitar que los desatendidas y
pide a los participantes intrusos de Internet asegúrate de que las
que lo hagan. tengan acceso a los puertas de la oficina o
archivos del equipo y lugar de trabajo, están
consulten la cerradas después del
información. horario laboral.
Métodos de control de cambios
Una de las alternativas que ofrece Word para la protección de la información

es el “Control de cambios” ya que éste controla todos los cambios realizados en
el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato,
con la intención de tener el control del contenido del documento.
Para aplicar este método realiza lo siguiente:
Abre el documento al que deseas controlar cambios.

Activa las opciones de control de cambios para que conozcas el tipo de
formato predeterminado que se utilizará para resaltar los cambios dependiendo,
de las acciones que se realicen.
1. Activa la
2. Activa las opciones pestaña
del botón “Control Revisar.
de cambios”.
3. Selecciona las
Opciones de
seguimiento.
Tienes la posibilidad de modificarlos si así lo deseas pulsando

Aceptar cuando finalices las modificaciones.
Después de las configuraciones de formato solo tienes que pulsar el botón
para que cambie de color, esto significará que está activo.
Cuando se encuentra activo el botón de Control de cambios todos los datos

que escribas se resaltarán en rojo antecedidos por una línea esto indica que esos
datos están quedando registrados; observa el ejemplo:
Para que se muestren los cambios de edición que se han llevado a cabo en
el documento debe activarse el “Panel de revisiones” el cual mostrará en el En el sistema
costado izquierdo del documento, una ventana adicional que especifica cada encontrarás una
demostración para
acción realizada en el documento. aplicar el Control de
Cambios.
Botón para activar el

Panel de revisiones.
Panel de revisiones.
Para desactivar el Panel solo debes

volver a pulsar el botón con el cual lo activaste.
Word permite también ir señalando los cambios a través de “globos” mientras
se va generando el documento, realiza lo que se señala y observa el ejemplo:
Pulsa el Botón Globos.
Activar la opción Mostrar

revisiones en globos.
Para desactivar los globos solo debes

volver a pulsar el botón con el cual lo activaste.
El objetivo de controlar los cambios del documento es con la finalidad de que

si no se desea conservar uno o todos los cambios realizados, se pueda
restablecer el documento al formato inicial, de igual forma si se desean conservar
deben autorizarse los cambios para que se guarden en el documento. Para ello
existe una sección de “Cambios” que te ayuda a explorar cada cambio y
autorizarlos o rechazarlos.
No autorizada el cambio.
Autoriza los cambios uno
por uno o todos a la vez.
Te permiten explora los cambios
de uno a uno.
Cuando se aceptan todos los cambios del documento los resaltes
desaparecen:
En el sistema
encontrarás una
demostración para
Si se activa el panel de control de aceptar o rechazar
revisiones, no mostrará ningún cambio. cambios en el
documento.
Protección del documento ante cambios de formato y edición
Word en su sección de Revisión también permite proteger el documento

antes los cambios que se realizan para que solo quien cuenta con una clave
pueda modificarlo, de lo contrario no podrá guardar los cambios. Sigue los pasos
que se señalan:
Se activa el botón Proteger

documento y se elige la opción
“Restringir formato y edición”
1
3
4
En el panel Restringir formato y edición realiza lo siguiente:
1. Activa la casilla “Admitir este tipo de edición en el documento”

2. Del cuadro de lista elige “Sin cambios (sólo lectura)”. Esto quiere
decir que solo podrán leer pero no podrán escribir.
3. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección.
4. Cuando aparezca el cuadro de protección escribe la contraseña o
clave de seguridad y confírmala.
5. Para guardar los cambios pulsa clic en Aceptar.
Cada vez que intente escribir aparecerá el

panel que se muestra solicitando un permiso, para
desproteger el documento pulsa clic en “Suspender
la protección”.
Deberás introducir la clave para
poder desproteger el documento.
Y confirmar la suspensión
de dicha protección.
En el sistema
Aparecerá el panel en encontrarás una
demostración
el paso inicial, puedes editar para restringir el
tu documento y colocar la formato y
protección cuando lo desees. edición de
documentos.
Aplicación de Contraseñas para la apertura de documentos
Ya sea para proteger datos confidenciales de

la empresa o para evitar que otras personas lean
tu información, las contraseñas pueden ayudarte.
Una contraseña es una combinación de letras,
símbolos o números que sirven para proteger algo
ya que funciona como clave de seguridad.
Recomendaciones para la creación de una contraseña segura
Una contraseña segura suele caracterizarse por lo siguiente:
Tiene ocho
caracteres como
mínimo; cuanto
más larga, mejor.
Incluye letras en
No comunique sus mayúsculas y
contraseñas a minúsculas, así
nadie. como números y
símbolos.
Una contraseña
nueva difiere Se cambia con
considerablemente frecuencia.
de la anterior.
Con contraseñas seguras, contribuirá a que su información confidencial siga

siéndolo. Para agregarle una contraseña a tu documento realiza lo que se señala
a continuación:
1. Activa el Botón de Office.

