001 - 1.1 (Project Charter)

Diseño e Implementación de la
PROYECTO
Biblioteca Digital para Escuelas Rurales
Nombre del documento Project Charter
Número documento / Versión 001 / 1.1
Nombre archivo y ruta acceso http://code.google.com/p/bder/
Fecha de creación 13/03/2010 22:15:32
Fecha de impresión 17/03/2010 16:00:00
1. CARTA DE CONSTITUCIÓN
(PROJECT CHARTER)
1.1. Información General:
1.1.1. Nombre del Proyecto:

Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales
1.1.2. Elaborado por:

iCon – Información y Conocimiento Ltda.
informacion.icon@gmail.com
1.1.3. Autorizado por:

Angélica Petano González
1.1.4. Fecha de creación:

13 de Marzo de 2010
1.1.5. Fecha de última modificación:

17 de Marzo de 2010
1.1.6. Descripción del Proyecto:

Propuesto como respuesta a las necesidades actuales de las escuelas rurales del país,
enmarcado dentro de metas municipales, nacionales y gubernamentales en materia de
educación, conectividad y desarrollo (ver Justificación del Proyecto), consistirá en el diseño e
implementación de una Biblioteca Digital piloto para la escuela rural de la vereda de Canavita
del municipio de Tocancipá (Cundinamarca), como prototipo e iniciativa abierta hacia la
inclusión de y para las demás escuelas rurales del país.
iCon – Información y Conocimiento Ltda. Project Charter: “Diseño e Implementación de la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales” 1
PROYECTO
1.2. Propósito del Proyecto:
1.2.1. Justificación (Razón de Ser) del Proyecto:

1 2
El Proyecto se fundamenta en los antecedentes, planes e iniciativas nacionales (PER , PNDE ,
3 4 5
Colombia Aprende , Revolución Educativa ) y municipales (CONPES 91 ) en materia de
desarrollo de la educación rural y alternativas de ampliación / acceso a la educación básica,
centrándose en responder a las necesidades particulares en materia de ruralidad,
campesinado, bajas condiciones socioeconómicas y pocas oportunidades de acceso al
conocimiento (tradicionalmente presentes en dichas poblaciones), como alternativa de
mediación entre las metas y el desarrollo integral del país.
1.2.2. Objetivos del Proyecto:

El Proyecto se fundamenta y apunta hacia el apoyo de las metas estratégicas tanto
municipales como nacionales en materia de educación, más específicamente del desarrollo de
la escuela rural. Para la cooperación con cada meta, el Proyecto Diseño e Implementación de
la Biblioteca Digital para Escuelas Rurales, establece sus objetivos:
METAS ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS DEL PROYECTO
MUNICIPALES Y NACIONALES
1. Ofrecer material de formación en formato digital tanto
Fortalecimiento de la educación para la
para estudiantes como para docentes y directivos, que
primera infancia en zonas rurales
apoyen el mejoramiento de la calidad de la educación.
2. Implementar talleres dirigidos a la formación de usuarios,
Fortalecimiento de los procesos
reflejadas en el incremento de sus habilidades de lectura
lectores y escritores
y escritura.
3. Concertar un Plan Maestro donde las partes interesadas
comprometan sus esfuerzos en la formulación de los
Asignación equitativa de recursos
planes de acción y el seguimiento correspondiente para
el fortalecimiento de la educación en el municipio.
4. Brindar servicios permanentes de información pertinente
Acceso, pertinencia y permanencia en
y actualizada en forma gratuita y abierta a toda la
el sistema educativo
comunidad educativa.
1
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. El Proyecto de Educación Rural-PER. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se educa (No.
45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168262.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).
2
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Aportes del Plan Nacional Decenal de Educación 2006-2016 a la educación rural. En: Altablero: El
periódico de un país que educa y que se educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-
170806.html (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).
3
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Colombia Aprende: Educación Rural en Línea. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se
educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168342.html (Consultado el: 12 de Marzo de
2010).
4
COLOMBIA. Ministerio de Educación Nacional. Alternativa incluyente para la población rural. En: Altablero: El periódico de un país que educa y que se
educa (No. 45, Abril-Junio 2008). [En línea] Disponible en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168339.html (Consultado el: 12 de Marzo de
2010).
5
SITIO OFICIAL DEL MUNICIPIO DE TOCANCIPÁ. Metas municipales del milenio. [En línea] Disponible en: http://www.tocancipa-
cundinamarca.gov.co/sitio.shtml?apc=m---1362663-1362663&volver=1 (Consultado el: 12 de Marzo de 2010).
PROYECTO
5. Fortalecer la consolidación del modelo de Escuela Nueva

