EPMS (Electronic Plantations Management System) analysis 

With HTA Methode 
 
 
I. PENDAHULUAN 
Pada Bab Pendahuluan ini akan dijelaskan hal‐hal yang melatarbelakangi pembuatan tugas ini, 
tujuan, permasalahan yang dihadapi, batasan masalah dan metodologi pembuatannya. 
 
II. LATAR BELAKANG MASALAH 
Hierarchical  Task  Analysis  (HTA)  merupakan  salah  satu  topik  penting  pada  dunia  Interaksi 
Manusia  dan  Komputer.  HTA  merupakan  suatu  metode  analisis  sederhana  yang 
menggambarkan  pemecahan  tugas  secara  bertingkat‐tingkat  (hirarki).  Dan  dapat  dibagi‐bagi 
menjadi  beberapa  sub  tugas.  Usaha  penyelesaian  tugas  terdiri  dari  dekomposisi  tugas  dan 
urutan  kelakuannya.  Hasil  dari  HTA  berupa  sekumpulan  tugas  dan  sub  tugas  yang  tersusun 
secara  hirarki  dan  perencanaan  /  strategi  yang  melukiskan  semua  kondisi  dari  pekerjaan 
tugasnya. 
 
III. IDENTIFIKASI MASALAH 
Sesuai dengan judul di atas, saya akan membahas proses kerja system EPMS. EPMS (Electronic 
Plantations  Management  System)  merupakan  system  aplikasi  berbasis  website  yang 
dikembangkan  dan  diimplementasikan  guna  kelancaran  proses  perhitungan  dan  hasil  kerja 
dalam  bidang  perkebunan.  EPMS  ini  khusus  dirancang  untuk  mengikuti  strategy  bisnis  yang 
diterapkan oleh perusahaan perkebunan seperti PT Bakrie Sumatera Plantations Tbk. 
 
IV. BATASAN MASALAH 
Untuk memperjelas ruang lingkup pembahasan, maka masalah yang dibahas dibatasi pada : 
1. Pembahasan  system  EPMS  ini  hanya  pada  proses  pembuatan  PR  (Purchase  Request) 
sampai dengan report untuk keperluan administrasi selanjutnya. 
2. Pembahasan halaman muka EPMS menggunakan metode HTA 
 
Teknik Dekomposisi Task – HTA 
™ Hierarchical  Task  Analysis  (HTA)  merupakan  metode  yang  digunakan  dalam  pendekatan 
dekomposisi task. 
™ Berupa 
¾ deskripsi  task  dalam  lingkup  operasi  (Hal  yang  dilakuakan  manusia  untuk  mencapai 
sasaran). 
¾ Rencana  (pernyataan  atau  kondisi  saat  tiap  himpunan  operasi  harus  dijalankan  untuk 
mencapai sasaran operasi). 
™ Keluaran  yang  dihaslkan  adalah  hirarki  task  dan  subtask  serta  rencana  yang 
menggambarkan urutan dan kondisi yang memungkinkan subtask berjalan 
 
 
 
 Proses – HTA 

 
V. PEMBAHASAN 
Pada sesi ini saya ingin mencoba membahas suatu halaman system yang berbasiskan web sesuai 
dengan judul yang saya terakan di atas. Pada system yang akan saya bahas ini hanya pada modul 
pembuatan PR (Purchase Request). Terlampir print screen gambar halaman di bawah ini. 
 • Untuk melakukan pengerjaan inputan pada system ini, yang harus dipersiapkan adalah 
seperangkat  computer,  aplikasi  jinit  oracle,  pluging  java,  juga  data”  yang  diperlukan 
dalam melakukan penginputan. 
• Pada proses input PR, user yang bertugas membuat PR harus melakukan login terlebih 
dahulu  ke  aplikasi  epms,  lalu  mempersiapkan  Blangko  Permintaan  Pembelian  Barang 
Lansung (BPPBL) dari setiap divisi/dept yang membuka permintaan. 
• Setelah  BPPBL  siap  maka  penginputan  PR  dapat  dilakukan,  inputan  pertama  adalah 
penginputan : 
a. Request  Number,  pada  kolom  ini  user  melakukan  penginputan  berdasarkan 
data penginputan BPPBL, dengan cara mengklik tombol tampilkan data. Proses 
awal ini akan menampilkan semua data yang dibutuhkan untuk penginputan PR 
sesuai data input BPPBL. 
b. Tanggal,  pada  kolom  ini  user  melakukan  penginputan  manual  berdasarkan 
tanggal penginputan dilakukan. 
c. Prioritas,  pada  kolom  ini  user  melakukan  pemilihan  urgency  permintaan  dari 
pembuat request. 
d. Point  Status,  point  ini  sangat  berpengaruh  pada  tahapan  selanjutnya,  yaitu 
pembuatan Purchase Order (PO). Dimana pembuatan PO hanya dapat dilakukan 
apabila user pembuat PR telah membuat status PR menjadi APPROVED. 
e. Point‐point  lain,  point  lain  akan  automatic  muncul  apabila  user  telah 
menampilkan data BPPBL pada point (a). 
f. Untuk  melakukan  pekerjaan  ini  user  harus  memiliki  pengetahuan  tentang  sisi 
finance  dan  accounting  perusahaan  juga  prosedur  pembelian  barang.  Karena 
output  yang  dihasilkan  oleh  penginputan  PR  ini  akan  digunakan  pada  tahap 
selanjutnya yaitu penginputan Purchase Order (PO). 
g. Kekurangan  system  ini  terletak  pada  user  interface  nya.  Designe  system  ini 
sangat  sederhana  dan  mudah  dipahami  oleh  user,  namun  penampilannya 
kurang  menarik,  kaku  dan  kurang  menggambarkan  bahwa  perusahaan  yang  di 
develop merupakan perusahaan perkebunan. 
h. Database dalam system ini mempunyai size output yang sangat besar sehingga 
sisi  infrastruktur  network  perusahaan  yang  mensupport  kinerja  system  ini 
sangatlah penting. 
 
 
Pada  halaman  berikutnya  saya  akan  mencoba  menggambarkan  HTA  dari  proses 
penginputan PR ini. 
 
 
 
 
 
 HTA proses penginputan PR pada system EPMS 
 

0. INPUT PR

Plan 0. : Carry Out 1 to 5

3. Start browser 
1. Turn On PC 2. Start Windows 4. Login EPMS 5. Proses Input PR
& Type the URL

Plan 5. : Carry Out 5.1 to 5.5

5.1 Tampilkan  5.3 Pemilihan 
5.2 Input Tanggal 5.4 Report 5.5 Approval
Data BPPBL Prioritas

6. PO

 
 
VI. KESIMPULAN DAN SARAN 
Proses  kerja  system  ini  memang  sangat  sesuai  dengan  strategi  bisnis  yang  diterapkan  oleh 
perusahaan,  tetapi  untuk  menjalankan  system  ini  dengan  multi  user  disetiap  cabang 
perusahaan,  sangat  memerlukan  investasi  yang  besar  dalam  persiapan  infrastructure  dan 
pengembangan system yang lebih baik. 
 
Saran penulis, untuk pengembangan system ini agar system ini lebih mencari efektifitas proses 
dan hasil output database yang lebih kecil agar tidak terlalu besar biaya yang harus perusahaan 
keluarkan untuk menggunakan system ini. 
 
 
 
 
Penulis    : Erry Hadikusuma 
NIM    : 3211704 
Tanggal   : 25 Pebruari 2011