2. Coloca el mouse en la opción Preparar.
3. Pulsa clic en “Cifrar documento”.
4- Escribe la
contraseña 5- Confírma la
contraseña
Guarda los cambios y cierra el documento.
La próxima vez que abras el archivo te solicitará la clave para poder

mostrarlo.
Es importante señalar que si olvidas la clave ya no podrás tener acceso a tu

documento.
Éstas son las opciones que Word te En el sistema se hace

referencia a un
presenta para la protección de tus ejercicio para aplicar
documentos haciéndolo además de una contraseña de
protección.
eficiente, seguro.
Tiempo máximo:
Deberás aplicarle a las prácticas realizadas hasta ahora las dos 15 minutos.
protecciones; de formato y edición y de apertura con contraseña utilizando en
ambas la misma contraseña.

FORMATOS DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACIÓN
Importancia de la planeación
PLANEAR
Es definir las actividades que tenemos que realizar para

lograr lo que nos hemos propuesto y prever o anticipar
las consecuencias que nos ocasionaría el no llevarlas a
cabo.
ORGANIZAR
Significa ordenar, identificar y establecer una secuencia y

el tiempo en que debe realizarse las actividades de
acuerdo con nuestras posibilidades, circunstancias y
experiencias.
En todas las actividades que realizamos

cotidianamente se requiere un poco de ambas cosas
sobre todo en las que se refieren al ámbito financiero.
Actualmente son muy pocas las personas a las cuales
verdaderamente les alcanzan sus ingresos para
mantener el nivel de consumo deseado. Cada vez se
vuelve más importante equilibrar los ingresos y los
gastos mediante una planeación cuidadosa de ellos, ya
que es muy difícil poder incrementar los ingresos en
poco tiempo.
Formatos de Control Financiero
El presupuesto personal es el
elemento fundamental para lograr
un adecuado manejo de las finanzas
personales. La utilidad de elaborar
un presupuesto personal consiste en
que te permite conocer con
exactitud en que estas gastando tu
dinero, y a partir de este
conocimiento podrás tomar una
decisión consciente sobre tu patrón
de consumo.
Sugerencias para realizar un control financiero
Ir tomado nota cuidadosamente de todos los gastos que vas realizando

diariamente desde antes que salir de casa, por ejemplo, el dinero que se da a
los hijos, el “gasto”, la compra del periódico, cigarros, taxi o colectivo,
gasolina y propina, cigarros, golosinas, etc.
Debes integrar los gastos que llevas a cabo de manera mensual teléfono,
renta, colegiaturas etc. y posteriormente todos aquellos con una periodicidad
semestral y anual (primas de seguros, impuestos, etc.)
En los gastos en los que te entreguen comprobante, guardar el mismo. Este

ejercicio te permitirá contabilizar con exactitud el dato real del gasto diario y
al mismo tiempo, servirá para alguna reclamación o como comprobante de
garantía.
Al agrupar los gastos de manera ordenada, y por prioridades les podrás ir

dando seguimiento mes con mes para ver si existe congruencia en los
mencionados gastos.
La manera sugerida para el agrupamiento de los gastos es:
•Pago del alquiler o pago de hipoteca, gastos de

Gastos de la casa: electricidad y gas, pago del teléfono, impuesto predial
y derechos de agua, reparaciones, etc.
•Gastos de despensa, artículos de aseo personal y de

aseo de la casa, compras de ropa, calzado, gasto de
Gasto familiar: tintorería y lavandería, gastos de médico, peluquería y
salón de belleza, etc.
•Gastos de inscripción, uniformes, libros y útiles, y la
Gastos por colegiatura, así como los gastos de papelería,
educación: ilustraciones, fotos, salidas a museos, clases
adicionales etc.
•Gastos de gasolina, verificación, tenencia, pensión,
estacionamientos, reparaciones y mantenimiento,
Transportación: seguro, transporte público como metro, taxis,
colectivos, etc.
•Pagos a tarjetas de crédito, préstamos personales y

Pago de deudas: créditos que se tengan con casas comerciales o
individuos.
•Gastos de cuotas y donativos, suscripciones, servicio

Otros gastos: doméstico, seguros de vida, teléfono celular, servicio
de Internet, etc.
•Gastos de televisión por cable, regalos, fiestas, así

como los gastos efectuados en fechas como Navidad,
Entretenimiento: Año Nuevo, Día de las Madres, Día de muertos, Día de
Reyes y vacaciones.
Planeación de tus gastos mensuales
Para que puedas realizar un registro de tus gastos mensuales debes iniciar
por clasificarlos, Word cuenta con la herramienta “Tabla” que te permite crear
campos independientes por cada concepto, para iniciar con tu formato realiza lo
que se te señala a continuación:
Comienza por colocar un título centrado y resaltado; después haz lo

siguiente:
Activar la pestaña Insertar.
Pulsa el botón Tabla.
Columnas
Filas
Cada cuadro que se despliega indica la cantidad de

columnas y filas que deseas crear. Selecciona
arrastrando el mouse en las casillas correspondientes,
soltando el mouse para insertar la tabla. .
Cuando se inserta la tabla se

agregan las pestañas Diseño y
presentación de las Herramientas
para tabla
Como puedes ver se insertan el número de celdas señaladas.

