Tips Menulis Surat Lamaran Kerja [1]

Surat lamaran pekerjaan (kerja) dapat dibuat dengan dua cara yaitu:

1. Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (resume, curriculum
vitae). Dalam model ini riwayat hidup termasuk isi surat. Karena isinya berupa gabungan,
model ini juga disebut model gabungan
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup
merupakan lampiran. Karena itu model ini juga disebut model terpisah. Model terpisah
ini lebih banyak dipakai. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja,
namunsurat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak
panjang.

Isi surat lamaran harus singkat, padat, tidak bertele-tele, langsung mengenai persoalannya.
Yang dikemukakan ialah semua hal yang disyaratkan oleh lowongan jabatan yang bersangkutan.

Yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran pekerjaan adalah :

1. Data pribadi pelamar yang meliputi :

Nama Lengkap
Tempat dan Tanggal Lahir
Alamat
Telepon dan/atau HP
E-mail (bila ada, tidak wajib)
Status Perkawinan
Khusus untuk Nomor Telepon atau Nomor HP tersebut di atas, jangan lupa untuk
menuliskannya. Karena perusahaan penerima lamaran anda akan dapat langsung dan dengan
cepat menghubungi anda.
Bila anda tidak memiliki Telp/HP, maka gunakan Telp/HP tetangga/family/rekan anda.
Hal ini kelihatannya remeh padahal SANGAT PENTING, terutama untuk perusahaan yang
sebenarnya hanya membutuhkan tambahan satu atau beberapa pegawai saja.

2. Pendidikan

Pendidikan formal misalnya SD/SMP/SMA/Akademi/S1, dsb.

Pendidikan non formal yaitu kursus-kursus atau pelatihan yang pernah diikuti

3. Pengalaman bekerja

Jika telah memiliki pengalaman kerja, sebutkan dalam surat lamaran, apakah sesuai dengan
jabatan yang dilamar atau di bidang lain. Bila belum pernah bekerja sebaiknya menyebutkan
kemampuannya untuk jabatan yang dilamar berdasarkan kemampuan yang dimilikinya itu.

4. Lampiran Surat Lamaran Pekerjaan

Lampiran adalah segala sesuatu yang disertakan dalam sebuah surat lamaran dengan maksud
untuk mempertegas atau memperkuat surat tersebut sebagai bahan pertimbangan bagi pihak
badan usaha atau instansi yang menawarkan pekerjaan.
Lampiran dalam surat lamaran pekerjaan adalah :
Daftar Riwayat Hidup atau CV (Curriculum Vitae) atau Resume
Foto copy Ijazah terakhir
Foto copy sertifikat kursus/pelatihan
Pas Foto terbaru
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik)
Surat Keterangan Kesehatan dari Dokter (tidak wajib, namun bila ada, lebih baik)

Tips Menulis Lamaran Kerja Via Email

Saat ini sudah banyak perusahaan yang mengijinkan para calon karyawan untuk mengirimkan
lamarannya lewat email. Hal ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun
pelamar.

Bagi perusahaan, ini akan mengurangi jumlah surat lamaran dalam bentuk kertas yang harus
mereka terima dan arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mengirimkan balasan
surat lamaran berbentuk email tersebut ke para pelamarnya.

Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika
anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah anda dapat mengkopi email
lamaran anda sebelumnya dan menyesuaikannya.

Isi surat lamaran di email, sama dengan isi surat lamaran biasa. Perbedaaannya hanya pada cara
pengirimannya saja. Sehingga semua tips & trick menulis surat lamaran kerja (silakan klik) tetap
perlu anda ikuti.

Berikut ini tips dan trick menulis dan mengirimkan surat lamaran di email.

1. Judul Email
Judul email anda haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email
anda. Karena itu tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, anda dapat
menuliskannya sebagai berikut “Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran”.
Catatan : Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta anda
menuliskan kode tertentu di judul atau subject email anda. Terutama jika pada saat yang
bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.

2. Dimana Surat Lamaran Ditulis

Apakah surat lamaran ditulis di badan email atau di file tersendiri. Sesuai ketentuan umum
berbagai perusahaan yang bergerak di bidang recruiting baik perusahaan nasional maupun
multinational. Bahwa surat lamaran (cover letter) dapat langsung ditulis pada badan email (di
dalam email).
3. Bagaimana dengan Resume
Jangan menulis resume anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai
lampiran (attach) email anda.

4. Jenis File Attach yang Dikirim

Pada umumnya perusahaan akan menuliskan pada iklan lowongan kerjanya, jenis file yang boleh
anda kirim. Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan anda
untuk mengirimkan file berformat pdf atau xls atau txt. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume
anda dalam file MS Word (.doc).

