Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006)

Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006 ISSN : 1411-6286

MENGEMBANGKAN PROGRAM APLIKASI UNTUK

PENGENDALIAN PROYEK DENGAN MICROSOFT ACCESS
Tridjoko Sri Margianto1 & Heri Suprapto2

Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, universitas Gunadarma

hsuprapto@staff.gunadarma.ac.id

Abstrak

Pemantauan dan pengendalian pelaksanaan proyek dilakukan dengan tujuan untuk

mengetahui laju pelaksanaan pekerjaan, sehingga penyimpangan-penyimpangan
yang terjadi dapat dengan cepat diketahui dan dapat dilakukan langkah-langkah
penanganan yang sesuai. Dalam pelaksanaanya diperlukan teknik-teknik, metode
dan bahkan alat Bantu yang dapat mempermudah dalam pelaksanaannya baik
berupa table, grafik ataupun program aplikasi. Alat Bantu yang dpergunakan dalam
pelaksanaan pemantauan dan pengendalian pelaksanaan proyek konstruksi harus
mudah dipergunakan, mudah dibaca dan aplikatif. Pengembangan program yang
dilakukan dalam tulisan ini dilakukan dengan pendekatan analisis varians terpadu
dan dalam pembuatanya memanfaatkan keunggulan-keunggulan yangdimiliki oleh
program aplikasi Microsoft Access. Dari validasi yang dilakukan terhadap contoh
proyek, ternyata program yang dibuat ternyata dapat dipergunakan dengan baik,
dan tampilan yang ada bersifta komunikatif, sehingga dengan mudah dapat
dipergunaka dalam pen\mantauan dan pengendalian pelaksanaan proyek konstruksi.

Kata kunci: Pengendalian proyek, analisis varians terpadu, pemantauan proyek.

1. PENDAHULUAN kinerja proyek (4), dan Lin dan Tseng ( 2001 )

Pengendalian pelaksanaan proyek adalah
mengusahakan agar pekerjaan yang dilakukan
berjalan sesuai rencana, sehingga perencanaan
yang sudah dibuat dapat dipantau dan
dikendalikan implementasinya (1). Menurut
Hegazy at al, pemantauan dan pengendalian
proyek dipoerlukan untuk mengukur besarnya
deviasi/penyimpangan pekerjaan yang sudah
dilakukan terhadap rncana awal.
Sudah banyak penelitian yang
berhubungan dengan peranan dan metode
yang dpergunakan untuk pengendalian
pelaksanaan proyek. Rasdorf dan Herbert
(1990) menggjnakan bar coding untuk
mengontrol pengambilan data yang
dibutuhkan (2), Russel et al, ( 1997 )
menggunakan data base yang didasarkan pada
kurva S rencana untuk menentukan
pencapaian yang sudah dilakukan (3), Avianto
( 1997), meneliti bagaimana peranan
pengendalian jadwal daan biaya terhadap
memasukan mekanisme komunikasi untuk
otomatisasi trnsfer data terhdap pengoendalian
menggunakan XML-base information (5).
Suatu system pemantauan dan
pengendalian proyek disamping memerlukan
perencanaan yang relistis sebagai tolok ukur
juga harus dilekngkapi dengan teknik-teknik
atau metode , sehingga dapat mengungkapkan
terjdainya penyimpangan dengan cepat dan
akurat, sehingga penggunaan program-
program aplikasi yang dapat mempermudah
dan mendukung dalam teknik-teknik
pengendalian diperlukan.
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk
mengembangkan suatu program ayng dapat
dipergunakan dalam pelaksanaan pemantauan
dan pengendalian proyek konstruksi. Program
ini dikembangkan dengan menmanfaatkan
keunggulan dan kemudahan yang dimiliki oleh
Microsoft Access. Sehingga diharapkan
program yang dihasilkan akan lebih menarik,
mudah dipergunakan dan informative.

