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R ED A ÇÃ O OF I CI AL Sr.

Diretor,
Professora Selma Frasão
3 – Vossa ou Sua Magnificência é empregado por força da tradição, em
selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com
comunicações dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o
vocativo: Magnífico Reitor.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
1 - Vossa ou Sua Excelência (não pode ser abreviado quando utilizado 4 – Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a
para os Chefes de Poder) – Manual de Redação Oficial – Teoria, modelos hierarquia eclesiástica, são:
e exercícios – A. Oliveira Lima (p. 10) e Redação Oficial – Normas e a) Vossa ou Sua Santidade para o Papa e o vocativo correspondente é
Modelos – Adalberto J. Kaspary (p.40) e é utilizado para autoridades: Santíssimo Padre.
a) do Poder Executivo b) Vossa ou Sua Eminência ou Vossa ou Sua Eminência Reverendíssima
Presidente da República; é empregado em comunicações aos Cardeais. Corresponde-lhe o
Vice-Presidente da República; vocativo Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e
Ministros de Estado; Reverendíssimo Senhor Cardeal.
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; c) Vossa ou Sua Excelência Reverendíssima é usado em comunicações
Oficiais-Generais das Forças Armadas; dirigidas a Arcebispos e Bispos e o vocativo correspondente é
Embaixadores; Excelentíssimo e Reverendíssimo; Vossa ou Sua Reverendíssima ou
Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de Vossa ou Sua Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e
natureza especial; superiores religiosos e o vocativo é Reverendíssimo.
Secretários de Estado dos Governos Estaduais; d) Vossa ou Sua Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e
Prefeitos Municipais; demais religiosos e o vocativo é Reverendo.
Presidente do Banco Central.
OS ATOS OFICIAIS
b) do Poder Legislativo Atos administrativos
Deputados Federais e Senadores; Os atos oficiais, conhecidos também como atos
Ministro do Tribunal de Contas da União; administrativos, são originatórios dos poderes Executivo, Legislativo e
Deputados Estaduais e Distritais; Judiciário. Para sua veiculação utiliza-se a linguagem escrita, obedecendo
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; às regras fixadas na Ortografia Oficial e codificadas na Nomenclatura
Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. Gramatical Brasileira (NGB).
Os atos administrativos possuem fórmulas especiais próprias
c) do Poder Judiciário de redação, com aspectos e características que as diferenciam. Quase
Ministros dos Tribunais Superiores; todos os Ministérios, Autarquias e Empresas Públicas federais têm
Membros de Tribunais; normas próprias para esse fim, com base no Decreto n° 468/92, da
Juízes; Secretaria da Administração Federal.
Auditores da Justiça Militar.
Procurador-Geral da União CLASSIFICAÇÃO DOS ATOS ADMINISTRATIVOS
Os atos administrativos oficiais classificam-se nas seguintes
Observação: categorias:
Grafia por extenso ou abreviada das formas de tratamento: por I. Atos Deliberativo-Normativos;
questão de respeito, não se deve abreviar a forma de tratamento em II. Atos de Correspondência;
correspondência dirigida aos Chefes de Poder. III. Atos Enunciativo-Esclarecedores;
Em relação aos demais destinatários (autoridades e IV. Atos de Assentamento;
particulares em geral), não há normas rígidas sobre o assunto. O que V. Atos Comprovativo-Declaratórios;
existe são apenas normas e recomendações internas de certos órgãos. A VI. Atos de Pacto ou Ajuste (bilaterais).
forma por extenso demonstra maior respeito e deferência, sendo, pois, Essas seis categorias compreendem todos os documentos de
recomendável em correspondência externa mais formal ou cerimoniosa. redação oficial, utilizados pelo serviço público, para que os atos
Como diz Odacir Beltrão (Correspondência, p. 65), “... qualquer pronome administrativos sejam expressos ordenadamente e formalizados.
ou expressão de tratamento pode ser grafado por extenso em sinal de
consideração, distinção ou respeito, seja ou não o destinatário pessoa CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
altamente situada na política, religião, sociedade ou no mundo dos 1 – AVISO E OFÍCIO: são duas correspondências praticamente idênticas.
negócios”. E conclui: “É uma questão pessoal, de bom-tom”. A diferença ocorre em função dos signatários e destinatários.
a) Aviso: é expedido, exclusivamente, por Ministros de Estado, Secretário-
O vocativo a ser empregado em comunicações aos Chefes de Poder é Geral da Presidência da República, Consultor Geral da Presidência da
Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: República, Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas, Chefe do
Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Gabinete Militar da Presidência da República e pelos Secretários da
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Presidência da República para autoridades de mesma hierarquia.
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. b) Ofício: é expedido para e pelas demais autoridades.
A finalidade do Aviso e do Ofício é o tratamento de assunto
O vocativo para os Chefes de Poder, também, não pode ser abreviado. oficial.
Ambos apresentam forma e estrutura seguindo o modelo do
As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do “padrão ofício”.
cargo respectivo. São documentos de trâmite externo.
Senhor Senador, Obs.: No ofício, além do destinatário, obrigatoriamente, deve constar o
Senhor Vice-Presidente da República, endereçamento.
Senhor Ministro,
Senhor Juiz,

2 – Vossa ou Sua Senhoria é empregado para as demais autoridades e


para particulares. O vocativo adequado é: Senhor.
Obs.: O vocativo Senhor pode ser abreviado, desde que esteja seguido
do nome ou do cargo da pessoa a quem se destina o documento.
Senhor Pedro, ou
Sr. Pedro,
CÂMARA DOS DEPUTADOS b) O destinatário é caracterizado pelo seu cargo e não pelo seu nome e
(Endereço, telefones, correio-eletrônico) só pode ser disposto depois da identificação do destinatário, na margem
esquerda.
CENTRO DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E Ex.: Ao Chefe do Departamento Jurídico.
APERFEIÇOAMENTO c)O vocativo pode ser dispensado.
Coordenação Ténico-Pedagógica

Of. nº 22/2004/Cefor CÂMARA DOS DEPUTADOS


Brasília, 18 de junho de 2004.
(Endereço, telefones, correio-eletrônico)
À Senhora
CENTRO DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E
Coordenadora Maria Paulina da Silva
Colégio Brasil APERFEIÇOAMENTO
Av. Pará, 473 Núcleo de Desenvolvimento Pedagógico
22799-001 Rio de Janeiro - RJ Mem. nº 10/2004/Nudep

Assunto: Palestra sobre Tabagismo. Em 15 de abril de 2004.


Senhora Coordenadora,
Ao Sr. Chefe do Nuade.
1. Solicita-se a indicação de dois professores a fim de atuarem
como mediadores da palestra sobre tabagismo, promovida por esta Assunto: Substituição de instrutoria.
Coordenação. A palestra será proferida pela Dra. Maria dos Santos, do
Instituto do Coração, nos próximos dias 6 e 7 de julho, no Auditório Nereu 1. O Núcleo de Desenvolvimento Pedagógico informa
Ramos, no Anexo II, da Câmara dos Deputados.
2. Considerando que essa instituição de ensino vem a substituição da instrutora Maria da Silva, Ponto XXXX,
desenvolvendo importante trabalho na luta contra o tabagismo, pelo instrutor José Antônio Souza, Ponto XXXX, no curso
comunicamos que poderá ser cedido espaço no hall do Auditório onde de “Iniciação à Informática”, Turma A, a realizar-se dia 17
poderá ser distribuído material promocional das instituições participantes. de maio, segunda-feira, das 10 horas às 12horas, na sala
3. Acrescenta-se, ainda, que o evento poderá dispor de 1707.
equipamento audiovisual se assim for do interesse de Vossa Senhoria.
2. Esclarece-se que a mudança foi realizada a pedido
Atenciosamente, dos instrutores.
3. Comunica-se, ainda, que o curso já está com
José da Silva muitas matrículas efetivadas e que a divulgação tem sido
Diretor feita diariamente.