5. Ukuran/Bobot (Size) Email

Usahakan ukuran email anda termasuk lampirannya (attach) tidak melebihi 300 kb. Ukuran
email ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file yang di-attach (dilampirkan). Karena itu periksa
besar file yang anda lampirkan. Jika anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto
yang size-nya (bobot filenya) terlalu besar. Perkecil size-nya (bobot filenya) dengan
menggunakan berbagai jenis program photo editor.

6. Dijadikan Satu dalam Bentuk ZIP

Bentuk file zip adalah bentuk file yang dimampatkan (dipadatkan) dan saat ini sudah umum
dilakukan. Bahkan banyak perusahaan yang meminta agar file-file yang dilampirkan (di attach)
dijadikan satu dalam sebuahfile zip . Sehingga selain size-nya (ukuran file) menjadi lebih
kecil/ringan, juga jumlah file yang dikirim (di attach) menjadi hanya satu file. Ini memudahkan
pihak perusahaan dalam mendokumentasikan dan menyortir file-file dari pelamar.

7. File Attach yang Terlalu Besar Akan Diabaikan

Dapat anda bayangkan sendiri, bila anda menerima kiriman file di email yang size-nya besar,
misalkan sampai lebih dari 1 MB.
Tentunya anda malas untuk membukanya (men-download-nya). Demikian juga dengan
perusahaan yang menerima email lamaran kerja anda.
Bila file attach-nya terlalu besar, otomatis perusahaan tersebut akan malas untuk
membuka/mendowload file kiriman anda. Dengan kata lain anda telah gagal hanya di masalah
pengiriman email saja. Jadi ikutilah tips nomor 5 di atas.

8. Lakukan Uji Coba Pengiriman Email

Untuk surat lamaran yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, anda juga perlu
melakukan uji coba pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran anda, lengkap
dengan attachment-nya ke alamat email anda yang lainnya. Tentunya jangan kirimkan email
percobaan tersebut ke email perusahaan yang anda tuju.
Dengan melakukan uji coba terlebih dulu, maka anda dapat melihat sendiri hasil pengiriman
email anda tersebut. Untuk kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan bila diperlukan.
Uji coba pengiriman email ini SANGAT DIPERLUKAN. Karena sering kali format email yang
anda kirim berubah setelah sampai di alamat email lain. Misalkan mengirimkan email dari
Yahoo ke Gmail, atau sebaliknya.

Tips Menulis Surat Lamaran Kerja [2]

Pada divisi bidang HRD atau rekrutmen di berbagai perusahaan, menerima surat lamaran
merupakan menu sehari-harinya. Surat lamaran tersebut, baik yang dikirimkan melalui pos atau
email, jumlah rata-ratanya bisa 10 s/d 1000 surat per hari (tergantung besar kecilnya
perusahaan). Waktu yang terbatas dan pemenuhan kebutuhan perusahaan yang mendesak
(speedy customer service) menuntut divisi bidang tersebut untuk mampu mengambil keputusan
dengan cepat dan cermat dalam melakukan sortir dan seleksi.

Surat lamaran sepintas terlihat mudah dan tidak terlalu penting. Namun menulis surat lamaran
sebenarnya memerlukan etika. Sebab isi surat lamaran dan kelengkapannya mencerminkan sikap
dan kepribadian anda.

Beberapa hal yang penting untuk diketahui berkaitan dengan penulisan surat :

1. Surat yang efektif

Surat atau email tidak hanya berfungsi sebagai ?duta? bagi si pengirim, namun harus mampu
menarik perhatian si penerima dengan efektif. Jikasurat ditulis secara efektif, kemungkinan
untuk mendapatkan balasan yang cukup baik akan semakin besar. Ingat, begitu anda menerima
panggilan untuk tes atau interview, berarti anda telah meraih sukses dalam point ini.

2. Perhatikan komposisi surat

Surat lamaran yang baik tentunya memiliki isi yang berkesinambungan. Bila anda
mencantumkan posisi yang anda kehendaki, tunjukkan jati diri anda. Jangan sampai perekrut
menilai anda plin-plan setelah membaca surat lamaran anda.

3. Batasi isi surat anda

Bayangkan bahwa penerima surat anda adalah orang yang sibuk. Selain ia harus menyortir
lamaran yang masuk, ia harus mengambil keputusan dengan cepat siapa yang ?qualified?, siapa
yang tidak. Buatlahsurat lamaran yang ringkas dan padat tapi tepat sasaran.

4. Bahasa surat
Ingatlah bahwa anda bukan tengah menulis surat cinta, tetapi surat lamaran kerja yang akan
menentukan masa depan anda. Gunakanlah bahasa yang benar, sopan danmudah diingat. Penting
untuk dicatat, bahasa mencerminkan kepribadian anda.