Mengembangkan Program Aplikasi Untuk 47

(Tridjoko)
Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006)
Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006
Metode pendekatan yang dipergunakan
dalam pembuatan program ini adalah dengan
menggunakan metode analisis varians yang di
kembangkan dengan konsep nilai hasil
ACWP
BCWS
Gambar 1. konsep Analisis Varians Terpadu
Sumber : Soeharto ( 1997 )
2. ANALISIS VARIANS BIAYA DAN
JADWAL TERPADU
Analisis varians adalah metode
pemantauan dan pengendalian dimana
mekanismenya dilakukan dengan cara
membandingkan antara hasil pekerjaan yang
sudah dicapai terhadap perencanaan awal.
Sedangkan analisis varians terpadu adalah
penggunaan metode analisis varians yang
dipergunakan dengan memadukan dengan
metode konsep nilai hasil (6).
Dalam penggunaan metode analisis
varians terpadu, ada beberapa indicator yang
dipergunakan, yaitu:
• ACWP ( actual cost of work performed )
• BCWP ( budgeted cost of work performed )
• BCWS ( budgeted cost of work scheduled )
• CV ( cost varians )
• SV ( scheduled varians )
• Varians Biaya ( CV ) = BCWP - ACWP
• Varians Jadwal ( SV ) = BCWP - BCWS
Secara grafis untuk analisis varians terpadu
dapat terlihat pada gambar 1.
48
ISSN : 1411-6286
(earned value ), atau metode analisis varians
terpadu.
Microsoft Access adalah software yang
merupakan bagian dari Microsoft Office yang
digunakan untuk merancang, membuat, dan
mengelola data base (6). Microsoft Access
merupakan tool yang cukup produktif untuk
pembuatan aplikasi database dan dapat
berpindah ke bahasa pemprograman yang
lebih daya guna, Visual Basic, Microsoft
Excel, dan Microsoft Project.
Keunggulan Microsoft Access
a. Kemudahannya dalam mendisain struktur
program.
b. Dapat memberikan informasi dari hasil
perhitungan.
Karena dalam proses pengendalian dan
pengawasan pelaksanaan proyek, proses
perhitungan dari data-data kegiatan
proyek harus dapat memberikan
gambaran kondisi yang terjadi pada
saat pelaporan..
c. Tampilannya lebih menarik.
Dalam mendisain tampilan-tampilan
dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.
d. Menampilkan output program dalam
laporan dan grafik.
Mengembangkan Program Aplikasi Untuk
(Tridjoko)
Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006)
Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006
3. METODE PENGEMBANGAN
PROGRAM
Pendekatan yang dipergunakan Untuk
pengembangan program pemantauan dan
pengendalian pelaksanaan yang dipergunakan
adalah dengan menggunakan Microsoft
Access dengan pendekatan analisis varians
terpadu. Microsoft Access mampu
memberikan hasil yang akurat dari
perhitungan-perhitungan matematis dari data
perbandingan persentase kemajuan proyek
yang dicapai (rencana vs realisasi),
pembiayaan proyek (anggaran, pengeluaran
vs nilai hasil), dan indeks produktivitas
dan kinerja dengan memberikan gambaran
kondisi dari hasil perhitungan tersebut.
3.1. Kerangka Pengembangan Program
Input
Pada bagian input terdiri dari dua bagian
yaitu input Kemajuan proyek dan input
biaya dan jadwal.
Input Kemajuan Proyek
Form yang harus diisi berupa masukan data
yang akan diproses untuk mengetahui hasil
yang dicapai dari kegiatan pelaksanaan
proyek tiap minggu. Data ini berupa
persentase kemajuan proyek antara lain:
bobot rencana dan bobot realisasi tiap
minggu.
Input Biaya dan Jadwal
Form yang harus diisi berupa masukan
data yang akan diproses untuk mengetahui
penggunaan pembiayaan proyek dan waktu
pelaksanaan dari kegiatan pelaksanaan
proyek tiap minggu. Data ini berupa
pembiayaan pelaksanaan proyek antara lain
anggaran, pengeluaran, dan nilai hasil tiap
minggu.
3.2. Proses
Dalam proses terdiri dari tiga bagian untuk
mencapai satu tujuan yaitu, antara lain:
Varians Kemajuan Proyek
Yaitu hasil dari perhitungan persentase
rencana dengan realisasi tiap minggu.
Varians Biaya dan Jadwal
Yaitu hasil dari perhitungan anggaran dan
pengeluaran dengan nilai hasil tiap minggu
3.3. Output
Output yang dihasilkan dari proses tersebut
Mengembangkan Program Aplikasi Untuk
(Tridjoko)
ISSN : 1411-6286
berupa:
Laporan perhitungan varians kemajuan proyek.
Laporan perhitungan varians biaya dan jadwal.
3.4. Penggunaan Microsoft Access dan
Analisis varians Terpadu
Microsoft access dipilih dalam
pembuatan program u n t u k pengendalian
pelaksanaan proyek dikarenakan banyaknya
keuntungan dari penggunaan Microsoft
Access antara lain:
a. Mampu memberikan respon kondisi yang
terjadi dari hasil perhitungan.
b. Dapat digunakan untukmengolah data
matematis.
c. Mudah penggunaannya.
d. Tampilan form lebih menarik.
Bagian dari arsitektur databasepada
Microsoft Access yang digunakan dalam
pembuatan program untuk pengendalian
pelaksanaan proyek yaitu:
a. Tabel,
Digunakan untuk nama-nama record, field,
dan nilai data yang akan ditampilkan di
form yang direncanakan.
b. Query
Digunakan untuk mengolah data field dengan
pendekatan analisis varians. Dalam
pembuatan program tersebut
menggunakan operator-operator yaitu,
antara lain: operator aritmatika “< ; > ;
=”, operator relasi “- ; /“, operator logika
“And”, dan operasi percabangan “IIF”.
c. Form
Digunakan untuk memasukkan data pada
tabel, menampilkan data, mencari data,
memperbaiki data dan mencetaknya
d. Report
Digunakan untuk menyajikan hasil dari
pengelolaan database secara informatif
berupa laporan tertulis dari hasil
pekerjaan, baik itu laporan di monitor atau
laporan pada cetakan kertas.
e. Page
Dengan menggunakan fasilitas ini,
pemakai dapat merancang sendiri page
(halaman web), berupa data access page
guna mempermudah pemakai data dalam
memasukkan data baru, mencari data, dan
mengedit data. Page (halaman web)
berupa data access page ditempatkan di
server internet agar dapat digunakan oleh
49
Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006)
Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006 ISSN : 1411-6286