Creación de modelos educativos con jornadas de capacitación de la comunidad educativa
flexibles sobre herramientas tecnológicas digitales como recursos
flexibles para el aprendizaje.
6. Proveer la infraestructura física y tecnológica requerida
para dar cobertura a toda la comunidad educativa
(computadores, redes de comunicación, conectividad,
Fortalecimiento e incorporación de las bases de datos, repositorios digitales, sistemas de
TIC en la educación rural información) y dotarlos de las herramientas y
aplicaciones adecuadas para el apoyo de las actividades
de la escuela (Web 2.0, herramientas colaborativas como
blogs, wikis, redes sociales, entre otros).
7. Ofrecer a través del portal de la biblioteca tutoriales
Profesionalización del docente en los
asistidos en línea dirigidos a la formación continuada y
contextos rurales
profesionalización de docentes.
8. Promocionar el uso de recursos interactivos de formación
Uso de tecnologías de información
científica, técnica y tecnológica mediante programas de
para el desarrollo competencias en
capacitación y formación de usuarios.
campos científico y tecnológico.
Además, el Proyecto establece los siguientes objetivos en relación con los conceptos teóricos
propios de “Biblioteca Digital”:
1. Lograr que la comunidad se adapte a los avances tecnológicos del nuevo milenio.
2. Brindar acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo ni espacio.
3. Preservación de los documentos a largo plazo.
4. Acceso a largo plazo.
5. Ahorrar tiempo de búsqueda y recuperación de información.
6. Ofrecer acceso a información relacionada, es decir, posibilidad de enlaces
hipertextuales, incluso con otros recursos de la biblioteca digital.
7. Equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la misma
facilidad y derecho de consultarla.
1.2.3. Alcance del Proyecto:

El Proyecto busca un acercamiento a la comunidad educativa (estudiantes, docentes y padres),
a través del suministro de servicios que permitan consultar fuentes y recursos digitales de
información y conocimiento, de forma ágil y fácil, a través de la Web, bajo los criterios y
estándares de calidad necesarios. De esta forma, toda la comunidad asociada a la escuela
podrá hacer uso de la Biblioteca Digital y sus servicios en apoyo de actividades cotidianas, lo
cual implicará la optimización del desarrollo académico e intelectual de sus usuarios.
El Proyecto se desarrollará en la escuela rural de la vereda de Canavita del municipio de

Tocancipá (Cundinamarca).
La colección bibliográfica será la propuesta por el Ministerio de Educación Nacional para las
escuelas primaria y secundaria del país. También se incluirá en la colección el material
recomendado por la comunidad docente, según evaluación de los recursos a los que se tenga
acceso a través de convenios de cooperación y/o préstamo para su digitalización y difusión.
PROYECTO
La infraestructura física y tecnológica será la necesaria para el cubrimiento en número de la

población estudiantil y docente de la escuela al momento de la implementación según los
horarios de uso y acceso establecidos en los currículos vigentes.
Para el desarrollo del proyecto se contara con el apoyo de las siguientes instituciones:
Alcaldía del municipio de Tocancipá

Secretaría de Educación Municipal de Tocancipá
Secretaría de Educación de la Gobernación de Cundinamarca
Proyecto Computadores para Educar
Compartel
1.2.4. Tiempo de ejecución del Proyecto:

El Proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como inicio el día 18 de Marzo
de 2010.
1.2.5. Hitos:
HITO CRITERIO DE CHEQUEO

Project Charter autorizado y firmado por las partes (Gerencia del
Inicio del proyecto
Proyecto y Patrocinador).
Plan de trabajo Plan de trabajo oficial.
Ejecución del proyecto Orden de inicio del plan de trabajo oficial.
Base de datos Existencia / Funcionalidad.
Repositorio digital Existencia / Funcionalidad.
Funcionalidad del sistema Existencia / Funcionalidad.
Funcionalidad de servicios Existencia / Funcionalidad.
Fin del proyecto Conformidad del cliente.
1.2.6. Costo estimado del Proyecto:

El presupuesto estimado para el desarrollo integral del Proyecto es de $1.088’400.000 (MIL
OCHENTA Y OCHO MILLONES CATROCIENTOS MIL PESOS COLOMBIANOS M/CTE), descritos
así:
CONCEPTO PRESUPUESTO
Recursos humanos $ 85.200.000
Recursos tecnológicos (alojamiento base de datos) $ 2.200.000
Digitalización $ 990.000.000
Divulgación (1000 volúmenes*300pg) $ 3.000.000
Gastos operativos $ 3.000.000
Gastos administrativos $ 5.000.000
TOTAL $1.088.400.000
PROYECTO
1.2.7. Riesgos:
- No disponibilidad de las instituciones cooperantes
- Acontecimientos de afección del orden público
- Desastres naturales
1.3. Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:
1.3.1. Autorización:
La presente Carta de Constitución, elaborada por la Gerencia de la Organización iCon –
Información y Conocimiento Ltda., autoriza al equipo de trabajo del Proyecto a invertir los
recursos estimados en las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos del
Proyecto.
1.3.2. Gerencia del Proyecto:

Se ha designado al Sr. Camilo Andrés Rodríguez Carlos como Gerente del Proyecto debido a su
experiencia y conocimiento del campo de conocimiento específico requerido para el desarrollo
y ejecución del Proyecto, sus habilidades en dirección y ejecución de proyectos. Así mismo, el
Gerente tiene la autoridad para determinar y/o delegar actividades y responsabilidades
relacionadas con la organización, cronogramas, presupuesto, contratación, y demás aspectos
internos dentro del desarrollo del Proyecto.
1.3.3. Estructura organizacional del Proyecto:
GRUPO EJECUTIVO
Jorge Ariel Rivera Rodríguez Alcalde de Tocancipá
Angélica Petano González Sponsor del Proyecto
Patricia Hoyos Secretaria de Educación Municipal
Álvaro Díaz Garavito Secretaria de Educación - Gobernación de Cundinamarca
GRUPO DIRECTIVO
Camilo Andrés Rodríguez Carlos Gerente
Walfrando Adolfo Forero Bejarano Alcalde de Tocancipá
Carolina Marín García Secretaria Ejecutiva
ÁREAS DE APOYO
Sistemas Mónica del Pilar Rodríguez, Jeyson Arismendy Rodríguez, Sergio Alejandro Matiz
Desarrollo de Colecciones Natalia Vargas
Servicios de Información Janneth Ortíz, Paola Ochoa
Presupuesto Marisol Hernández
Control de Calidad Diana Hospital
PROYECTO
1.4. Requerimientos de las Partes Interesadas:

 Acceso de todos los miembros de la comunidad educativa a los recursos de la biblioteca digital,
sin distinción de edad, raza, sexo, religión, nacionalidad, lengua, condición social y situación
profesional; al igual que el acceso a los servicios y las colecciones basados en la Declaración
Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas.
 Reconocimiento de la biblioteca como institución que brinda un apoyo fundamental y necesario
en los procesos de formación crítica, académica y cultural.
 Programas de formación de usuarios dirigidos a la capacitación en el acceso a documentos en
formato digital, fuentes de información y biblioteca digital.
 Cooperación del personal académico en el manejo de problemas y desarrollo de competencias en
el área de tecnologías de información y comunicación, que le permitan a la comunidad educativa
alcanzar niveles básicos de conocimiento.
 Descarga parcial de documentos para posterior consulta fuera de la biblioteca.
 Alternativas frente a las limitaciones de acceso y espacio de la biblioteca, abriendo la posibilidad
de consulta desde cualquier lugar y hora.
 Servicios de asesoría en línea para consultar el catalogo bibliográfico.
 Divulgación y promoción previas a la implementación de la biblioteca.
 Herramientas que permitan a usuarios con limitaciones visuales, auditivas y físicas el acceso a la
biblioteca y medios de consulta.
 Compromiso de las entidades involucradas en el proceso.
1.5. Descripción del Producto / Entregables:
Item Fecha Responsable

Base de datos de la Biblioteca Digital con todos
Gerencia de Proyecto
los módulos y servicios probados y en 20/05/2010
Dirección de Sistemas
funcionamiento
Todos los archivos, gráficas, colecciones, Gerencia de Proyecto
repositorios de base de datos requeridos para el 11/05/2010 Dirección de Sistemas
normal y correcto funcionamiento del sistema Dpto. Desarrollo de Colecciones
Manual de administración del sistema 26/04/2010 Dirección de Sistemas
Dpto. Servicios de Información
Manual de usuarios 20/04/2010 Dirección de Sistemas
Manuales, guías y en general toda la
documentación que apoye a los usuarios,
19/04/2010 Dirección de Sistemas
administrativos y técnicos, así como los
instaladores y los medios requeridos
Dotación de computadores para la consulta de la Gerencia de Proyecto

