MANUAL DE MICROSOFT EXCEL 2003

“Sem bichos de sete cabeças”

Trabalho realizado para Metodologia de Investigação I

para a Professora M. Isabel Chagas por:
Deolinda Canelo
Dulce Mourato
Sandra Gaspar
Eugénia Neto
 MICROSOFT EXCEL 2003

Objectivos:
Neste manual pretende-se que os colegas fiquem a dominar
as funcionalidades básicas da folha de cálculo Microsoft
Excel.
§ Aceder ao Microsoft Excel
§ Identificar os elementos que compõem o ecrã de trabalho
e os menus.
§ Introduzir e seleccionar dados, utilizar várias funções
básicas estatísticas e fazer gráficos.
 MICROSOFT EXCEL 2003
O QUE É UMA FOLHA DE CÁLCULO?
- É UMA APLICAÇÃO CUJA FUNÇÃO É REALIZAR
OPERAÇÕES MATEMÁTICAS…
- É UMA POTENTE CALCULADORA PARA USO
DOMÉSTICO…
- PERMITE TORNAR FÁCIL O DIFÍCIL… UMA AUTÊNTICA
BRINCADEIRA DE CRIANÇAS.
EM RESUMO… O Excel 2003 é uma folha de cálculo com
muitas potencialidades, permitindo criar tabelas com
cálculos mais ou menos complexos e fazer a representação
desses dados graficamente.
 MICROSOFT EXCEL 2003
O objectivo que se pretende nesta aula exploratória é a
apresentação ou a explicação das principais ferramentas de
cálculo que compõem o Excel. Irá ser feita uma abordagem à
construção de fórmulas e funções, bem como a criação de
diversos tipos de gráficos, a inserção de textos e imagens.

Prepare-se para se divertir à grande…

:) :) :) :) :) :) :) :)
 MICROSOFT EXCEL 2003
Aceder ao Microsoft Excel

À semelhança do que acontece no Word também se pode chegar ao

Excel através:

- do botão Iniciar que se encontra no canto inferior esquerdo do ecrã,

seleccione a opção Programas e no menu que é apresentado
seleccione a opção Microsoft Excel.
- Usar o logótipo que parece um sinal de multiplicar no canto
superior direito ou na barra de atalhos ou tarefas (em baixo).
- Abrir um novo documento do Office, basta abrir no documento
em branco do Microsoft Excel.
MICROSOFT EXCEL 2003
Resumindo:
São três as
formas de aceder
ao Microsoft
Excel.

Comecemos então
a praticar...
MICROSOFT EXCEL 2003
Aceder ao
Microsoft Excel

Para iniciar a sessão

de trabalho no Excel,
aceda ao botão
Iniciar que se
encontra no canto
inferior esquerdo do
ecrã, seleccione a
opção Programas e
no menu que é
apresentado
seleccione a opção
Microsoft Excel.
MICROSOFT EXCEL 2003
Surge então o
ecrã da área
de trabalho
do Excel,
pronto para
ser explorado.
MICROSOFT EXCEL 2003
Identificação dos
Elementos que
Compõem o Ecrã de
Trabalho
O ecrã de trabalho da
folha de cálculo
Microsoft Excel é
composto por
diversos elementos
que permitem utilizar
as suas diferentes
funcionalidades.
MICROSOFT EXCEL 2003

Esses elementos são

menus, barras de
ferramentas, barra de
fórmulas, barras de
estado, entre outros,
que passarão a ser
explicados em
seguida..
 MICROSOFT EXCEL 2003
Título da Coluna
- Podem ser uma
ou várias letras
Linha - Os com as quais se
número são a fazem a referência
referência para aos dados da
todas as células coluna.
disposta
horizontalmente.
Coluna - É um
conjunto de várias
Célula - Nestes células dispostas em
rectângulos sentido vertical, com
introduzem-se os um título que permite
dados, quer se trate identificá-las.
de texto, números ou
uma data
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Barra Padrão -
reúne as funções
básicas como
guardar, copiar ou
Barra de Fórmulas -
criar ficheiros.
A partir dela poderá
introduzir ou eliminar
fórmulas dentro de uma
Barra de célula.
Formato- reúne as
funções básicas para
mudar as propriedades
das fontes.

Livros - em cada uma

destas folhas é possível
introduzir dados.
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Barra de Menus
Aqui situam-se
todos os menus
pendentes.
Barra de
Deslocação -
Com elas desloca-se na
área de trabalho da
folha de cálculo.
Área de trabalho

Barra de Estado
Nela se visualizam
mensagens úteis
segundo a acção que
se realiza em cada
momento.
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Os menus do Excel permitem aceder aos vários
comandos que vão possibilitar a execução de
diferentes operações sobre os dados.

