P. 1
Reflexão Manutenção e Organização de Arquivo

Reflexão Manutenção e Organização de Arquivo

|Views: 2.207|Likes:
Publicado porTiago E Milene

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: Tiago E Milene on Mar 04, 2011
Direitos Autorais:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/16/2013

pdf

text

original

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

No âmbito do Curso Técnico Comercial, é-me solicitado na finalização da carga horária de cada UFCD, uma reflexão crítica para ser integrada futuramente no “PRA” (Portefólio Reflexivo de Aprendizagem). No decorrer dessa reflexão, falarei dos conteúdos leccionados nessa UFCD de Organização e Manutenção de Arquivo, ministrados pela formadora Margarida Medina. Essa UFCD teve duração de 25 horas, e é sobre estas 25 horas que vou falar no decorrer dessa reflexão. Mencionarei o que mais gostei o que menos gostei, todos os conhecimentos adquiridos e tentarei relacionar á UFCD ao tema do meu curso “As Redes Sociais”.

Nesta unidade de formação de Organização e Manutenção de Arquivo, como o próprio nome indica, aprendi sobretudo como se deve organizar um arquivo e os vários planos que existem para tal. Sabendo que o objectivo dessa unidade de formação era identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental, é certo que o objectivo foi mais que alcançado, pois a formadora foi incansável a esse nível e fez de tudo para que não ficássemos com dúvidas, sendo que forneceu-nos todo o material necessário com os conteúdos dessa unidade de formação, de modo a que houvesse uma percepção geral de toda a turma.

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

Foram várias as actividades que desenvolvemos ao longo destas 25 horas, nomeadamente fichas de trabalho, para verificar a nossa aquisição de conteúdos, também fizemos vários exercícios de sistemas de classificação de arquivos. Esses exercícios consistiam em organizar nomes e títulos por ordem alfabética, numérica, cronológica, ideológica ou Temática e alfanumérica. Para mim foi muito útil desempenhar esse tipo de actividade, pois através da prática fui superando as minhas dificuldades, e fui conseguindo fazer da forma certa e percebi cada um dos diferentes tipos de sistema de classificação. Sem dúvida essa parte prática foi a que mais gostei do módulo.

Também nessa unidade de formação realizámos uma visita de estudo ao Arquivo/Biblioteca Pública da Câmara Municipal da Ribeira Grande. Essa visita de estudo tinha como objectivo principal mostrar-nos como funciona e é classificado um arquivo de grande dimensão. Sem dúvida que o objectivo foi alcançado, pois fomos muito bem recebidos por uma Técnica Superior de Arquivo, a Dr.º Ana Cristina Moscatel que com a sua imensa simpatia e disponibilidade, forneceu nos toda a informação necessária sobre o funcionamento e história daquele arquivo. Após a visualização do arquivo, seguimos para a biblioteca, que se situa no mesmo edifício, onde também fomos muito bem recebidos pelo responsável por esta, a Dr.ª Mónica Medeiros, que nos falou do historial da biblioteca, das suas funções e, sobretudo, como serve de apoio a instituições, nomeadamente escolas, do concelho da Ribeira Grande. Foi sem dúvida uma actividade muito proveitosa a nível de conteúdos e também a nível de divertimento. “Manutenção e Organização de Arquivo” com as redes sociais, muito dá para relacionar, principalmente no caso das redes sociais virtuais, pois é certo que já existem arquivos online de muitas empresas, mas só os colaboradores responsáveis os podem utilizar, o que não quer dizer que não seja uma rede social, certamente que é, mas não é publica, mas também podemos usufruir de arquivos públicos via internet, nomeadamente os museus e as bibliotecas online. No que diz respeito às redes sociais redes reais, se uma empresa não tiver um arquivo bem organizado e devidamente classificado, essa empresa decerto que não funcionará por muito tempo, e digo isso porque a documentação de uma empresa é uma parte integrante da mobília dessa, pois um arquivo mal organizado é sinónimo de uma empresa em fase de decadência. Por essas razões e mais algumas é que uma rede social empresarial, com uma boa organização e um bom sistema de classificação, é uma rede social com prestígio e com sucesso.

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

Contudo essa UFCD de Manutenção e Organização de Arquivo será de suma importância para a minha futura rede social profissional. Pois com os conhecimentos que adquiri no decorrer dessas 25 horas, saberei desempenhar qualquer função a nível de arquivo, o que me será de muita utilidade para o meu currículo profissional, pois posso ser admitida numa empresa como vendedora, e no caso de o meu superior me pedir para arquivar algo, saberei fazê-lo com nenhuma dificuldade e muito profissionalismo, o que fará de mim uma profissional de sucesso.

Milene Medeiros Nº15 T.Comercial
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

You're Reading a Free Preview

Descarregar
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->