Modul.

1
PENGENALAN MICROSOFT WORD

STANDART KOMPETENSI
Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk
menyajikan informasi Memahami penggunaan

KOMPETENSI DASAR
Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat
lunak pengolah kata Mengidentifikasi berbagai
peralatan

INDIKATOR
• Mengidentifikasi tampilan menu bar
• Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Standart
• Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Formatting
• Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Drawing

Program Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word
Processing ( pengolahan kata ), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat
undangan, karya ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program
ini menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft
Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain
Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.

1.1. Cara Menjalankan Program

Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui
tombol Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.

Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada
shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan
langkah-langkah sbb:

1.1.1 Menjalankan dari Start

1. Klik tombol Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2003

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 1

 Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs

1.1.2. Melalui Shortcut

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sbb:

Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah –
langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang
akan dibuka

Shortcut

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

1.1.3. Melalui Run

Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.

Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang
akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft
Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 2

 Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

1.1.4. Melalui Windows Explorer

Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada
langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

1.1.5. Melalui Search

Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh
Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian
kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah
ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 3

 Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan
lingkungan kerja sebagai berikut:

Title Bar

Menu Bar
Rule Line Panel Control

Toolbar
Formatting
Toolbar
Standar

Work Space Area

Toolbar
Drawing

View Bar

Status Bar Scroorbar Horizontal Scroorbar Vertikal

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003

1.2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003

Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.
Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan
perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar.

; Title Bar ( baris judul )

Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen
yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama
dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar

; Menu Control Window dan Control Panel

Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control
berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window
program.

Gambar 8. Control Panel

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 4

 ; Menu Bar ( baris menu )
Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang
tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003

; Tool Bar
Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah
yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah
toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003

Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003

; Work Space Area (ruang kerja)

Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

; Rule Line (Mistar)

adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk mengatur Tabulasi,
batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph
dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line

; Scroll Bar
Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah
(Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser
layer.

; View bar
View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna
untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web
layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.

; Status Bar
Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif
antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 5

 UJI KOMPETENSI 1

A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d!
11. Menu utama dari Microsoft word bejumlah
1. Microsoft Word merupakan program a. 7 c. 9
aplikasi yang berbasis pada…. b. 8 d. 10
a. Pengolah kata
b. Pengolah angka 12. Menu yang tidak terdapat pada menu
c. Pengolah database utama Microsoft word adalah …
d. Pembuatan presentasi a. Data c. View
b. Insert d. Format
2. Sub menu Select All terdapat pada penu…
a. File c. View
b. Edit d. Format 13. ikon di samping terdapat pada ….
a. Menu Bar c. Toolbar Standart
3. Selain Microsoft Word program aplikasi b. Toolbar Picture d.Toolbar Formatting
pengolah kata yang lain adalah …
a. Notepad c. Lotus 123
b. dBase III + d. Visual Basic 14. gambar ikon di samping terdapat
pada …..
4. Sub menu Page Setup terdapat pada a. Menu Bar
file…. b. Toolbar Drawing
a. File c. View c. Toolbar Standart
b. Edit d. Format d. Toolbar Formatting

5. Sub menu Bullets and Numbering terdapat 15. Gambar ikon di samping namanya
pada menu …. adalah ….
a. File c. View a. New c. Print
b. Edit d. Format b. Close d. Paste
6. Sub menu di bawah ini yang terdapat di 16. Ikon Print Preview terdapat toolbars….
menu Insert adalah … a. Picture c. Drawing
a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace b. Standart d. Formatting
b. New, Close, Save, Print, Print Preview
c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink 17. Sub menu Formula terdapat pada menu…
d. Font, Paragrap, Column, Drop Cap a. File c. Table
b. Tools d. Format
7. Sub menu di bawah ini yang terdapat di
menu Table adalah …
a. Undo, Redo, Copy, Paste, Replace 18. gambar di samping terdapat
b. New, Close, Save, Print, Print Preview pada …..
c. Break, Symbol, Picture, Hyperlink a. Menu Bar c. Toolbar Standart
d. Insert, Delete, Merge Cells, Split Cells b. Rule Line d. Toolbar Formatting

8. Bagian lembar kerja Microsoft Word yang

berisi tentang nama program dan 19. gambar di samping namanya……
namadokumen yang aktif dinamakan….. a. Close c. Minimize
a. Menu Bar c. Title Bar b. Restore d. Maximize
b. Status Bar d. Toolbars

9. Bagian lembar kerja yang berisi kumpulan 20. gambar di samping

menu utama disebut ….. disebut ……
a. Menu Bar c. Title Bar a. Baris Status
b. Status Bar d. Toolbars b. Toolbar Standart
c. Scrollbar Vertikal
10. Baris yang berisi kumpulan gambar ikon d. ScrollBar Horizontal
yang mewakili suatu perintah yang
tersimpan dalam menu utama disebut….
a. Menu Bar c. Title Bar
b. Status Bar d. Toolbars

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 6

B.. Isilah titik-titik pada soal di bawah ini!

1. Sebutkan program aplikasi yang termasuk keluarga program pengolah kata ……

2. Sub menu Border and Shading terdapat pada menu ……
3. Sub menu Header and Footer terdapat pada menu ….
4. Ikon Insert WordArt terdapat pada ……
5. Sub menu Drop Cap terdapat pada …….
6. disebut…..
Baris yang berisi informasi nama program dan nama dokumen aktif disebut…..
7. ikon tersebut terdapat pada ……
8. ikon tersebut terdapat pada
9. Baris yang berisi kumpulan ikon disebut ……
10. Bagian lembar kerja yang digunakan untuk menggeser layer ke kiri atau kekanan disebut ….

C. Jawablah Pertanyaan di bawah ini dengan Benar !

1. Jelaskan kegunaan dari program microsot word

Jawab : ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

2. Sebutkan sub menu yang terdapat pada menu Table

Jawab : ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

3. Sebutkan nama ikon yang terdapat pada toolbar Drawing, minimal 5

Jawab : ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

4. Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word.
Jawab : ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

5. Sebutkan ikon yang terdapat pada toolbar Formatting. Minimal 5.

Jawab : ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

Paraf
Catatan Guru Nilai
G uru Orang Tua

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 7