Atenciosamente,
EXEMPLO DE AVISO
(Timbre, endereço, telefones, correio-eletrônico) José Maria dos Santos
Chefe
Aviso nº 45/2005/SCT – PR
OUTRAS CORRESPONDÊNCIAS
Brasília, 18 de abril de 2005. 3 – RELATÓRIO: é um texto técnico ou administrativo que é produzido,
geralmente, para prestar conta de uma missão que se recebe ou de uma
A Sua Excelência função que se desempenha. É composto de trechos expositivos e
(Nome e cargo)
argumentativos.
Forma e estrutura:
Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público. a) Título (centralizado).
b) Local e data (na margem direita).
Senhor Ministro, c) Vocativo (na alínea paragrafal).
d) Texto
e) fecho; (na alínea paragrafal)
1. Convida-se Vossa Excelência para participar da sessão de f) assinatura; (nome e cargo centralizados).
abertura do Primeiro Seminário Regional sobre o uso eficiente de
energia no setor público, a ser realizado no dia 5 de junho, às 10 horas,
Observação: os parágrafos são numerados na margem esquerda do
no auditório da Escola Nacional de Administração Pública – ENAP, texto, exceto o fecho.
localizada no Setor de Áreas Isoladas Sul, nesta capital. Observação: Existem outros tipos de relatório que podem não seguir,
2. O Seminário mencionado inclui-se nas atividades do rigorosamente, a estrutura acima mencionada, mas seguem o sentido
Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de principal que é o de informar.
Energia em Órgãos Públicos.
3. O Ministério (nome do ministério) coloca-se à disposição
para quaisquer esclarecimentos e contamos com a sua participação.

Atenciosamente,

Nome do signatário
Cargo

2 – MEMORANDO: ocorre entre unidades administrativas de um mesmo


órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível
diferente. É uma comunicação, estritamente, interna e tem como principal
característica a agilidade.
Forma e estrutura:
Segue o “padrão ofício” com as seguintes diferenças:
a) Na data, pode-se dispensar a localidade e escrever somente: Em 26 de
junho de 2003.
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Redação Oficial – Professora Selma Frasão
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CÂMARA DOS DEPUTADOS CÂMARA DOS DEPUTADOS
(Endereço,, telefones, correio-eletrônico) (Endereço, telefones, correio-eletrônico)
DEPARTAMENTO DE COMISSÕES
CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E Comissão Permanente de Assuntos Estratégicos
INFORMAÇÃO
RELATÓRIO DE VIAGEM
ATA DA 5ª REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2004 DA
Brasília, 31 de março de 2005. COMISSÃO PERMANENTE DE ASSUNTOS
ESTRATÉGICOS DA CÂMARA DOS DEPUTADOS
Senhor Diretor, Aos treze dias do mês de abril de dois mil e quatro, às nove horas e
quarenta e cinco minutos, no Plenário 2 da Câmara dos Deputados,
1. A Fundação Oliveira realizou o 2º Seminário Gestão do Brasília, Distrito Federal, reuniram-se a Sra. Presidente Ana Maria da
Conhecimento, em São Paulo, SP, no período de 23 a 25 de março de Silva, os Membros José Aroldo, Plínio da Silva, o Suplente João
2004. Pereira e o Membro Caio dos Santos. Após lida e aprovada a ata da
2. A Câmara dos Deputados se fez representar com o trabalho sessão anterior, foi apresentada a pauta. 1. Coube à Presidente
“Gerenciamento de Informações”, por nós elaborado, na Sessão de proceder à leitura do estudo realizado pelos Membros da Comissão.
Comunicações Livres. Em votação, o estudo foi aprovado. 2. A Presidente concedeu a
3. A solenidade de abertura foi presidida pelo Sr. José da palavra aos Srs. José Aroldo e Plínio da silva, que discorreram sobre o
Silva, Presidente da Fundação, que discursou sobre o impacto da agendamento dos trabalhos para o próximo semestre, a curto, médio e
implantação da gestão do conhecimento nas instituições públicas e longo prazo, o qual foi aprovado por unanimidade. 3. Ainda fazendo
privadas. uso da palavra, o Sr. José Aroldo discorreu sobre os estudos
4. Apresentamos o trabalho “Gerenciamento de Informações”, orçamentários para a implantação do programa de inclusão digital, a
produto de pesquisa realizada no âmbito da Casa, no qual destacamos ser iniciado no próximo trimestre. 4. Outros assuntos. O Sr. Plínio da
os trabalhos que vêm sendo desenvolvidos pelas diversas Silva comunicou que, na próxima semana, estará acompanhando, por
coordenações deste Centro. dez dias, uma comitiva, em missão oficial ao Japão. Às onze horas e
5. O Seminário nos proporcionou conhecimentos que, vinte e cinco minutos, a Srª. Presidente encerrou os trabalhos, antes
brevemente, vamos disseminar para todos os servidores da Casa. convocando sessão para o próximo dia vinte e oito de abril, no mesmo
horário e local.
Respeitosamente, Presidente

Maria José da Silva Secretário


Analista Legislativo
Membro

4 – ATA: é o relato circunstanciado do que ocorre numa reunião de Suplente


qualquer tipo; é um registro de descrições ou comunicados.
Forma e estrutura:
a) Não há divisão em parágrafos e nenhum espaço em branco. 5 – REQUERIMENTO: é o instrumento pelo qual o requerente se dirige a
b) Deve ser redigida no pretérito perfeito. uma autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou
c) Dia, mês, ano e horário da reunião, tudo deve ser escrito por extenso. concessão de algo sob o amparo da lei.
(Vale ressaltar que os dados relevantes devem ser escritos por extenso; Forma e estrutura:
alguns itens podem ser escritos em número, quando não são relevantes a) Vocativo: nome e/ou indicação do cargo da pessoa a quem é dirigido.
ou quando não causam prejuízo final). b) Texto: consta do nome do requerente, sua qualificação (nacionalidade,
d) Registro nominal ou, pelo menos, declaração sobre o número de estado civil, idade, residência, profissão etc.), a especificação do objeto
presentes. do requerimento com a indicação dos respectivos fundamentos legais.
e) Objetivo da reunião. Esse item (em negrito) é facultativo.
f) Narração da reunião; c) O texto é redigido, obrigatoriamente, em terceira pessoa.
g) Fecho: “Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente declarou d) Apresenta dois parágrafos: o primeiro com os dados pessoais, o
encerrada a sessão...”; (fecho mais utilizado, o que não quer dizer que objetivo do requerimento; o segundo é o fecho.
não possam ocorrer alterações, sem exageros). e) Fecho: pode apresentar-se em uma ou duas linhas e a fórmula terminal
h) Assinaturas. mais usada é: “Nestes termos, pede deferimento”, ou
i) Não podem ocorrer rasuras. As correções podem ser feitas em duas “Nestes termos,
situações: o erro identificado no momento, usa-se “digo”, antes da forma Pede deferimento.”
correta; o erro identificado depois da ata lavrada, usa-se “em tempo”, f) Local e data (com alinhamento na margem direita).
antes da forma correta. g) Assinatura (centralizada).

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CÂMARA DOS DEPUTADOS CÂMARA DOS DEPUTADOS
(Endereço, telefones, correio-eletrônico) (Endereço, telefones, correio-eletrônico)
CENTRO DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E DEPARTAMENTO DE PESSOAL
APERFEIÇOAMENTO Coordenação de Registro Funcional
Coordenação Técnico-Pedagógica

Senhor Carlos Augusto da Silva,


ATESTADO
MARIA JOSÉ DE SOUZA, servidora da Câmara
dos Deputados, ponto XXXX, lotada na Cotep, requer a V. Srª
licença para participar do XVI Congresso da Associação Atesto, para os devidos fins, que o Senhor Paulo
Nacional de Pós-Graduação em Educação (ANPED), a César Diniz, servidor deste órgão, sob matrícula 32.673-9,
realizar-se no período de 20 a 23 de setembro de 2003, na necessita ausentar-se das atividades profissionais no período
cidade Caxambu, Minas Gerais. Conforme programação em de 2 setembro a 6 de setembro, para cursar o projeto de
anexo, o Congresso abordará os processos educativos em atualização destinados a profissionais da área de informática..
ambientes não escolares, como os que se desenvolvem no
Cefor. Por essa razão, julga-se de grande importância a
participação de um membro da equipe da Cotep nas discussões Brasília, 10 de fevereiro de 2004.
com especialistas da área.

Nestes termos,
Pede deferimento. José Carlos Silveira
Coordenador do Núcleo de Cargos
Brasília, 14 de julho de 2003.

