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Apostila de Auxiliar de biblioteca

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Apostila de Auxiliar de biblioteca – Livro Post

by Gustavo Henn on April 23, 2010 Apostila atualizada em 22 abril 2010. O concurso de auxiliar de biblioteca da UFAL teve 6143 inscritos para 305 5 vagas. Recebi muitos comentários em busca de material. Conheço apenas, especificamente, o livro da Thesaurus que já comentei em outro post. Resolvi aproveitar o feriado de São João para escrever algo sobre cada tópico, a fim de “dar uma luz” sobre o que significa cada um deles, afinal, acredito que a grande maioria dos candidatos não é da área e, talvez, tenha pouco hábito de frequentas bibliotecas. Não sei até que ponto ajudará, mas a idéia é apenas apontar caminhos. De qualquer forma, é bom que fique claro que este texto é básico, geral, e possui omissões. Procurei escrever da forma mais simples e direta possível, e, se ficar bom, pode ser que eu continue desenvolvendo ao longo do tempo. Como as provas para nível fundamental costumam ser mais diretas, uma leitura atenta do enunciado faz muita diferença. Este é o primeiro livro-post deste blog. E irei publicando e atualizando na medida dos acréscimos feitos. Espero terminar antes da prova. BASICÃO DE AUXILIAR DE BIBLIOTECA 1. Bibliotecas: tipos e conceitos; Definição do Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI. Briquet de Lemos, 2008): “Coleção de material impresso ou manuscrito, ordenado e organizado com o propósito de estudo e pesquisa ou de leitura geral ou ambos. Muitas bibliotecas também incluem coleções de filmes, microfilmes, discos, vídeos e semelhantes que escapam à expressão “material manuscrito ou impresso”. É bom saber que Biblioteca significa algo como “Caixa de livros”, da junção dos radicais Biblio (Livro) e Thek (caixa). A Biblioteca atual pode ser chamada de Unidade de Informação, Centro de Informação, Centro de Documentação, entre outras denominações. Existem basicamente 5 tipos de bibliotecas: Escolar, Universitária, Especializada, Pública e Nacional. A Biblioteca Escolar é aquela que serve à escola, entendendo-se escola como a instituição de ensino fundamental e médio, destinada a servir a alunos e professores. A Biblioteca Universitária, como o nome já indica, é aquela que serve aos propósitos das universidades e instituições de ensino superior, estando também por isso ligada ao tripé Ensino, Pesquisa e Extensão. Em universidades de grande porte, é comum existir a Biblioteca Central e Bibliotecas Setoriais ligadas à ela, formando assim um Sistema de Bibliotecas (SIBI). A Biblioteca Especializada é aquela que foca em alguma área ou público específico, também chamada de biblioteca especial. Entre os exemplos de biblioteca especializada, destacam-se as bibliotecas jurídicas e de centros de pesquisa. A Biblioteca Pública, aqui entendida como Pública Estadual ou Pública Municipal, é aquela que tem como objetivo servir à coletividade e é mantida por recursos públicos. Possui acervos gerais, mais focados em literatura de lazer e fontes de informação como dicionários e enciclopédias. As Bibliotecas Públicas Estaduais, em muitos estados brasileiros, são responsáveis pelo depósito legal estadual.