14/04/2010
base de datos Dirección de Sistemas
Infraestructura de redes Internet e Intranet 30/04/2010
Dirección de Sistemas
PROYECTO
Capacitación de usuarios 11/05/2010
Informes finales de entrega del proyecto 31/05/2010 Gerencia de Proyecto
1.6. Restricciones y Supuestos:
1.6.1. Restricciones:
 Contar con soporte técnico permanente.
 Disponibilidad de recursos económicos, planteados en el presupuesto, o gastos
adicionales que puedan surgir durante la ejecución.
 Acceso al espacio dispuesto para el montaje de la biblioteca
1.6.2. Supuestos:
 Se cuenta con convenios de cooperación de bibliotecas, para acceder a su información y
procesos de digitalización de material.
 Se cuenta con la propiedad de los derechos de Autor para la digitalización del material
bibliográfico existente.
 Se dispone de los recursos económicos necesarios para ejecutar el proyecto.
 Existe compromiso de la administración municipal y departamental en desarrollar la
biblioteca digital.
 Gracias a Computadores para Educar se tienen 50 equipos para la consulta de la
biblioteca digital.
 El programa Compartel garantiza la infraestructura, conectividad y servicios de Red.
 Se ha dispuesto de un espacio en el Colegio diseñado para el montaje de los equipos que
garanticen el buen funcionamiento de la biblioteca.
1.7. Factores de éxito del Proyecto:
 Cumplimiento en la entrega de materiales en formato digital destinados a la formación de

la comunidad educativa, uso, asimilación y apropiación de los mismos.
 Valoración de las habilidades de lectura y escritura de los usuarios, demostrando un
porcentaje de evaluaciones aprobadas del 85% de la población examinada.
 Plan Maestro formulado y oficializado con las firmas de las partes involucradas.
 Servicios de consulta de catalogo, asesoría en línea y descarga de documentos operando
de forma estable en un 96%.
 Valoración de competencias en el manejo de herramientas tecnológicas digitales,
demostrando un porcentaje de evaluaciones aprobadas del 85% de la población
examinada.
 Cumplimiento con la instalación de la infraestructura física y tecnológica requerida para
dar cobertura a toda la comunidad.
PROYECTO
 Certificación de competencias en formación continuada y profesionalización de los

docentes, demostrando un porcentaje del 100% de docentes evaluados y certificados.
 Campañas realizadas exitosamente, demostrando la participación de un porcentaje del
75% de la comunidad educativa en los programas de capacitación y formación de
usuarios.
1.8. Oficialización del inicio del Proyecto:

La presente Carta de Constitución (Project Charter) se oficializa mediante la verificación y aprobación
del Sponsor y el Gerente del Proyecto. En constancia firman:
ANGÉLICA PETANO GONZÁLEZ CAMILO ANDRÉS RODRÍGUEZ CARLOS

Sponsor del Proyecto Gerente del Proyecto

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1.1. Información General:

1.1.1. Nombre del Proyecto:

1.1.2. Elaborado por:

1.1.3. Autorizado por:

1.1.4. Fecha de creación:

1.1.5. Fecha de última modificación:

1.1.6. Descripción del Proyecto:

1.2. Propósito del Proyecto:

1.2.1. Justificación (Razón de Ser) del Proyecto:

1.2.2. Objetivos del Proyecto:

5. Fortalecer la consolidación del modelo de Escuela Nueva

1.2.3. Alcance del Proyecto:

El Proyecto se desarrollará en la escuela rural de la vereda de Canavita del municipio de

La infraestructura física y tecnológica será la necesaria para el cubrimiento en número de la

Alcaldía del municipio de Tocancipá

1.2.4. Tiempo de ejecución del Proyecto:

HITO CRITERIO DE CHEQUEO

1.2.6. Costo estimado del Proyecto:

1.3. Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:

1.3.2. Gerencia del Proyecto:

1.3.3. Estructura organizacional del Proyecto:

1.4. Requerimientos de las Partes Interesadas:

1.5. Descripción del Producto / Entregables:

Item Fecha Responsable

Dotación de computadores para la consulta de la Gerencia de Proyecto

1.6. Restricciones y Supuestos:

1.7. Factores de éxito del Proyecto:

 Cumplimiento en la entrega de materiales en formato digital destinados a la formación de

 Certificación de competencias en formación continuada y profesionalización de los

1.8. Oficialización del inicio del Proyecto:

ANGÉLICA PETANO GONZÁLEZ CAMILO ANDRÉS RODRÍGUEZ CARLOS

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