8 – DECLARAÇÃO: sua estrutura é semelhante à estrutura do atestado,


Maria José de Souza sendo diferenciada pelo fato de, em caso de pessoa física, o papel não
ter que ser timbrado, porém, exigindo-se a autenticação da assinatura em
cartório.
6 – CIRCULAR: é uma correspondência (memorando, carta, ofício etc.)
Observação: enquanto o atestado é dado a favor de alguém, a declaração
dirigida, ao mesmo tempo, a vários destinatários. Contém determinação
pode ser ou não favorável a alguém.
ou informação de interesse geral.
Conforme o caso, há carta-circular, memorando-circular, ofício-
circular ou aviso-circular. CÂMARA DOS DEPUTADOS
Forma e estrutura: seguem o padrão da cada correspondência. (Endereço, telefones, correio-eletrônico)
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
7 – ATESTADO: é o documento firmado por uma ou mais pessoas, a Coordenação de Registro Funcional
favor de outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha
conhecimento.
Forma e estrutura:
a) Título: ATESTADO (em letras maiúsculas e centralizado sobre o texto). DECLARAÇÃO
b) Texto: exposição do fato.
c) Local e data: por extenso (com alinhamento na margem direita).
d) Assinatura(s): nome e cargo/função da autoridade que atesta Declaro, para fins de prova junto ao Supremo
(centralizados). Tribunal Federal, que JOSÉ DA SILVA, ex-servidor da
Obs.: o atestado é dado, geralmente, a favor de alguém. Câmara dos Deputados, teve declarada a vacância do cargo de
Analista Legislativo – atribuição Assistente Técnico, a partir
de 2/1/2004 (DCD de 3/1/2004). O referido ex-servidor não
usufruiu as férias relativas ao exercício de 2003 e, em seus
assentos funcionais, consta a concessão de 30 (trinta) dias de
licença para capacitação, referente ao qüinqüênio 13/1/1995 a
26/1/2000 (Processo n. 5.777/2003, publicado no Boletim
Administrativo n. 15, de 7/1/2004).

Brasília, 10 de fevereiro de 2004.

Maria José da Silva


Diretora

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Redação Oficial – Professora Selma Frasão
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9 - CARTA eficientes de transmissão, devendo-se, por isso, restringir o seu uso a
É a forma de correspondência emitida por particular, ou autoridade com mensagens urgentes que não possam ser enviadas de outro modo ou
objetivo particular, não se confundindo com o memorando quando se precisa da confirmação identificada de recebimento.
(correspondência interna) ou o ofício (correspondência externa), nos Não há estrutura rígida para o telegrama, que, contudo, deve pautar-se
quais a autoridade que assina expressa uma opinião ou dá uma pela concisão e adequar-se aos formulários disponíveis nas agências dos
informação não sua, mas, sim, do órgão pelo qual responde. Em grande Correios e em sua página na Internet. Modernamente, vem caindo em
parte dos casos da correspondência enviada por deputados, deve-se usar desuso a linguagem abreviada (apropriadamente qualificada de
a carta, não o memorando ou ofício, por estar o parlamentar emitindo “telegráfica”), dando ela lugar ao texto corrido comum, devendo este,
parecer, opinião ou informação de sua responsabilidade, e não portanto, ser redigido com pontuação e acentuação normais.
especificamente da Câmara dos Deputados. O parlamentar deverá
assinar memorando ou ofício apenas como titular de função oficial
específica (presidente de comissão ou membro da Mesa, por exemplo).
CÂMARA DOS DEPUTADOS
(Endereço, telefones, correio-eletrônico)
Forma e estrutura:
1. Local e data.
2. Endereçamento, com forma de tratamento, destinatário, cargo e
endereço. Senhor José da Silva,
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho. Solicito a V.Sa. o urgente comparecimento na
6. Assinatura: nome e, quando necessário, função ou cargo.
Observações
Câmara dos
1. Se o gabinete usar cartas com freqüência, poderá numerá-las. Deputados – Coordenação de Contratos – Anexo I, 13º
2. O fecho da carta segue, em geral, o padrão da correspondência oficial, andar,
mas outros fechos podem ser usados, a exemplo de “Cordialmente”, sala 1306, para tratar de assinatura de contrato de
quando se deseja indicar relação de proximidade ou igualdade de posição prestação de
entre os correspondentes. serviços.

CÂMARA DOS DEPUTADOS Atenciosamente,


(Endereço, telefones, correio-eletrônico)

Brasília, 4 de maio de 2008.

À Senhora João dos Santos


Maria da Silva Diretor
Coordenadora do Curso de Pedagogia
Faculdade Santo Antônio
Rua Bulhões de Carvalho, 123 – Copacabana
20350-070 Rio de Janeiro – RJ

Senhora Coordenadora,
b) FAX:
Agradeço e aceito o honroso convite para ser Forma abreviada e já consagrada de fac-símile, é o meio de
patrono da Turma de 2008 do Curso de Pedagogia da transmissão a ser utilizado, preferencialmente, em situações de urgência
Faculdade Santo Antônio. ou necessidade de envio de cópias de documentos. Para o arquivamento,
Desde já, desejo aos formandos um início quando necessário, deve-se atentar quanto à qualidade do papel, que,
auspicioso de carreira, com a certeza de que a boa em certos modelos, se deteriora rapidamente.
formação recebida será decisiva para a sua atuação Os documentos são enviados por fax em sua estrutura original, mas é
conveniente que sejam acompanhados de uma folha de rosto, com dados
profissional.
de identificação do remetente, do destinatário e da mensagem
(quantidade de páginas e, conforme o caso, assunto).
Cordialmente,
Modelo folha de rosto para fax:
José da Silva ÓRGÃO EXPEDIDOR
Deputado Federal Setor do Órgão Expedidor
Endereço do Órgão Expedidor
Destinatário:
.....................................................................................................
Número do fax de destino:............................
10 - MEIOS DE TRANSMISSÃO: Data:............./............./.............
O telegrama, o fax e o e-mail (correio eletrônico) são meios de Remetente:....................................................................................................
transmissão de mensagens, não se constituindo em documentos .....
propriamente ditos. Telefone do remetente:.........................Fax/correio
eletrônico:..........................
a) TELEGRAMA: N. de páginas: esta +........................N. do
É o nome dado a toda comunicação expedida por meio de documento:....................................
telegrafia, telex, etc. Por seu alto custo, vem sendo substituído, Assunto:........................................................................................................
progressivamente, pelo fax e pelo e-mail, que são meios mais modernos e .....

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selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com
Observações:................................................................................................ política. Faz com que gere nas pessoas uma certa angústia e
..... insegurança. (texto extraído de uma redação feita em concurso público)
...................................................................................................................... 2 – Os países subdesenvolvidos por se basearem numa economia
.... praticamente agrária e sendo eles o palco da fome, uma reforma agrária
...................................................................................................................... seria imprescindível para diminuir a fome nesses países. (texto extraído
.... de uma redação feita em concurso público)
3 – O camponês nordestino vive num regime no qual ele é altamente
c) E-MAIL: explorado e sua produção agrícola é mínima, devido a isto urge uma
É a principal forma utilizada na transmissão de informações, modernização na estrutura agrária. Que só poderá ser feito através da
em razão de seu baixo custo e da rapidez de sua veiculação. Embora Reforma Agrária. Na qual deverá haver distribuição de terras a
cada vez mais difundido, ainda é usado apenas para comunicações camponeses e condições de fixar o homem ao campo e destes
informais ou oficiais que não requeiram confirmação de assinatura, como, produzirem adequadamente. (texto extraído de uma redação feita em
por exemplo, para divulgação interna de boletins de órgãos da Câmara concurso público)
dos Deputados (Sumário de Periódicos e Livros Novos, do Cedi, Revista 4 – Cabe-nos levar ao conhecimento dessa Gerência Financeira, que
da Casa, da DG, entre outros). Ao se fazer uso do e-mail, deve-se todos os nossos esforços foram baldados no sentido de localizarmos
preencher sempre o campo “Assunto”, pois esse dado é importante para a diferenças ainda existentes nos saldos financeiros das contas de
organização das mensagens. Do mesmo modo, quando se anexa um estoques, as quais não nos foi possível localizar, embora tivéssemos
arquivo, é regra de cortesia indicar minimamente o seu conteúdo. Leve-se pesquisado, com profundidade, os saldos de todas as contas que
em conta, também, que, ao se valer do e-mail como forma de envio de compõem o grupo de estoques. (texto retirado de um relatório)
informações, ainda que não oficial, deve-se usar da linguagem formal que
se usaria em qualquer outro documento oficial, evitando-se a linguagem D – Leia com atenção as frases que se seguem.
descontraída que caracteriza o e-mail pessoal.
I – Iniciou-se a luta pela conservação da natureza ainda não deteriorada
EXERCÍCIOS DE REDAÇÃO OFICIAL pelo homem.
Bloco I – Exercícios para concursos II – Durante séculos a atividade humana complementou as belezas
A – Observe as frases abaixo e faça a correção. naturais.
III – Chegou o tempo em que a atividade humana começou a degradar as
1 – Haviam dezenas de pessoas que vinham lhe felicitar. belezas naturais.
2 – A carta de cuja nos referimos segue anexo.
3 – Segue incluso a petição em cujo o texto veio o pedido. Assinale a alternativa em que as frases acima estão em correta
4 – Toda comunidade cujas as aspirações e necessidades devem relação lógica, de acordo com o texto.
vincular-se os temas da pesquisa científica, possui uma cultura própria de
que precisa ser preservada. a) Chegou o tempo em que a atividade humana começou a
5 – Se lhe disserem que não enviamos o relatório, enganam-lhe. degradar as belezas naturais, mesmo tendo acontecido de,
6 – Esses são os problemas de que lê aludiu no ofício passado. antes, complementá-las, logo que se iniciou a luta pela
7 – Uma promoção imediata é a única coisa a que eles anseiam. conservação da natureza ainda não deteriorada pelo homem.