El siguiente paso es capturar el título que distingue a esa clasificación y
después introducir en las celdas del lado izquierdo el tipo de gasto y del lado
derecho la cantidad.
Para introducir los datos solo da clic dentro de cada

celda y con la tecla Tab o las flechas puedes desplazarte
entre cada uno.
Para centrar el título de esa tabla selecciona las celdas que deberá abarcar y
activando la pestaña “Presentación” de las Herramientas de tabla pulsa el botón
“Combinar celda” y después centra el texto.
Así se combinan las celdas:

Se pueden ajustar las celdas al tamaño del texto para hacerlo coloca el puntero del
mouse entre la división de los márgenes de las reglas, automáticamente se
convertirá en una flecha hacia ambos sentidos, pulsa clic y arrastra hasta donde
desees. Observa como se muestra una línea guía.
Ajusta ambos lados de la tabla:

Para aplicar un formato personalizado selecciona toda la tabla dando clic
sobre el símbolo que aparece en la parte superior izquierda de la tabla:
Activa la pestaña Diseño de las Herramientas de

tabla y despliega los estilos de tablas.
Elige el diseño deseado

pulsando clic sobre él.
En el sistema
Observa como el texto y el encontrarás un
color de la tabla, adquieren interactivo que
el formato seleccionado. muestra la inserción y
manejo de tablas.
Crea todas las clasificaciones en tabulares independientes y captura los
datos correspondientes:
Para distribuir las tablas a lo largo del documento selecciona

toda la tabla y muévela con el símbolo de desplazamiento que
aparece a su izquierda soltando el mouse hasta que la ubiques
en el lugar deseado.
Al final coloca una tabular
principal en donde se
resuma todo el gasto
mensual sumando los
resultados de la clasificación.
Con ayuda de la vista preliminar observa la vista final:
Realiza tu control financiero de Gastos mensuales aplicando lo visto en esta

Tiempo máximo:
clase y utilizando todas las clasificaciones señaladas. 15 minutos.

GRAFICACIÓN DE ESTADÍSTICAS
Interpretación gráfica de la información
La información siempre será más

entendible y comprensible cuando se hagan
referencias visuales a ella ya que eso permite
que los demás encuentren puntos de
comparación.
La representación de datos de forma

gráfica ofrece mensajes más claros donde las
conclusiones son fáciles de entender.
La representación de datos de forma gráfica ayuda a presentar datos de

forma sencilla donde las conclusiones son fáciles de entender. Mapas del tiempo,
evolución de la bolsa, el volumen de la televisión son ejemplos de datos
representados con gráficos que difícilmente los podemos imaginar en otro
formato.
El principal problema que tiene la representación de datos es su objetividad y

comprensión. Por otro lado que el gráfico sea fácilmente comprensible requerirá
que defina bien el objetivo del mismo para encontrar el modelo perfecto.
Tipos y objetivos de los gráficos
Word admite muchos tipos de gráficos que te ayudarán a mostrar los datos a
la audiencia de forma más significativa, además puedes seleccionar con facilidad
el tipo de gráfico que desees ya sea estándar o personalizados.
Cada tipo de gráfico estándar tiene

varios subtipos, pero para elegir el ideal
debes saber el tipo de información para
el que cada uno fue diseñado.
Columnas
•Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un
período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre
elementos.
Barras
•Ilustran comparaciones entre elementos individuales.
Líneas
•Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con
los siguientes subtipos.
Circulares
•Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una
serie de datos.
Dispersión XY
•Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos.
Áreas
•Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
Anillos
•Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de
las partes con un todo, aunque puede contener más de una única.
Radial
•Muestran cambios de valores con relación a un punto central. Pueden
presentarse con marcadores en cada punto de datos.
Superficie
•Son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos
conjuntos de datos.
Burbujas
•Compara series de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D.
Cotizaciones
•Suele utilizarse para ilustrar datos de cotización de acciones, aunque
también se pueden utilizar para presentar datos científicos, (por ejemplo,
para indicar cambios de temperatura)..
Con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide.
•Utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide para dar a los
gráficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular.
Recomendaciones para el uso de gráficos
Para que el uso de gráficos es necesario tomar en cuenta lo siguiente:
Uso de 3D
•El 3d le puede dar un mejor aspecto a los gráficos, pero hace que la
información sea difícil de leer y cueste extraer las diferencias. Los
gráficos en 3d tienen usos muy limitados (solo en el ejemplo de
superficies están recomendados). Mejor utiliza gráficos en 2d. El mensaje
quedara mas claro y fácil de entender.
El fondo y demás líneas

