Analisis Situasi

Tahun 2011 merupakan babak baru Universitas Atma Jaya Yogyakarta menuju kepada
pencapaian prestasi yang lebih membanggakan dan memberikan kontribusi yang lebih banyak di
Indonesia dalam peningkatan mutu pendidikan. Dengan terpilihnya calon Rektor baru semoga
memberikan harapan yang semakin baik.

Itulah sepenggal harapan yang ingin di raih oleh Universitas Atma Jaya Yogyakarta dengan
terpilihnya DR. R. Maryatmo, MA Sebagai rektor baru untuk periode 2011-2015. Terpilihnya Dr.
R. Maryatmo, MA mengalahkan kandidat rektor lain yang kebetulan merupakan Rektor UAJY
Periode Antar Waktu 2009-2011 yaitu Ir. A. Koesmargono, M.Const., Ph.D dari Fakultas Teknik.

Pergantian rektor Universitas Atma Jaya merupakan salah satu informasi penting yang
harusnya di ketahui oleh semua orang yang berkaitan dengan universitas, terlepas dari ada
atau tidak adanya pengaruh dan keuntungan yang akan di timbulkan. Namun, sayangnya
masih banyak public internal yang ada di Universitas belum mengetahui adanya
pergantian jabatan ini. Berdasarkan hasil observasi nonformal yang kami lakukan secara
spontan pada beberapa waktu yang lalu, mahasiswa yang kami tanyai di Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, banyak dari mereka yang tidak mengetahui adanya pergantian
rektor dan profil umum (nama) dari rektor baru Universitas Atma Jaya.

Ketidaktahuan yang terjadi ini di karenakan memang kurangnya sumber informasi yang
diberikan oleh pihak Universitas. Selain itu mahasiswa sendiri pun merasa kurang tertarik
dan beranggapan bahwa hal tersebut tidak penting bagi mereka karena menurut mereka
hal tersebut tidak akan mempengaruhi prestasi akademik mereka.

Bahkan ketika kami mencoba untuk masuk ke situs Universitas Atma Jaya sendiri pun
pada halaman utama masih di tampilkan sambutan dari Ir. A. koemargono, M.CM, Ph.D.
sebagai rektor, padahal beliau sudah tidak menjabat sebagai rektor lagi. Banyaknya
publik yang belum mengetahui hal ini di karenakan juga terlambatnya pembaharuan
informasi di setiap media komunikasi yang di miliki oleh universitas.

Menyikapi hal ini kami mencoba untuk merancang sebuah perencanaan atau disain untuk
melakukan riset dalam menganalisis situasi yang ada.

Hasil yang di peroleh dari riset ini akan di manfaatkan untuk menentukan langkah
komunikasi selanjutnya untuk merancang program-program seperti apa yang tepat dan
sesuai dengan tujuan kampanye kehumasan.
Yang akan menjadi populasi dan sample dari riset ini di spesifikasikan terlebih dahulu
pada seluruh mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta, jadi belum mencakup
karyawan dan sebagainya.

Dalam riset ini akan di gunakan teknik survey, yaitu dengan menggunakan kuesioner.
Dipilihnya teknik pengumpulan data dengan cara kuesioner ini karena akan lebih
menghemat waktu dan uang, juga memberikan kenyamanan bagi responden karena
mereka bisa menentukan sendiri jawaban atas pertanyaan kuesioner berdasarkan
informasi apa yang mereka dapatkan sebelumnya. Selain itu penggunaan kuesioner juga
lebih efisien, karena data dan informasi akan lebih cepat untuk diperoleh, selanjutnya
akan di ambil keputusan mengenai langkah atau program apa yang akan di lakukan.

Penggunaan kuesioner pada dasar nya memiliki kelemahan tersendiri, karena kami
sebagai periset tidak dapat mengontrol jawaban dari responden ketika misalnya mereka
tidak memahami maksud dari pertanyaan. Sehingga sebagai pelengkap kami juga akan
melakukan survey tatap muka dengan beberapa populasi di masing-masing fakultas, yaitu
dengan secara langsung menanyakan kepada responden mengenai isu terkait.
Rancangan Kampanye Humas Universitas Atma Jaya Yogyakarta

a. Tema
Rektor baru Universitas atma Jaya Yogyakarta

b. Tujuan dari kampanye

Memperkenalkan Rektor baru Universitas Atma Jaya Yogyakarta

c. Program atau perencanaan kampanye

Dalam merealisasikan kampanye, program yang akan di lakukan adalah:
1. Membuat buletin internal yang akan secara khusus membahas tentang profil
dari Bapak DR. R. maryatmo, MA dan hal-hal yang berkaitan dengan beliau.
Bulletin akan di bagikan kepada seluruh jajaran yang ada di Universitas,
khususnya mahasiswa.
2. Membuat spanduk-spanduk yang berisikan ucapan selamat atas di lantiknya
Bapak. DR. R. Maryatmo, MA sebagai rektor baru Universitas Atma Jaya
Yogyakarta, dan spanduk-spanduk ini nantinya akan di pasang di setiap loby
fakultas.

d. Campaign Schedule:
 Bulletin internal akan di buat untuk edisi bulan Maret 2011.
 Spanduk-spanduk akan di pasang selama kurang lebih 1 bulan dari bulan
Maret sampai April 2011.

e. Sasaran Kampanye
Rangkaian perencanaan dan komunikasi PR yang akan kami lakukan ini merupakan
rangkaian program yang disusun secara sistematis untuk mencapai tujuang akhir, yaitu
seluruh mahasiswa Atma Jaya Yogyakarta mengetahui bahwa telah terjadi pergantian
jabatan rektor.
Kuesioner:

Dalam rangka menyelesaikan tugas mata kuliah Kampanye Humas, mohon kerja sama
nya untuk mengisi kuesioner di bawah ini.

Nama :

Fakultas :

1. Apakah anda mengetahui adanya pergantian jabatan rektor Universitas Atma Jaya
Yogyakarta?
a. Ya b. Tidak

2. Apakah anda mengetahui siapa rektor baru Universitas Atma Jaya Yogyakarta?
a. Ya b. Tidak

Jika “Ya” isi lah pertanyaan di bawah ini:

Dari mana anda mengetahui rektor baru Universitas Atma Jaya tersebut?
…………………………………………………………………………….

Jika “Tidak” isi lah pertanyaan di bawah ini:

Apa yang membuat anda tidak mengetahui adanya pergantian jabatan rektor di
Universitas Atma Jaya?
(misalnya: karena kurangnya informasi dari pihak universitas)
…………………………………………………………………………….