B – Neste exercício, apenas como treinamento, vamos exagerar um b) Iniciou-se a luta pela conservação da natureza ainda não
pouco, reescrevendo os períodos abaixo sem usar, uma única vez a deteriorada pelo homem, quando ocorreu o tempo de a
palavra “que” (é proibido usar “que”). atividade humana começar a degradar as belezas naturais,
visto que, durante séculos, a atividade humana complementou
1 – Os homens que tinham chegado um pouco antes à repartição as belezas naturais.
levantaram-se quando seu futuro chefe entrou.
2 – O chefe de setor que me trouxe a portaria que você citou, falou que, c) Assim que chegou o tempo de a atividade humana começar a
depois que a comentarmos, todos se convencerão da utilidade que tem a degradar as belezas naturais, iniciou-se a luta pela
referida portaria. conservação da natureza ainda não deteriorada pelo homem, à
3 – Os temas dados para os últimos comunicados oficiais se tornaram tão proporção que, durante séculos, a atividade humana
difíceis face à situação que vivemos, que até os melhores redatores que complementou as belezas naturais.
tem a repartição não conseguiram o êxito que estão acostumados a ter.
4 – Carlos Drummond de Andrade, que é um dos maiores cronistas que d) Iniciou-se a luta pela conservação da natureza ainda não
nasceram no Brasil, apresenta uma temática que vai desde o sentimento deteriorada pelo homem, embora a atividade humana tivesse,
mais lírico que o ser humano pode ter até a consciência mais profunda durante séculos, complementado as belezas naturais, quando
que o homem contemporâneo tem da realidade sócio-política em que chegou o tempo de degradá-las.
vive.
5 – Os questionários que vocês solicitaram que fossem feitos, logo que o
e) Apesar de, durante séculos, a atividade humana ter
bimestre iniciasse, foram preparados. Espero que vocês respondam para
complementado as belezas naturais, chegou o tempo em que
que possa tirar as dúvidas que foram suscitadas pelos assuntos que
ela começou a degradá-las, por isso iniciou-se a luta pela
discutimos na reunião que passou.
conservação da natureza ainda não deteriorada pelo homem.
6 – É bom que revisemos todos os destaques que foram inseridos na
última unidade do balancete e que, pelo regimento que tem a Empresa, é
certo que serão temas da Portaria que faremos no fim do ano. E – Transforme os períodos compostos abaixo, em períodos simples.
7 – Você afirmou que o problema que a seção estava tendo foi resolvido 1 – Conta que suspenderam dois funcionários.
pelo auditor, que fez com que os servidores mudassem o comportamento 2 – Os amigos que ouvem este programa estão lembrados do que lhes
que tinham assumido. recomendamos ultimamente.
3 - É fora de dúvida que a apelante prestou prova e que sua prova foi
C – Reestruture os períodos abaixo para que possam ter uma redação homologada pelo chefe do DRH.
clara e correta. 4 – O que foi programado para que se façam os debates, sem que
prejudique nosso trabalho, será apresentado logo que o Conselho se
1 – Os homens modernos nesta situação de incerteza, gerada pela reúna pela primeira vez em Brasília.
inflação altíssima, salários sem o devido reajuste e uma indefinição
F – Observe o período:
6
Redação Oficial – Professora Selma Frasão
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“Para possuirmos uma boa adaptação à sociedade em que vivemos, é d) Informamos, ainda, que, quando o interventor designado pelo Banco
essencial uma formação física e cultural, em níveis altos, o que irá Central, Sr. Mário Povoas, iniciar o seu trabalho, começará a aparecerem,
proporcionar uma melhor assimilação a esta.” naquela financeira, as origens da crise.
Assinale o item em que o período foi reescrito com total concisão, e) E, assim, foi concluído todo o trabalho de investigação, levado a efeito
conservando a idéia do texto original. no Departamento de Dados, nada ficando comprovado quanto à fraudes
nos sistemas.
a) Para nos adaptarmos à sociedade em que vivemos, é
essencial uma elevada formação física e cultural. 04 – No que diz respeito às qualidades da redação oficial, o objetivo
b) Para nos adaptarmos à sociedade é essencial uma aprimorada desejado é a eficácia na comunicação. Por isso, em torno do sentido e do
formação física e cultural. alcance que assumem, algumas palavras e expressões indevidas dão
c) Para a adaptação à nossa sociedade é essencial elevada margem a vários pareceres interpretativos que aumentam de intensidade
formação física e cultural. se causarem controvérsias, sobretudo em relação ao campo jurídico, no
d) Para possuirmos uma adaptação adequada à sociedade em qual os conflitos ganham maiores proporções.
que vivemos, é essencial uma elevada formação física e Considerando o que o trecho acima sugere, analise as
cultural. seguintes afirmações:
e) Para possuirmos uma boa adaptação à sociedade em que I – O redator deve levar em conta a exatidão das afirmações e das
vivemos, é essencial uma elevada formação física e cultural. situações que aborda.
II – Amabilidade e intimidade são características que devem ser
G – Leia a frase abaixo e assinale a opção que está melhor redigida no valorizadas, pois favorecem o estilo e revelam polidez.
que diz respeito à concisão. III – Cacófatos, assonâncias e ecos são vícios que devem ser evitados,
“É no lar que recebemos os principais conselhos, que são os conselhos pois são prejudiciais à harmonia, embora não interfiram no sentido que se
dos pais, conselhos estes que nos ajudam a formar nossa base.” pretende dar às idéias.
IV – O emprego do menor número de palavras e o uso de vocábulos de
a) É no lar que recebemos os principais conselhos dos pais, que acepções inconfundíveis e diferenciadores favorecem a clareza, a
nos ajudam a formar a nossa base. concisão e a preciso da redação oficial.
b) No lar, recebemos dos pais os principais conselhos dos pais,
que nos ajudam a formar a nossa base. Estão corretos:
c) No lar, recebemos dos pais os principais conselhos, que a) Apenas a I e a II.
constituem a base de nossa formação. b) Apenas a I e a IV.
d) No lar, os principais conselhos são os dos pais e constituem a c) Apenas a II e a III.
base da nossa formação. d) Apenas a II e a IV.
e) No lar, recebemos dos pais os principais conselhos, que e) Apenas a III e a IV.
ajudam a base da nossa formação.
05 – Quanto à Redação Oficial, julgue os itens que se seguem.
a) Todas as páginas, a partir da segunda, devem ser numeradas
Bloco II – Exercícios para concursos no rodapé da folha e essa numeração deve ser centralizada.
01 – Considere as afirmações que se seguem. b) Numeram-se todos os parágrafos, à exceção do primeiro e do
I – O Ofício é documento de correspondência oficial por meio do qual se último.
comunicam os servidores no exercício da função pública. c) A identificação do documento apresenta alinhamento à
II – A Circular é correspondência dos Ministros de Estado com seus iguais margem direita.
ou subalternos. d) O vocativo é alinhado na alínea paragrafal.
III – O Aviso é correspondência do Ministro da Defesa com os e) Os parágrafos devem ser dispostos ordenadamente e cada
comandantes das Forças Armadas. idéia desenvolvida deve ser feita em parágrafos diferenciados. Além
Inferimos que pode(m) está correta(s): disso, expediente que tem a finalidade de apenas encaminhar
a) todas as afirmações; documentos, não apresenta, geralmente, parágrafos de desenvolvimento.
b) apenas a afirmação I;
c) apenas a afirmação II; 06 – Julgue os itens referentes ao padrão ofício.
d) apenas a afirmação III; a) A ata, o aviso e o ofício são os documentos que seguem
e) nenhuma das afirmações. integralmente as normas do padrão ofício.
b) O aviso e o ofício são documentos que se diferem pela forma e
02 – Sobre o requerimento, é incorreto afirmar que: pelo conteúdo e não pertencem ao padrão ofício.
a) é a única forma escrita oficial de comunicação pessoal de um c) No memorando, o destinatário deve ser identificado pelo cargo
subordinado para o superior; que ocupa.
b) é documento cujo primeiro parágrafo tem um só período em que consta d) A identificação do destinatário nos documentos do padrão
a identificação completa do peticionário; ofício pode aparecer na parte superior da página, abaixo da identificação
c) será redigido sempre na primeira pessoa; do documento e alinhado à margem esquerda ou no rodapé da página
d) só tem dois parágrafos e, no segundo, ocorre a forma terminal em uma com alinhamento à margem direita.
ou duas linhas; e) O primeiro tópico de um documento oficial é o seu nome, seguido do
f) se um requerimento for indeferido, pode-se fazer outro que receberá o ano e da sigla do órgão expedidor.
nome de “pedido de reconsideração”.
07 – Julgue os itens quanto às formas de estruturação da Redação
03 – Julgue as alternativas quanto à concordância, ortografia ou Oficial.
impropriedade vocabular. a) As datas apresentam flexão quanto à sua grafia, pois não
a) Aproveitamos o ensejo para esclarecer a V.Exª que somos obrigado a existem normas estabelecidas que restrinjam ou que determinem como
enfatizar esse ponto de vista, expresso no presente parecer. podem aparecer inseridas no contexto de uma Redação Oficial.
b) A correspondência a que veio anexa a relação de todos os processos b) Os números constituídos por apenas uma palavra devem ser
sobre a fraude, extraviou-se. grafados por extenso, sem representação numérica entre parênteses.
c) A liquidação extrajudicial era uma das poucas medidas disponíveis aos c) Todas as siglas com mais de três letras devem ser grafadas
ministros da área econômica quanto àquele grupo financeiro. em maiúsculo.