•Para que los gráficos brillen lo mejor es disponer de un fondo de color
suave (blanco o gris). Las líneas que contornean al gráfico lo mejor es
eliminarlas para evitar añadir elementos superfluos al grafico.
Colores
•Sobre los colores a usar en la gráfica, lo mejor es experimentar un poco
hasta encontrar el contraste necesario. En algunos casos colores
diferentes son adecuados, el mismo color pero con diferentes valores
también puede ayudar. Evitar demasiado contraste o vibración (rojo y
verde, rojo y azul...) hará que la grafica sea fácil de leer.
Espesor
•Se debe tender a minimizar el uso de tinta por dato mostrado,
empleando barras mas finas, eliminado los elementos del fondo, etc. El
objetivo que se alcanza es el de optimizar la presentación para una
lectura mas clara y sencilla.
Graficación de la información
Para graficar la información en Word realiza lo siguiente:
Activa la pestaña Insertar y

pulsa el botón gráfico.
Se abrirá el cuadro Insertar gráfico.
En el sistema
encontrarás un
interactivo que
Elige el gráfico deseado y pulsa muestra todos los
aceptar. tipos de gráficos que
puedes insertar.
Se abre una ventana independiente de Excel en donde se deberá

introducir la información que se va a graficar, en serie van las cantidades y en las
categorías los nombres principales.
Aquí captura los datos

Así queda la
información.
Coloca el mouse en los manejadores

y adapta el marco azul al espacio
que se graficará .
Cierra la ventana de Excel y observarás el gráfico en el documento. Para

adaptar mejor el espacio configura tu página en formato horizontal realizando lo
siguiente:
Activa la pestaña Diseño de página.
Pulsa el botón Orientación y

selecciona el formato horizontal.
Observa el tamaño del gráfico.

Observa el ejemplo y para darle al formato, se activan las herramientas del
gráfico agregando dos pestañas Diseño y Presentación.
Para agregarle un diseño con título apoyándote en las herramientas de

diseño, haz lo siguiente:
Pulsa clic en el botón

Diseño rápido
Elige el que deseas

pulsando clic.
Cambia el título por el que

desees.
Para agregarle un formato de color y profundidad realiza lo que se señala:
Despliega los estilos de

gráfico .
Elige el que deseas

pulsando clic.
Esta será la apariencia final:
En el sistema
encontrarás la
demostración para
elaborar un gráfico.
Tiempo máximo:
Ahora elabora tu gráfico de las calificaciones obtenidas en tus prácticas 15 minutos.
preguntando a tu profesor al respecto y realiza lo siguiente:
Agrégale un diseño que tenga título.
Aplícale profundidad y color.
Personaliza los colores de las barras para que todos se vean diferentes
(esto se logra pulsando clic con el botón derecho sobre la barra y
cambiando el color.
Profesor, al finalizar revisa la práctica de tu alumno y

registra su calificación en el formato de Prácticas.
DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
A qué se refiere la confidencialidad documental
Actualmente sobre todo en el ámbito

empresarial o gubernamental el riesgo de la
falsificación de documentos es un peligro
latente que ha puesto en alerta a todos
incluso se presenta hasta en la
documentación personal, ocasionando robo
de identidad, fraudes, etc.
Con el avance de la tecnología se ha buscado proteger la documentación

implementando muchas técnicas de marcación de documentos, teniendo como
principal objetivo la seguridad y protección de los documentos e información de
importancia.
Creando marcas de agua como significado de confidencialidad
El uso de marcas de agua ("watermarks") como sistema de protección es

casi tan antiguo como la fabricación de papel. Durante cientos de años,
cualquiera que poseyera o fabricase un documento u obra de arte valioso/a lo
marcaba con un sello de identificación o marca de agua (visible o no), no sólo
para establecer su propiedad, origen o autenticidad, sino para desalentar a
aquellos que pudieran intentar robarlo.
Actualmente ese mismo método pero

más evolucionado, se utiliza para marcar los
billetes y las monedas.
Una marca de agua es un código de identificación, perceptible (visible) o

imperceptible, que se encuentra permanentemente "incrustado" en la información
y que puede contener información acerca del propietario, de los derechos de
autor, el creador, el usuario autorizado, el número de copias o reproducciones
autorizadas, etc.
Word permite la incrustación de Marcas de agua con la finalidad de etiquetar

los documentos protegiendo la información impresa con una imagen transparente
al fondo permitiendo la elaboración de formatos y obstaculizando du copia.
Creación de un documento confidencial
Para insertar una marca de agua predeterminada debes abrir tu documento y

realizar lo que se indica a continuación:
En la pestaña Diseño de
página pulse clic en el
botón "Marca de agua"
Elige el
diseño
En el sistema
encontrarás un
Observa como luce la Marca de Agua. interactivo para
insertar una marca de
agua predeterminada.
Si lo que necesitamos es agregar una imagen como marca de agua en el
documento, Word te permite personalizar el diseño haciendo lo siguiente:
Elige "Marcas de agua

personalizadas"
Cuando se abra el cuadro de diálogo activa la

casilla “Marca de agua de imagen”
Elige la imagen
y pulsa Insertar
Después pulsa el botón Aplicar para agregar la marca de agua de imagen y
cierra el cuadro de diálogo.
Si se desea personalizar el texto, en el mismo cuadro de diálogo puedes

hacerlo con solo activar la casilla Marca de agua de texto y seleccionar lo que se
pide.
Incluso puedes definir el

tamaño y la intensidad del
color que deseas.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
personalizar las
marcas de agua.
Para quitar una marca de agua pulsa clic en el

botón Marca de agua y elige la opción “Quitar
marca de agua”.
Práctica para el alumno: Tiempo máximo:
15 minutos.
Ahora pon en práctica tu aprendizaje generando lo siguiente:
Crea un documento confidencial que tenga una marca de agua con el

texto “Top Secret”.
Crea un documento confidencial con el logotipo de la escuela.
Crea un documento confidencial con una marca de agua “No copiar”.
Profesor al finalizar
revisa la práctica de tu
alumno y registra su
calificación en el formato
de Prácticas.

con el Mecasoft.