correspondências. A biblioteca. PT (Processos técnicos) . pelo acervo. segurança. empréstimo e devolução dos livros. Normalmente. e a organização funcional como o que cada setor faz. quando a biblioteca recebe os documentos gratuitamente. 2 – Aquisição. o software usado é o Pergamum. e da devolução. reserva dos livros que estão emprestados e a renovação do empréstimo. troca de materiais entre instituições. ou melhor. telefone ou mesmo e-mail). na Avenida Rio Branco. é preciso avaliar criteriosamente se os livros doados realmente servem para o uso da biblioteca. Desenvolvimento de coleções – é o setor responsável pelo acervo da biblioteca. a fim de restaurá-los ou encaderná-los. controle. Registro – é o setor responsável por tornar os livros e documentos patrimônio da biblioteca. entendo estrutura física como a estrutura organizacional. Vale a visita. irá efetivamente adquirir os documentos selecionados pelo setor de seleção. A Fundação Biblioteca Nacional. 4. que se responsabiliza por selecionar os livros e documentos que a biblioteca precisa e deseja para melhorar sua coleção. É dividido em dois (em geral): 1. É o cartão de visitas da biblioteca.A Biblioteca Nacional é a biblioteca mais importante de um país e é a responsável por sua memória bibliográfica. e a outra parte. Teve origem na biblioteca real. indexar e catalogar. ou seja. um novo prazo para ficar com o livro. etc. Na UFAL. ou seja. que é a retirada do livro pelo usuário. 2. aplicando técnicas da biblioteconomia para classificar. este setor realiza também a cobrança dos livros em atraso (por carta. Aqui. A seleção que busca incorporar acervo à biblioteca chama-se seleção positiva. Como exemplo de estrutura. é chamada seleção negativa. ou seja. A seleção que busca retirar acervo da biblioteca. 3. como vimos acima. e é belíssima. E doação. recursos humanos. A aquisição pode ser de 3 formas: compra. pelo desenvolvimento da coleção de documentos da biblioteca. Ou seja. está ligado ao setor de referência pois faz parte do atendimento ao usuário. Estrutura física da biblioteca. Organização funcional da biblioteca. coloco o organograma abaixo da UFRRJ.Seleção. Fica no Rio de Janeiro. que será por assinatura para periódicos e por licitação no caso de órgãos publicos.é o setor que irá tratar o documento. é a responsável pelo depósito legal e pela bibliografia brasileira. que irá implementar as decisões da seleção. ou seja. Preservação. ou descartar. tanto qualitativamente quanto quantitativamente. é o setor responsável pela circulação do acervo. Acervo: . finanças. planejamento. ou seja. Neste caso. De uns tempos pra cá este serviço vem melhorando por conta dos softwares de automação. que chegou ao país em 1810 e foi aberta ao público em 1814. é divida em setores para atender ao usuário e para atender ao acervo. Permuta. É o primeiro contato do usuário com o a biblioteca. É bastante simples. Além do empréstimo. Cada livro/documento ira receber o seu número de tombo e vários carimbos para assegurar a propriedade do exemplar. conservação e restauração – é o setor responsável por periodicamente avaliar o estado físico das obras e retirar da circulação os exemplares danificados. Uma parte é responsável pelos usuários. Circulação – Como o próprio nome indica. As principais seções (setores) da biblioteca são: Administração – é responsável pela administração geral. Referência – é o setor responsável por atender o usuário.

seleção/aquisição: Como vimos mais acima. que está em edição revista e é publicado aqui no Brasil pela FEBAB. de forma geral. permuta (troca. E as demais entradas. A . Para tanto. título. trata.2 Classificação: Classificar é atribuir uma classe (um assunto) ao livro. Logo. Briquet de Lemos. A tabela é usada da seguinte forma. 4. exclui-se artigo. pesquisa. a entrada será pelo penúltimo nome seguido do parentesco (sobrinho. editora. seja por compra. O nome do autor sempre será colocado com o último nome na frente. Vejamos o exemplo de ficha catalográfica abaixo: Note que todas as informações são voltadas para descrever o documento. A entrada será por Silva. que é 581. ou seja. O autor lá no alto da ficha é a entrada principal. Existem dois tipos de entrada: principal e secundárias. junior. o acervo é formado através de um processo de Formação e desenvolvimento de coleção. ou processo técnico. Exemplo: João dos Santos Silva Sobrinho terá entrada por: Silva Sobrinho. e de quais assuntos. educação e recreação”. são as entradas secundárias. João da. entre outras informações. Após esse número. ainda que composto por vários assuntos. o número será S581. 2008): Acervo é um “conjunto de documentos conservados para o atendimento das finalidades de uma biblioteca: informação.1. Mas caso o último nome indique parentesco. Antes do nome do autor deverá ir na ficha o número de Cutter correspondente. que normalmente se dá entre duplicatas que as bibliotecas possuem) ou doação (que pode ser solicitada.1 Catalogação: a catalogação é o processo de descrição do documento para a criação de um catálogo. ou mesmo ao próprio autor). ou seja. o cutter será S581a. Devemos então encontrar na tabela o número correspondente a SIL.: Silva. Em suma.2 Tratamento técnico: Tratamento técnico. neto.Segundo o Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia (CUNHA e CAVALCANTI. a Biblioteca envia um pedido de doação a uma instituição. A catalogação se divide em duas partes: acesso (entrada) e descrição física. número de páginas. 4. Também é sinônimo de coleção. embaixo da ficha. adquirir. as bibliotecas adotam em geral dois esquemas de classificação.2. que irá dizer quais documentos devem ser adquiridos de acordo com os desejos e necessidades da biblioteca. Então você sabe autor. 4. João dos Santos. e que é de bom senso estar de acordo com a Política de Formação e Desenvolvimento e com a Política de Seleção da Biblioteca.4. O acesso irá dizer quais os pontos de acesso para o documento. que deverá ser retirado da Tabela de Cutter-Sanborn. E a etapa de aquisição será responsável por efetivar as escolhas da seleção. acervo é tudo que é documento dentro da biblioteca (essa definição é minha mesmo). é a atividade que irá tratar o documento com as técnicas da biblioteconomia para representação do documento (catalogação) e do conteúdo (classificação e indexação). em minúscula.). filho. p. João dos Santos. E isso é importante numa biblioteca.ex. pois cada livro será classificado sob um único assunto. Se o título começar com A Arte de Estudar. Esse processo é formado pela etapa de seleção. irá entrar a primeira letra da primeira palavra do título. etc. Cada documento será catalogado a partir de um código de catalogação – o código em vigor e mais utilizado no mundo inteiro é o AACR2 – Regras de Catalogação Anglo Americanas segunda edição. ISBN. 4.