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d) As palavras estrangeiras podem ser utilizadas, desde que se e) O fecho pode ser disposto no centro da página.
façam realmente necessárias ao contexto e que não tenham tradução
para o nosso idioma. 14 – Julgue os itens, quanto aos expedientes do Padrão Ofício.
e) Os títulos diplomáticos podem preceder o nome pessoal. a) Desenvolvem-se todas as idéias em um único parágrafo.
b) Numeram-se todos os parágrafos quando o texto possui mais de um
08 – Quanto às formas dos documentos oficiais, julgue os itens que se parágrafo.
seguem. c) Faz-se a numeração dos parágrafos de acordo com a alínea paragrafal.
a) Correta identificação do documento: Memorando nº d) Numeram-se os parágrafos, seguindo à margem direita do texto.
35/2004/SRH. e) Texto que faz referência de encaminhamento de documento, também,
b) No ofício: Ao Excelentíssimo Senhor Deputado; deve apresentar numeração de parágrafos, obrigatoriamente.
c) No memorando: Ao Sr. Carlos Roberto – Chefe do
Departamento de Informática. 15 – Julgue os itens quanto às correspondências oficias.
d) Na ata: A reunião acontecerá no dia vinte e oito de agosto, às a) Na remissão a um texto oficial, a primeira referência deve indicar seu
vinte horas no salão de festas do bloco H, deste condomínio. número, seguido de data, sem abreviação do mês e do ano.
e) No requerimento: Eu, Paulo Roberto Ferroso, venho requerer a b) Na primeira referência a um órgão, o nome deste deve vir por extenso,
Vossa Senhoria a liberação da minha promoção de acordo com o estatuto seguido da respectiva sigla.
desta empresa que prevê a promoção imediata aos funcionários que c) Nas siglas até três letras, só a primeira dever ser escrita em maiúsculo.
concluíram o curso de mestrado, conforme consta no documento anexo. d) As siglas acima de três letras são escritas em maiúsculo quando não
formarem palavras.
09 – Julgue os itens. e) Após a primeira referência do nome do órgão no documento, as demais
a) Os possessivos seu, sua e as variações pronominais o e lhe devem ser citações, caso ocorram, obrigatoriamente, devem ser feitas, apenas, por
empregados quando se usam as formas de tratamento, como por meio da sigla do órgão.
exemplo, Vossa Senhoria, Vossa Excelência.
b) Podem-se abreviar os tratamentos Vossa Excelência e Sua Excelência 16 – Documento que contém dois parágrafos. No primeiro, normalmente
quando aplicados ao Presidente da República. constituído de um só período, deve apresentar a identidade completa do
c) Os possessivos vosso(s) e vossa(s) são incompatíveis com as formas peticionário, inclusive profissão, residência e domicílio. No segundo,
de reverência Vossa Excelência e Vossa Senhoria. ocorre uma forma terminal, em uma ou duas linhas e sempre será
d) Com os pronomes de tratamento, os verbos devem ser flexionados, redigido em terceira pessoa.
sempre, na segunda pessoa do singular. a) Memorando.
e) O pronome de tratamento utilizado para Cardeais é Eminentíssimo b) Circular.
Senhor Cardeal. c) Requerimento.
d) Relatório.
10 – Observe as expressões abaixo e assinale a incorreta. e) Aviso.
a) “Somos obrigado a enfatizar este ponto de vista, no presente
parecer...”. 17 – Descrição, circunstância de fatos, acontecimentos ou atividades de
b) “... Pedido já encaminhado ao Sr. Itamar Augusto, Embaixador do caráter técnico-administrativo ou de caráter científico. Envolve análise,
Brasil em Portugal...” apresentação de sugestões, iniciativas ou normas de ação, de acordo
c) “E segundo determinou Sua Excelência, o Presidente da República...”. com as conclusões preconizadas como mais pertinentes.
d) “Enviamos para o exame do Excelentíssimo Senhor Diretor...” a) Circular.
e) Durante a leitura de um texto publicado no jornal O Globo, foi b) Relatório.
observado que o autor do texto utilizou “ipsis verbis” os escritos do c) Exposição de Motivos.
Presidente Tancredo Neves em seu último discurso. d) Informação.
e) Ata.
11 – Quanto aos numerais e datas, julgue os itens que seguem.
a) Os numerais devem ser escritos por extenso quando constituírem uma 18 – Julgue os itens quanto à separação silábica.
única palavra. a) No início ou no final de uma linha, pode-se deixar apenas uma vogal.
b) Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra dos b) Não se pode separar palavra com hiato, no hiato desta, pois isso gera
numerais citados no item anterior. erro de separação.
c) A localidade e o mês, nas datas, devem ser escritos por extenso, sem c) Em caso de cifras, os números podem ser separados.
que o algarismo indicativo do dia do mês seja precedido de zero. d) Em caso de cifras, pode-se deixar o cifrão em uma linha e grafar o
d) A indicação do ano, da mesma forma que a indicação do número das valor numérico na linha seguinte.
leis, deve conter ponto entre a casa do milhar e a casa da centena. e) No valor monetário, podemos fazer a separação do valor por extenso.
e) A indicação da Unidade Federativa nas datas é facultativa.
19 – Julgue os itens que se seguem.
12 – Todas as alternativas abaixo estão corretas, exceto: a) Os valores monetários devem ser expressos em algarismos, seguidos
a) Expressam-se os numerais por extenso quando constituírem uma única da indicação, por extenso, entre parênteses.
palavra. b) O primeiro dia do mês será indicado pelo algarismo 1, seguido do
b) Escrevem-se os valores monetários em algarismos, seguidos da símbolo de número ordinal (º).
indicação, por extenso, entre parênteses. c) A indicação do ano deve conter ponto entre a casa do milhar e a casa
c) Escrevem-se as datas por extenso, com a indicação do ano sem ponto da centena.
ou espaço entre a casa do milhar e a casa da centena. d) As datas devem ser escritas por extenso e o algarismo referente ao dia
d) Expressam-se os valores monetários por extenso, seguidos de do mês deve ser precedido de zero.
algarismos entre parênteses. e) O mês, por ser um termo morfológico indicativo de nome próprio, deve
ser grafado com letra maiúscula.
13 - São normas do Padrão Ofício:
a) O tipo e o número do expediente apresentam-se depois da sigla do 20 – Julgue os itens.
órgão que o expede. a) Tratamento para Auditor da Justiça Militar – Vossa Excelência.
b) O local e a data são dispostos por extenso, com alinhamento à margem b) Vocativo para Secretário do Governo – Excelentíssimo Senhor.
direita do texto. c) Numeram-se todos os parágrafos do ofício, exceto o vocativo.
c) O vocativo é seguido de ponto-e-vírgula. d) A indicação do destinatário na primeira folha do ofício é alinhada à
d) O local e a data são colocados de acordo com a alínea paragrafal. margem direita.
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e) Se o documento apresentar mais de uma página, numeram-se todas as 27 – Identifique a ordem mais adequada para as partes do memorando
páginas, a partir da primeira. abaixo transcritas e assinale a opção com seqüência correta.
(1) Nosso quadro de pessoal é composto, em sua maioria, por
21 – Sobre o ofício, julgue os itens. funcionários com pouca experiência no Serviço Público. Por essa razão,
a) Não há parágrafo de desenvolvimento num ofício que apenas são muitas as dificuldades enfrentadas para a elaboração das
encaminhe documentos. correspondências mais rotineiras.
b) O ofício deve fazer, no final, referência à correspondência do (2) Ao Sr. Chefe de Divisão de Pessoal.
destinatário que faz a solicitação de documento que esteja sendo (3) Em 21 de janeiro de 2003.
encaminhado. (4) Solicitamos destinar a esta divisão cinco vagas de 14 de fevereiro a 18
c) Para evitar extravio, a identificação do destinatário deve ser repetida de março de 2003.
em todas as folhas. (5) Atenciosamente,
d) Correta identificação do destinatário em folha do próprio ofício: (6) Memorando nº 24/DI
Excelentíssimo Senhor (7) Carlos Roberto Souza
Deputado X do Y Chefe da Divisão de Transportes
Câmara Legislativa do Distrito Federal (8) Assim, entendemos ser indicado treinar de imediato, pelo menos, um
SAIN 916 – Parque Rural terço dos servidores com menos de um ano de posse.
700086-900 – Brasília – DF. (9) Assunto: Treinamento – Inscrição no Curso de Redação Oficial.
e) Correta a grafia da data em um ofício:
Brasília, 23 de Agosto de 2003. a) 2, 9, 5 , 3, 1, 8, 4, 5, 7.
b) 6, 3, 2, 9, 4, 1, 8, 5, 7.
22 – Quanto à estrutura do ofício, julgue os itens. c) 6, 3, 9, 2, 4, 8, 1, 5, 7.
a) Primeiro parágrafo: d) 2, 9, 6, 3, 4, 8, 1, 5, 7.
“Em resposta ao ofício nº 43, de 3 de dezembro de 2002, encaminho, em e) 6, 3, 4, 2, 9, 1, 8, 5, 7.
anexo, cópia do —ofício nº 15 de 11 de Setembro de 2002, desta
Secretaria, que trata da aquisição de —material de expediente”. 28 – Julgue os itens quanto ao relatório.
b) Vocativo: Excelentíssimo Senhor Deputado. a) Pode conter trechos expositivos e argumentativos.
c) Fecho de correspondência de um Secretário para um Governador: b) Como é texto administrativo ou técnico, seu autor deve ser isento,
“Atenciosamente”. evitando assumir qualquer posição sobre o assunto.
d) Estrutura do texto, quando o ofício não é apenas para encaminhar c) O registro traz dados levantados da situação que está sob análise.
documentos: introdução, desenvolvimento e fecho. d) As providências são sugeridas na conclusão e definem o procedimento
e) Alto da segunda página: (Fl. 2 do ofício nº 112/RH, de 23/03/02.) adotado na questão por quem ordenou a missão ou determinou a
inspeção.
23 – Assinale a opção correta quanto ao ofício. e) É um documento considerado argumentativo, devido ao seu teor e à
a) O tratamento para membro de alto escalão do Tribunal de Contas do sua função.
DF ou de outro Tribunal Regional é Vossa Senhoria.
b) O tratamento para Secretário de Governo é Senhor Secretário. 29 – De acordo com os critérios das correspondências oficiais, julgue os
c) Não é recomendável deixar assinatura em página isolada. itens.
d) O vocativo para Cardeal é Excelentíssimo Senhor Cardeal. a) Não somente entre órgãos públicos ou dentro deles circulam
e) O vocativo para o Papa é Santíssimo Papa. comunicações oficiais, mas entre órgãos públicos e cidadãos
comuns.
24 – Julgue os itens e assinale a opção correta. b) No envelope, o destinatário é corretamente indicado assim:
I – O tratamento para Chefe de Gabinete num tribunal é Vossa A Sua Excelência a Senhora