CORRESPONDENCIA ELECTRÓNICA
Correos electrónicos
Actualmente la tecnología ha rebasado las fronteras de la distancia y ha

simplificado no solo la búsqueda de información sino además la interacción
remota entre los usuarios de la misma, ejemplo de ello es el correo electrónico o
e-mail el cual se ha convertido en el medio de comunicación masivo más
importante al ser práctico, útil y económico en ocasiones hasta gratuito.
En el ámbito laboral, el correo electrónico se ha

expandido de tal forma que amenaza con hacer
desaparecer cualquier otra forma de comunicación
interna sustituyendo así medios comunes como: Cartas,
Telegramas, Memorandos, Circulares, Convocatorias,
entre otras.
Este fenómeno se debe a que el correo electrónico presenta beneficios

que simplifican la labor informativa, algunas de ésas ventajas son las siguientes:
El mismo mensaje se puede enviar

simultáneamente a varias personas interesadas.
Se puede atender el correo electrónico

en cualquier día y a cualquier hora y enviarse
desde cualquier parte del mundo.
Combina la inmediatez de la
comunicación oral con la permanencia de la
comunicación escrita.
Se puede enviar desde cualquier parte

del mundo.
Permiten que el destinatario ponga

mayor atención en el mensaje, no en el
mensajero.
Estructura de un correo:
Un correo electrónico regularmente aparece con los siguientes campos:
CAMPO DESCRIPCIÓN
Se debe colocar la dirección electrónica del destinatario
Para: objetivo, si el mensaje está dirigido a más de una persona
entonces se colocan las direcciones de todos los
destinatarios.
Se coloca la dirección de algún destinatario del cual nos

CC: interese que reciba una copia del mensaje enviado, en el
mensaje aparecerá la dirección de éste destinatario.
Se coloca la dirección de algún destinatario del cual nos

CCO: interese que reciba una copia del mensaje enviado pero
del cual no queremos que se muestre su dirección en el
mensaje.
Se debe especificar el título del mensaje u objetivo

Asunto: principal con la intención de que el destinatario sepa de
qué se trata el mensaje.
Caja de texto: Es en la parte más amplia del formato en donde se debe

colocar el texto que contendrá el mensaje.
Redacción de un correo electrónico efectivo
Al redactar un correo electrónico de trabajo debes de considerar aspectos

que, a pesar de mínimos, pueden afectar tu imagen ante los demás si llegaras a
descuidarlos.
Es una falta de respeto dejar en blanco el “Asunto”. Obligas a tus

destinatarios a abrir el mensaje para enterarse de qué se trata.
Sólo debes de incluir a las personas que estén relacionadas Se recomienda tomar
directamente con el tema. No copies por copiar. nota de las
recomendaciones para
la redacción de correos.
Ten cuidado con el tono con el que te diriges a tus jefes. Un poco de
formalidad nunca está de más.
Cuida tanto la ortografía como la redacción. Errores de este tipo te

hacen lucir como alguien poco preparada.
Jamás involucres tu vida personal en un correo del trabajo. Esto da
la impresión de que tu prioridad no es el intercambio de información
importante.
El uso de mayúsculas en un correo electrónico equivale a gritarle a

tu interlocutor.
Es importante firmar con un nombre y primer apellido, el cargo que

ocupas en la empresa y el departamento al que perteneces.
Uno de los errores más comunes que se cometen al momento de redactar un

correo electrónico es que se adopta un tono coloquial; es decir se escribe como si
se sostuviera una conversación.
Sin embargo, debes tener en cuenta que se trata de un documento

importante con información valiosa para la empresa y que, además es tu carta de
presentación ante tus compañeros de trabajo. Por eso, debes cuidar el tono con
el que diriges al destinatario, sin olvidar que tanto la redacción como la
ortografía son imprescindibles.
Envío de correos electrónicos a través de Word
Desde Word se pueden enviar correos siempre y cuando se tenga

configurado un servidor de correo, para hacerlo realiza lo que se pide a
continuación:
1 El primer paso es agregar el
comando de “Enviar destinatario
de correo electrónico” a la barra
de inicio rápido, para ello:
1. Activa el botón Office.
2. Pulsa el botón Opciones

de Word.
2
3. Elige la opción 4. Selecciona
“Personalizar” “Todos los comandos”
6. Pulsa el botón “Agregar”

para pasarlo a la barra del
menú inicio.
5. Elige el comando
“Enviar destinatario de
correo electrónico”
7. Pulsa Aceptar para