seluruh pengguna internet. − Bila SV nilainya “Positif”, maka kondisi

f. Macro yang terjadi adalah pelaksanaan proyek
Macro berisi rangkaian perintah berupa aksi lebih cepat dari rencana,
yang dapat dilaksanakan secara otomatis. − Jika SV nilainya “Negatif”, maka kondisi
Terutama untuk perintah yang sifatnya sama yang terjadi adalah pelaksanaan proyek
dan sering digunakan. lebih lambat dari rencana,
g. Modul − Dan jika SV nilainya “Nol”, maka kondisi
Digunakan untuk menampilkan atau yang terjadi adalah pelaksanaan proyek
mengedit deklarasi atau prosedur program sesuai dengan rencana.
dalam bentuk Visual Basic. Pengendalian
Kemajuan Proyek, terdapat rumus-rumus 4. HASIL
yang dimasukkan dalam query pada
program tersebut, antara lain: Tampilan yang dihasilkan dan data entri apa
Pengendalian kemajuan proyek, adalah: saja yang harus dimasukan dapat digambarkan
Pengendalian ini dimaksudkan untuk sebgai berikut:
memantau deviasi yang terjadi. Dari ƒ Kemajuan Proyek
perhitungan ini kita dapat mengetahui Untuk kemajuan proyek, dengan
kondisi yang terjadi dari pelaksanaan memasukan nilai actual pekerjaan yang
proyek. Dan tindakan dan keputusan apa dihasilkan dari monitoring dan nilai rencana
yang akan dilaksanakan untuk pada tahap pekerjaan yang didapat dari urva S rencana,
pelaksanaan proyek berikutnya. maka dengan sendirinya program akan
menggambarkan kondisi yang terjadi. Dengan
3.5. Varians kemajuan proyek = Realisasi
tampilan grafik tentunya akan mempermudah
(%) - Rencana (%)
untuk melakukan analisa secara cepat.
Kondisi Pada Pengendalian Kemajuan Proyek
Negatif : Pelaksanaan Proyek Terlambat
Positif : Pelaksanaa Proyek Cepat
Nol : Pelaksanaan Proyek Tepat Waktu
Pengendalian biaya dan jadwal
Teknik dan metode ini dilakukan
untuk memantau pembiayaan suatu proyek
terhadap hasil yang didapat dan
kesesuaian pengunaan waktu yang
direncanakan. Dari kegiatan ini kita dapat
mengambil keputusan dan tindakan untuk
tahap pelaksanaan proyek berikutnya
Varians Jadwal (SV) = BCWP – BCWS
Varians Biaya (CV) = BCWP – ACWP
Perhitungan Pengendalian Biaya
− Bila CV nilainya “Positif”, maka kondisi
yang terjadi adalah pengeluaran biaya
pelaksanaan proyek lebih kecil dari
anggaran,
− Jika CV nilainya “Negatif”, maka
kondisi yang terjadi adalah pengeluaran
biaya pelaksanaan proyek lebih besar dari
anggaran,
− Dan jika CV nilainya “Nol”, maka
kondisi yang terjadi adalah pengeluaran
biaya pelaksanaan proyek sesuai dengan
anggaran. Gambar 2. Entry data dan output program
Perhitungan Pengendalian Jadwal untuk kemajuan proyek

