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SUMÁRIO EXECUTIVO
Atenta às novas exigências do governo brasileiro, que emprega cada vez mais a Tecnologia da
Informação no processo de fiscalização tributária das empresas no país, por meio de legislações
como SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), a Helibras, única fabricante de helicópteros do
Brasil, buscou a GSW, parceira de negócio da Mastersaf, para implementar uma solução completa de
gestão tributária integrada ao seu sistema de gestão. Tal solução abrangeu o tratamento do cadastro
nos sistemas legados da Helibras, a geração dos arquivos digitais e implantação da NF-e (nota fiscal
eletrônica) pelo sistema Mastersaf e a posterior validação dos dados por meio de uma auditoria fiscal
e contábil, executada pela ferramenta GSW Auditor. A Helibras também contou com o apoio da GSW
na customização da NFS-e (nota fiscal eletrônica de serviço), tornando-a apta para atender os
requisitos específicos dos municípios de Itajubá (MG) e São Paulo.
Objetivos do Projeto
Implantar o sistema Mastersaf DW de forma sincronizada à implementação do sistema de gestão
empresarial - SAP
Consolidar um sistema completo de gestão tributária associado ao SAP, permitindo a extração das
informações exigidas pelo Fisco nas esferas Federal, Estadual ou Municipal
Permitir a emissão de NF-e para atendimento das novas regulamentações governamentais
Permitir a emissão de NFS-e customizada conforme as exigências Municipais de Itajubá e São Paulo
Desenvolver processo e sistema confiáveis, capazes de validar continuamente a consistência dos
dados a serem enviados ao Fisco
2. CASO DE SUCESSO
A Helibras gestão tributária, evitando assim possíveis
A Helibras, única fabricante brasileira de multas e autuações.
helicópteros, é uma empresa associada ao Para isso, Laurent Mischler, diretor financeiro da
Grupo Eurocopter, maior fornecedor mundial empresa, deu o primeiro passo nesta direção
do setor, controlado pela EADS - European reunindo o setor Fiscal e o setor de Sistemas da
Aeronautic Defence and Space Company. organização para conduzir dois importantes
Com participação superior a 50% na frota projetos de forma simultânea, sendo eles: a
brasileira de helicópteros à turbina, a Helibras implantação do ERP SAP e a implantação do
está em atividade no Brasil desde 1978 e Sistema Mastersaf.
mantém instalações em Minas Gerais, São
Paulo, Rio de Janeiro e Brasília. Sua fábrica, que “Ao decidir pela aquisição do SAP, logo
emprega mais de 400 profissionais e tem sentimos a necessidade de um produto da
capacidade de produção de 36 aeronaves por área fiscal que complementasse nosso
ano, está localizada na cidade de Itajubá sistema de gestão empresarial. Neste
(MG), onde são produzidos diversos modelos momento, procuramos a GSW que nos
que atendem aos segmentos civil, sugeriu como solução as ferramentas
governamental e militar. Desde sua fundação, Mastersaf e o GSW Auditor”, explica
a Helibras já entregou mais de 500 helicópteros Roberto Bandini, Gerente do Departamento
no Brasil, sendo 70% do modelo Esquilo. Em 2009, Financeiro da Helibras.
a empresa teve um faturamento de R$ 357
milhões. Com base na solução proposta, a Helibras teria
à disposição um sistema de controle fiscal
mandatório pela Legislação Brasileira, cujo
objetivo era extrair todas as informações
requisitadas pelo Fisco (nas esferas Federal,
Estadual e Municipal) do SAP, tratando esses
dados a fim de obter a correta apuração dos
tributos pagos ou creditados pela empresa e
preparando as diversas obrigações acessórias
requisitadas pelas Autoridades Fiscais.
Produção Helibras
O GSW Auditor melhorou a qualidade das “Durante todo o projeto houve uma grande
informações tributárias da empresa, sinergia e transparência entre as equipes
antecipando as ações para a auditoria do Fisco de Sistema, do departamento Financeiro e
graças à correção das informações da GSW. Isso foi fundamental para realizar a
inconsistentes, não conformidades e erros. implementação da solução de gestão
“Além de validar o layout dos arquivos que tributária juntamente com SAP no prazo e
serão enviados, o GSW Auditor também verifica orçamento estabelecidos, tendo em vista o
o conteúdo das informações e os cruzamentos fato de que a legislação tributária brasileira
das movimentações fiscais e contábeis da é bastante complexa”, finaliza Franjou.