Excelência. Secretária de Educação Eurides Brito
II – O tratamento para Embaixador é Vossa Excelência. Palácio do Buriti
III – O vocativo para Juiz é Vossa Excelência. 70.0000-000 – Brasília – DF
c) Em ofícios, o destinatário deve ser repetido em cada folha, quando
a) Apenas II está correto. houver várias.
b) II e III estão corretos. d) Recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada.
c) I e II estão corretos. e) Os fechos em uso reduzem-se a dois: Respeitosamente, dirigido a
d) Todos estão corretos. autoridades superiores na hierarquia; Atenciosamente, dirigido às de
mesma hierarquia ou a inferiores.
25 – Quanto à Redação Oficial, assinale a opção correta.
a) O memorando para outro órgão é chamado de memorando externo. 30 – Assinale a opção em que o fragmento de ofício apresenta
b) Uma unidade administrativa de um órgão só pode dirigir-se por inadequações quanto ao padrão exigido em correspondência oficial.
memorando a uma outra unidade de nível hierárquico igual ou inferior. a) Vimos informar que o Ministério da Agricultura e do Abastecimento
c) O ofício é uma modalidade de comunicação interna. publicou portaria, assinada em 28/12/1999, declarando como zona livre
d) Correta identificação do destinatário no memorando: Ao Sr. Secretário de febre aftosa parte do Circuito Pecuário Centro-Oeste, formado
de Recursos Humanos. pelo Distrito Federal e regiões do Mato Grosso, Minas Gerais, São Paulo,
e) No relatório, todos os parágrafos são numerados, da mesma forma Goiás e Paraná.
como os documentos que seguem o padrão ofício. b) Esclarecemos, na oportunidade, que as regras estabelecidas para
erradicar a aftosa no Centro-Oeste foram aprovadas pelos governos
26 – Quanto à redação oficial, assinale a opção incorreta. estaduais da região, pelo governo federal e pela cadeia produtiva. Tais
a) O atestado é a declaração que certifica sobre a situação ou fato para regras estão em conformidade com aquelas determinadas pelo escritório
servir de prova junto a terceiros. Internacional de Epizootias.
b) A circular é dirigida a vários destinatários. c) Como é do conhecimento de Vossa Excelência, o Ministério da
c) Utilizamos ponto após as datas nas correspondências. Agricultura e do Abastecimento encaminhou relatório ao Escritório
d) O ofício-circular difere do ofício comum apenas em forma ou conteúdo. Internacional de Epizootias, pedindo o reconhecimento do Circuito
e) A ata deve apresentar as alíneas paragrafais bem definidas, pois tal Pecuário do Centro-Oeste como zona livre de aftosa.
procedimento facilita a leitura e o entendimento do conteúdo desenvolvido d) Lembramos que, em 1992, técnicos do Ministério da Agricultura e das
no documento. secretarias estaduais de agricultura modificaram as estratégias de
combate à febre aftosa, visando à erradicação dessa doença. As ações
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foram regionalizadas, tendo por base os Circuitos Pecuários, e foi e) A Instrução Normativa trata da execução de leis, decretos e
incorporada, como elemento principal, a participação da comunidade regulamentos.
interessada em todas as fases do programa.
e) É importante esclarecer vocês que as ações de campo daquele 35 – Julgue os itens seguintes, a respeito da redação de
Programa Nacional de Erradicação da Febre Aftosa, que eu já falei, são correspondências oficiais.
executadas diretamente pelas secretarias estaduais de agricultura ou a) Formalidade e uniformidade são características da redação oficial.
órgãos a elas vinculado. São 2.332 escritórios locais distribuídos em todo b) A forma de tratamento Doutor deve ser sempre utilizada nas
o país para as ações de vigilância epidemiologia. comunicações oficiais dirigidas a pessoas que ocupam qualquer cargo
público.
31 – Assinale a opção incorreta sobre o relatório. c) A finalidade das correspondências oficiais impõe certos parâmetros de
a) Por ser mais expositivo do que propriamente uma correspondência uso da língua, diversos daqueles da literatura, do texto jornalístico e da
oficial, o relatório dispensa abertura e fecho. correspondência particular.
b) Em seu desenvolvimento, a apuração dos fatos constitui descrição de d) A impessoalidade, característica da redação oficial, deve-se ao fato de
objeto, ao passo que o julgamento dos fatos constitui argumentação. que quem comunica é um indivíduo particular, e não o serviço público.
c) Incluem-se, às vezes, ilustrações como mapas, gráficos e desenhos. e) É fundamental, em um documento oficial, o uso do padrão culto do
d) A regra da impessoalidade não é desrespeitada quando, na conclusão, idioma e a apresentação de um texto conciso e claro.
seguem-se medidas e providências.
e) Como nas demais correspondências, há numeração dos parágrafos a 36 – Considere a leitura dos fragmentos de textos e afirmações a seguir,
partir do primeiro. referentes a comunicações oficiais, para responder à questão.
I – Para os fins de direito, atestamos que Paulo Oliveira foi aluno desse
32 – Julgue os itens, quanto às atas. estabelecimento de ensino, nos anos de 1987 e 1988, não tendo
a) O erro percebido durante a redação pode ser corrigido passando um praticado nenhum ato desabonatório à sua conduta.
traço simples sobre o termo, expressão, frase ou sinal a ser corrigido, e II – Na introdução de um relatório de investigação, por exemplo, o redator
escrevendo, em seguida, a forma correta. deve indicar o fato investigado, o ato ou autoridade que determinou a
b) É feito um resumo da reunião, ou seja, trata-se de um texto curto que, investigação, as pessoas incumbidas da tarefa e período de abrangência.
por isso, não permite a menção nominal dos presentes. Deve enunciar, portanto, o propósito do relatório, de maneira, completa e
c) Consegue-se garantir a impessoalidade e a uniformidade porque é o sucinta.
presidente quem redige o resumo da assembléia: os demais presentes, III – Neste Termos,
apenas assinam, após conferirem o texto na reunião seguinte. Pede deferimento.
d) A correção posterior à redação pode ser feita mediante o recurso: IV – No item “b” da ordem do dia, como ninguém fizesse uso da palavra,
Onde se lê... leia-se... . deu-se por encerrados os presentes trabalhos pelo tempo necessário à
e) Os parágrafos representam assuntos tratados durante a reunião. lavratura da presente _________ que, após a reabertura dos trabalhos, foi
lida e aprovada unanimemente por todos, sendo assinada pelos
33 – Nos itens seguintes, julgue se são obedecidas às exigências da acionistas presentes.
norma culta da escrita, e se são pertinentes às associações entre o V – O endereçamento de um ofício pode ser apresentado na segunda
tipo de documento oficial, grafado em negrito, e o fragmento de folha.
texto que o segue.
1 – Relatório. Os consultores constataram que algumas das condutas A respeito dos fragmentos e das afirmações acima, assinale a opção
expressas no novo código de ética proposto para o funcionalismo correta.
público já são previstas na Lei de Improbidade. a) O fragmento I pode fazer parte da estrutura de um atestado e não fere
2 – Ata. Ao final da reunião, ficou decidido que os quatrocentos ocupantes qualquer princípio da comunicação oficial.
de cargos importantes no Governo Federal, nomeados pelo Presidente da b) Caso o redator siga as indicações explicitadas na afirmação II, seu
República, ficarão sujeitos a punições administrativas, podendo mesmo texto ficará ambíguo e prolixo.
perder o cargo, caso desobedeça o Código de Ética. c) O fragmento III pode ser usado como fecho de um requerimento e
3 – Ofício. Vimos informar a Vossas Senhorias que está em tramitação no apresenta-se de forma concisa e correta.
Congresso Nacional projeto de lei de Código de Ética com novas regras d) A lacuna existente no fragmento IV pode ser preenchida pela palavra
que obrigam o ocupante de cargo de confiança a apresentar sua ata. O mesmo fragmento apresenta erro no tocante à concordância
declaração de bens também à Comissão de Ética Pública. verbal, além de uma expressão tautológica.
4 – Ata. Durante o debate, evidenciou-se o concenso de que a autoridade e) A afirmação contida no item V é procedente, uma vez que o
pública não poderá receber qualquer remuneração de fonte privada nem endereçamento constitui o último elemento de um ofício.
mesmo ter hospedagem paga por empresa que presta serviço ao
Governo. 37 – De acordo com os códigos abaixo relacionados, identifique os
5 – Atestado. Ao analisar a proposta, observam que é necessário explicar conceitos das correspondências.
que fica proibido ao servidor receber brindes de valor superior a R$ 1 – Ata 6 - Atestado
100,00 e que diretor de autarquia que se utilizar de jatinho de empreiteira 2 – Aviso 7 - Relatório
expõe-se a processo judicial. 3 – Ofício 8 - Memorando
4 – Circular 9 - Requerimento
34 – Acerca de redação e correspondência oficiais, julgue os itens 5 – Certidão 10 – Parecer
subseqüentes.
a) A correção gráfica é requisito elementar de qualquer texto; no entanto, a) É a descrição e a análise de fatos, dados e resultados de atividades
perde um pouco de sua importância quando se trata de textos oficiais. diversas.
b) As palavras emenda e ementa, empregadas em documentos oficiais, b) É de grande importância dentro de uma instituição, pois seria
significam, respectivamente, regeneração ou remendo e súmula de praticamente impossível par a uma autoridade acompanhar,
decisão judicial ou do objeto de uma lei. pessoalmente, todos os acontecimentos, problemas internos e resoluções
c) Denomina-se portaria o instrumento pelo qual ministros ou autoridades que ocorrem no órgão e merecem algum tipo de exame ou avaliação
expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviços breve.
de sua competência. c) É um documento eminentemente breve, interno e prático. Por isso seu
d) A distribuição das partes das leis brasileiras em geral observa o texto deve ser preciso e objetivo, seguindo um desenvolvimento lógico.
seguinte esquema hierárquico básico: seções, capítulos, títulos, artigos, d) Documento que, a pedido do interessado, solicita (com amparo da Lei)
subseções, parágrafos e alíneas. fazer certa a existência ou a inexistência de determinado fato.

