V¿Qué puede hacer usted, que no esté haciendo

ahora y que, si lo hiciera regularmente,

representaría una tremenda diferencia en su vida
personal, estudiantil, laboral, profesional?

V¿Qué produciría resultados similares en su vida

estudiantil, familiar, laboral?
V El tercer hábito nos habla de la administración
efectiva y su comparación con el liderazgo; puesto
que la administración efectiva se remite a seguir la
ejecución de las cosas por prioridad para empezar
por lo primero; mientras que el liderazgo decide
que es lo primero.
VMayormente regirse bajo este tipo de situación
requiere un ferviente deseo, misión, valor o
dirección que nos permitan perseguir nuestros
objetivos ignorando las distracciones; en otras
palabras es el poder de actuar con integridad con
respecto de nuestros objetivos.
VÔd
   
podría caracterizarse por
las notas y listas de tareas, que tendían a
proporcionar cierto reconocimiento y totalidad a los
múltiplos requerimientos planteados a nuestro
tiempo y energía.

VÔd    
podría caracterizarse por
agendas, esta ola refleja el intento de mirar hacia
delante, programar los acontecimientos y
actividades del futuro.
V Ôd    
refleja el campo actual de la
administración del tiempo suma a las generaciones
precedentes a la idea esencial de priorizar, de clarificar
valores, de comparar la importancia relativa de las
actividades, sobre la base de su relación con esos
valores.

V Ôd     
establece que el desafío no es
administrar el tiempo sino a nosotros mismos. La
satisfacción depende tanto de la expectativa como de la
realización. En otras palabras en lugar de centrarse en
las cosas y el tiempo, las expectativas de la cuarta
generación se centrar en realzar y preservar las
relaciones y alcanzar resultados.
V La importancia por otra parte, tiene que ver con
los resultados, si algo es importante realiza una
aportación a nuestra misión, a nuestros valores,
a nuestras metas de alta prioridad. Ante las
medidas urgentes reaccionamos. Las cuestiones
importantes que no son urgentes requieren más
iniciativa, más pro-actividad. Tenemos que
actuar para no dejar pasar la oportunidad, para
hacer que las cosas ocurran. Si no practicamos el
segundo hábito, si no tenemos una idea clara de
lo que es importante, de los resultados que
deseamos obtener en nuestras vidas, con
facilidad nos veremos desviados hacia la
respuesta ante lo urgente.
V El cuadrante I es urgente e importante. Tiene que ver con
resultados significativos que reclaman atención inmediata. el
cuadrante I agota y consume a muchas personas. Son
administradores de crisis, personas orientadas hacia los problemas,
productores que trabajan al borde de los plazos.

V Hay otras personas que dedican mucho tiempo al cuadrante III,

´urgente pero no importanteµ. Continuamente reaccionan ante las
cosas urgentes, suponiendo que también son importantes. Pero la
realidad es que la urgencia de esas cuestiones se basa a menudo en
las prioridades y expectativas de los otros. las personas que dedican
su tiempo casi exclusivamente a los cuadrantes III y IV llevan vidas
básicamente irresponsables.

V El cuadrante II es el corazón de la administración personal efectiva.

Trata de las cosas que nos son urgentes pero que sí son importantes:
por ejemplo, construir relaciones, redactar un enunciado de la
misión personal, la planificación de largo alcance, la ejercitación, el
mantenimiento preventivo, la preparación, todas esas cosas que
sabemos que hay que hacer, pero que solemos eludir, porque no son
urgentes.
El objetivo de la administración del cuadrante II consiste en
organizar nuestras vidas con efectividad, desde un centro de
principios sólidos, desde el comienzo de nuestra misión
personal, concentrándonos en lo importante y en lo urgente,
y dentro del marco del equilibrio conservado entre el
incremento de nuestra producción y el aumento de nuestra
capacidad de producción. Un organizador del cuadrante II
tendrá que satisfacer seis criterios importantes:

Coherencia
Equilibrio
Concentrarse en el cuadrante II
Dimensión humana
Flexibilidad
Ser portátil
La organización del cuadrante II implica cuatro actividades
claves:

Identificación de roles
Selección de las metas
Programación temporal.
Adaptación diaria.
Una de la razones por la cuales la gente se resiste a utilizar
herramientas para la administración del tiempo de tercera
generación consiste en que pierden espontaneidad; las personas
se vuelven rígidas e inflexibles. Subordinan la gente a los
horarios ya que el paradigma de eficiencia de la tercera
generación de la administración no esta en armonía con el
principio de que las personas son más importantes que las cosas.

La herramienta de la cuarta generación reconoce este principio.

Reconoce que la primera persona que hay que considerara en
términos de efectividad y no de eficiencia es uno mismo. Anima
a comprender y centrar la vida en principios, a dar expresión
clara a los propósitos y valores que se han escogido para dirigir
nuestras decisiones diarias.
^Se centra en principios.
^Esta dirigida por la conciencia moral.
^Define nuestra misión singular, incluyendo valores y metas a
largo plazo
^Ayuda a equilibrar la vida identificando roles y estableciendo
las metas y programando las actividades de cada rol clave en el
periodo de tiempo.
^Proporciona un contexto más amplio por medio de la
organización semanal, elevándose por encima de la perspectiva
limitadora de un solo día, y poniéndonos en contacto con
nuestros valores más profundos a través de la revisión de
nuestros roles clave.
Logramos todo lo que hacemos por medio de la delegación: en el
tiempo o en otras personas. Si delegamos en el tiempo, pensamos
en términos de eficiencia. Si delegamos en otras personas,
pensamos en términos de efectividad.

Son muchos los que se niegan a delegar en otras personas porque

les parece que ello consume demasiado tiempo y esfuerzo, y que
ellos mismos pueden realizar mejor la tarea. Pero delegar en
otros con efectividad es tal vez la actividad que por si sola
potencia mas nuestra fuerza. Transferir la responsabilidad a
personas aptas y adiestradas nos permite dedicar nuestras
energías a otras actividades importantes. La delegación significa
desarrollo, tanto para los individuos como para las
organizaciones.
EN RECADEROS: dicha delegación significa ´vaya a buscar esto,
busque aquello, haga esto, haga aquello, y avíseme cuando este
hechoµ.
EN ENCARGADOS: se centra en los resultados y no en los
métodos. Supone la comprensión clara y el compromiso mutuo,
desde el principio, acerca de las expectativas en cinco áreas:

RESULTADOS DESEADOS
DIRECTRICES.
RECURSOS
RENDICIÓN DE CUENTAS
CONSECUENCIAS.