finalizar.
Observa que se agrega a la barra.
Ahora de la pestaña
Correspondencia pulsa
clic en el botón “Iniciar
combinación de
correspondencia” y a
continuación elige la
opción “Mensajes de
correo electrónico”.
Aparecerá la ventana con la Vista Web, para completar
el formulario de correos electrónicos, activa el botón:
“Enviar destinatario de correo electrónico”
Observa como se activan los campos que caracterizan a un correo

electrónico:
Ahora redacta el correo y pulsa clic en el botón “Enviar” para que el correo En el sistema
encontrarás una
llegue a su destino: demostración para
enviar un correo
electrónico a través
de Word.
Combinación de correspondencia para el envío de correos
Cuando deseas enviar el mismo correo a un grupo de personas Word te

permite utilizar la combinación de correspondencia para agilizar el envío y
optimizar tu tiempo. Para activar el asistente de combinación de correspondencia
Selecciona la opción “Paso

a paso por el Asistente
para combinar
correspondencia”.
Al activar el asistente aparecerá el Panel “Combinar correspondencia” en el
costado derecho parte.
Paso 1: Elige como tipo de documento la opción

"Mensaje de correo electrónico", pulsa siguiente.
Además puede enviar el documento actual o escribir uno nuevo.
Paso2: En este caso se recomienda

utilizar el actual.
Pulsa siguiente para que avance el Asistente.

Paso3: Elige, escribir una lista nueva
para generar los contactos a quienes
enviarás lel mensaje: pulsando Crear.
Primero da de alta los registros en el cuadro de “nueva lista

de direcciones”, puedes irlos agregando con el botón
“Nueva entrada”.
Después nombra la base de datos

como deseas identificarla y pulsa
guardar.
Pulsa aceptar para ingresar los contactos
que recibirán tu mensaje. Observa que se
carga la base en el panel…
Paso 5: Aquí puedes

Paso 4: Debes personalizar tu verificar con una vista
documento con cualquiera de preliminar si son correctos
las opciones que se presentan. los mensajes que enviarás.
En el sistema
encontrarás la
demostración para
combinar
correspondencia
paso a paso.
Paso 6: El último paso es combinar la correspondencia y para ello deberás

pulsar el icono de Correo electrónico o el botón Finalizar y combinar, se
abrirá el cuadro de opciones del mensaje pulsa aceptar y ¡Listo!
Cuando finalices cierra el panel y el documento y habrás terminado de enviar

tus mensajes.
PÁGINA WEB
Una página web es un documento multimedia

(que puede llevar incorporado texto, imágenes, sonido
y animaciones), escrito en un lenguaje especial
denominado HTML, que contiene la información que
una persona u organización quiere publicar en la red.
Word nos permite crear páginas web utilizando

su entorno y sus herramientas para la creación del
diseño y contenido de las mismas, publicando el
documento al final como página Web.
Creación de una página Web para mi negocio
Para comenzar con la elaboración de una página primero debemos

configurar el entorno a la vista Web para ello realiza lo siguiente:
De la pestaña Vista, pulsa el

botón Diseño Web.
Así lucirá la vista Web, el escenario se amplia

desapareciendo la regla del costado izquierdo.
Ahora comienza la edición de tu página haciendo lo siguiente:
Ingresa un cuadro de texto

predeterminado.
Para utilizarlo como pleca del menú principal colócalo en el costado izquierdo
haciendo lo que se indica:
Con el botón posición elige la que

lo ubique en el lugar deseado
Observa como cambia de lugar.

Ahora escribe los tópicos del menú y ajusta el tamaño de la pleca:
Utilizando los cuadros de texto crea una pleca principal como

encabezado de la página.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
colocarle las plecas a
la Páginas Web.
Ahora ingresa el texto resaltando los tópicos a los que se hacen referencia:
Ahora complementa el contenido con imágenes:
Para hacer más atractiva la página Web colorea el fondo realizando lo

siguiente:
En la pestaña Diseño de página,

activa el botón Color de página y
elige el color deseado.
En el sistema
encontrarás la
demostración para la
elaboración del
contenido y el color de
fondo de la Página.
Observa como todo el

fondo adquiere color.
Para que una página Web sea funcional debe tener hipervínculos estos
sirven para que se relacione la información lo primero que debes hacer es marcar
los títulos de la siguiente manera:
1. Pulsa el botón
Marcador.
2. Selecciona el tópico a
marcar.
4. Coloca un 3. Pulsa
título. agregar.
Realiza lo mismo para todos los títulos que vas a

relacionar con el menú.
Ahora vamos a crear los hipervínculos que te enlazarán con la información

marcada. Para hacerlo haz lo siguiente:
5. Pulsa el botón
Hipervínculo.
6. Selecciona el tema del

menú.
7. Pulsa el botón
Marcador…
8. Elige el marcador
correspondiente.
9. Pulsa Aceptar para

agregar el marcador.
10.Pulsa Aceptar para
crear el hipervínculo.
Observa como cambia el subtítulo enlazando el tema al dar clic.
Realiza lo mismo para todos los temas de la pleca.
En el sistema
encontrarás la
aplicación de
hipervínculos.
Publicación de la página Web
Para crear la página realiza lo siguiente…
En el menú de Office colócate

