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ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ No âmbito do Curso Técnico Comercial, é-me solicitado na finalização da

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ No âmbito do Curso Técnico Comercial, é-me solicitado na finalização da carga

No âmbito do Curso Técnico Comercial, é-me solicitado na finalização da carga horária de cada

UFCD, uma reflexão crítica para ser integrada futuramente no “PRA” (Portefólio Reflexivo de

Aprendizagem). No decorrer dessa reflexão, falarei dos conteúdos leccionados nessa UFCD de

Organização e Manutenção de Arquivo, ministrados pela formadora Margarida Medina. Essa

UFCD teve duração de 25 horas, e é sobre estas 25 horas que vou falar no decorrer dessa reflexão.

Mencionarei o que mais gostei o que menos gostei, todos os conhecimentos adquiridos e tentarei

relacionar á UFCD ao tema do meu curso “As Redes Sociais”.

Nesta unidade de formação de Organização e Manutenção de Arquivo, como o próprio nome indica,

aprendi sobretudo como se deve organizar um arquivo e os vários planos que existem para tal.

Sabendo que o objectivo dessa unidade de formação era identificar e aplicar as regras de

funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental, é

certo que o objectivo foi mais que alcançado, pois a formadora foi incansável a esse nível e fez de

tudo para que não ficássemos com dúvidas, sendo que forneceu-nos todo o material necessário com

os conteúdos dessa unidade de formação, de modo a que houvesse uma percepção geral de toda a

turma.

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461 Fax 296 285 463 E-mail: geral@aprodaz.com

Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada Telefone 296 285 461  Fax 296 285
ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Foram várias as actividades que desenvolvemos ao longo destas 25 horas,

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Foram várias as actividades que desenvolvemos ao longo destas 25 horas, nomeadamente fichas de

trabalho, para verificar a nossa aquisição de conteúdos, também fizemos vários exercícios de

sistemas de classificação de arquivos. Esses exercícios consistiam em organizar nomes e títulos por

ordem alfabética, numérica, cronológica, ideológica ou Temática e alfanumérica. Para mim foi

muito útil desempenhar esse tipo de actividade, pois através da prática fui superando as minhas

dificuldades, e fui conseguindo fazer da forma certa e percebi cada um dos diferentes tipos de

sistema de classificação. Sem dúvida essa parte prática foi a que mais gostei do módulo.

Também nessa unidade de formação realizámos uma visita de estudo ao Arquivo/Biblioteca Pública

da Câmara Municipal da Ribeira Grande. Essa visita de estudo tinha como objectivo principal

mostrar-nos como funciona e é classificado um arquivo de grande dimensão. Sem dúvida que o

objectivo foi alcançado, pois fomos muito bem recebidos por uma Técnica Superior de Arquivo, a

Dr.º Ana Cristina Moscatel que com a sua imensa simpatia e disponibilidade, forneceu nos toda a

informação necessária sobre o funcionamento e história daquele arquivo. Após a visualização do

arquivo, seguimos para a biblioteca, que se situa no mesmo edifício, onde também fomos muito

bem recebidos pelo responsável por esta, a Dr.ª Mónica Medeiros, que nos falou do historial da

biblioteca, das suas funções e, sobretudo, como serve de apoio a instituições, nomeadamente

escolas, do concelho da Ribeira Grande. Foi sem dúvida uma actividade muito proveitosa a nível de

conteúdos e também a nível de divertimento.

Manutenção e Organização de Arquivocom as redes sociais, muito dá para relacionar,

principalmente no caso das redes sociais virtuais, pois é certo que já existem arquivos online de

muitas empresas, mas só os colaboradores responsáveis os podem utilizar, o que não quer dizer que

não seja uma rede social, certamente que é, mas não é publica, mas também podemos usufruir de

arquivos públicos via internet, nomeadamente os museus e as bibliotecas online. No que diz

respeito às redes sociais redes reais, se uma empresa não tiver um arquivo bem organizado e

devidamente classificado, essa empresa decerto que não funcionará por muito tempo, e digo isso

porque a documentação de uma empresa é uma parte integrante da mobília dessa, pois um arquivo

mal organizado é sinónimo de uma empresa em fase de decadência. Por essas razões e mais

algumas é que uma rede social empresarial, com uma boa organização e um bom sistema de

classificação, é uma rede social com prestígio e com sucesso.

ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ Contudo essa UFCD de Manutenção e Organização de Arquivo será de

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Contudo essa UFCD de Manutenção e Organização de Arquivo será de suma importância para a

minha futura rede social profissional. Pois com os conhecimentos que adquiri no decorrer dessas 25

horas, saberei desempenhar qualquer função a nível de arquivo, o que me será de muita utilidade

para o meu currículo profissional, pois posso ser admitida numa empresa como vendedora, e no

caso de o meu superior me pedir para arquivar algo, saberei fazê-lo com nenhuma dificuldade e

muito profissionalismo, o que fará de mim uma profissional de sucesso.

Milene Medeiros Nº15 T.Comercial
Milene Medeiros
Nº15
T.Comercial

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