OBJETIVO

Definir los criterios y recomendaciones de

carácter técnico fundamentales para el diseño,
elaboración y actualización de organigramas
en instituciones públicas o privadas.
Concepto
Un organigrama es la representación gráfica
de la estructura orgánica de una empresa.

Objeto
Son el instrumento idóneo para plasmar la
composición y las relaciones de una entidad.
Utilidad

Proporcionan una imagen formal de la organización

Constituyen una fuente de consulta oficial

Facilitan el conocimiento de la organización

Representan un elemento valioso para el análisis y
ajuste organizacional
Criterios fundamentales para su preparación

 Precisión
 Sencillez
 Uniformidad
 Presentación
 Vigencia
Procedimiento para elaborar o actualizar organigram

•Autorización
• Integración del equipo de trabajo
• Preparación del plan de trabajo
• Captación de la información
• Clasificación y registro de la
• Información
• Análisis de la información
• Diseño del organigrama
 ORGANIGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN
DIRECCIÓNGENERAL
GENERAL

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO.

DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO.
 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO

DIRECCIÓN
DIRECCIÓN

DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO.

OFICINA
OFICINA OFICINA
OFICINA OFICINA
OFICINA OFICINA
OFICINA OFICINA
OFICINA OFICINA
OFICINA
 Organigramas según su contenido

 1. Integrales

 2. Funcionales
 3. De puestos, plazas y unidades
 1. INTEGRAL
DIR.
DIR.GENERAL
GENERAL
1.0
1.0

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN

DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN
1.1
1.1 1.2
1.2 1.3
1.3

DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO. DPTO.
DPTO.
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2
 2. FUNCIONAL
DIRECCIÓN GENERAL

1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA

JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL

DIRECCIÓN TÉCNICA DIRECCIÓN FINANCIERA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y

1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA
1.OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL
DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
COORDINACIÓN
1. ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACIÓ Y APOYO
3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS
 3. PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
E R

DIRECCIÓN GENERAL 4 4

DIRECTOR * 1 1

AUXILIAR * 1 1

SECRETARIAS * 2 2

E R E R

DIRECCIÓN “A” 5 5 DIRECCIÓN “B” 5 7

DIRECTOR * 1 1 DIRECTOR * 1 1

ANALISTAS * 2 2 ANALISTAS * 2 4

SECRETARIAS * 2 2 SECRETARIAS * 2 2

E R E R

DEPARTAMENTO 12 15 DEPARTAMENTO 11 11
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS JEFE * 1 1 JEFE * 1 1
* = NOMBRE DE LA PERSONA
ANALISTAS * 6 8 ANALISTAS * 7 7

DIBUJANTES * 2 2 DIBUJANTES * 1 1

SECRETARIAS * 3 4 SECRETARIAS * 2 2
Organigramas según su presentación

• Verticales
• Horizontales
• Mixtos
• De bloque
ORGANIGRAMA VERTICAL
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMA MIXTO VERTICAL + HORIZONTAL

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B

DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C DEPTO. C

DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D

DEPTO. E
ORGANIGRAMA MIXTO DISEÑO REPLEGADO

DIR. GENERAL

DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C

DEPTO. A DEPTO. A DEPTO. A

OFICINA A OFICINA A OFICINA A

OFICINA B OFICINA B OFICINA B

DEPTO. B DEPTO. B DEPTO. B

OFICINA A OFICINA A OFICINA A

OFICINA A OFICINA A SECCIÓN A

 ORGANIGRAMA DE BLOQUE
SECRETARIO

SUBSECRETARIA “A” SUBSECRETARIA “B”

OFICIALIA MAYOR

1. DIRECCIÓN 3. DIRECCIÓN 5. DIRECCIÓN

1.1. DEPARTAMENTO 3.1. DEPARTAMENTO 5.1. DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA 3.1.1 OFICINA 5.1.1 OFICINA
1.1.2 OFICINA 3.1.2 OFICINA 5.1.2 OFICINA
1.1.3 OFICINA 3.1.3 OFICINA 5.1.3 OFICINA
1.2 DEPARTAMENTO 3.2 DEPARTAMENTO 5.2 DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA 3.2.1 OFICINA 5.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA 3.2.2 OFICINA 5.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA 3.2.3 OFICINA 5.2.3 OFICINA
2. DIRECCIÓN 4. DIRECCIÓN 6. DIRECCIÓN
2.1 DEPARTAMENTO 4.1 DEPARTAMENTO 6.1 DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA 4.1.1 OFICINA 6.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA 4.1.2 OFICINA 6.1.2 OFICINA
2.1.3 OFICINA 4.1.3 OFICINA 6.1.3 OFICINA
2.2 DEPARTAMENTO 4.2 DEPARTAMENTO 6.2 DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA 4.2.1 OFICINA 6.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA 4.2.2 OFICINA 6.2.2 OFICINA
2.2.3 OFICINA 4.2.3 OFICINA 6.2.3 OFICINA
 RELACIÓN LINEAL I

INCORRECTO CORRECTO
 RELACIÓN LINEAL II

INCORRECTO CORRECTO
 RELACIÓN LINEAL III

INCORRECTO CORRECTO
 RELACIÓN LINEAL IV

INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL
RELACIÓN DE ASESORÍA
RELACIÓN DE COORDINACIÓN