en Guardar como y pulsa clic
en Otros formatos.
Después de nombrar el
documento despliega el
cuadro de lista “Tipo” y
elige unos de los tipos
disponibles para una
página Web, es
recomendable el que
emite la página en un
solo archivo para que no
genere más archivos
independientes.
Pulsa guardar para

generar el archivo.
Así lucirá en el navegador de Internet Explorer tu página:
Conforme se pulse en lo
hipervínculos o te desplaces
hacia abajo, podrás visualizar
todo el contenido de la
página.
En el sistema
encontrarás la
publicación y
desplazamiento por la
Página.
Tiempo máximo:
Ahora realiza una página de alguna marca reconocida en el mercado con las 20 minutos.
siguientes especificaciones:
 Pleca de encabezado con logotipo.
 Pleca de menús con al menos 7 temas.
 Ilustrar cada tópico.
 Fondo de página con color.
 Vínculos de los temas con el contenido de la página.
Profesor, al finalizar revisa la

práctica de tu alumno y registra su
calificación en el formato de Prácticas.
PERSONALIZANDO WORD
Microsoft Word 2007 no solo tiene como

principal características las herramientas de formato
que se agregaron al innovador diseño, sino además
incluye varias herramientas que no solo te permiten
personalizar su apariencia sino demás explotarlo para
la visualización de la información.
A continuación señalaremos los más destacados:
Incrustación de imágenes prediseñadas
Como ya sabes, Word te permite insertar imágenes en formatos digitales

pero además cuenta con una galería que contiene imágenes, fotografías,
películas y sonidos, los cuales puedes aprovechar para la ilustración de tus
documentos. Observa el ejemplo:
1. Pulsar clic sobre el botón

Imágenes prediseñadas de la
pestaña Insertar.
2. Coloca el tipo de imagen que

requieres y pulsa clic en el botón Buscar.
3. Elige la imagen y
pulsa clic sobre ella
para que se inserte
en el documento.
En el sistema
encontrarás una
demostración para
insertar imágenes
prediseñadas.
Pero además también te permite agregarle a tus imágenes u objetos, efectos
En el sistema
predeterminados, realiza lo siguiente: encontrarás un
interactivo que te
mostrará los estilos
que puedes aplicar a
las imágenes.
Despliega la lista de Estilos de

imagen de la pestaña Formato y
elige el efecto deseado.
Observa que la imagen

adquiere el efecto.
Y si así lo prefieres puedes recortar la imagen adaptándola a tus

requerimientos:
Pulsa el botón
Recortar.
Aparecerán unos manejadores

los cuales de deben arrastrar
hasta dejar descubierta
unicamente lo que deseamos
que permanezca.
Después pulsa clic fuera del

dibujo para desactivar la
opción recortar.
Además con la herramienta “Volver a colorear” que se encuentra en la
En el sistema
sección de Ajustes, puedes cambiar el modo de color, las variaciones de luz, las encontrarás un
variaciones de oscuro o incluso la transparencia de tu imagen como se muestra a interactivo que te
continuación: mostrará los ajustes
que puedes aplicar a
las imágenes.
Pulsa el botón
Volver a colorear.
Selecciona el efecto Después pulsa clic fuera del

que más te guste. dibujo para desactivar la
opción recortar.
En el sistema
encontrarás un
interactivo que te
mostrará los efectos
Además hay efectos que hacen que las imágenes adquieran un efecto de que puedes aplicar a
las imágenes.
diseño profesional como: Sombra, Reflejo o rotación en 3D.
Pulsa el botón
Efecto de la imagen.
Eige un tipo de efecto.
Observa como la imagen se

refleja en el documento como
si estuviera sobre agua.
Revisión de ortografía
Una de las herramientas de Word más utilizada y necesaria, es la de

Ortografía y gramática ya que detecta y corrige todos los detalles de ambas
disciplinas, en el documento.
Para aprovecharla debes tener abierto tu documento y hacer lo siguiente:
Del mení Revisar, activa el botón

Ortografía y gramática.
Cuando se abre el cuadro de

diálogo y presenta errores
ortográficos mostrará un
subrayado en rojo,
Cuando el subrayado es en
verde, entonces es un error de
gramática.
Para aplicar las recomendaciones de ortografía y gramática solo debemos
elegir la correcta de las sugerencias que se muestran y pulsar clic en el botón
En el sistema
Cambiar, sino corresponde la observación debido a que su escritura es correcta encontrarás una
entonces pulsa Omitir una vez u omitir regla según corresponda. demostración para
revisar la ortografía
del documento.
Una vez finalizada la revisión

desaparecerán las palabras subrayadas.
Lectura de pantalla completa
Cuando se desee hacer una presentación en pantalla de algún documento

