Regional Engagement Toolkit beta 

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Engagement Capacity Structures Checklist 
‰ Engagement efforts must be supported by formal leadership represented 
by positional power at the highest levels. 
 
Structures that support engagement have the following characteristics: 
‰ Flexible and agile 
 
‰ Cross‐cutting, e.g., deans’ councils, cross‐department initiatives, cross‐
discipline initiatives, distributed responsibilities for engagement across 
colleges, beyond extension and/or throughout colleges 
 
‰ Structures should include grant‐writing support for engaged scholarship 
 
‰ Funding structures for excellence in engaged scholarship must be in place 
 
‰ Provide matching services (help faculty connect with community partners, 
help community partners match with faculty expertise or internal assets). 
 
‰ Provide capacity building and faculty development activities that assist in 
institutionalizing engagement.  
 
‰ Develop units, staff/faculty who are responsible for campus‐community 
engagement and engaged scholarship. 
 
‰ Articulate the process map of relevant processes and competencies related 
to campus‐community partnerships, e.g., defining partnerships, goals, 
vision, commitments, MOUs, etc.: 
 
• Skills and experiences in forming partnerships 
Regional Engagement Toolkit    Engagement Capacity Structures Checklist 
http://sites.google.com/site/trepartneringtoolkit/    1 
 • Ability to navigate local networks 
 
• Understanding how to build coalitions and accrue resources for 
partnerships 
 
• Develop advisory boards, consortia or other structures to give voice 
to students, community partners. Use advisory boards in prioritizing 
goals and intended outcomes and in allocating resources. 

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http://sites.google.com/site/trepartneringtoolkit/    2