No menu Ficheiro, encontram-se os comandos

que permitem executar operações com os ficheiros
construídos pelo utilizador como, por exemplo, o
comando Guardar como que permite atribuir um
nome ao ficheiro e gravá-lo num suporte de
armazenamento de dados (p.e. uma disquete).
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No menu Editar, encontram-se os
comandos que permitem executar
operações de edição dos dados
introduzidos nas células como, por
exemplo, o comando Limpar que
permite apagar o conteúdo das
células.
MICROSOFT EXCEL 2003
No menu Editar, encontram-se os
comandos que permitem executar
operações de edição dos dados
introduzidos nas células como, por
exemplo, o comando Limpar que
permite apagar o conteúdo das
células.
MICROSOFT EXCEL 2003
No menu Ver, encontram-se os
comandos que permitem visualizar
vários elementos da folha de cálculo
como, por exemplo, o comando Barra
de fórmulas que permite activar a
referida barra.
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No menu Inserir, encontram-se os
comandos que permitem inserir
objectos na folha de cálculo como, por
exemplo, o comando Gráfico que
permite inserir um gráfico na folha de
cálculo.
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No menu Formatar, encontram-se os
comandos que permitem formatar a
folha de cálculo como, por exemplo, o
comando Células que permite
formatar dados ou células da folha de
cálculo.
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No menu Ferramentas, encontram-se
os comandos que permitem utilizar
algumas das ferramentas da folha de
cálculo como, por exemplo, o
comando Protecção que permite
proteger dados ou células da folha de
cálculo.
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No menu Dados, encontram-se os
comandos que permitem a análise de
dados como, por exemplo, o comando
Subtotais que permite calcular
subtotais considerando determinadas
categorias definidas.
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No menu Janela, encontram-se os
comandos que permitem manipular as
janelas da folha de cálculo como, por
exemplo, o comando Dispor Janelas
que permite organizar as janelas
activas de diversas formas.
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No menu Ajuda, encontram-se os
comandos que permitem a ajuda do
Microsoft Excel como, por exemplo, o
comando Índices que permite aceder
aos tópicos de ajuda do Microsoft
Excel, organizados através de
diferentes tipos de índices.
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De realçar a importância do ponteiro do rato para as
operações com as células.
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Vamos então à parte
prática partindo dos
menus antes
referidos. A primeira
particularidade
bastante curiosa para
investigação é o
preenchimento
automático: Quer de
números quer de
datas, semanas,
dias…
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Coloque o mês de
Janeiro e depois
arraste o ponteiro
do rato ao longo da
coluna e escolha a
opção preencher
séries, que surge
no logótipo.
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Eis o resultado
MICROSOFT EXCEL 2003
Agora vamos efectuar
o somatório de um
conjunto de números.
Clicando na função
somatório, que fica
activa na barra de
ferramentas quando
seleccionada, e
depois arrastando o
ponteiro do rato ou
pressionando a tecla
Shift e as teclas de
cursor
MICROSOFT EXCEL 2003
Agora vamos efectuar
o somatório de um
conjunto de números.
Clicando na função
somatório, que fica
activa na barra de
ferramentas quando
seleccionada, no
menu Inserir Função e
depois arrastando o
ponteiro do rato nas
células respectivas ou
pressionando a tecla
Shift e as teclas de
cursor
MICROSOFT EXCEL 2003
Depois vamos
efectuar a média de
um conjunto de
números. Clicando na
função Média, que fica
activa na barra de
ferramentas quando
seleccionada, no
menu Inserir Função e
depois arrastando o
ponteiro do rato nas
células respectivas ou
pressionando a tecla
Shift e as teclas de
cursor
 MICROSOFT EXCEL 2003
A seguir vamos efectuar a Moda
de um conjunto de números.
Clicando na Categoria
estatística/ função Moda, que
fica activa na barra de
ferramentas quando
seleccionada, no menu Inserir
Função e depois arrastando o
ponteiro do rato nas células
respectivas ou pressionando a
tecla Shift e as teclas de cursor
 MICROSOFT EXCEL 2003
Posicionando
o cursor numa
célula e tendo
pelo menos
duas colunas
de dados.
Iremos
seleccionar as
colunas nas
quais
pretendemos
realizar os
cálculos, como
na ilustração.
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Encontramos
assim na barra
de funções a
indicação de
Moda e o
respectivo
resultado na
célula
escolhido.
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Vamos agora
efectuar um
gráfico com
base numa
tabela de duas
colunas,
usando o
menu Inserir
Gráfico ou o
logótipo
presente na
barra de
ferramentas.
 MICROSOFT EXCEL 2003
Vamos agora
efectuar um
gráfico usando
o menu Inserir
Gráfico ou o
logótipo
presente na
barra de
ferramentas.
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Após escolher o gráfico

vamos então dar o valor
ao eixo do x clicando na
respectiva referência
como na ilustração.
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Vamos
colocar o
título e
outros
pormenores
desejados.
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Depois
iremos optar
pela
localização
do gráfico:
se dentro da
folha de
cálculo
como
objecto, se
guardado
numa nova
folha.
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Quantidade de Livros requisitados pela
Eis o nosso Biblioteca
gráfico
preparado em 90

dois minutos. 80
70
60
50
40
30
20
10
Ano 2004
0
L M T G P Ano 2005
í a I a o
n t C s e
g e s t s
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a á o a
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c m
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 MICROSOFT EXCEL 2003
Mas o Excel tem um conjunto de funções que se
podem adaptar à procura dos dados para a nossa
investigação… Para isso podemos contar com uma
lista de opções que iremos demonstrar ao longo da
apresentação do pacote de estatística.
Esperamos ter-lhe fornecido, em traços gerais,
noções simplificadas do potencial de um programa
que pode revolucionar o seu trabalho.
FIM