o tema. cravo e Canela de Jorge Amado. e é o que permite a identificação do livro na estante. Por exemplo. Mas poderíamos utilizar também Língua Portuguesa. Testes. um livro de Literatura Brasileira será classificado em 869. Peguemos como exemplo o livro Português para Concursos. ela descreve.) dispostos em determinada ordem para possibilitar seu acesso. O indexador irá decidir quais palavras serão usadas com base na política de indexação da biblioteca. Provas. Ambas dividem o conhecimento em 10 classes principais. A CDU. no número de chamada. ou número da notação ou somente notação. enfim. como instrumento de pesquisa autônomo ou complemento de outro. Tanto um quanto outro são mais comuns em sistemas não automatizados. no público-alvo da indexação. em alguns casos. vamos usar no exemplo Gabriela. como não poderia deixar de ser. Isso irá ajudar a identificar a propriedade do livro em caso de extravio. utilizando CDU. 4.4. 4. o número de chamada. Em termos práticos. Mas o mais importante. que é baseada na CDD. Aqui vale dizer a diferença entre indexação e catalogação. Além dos carimbos e etiquetas. será: 869(81) A481g O número de chamada será colocado na etiqueta que fica na lombada do livro.4 Preparação física do livro: Cada livro será devidamente etiquetado com o número de chamada e carimbado. por isso são chamadas de classificações decimais. para um livro de literatura brasileira. Quais palavras nós usaríamos para representar seu conteúdo? Português e Concursos são duas prováveis. que na CDD continuam como sempre foram. cada livro receberá um alarme. também podem ser colocados bolso e (não lembro como chama) uma “folha de devolução”. Índice é ” Lista dos elementos identificadores de um documento. indexar é representar o documento por meio de palavras. Os livros são guardados nas estantes de acordo com sua classificação. linguística. A maioria das bibliotecas costuma colocar o número do tombo no exemplar. As duas tem muito em comum.3 Indexação: Indexar vem do termo Index.3 na CDD e em 869(81) na CDU.Classificação Decimal de Dewey e a Classificação Decimal Universal. E há apenas uma pequena diferença entre elas. etc. preservação do acervo. Armazenagem da documentação. no que se chama de ordem . ” (Marisa Bräscher Basílio Medeiros) e podem ser também” Produto da indexação. 869. e nos instrumentos que tiver em mãos (vocabulários controlados). irá aparecer junto ao Cutter e possíveis informações sobre edição. ainda se coloca data de aquisição. A indexação representa o conteúdo. onde é carimbada a data em que o livro deve ser entregue. nas classes 4 e 8. mas na CDU a classe 4 está vaga enquanto que a 8 abriga além de literatura. exemplar ou coleção. Gramática. mas o uso das tabelas é diferente para cada caso. antes de ir para o acervo. Logo. 5. a catalogação representa a parte física. de Renato Aquino (livro aliás que recomendo toda vida).4. dá mais liberdade ao classificador. “Maria Alexandra Miranda Aparício. Note que a raiz é a mesma. assunto. titulo. que significa índice. são as classes. Aqui vai um link para um bom material de processamento técnico. Nas bibliotecas que possuem sistemas de segurança. As principais classes da CDU podem ser acessadas clicando nos nomes. (autor. O número da classificação.