5. Posisi yang sesuai untuk anda

Sebaiknya anda jangan membuang-buang waktu untuk melamar posisi yang tidak sesuai dengan
minat, bakat dan kemampuan anda. Fokuskan waktu dan energi anda untuk posisi yang
mendekati kualifikasi anda. Dengan demikian anda telah ?bekerjasama? dengan perekrut dalam
penentuan karir anda.

6. Lakukan pengulangan
Sempurnakan surat lamaran anda berdasarkan pengalaman, misalnya mengedit beberapa bagian
setelah anda diundang untuk tes atau interview. Setiap kali anda selesai mengikuti kegiatan
seperti Training atau Seminar, anda bisa tambahkan sebagai referensi untuk mendukung
kualifikasi anda.
7. Anda punya “network” ?
Sebutkan saja. Bila anda mengenal dengan baik pihak-pihak yang bidangnya relevan dengan
posisi yang sedang anda lamar, tidak ada ada salahnya anda jadikan sebagai referensi. Biasanya
perusahaan-perusahaan tertentu akan melakukan ?cross-check? dan tentunya referensi anda akan
memiliki nilai tersendiri.

8. Evaluasi
Tiap kali anda mengirimkan surat lamaran, tidak ada salahnya jika anda membuat salinan atau ?
copy?nya. Berikan catatan jika ternyata anda dipanggil, tes apa yang diberikan dan bagaimana
dengan interviewnya. Evaluasi kelebihannya, untuk anda tingkatkan, dan pelajari kekurangannya
untuk anda perbaiki.

Contoh Surat Lamaran B.Inggris

Tangerang, May 15, 2010

Attention To:
Mr. Imantoro
Human Resources Department
PT. Persada Bumida Terpadu
Jl. Raya Sukamaju No. 11
Tangerang

Dear Sir,

On this good opportunity, I would like to apply as a Instrumentation and Control System
Engineer in your company. My name is Dias Farhan, 22 years old, male, single, energetic and
healthy. I am a Control System Engineer and graduated from Suryadarma University
(UNSURYA) on May 2007 with GPA 3.78. I would like to have career to expand my
experience.

My personality as a hard worker and fast learner type of person would bring benefit to your
company. I will be very appreciated if you could give in opportunity to work in your company.

Herewith I enclose my curriculum vitae, which will give details of my qualification.

I hope my qualifications and experience merit your consideration and look forward to your reply.

Sincerely yours,

Dias Farhan
Phone : 021 – 5758243
Jl. Melati No.23
Tangerang – 15712
 Bogor, May 15, 2010

Attention To:
Human Resources Department
Yayasan KPT
Jl. Raya Bumi Sentoda No. 5
Cibinong

Dear Sir/Madam,

Having known about a vacancy advertised on Kompas, May 13, 2010, I am interested in the
position of Account Executive (AE).
I am a 26 year old male, graduated from a reputable university, having skill in English, both
written and oral and also operating computer. I am a hard worker, able to work in individual and
in team.

I would gladly welcome an opportunity to have an interview with you at your convenience. I
hope my skills can be one of your company’s assest. I am looking forward to hearing from you
in the near future. Thank you for your consideration and attention.

Sincerely yours,

Asep Catur Putra

Enclosures :
- copy of ID Card
- copy of Final Certificate
- photo
- Curriculum Vitae

 
 Bekasi, April 7th, 2007

Attention To:
HRD Manager
PT. Pranata Informatindo
Jl. Raya Sudirman No. 17
Bekasi

Dear Sir/Madam,

I have read from your advertisement at Republika that your company is looking for employees to
hold some position. Based on the advertisement, I am interested in applying application for
Engineer position according with my background educational as Engineering Physics.

My name is Iswandi Lubis, I am twenty three years old. I have graduated from Engineering
Physics Department ISTN on March 2007. My specialization in Engineering Physics is
Instrumentation and Control specialist. I consider myself that I have qualifications as you want. I
have good motivation for progress and growing, eager to learn, and can work with a team (team
work) or by myself. Beside that I posses adequate computer skill and have good command in
English (oral and written).

With my qualifications, I confident that I will be able to contribute effectively to your company.
Herewith I enclose my :
1. Copy of Bachelor Degree (S-1) Certificate and Academic Transcript.
2. Curriculum Vitae.
3. Copy of Job Training Certificate from Unocal Indonesia Company.
4. Recent photograph with size of 4×6

I would express my gratitude for your attention and I hope I could follow your recruitment test
luckily.

Sincerely,

Iswandi Lubis

☺☹