10
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e) Narração por escrito do que se passou em uma sessão, em uma 1. Atendendo a solicitação desta Diretoria-Geral o antecessor de
assembléia, em uma reunião, em uma cerimônia. Sua Exª colocou à disposição deste Departamento pelo prazo de um ano
f) É um documento que registra as ocorrências e, depois de lavrada, é nos termos do art. 2° do Decreto nº 61.776 de 24 de novembro de 1998 o
submetida à apreciação dos participantes da reunião e assinada por eles. Técnico de Administração nível 20-A do Quadro desse Ministério do
g) Documento mais simples que os anteriores; é firmado por uma pessoa Trabalho matrícula n° 66.308-5.
a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato 2. Ao aproximar-se o término daquele prazo, viemos à presença
transitório. de Vossa Exª encarecer seja o mesmo renovado, haja visto o plano de
h) Documento que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais trabalho do DASP, que não pôde dispensar a colaboração do técnico em
pelos órgãos da Administração pública entre si e também com apreço.
particulares. É, portanto, uma comunicação de ordem externa. 3. Agradecendo pelas providências que V.Exª, determinar a
i) É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo respeito, aproveitamos a oportunidade para reiterar a V.Exª protestos de
tempo, a várias repartições ou pessoas. É, portanto, uma estima e consideração.
correspondência multidirecional.
j) Análise de um caso ou situação em que se aponta, mediante a Lei, a Respeitosamente,
proposta de solução, interpretando (apreciação) os fatos.
Glauco Lessa de Abreu e Silva
38 – Leia o texto a seguir. Diretor-Geral
Mem. nº 99/SAF
Em 3 de agosto de 2001. I - Considerando os aspectos relacionados à correta estruturação de uma
comunicação oficial e ao modelo do tipo ofício, marque a opção correta.
Senhor Chefe da Secretaria de Recursos Humanos. a) O texto não possui como marca a prolixidade.
b) A data está indicada em conformidade com as normas referentes à
1. Devolvo a Vossa Excelência os Processos números 34 e 43, comunicação oficial e ao tipo do texto.
referentes à pedido de licença para tratar de interesse particular, c) O pronome de tratamento foi empregado adequadamente no primeiro
formulado por funcionários que não mais pertencem ao Quadro de parágrafo.
Pessoal deste Departamento. d) Não houve erros no tocante ao emprego, no primeiro parágrafo, dos
2. Os funcionários, cujos os requerimentos deram origem aos demonstrativos desta, deste e desse, respectivamente.
Processos supramencionados, teve seus cargos redistribuídos com os e) Reescrevendo o segundo parágrafo do texto, obtém-se: Ao aproximar-
respectivos ocupantes, pelo Decreto nº 8.975, de 7 de agosto do corrente se o término do prazo supracitado, vimos à presença de Vossa Exª
ano, para o Quadro do Pessoal da Superintendência Nacional de Marinha solicitar que este seja renovado, haja vista o plano de trabalho do DASP,
Mercante. que não pode dispensar a colaboração do técnico em apreço.
3. Conto com o apoio costumeiro de Vossa Excelência e aguardo
deferimento da solicitação.
SUGESTÕES PARA REDAÇÃO OFICIAL DISCURSIVA
Respeitosamente,