catálogo ideográfico. Apenas os funcionários é que tem acesso ao acervo. ou externos. ainda hoje. com as entradas organizadas pelo número de classificação.relativa. com todas as entradas (autor. Ou podem ser organizados sistematicamente. e os auxiliares. Entre outros. E o de assunto. chamado de catálogo dicionário. Evitar comida na biblioteca é um dos mais importantes. O de título. de catálogo didascálico. • Com três catálogos diferentes. Existem dois tipos de catálogo manual: os do público. organizado pelos assuntos dos livros. para fins de controle do patrimônimo da biblioteca. Se for automatizado. Ou seja. Outro ponto importante sobre localização fixa é que. 6. O catálogo de autor também pode ser chamado de catálogo onomástico. servem para o uso dos usuários da bibliotecas. Os segundos. Outro ponto importante é manusear os livros com cuidado. Retirar o livro da estante com a o polegar e o indicador e não puxando pela lombada. existe a ordem fixa. Se diz fixa pois cada livro tem o seu lugar garantido e preservado na estante. Já os catálogos internos podem ser: De identidade. Serviços aos usuários: Serviços aos usuários são os serviços prestados pela bibliotecas às pessoas que usam a biblioteca. os . é colocado um objeto para guardar o seu lugar. Estante 3. é possível encontrar nas bibliotecas três tipos de catálogo externo. a maioria das bibliotecas utiliza o livro de tombo para isso. Tipo – Corredor X. Esses catálogos podem ser organizados: • Alfabeticamente • Como um todo. • Catálogo de registro. De nome de autor. um para cada tipo de entrada. cada um com um tipo de entrada diferente. que é o catálogo utilizado para fins de inventário da biblioteca. ou internos. organizado pelos nomes dos autores e entidades. Posição 7 (este é apenas um exemplo ilustrativo). Faz sentido pois para um usuário interessado em um assunto específico é muito mais difícil achar livros daquele assunto. • • • • • 7. É preciso atentar para a correta ordem de arquivamento do sistema decimal utilizado pela biblioteca. para fins de uso interno pelo pessoal da biblioteca. pois os livros estão agrupados pelo acaso e não pelo assunto. a ordem do livro é relativa ao seu assunto. as bibliotecas que a utilizam trabalham com os acervos fechados ao público. Catálogos: tipos e referências. existirá vários. • Catálogo topográfico. Esse objeto é chamado de “fantasma”. pois é organizado pela número de chamada dos livros. ou sistema de localização fixa. de título e de assunto. que é uma réplica dos catálogos externos. Catálogo é o local onde estão ordenadas as fichas catalográficas. Os primeiros. Além da ordem relativa. Catálogo de número de classificação Catálogo de séries e títulos uniformes Catálogo decisório. Prateleira 4. título e assunto) em um único catálogo. que organiza as decisões tomadas pela biblioteca concernentes à catalogação. Em geral. Atualmente. Quando o livro é retirado do seu local. Preservação do acervo são os cuidados tomados para que os livros tenham longa vida. em geral. • Catálogo oficial. De assuntos. como o nome indica. Se for manual. então existirá apenas um. mas inclui apenas o ponto de acesso principal.

que podem vir a usar a biblioteca. por autor. para uma ambientação inicial com os novos alunos. ela oferece vários serviços.) e depois de encontrar o livro no sistema.1 Treinamento. 7. especialmente os calouros (muitos dos quais estão indo pela primeira vez em uma biblioteca na universidade). Ainda tem muita gente. que nunca foi em uma biblioteca. etc. a saber. mesmo em cidades grandes. que efetivamente usam a biblioteca e seus serviços. no uso do sistema de gerenciamento de livros (como fazer uma busca por título. Bibliotecas universitárias se deparam com a necessidade constante de treinar e orientar os usuários. orientação e consulta: Quando o usuário chega à biblioteca. principalmente aqui no Brasil. e os potenciais. por assunto. . como saber se o livro está disponível. Por isso. É comum as bibliotecas oferecerem visitas guiadas. Cabe a biblioteca atender as demandas tanto dos usuários reais quanto dos potenciais. orientação e consulta é voltada para ensinar essas pessoas a utilizar os recursos e serviços da biblioteca da forma mais completa possível. como encontrá-lo nas estantes. Os usuários são basicamente de 2 tipos: os reais. como identificar a data. é um alumbramento. um espanto. a maior parte da atenção de treinamento.usuários. Isso vai desde de ensinar como encontrar um dicionário na organização das estantes da biblioteca até ensinar como fazer uma busca por ordem alfabética de uma palavra em um dicionário. Para isso.

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