50 Mengembangkan Program Aplikasi Untuk

(Tridjoko)
Proceeding, Seminar Ilmiah Nasional Komputer dan Sistem Intelijen (KOMMIT 2006)
Auditorium Universitas Gunadarma, Depok, 23-24 Agustus 2006
Pengendalian Biaya dan Jadwal
Entri data yang diperlukan untuk analisa
pengendalian biaya dan jadwal yang
diperlukan adalah disesuaikan dengan
pendekatan yang dipergunakan, yaitu analisis
varians terpadu. Data yang dimasukan
meliputi BCWS, BCWP dan ACWP. Output
akan menggambarkan besarnya varias yang
terjadi terhadap biaya dan jadwal pekerjan.
Gambar 2. Entry data dan output program
untuk pengendalian biaya dan jadwal
5. KESIMPULAN
Dari pengembangan program yang
dijalankan, dapat diambail kesimpulan:
1. Penggunaan Microsoft Access untuk
memngembangkan program dalam
pemantuan dan pengendalian pelaksanaan
proyek ternyata sanagat mendukung dala
Mengembangkan Program Aplikasi Untuk
(Tridjoko)
ISSN : 1411-6286
analisa maupun dalam penampilan output
yang mudah untuk dimengerti dan
dianalisis.
2. Dengan menggunakan analisis varians
terpadu, ternyata akan memnabtu untuk
meganilisa kemajuan proyek dan varians
terhadap baiya dan jadwal yang terjadi,
6. REFERENSI
(1) W.J. Rasdorf and M.J Herbert, Bar Coding
in Construction Engineering, Journal of
Construction Engineering and
management, ASC, 116, No. 2, 1990
(2) T. Hegazy and K. Petzold, Genetik
Optimation for Dynamic Project Conrol,
Journal of Construction Engineering and
management, ASC, 129, No. 4, 2003
(3) J.S. Russel, E.J. Jaselkis, and S.P.
Lawrence, Continous Assesment of Project
Performance, Journal of Construction
Engineering and management, ASC, 123,
No. 1, 1997
(4) Ika Avianto, Peranan Pengendalian jadwal
dan Biaya terhadap kinerja Pelaksnaan
proyek Konstruksi bangunan gedung di
abotabek, Tesis, Universitas Indonesia,
PPSBIT, 1997
(5) W.Y. Lin and H.P Sheng, Automating
communication for Construction Schedule
Control using XML-Base Information,
Proc. 4th CSCE Construction Speciality
Conf, Victoria, BC, Canada, 2001
(6) Imam Soeharto, Manajemen Proyek : Dari
Konseptual Sampai Operasional, Jakarta,
Erlangga, 1997
51