Sérgio Adriano da Silva SUGESTÃO 1


Chefe da Secretaria É de conhecimento de todos que a situação referente ao
sistema carcerário brasileiro está causando sérios transtornos ao Poder
I - Considerando os aspectos relacionados à correta estruturação de uma Público.
correspondência de uma correspondência oficial e ao modelo do tipo Diante dos fatos, freqüentes e sem controle, que envolvem os
acima, julgue os itens. presídios de todo o país, houve uma reunião, em Brasília, com diretores
a) O nome, o número do documento e a data foram indicados de presídios de todo o país e estes acordaram um procedimento de
corretamente. reavaliação e de sistematização para um efetivo resultado quanto à
b) O pronome adequado à situação é, na verdade, Vossa Senhoria. segurança em todos os aspectos, principalmente, os que se referem à
c) O segundo período apresenta erros no tocante ao emprego do entrada de aparelhos celulares, armas e qualquer outro tipo de objeto que
pronome relativo e à concordância. possa se tornar constituinte de procedimentos ilícitos dentro da
d) O fecho não é adequado para a situação. carceragem, além da observação assídua e categórica dos agentes de
e) Por se tratar de um texto de curta extensão, os parágrafos não segurança que, muitas vezes, pelo que já se sabe, são facilitadores e
necessitam de numeração. coadjuvantes das atitudes que vêm atormentando a população e o Poder
Público.
II – Com base no texto, julgue as afirmativas, considerando a estrutura e Para que os atos se concretizem, os diretores votaram em um
os critérios relacionados à redação de um memorando. representante, com voz ativa e resoluto, e deram a ele total liberdade de
a) O destinatário apresenta dados desnecessários. negociação junto ao Governo Federal.
b) O nome completo e a função do destinatário devem vir após a data. O diretor votado deve, então, encaminhar um documento ao
c) O primeiro parágrafo evidencia um erro no tocante ao emprego do Ministro da Justiça, detalhando os procedimentos julgados essenciais
acento grave. para que se saia da crise atual nos presídios brasileiros e para que se
d) Por se tratar de um texto de curta extensão, não é necessário possa, em continuidade, dar à sociedade a segurança que a Constituição
mencionar o assunto após o destinatário. lhe confere.
e) Após o fecho, devem constar a assinatura, o nome e o cargo do Diante da situação exposta, redija o documento que o diretor
signatário. votado como representante deve enviar ao Ministro da Justiça.
Siga todos os critérios da Redação Oficial e trabalhe, também, com os
critérios discursivos.
39 – Leia o texto a seguir. Desenvolva o seu texto em, no máximo, trinta linhas.
Como identificação do número do documento, utilize as letras
Ofício nº 38/STF xx e, como sigla, utilize ANDPB.
Em 15 de maio de 2.001. Caso queira identificar o signatário, utilize, apenas, o termo -
Representante de Diretores de Presídios Brasileiros.
Senhor Ministro:

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Redação Oficial – Professora Selma Frasão
selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com
SUGESTÃO 2 (0,9%), incineradores (0,1%) e uma parcela ínfima é recuperada em
centrais de triagem/beneficiamento para reciclagem. A gestão sustentável
Atualmente, o mundo lida com uma visão preocupante para o dos resíduos sólidos pressupõe uma abordagem que tenha como
futuro - a escassez de água. referência o princípio de 3 Rs, apresentado na Agenda 21: redução (do
uso de matérias-primas e energia e do desperdício nas fontes geradoras),
reutilização direta dos produtos e reciclagem de materiais. A maioria dos
Diante dessa problemática profetizada há alguns anos e programas de coleta seletiva atribui bastante importância à educação da
visando a uma melhoria na qualidade de vida dos brasileiros, no momento população relativamente à questão do lixo. A educação não se restringe à
presente e no futuro , o Ministro de Minas e Energia programou uma divulgação de informações: é preciso que se estabeleça um vínculo entre
campanha em que se tratará efetivamente a conscientização sobre esse as pessoas e seu meio ambiente, de forma a criar novos valores e
bem precioso e que visa buscar meios que possibilitem uma forma de uso sentimentos que mudem as atitudes.
adequado da água. Considerando que as idéias apresentadas acima têm caráter
unicamente motivador, redija, na qualidade de técnico de controle externo
O Ministro irá convidar os demais Ministros para participarem do TCU, um documento a ser assinado pelo gestor de recursos humanos
do processo. (RH), dirigido aos gestores das demais áreas do Tribunal, sugerindo que
conclamem todos os funcionários de suas áreas a participarem de um
Elabore o documento que o Ministro de Minas e Energia esforço conjunto de coleta seletiva de lixo, tanto no trabalho como em
enviará e desenvolva com fluidez e crítica o tema proposto. casa. No documento, o gestor de RH deverá, obrigatoriamente,
exemplificar, de modo sucinto, pelo menos uma ação que poderia ser
desenvolvida por cada funcionário no ambiente de trabalho. Caso queira
SUGESTÃO 3 propor autoria para o documento, somente será aceito o nome GESTOR
DE RH.
O desenvolvimento da aplicabilidade e operacionalização dos
recursos de informática vem ocasionando um elevado índice de SUGESTÃO 6
ocorrências que comprometem a execução de diversas atividades, em
todos os setores de um determinado órgão público. O ano de 2006 é o ano de Copa do Mundo e todos os
Por isso, o Gabinete da Presidência do órgão solicitou à brasileiros, além de pessoas do mundo inteiro, viverão momentos de
Divisão de Recursos Humanos que este encaminhasse à Divisão de grandes emoções.
Informática uma solicitação de aplicação de uma avaliação diagnóstica Pensando nas conseqüências que podem ser geradas devido
para cada seção, bem como, apresentasse um estudo sobre a viabilidade ao grande consumo de álcool e às aglomerações naturais em dia de jogo
de execução de um curso de capacitação, pertinente às necessidades do Brasil nas ruas, em bares e restaurantes, o Diretor Geral da Polícia
elencadas, para todas as seções do supracitado órgão. Civil resolveu desenvolver atividades que simulem situações prováveis de
ocorrer no período supracitado para que os policiais estejam mais do que
Dada a situação apresentada, redija o documento que a preparados para atuarem em situações conflituosas.
Divisão de Recursos Humanos deverá encaminhar à Divisão de
Informática, para atender a solicitação que lhe foi feita pelo Gabinete da Dada a situação apresentada, redija o documento que deverá
Presidência do referido órgão. (Limite máximo de 30 linhas). ser emitido pelo Diretor da Polícia Civil para o Secretário de Segurança
Lembre-se de todas as regras da redação discursiva e, Pública do DF, solicitando autorização e, principalmente, apoio técnico
também, da Redação Oficial. para a realização de, pelo menos, 15 simulações, em áreas diversas da
nossa Capital.
SUGESTÃO 4 No documento, obrigatoriamente, deve constar os alvos, os
meios, os recursos (que já existem, além dos que, eventualmente, sejam
Conforme é conhecimento de toda a sociedade, este é o Ano solicitados) e a atuação do policiamento.
Nacional da Mulher, e consciente da importância deste tema, o Ministério
Público da União realizará um Seminário que abordará o referido tema em
seus diversos aspectos (sociais, econômicos, governamentais e
familiares).
O evento ocorrerá no período de 28 a 30 de março, das 14 às
17h, no Edifício Sede da Procuradoria Geral da República e o Procurador
Geral do MPU julga fundamental, para o enriquecimento deste evento, a
presença do ministro do Desenvolvimento Social – MDS e Combate à
fome.

Dada a situação apresentada, redija o documento que deverá


ser emitido pelo MPU para convidar o MDS a participar do evento. (Limite
máximo de 30 linhas).
Observação:
Nos dois casos, você deve mencionar tudo o que possa tornar o seu
documento claro e de acordo com o objetivo a ser alcançado, porém deve
ser sucinto.

SUGESTÃO 5 (Prova TCU em 2 de maio de 2004.)


A geração de resíduos sólidos no Brasil é um dos grandes
problemas enfrentados pelo poder público. Mais de 241 mil toneladas de
resíduos são produzidas diariamente no país. Apenas 63% dos domicílios
contam com coleta regular de lixo. A população não atendida algumas
vezes queima seu lixo ou dispõe-no junto a habitações, logradouros
públicos, terrenos baldios, encostas e cursos de água, contaminando o
ambiente e comprometendo a saúde humana. Do total de resíduos
coletados, 76% são dispostos a céu aberto, o restante é destinado a
aterros (controlados, 13%; ou sanitários, 10%), usinas de compostagem
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Redação Oficial – Professora Selma Frasão
selmaffrasao@bol.com.br / selmaffrasao@hotmail.com

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