Word facilita la lectura del usuario al contener una vista completa y legible del
documento.
Elige la opción "Lectura de pantalla completa"

que se encuentra en la pestaña Vista.
Así se presentará el documento.
En el sistema
encontrarás un
interactivo que
muestra la pantalla
competa de un
documento.
Impresión de un documento
Cuando desees imprimir un documento solo debes realizar lo siguiente:
Del menú Office elige la

opcióm "Imprimir" y después
pulsa clic sobre "Imprimir".
Se abrirá el cuadro de diálogo “Imprimir” el cual tiene como objetivo
permitirte personalizar la forma y copias que deseas imprimir.
En el sistema
encontrarás un
interactivo que
Elige la impresora. muestra las opciones
de configuración para
imprimir.
Especificar páginas
o la impresión de
todo el documento.
Señalar el número
de copias que se
desean imprimir.
Para enviar la
impresión se debe
pulsar Acepta.
Conversión de versiones anteriores
Cuando se abre un documento realizado en una versión anterior a Word,

podemos realizarle todas las modificaciones deseadas complementándolo con
elementos que antes no se incluían en Word como: efectos de imágenes en 3D,
SmartArt, etc. Sin embargo para que los cambios se guarden deben convertirse a
la versión actual:
Pulsa el botón "Convertir" que

aparece en el menú Office.
En el sistema
encontrarás un
interactivo que te
guía para la
conversión de
documentos en
versiones anteriores.
Aparecerá un cuadro que pide que confirme la acción recalcando la
observación de que se modificará el archivo:
Pulsa Aceptar.
Color de la interfaz
Como bien se sabe lo más atractivo de Word es la apariencia por ello Office
permite modificar su aspecto cambiándole el color de la siguiente forma:
Selecciona el botón
"Opciones de Word"
Se abrirá el cuadro de diálogo que te permitirá cambiar el corlo, elige el que

desee y pulsa Aceptar.
Son tres colores a elegir observa el ejemplo:
En el sistema
encontrarás una
demostración para
cambiar el color de
la interfaz y
configurar algunas
otras opciones de
Word.
Ahora sí podrás sacarle provecho a Word para crear documentos
profesionales y eficientes:

con el Mecasoft.

EVALUACIÓN
FINAL
No olvides promediar las prácticas de tus alumnos

con la calificación obtenida en el PC Test.

3 Manual Word 2007

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MANUAL DE MICROSOFT WORD 2007

La comunicación escrita es sumamente

La comunicación es un factor que puede afectar de forma decisiva al buen

Actualmente con los avances

Uno de los objetivos primordiales a cubrir al escribir un texto, es reflejar en él

Textos con función referencial o informativa.

Textos con predominio de la función poética.

Textos con predominio de la función conativa o

Características de un texto agradable

Regularmente cuando la gente no entiende lo que

Claridad Condición Brevedad Seguridad

A continuación se listan las recomendaciones esenciales para convertir a un

Asunto centrado y destacado: Reemplazar la palabra “Asunto”, por un

Comenzar valorando al destinatario: Regularmente se comienza

Usar dibujos, gráficos, imágenes y colores: Una gráfico o un dibujo con

Redactar de forma positiva: Hasta las malas noticias pueden sonar

Terminar saludando, brevísima y afectivamente: Para empresas y

¿Por qué surge y para qué sirve Word?

Con la necesidad de generar documentos profesionales a nivel personal y

La rica revisión y las capacidades de

Word es tan eficiente como tú quieras ya que depende la forma en cómo lo

Además cuenta con

Para abrir la aplicación debes realizar los siguientes pasos:

La apariencia de Word es la de una hoja en blanco, la razón es que simula el

Para comenzar a utilizar Microsoft Word 2007, redacta un texto narrativo

Profesor al finalizar revisa la práctica de tu alumno y registra

La Carta es la estructura básica de

¿Qué es una Carta Formal?

Las cartas formales se redactan en

Estructura básica de una Carta

Cuando se habla de ESTRUCTURA esto quiere decir la forma lógica en que

•Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo.

•Se debe escribir el nombre de la persona a quien va dirigida la carta, y bajo el

•Debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo siempre el

•Corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la información que

•Es el "desarrollo" de la carta; un número indeterminado de párrafos en los que se

•Pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la

Para que comprendas el objetivo de cada punto señalado, observa el

Puebla, 20 de agosto de 2009

5 Como todos los años, los cursos de han dividido en

Esperando contar con su autorización y apoyo, se

Creación de una Carta de Recomendación

El objetivo de este tipo de cartas como su nombre lo dice, es recomendar

Después comenzaremos con los datos protocolarios como la fecha

H. Puebla de Z; a 25 de Septiembre de 2007

El siguiente paso es comenzar agradando, para este tipo de cartas la forma

Ahora se debe comenzar a tratar la introducción (asunto) y desarrollo de la

Ahora darás formato al documento, esto quiere decir que mejorarás el

Selecciona los datos de la firma y

Cómo guardar y nombrar el documento

Para que puedas disponer del documento cuando le desees en otro

Cuando se guarda un Cuando se guarda un

•De mi mayor consideración:

Inicio del cuerpo •Me dirijo a Ud. ...

•El que suscribe...

•Saludo/a/ an a Ud. muy atentamente...

Las frases que se

Profesor al finalizar revisa la práctica de tu alumno y registra

Actualmente en el ámbito laboral las

El Currículum Vitae y su utilidad

El currículum vitae es la carta de presentación de cualquier aspirante a un

- Presentarte a tu futuro empleador.

- Concentrar la atención durante la primera entrevista

- Después de la entrevista, recordar a tu futuro empleador